Protokoll der Generalversammlung vom 24 03

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Protokoll der Generalversammlung vom 24. März 2015
Ort: Sporthalle Raeren
1.
Eröffnung der Generalversammlung durch den Präsidenten.
Der Präsident Herr Rolf Carl eröffnete die Versammlung gegen 20:10 Uhr und entschuldigte
die Vorstandsmitglieder Frau Ghina Corsten Herrn Christoph Cormann.
Anwesende Mitglieder: BSV Eynatten, Die Filous Raeren, FC Gut Schluck, FC R.W. Eynatten,
Fl. Cl. St. Hubertus Hauset, HC Eynatten-Raeren, Karnevalspolizei Raeren, Kgl. Freischützen
Petergensfeld, Kgl. St. Johannesschützen Raeren, Kgl. St. Hubertusschützen – Lichtenbusch,
Kgl. St. Hubertusschützen Raeren, Kgl. St. Johannesschützen Eynatten, Kgl. St. Rochusschützen Hauset, KSC Brett Rein Hauset, Landfrauen Eynatten, Marschclub Micky Mäuse, Gruppe
Purzelbaum, RFC Raeren, K.S.K. 47 Eynatten – Eupen, St. Gregoriusschützen Merols, St. Sebastianusschützen Raeren, Sport4Fun Raeren, Taekwondo Club Raeren Imoogi, TTC Raeren,
TV Raeren 1972, T.S.G. Blau-Weiß Raeren 1988, TC R.W. Raeren, VBV Raeren.
Nicht anwesende Mitglieder: FC Knabbe, Kgl. St. Petrusschützen Hauset, TG Kondition,
Cookart Cyclingteam.
Anwesende Vorstandsmitglieder : Frau Sylvia Kerres, Frau Astrid Teller, Herr Peter Radermecker, Herr Rolf Carl, Herr Joachim Van Weersth, Herr Christoph Heeren, Herr Erwin
Güsting, Herr David Kirschvink, Herr Patrick Lux, Herr Mario Piel, Herr Joffrey Huby, Herr Jürgen Strang und Herr Gary Ritzen.
Abwesende Vorstandsmitglieder: Herr Christoph Cormann sowie Frau Ghina Corsten
Sonstige Anwesende : Herr Mennicken und Herr Schumacher von der Gruppe Ü-90 Raeren,
Herr Cizmiz von der bosnischen Hallenfußballgruppe, Frau De Gonkel von den Pferdefreunden Gostert VoG, Frau Spaniol vom Hundesportverein BVG Eynatten VoG sowie Herr Heuvels
von den Hundesportfreunden Merols VoG.
Die Generalversammlung war mit 28 anwesenden Mitgliedern von insgesamt 32 stimmberechtigten Vereinen beschlussfähig.
2.
Protokoll der Generalversammlung vom 24. März 2014.
Das Protokoll der Generalversammlung wurde verabschiedet, es gab keine
Bemerkungen seitens der Anwesenden. Das Protokoll wurde bereits im Vorjahr an die Vereine verschickt und ist auf der Website www.sportrat-raeren.be abrufbar.
3.
Tätigkeitsbericht 2014
Der Tätigkeitsbericht wurde von Herrn Rolf Carl vorgetragen:
Planung und Durchführung des 7. Raerun 2014
Allgemeine Hallenverwaltung
Ausarbeiten der neuen Stundenpläne für die Hallenbenutzung 2014-2015
Vorbereitung der Generalversammlung 2014
Koordination und Abrechnung der Hallenbelegungen
Änderung der Hallenbelegungspläne
Kontakte zu auswärtigen Verbänden und Räten
Gezielter Kauf von Sportmaterial in Absprache mit der Gemeinde
Zuschüsse, Förderung des Sports in der Gemeinde Raeren
4.
Kassenbericht 2014
Der detaillierte Kassenbericht wurde von Frau Sylvia Kerres vorgelesen.
Die Einnahmen 2014 betrugen: 21.935,29€
Die Ausgaben 2014 betrugen: 24.179,53 €
Somit ergibt sich ein Buchungsverlust von - 2.244,24 €
Die Kassenstände zum 31.12.2014 :
KBC - Betriebskonto:
KBC - Betriebskonto - Raerun:
KBC - Sparkonto:
Barkasse:
Barkasse - Raerun:
5.
