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S T R AT E G I C SAM LEICHT GEMACHT STRATEGISCHES LIZENZMANAGEMENT Die SAM Lösung für Konzerne & Fortune Global 500-Unternehmen WIR SIND WAHRE SAMVISIONÄRE Seit unserer Gründung im Jahr 2000 sind unsere innovativen Lösungen wegweisend im Bereich SAM. Aspera liefert Ihnen eine belastbare Perspektive auf Lizenzen, Assets und zukünftige Investitionen Ihres Unternehmens – auf einen Blick und zu jeder Zeit. MIT ASPERA WERDEN SIE von vollständig integrierter Technologie profitieren sich gegen Audits führender Softwarehersteller verteidigen Ihre IT-Strategie mit unseren SAM-Innovationen weiterentwickeln deutliche Kosteneinsparungen erzielen und Ihr Compliance-Risiko minimieren Ihre Strategie auf Menschen, Prozesse und Technologie ausrichten jede interne und externe Anforderung an Ihr SAM erfüllen 2 STRATEGIC SAM - LEICHT GEMACHT SAM IST UNSERE MUTTERSPRACHE SmartTrack Managed Services Consulting Services ASPERA BIETET MEHR ALS COMPLIANCE: STRATEGIC LICENSE MANAGEMENT Business Services Advanced Services Wartung und Support Wir verbinden eine spezielle Technologie – das ist SmartTrack – mit einem engagierten Team – das sind wir. Indem wir Strategie und Ressourcen für Sie in Einklang bringen, erhalten Sie ein solides Fundament für Ihr Lizenzmanagement. Beschaffungsoptionen LaaS WWW.ASPERA.COM 3 WIR VERWANDELN SOFTWAREDATEN IN SAM-ERKENNTNISSE Software ist weit mehr als die Summe von Installationen und Anwendungen – sie ist die Lebensader jeder großen Organisation. Der Erfolg Ihrer Organisation hängt von dem Erfolg Ihres Software Asset Managements ab: Unterstützen und schützen Sie beides mit Ihrer SAM-Strategie. Als Marktführer für SAM-Lösungen und –Services wandelt Aspera Ihre Daten der Softwarenutzung und Lizenzbeschaffung in aussagekräftige Erkenntnisse. SmartTrack lässt sich schnell und mühelos in Ihr bestehendes IT-Management-System integrieren, stellt die Compliance sicher und reduziert Ihre Lizenzkosten auf ein Minimum. 4 STRATEGIC SAM - LEICHT GEMACHT STRATEGISCHES LIZENZMANAGEMENT VON ASPERA BEDEUTET: Seite 06 Seite 11 Seite 12 Seite 13 Seite 14 Höherer ROI & 20-30 % Einsparungen Senken Sie Ihre Ausgaben für Softwarelizenzen und Wartung und sparen Sie mit Ihrer SAMStrategie langfristig Kosten ein. SmartTrack & Master Katalog Den Überblick über Ihre Softwarenutzung und das Wissen um die richtigen Lizenzen gekonnt zu verbinden: Das ist die Grundlage unserer Technologie. Erweiterte Lizenzoptimierung, Audit-Abwehr Mit den SmartTrack Modulen von Aspera erhalten Sie einfache Antworten in einer Welt komplexer Lizenzierungsmöglichkeiten. Beratung durch Experten Unser Team garantiert Ihnen, dass Ihre SAM-Lösung nicht mit der technischen Implementierung endet. License Management as a Service (LaaS) Rundum-Service, bei dem Aspera den gesamten SAM-Prozess für Sie übernimmt. WWW.ASPERA.COM 5 30 % Einsparungen SENKEN SIE IHRE LIZENZKOSTEN UM BIS ZU 30 % Mit der SmartTrack-Technologie und unseren Services setzen Sie neue Finanzmittel für Ihr Unternehmen frei und sparen Jahr für Jahr. Die meisten Kunden von Aspera erreichen den Return on Investment (ROI) in weniger als zwölf Monaten, indem sie neben ihren Kosten auch den administrativen Aufwand senken. 