Briefanfänge für diverse Anlässe

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Dossier: Formulierungen für Danksagungen zu den
untschiedlichsten Anlässen
•
Erläuterungen, Tipps und Mustersätze
Ein Dankeschön hört jeder gern
Wir haben uns schon in einigen Ausgaben von English
@Work mit dem Thema „Dank“ beschäftigt. Dabei ging es
immer um die „größeren Zusammenhänge“: ganze Dankesbriefe oder der Stellenwert des Dankes in kniffeligen
Situationen. Damit Sie auch jederzeit die passende
Dankesformel finden, haben wir Ihnen hier eine Sammlung
von Formulierungen für alle wichtigen Anlässe zusammengestellt und nach den Kriterien „formell“ und
„informell“ sortiert.
Sie brauchen nur noch das Sprachniveau Ihres Gegenübers zu
identifizieren und den passenden Textbaustein auszuwählen!
TIPP: Die informellere Variante eignet sich grundsätzlich eher für
die mündliche Kommunikation. Wenn Sie den lockeren Ton
schriftlich verwenden möchten, sollten Sie sicher sein, dass Ihr
Gegenüber das auch zu schätzen weiß. Ansonsten sind Sie mit
der formellen Alternative auf der sicheren Seite.
Selbstverständlich können Sie die Aussagen auch variieren und
anders verknüpfen, ganz so, wie es Ihrem Anlass am besten
entspricht.
1. Briefanfänge allgemein
Formell:
- Thank you for your letter.
- We would like to express our appreciation ...
- We wish to thank you for ...
Informell:
- It was good to hear from you again. Thanks for your letter.
- Big thanks for your note.
- Great to get your note, thank you!
Maureen Brown und
Jennifer Hohensteiner
geben Ihnen Tipps zum
britischem und
amerikanischem Englisch.
Maureen Brown ist in
London aufgewachsen
und hat viele Jahre als
Assistentin im
Management eines
führenden Unternehmens
gearbeitet. Heute ist sie
für die Bezirktsregierung
in Surrey, Südengland,
aktiv.
Jennifer Hohensteiners
Herkunft ist die USA. Sie
erwarb den Master’s
Degree in Poitical Science
und lebt seit 1990 in
Deutschland. Langjährige
Berufserfahrung als
Fremdsprachensekretärin,
Wirtschaftübersetzerin
und Trainerin für Business
Englisch zeichnen Sie
aus.
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2. Bestellung
Formell:
- Thank you for your first order.
- We would like to say thank you for your order.
- I would like to say how much I appreciate your continued
confidence in our support.
- Thank you for the opportunity to supply you with ...
(Informell: eher unwahrscheinlich bei einen Neukunden)
TIPP: If you want to write a thank you letter you should use a
card rather than a business letter. Handwriting looks much
more individual than a printed message.
Im Namen von ...
Formell:
- Thank you on behalf of the staff ...
- On behalf of ... I would like to express our appreciation
- In the name of ... I thank you for ...
- I am writing to say thank you in the name of ...
Informell:
- Many thanks on behalf of ...
- Fantastic news, thank you in the name of ...
3. Geschenk
Formell:
- Thank you very much for your kind present. I like it very
much ...
- It was very kind of you to send me this ..., thank you.
- I am writing this letter to express my gratitude for ..., I enjoy
it very much.
- I was delighted you remembered my birthday, thank you fort
he beautiful flowers.
Informell:
- Thank you for the gift. It is great!
- Many thanks for the nice ..., I like it, because ...
- That was a brilliant idea, a ... is perfect for me, thanks a lot!
4. Einladung
Formell:
- Today I received your kind invitation, thank you so much.
- Thank you for your invitation to your annversary. My wife and
I are pleased to join your party.
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- I was delighted with the invitation to your house warming
party, thank you.
Informell:
- When I got your invitation I was really happy, thanks a lot!
- Great to heard that you have good reason for a party, thanks
for the invitation, I’ll come!
- Wonderful news! Thank you for your invitation.
5. Nach einem Meeting
Formell:
- I very much enjoyed talking to you last Friday, thank you for
taking the time to meet with me.
- I am glad that you took the time to meet me. Thank you!
- I was delighted to meet you, thank you for your time!
Informell:
- Thanks a lot for meeting me last Monday.
- Thanks to your brillant time management we had a great
time.
6. Nach einer Feier
Formell:
- I can’t tell you how much We enjoyed your party. Let me
thank you once more.
- Thank you for the wonderful time at your home. We enjoyed
it very much.
- Your anniversary was a wounderful occasion to see you
again, thank you so much.
Informell:
- It was just great to meet your whole staff, thanks fort he
invitation to join your trip.
- Your family is such a nice bunch, I’m happy that you invited
me, thanks again.
7. Unterstützung
Formell:
- Please accept our sincere thanks for your assistance.
- I greatly appreciate your support ...
- I would really like to thank you for your aid.
- We cannot thank you enough for your help ...
Informell:
- A big thank you to your team!
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- Thanks for your help.
- What a great support, thanks a lot.
8. Reklamation
Formell:
- Thanks for sorting that out.
- Thank you for calling our attention to that problem.
- Thank you for your tip …
- You kept calm when things went wrong. Many thanks …
- Many thanks for reminding us of …
Tipp from your American Editor Jennifer Hohensteiner
In most cases of complaints it is better to keep a courteous
distance to the person complaining. This means you should use a
more formal language. Because a too informal tone could be
mistaken as if you didn’t take „the case“ serious enough.
9. Beileidsbekundung
Formell:
- I would really like to say thank you for your kind words.
- It is comforting for my family and me to know that you share our
grief, thank you.
- Thank you for your letter. You can imagine how great our loss is.
TIPP: Da Beileidsbekundungen immer schmerzlich sind, kann
man sich die Aufgabe erleichtern, indem man förmlich bleibt. Ein
informellere Ton öffnet eher die Schleusen und wird sehr
persönlichen Empfindungen und engen Freunden vorbehalten
sein.
Natürlich sind dies nur Vorschläge, damit Sie sich schnell helfen
können. wie immer ist es sinnvoll, diese Textbausteine durch ihre
eigenen zu ergänzen und diese Datenbank zu pflegen.
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