Destinations-Marketing für Hamburg Beteiligungsmöglichkeiten 2015

Destinations-Marketing für Hamburg
Beteiligungsmöglichkeiten 2015
Hamburg
Convention
Bureau
2
Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Partner,
das vom Hamburg Convention Bureau (HCB) vor vier Jahren initiierte Partnerprogramm hat sich mit großem Erfolg und
Zuspruch entwickelt. Als Partner profitieren Sie von einer großen Bandbreite an Beteiligungsmöglichkeiten, attraktiven
Konditionen und dem Know-how eines branchenerfahrenen Teams. Auf diesem Weg wollen wir als Experte und zentraler
Ansprechpartner für die Veranstaltungsindustrie weiter voranschreiten, um Hamburg als Veranstaltungsmetropole im
globalen Wettbewerb zu stärken und weiter bekannt zu machen. So stehen für das Jahr 2015 neben schon bewährten
Maßnahmen wie der Präsenz auf internationalen Leitmessen auch wieder exklusive Kundenevents auf dem Programm.
Zum 1. Januar 2014 ist durch die Integration des Bereichs Eventmarketing ein neues Geschäftsfeld zum HCB gekommen.
Aufgabe des Eventmarketings ist die Vermarktung Hamburgs über bildstarke Publikums-Events nach dem Beispiel
des Reeperbahn Festivals oder der Hamburg Cruise Days, um so das Profil der Metropole Hamburg insbesondere
auf internationaler Ebene weiter zu stärken. Darüber hinaus initiiert und unterstützt das Eventmarketing zahlreiche
Auslandsaktivitäten im B2C-Bereich. Für die Veranstaltungsindustrie ergeben sich hier neue Formen der Beteiligung und
des Marketings sowie eine größere internationale Aufmerksamkeit im Umfeld medienwirksamer Publikumsevents. Eine
Übersicht, in welchen Märkten wir aktiv werden und welche Regionen künftig für das Destinationsmarketing und die
Veranstaltungsakquise von Interesse sind, finden Sie in dieser Broschüre.
Mit der Neuaufstellung als 100-prozentige Tochter der Hamburg Marketing GmbH hat das Hamburg Convention Bureau
seine Fachkompetenzen und Ressourcen erweitert und an Leistungsstärke gewonnen. Erstmals konnten schon lange
überfällige Vorhaben wie z.B. die Studie zum Hamburger Kongress- und Tagungsmarkt in die Tat umgesetzt werden. Eine
klare Vorstellung über die Wirtschaftskraft der Veranstaltungsindustrie stärkt deren Bedeutung und hilft die Instrumente
für ein erfolgreiches Marketing noch weiter zu schärfen. Für weitere Markterhebungen zählen wir daher auch weiterhin auf
die Dialogbereitschaft und Unterstützung aller Partner und Unternehmen. Ein aktuelles Stichwort ist hier das regelmäßige
Monitoring zu den Verbandskongressen. Unser Ziel ist es, Hamburgs Position im Städte-Ranking der International Congress
and Convention Association (ICCA) zu verbessern. Für den Standort Hamburg bedeutet dies einen Imagegewinn, der sich
zum allseitigen Vorteil in steigenden Umsatz- und Gästezahlen niederschlagen kann. Hierfür benötigen wir aber die aktive
und kontinuierliche Beteiligung der Branchenteilnehmer.
Mit unserer Veranstaltungskompetenz wollen wir Hamburg zu einem der gefragtesten Premium-Standorte für
Kongresse und Events weltweit machen. Um dieses Ziel zu erreichen, brauchen wir starke Netzwerke und die
Kooperationsbereitschaft aller Partner. Lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten.