6 STRATEGIC SAM - LEICHT GEMACHT Höherer ROI IHR FINANZIELLER ERTRAG: STRATEGISCHES SAM FÜR EINEN HÖHEREN ROI DieQualitätIhrerDatenbestimmt,wiekosteneffizientIhrSAMist.SmartTrack deckt Abweichungen in Ihren Daten auf und warnt vor hoch–riskanten Situationen, bevor diese auftreten. Unser Versprechen: Genauigkeit und Transparenz für maximale Kosteneinsparungen, während Sie gleichzeitig das Compliance-Risiko minimieren. WWW.ASPERA.COM 7 Mit unserer webbasierten SAMTechnologie minimieren Organisationen ihre Softwarekosten SmartTrack Finanzmodul DIE PRODUKTE UND SERVICES VON ASPERA SMARTTRACKTECHNOLOGIE LICENSE MANAGEMENT AS A SERVICE (LaaS) Bewährte Werkzeuge für Ihr Lizenzmanagement. Rundum-Service: Ab jetzt übernehmen wir! SmartTrack Master Katalog Erweiterungsmodule & Plugins: Finanzmodul FlowControl Optimierungs- & Simulationsmodul SAM Intelligence Modul License Control for SAP Engineering Plugin + SmartTrack + Master Katalog + Cloud + MaintenancePLUS + Support + Wählen Sie nur die SERVICES, die Sie brauchen WARTUNG UND SUPPORT BESCHAFFUNGSOPTIONEN So viel Unterstützung wie Sie benötigen. Wählen Sie Ihren gewünschten Zugang. MaintenancePLUS Basis-Training Experten-Training Kundenspezifische Workshops SAM KnowledgeCenter Cloud Hosting On-Premise Subscription Unbefristet 8 STRATEGIC SAM - LEICHT GEMACHT MANAGED SERVICES BERATUNG Aspera hält Ihre Daten in Topform. Aspera sorgt für präzise Daten. Erweiterter Katalog Interface- & Datenmanagement Update-Service für Katalog Software-Erkennung License Clearing Implementierung Reporting Datenqualität Care Packs BUSINESS SERVICES ADVANCED SERVICES Aspera verwandelt Daten in Ersparnisse. Aspera steigert Werte und Ergebnisse. Vertragsanalyse & –Strategie Einkaufsanalyse & –Strategie Optimierungsberatung SAM-Leistungstest SAM-Experten-Hotline Audit-Abwehr SAM-Finanzmanagement SAM-Prozessüberarbeitung Bedarfsplanung WWW.ASPERA.COM 9 EIN GANZ NEUER BLICK AUF IHRE LIZENZEN Seit 2000 hat Aspera eine solide Grundlage für SmartTrack geschaffen: als Komplettlösung mit intuitiver Benutzeroberfläche, die alle Lizenztypen und Softwarehersteller abdeckt. SmartTrack ermöglicht es Organisationen, ihre Lizenzen präzise zuzuordnen, hoch–riskante Compliance-Lücken aufzudecken und kostspielige Fehlentscheidungen zu vermeiden. SmartTrack ist eine SAM-Lösung mit vollständig integriertem SKU-Katalog – dem Aspera Master Katalog – der als zentrale und automatisierte Quelle für Ihre Lizenzdaten dient. Vorbei sind die Zeiten, in denen Ihnen nur eine SAM-Patchwork-Lösung zur Verfügung stand. 10 STRATEGIC SAM - LEICHT GEMACHT DIE LÖSUNG: SMARTTRACK & DER MASTER KATALOG Die Kombination aus SmartTrack und Master Katalog liefert Ihnen umfangreiche Produktnutzungsrechte für die wichtigsten Softwarehersteller und -produkte mit konkurrenzloser Genauigkeit. Unser Katalog wird regelmäßig von unseren Spezialisten aktualisiert und bietet damit eine umfassende Datenbank mit SKUs, Produktnutzungsrechten und Softwarenormalisierung. Master Katalog und SmartTrack greifen nahtlos ineinander und halten Ihre Lizenzen auf einen Blick bereit. Auf diese Weise schöpfen Sie das