analytica Vietnam 2013

Kaiserswerther Str. 87
40878 Ratingen
Messe-Reisen Falk GmbH · Postfach 102020 · 40843 Ratingen
Telefon +49 (0)2102/74 51-0
Telefax +49 (0)2102/4 17 62
ratingen@messe-reisen.de
www.messe-reisen.de
Februar 2013
Ho-Chi-Minh-City, 17. – 19. April 2013
SECC - Saigon Exhibition & Convention Center
Sehr geehrte Damen und Herren,
Sie benötigen Hotelzimmer? Preisgünstig und in Messenähe?
Bei uns bekommen Sie alles aus einer Hand:
Hotel, Flug, Transfer und Visum.
Schnell. Professionell. Kostengünstig.
Preise für Aussteller und Besucher, Frühstück und Steuern eingeschlossen.
Hotel New World Saigon ****
Nach einem anstrengenden Messetag haben Sie in
diesem Hotel die Möglichkeit, in eines der besten
chinesischen Restaurants der Stadt zu speisen. Das
moderne 4-Sterne Hotel mit 538 komfortabel
eingerichteten Zimmern & Suiten bietet ausgezeichnete
Konferenzmöglichkeiten, ein Business Center und zur
Entspannung einen großzügigen Outdoor Pool.
Entfernung zum Messegelände: ca. 7 km
Einzelzimmer / Frühstück
ab € 112,00 /Nacht
Geschäftsführer: Eckhard Falk, Karin Koelle · Amtsgericht Düsseldorf HRB 43130 · USt-IdNr.: DE121638174 · USt-Nr.: 147 5849 0036
Besuchen Sie uns im Internet unter www.messe-reisen.de
Hotel Windsor Plaza *****
Das luxuriöse Windsor Plaza Hotel liegt im Zentrum von
Ho Chi Minh City. Es erwartet Sie mit einem
Swimmingpool
auf
der
Dachterrasse,
einem
Fitnesscenter mit Spa und dem preisgekrönten
kantonesischen Restaurant Ngan Dinh. Die 386
modernen, eleganten und klimatisierten Zimmer und
Suiten bieten Flachbild TV, Internet (gegen Gebühr),
Kaffee-/Teemaschine, Minibar und Safe.
Entfernung zum Messegelände: ca. 9 km
Einzelzimmer / Frühstück
ab € 64,00 /Nacht
Hotel Majestic ****
Das historische Hotel aus dem Jahre 1925 verfügt über
175 Zimmer und Suiten, 8 Restaurants und Bars, ein
Business Center und verschiedene Freizeitangebote.
Das Hotel liegt im Herzen von Ho Chi Minh City, nur
wenige Minuten von der Oper entfernt.
Entfernung zum Messegelände: ca. 6 km
Einzelzimmer / Frühstück
ab € 128,00 /Nacht
Hotel Renaissance Riverside *****
Sehr schönes Deluxe-Hotel der Marriott Gruppe im
Geschäftsviertel. 336 komfortabel eingerichtete Zimmer
und Suiten bieten zum Teil einen spektakulären Ausblick
auf den Saigon Fluss. Einrichtungen: Pool auf dem
Dach, Health Club, Atrium Lounge, diverse Restaurants,
Business-Center, Konferenzräume
Entfernung zum Messegelände: ca. 6 km
Einzelzimmer / Frühstück
ab € 129,00 /Nacht
Hotel Sofitel Plaza Saigon *****
Das Luxus Hotel befindet sich im Stadtzentrum, ca. 30
Min. vom Messezentrum und vom Flughafen entfernt.
Die 275 eleganten Zimmer verfügen alle über
kostenlosen Internetzugang. Das Hotel bietet 2
Restaurants und eine Bar.
Entfernung zum Messegelände: ca. 8 km
Einzelzimmer / Frühstück
ab € 152,00 /Nacht
Hotel Sheraton Hotel & Towers *****
Das internationale Hotel bietet Ihnen 470 geräumige
Hotelzimmer, aufgeteilt in einen Hauptkomplex und den
Grand
Tower.
Alle
Zimmer
sind
u.a.
mit
Marmorbadezimmer und Massage-Dusche ausgestattet
und bieten Ihnen alle typischen Annehmlichkeiten eines
5-Sterne Hotels. Speisen Sie in einem der 8 Restaurants
oder genießen Sie einen Wein in der Weinbar im 23.
Stock. Ein Pool oder das Aqua Day Spa laden zum
Entspannen ein.
Entfernung zum Messegelände: ca. 8 km
Einzelzimmer / Frühstück
ab € 136,00 /Nacht
Hotel Caravelle *****
Das bekannte Luxushotel befindet sich im Zentrum von
Ho Chi Minh City, die Fahrtzeit zum Messegelände
dauert ca. 30 Minuten. Es bietet dem Gast: 335 exklusiv
eingerichtete Zimmer und Suiten, 5 Restaurants und ein
Business Center und verschiedene Fitness und Spa
Einrichtungen.