Thorsten Kausch, Geschäftsführer
Hamburg Marketing GmbH | Hamburg Convention Bureau GmbH
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Inhalt
Veranstaltungsexperten für Hamburg ................................................................................................. Seite 4 – 5
Quellmärkte ............................................................................................................................................... Seite 6
Leitmessen ............................................................................................................................................... Seite 7
Hamburg Spezial ....................................................................................................................................... Seite 8
Aktivitäten in ausgewählten Märkten .............................................................................................. Seite 9 – 11
Beteiligungsmöglichkeiten MICE ............................................................................................................ Seite 12
Beteiligungsmöglichkeiten Eventmarketing ........................................................................................... Seite 13
Veranstaltungsdatenbank ....................................................................................................................... Seite 13
Marktbeobachtung ................................................................................................................................. Seite 14
ICCA-Statistik .......................................................................................................................................... Seite 15
Nachhaltigkeitszertifizierung Green Globe ............................................................................................. Seite 16
Terminübersicht 2015 ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� Seite 17
Partner des HCB ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� Seite 18
Hamburg Convention Bureau GmbH
Wexstraße 7 | D - 20355 Hamburg
Tel +49 (0)40 / 30051-610 | Fax +49 (0)40 / 30051-618
info@hamburg-convention.com | www.hamburg-convention.com
Stand 09.2014
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Die Veranstaltungsexperten für Hamburg
Partner für Marketing, Planung und Realisierung
Das Hamburg Convention Bureau ist erster Ansprechpartner und Partner für alle, die Kongresse, Tagungen,
Meetings oder Events in Hamburg planen und organisieren. Wir stehen Unternehmen und Institutionen zur
Seite, wenn es darum geht, MICE-Veranstaltungen nach Hamburg zu holen. Mit neutraler Beratung und kostenfreier Unterstützung engagieren wir uns darüber hinaus dafür, dass Veranstaltungen und Events sowohl
für deren Organisatoren als auch deren Besucher erfolgreich realisiert werden.
Unser Team verfügt neben langjähriger Kongress-, Tagungs- und Eventerfahrung auch über vielseitiges
Know-how im Veranstaltungs- und Destinationsmarketing. Zu unseren Leistungen gehört die Einholung von
Hotelkontingenten als auch die Organisation von Site Inspections oder Empfehlungen für Locations und
Dienstleister – passgenau zugeschnitten auf jedes individuelle Veranstaltungsformat. Außerdem werben
wir international für Hamburg und die Metropolregion als Qualitätsstandort für Kongresse, Tagungen und
Events.
Kurze Wege durch Vernetzung
Mit unserer gebündelten Hamburg-Kompetenz stellen wir die relevanten Kontakte her, mit denen Veranstalter die richtigen Partner und Sponsoren oder auch den Draht zu den Medien finden. Als zentrale Schnittstelle im Hamburger Veranstaltungsmarkt gewährleisten wir kurze Wege für die Terminplanung, die Wahl des
Standorts sowie die notwendigen Genehmigungen.
Fokus auf Wirtschaft und Wissenschaft
Hamburg ist eine Metropole mit starken Wirtschaftsclustern und einer spannenden Wissenschaftslandschaft. Das Hamburg Convention Bureau nutzt diese Stärken für die Akquise von MICE-Veranstaltungen.
Unser Conventions-Team steht im intensiven Austausch mit den Cluster-Organisationen und Wissenschaftsinstitutionen Hamburgs und berät diese hinsichtlich der Anwerbung und Durchführung von Fachveranstaltungen. Unsere Marketing-Aktivitäten richten sich zudem gezielt an internationale Verbände und Unternehmen, um deren Interesse für Hamburg als Veranstaltungsstandort zu wecken.
Engagement für Qualität
Das Hamburg Convention Bureau setzt Maßstäbe für die Qualität von Kongressen, Tagungen und Meetings
sowie Großevents im öffentlichen Raum. Wir wurden als erstes Convention Bureau in Deutschland mit
dem international anerkannten Umweltschutzsiegel Green Globe zertifiziert. Außerdem sind wir Mitglied
im Netzwerk „fairpflichtet“, das speziell für die deutschsprachige Veranstaltungsbranche einen Nachhaltigkeitskodex entwickelt hat.
Unser Engagement für die Entwicklung wegweisender Veranstaltungsformate wie die Hamburg Cruise Days
oder das Reeperbahn Festival zeigt, dass sich Erlebnisqualität mit hohen Besucherzahlen vereinbaren lässt.
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Zukunftsorientierte Marktbeobachtung
Die Stärkung des Veranstaltungsstandorts Hamburg ist eine langfristige Aufgabe, für die wir uns klare
Zukunftsziele gesetzt haben.
Wir kennen das Veranstaltungsangebot in Hamburg, das wir kontinuierlich zahlenmäßig erfassen und analysieren. Außerdem führen wir Studien durch, die Orientierung über internationale Benchmarks im MICE-Geschäft geben. Dieses Know-how stellen wir unseren Branchen-Partnern zur Verfügung und nutzen es für die
Planung gemeinsamer Aktivitäten.