volle Potenzial aus und stellen gleichzeitig die Compliance sicher. Immer wissen, was Sie benötigen. Integrierte Metrik-Engines berechnen genau, wie viele Lizenzen Sie benötigen - das spart Zeit und vermeidet Schätzungen. Und es zeigt Ihnen detailliert, wo Sie am meisten sparen können. Über 385.000 Produktnutzungsrechte - Tendenz steigend. SmartTrack wendet automatisch die korrekten Produktnutzungsrechte an und erstellt daraus einen wasserdichten Compliance-Report. Eine Datenbank, eine Lösung. Unsere Experten aktualisieren und warten für Sie den vollständigen Master Katalog. So entstehen Ihnen auch für die großen Softwarehersteller oder „Blades“ keine Extrakosten. Intelligente Lizenzzuweisung. SmartTrack beendet Unter- und Überlizenzierung mit wenigen Klicks. Verknüpfungen zu den Originalverträgen vererben den Lizenzen die jeweils anwendbaren Geschäftsbedingungen, z.B. bei Microsoft Software Assurance. Nahtlose Integration. SmartTrack kommuniziert über zahlreiche Konnektoren mit mehr als 40 IT-Management-Systemen, darunter Symantec, BMC, HP, IBM, Microsoft, ServiceNow, VMware, iQuate, RayNet, Snow, Flexera und Brainware. Leichter Zugang. SmartTrack ist vollständig webbasiert und als Cloud-Service oder als Teil unseres LaaS-Pakets verfügbar. WWW.ASPERA.COM 11 Eine webbasierte SAM-Technologie, mit der große Organisationen ihre Softwarekosten niedrig halten: SmartTrack Master Katalog DATEN STEUERN EIN AUDIT: SORGEN SIE DAFÜR, DASS IHRE KORREKT SIND DieQualitätIhrerDatenistmaßgebendfürdieKosteneffizienzIhresSAMs. Mit SmartTrack wissen Sie stets, welche Lizenzen in Ihrem Unternehmen genutzt werden und können dies beim Kauf von Software berücksichtigen. Sobald Compliance-Management Teil Ihrer täglichen SAM-Aufgaben ist, werden Sie Softwareinvestitionen simulieren und planen – und zwar auf der Grundlage von Fakten anstelle von Annahmen. IHR BESTER ANGRIFF: DIE AUDIT-ABWEHR Das Thema Softwarelizenzen ist komplex und damit anfällig für Interpretationen, was Sie im Fall eines Audits angreifbar macht. Dank langjähriger Erfahrung und erstklassiger Technologie bringen unsere ExpertenSiesouverändurchjedesAudit.MitunsererHilfefindenSie die Balance zwischen Compliance und langfristiger Kostenreduktion. Selbstverständlich kümmern wir uns auch um alle externen Lizenz-Reviews und -Assessments. Wenig Zeit? Wir liefern wirksame Audit-Abwehr schon nach zwei Wochen. Audit-Reaktionsabläufe und benutzerfreundliche SAM-Analytik – mit den SmartTrack Erweiterungsmodulen: SmartTrack Optimierungs & Simulationsmodul (OSM) SAM Intelligence Module (SIM) IHRE STRATEGIE FÜR DIE ZUKUNFT: ERWEITERN SIE IHR LIZENZMANAGEMENT Wie wäre es, wenn Sie spielend leicht auf Business Intelligence zugreifen könnten, um Entscheidungen schneller und auf einer soliden Basis zu treffen? Nutzen Sie unser Optimierungs- & Simulationsmodul (OSM), Licence Control for SAP (SLC) oder das SAM Intelligence Modul (SIM). Ob Sie Lizenzierungsmodelle vergleichen, Compliance-Zahlen berechnen oder Anforderungen für Microsoft SQL Server simulieren: Mit unseren Modulen für Advanced License Optimization (ALO) werden Sie dank leistungsstarker Analytik Ihre Compliance-Position verbessern.d License