1.895,68 €
1.124,72 €
23.397,73 €
47,33 €
0,00 €
Bericht der Kassenprüfer
Frau Edith Lux und Herr Bernd Kistemann haben die Kassenprüfung stichprobenweise vorgenommen. Sie fanden keine Beanstandungen, die Kassiererin Frau Sylvia Kerres konnte entlastet werden. Dies wurde von Frau Lux und Herrn Kistemann bestätigt.
6.
Wahl der Kassenprüfer für das Jahr 2015
Die Kassenprüfer für das Jahr 2015 sind Herr Gregory Pesch und Herr Bernd Kistemann.
7.
Haushaltsplan 2015
Der Haushaltsplan 2015 wurde von Herrn Rolf Carl vorgetragen und setzt sich wie folgt zusammen:
EINNAHMEN:
Zinsen
100
€
Mitgliedsbeiträge
950
€
Zuschüsse DG
1.250
€
Funktionszuschuss Gemeinde
2.000
€
Hallengebühren
5.000
€
Abrechnung Gemeinde Pokale 2014
1.500
€
Raerun (Einnahmen + Zuschuss DG)
4.000
€
14.800
€
Sporttrophäen / Pokale 2015
2.200
€
Allgemeine Funktionskosten
4.600
€
Hallengebühren für Gemeinde
3.000
€
500
€
Zuschüsse Vereine
1.500
€
Raerun 2015
3.000
€
14.800
€
TOTAL:
AUSGABEN:
Langfristige Investitionen in Sportmaterial
TOTAL:
8.
Statutenabänderungsvorschlag : KAPITEL II - Mitglieder, Annahme, Rücktritt, Ausschluss.
ALT : Artikel 6: Jeder Antrag auf Aufnahme in die durch Gegenwärtiges gegründete Vereinigung,
und zwar als ordentliches Mitglied, ist an den Verwaltungsrat zu richten. Letzterer muss diesen
Antrag auf Aufnahme der nächsten Generalversammlung unterbreiten, die mit einfacher Mehrheit entscheidet. Ordentliches Mitglied kann nur der Verein werden, der bei der Deutschsprachigen Gemeinschaft als eingetragener Sportverein gelistet ist oder einem belgischen Sportverband
angehört. Kulturelle Vereine werden nicht als Sportvereine angesehen, können jedoch als beigeordnetes Mitglied dem Sportrat angehören und Hallenzeiten beantragen.
NEU : Artikel 6: Jeder Antrag auf Aufnahme in die durch Gegenwärtiges gegründete Vereinigung,
und zwar als ordentliches Mitglied, ist an den Verwaltungsrat zu richten. Letzterer muss diesen
Antrag auf Aufnahme der nächsten Generalversammlung unterbreiten, die mit einfacher Mehrheit entscheidet. Ordentliches Mitglied kann nur der Sportverein werden, der im Vereinsregister der Gemeindeverwaltung eingetragen ist. Kulturelle Vereine werden nicht als Sportvereine
angesehen, können jedoch als beigeordnetes Mitglied dem Sportrat angehören und Hallenzeiten beantragen.
ABSTIMMUNG:
Alle anwesenden Vereine haben für eine Abänderung der Statuten gestimmt, es gab keine
Gegenstimmen und keine Enthaltungen. Die Abänderung wird somit im Moniteur Belge
veröffentlicht werden.
9.
Bestätigung/Wahl der Verwaltungsratsmitglieder des Sportrates Raeren
Kandidaturen für neue Mitglieder waren bis zum 01. März 2015 schriftlich im Sekretariat ein
zu reichen. Es hatte sich niemand gemeldet.
Herr Gary Ritzen und Herr Jürgen Strang wollten sich nicht zur Wiederwahl stellen.
Die nachfolgenden Personen haben sich für den Verwaltungsrat des Sportrates Raeren
(d.h. für den gesamten Sportrat) zur Wahl gestellt:
Frau Sylvia Kerres, Frau Astrid Teller, Frau Ghina Corsten (in entschuldigter Abwesenheit),
Herr Peter Radermecker, Herr Rolf Carl, Herr Patrick Lux, Herr Joffrey Huby, Herr Mario Piel,
Herr Christoph Cormann (in entschuldigter Abwesenheit) sowie Herr Peter Schuller (als Ersatz für Herrn Gary Ritzen)
Die Mitgliedsvereine haben dies einstimmig für gut befunden, es gab keine Beanstandungen.
Die Gemeindevertreter sind wie gehabt: Herr Joachim Van Weersth (Sportschöffe), Herr
Christoph Heeren, Herr Erwin Güsting sowie Herr David Kirschvink.