Internationale Ausstrahlung
Das Hamburg Convention Bureau richtet sich in der Vermarktung Hamburgs als Qualitätsstandort vor allem
an Zielgruppen aus dem Ausland. Wir repräsentieren Hamburg und die Metropolregion regelmäßig auf
internationalen Leitmessen und Marketingforen. Unsere Media Relations Experten verstärken diese Aktivitäten mit gezielter internationaler Medienarbeit.
Außerdem entwickelt und realisiert unser Eventmarketing-Team sowohl in Hamburg als auch in anderen
Metropolen weltweit publikumsstarke Veranstaltungen im öffentlichen Raum, die Anlässe für eine positive
Berichterstattung über Hamburg schaffen und damit die Strahlkraft der Metropole erhöhen.
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Differenzierte Strategie
Die Weiterentwicklung des Veranstaltungsstandortes Hamburg ist ein Handlungsfeld des von
der Hamburg Marketing GmbH (HMG) strategisch gesteuerten Standortmarketings.
Als Schnittstelle zwischen Wirtschaftsförderung und Tourismus bearbeitet das Hamburg Convention Bureau
dieselben Zielmärkte wie die HMG, um gemeinsam mit den anderen beiden Holding-Töchtern Hamburg
Tourismus GmbH (HHT) und Hamburgische Gesellschaft für Wirtschaftsförderung mbH (HWF) den Standort
international bekannter zu machen und sein Profil zu schärfen. Dabei fokussieren wir unsere Aktivitäten auf
die für das MICE-Geschäft relevanten Zielgruppen.
Darüber hinaus vermarkten wir den Kongress-, Tagungs- und Eventstandort Hamburg in ausgewählten
Zielmärkten mit besonders hohem Potenzial für die MICE-Akquise. Märkte, deren Entwicklung darauf
hinweist, dass sie als MICE-Zukunftsmärkte für Hamburg relevant sein könnten, behalten wir als
sogenannte Beobachtungsmärkte im Fokus.
Quellmärkte
Wir richten unsere Marketing-Aktivitäten individuell auf die spezifischen Bedingungen der einzelnen
Quellmärkte aus. Jeder Markt ist von eigenen Erwartungen, Schwerpunkten und Interessen bestimmt.
So ist beispielsweise der Bekanntheitsgrad Hamburgs in den einzelnen Ländern, in denen wir aktiv sind,
sehr unterschiedlich ausgeprägt, worauf wir unsere Kommunikation stets von Grund auf abstimmen. Bei
vielen Ländern, Städten und Regionen, die wir bearbeiten, sind deren für Hamburg und die Metropolregion
besonders relevante Wirtschaftscluster ausschlaggebend für die strategische Positionierung, die wir
unseren Maßnahmen zugrunde legen.
Diesen unterschiedlichen Voraussetzungen tragen wir auf Basis unserer langjährigen Marktkenntnisse
konsequent Rechnung. Wir nutzen unsere Expertise sowie in fundierten unabhängigen Studien gewonnenes
Wissen über die Besonderheiten der einzelnen Märkte für eine differenzierte Ausgestaltung unserer
Marketingstrategie. Dabei formulieren wir individuelle Botschaften für jede Zielgruppe und engagieren
uns neben den marktübergreifenden internationalen Leitmessen und Marketingforen vielfach mittels
zielgerichteter Eigenveranstaltungen, wie beispielsweise Sales Calls oder VIP-Events.
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Gemeinsam werben unter der Dachmarke Hamburg
Das HCB wird 2015 Hamburg und die Metropolregion wieder auf internationalen Leitmessen
wie der IMEX in Frankfurt, der IMEX America in Las Vegas und der EIBTM in Barcelona
repräsentieren.
Als Unteraussteller können Unternehmen und Dienstleister ihr eigenes Portfolio auf den wichtigen
Leitmessen der internationalen Veranstaltungsbranche zu attraktiven Konditionen vorstellen. Sie profitieren
dabei vom professionellen Auftritt der Metropolregion Hamburg und der Zugkraft der Dachmarke.
Die Erfahrungen der vergangenen Jahre haben gezeigt, dass Hamburg mit seinen zentralen Kongress- und
Tagungsangeboten, der Lage am Wasser und den außergewöhnlichen Incentives steigende Kundenkontakte
auf den Leitmessen verzeichnen konnte. Nutzen Sie daher die Chance, auf den großen Branchentreffen der
Welt zielgruppengerecht für sich zu werben!
