Dateien, Ordner und Programme – Ordnung schaffen mit Windows 7

Dateien, Ordner und
Programme – Ordnung
schaffen mit Windows 7
Hans-Christoph Reitz
1. Ausgabe, Oktober 2011
PE-ORDW7
Dateien, Ordner und Programme
Das ist Ihre Ausgangslage
; Sie möchten Ihren Computer aufräumen und Ordnung in Ihre Ordner und
Dateien bringen?
; Sie möchten Verknüpfungen sinnvoll nutzen?
; Sie möchten USB-Sticks, CDs/DVDs und externe Festplatten einsetzen?
; Sie möchten Programme aus dem Internet herunterladen und auf
Ihrem Computer installieren?
; Sie möchten Programme, die Sie nicht mehr benötigen, vollständig von
Ihrem Computer entfernen?
Wenn eine der beschriebenen Situationen so oder so ähnlich auf Sie zutrifft,
dann ist dieses Buch bestens für Sie geeignet. Natürlich bietet es sich auch als
Begleitmaterial in einem Computerkurs an.
Der praxiserfahrene Autor hat aus einer Fülle von Themen diejenigen für Sie
ausgesucht, die Ihnen einen schnellen Einstieg in die Verwaltung Ihrer Dateien
und die Organisation Ihrer Ordnerstruktur ermöglichen.
Besonderer Wert wird dabei auf eine verständliche Sprache gelegt; Fachbegriffe, soweit sie notwendig sind, werden sorgfältig erklärt und nochmals im
Glossar zusammengefasst. Dabei wird vorausgesetzt, dass Sie bereits über
Grundkenntnisse in der Computerbedienung verfügen:
; Sie können mit Maus und Tastatur umgehen.
; Sie können Programme starten und mit Fenstern arbeiten.
; Sie können Dateien speichern.
Das bringt Ihnen dieses Buch
An diesem Symbol erkennen
Sie, dass sich zusätzliche
Informationen im Anhang
befinden.
4
Das Buch begleitet Sie Schritt für Schritt in sechs klar strukturierten Kapiteln
durch das Thema „Ordnung schaffen auf Ihrem Computer“. Die Kapitel sind
stark praxisorientiert konzipiert. Das bedeutet, dass Ihr Computer während der
Beschäftigung mit einem Kapitel eingeschaltet sein sollte, damit Sie die beschriebenen Aktionen gleich nachvollziehen können.
Am Ende jedes Kapitels finden Sie eine Übung. Die Lösung zu diesen Übungen
wird im Anhang beschrieben.
Dateien, Ordner und Programme – Ordnung schaffen mit Windows 7
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Ordnerstruktur
anlegen
Das können Sie bereits
»
»
»
»
Windows starten
Programme öffnen, bedienen und schließen
mit Fenstern arbeiten
Word-Dokumente erstellen und speichern
Die nächsten Schritte
+
+
+
+
+
Sie legen ein neues Benutzerkonto an
Sie lernen den Windows-Explorer kennen
Sie erstellen neue Ordner
Sie legen eine Ordnerstruktur an
Sie kopieren und verschieben Ordner
1
1�1 Benutzerkonto anlegen
1�1 Benutzerkonto anlegen
Wozu verschiedene
Benutzer?
Jeder der Benutzer hat die
Möglichkeit, mit seinen
individuellen Einstellungen
zu arbeiten. Damit der
Computer die passenden
Einstellungen bereitstellen
kann, muss der Benutzer
sich „anmelden”.
Standardmäßig ist auf Ihrem Computer ein Benutzerkonto angelegt, das mit
Administratorenrechten ausgestattet ist. Wenn mehrere Menschen an einem
Computer arbeiten, ist es sinnvoll, für jeden Nutzer ein eigenes Benutzerkonto
anzulegen. Jedes Benutzerkonto verfügt über einen persönlichen Ordner mit
sogenannten eigenen Ordnern für Dokumente, Bilder, Musik und Videos sowie
individuellen Einstellungen.
Sie werden jetzt ein Benutzerkonto mit Ihrem Namen erstellen.
Ein neues Benutzerkonto erstellen
1
Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, um das
Startmenü zu öffnen.
2
Klicken Sie auf das Bild oberhalb des aktuellen
Benutzernamens, um die Verwaltung der Benutzerkonten zu öffnen.
3
Wählen Sie im Fenster Benutzerkonten aus der
Liste den Eintrag Anderes Konto verwalten.
Das Fenster Konten verwalten wird geöffnet.
4
Klicken Sie auf den Eintrag Neues Konto erstellen.
