Informationsbrief zum KonfiCamp für die Eltern der Konfis

Eine Veranstaltung des
Evangelischen Dekanats und der
Evangelischen Jugend Augsburg
Hooverstr. 1
86156 Augsburg
Tel.: 0821 / 240 11 400
Tel.: 0821 / 240 11 408
FAX: 0821 / 240 11 409
e-mail: konficamp@ej-augsburg.de
Infobrief für das KonfiCamp 1
vom 05. bis 15. August 2016
Liebe Eltern,
mit diesem Brief informieren wir Sie über das KonfiCamp 1 vom 05.08.2016 bis 15.08.2016
in Grado (Italien).
Wir würden uns freuen, wenn Sie sich entschließen, Ihre Tochter/Ihren Sohn "den etwas anderen
Konfirmandenunterricht" im KonfiCamp erleben zu lassen!
Wir werden elf Tage auf dem Campingplatz Belvedere Pineta bei Grado an der Adria sein. Wir
leben dort in Zelten und verbringen so viel Zeit wie möglich unter freiem Himmel. Vormittags haben
die Konfirmand/innen drei Stunden und nachmittags anderthalb Stunden Unterricht. Daneben
kommen Spiel, Spaß und Sport bestimmt nicht zu kurz.
Besonders wichtig ist uns beim KonfiCamp das gemeinsame Leben. Zu dessen Gelingen tragen
neben den Pfarrer/innen, Diakon/innen und Pädagogen auch viele ehrenamtliche Mitarbeiter/innen
bei, die sich nicht nur um den Unterricht, sondern auch um das Spiel-, Sport-, Kreativ- und
Abendprogramm kümmern.
Die größten Highlights sind die Gottesdienste und Andachten unter freiem Himmel am Stand.
Das Camp können Sie sich wie eine Zeltstadt vorstellen, in dem jede Gemeinde ihr eigenes
kleines Dorf hat, wo gegessen, gelebt und geschlafen wird. Das Gemeindedorf besteht aus den
Schlafzelten für die Konfirmand/innen (in jedem Zelt können ca. 6 bis 8 Jugendliche schlafen),
einem großen Aufenthaltszelt sowie den Zelten der Gemeindemitarbeiter/innen.
Die Mitte des gesamten Camps bildet „la piazza“, unser Dorfplatz, mit dem Zirkuszelt und der
Campküche. Die Campküche sorgt für abwechslungsreiches und leckeres Essen. Früchtetee steht
als Durstlöscher den ganzen Tag kostenlos zur Verfügung. Limo und Mineralwasser können die
Konfis im Getränkezelt zum Selbstkostenpreis kaufen.
Für eventuelle Notfälle - die hoffentlich nicht eintreten – sind ausgebildete SanitäterInnen im "SaniZelt“ einsatzbereit.
Auf den folgenden Seiten haben wir noch weitere wichtige Informationen für Sie
zusammengestellt:
Teilnehmende Kirchengemeinden
In diesem Jahr nehmen Konfirmand/innen und Mitarbeiter/innen aus folgenden Kirchengemeinden
am KonfiCamp 1 teil:
Gersthofen, St. Markus (Augsburg Lechhausen), St. Petrus (Augsburg Lechhausen), St. Lukas
(Augsburg Firnhaberau), Auferstehungskirche (Augsburg Hochzoll), Diedorf, Friedberg,
Zusmarshausen
Die Konfirmand/innen und Mitarbeiter/innen fahren mit Reisebussen nach Italien und wieder
zurück.
Wir werden am 05. August 2016 (frühmorgens) abfahren. Über die genaue Zeit und den
Abfahrtsort in Ihrer Gemeinde informiert Sie Ihre Gemeindeleitung. Dasselbe gilt für die Ankunft
am 15. August (i.d.R. erst in der Nacht).