IMEX America 13. – 15. 10. 2015
EIBTM
Messe Frankfurt
Sands Expo & Convention Center, Las Vegas
Fira de Barcelona
3.500 Aussteller aus
150 Ländern
2.600 Aussteller aus
150 Ländern
3.000 Aussteller von
186 Destinationen
4000
2600
3843
Zahlenmäßig stärkste
Einkäufergruppen kommen aus
Deutschland, den USA und UK
Größtes
Hosted-Buyers-Programm
für Nordamerika
IMEX
19. – 21. 05. 2015
Einkäufer aus
77 Ländern
+ 4.900 Besucher aus 93 Ländern
Insgesamt 50.000 individuell
terminierte Kundenkontakte
Insgesamt 65.000 individuell
terminierte Kundenkontakte
Präsentation: Eigenes Standkonzept
Freifläche auf dem Deutschlandstand
Einkäufer aus 40
globalen Märkten
Präsentation: Beteiligung am
Deutschlandstand
Quelle Messe-Statistiken: IMEX 2014, IMEX America 2013, EIBTM 2013
17. – 19. 11. 2015
Einkäufer aus
62 Ländern
15.000 Besucher insgesamt
West- und Nordeuropa gehören
zu den interessantesten
Zielmärkten für Einkäufer
Insgesamt 65.089 individuell
terminierte Kundenkontakte
Präsentation: Beteiligung am
Deutschlandstand
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Hamburg Spezial – das beliebte Event für die Metropolregion
Jedes Jahr im Herbst lädt das HCB Veranstaltungsplaner aus Hamburg und der Metropolregion
zu einer exklusiven Locationtour ein.
Da in der Stadt und rund um die Elbmetropole jährlich so viel Neues entsteht, umfasst das Programm
verschiedene Themen-Touren. Auf diesen Touren lernen die Gäste neue Tagungs- und Eventmöglichkeiten,
Serviceangebote und die dazugehörigen Ansprechpartner kennen. Während des gesamten Nachmittages
und beim abendlichen Get-Together mit allen Teilnehmern bietet sich die perfekte Gelegenheit für einen
entspannten Branchenaustausch.
Hotels, Locationbetreiber, Caterer und Dienstleister können sich beim Hamburg Spezial vor einem
ausgewählten Teilnehmerkreis in Form einer Präsentation, eines Rundgangs oder mit kulinarischen Kostproben
vorstellen. Als Gastgeber für die Start- beziehungsweise Endlocation besteht zudem die Möglichkeit, sich
allen Teilnehmern exklusiv zu präsentieren. Die Einladungskoordination und organisatorische Gesamtleitung
übernimmt das HCB.
Sprechen Sie uns an, wenn Sie 2015 mit dabei sein möchten.
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Aktivitäten in ausgewählten Märkten
Deutschland
Besonderheiten des Marktes
> Hamburg hat ein positives Image in Deutschland
> Marke Hamburg gut platziert
Beteiligungsmöglichkeiten
Beteiligungsform
Datum
Markt
Zielgruppe
Hamburg Spezial
Besuch Ihres Unternehmens (nur Locations und
Tagungshotels) mit Veranstaltungsplanern aus
Hamburg und der Metropolregion
13. 10.
Hamburg
A-U
Abschöpfung
Schweiz &
Österreich
Abschöpfung
BeNeLux
Entwicklung &
Abschöpfung
Zielgruppen
Agenturen,
Unternehmen & Verbände
Besonderheiten des Marktes
> Starkes maritimes Image Hamburgs
> Hoher Qualitätsanspruch
Zielgruppen
Agenturen,
Unternehmen & Verbände
Beteiligungsmöglichkeiten
Beteiligungsform
Datum
Markt
Zielgruppe
Sales Call A
Kundenbesuch an zwei Tagen
02. 03. – 06. 03.
Österreich
A-U-V
Sales Call CH
Kundenbesuch an zwei Tagen
16. 03. – 20. 03.
Schweiz
A-U-V
Sales Call und VIP-Dinner CH
Kundenbesuch an einem Tag und
VIP-Kundendinner in Zürich
15. 06. – 17. 06.
Schweiz
A-U-V
Sales Call und VIP-Dinner A
Kundenbesuch an einem Tag und
VIP-Kundendinner in Wien
17. 06. – 19. 06.