Entfernung zum Messegelände: ca. 7 km
Einzelzimmer / Frühstück
ab € 156,00 /Nacht
Wir buchen für Sie auch alle anderen Hotels in Ho Chi Minh City zu tagesaktuellen Raten.
Besuchen Sie uns im Internet unter www.messe-reisen.de
Hier finden Sie auch ausführliche Hotelinformationen und Stadtpläne.
Flug nach Ho Chi Minh City (Stand Februar 2013)
ab/bis Frankfurt (Zubringerflüge ab verschiedenen deutschen Flughäfen möglich )
Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot, auch mit anderen Fluggesellschaften.
Direktverbindungen mit
Economy-Class
Business-Class
Thai Airways via Bangkok
ab € 398,00
ab € 2730,00
Singapore Airlines über
ab € 560,00
ab € 3660,00
Lufthansa direkt
ab € 537,00*
ab € 2798,00 *
Qatar Airways via Doha
ab € 430,00
ab € 1910,00
Emirates via Dubai
ab € 728,00
ab € 2660,00
Singapore
* nur gültig in Verbindung mit einer Hotelbuchung!
Alle Flugpreise vorbehaltlich Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der Buchung, zzgl. aller Steuern und
Gebühren.
Flughafentransfer
Im Zusammenhang mit Ihrer Flugreservierung buchen wir Ihnen gerne den Transfer vom
Flughafen zum Hotel und zurück.
Flughafen – Hotel
€ 49,- pro Strecke/Person
Visum
Für die Einreise nach Vietnam benötigen Sie ein Visum. In
Verbindung mit Ihrer Reisebuchung übernehmen wir die
Visumbesorgung gerne für Sie. Antragsformulare erhalten Sie mit
Ihrer Reisebestätigung.
Konsulatsgebühr
Visumbesorgungsgebühr
Kurierkosten
ab € 65,00
€ 46,00 zzgl. MwSt.
€ 20,00 zzgl. MwSt.
Haben Sie Fragen? Wir beraten Sie gerne!
Ihr Expertenteam:
Regina Rothe
Dajana Schneider
Tel.: 02102-7451-23 e-mail: r.rothe@messe-reisen.de
Tel.: 02102-7451-14 e-mail: d.schneider@messe-reisen.de
Mit freundlichen Grüßen
Messe – Reisen Falk GmbH
Buchungs-, Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen
Bitte erteilen Sie uns Ihren Buchungsauftrag schriftlich mit dem beiliegenden Anmeldeformular. Mit unserer Reisebestätigung erhalten
Sie eine Anzahlungsrechnung in Höhe von EUR 250,--. Der Restbetrag wird 28 Tage vor Reisebeginn fällig. Die Reiseunterlagen
erhalten Sie nach Zahlungseingang. Bitte geben Sie die Rechnungsanschrift präzise an, da Rechnungsumschreibungen mit
erheblichem buchhalterischen Mehraufwand verbunden sind und wir daher jede diesbezügliche Änderung mit einer Gebühr von € 10,- zzgl. MwSt. berechnen müssen. Die Kreditkarten Air Plus, Eurocard und Visa werden als Zahlungsmittel akzeptiert. Zahlungen mit
Kreditkarte werden mit einer Gebühr von 2% zzgl. MwSt. berechnet.
Alle Angaben entsprechen dem Stand von Februar 2013. Preis- und Leistungsänderungen müssen wir uns im Hinblick auf mögliche
Änderungen seitens der Leistungsträger jederzeit, auch kurzfristig bis Abreise, vorbehalten. Unsere Preise basieren je nach Hotel auf
Euro, US Dollar und anderer Währung. Preisänderungen bei Kursschwankungen vorbehalten.
Falls Sie nur das Hotel über uns buchen, erheben wir eine Bearbeitungsgebühr von EUR 35,- pro Person..
Der Versand der Unterlagen erfolgt ausschließlich auf Risiko des Auftraggebers. Falls aufgrund kurzfristiger Buchungen,
Bestätigungen und Visaerteilungen ein Versand per Kurier unerlässlich ist, gehen diese Kosten und das Risiko der pünktlichen
Zustellung zu Lasten des Auftraggebers. Wir haften nicht für Fehler oder Versäumnisse der Kurier- und Postdienste.
Sie können jederzeit von Ihrer Buchung zurücktreten bzw. umbuchen. Umbuchungen nehmen wir nach Möglichkeit vor und
berechnen € 50,- bis 30 Tage vor Reiseantritt, darüber hinaus finden die entsprechenden Bedingungen und Gebühren bei Stornierung
und Umbuchung von Linienfügen Anwendung. Bei diversen Sondertarifen erfolgt die Ticketausstellung und – Berechnung bereits zum
Zeitpunkt der Buchung, um die Reservierung und den entsprechenden Preis zu gewährleisten.
Bei Stornierungen von Flugbuchungen berechnen wir die jeweils anfallenden Stornogebühren zzgl. des jeweiligen Serviceentgeltes
zzgl. MwSt.