Achten Sie darauf, dass die
Option Standardbenutzer
ausgewählt ist. Sie können
dann nur diejenigen
Einstellungen ändern, die
ausschließlich Ihr eigenes
Konto betreffen.
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Ordnerstruktur anlegen
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Kapitel 1
Geben Sie im Dialogfenster Neues Konto erstellen einen Benutzernamen
ein und betätigen Sie die Schaltfläche Konto erstellen.
Es wird nun ein neues Konto mit Ihrem Namen für Sie eingerichtet. In der
Übersicht Konten verwalten wird es jetzt mit angezeigt.
Sie werden nun ein Passwort für Ihr Konto vergeben und ein anderes Symbol
auswählen.
Konteneinstellungen verändern
Kennwort erstellen
1
Klicken Sie auf das Bild oder den Namen Ihres Kontos.
2
Wählen Sie aus der Liste den Eintrag Kennwort erstellen.
3
Geben Sie ein Kennwort ein, bestätigen Sie dieses noch mal und klicken Sie
auf die Schaltfläche Kennwort erstellen.
Bild ändern
1
Klicken Sie im Dialogfenster Konto ändern auf den Eintrag Bild ändern.
2
Wählen Sie ein Bild aus und bestätigen Sie die Auswahl mit einem Klick auf
die Schaltfläche Bild ändern.
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1�1 Benutzerkonto anlegen
Benutzer wechseln
Um Ihr neues Konto verwenden zu können, müssen Sie jetzt den Benutzer
wechseln.
1
Klicken Sie auf die Schaltfläche
Start und im geöffneten Startmenü auf den kleinen Pfeil neben
der Schaltfläche Herunterfahren.
2
Wählen Sie aus der Liste den Eintrag Benutzer wechseln.
3
Klicken Sie auf dem Anmeldebildschirm das von Ihnen neu angelegte
Benutzerkonto an und bestätigen Sie die Anmeldung durch Eingabe Ihres
Kennworts.
Windows startet jetzt Ihr neues Benutzerkonto. Der Desktop enthält zu Beginn
nur ein Symbol, den Papierkorb.
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Ordnerstruktur anlegen
Kapitel 1
Sie werden jetzt als Beispiel eine sinnvolle Ordnerstruktur in Ihrem persönlichen Ordner anlegen.
1�2 Ordnerstruktur anlegen
Im persönlichen Ordner, der auf dem Computer automatisch für jeden angemeldeten Benutzer erstellt wird, gibt es bereits weitere Ordner, in die Sie
Ihre Dokumente, Bilder und sonstige Dateien einordnen können. Wenn Sie
beispielsweise Bilder von Ihrer Digitalkamera auf den Computer übertragen,
werden diese standardmäßig in den Ordner Eigene Bilder verschoben, neue
Word-Dokumente werden zunächst in Eigene Dokumente gespeichert.
Den persönlichen Ordner öffnen
1
Öffnen Sie das Startmenü und klicken Sie auf die
Schaltfläche mit Ihrem Benutzernamen.
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Dateien, Ordner und Programme – Ordnung schaffen mit Windows 7
Der persönliche Ordner
trägt den Namen des angemeldeten Benutzers.
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1�2 Ordnerstruktur anlegen
Hier sehen Sie alle Unterordner Ihres persönlichen Ordners, die standardmäßig
für Sie angelegt sind.
Adressleiste
Symbolleiste
Inhaltsbereich
Navigationsbereich
Der Windows-Explorer stellt Ihnen verschiedene Arbeitsbereiche zur
Verfügung.
„ Über den Navigationsbereich können Sie sich schnell innerhalb der Ordnerstruktur bewegen.
„ Im Inhaltsbereich wird Ihnen der Inhalt des gewählten Laufwerks oder
Ordners angezeigt.
„ Die Symbolleiste blendet je nach angeklicktem Element in der Navigationsleiste oder im Inhaltsbereich Symbole und Schaltflächen ein.
„ In der Adressleiste wird Ihnen die aktuelle Position in der Ordnerstruktur
angezeigt.
Zusätzlich zu den bestehenden Ordnern können Sie auch eigene Ordner
erstellen, die sich an Ihren Bedürfnissen orientieren.
Als Beispiel werden Sie im Ordner Eigene Bilder folgende Ordnerstruktur
erstellen, in der die Bilder zunächst nach Jahren und innerhalb der Jahre nach
Ereignissen sortiert werden können.