Österreich
A-U-V
Besonderheiten des Marktes
> Genussmenschen, legen Wert darauf, „Willkommen“ zu sein
> Offen, agil und sehr internetaffin
Zielgruppen
Agenturen, Unternehmen
(speziell für Niederlande)
Verbände – Fokus auf Brüssel
62% Anteil MICE an Geschäftsreisen nach Deutschland (Quelle: DZT)
Incentives spielen nur bei den Niederländern eine Rolle, sonst eher untergeordnet. Der
Anteil an Besuchen von Konferenzen/Kongressen/Seminaren oder Messen ist ausgeglichen.
Beteiligungsmöglichkeiten
Beteiligungsform
Datum
Markt
Zielgruppe
Sales Call BeNeLux
Kundenbesuch an zwei Tagen
01. 06. – 05. 06.
BeNeLux
Be-V/Ne-A-U
The Meeting Space Autumn
www.themeetingspace.com
eine Person gemeinsam mit dem HCB oder
einem anderen Partner am 2er Tisch
01. 10. – 03. 10.
Frankreich,
BeNeLux
A-U
Sales Call BeNeLux
Kundenbesuch an zwei Tagen
05. 10. – 09. 10.
BeNeLux
Be-A-U/
Ne-A-U
M&I Europe Autumn Malta
www.mi-forums.com
eine Person gemeinsam mit dem HCB oder
einem anderen Partner am 2er Tisch
19. 10. – 23. 10.
Frankreich,
BeNeLux
A-U
*Änderungen vorbehalten | Zielgruppen: A = Agenturen, U = Unternehmen, V = Verbände, M = Multiplikatoren, Be = Belgien, Ne = Niederlande
10
Aktivitäten in ausgewählten Märkten
Großbritannien
Erschließung &
Entwicklung
Russland
Erschließung &
Entwicklung
Besonderheiten des Marktes
> Bei der Wahl des Veranstaltungsortes legen die Briten besonders viel
Wert auf den Ort (d.h. die Region des Landes), das Preis-Leistungs­
verhältnis sowie die Verkehrsanbindung
> Stärkster Auslandsmarkt für das HCB
Zielgruppen
Agenturen,
Unternehmen & Verbände
61% Anteil MICE an Geschäftsreisen nach Deutschland (Quelle: DZT)
Incentives spielen eine eher untergeordnete Rolle,
überwiegend Besuche von Konferenzen/Kongressen/Seminaren.
Beteiligungsmöglichkeiten
Beteiligungsform
Datum
Markt
Zielgruppe
Confec Red Monaco
www.confec.com/red
eine Person gemeinsam mit dem HCB oder
einem anderen Partner am 2er Tisch
05. 02. – 08. 02.
UK
A-U-V
The Meeting Space Spring
www.themeetingspace.com
eine Person gemeinsam mit dem HCB oder
einem anderen Partner am 2er Tisch
26. 02. – 28. 02.
UK,
Deutschland
A-U
Hamburg-Event
in Manchester
Kundenveranstaltung in Manchester mit
Präsentation und Networking
KW 13/14
UK
A-U
Hamburg-Event
in London
Kundenveranstaltung in London mit
Präsentation und Networking
IV Quartal, tba
UK
A-U
Besonderheiten des Marktes
> Auf Image und Status bedacht
> Legen viel Wert auf Empfehlungen von Freunden
Zielgruppen
Agenturen, Unternehmen
mit Fokus auf Moskau
und St. Petersburg
49% Anteil MICE an Geschäftsreisen nach Deutschland (Quelle: DZT)
Incentives spielen eine eher untergeordnete Rolle,
überwiegend Besuche von Konferenzen/Kongressen/Seminaren.
Beteiligungsmöglichkeiten
Beteiligungsform
Datum
Markt
Zielgruppe
M&I Russia &
Eastern Europe Wien
www.mi-forums.com
eine Person gemeinsam mit dem HCB oder
einem anderen Partner am 2er Tisch
22. 11. – 26. 11.