Sollte Ihr Sohn/Ihre Tochter die Abfahrt des Busses versäumen, bitten wir Sie, umgehend Ihre
Gemeindeleitung (Pfarramt der Heimatgemeinde) unter der von ihr angegebenen Telefonnummer
zu verständigen. Sollten Sie dort niemanden erreichen, nehmen Sie bitte mit einem Mitarbeitenden
vom Evangelischen Jugendwerk Kontakt auf bzw. sprechen Sie bitte eine Nachricht auf den
Anrufbeantworter.
Telefonnummer der Gemeindeleitung Ihrer Kirchengemeinde:
08291 / 85 89 11
Telefonnummer des Evang. Jugendwerkes:
0821 / 240 11 400
Kosten
Die Kosten für das KonfiCamp 2016 setzen sich wie folgt zusammen:
Gesamtkosten des KonfiCamps
329,00 €
pro Person und Tag inkl. Reise, Unterkunft, Verpflegung, pädagogische Betreuung, inhaltliches
Programm und Rahmenangebote (Sport-, Spiel-, Krea- Angebote)
- davon übernimmt ihre Kirchengemeinde PRO PERSON
30,00 €
KonfiCamp – Grund-Reisepreis (für alle teilnehmenden KonfirmandInnen verbindlich)
299,00 €
+
+
299,00 €
Teilnehmenden-Gesamtbetrag Ihrer Kirchengemeinde
Bitte überweisen Sie diesen Kostenbeitrag bis spätestens 15. Mai 2016 auf das folgende Konto:
Kontoinhaber:
Evang. Kirchengemeinde
Kontonummer:
101 451
Name der Bank:
Kreissparkasse Augsburg IBAN: DE54720501010000101451
BLZ: 720 501 01
BIC: BYLADEM1AUG
Als Kennwort geben Sie bitte den Namen Ihres Kindes und das Stichwort "KonfiCamp" an.
Der Kostenbeitrag enthält Fahrt, Unterkunft, Verpflegung, Programm- und Serviceleistungen.
Wegen einer Geschwisterermäßigung oder einer Ermäßigung aufgrund finanzieller
Schwierigkeiten wenden Sie sich bitte an Ihre Gemeindeleitung/Pfarramt. Wir möchten, dass alle
Konfirmandinnen und Konfirmanden mit auf´s KonfiCamp fahren. Niemand soll aus finanziellen
Gründen zu Hause bleiben!
Bei einem Rücktritt von der Reise gelten folgende Bedingungen:
⁃
⁃
Der Rücktritt ist dem zuständigen Pfarramt schriftlich mitzuteilen.
Tritt der Teilnehmer/die Teilnehmerin von der Reise zurück, so hat er/sie bei einer Absage
nach dem 1. Juni 2016 50% des Teilnehmerbeitrags zu entrichten,
ab dem 1. Juli 2016 80%,
ab dem 16. Juli 2016 100%.
⁃
Um Risiken auszuschließen, empfehlen wir Ihnen, eine Reiserücktrittskostenversicherung
und eine Auslandskrankenversicherung, die auch die Rückholungskosten bei Unfall oder
Krankheit deckt, abzuschließen.
⁃
Ansonsten gelten die Reise- und Freizeitbedingungen des Evangelischen
Jugendwerks. Sie sind unter http://www.ej-augsburg.de/reisebedingungen/ einzusehen.
Taschengeld
Wir empfehlen Ihnen, Ihrer Tochter/Ihrem Sohn ein Taschengeld in Höhe von ca. 45 € mitzugeben.
Geben Sie diesen Betrag bitte in kleinen Scheinen mit! Darüber hinaus möchten wir Sie bitten, sich
an die angegebene Höhe zu halten. Durch ein einheitliches Taschengeld für alle Konfirmandinnen
und Konfirmanden versuchen wir, die finanziell unterschiedliche Situation der Familien
auszugleichen.
Für das Taschengeld Ihres Kindes können wir keine Haftung übernehmen! Auf Anfrage kann das
Taschengeld bei der zuständigen Leitungsperson im Camp hinterlegt und bei Bedarf ausgezahlt
werden.
