Zertifikatstypen und ihre Unterschiede
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Zertifikatstypen und ihre Unterschiede
Zertifizierung in Russland und der Zollunion Hannover Messe 2013 Suppliers Convention Bureau Veritas Industry Services GmbH Alexander Pfaffenrot © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved AGENDA I. Bureau Veritas – auf einen Blick II. Das russische Zertifizierungssystem III. Zertifikatstypen und ihre Unterschiede IV. Zollunion und EurAsEC V. Risiken & Risikomanagement © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved 2 Bureau Veritas – auf einen Blick – © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved Bureau Veritas – auf einen Blick ► Gründung 1828 8 internationale Geschäftsbereiche ► Hauptsitz Paris Rohstoffe Marine 15 % 10% Regierungsverträge & Internationaler Handel ► IPO 2007 Industrie 6% ► 60.000 Mitarbeiter ► 940 Büros und 330 Laboratorien in über 140 Ländern ► 400.000 Kunden 19% Konsumgüter 12% Zertifizierung Wiederkehrende Prüfungen (IVS) 10% 14% Bau & Immobilien 14% Geographische Präsenz ► Qualität, Gesundheit, Sicherheit und Umwelt, Soziale Verantwortung Asien/Pazifik Technische Überwachungen, Konformitätsbewertungen • Industrie, Bau, Anlagenbau, Schifffahrt, Handel, etc. 27% Europa, Mittlerer Osten & Afrika (ohne Frankreich) Amerika 19% Frankreich 21% 33% © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved 4 Das russische Zertifizierungsystem © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved Das russische Zertifizierungssystem ► In Russland gibt es seit 1993 eine Zertifizierungspflicht • Alle Produkte sowohl aus dem In- als auch dem Ausland müssen zertifiziert sein ► europäische Qualitätszertifikate werden nicht anerkannt aber zur Konformitätsprüfung herangezogen ► Exportprodukte müssen auf die Konformität mit den russischen Normen überprüft werden • © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved Die föderale Agentur für technische Regulierung und Metrologie – ROSSTANDART – erstellt die Konformitätszertifikate 6 Das russische Zertifizierungssystem ROSSTANDART Föderale Behörde für Technische Regulierung und Metrologie Zentrale Zertifizierungsbehörde ZERTIFIZIERER LABORE ANTRAGSTELLER (Hersteller oder russ. Importeur) © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved 7 Das russische Zertifizierungssystem GOST / TR Norm Pflichtzertifizierung GOST R TR GOST R Ex Pattern Approval State Registration © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved N O M E N K L A T U R Freiwillige Zertifizierung Voluntary GOST R Negativbescheinigung Voluntary Fire Safety Certificate 8 Gesetzliche Grundlagen und Normierungen 1992 § Verbraucherschutzgesetz der Russischen Föderation • Zertifizierungspflicht • 70 Produktarten und einige Dienstleistungen 1993 § Gesetz zur Zertifizierung von Gütern und Dienstleistungen • Schutz & Sicherheit der Verbraucher § Gesetz über die Standartisierung • Schutz vor minderwertigen Produkten © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved 9 Gesetzliche Grundlagen und Normierungen ► Regelwerk für Konformitätszertifikate (GOST R) ► Regelwerk für Konformitätserklärungen (GOST R Declarations) ► Regelwerke für sanitär-epidemiologische Beschlüsse (State Registration / Hygiene) ► Regelwerk für Feuerschutz (FSC) ► Regelwerk für die Inbetriebnahmezulassungen durch RosTechNadzor (RTN) ► Regelwerk für die Produktkennzeichnung: ► etc. © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved 10 Gesetzliche Grundlagen und Normierungen ► Folgende Produkte unterliegen der Zertifizierungspflicht: Produkte der Kosmetikindustrie Produkte der Textilindustrie Produkte der Lebensmittelindustrie Produkte der chemischen Industrie Produkte des Maschinenbaus, Elektrotechnik, Maschinen und Anlagen mechanische/elektrische/elektronische Konsumprodukte Medizinische Produkte Holzprodukte und Verpackungen © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved 11 Zertifikatstypen und ihre Unterschiede © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved Zertifikatstypen und ihre Unterschiede Negativbescheinigung Freiwilliges GOST R Declaration of Conformity GOST R Technical Reglement Staatliche Registrierung TR Ex Metrologisches Zertifikat Feuerschutz Zertifikat RTN ab 01/2013 © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved 13 Zertifizierungsarten GOST R / TR Zertifizierung ONE SHIPMENT SERIAL PRODUCTION • beliebige vertragsbezogene Liefermenge • Produktionsserie • Zertifikat wird auf den Russischen Importeur ausgestellt • Zertifikat wird auf den Produzenten ausgestellt • keine Gültigkeitsdauer • evtl. Tests / Audits erforderlich © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved • Gültigkeit zw. 1 – 5 Jahren 14 Erforderliche Dokumente ONE SHIPMENT SERIAL PRODUCTION 1. Detailierte Produktliste 2. Technische Beschreibung des Produkts 3. Herstellerangaben (Adresse, Telefon, Fax, etc.) 4. ISO-Zertifikate vom Hersteller 5. Ursprungszertifikat 6. Konformitätserklärung zu EN-Normen 7. Qualitätszertifikat 8. Vollmacht für das Zertifizierungsorgan 9. Kopie des Liefervertrages 1. Detailierte Produktliste 2. Technische Beschreibung des Produkts 3. Herstellerangaben (Adresse, Telefon, Fax, etc.) 4. ISO-Zertifikate vom Hersteller 5. Ursprungszertifikat 6. Konformitätserklärung zu EN-Normen 7. Qualitätszertifikat 8. Vollmacht für das Zertifizierungsorgan 9. --- 10. Rechnungskopie 10. --- 11. Handelsregisterauszug des russischen 11. --- Importeurs © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved 15 Konformitätszeichen GOST R Voluntary GOST R © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved Declaration of conformity Technisches Reglement (TR) Metrologische Zertifizierung 16 Zertifikatstypen und ihre Unterschiede Declaration of conformity Zertifizierungsart: Д – Declaration of conformity Antragsteller (Russischer Importeur) Produktbeschreibung Produzent POCC DE.АГ06.Д00002 OKP und HS code Standards Durchgeführte Tests Gültigkeit GOST R Zertifizierungs system Ländercode des Herstellers Unterschrift des Antragstellers Zertifizierungsorgan ZertifiziererCode Registernummer der Deklaration Unterschrift Leiter des Zertifizierungsorgans © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved Zertifikatsnummer 17 Zertifikatstypen und ihre Unterschiede GOST R – Zertifikat Zertifizierungsart: Registernummer des Zertifikats А – projektbezogen В – Serienzertifikat Gültigkeit Zertifizierungsorgan Produktbeschreibung POCC DE.АГ06.B00002 OKP Code Standards HS code GOST R Zertifizierungs system Produzent Antragsteller Ländercode des Herstellers Durchgeführte Tests ZertifiziererCode Zusatzinformation Unterschrift des Leiters des Zertifizierungsorgans und des Experten © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved Zertifikatsnummer 18 Zertifikatstypen und ihre Unterschiede Freiwillige Zertifizierung ► Neben Produkten die zertifiziert werden müssen, gibt es Produkte, die der Exporteur auf freiwilliger Basis zertifizieren lassen kann. ► Dies ist ratsam aus folgenden Gründen: Schnellere & reibungslose Zollabfertigung Bessere Verkaufschancen auf dem russischen Markt Problemlose Lieferung von Ersatzteilen © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved 19 Zertifikatstypen und ihre Unterschiede Technical Regulation (TR) ► Mit dem “Föderalen Gesetz über die Technische Regulierung” reagierte die russische Förderation in 2003 auf Anforderungen der Wirtschaft • Aktive Einbeziehung der Produzenten in Normierungsprozesse ► Erreicht werden soll ein System, das weitgehend dem europäischen, harmonisierten System entspricht • Reduzierung der Handelshemmnisse ► Ersatz für zehntausende von GOSTs • Optimierung der staatlichen Normierungen ► Staatliche Gesetzgebung und industrielle Normen sollen in Einklang gebracht werden • Technischer Fortschritt soll