Die Posten des Präsidenten, des Vizepräsidenten, des Kassierers, des Schriftführers, der beiden Hallenverwalter sowie des Schützenvertreters werden auf der kommenden Vorstandsversammlung intern gewählt und bilden somit zusammen mit dem Sportschöffen den
geschäftsführenden Vorstand. Der aktuelle geschäftsführende Vorstand wird nach der Wahl
auf www.sportrat-raeren.be veröffentlicht.
10.
Beitritt neuer Sportvereine in den Sportrat Raeren
Beitrittsanträge waren bis zum 01. März 2015 schriftlich im Sekretariat einzureichen
Folgende Vereine haben einen Antrag gestellt, der VoG Sportrat Raeren beitreten zu dürfen:
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Ü-90 Raeren
Bosnische Hallenfußballgruppe Raeren
Pferdefreunde Gostert VoG
Hundesportverein BVG Eynatten VoG
Hundesportfreunde Merols VoG
Nachdem die 5 Vereine Ihren Verein sowie die Ziele des Vereins kurz vorgestellt hatten, haben die Mitgliedsvereine den Beitritt einstimmig für gut befunden, es gab keine Beanstandungen.
11.
Ehrung verdienstvoller Vereinsmitglieder.
Mit der Einladung zur Generalversammlung wurde erneut der Vorschlag verschickt, anlässlich der Generalversammlung ein Mitglied für besondere Leistungen, eine lange Mitgliedschaft oder ähnliches zu ehren. Der TV Raeren hat diesen Anlass genutzt um die beiden langjährigen Vereinsmitglieder Frau Hanny Radermacher sowie Herr Günther Schillings für den
unermüdlichen Einsatz zu ehren. Herr Joachim Van Weersth hat die Laudatio für Herrn Schillings vorgelesen und Herr Rolf Carl hat Frau Radermacher geehrt. Ebenfalls hat der TTC
Raeren Herrn Gary Ritzen vorgeschlagen der ebenfalls bereits lange Mitglied im TTC Raeren
ist und sich auch um die Jugendförderung kümmert. Die Laudatio wurde von Herrn Bernd
Kistemann vorgetragen. Herr Rolf Carl hatte im Namen des Sportrates Herrn Jürgen Strang
für seine langjährige Mitgliedschaft im Sportrat geehrt. Der Sportschöffe Herr Joachim Van
Weersth und Herr Rolf Carl haben im Namen des Sportrates sowie der Gemeindeverwaltung
allen Geehrten ein kleines Geschenk übergeben.
12.
Verschiedenes zum vergangenen Jahr
Herr Rolf Carl hat verkündet, dass der KSK 1974 Raeren seit 2014 nicht mehr dem Sportrat
angehört: Die Gruppe hatte den Sportrat erst nach der Generalversammlung 2014 am
19.4.2014 informiert.
Weitere Bemerkungen seitens der Vereine gab es nicht.
13.
Verschiedenes zum kommenden Jahr
Herr Rolf Carl hatte folgende Punkte angesprochen:
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Er stellte die Frage an die Vereine, ob sie Interesse an einem erneuten 1. Hilfe Kurs hätten. Es wurde darum gebeten, bis Ende April dem Sportrat mitzuteilen, ob Interesse besteht. Herr Gary Ritzen vom TTC Raeren hatte sich direkt spontan gemeldet.
Er hat die Vereine darauf hingewiesen, dass eine rechtliche Absicherung durch eine Versicherung sehr an zu raten sein, falls diese noch nicht abgeschlossen wurde.
Er wies darauf hin, dass während der Sommerpause im Juli die Turn- und Sporthallen geschlossen sind.
Herr Joachim Van Weersth bat die Vereine, die in der Turnhalle Driesch trainieren, dass die
Türen nach dem Training immer verschlossen werden, das Licht gelöscht und die Alarmanlage angeschaltet wird. Er wies darauf hin, dass dies in den letzten Wochen leider oft nicht
gemacht wurde und aus diesem Grund Beschwerden von Seiten der Gemeindeverwaltung
und dem Reinigungspersonal an den Sportrat gerichtet wurden.
Nachdem niemand mehr etwas der Generalversammlung hinzuzufügen hatte, verabschiedete Herr Carl die erschienenen Mitglieder, bedankte sich für ihr Kommen und beendete die
Versammlung um 20h40.