Bei Stornierungen von Hotelbuchungen berechnen wir – vorbehaltlich anderer tarifbedingter Stornogebühren, die wir bei
Buchungsbestätigung mitteilen:
•
bis 30 Werktage vor Reiseantritt € 100,- pro Person
•
ab 29 Werktage vor Reiseantritt 100 % der Hotelkosten ansonsten ist eine Erstattung der Hotelkosten nur vorbehaltlich
Weiterverkauf möglich.
•
Bei Nichtantritt der Reise ohne vorherige Stornierung bzw. bei vorzeitiger Rückreise ist eine Erstattung generell nur nach
Rücksprache mit den Leistungsträgern möglich
Reisevertragsbedingungen
Wir arbeiten ausschließlich aufgrund unserer Reisebedingungen, erstellt auf der Grundlage der Empfehlung des Deutschen
Reisebüroverbandes, die auf Anforderung übersandt werden.
Ihr Buchungsauftrag ist für uns verbindlich und wird sofort weitergeleitet. Bitte beachten Sie, dass auch im Fall Ihres Rücktritts vor
erteilter Buchungsbestätigung unsere Stornogebühren volle Anwendung finden. Wir empfehlen den Abschluss einer
Reiserücktrittskostenversicherung. Über weitere Versicherungen, z.B. Reisegepäck- Reiseunfall- und Reisekrankenversicherung
informieren wir Sie ebenfalls gern. Falls Zimmer aufgrund von Maßnahmen oder Entscheidung staatlicher Stellen nicht wie gebucht
und bestätigt zur Verfügung stehen, werden wir uns bemühen, unsere Kunden bestmöglich alternativ unterzubringen.
Unsere Buchungs- Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen behalten auch dann ihre Gültigkeit, wenn die Veranstaltung aus politischen
oder wirtschaftlichen Gründen, Natur- oder anderen Katastrophen oder aus anderen Gründen abgesagt wird bzw. eine Teilnahme
nicht zu empfehlen ist.
Haftung
Wir handeln hinsichtlich sämtlicher Leistungen für den Reiseteilnehmer nur als Vermittler der einzelnen Leistungsträger, Hotels,
Beförderungsunternehmen und Fluggesellschaften, gegen die Erfüllungs- und Ersatzansprüche geltend zu machen sind. Wir haften
insbesondere nicht für Schäden, die Personen und deren Eigentum entstehen aus Unfällen, Verspätungen, Verlusten und sonstigen
Unregelmäßigkeiten. Die Teilnahme an Ausflügen geschieht auf eigene Gefahr. Wir haften nicht bei Beeinträchtigung der Reise durch
höhere Gewalt (z.B. Krieg, Unruhen, Streik, Epidemien), Flugausfällen oder Umwegen. Etwaige entstehende Mehrkosten gehen zu
Lasten des Reiseteilnehmers. Eventuelle Beanstandungen sind unverzüglich dem Leistungsträger und gleichzeitig der Firma MESSEREISEN FALK GmbH zu melden.
Reisekosten-Sicherungsschein:
Gemäß § 651k BGB ist der Reiseveranstalter verpflichtet, zur Absicherung von Kundengeldern dem Reisenden einen
Sicherungsschein zu übergeben. Unsere Kunden erhalten bei einer Pauschalreise einen Sicherungsschein zusammen mit der
Rechnung.
Gerichtsstand: Düsseldorf
Messe-Reisen Falk GmbH
Kaiserswerther Str. 87
40878 Ratingen
Tel.: 02102 – 7451 0
Fax: 02102 - 41762
www.messe-reisen.de
Reiseanmeldung:
analytica Vietnam, Ho-Chi-Minh-City, 17. - 19. April 2013
Hotelname:
Anreise am
Reiseteilnehmer 1.
Reiseteilnehmer 2.
Flug
Abflughafen:
Vielfliegernummer:
Sitzplatz
Visabesorgung
Versicherung
Einzelzimmer
Doppelzimmer
Extras:
Nationalität
Nichtraucher
Raucher
Abreise am
Vorname
Nationalität
Vorname
Nachname
Business
Hinflug am:
Economy
Rückflug am:
Fenster
Ja
Reiserücktritt
Nachname
Gang
Nein
Krankenvers.
Rechnungsanschrift
Firmenname:
Anmelder:
Straße:
PLZ/Ort:
Tel:
Fax:
E-Mail:
Mobil.: des Reisenden:
USt-IdNr.:
Hiermit erkläre ich mich / erklären wir uns in vollem Umfang einverstanden mit der zu meinen / unseren
Gunsten erfolgten Buchung des vorstehenden Inhalts und bestätige/-n, die dadurch anfallenden Kosten (wie
ausgewiesen) zu tragen. Ich bin / wir sind darauf hingewiesen worden, dass insoweit ausschließlich ich / wir
Vertragspartner der Messe-Reisen Falk GmbH bin / sind. Abrechnungen über Kreditkarte werden mit einer
Gebühr von 2% zzgl. MwSt. berechnet!
Die Buchungs-, Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen erkennen wir an:
Unterlagenversand
per Email
per Post
Per E-Mail senden
Messe Reisen Falk GmbH
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Bearbeitung: Regina Rothe
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e-mail: r.rothe@messe-reisen.de