nicht durch die Normierung behindert werden © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved 20 Zertifikatstypen und ihre Unterschiede Technical Regulation (TR) ► Es gibt TRs für: Brandschutz Industrielle Sicherheit Chemische Sicherheit Elektrische Sicherheit Strahlungssicherheit Biologische Sicherheit Ex-Sicherheit Mechanische Sicherheit Thermische Sicherheit Atomare und radiologische Sicherheit EMV – Sicherheit für Geräte und Anlagen © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved 21 Zertifikatstypen und ihre Unterschiede TR – Zertifikat Certification type: Registernummer А – one shipment Antragsteller В – serial production Produzent Zertifizierungsorgan Produktbeschreibung C- NL.АB68.B.00188 OKP Code HS Code Technical Regulation Durchgeführte Tests TR certification system Country code of manufacturer Eingereichte Dokumente Gültigkeit Unterschrift Leiter des Zertifizierungsorgans und des Experten © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved certification body code Order number of the certificate 22 Zertifikatstypen und ihre Unterschiede Lieferung von Ersatzteilen ► Grundsätzliche Unterscheidung, ob Lieferung eines Ersatzteils aus konkretem Anlass, oder ob gewerblich mit Ersatzteilen gehandelt wird ► Aus konkretem Anlass: Wenn die Maschine früher mit Zertifikat geliefert wurde, immer die Nummer des Zertifikats und die Vertragsnummer, mit der die Maschine eingeführt wurde, nennen. ► Wenn die Maschine früher ohne Zertifikat geliefert wurde, sollte bei der VNIIS eine Negativbescheinigung beantragt werden ► Ersatzteilauflistung kann als Anhang dem Zertifikat der Maschine / Anlage hinzugefügt werden © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved 23 Zertifikatstypen und ihre Unterschiede Negativbescheinigung ► Die Negativbescheinigung ist die offizielle Bestätigung für den Zoll, dass die Ware nach den GOST R / TR Regularien nicht zertifizierungspflichtig ist. ► Die VNIIS (Russian Research Institute for Certification JSC) erstellt die Negativbescheinigung. © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved 24 Zertifikatstypen und ihre Unterschiede State Registration ► Staatliche Hygieneregistrierung • Gilt in allen Ländern der Zollunion Russland-Kasachstan-Belarus • Wird erstellt von der RosPotrebNadzor (Föderalde Behörde für Verbraucherschutz) • Die staatliche Registrierung gilt solange, wie das jeweilige Produkt unverändert und namensgleich produziert wird ► Expertise / Konformitätsprüfung (Declaration of Conformity) • © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved Nach erfolgreicher Konformitätsprüfung wird bescheinigt, dass die zu exportierenden Produkte den hygienischen Vorschriften innerhalb der Zollunion entsprechen 25 Zertifikatstypen und ihre Unterschiede State Registration – Produkte: 1) Mineralwasser, Säfte, alkoholische Getränke 2) Baby-, Kinder- u. Sportlernahrung u.ä. 3) Nahrung mit genetisch veränderten Substanzen 4) Nahrungszusätze 5) Kosmetik, Mittel und Produkte der Körperhygiene 6) Desinfektionsmittel, Insektizide, Pestizide (außer zur Verwendung in der Veterinärmedizin)) 7) Haushaltschemikalien 8) Potentiell gefährliche Chemikalien und biologische Agenzien 9) Materialien, Ausrüstung und Geräte sowie andere technische Mittel für den Einsatz in der Trinkwasser-Versorgung 10) Produkte in Kontakt mit Nahrungsmittel (außer Koch- und Essgeschirr, Fertigungsteile) © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved 26 Zertifikatstypen und ihre Unterschiede Metrologisches Zertifikat für Messgeräte (Pattern Approval) ► garantiert die Einheitlichkeit der Messungen in ganz Russland ► Schutz der Bürgerinteressen Handelsbeziehungen Gesundheit, medizinische Versorgung Arbeitsschutz Umweltschutz Sport ► wird direkt von der Föderalen Behörde für technische Regulierung und Metrologie (RosTechRegulirovanie) ausgestellt. © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved 27 Zertifikatstypen und ihre Unterschiede GOST R Ex => TR Ex (ab 2013) ► Ex-Ausrüstung, Geräte und Komponenten Geräte zur Erzeugung, Übertragung, Verteilung, Speicherung, Messung, Regelung, Umwandlung und Verbrauch von elektrischer Energie andere Anlagen in explosionsgefährdeten Bereichen, die Ursache einer Entflammung sein könnten ► explosive Atmosphären Gas Staub Dämpfe © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved 28 Zertifikatstypen und ihre Unterschiede ► Produkte und Anlagen des Feuerschutzes Produkte zur Feuervermeidung Substanzen und Material für flammbare oder feuerlöschende Produkte Konstruktions- und Baustoffe Elektrische Geräte und Anlagen Wärmeerzeugende Geräte, etc. © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved 29 Zertifikatstypen und ihre Unterschiede ► TECHNICAL PASSPORT (TP) Inhalt: • allgemeine Angaben zum Produkt und Hersteller • Werte der wichtigsten Parameter und Eigenschaften des Produkts • Angaben zur Zertifizierung, Verpackung, Nutzung und Instandhaltung • Garantie des Herstellers • Technische Zeichnungen des Produkts • etc. ► erforderlich für die RTN Zulassung ► obligatorisch für Elemente von gefährlichen Anlagen ► Erstellung und Registrierung durch lokale Behörden von ROSTECHNADZOR. © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved 30 Zertifikatstypen und ihre Unterschiede Gefährliche Anlagen gemäß Föderalem Gesetz Nr. 116 „Über industrielle Sicherheit gefährlicher Industrieanlagen“ sind ► Unternehmen und deren Betriebsstätten, Flächen, Anlagen und andere industrielle Bereiche, die • Entzündliche Stoffe & Substanzen • Oxidierende Stoffe • Explosive Stoffe • Giftige und umweltschädliche Stoffe herstellen, verarbeiten, lagern und transportieren. © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved 31 Zertifikatstypen und ihre Unterschiede RTN Permit to Use Genehmigungsnummer Beschreibung der Güter OKP (HS) Code Hersteller Genehmigungsbegründung Nutzungsbedingungen Gültigkeit Datum der Ausstellung © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved Unterschrift des Bevollmächtigten 32 Zertifizierung & Zulassung Upgrades Step 0: Zertifizierung & Zulassung, Definition der Strategie + Design & Documents Review Step 4: Next Steps Betriebslizenz Koordination Project Design Betrieb Hersteller Auswahl RTN Betriebsgenehmigung Step 3c: Abnahmeprüfung (Inbetriebnahme) Step 1: Geräte Zertifizierung (TR – GOST) Industrielle Ausrüstung Inbetriebnahme Step 2: Technische Pässe Zollabwicklung Step 3a: Abnahmetest Programm und Verfahren © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved Installation Step 3b: Beschluss der Expertise zur industriellen Sicherheit 33 Zollunion & EurAsEC – Background & General Information – © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved Zollunion & EurAsEC – Background & General Information Belarus Russia Kazakhstan 20.374 sq. km | population 180 Mio. | 3,5% world‘s GDP | 25% world‘s gas | 23% world‘s coal | 1st to 3rd place world‘s diamonds, gold, silver, platin © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved 35 Zollunion & EurAsEC – Background & General Information Country CIS EurAsEC Custom Union (CU) Russia Yes Yes Yes Belarus Yes Yes Yes Kazakhstan Yes Yes Yes Kyrgyzstan Yes Yes No (Plan to enter) Tajikistan Yes Yes No (Plan to enter) Uzbekistan Yes No (since 2008) No Ukraine No (de jure) Observer No Armenia Yes Observer No Moldova Yes Observer No Azerbaijan Yes No No Turkmenistan No No No Georgia No No No © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved 36 Zollunion & EurAsEC – Background & General Information Russland Rosstandart Belarus Belstandart Kazakhstan Kazakhstandart Vorbereitung der einheitlichen Regulierung Technische Regulierung der Zollunion © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved 37 Zollunion & EurAsEC – Background & General Information EurAsEc Definition der Anforderungen und