Osteuropa
A-U
*Änderungen vorbehalten | Zielgruppen: A = Agenturen, U = Unternehmen, V = Verbände, M = Multiplikatoren, Be = Belgien, Ne = Niederlande
11
Aktivitäten in ausgewählten Märkten
Skandinavien
Erschließung &
Entwicklung
Amerika
Erschließung &
Entwicklung
Besonderheiten des Marktes
> Legen viel Wert auf persönliche Ansprache, Individualität und einen
entspannten Umgangston im privaten wie auch im geschäftlichen Bereich
>A
uffallend hohe Internetaffinität
Zielgruppen
Agenturen, Unternehmen
62% Anteil MICE an Geschäftsreisen nach Deutschland (Quelle: DZT)
Incentives spielen eine eher untergeordnete Rolle,
überwiegend Besuche von Konferenzen/Kongressen/Seminaren.
Beteiligungsmöglichkeiten
Beteiligungsform
Datum
Markt
Zielgruppe
Hamburg-Event
in Kopenhagen
Kundenveranstaltung in Kopenhagen mit
Präsentation und Networking
KW 7/8
Dänemark/
A-U
Hamburg-Event
in Stockholm
Kundenveranstaltung in Stockholm mit
Präsentation und Networking
20. 10.
Schweden,
Großraum
Stockholm
A-U
Mødemekka Kopenhagen
www.kursuslex.dk/moedemekka
eine Person gemeinsam mit dem HCB oder
einem anderen Partner am 2er Tisch
tba
Dänemark
A-U
Öresundregion
Zielgruppen
Agenturen, Verbände
Besonderheiten des Marktes
>H
amburg hat einen geringen Bekanntheitsgrad und
kein Gesicht in Amerika
> Traditionen, Geschichte – Heritage (BallinStadt)
> Intensive Nutzung von Social Media
Beteiligungsmöglichkeiten
Beteiligungsform
Datum
Markt
Zielgruppe
Successful Meetings
University
www.successfulmeetings.com
eine Person gemeinsam mit dem HCB oder
einem anderen Partner am 2er Tisch
März
USA
A-U-V
IBTM Chicago
www.ibtm.com
eine Person gemeinsam mit dem HCB oder
einem anderen Partner am 2er Tisch,
neues Format, Erstteilnahme durch das HCB
09. 06. – 11. 06.
USA
A-U
M&I The Americas
St. Petersburg, Florida
www.mi-forums.com
eine Person gemeinsam mit dem HCB oder
einem anderen Partner am 2er Tisch
30. 08. – 03. 09.
USA
A-U
IMEX America Las Vegas
www.imexamericas.com
Beteiligung am Deutschlandstand
mit Unterausstellern
13. 10. – 15. 10.
Nord- &
Südamerika
A-U
*Änderungen vorbehalten | Zielgruppen: A = Agenturen, U = Unternehmen, V = Verbände, M = Multiplikatoren, Be = Belgien, Ne = Niederlande
12
Beteiligungsmöglichkeiten MICE 2015
Veranstaltung
Beteiligungsform
Datum
Markt
Zielgruppe
Preis
Confec Red Monaco
www.confec.com/red
eine Person gemeinsam mit dem HCB oder
einem anderen Partner am 2er Tisch
05. 02. – 08. 02.
UK
A-U-V
3.800
Hamburg-Event in Kopenhagen
Kundenveranstaltung in Kopenhagen
mit Präsentation und Networking
KW 7/8
Dänemark/
Öresundregion
A-U
1.500
The Meeting Space Spring Cannes
www.themeetingspace.com
eine Person gemeinsam mit dem HCB oder
einem anderen Partner am 2er Tisch
26. 02. – 28. 02.
UK, Deutschland
A-U
3.500
Sales Call A
Kundenbesuche an zwei Tagen
02. 03. – 06. 03.
Österreich
A-U-V
M&I Europe Spring Dubai
www.mi-forums.com
eine Person gemeinsam mit dem HCB oder
einem anderen Partner am 2er Tisch
09. 03. – 14. 03.
Europa
A-U
Sales Call CH
Kundenbesuche an zwei Tagen
16. 03. – 20. 03.
Schweiz
A-U-V
500
Successful Meetings University
www.successfulmeetings.com
eine Person gemeinsam mit dem HCB oder
einem anderen Partner am 2er Tisch
März
USA
A-U-V
3.500
Hamburg-Event in Manchester
Kundenveranstaltung in Manchester
mit Präsentation und Networking
KW 13/14
UK
A-U
1.500
IMEX Frankfurt
www.imex-frankfurt.com
Eigener Hamburgstand mit Unterausstellern
19. 05. – 21. 05.