Control for SAP (SLC) 12 STRATEGIC SAM - LEICHT GEMACHT NICHT NUR UNSERE TECHNOLOGIE IST GROSSARTIG. AUCH DIE MENSCHEN SIND ES. Kundenservice wird bei Aspera groß geschrieben. Unsere SAM-Lösungen enden nicht mit der Implementierung: Die Aspera-Experten stehen Ihnen vor, während und nach dem Projekt zur Seite. So schaffen wir die Voraussetzungen für nachhaltiges Wachstum. BERATUNG VON EXPERTEN: SERVICE VON ASPERA Ihr Unternehmen handelt global. Aspera tut es auch. Implementieren Sie SAM in Ihre Organisation mit unseren Beratern an Ihrer Seite. Sie sprechen mehrere Sprachen und kennen sich mit internationalem Handelsrecht sowie interkulturellen Unterschieden bestens aus. Unser Team ist mit über 100 SAM-Spezialisten eines der größten der Branche und hat maßgeblich zum ersten ITIL Best-Practice-Guide für Software Asset Management beigetragen. Sie benötigen dringend eine vertrauliche Überprüfung? Unsere Experten für Lizenzierung und Compliance-Review stehen bereit. Sie wollen Ihre Prozesse verbessern? Unsere SAM-Berater zeigen Ihnen, wie Sie schlanke End to End-Prozesse gestalten, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Ob fachkundiger Rat oder praktische Unterstützung, Aspera unterstützt Sie mit: Managed Services Consulting Services Wartung und Support Sie wollen neue Systeme integrieren? Unsere Spezialisten garantieren reibungslose Prozesse, die überwiegend auf systemspezifischemWissenundStandard-Interfacesbasieren. Sie erwarten schnelle, korrekte Ergebnisse? Unser Team bereinigt, korrigiert und vervollständigt Softwarenutzungs- und Lizenzdaten und hat dabei stets die Qualitätssicherung im Blick. Lizenzmanagement erscheint Ihnen zu komplex? ÜberlassenSieunsdieArbeit:Wirkümmernunsumherstellerspezifische Metriken und Regeln und Sie haben den Blick frei für das große Ganze. Sie wünschen sich die Sicherheit von Service Level Agreements (SLAs)? Wir setzen Ihre konkreten Erwartungen und Ziele im vereinbarten Zeit- und Kostenrahmen um. WWW.ASPERA.COM 13 Sie sind mehr als ein Kunde! Werden Sie Teil der Aspera-Community und nehmen Sie an unseren regelmäßigen Anwendertagen und AnwendergruppenTreffen teil. Wählen Sie das komplette LaaS-Paket oder einzelne Services: SmartTrack END TO END-LÖSUNG PLUS FLEXIBILITÄT: DER SAM RUNDUM-SERVICE Vom ersten Tag an hat Aspera Konzernen und Fortune Global 500-Unternehmen schlüsselfertige SAM-Lösungen geliefert. Wir garantieren, dass jede SAMAnforderung erfüllt wird. Bei personellen Engpässen entscheiden Sie sich einfach für unser Lizenz Management as a Service (LaaS). Es vereint Produkte undServicesvonAsperaineinerkundenspezifischenSAM-Lösung.RundumService natürlich wieder inbegriffen! Managed Services Consulting Services Business Services Advanced Services Wartung und Support Beschaffungsoptionen HIER IST ALLES DRIN: LICENSE MANAGEMENT AS A SERVICE (LAAS) LaaS bietet Ihnen eine vollwertige Aspera SmartTrack-Lösung: ob Sie nur einige Wochen Unterstützung benötigen oder die Experten von Aspera dauerhaft einsetzen wollen. Mit LaaS entscheiden Sie selbst, in welchem Rahmen Sie interne Aufwände und Ressourcen einsetzen, ohne dabei auf Vorteile zu verzichten: Alle Vorteile, wenig Aufwand. LaaS ist