Standards INDUSTRIE PRODUKTION IMPORT Staatl. Kontrolle / Überwachung Akkreditierung ZERTIFIZIERER Deklaration, Zertifizierung MARKT Marktzulassung WIRTSCHAFT © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved 38 Zollunion & EurAsEC – Background & General Information - Artikel für Kinder und Jugendliche - Nahrungsmittel - Industrieprodukte - Transport und Kraftstoffe Produktgruppen - Chemische Produktion - Baumaterial - andere - TRs verabschiedet © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved 39 Zollunion & EurAsEC – Background & General Information = Eurasian conformity ► Einheitliches Konformitätszeichen der Zollunion ► Kennzeichnung aller Produkte, die gemäß Technischer Reglements der Zollunion (TR ZU / TR CU) zertifiziert wurden ► Beschluss Nr. 711 vom 15. Juli 2011 der Kommission der Zollunion © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved 40 Zollunion & EurAsEC – Inkrafttreten der CU TR 2 / 2013 low voltage equipment EMC machines and equipment Ex equipment railway rolling stock equipment on gaseous fuel high-speed railway transport lifts 2 / 2012 railway transport infrastructure pressure vessels pyrotechnics 6 / 2014 labeling „energy efficiency“ 7 / 2012 personal protective eq consumer goods / light industry food vehicles food labeling motor roads juice packaging oil and fat products for children & teens / toys grain cosmetics meat 2012 © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved 2 / 2015 7 / 2013 milk 2013 2014 2015 41 Zollunion & EurAsEC – Übergangsfristen der CU TR Konformitätsbestätigung nach nationalen Standards Konformitätsbestätigung nach TR Standards der Zollunion ~6 Monate Beschluss der Kommission über die Einführung des TR ZU ~18 Monate Inkrafttreten des TR ZU Auslauf der Konformitätsnachweise nach nationalen Standards ~24 Monate Allgemeine Übergangszeit © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved 42 Zollunion & EurAsEC – Background & General Information ► Unabhängig von einer lieferbezogenen oder einer Seriezenzertifizierung − CU TR wird immer auf den Importeur ausgestellt © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved • eigene Niederlassung in einem der drei Länder der Zollunion • Handelspartner • etc. 43 Risiko- und Projektmanagement © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved Risiken Missmanagement bei Zertifizierung und Zulassung Zertifikate / Zulassungen fehlen; gefälschte Zertifikate; Neue Regularien Ware wird vom Zoll geblockt; Betriebsgenehmigung wird nichtig; Produktionsprozess wird gestoppt Hohe, vermeidbare Kosten © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved 45 Project Management MARKTEINTRITT Management GAP-Analyse Ausstellung der Zertifikate Passports, Genehmigungen Optimierung Verfahren für die Zollabwicklung Verfahren für Zulassungsangelegenheiten Vorleistung Prozesse, Zertifizierungsmatrix, Dokumentenkontrolle Kommunikation und Begleitung © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved 46 Zeitmanagement Prozessplan der Zertifizierung Day 1. Dox 1.1 Sichtung 5 1.2 Nachfordern 3 1.3 Beurteilung 8 1.4 Weiterleitung an CB 2 2. Certification 2.1 Prüfung d. Dox CB 5 2.2 Prüfung der Drafts 5 2.3 Erstellung der Certs 5 2.4 Zustellung per DHL 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 ACHTUNG: Standardisierter Prozessablauf. Erbringung spezieller Zertifikate (bspw. State Registration) ist mit einem höheren Zeitaufwand verbunden. © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved 47 Government Services & International Trade Kontakt: Alexander Pfaffenrot CIS Project Manager Governmental Services & International Trade Bureau Veritas Industry Services GmbH Tel: +49 40 236 25 531 Mail: alexander.pfaffenrot@de.bureauveritas.com © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved 48 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit ! © - Copyright 2013 Bureau Veritas – All rights reserved 49