International
A-U-V
3.000
Sales Call BeNeLux
Kundenbesuche an zwei Tagen
01. 06. – 05. 06.
BeNeLux
Be-V / Ne-A-U
IBTM Chicago
www.ibtm.com
eine Person gemeinsam mit dem HCB oder
einem anderen Partner am 2er Tisch
neues Format, Erstteilnahme auch durch das HCB
09. 06. – 11. 06.
USA
A-U-V
3.500
Sales Call und VIP-Dinner CH
Kundenbesuche an einem Tag und
VIP-Kundendinner in Zürich
15. 06. – 17. 06.
CH
A-U-V
500
Sales Call und VIP-Dinner A
Kundenbesuche an einem Tag und
VIP-Kundendinner in Wien
17. 06. – 19. 06.
A
A-U-V
500
M&I The Americas St. Petersburg,
Florida www.mi-forums.com
eine Person gemeinsam mit dem HCB oder
einem anderen Partner am 2er Tisch
30. 08. – 03. 09.
USA
A-U
4.500
The Meeting Space Autumn
www.themeetingspace.com
eine Person gemeinsam mit dem HCB oder
einem anderen Partner am 2er Tisch
01. 10. – 03. 10.
Frankreich,
BeNeLux
A-U
3.500
Sales Call BeNeLux
Kundenbesuche an zwei Tagen
05. 10. – 09. 10.
BeNeLux
Be-A-U / Ne-A-U
500
Hamburg Spezial
Besuch Ihres Unternehmens
(nur neue Locations und Tagungshotels) mit Veranstaltungsplanern aus Hamburg und der Metropolregion
13. 10.
Hamburg
A-U
500
IMEX America Las Vegas
www.imexamerica.com
Beteiligung am Deutschlandstand mit Unterausstellern
13. 10. – 15. 10.
Nord- & Süd­
amerika
A-U-V
3.000
M&I Europe Autumn Malta
www.mi-forums.com
eine Person gemeinsam mit dem HCB oder
einem anderen Partner am 2er Tisch
19. 10. – 23. 10.
Frankreich,
BeNeLux
A-U
4.500
Hamburg-Event in Stockholm
Kundenveranstaltung in Stockholm
mit Präsentation und Networking
20. 10.
Schweden,
Großraum
Stockholm
A-U
1.500
EIBTM Barcelona
www.eibtm.com
Beteiligung am Deutschlandstand mit Unterausstellern
17. 11. – 19. 11.
International
A-U-V
3.000
M&I Russia & Eastern Europe Wien
www.mi-forums.com
eine Person gemeinsam mit dem HCB oder
einem anderen Partner am 2er Tisch
22. 11. – 26. 11.
Osteuropa
A-U
4.500
Hamburg-Event in London
Kundenveranstaltung in London
mit Präsentation und Networking
IV Quartal, tba
UK
A-U
1.500
Modemekka Kopenhagen
www.kursuslex.dk/moedemekka
eine Person gemeinsam mit dem HCB oder
einem anderen Partner am 2er Tisch
tba
Dänemark
A-U
1.000
500
4.500
500
*Alle o.g. Maßnahmen werden nur bei ausreichender Partnerbeteiligung durchgeführt. Die Preise können abweichen und verstehen sich netto pro Person in Euro zzgl. MwSt | Änderungen vorbehalten
** Educational Tours werden bedarfsgerecht zusammengestellt und sind nicht buchbar | Zielgruppen: A = Agenturen, U = Unternehmen, V = Verbände, M = Multiplikatoren, Be = Belgien, Ne = Niederlande
13
Beteiligungsmöglichkeiten Eventmarketing 2015
Veranstaltungen / Events
Termin 2015
Ort
Homepage
Elbjazz @ Copenhagen Vinterjazz*
Das Elbjazz Festival ist an einem Tag auf dieser Veranstaltung mit
verschiedenen Programmpunkten vertreten.
Februar
Kopenhagen, Dänemark
www.jazz.dk/vinterjazz-2014
Reeperbahn Festival @ SXSW
Das Reeperbahn Festival ist mit verschiedenen Programmpunkten
im German House vertreten.
März
Austin, Texas
www.sxsw.com
Elbjazz**
Mai
Hamburg
www.elbjazz.de
Elbjazz @ Copenhagen Jazz Festival*
Das Elbjazz Festival ist an einem Tag auf dieser Veranstaltung mit
verschiedenen Programmpunkten vertreten.