unser Komplett-Service: mit flexibelbuchbarenPersonalressourcen,schnellerUmsetzungund niedrigen Kosten. Flexibel und erweiterbar. Buchen Sie unsere Lizenzierungsexperten ganz nach Bedarf, etwa nur für Zeiträume, in denen SAM-Expertise für Sie entscheidend ist. Weit mehr als Hosting. LaaS enthält alles, was Sie sich vorstellen können: eine marktführende Technologie, Spezialisten, die alles für Sie tun und natürlich alle Support und Cloud-Optionen. Ihr strategischer Schritt in die Cloud. Das vollständig webbasierte Design von SmartTrack ermöglichen es Ihnen, von einer Umgebung in eine andere zu wechseln. Perfekte Passform. Ob Desktop oder Server, ob fünf Softwarehersteller oder fünfzig, ob in einem Land oder für eine globale Implementierung: LaaS übernimmt ab jetzt für Sie. 14 STRATEGIC SAM - LEICHT GEMACHT ÜBER ASPERA Aspera ist ein hochspezialisierter Anbieter von strategischem SAM. Unsere mehrfach ausgezeichnete Plattform SmartTrack wird weltweit von großen Organisationen eingesetzt. Mit einer unschlagbaren skalierbaren, nutzerfreundlichen Technologie und erstklassiger Beratung orientieren wir uns immer an den Bedürfnissen unserer Kunden. Unsere Philosophie ist einfach: Wir liefern das gesamte Spektrum im strategischen Software-Lizenzmanagement in Form einer Komplettlösung. Seit über 15 Jahren implementiert Aspera Software und Services erfolgreich in internationalen Projekten und unterschiedlichen Branchen, etwa im Bankensektor, der Automobilindustrie, der Telekommunikation und der Pharmaindustrie. Weltweit vertrauen hunderte Unternehmen auf unsere Leistung, darunter mehr als 35 Fortune Global 500-Unternehmen. Die Aspera GmbH wurde 2000 in Deutschland gegründet, 2012 folgte die Gründung von Aspera Technologies in den USA. Beide Unternehmen beschäftigen zusammen über 180 Fachkräfte und sind hundertprozentige Tochtergesellschaften der USU Gruppe – ein weltweit führender Anbieter von IT- und Wissensmanagement-Lösungen. Die USU AG wirkt in den Bereichen Strategie, Beratung, Software und Service. Seit mehr als 35 Jahren steht der Konzern für breites Wissen und Erfahrung in der Integration von Geschäftsprozessen und -anwendungen. Während die USU mit ihren Produkten Marktführer verschiedenster Branchen dabei unterstützt, ihre Position im Markt zu steigern, Kosten zu senken und Risiken zu reduzieren, baut Aspera das wachsende IT Service Management-Portfolio der USU AG im US-amerikanischen Markt aus. WWW.ASPERA.COM 15 Nordamerika Aspera Technologies Inc. 119 Braintree St, Suite 602 Boston, MA 02134 E-Mail: info@aspera.com Fon: +1 800 474 1251 Europa Aspera GmbH Technologiezentrum am Europaplatz Dennewartstrasse 25-27 52068 Aachen Deutschland E-Mail: info@aspera.com Fon: +49 241 963 1220 © 2016 Aspera GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken. Aspera gewährt keine ausdrücklichen oder implizierten garantien für die Inhalte dieses Dokuments. Aspera, SmartTrack und das Lizenzmanagement-Logo sind eingetragene Marken oder Marken von Aspera GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Die Namen der in diesem Dokument genannten tatsächlichen Unternehmen und Produkte sind möglicherweise Marken ihrer jeweiligen Eigentümer.