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Daten sichern
Das können Sie bereits
»
»
»
Ordner und Dateien verwalten
Bibliotheken anlegen
Verknüpfungen erstellen
Die nächsten Schritte
+
+
+
Sie arbeiten mit verschiedenen Laufwerken
Sie speichern Dateien auf einem USB-Stick oder auf CD
Sie verwenden eine externe Festplatte
5
5�1 Dateien speichern
5�1 Dateien speichern
Sichern Sie Ihre Arbeitsdaten regelmäßig, um sie vor Verlust oder Beschädigung zu schützen. Um zu verhindern, dass Sie durch einen Schaden an Ihrer
Festplatte Ihre Daten verlieren, bieten sich externe Speichermedien an.
Zur Sicherung und zum Transport von Daten werden meistens CDs, DVDs oder
USB-Sticks verwendet, da sie einfach zu handhaben und leicht zu transportieren sind.
Um Ihre Dateien an Ihrem Arbeitsplatz regelmäßig zu speichern, bieten sich
externe Festplatten an, da sie große Datenmengen aufnehmen können.
Die Laufwerke Ihres Computers
Einen Überblick über alle lokalen und zusätzlich angeschlossenen Laufwerke erhalten Sie über den Eintrag
Computer Ihres Startmenüs.
1
Klicken Sie auf die Startschaltfläche und anschließend auf den Eintrag Computer in der rechten
Spalte des Startmenüs.
Es öffnet sich das Fenster Computer, in dem Sie alle
verfügbaren Laufwerke sehen können.
„ Unter Festplatten werden die im Computer eingebauten Speichermedien
angezeigt. Die zentrale Festplatte, die das Betriebssystem und die
Programme enthält, ist in den meisten Fällen C: und durch ein kleines
Windows-Symbol gekennzeichnet. In diesem Bereich werden auch angeschlossene USB-Sticks und externe Festplatten angezeigt.
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Daten sichern
Kapitel 5
„ In der unteren Zeile werden die Laufwerke mit Wechselmedien angezeigt,
das heißt, Laufwerke, die selbst über keinen Speicherplatz verfügen, die
aber Medien wie Disketten A:, CDs und DVDs D: lesen und darstellen
können.
Sie werden nun einen neuen Datenträger hinzufügen und dort Ihre Daten
sichern.
5�2 USB-Sticks verwenden
USB-Stick anschließen
1
Stecken Sie den USB-Stick
in einen USB-Anschluss
Ihres Computers.
2
Klicken Sie im Fenster
Automatische Wiedergabe
auf Ordner öffnen, um
Dateien anzuzeigen.
Sollte sich das Fenster nicht
automatisch öffnen, klicken
Sie im Startmenü auf Computer. In der Übersicht Ihrer
Laufwerke müsste nun auch
Ihr USB-Stick aufgeführt
sein.
Der Inhalt des USB-Sticks wird
im Ordnerfenster angezeigt.
In diesem Beispiel befinden
sich noch keine Daten auf dem
USB-Stick.
Dateien auf den USB-Stick kopieren
Im folgenden Beispiel werden Sie den Ordner Meine Bilder auf den USB-Stick
kopieren.
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Blenden Sie die Ordnerliste ein, indem Sie
im Navigationsbereich auf das kleine Dreieck neben Computer klicken.
2
Lassen Sie sich auf diese Weise Ihren Ordner Meine Bilder anzeigen.
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Dateien, Ordner und Programme – Ordnung schaffen mit Windows 7
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5�2 USB-Sticks verwenden
Auf dem USB-Stick können
Sie Ordner und Dateien
kopieren, verschieben, umbenennen oder löschen.
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Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den
Ordner Meine Bilder und wählen Sie Kopieren.
4
Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Laufwerk des USB-Sticks und wählen Sie im Kontextmenü Einfügen.
5
Kontrollieren Sie, ob alle Daten erfolgreich übernommen wurden, indem
Sie in der Ordnerliste auf das Laufwerk des USB-Sticks klicken.
USB-Stick vom Computer trennen
Um Datenverlust zu vermeiden, melden Sie den USB-Stick ab, bevor Sie ihn vom
Computer abziehen.
Die genaue Bezeichnung
Ihrer USB-Geräte und die
Darstellung an Ihrem Computer sind abhängig von
der Produktbeschreibung
des Herstellers.
1
Schließen Sie das Ordnerfenster des USB-Sticks.
2
Klicken Sie im rechten Bereich der Taskleiste auf den Pfeil Ausgeblendete
Symbole einblenden .
3
Klicken Sie auf den abgebildeten USB-Stecker und im
Kontextmenü auf den Eintrag zum Auswerfen Ihres
USB-Sticks, in diesem Fall also auf Flash Disk auswerfen.
Sobald der Hinweis Hardware kann jetzt entfernt werden. erscheint, können
Sie den USB-Stick vom Computer entfernen.
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