Bei Notfällen
Die Campleitung, die auch für Ihre Kirchengemeinde am Camp zuständig ist, erreichen Sie in
dringenden Fällen auf dem Campleitungs-Handy. Diese Notfallnummer können Sie spätestens ab
dem 05.8.2016 unserer Homepage www.ej-augsburg.de entnehmen.
Bitte nur in Notfällen benutzen, in denen Sie sofort und ohne Verzögerung Kontakt mit der
Campleitung in Italien aufnehmen müssen. Unter dieser Nummer können wir Sie nicht mit der
Gemeindeleitung ihres Kindes bzw. mit ihrem Kind selbst verbinden.
Die Telefonnummer des Campingplatzes Belvedere Pineta lautet
0039 / 0431 / 91 007
FAX: 0039 / 0431 / 91 86 41.
Bitte rufen Sie auf dem Campingplatz nur an, wenn Sie weder im Jugendwerk in Augsburg
(0821 / 240 11 400) noch unter der Notfallnummer der Campleitung jemanden erreichen.
Auf dem Campingplatz gibt es Telefonzellen, damit Ihr Kind zu Hause anrufen kann. Auf die
Mitnahme von Handys bitten wir zu verzichten!
Ausflüge
Normalerweise halten wir uns auf dem Zeltplatz Belvedere Pineta auf. Ein Verlassen des
Campingplatzes - z. B. für einen Stadtbummel in Grado - findet nur in Begleitung statt.
Allgemeines zu Verhalten und Sicherheit
Durch die Unterschrift auf der "Anmeldung zum KonfiCamp" und die Kenntnisnahme der
Teilnahmebedingungen übertragen Sie Ihrer Gemeindeleitung für die Zeit des KonfiCamps die
Aufsichtspflicht für Ihr Kind. Durch die überschaubaren Zeltdörfer der Gemeinden ist eine
kontinuierliche Beziehung zwischen Konfirmand/innen und Leitung gewährleistet, so dass wir bei
Problemen oder Konflikten frühzeitig eingreifen können.
Wir machen Sie jedoch darauf aufmerksam, dass wir Ihr Kind bei gravierender Nichtbeachtung von
Anweisungen der Camp- und Gemeindeleitung auf Ihre Kosten abholen lassen müssen.
Mutwilliges Zerstören und grob fahrlässiges Verhalten wird versicherungsrechtlich nicht gedeckt.
Die Jugendlichen sind durch den Rahmenversicherungsvertrag der Evangelischen Kirche
unfallversichert. Diese Versicherung greift allerdings nur nachrangig zur privaten Versicherung.
Den Abschluss von zusätzlichen Versicherungen bitten wir Sie selbst vorzunehmen. Insgesamt
empfehlen wir Ihnen folgenden Versicherungsschutz:
⁃
ein Auslandskrankenschein bei gesetzlich Versicherten ist Pflicht, besser ist eine
⁃
Auslandskrankenversicherung inkl. Deckung der Rückholkosten bei Unfall oder Krankheit
⁃
Private Haftpflichtversicherung
⁃
Reiserücktrittskostenversicherung (unbedingt empfehlenswert)
Anlagen:
Diesem Infobrief ist eine "Anmeldung zum KonfiCamp" und eine Packliste beigelegt.
Bitte lesen Sie alles sorgfältig durch, füllen Sie die Anmeldung aus und geben Sie diese bei der für
Sie zuständigen Gemeindeleitung ab.
Mit der Unterschrift auf der Anmeldung melden Sie Ihr Kind auf dem
KonfiCamp 2016 an und Sie bestätigen, dass Sie die
Teilnahmebedingungen (siehe Anlage) zur Kenntnis genommen
haben und anerkennen.
Wir freuen uns auf das KonfiCamp und die Teilnahme Ihres Kindes!
Evangelische Jugend Augsburg
Wenn Sie noch allgemeine Rückfragen haben, können Sie sich auch gerne bei uns melden:
Diakon Andreas Lucke
Evangelische Jugend Augsburg
Hooverstraße 1
86156 Augsburg
Tel. 0821 / 240 11 400
Email: diakon@andreaslucke.de