Juli
Kopenhagen, Dänemark
www.jazz.dk/copenhagen-jazz-festival-2014
Hamburg Cruise Days**
September
Hamburg
www.hamburgcruisedays.de
Blue Port Hamburg** September
Hamburg
www.hamburg.de/blue-port-hamburg
Reeperbahn Festival**
September
Hamburg
www.reeperbahnfestival.com
Tag der Deutschen Einheit*
Hamburg-Präsentation im Rahmen der offiziellen Feierlichkeiten (Bürgerfest)
Oktober
Frankfurt
www.tag-der-deutschen-einheit.de
Hamburger Weihnachtsmarkt in Shanghai*
Dezember
Shanghai, Hamburg
Hamburg on Tour*
Hamburg präsentiert sich auf innovative Art und Weise im
europäischen Ausland.
tba
tba
www.hamburg-on-tour.de
* Individuelle Beteiligungen sind möglich, bitte sprechen Sie uns an.
** Individuelle Beteiligungen sind möglich, bitte sprechen Sie uns an. Wir stellen gerne den Kontakt zum jeweiligen Veranstalter her.
Veranstaltungsdatenbank für Hamburg
»Davon wird
das ganze
Veranstaltungsgeschehen in
Hamburg und
in der Region
profitieren.«
Olaf Scholz,
Erster Bürgermeister
Eine neue Datenbank listet monatlich rund 3.000 Veranstaltungsorte und 5.000 KulturTermine aus Hamburg und dem Umland auf. Ziel ist es, eine Sichtbarkeit des vielschichtigen
Veranstaltungsangebots der Metropolregion zu schaffen.
Hamburgs Online-Vernetzung schreitet voran. Touristen, Geschäftsreisende und auch Einwohner können sich
jetzt ganz bequem auf einer neuen Plattform www.hamburg-tourism.de/erleben/events/highlights/
über Theater- und Musicalaufführungen, Konzerte, Messen, Kongresse, öffentliche Events und mehr informieren.
Dieser kostenfreie Service bietet Veranstaltern und Unternehmen eine ideale Plattform, um eigene
Veranstaltungen optimal zu bewerben und allen Nutzern eine Übersicht an Veranstaltungen, die in der
Metropolregion stattfinden, zu geben. Profitieren auch Sie durch Ihren Veranstaltungseintrag und erhöhen
Sie die Reichweite und Sichtbarkeit Ihres Formats.
Die Veranstaltungsdatenbank ist ein Projekt der Hamburg Tourismus GmbH.
www.hamburg-tourism.de/service/veranstaltungsdatenbank-metropolregion-hamburg
14
Branchenorientierte Marktbeobachtung
Das Hamburg Convention Bureau erarbeitet durch Marktbeobachtung, Marktforschung und
Benchmarking Grundlagen für die Ausschöpfung der vorhandenen Potenziale sowie für die
strategische Entwicklung des Standortes.
Eine zentrale Stärke Hamburgs und der Metropolregion sind deren Wirtschaftscluster. Wir führen daher
für unsere Quellmärkte Großbritannien, USA, Russland, BeNeLux, Skandinavien, Schweiz und Österreich
sowie für die Beobachtungsmärkte Frankreich, China und Brasilien Marktstudien mit branchenspezifischen
Schwerpunkten durch.
Dabei wird anhand der Top-Wirtschaftsbranchen der einzelnen Länder ermittelt, an welcher Stelle sich die
Hamburger Wirtschaftscluster im Branchenranking des jeweiligen Marktes befinden. Daraufhin werden für
die relevanten Cluster detaillierte Branchenbeschreibungen erstellt. Diese Studienergebnisse dienen uns
als strategische Grundlage für die Ausrichtung des Marketings und die Einwerbung von clusterbezogenen
Business-Veranstaltungen im internationalen Markt.
15
ICCA-Statistik: Direkte Beteiligung stärkt Kongress-Standort
Die International
Congress and
Convention
Association (ICCA)
wurde 1963 gegründet
und hat heute 1.000
Mitglieder in 90 Ländern.
Wenn es eine Statistik gibt, die jedes Jahr in der Veranstaltungsbranche besondere Beachtung
findet, dann ist es das Städte-Ranking der International Congress and Convention Association
(ICCA). Die Spitzenorganisation für die MICE-Aktivitäten von Verbänden listet regelmäßig
in einer Übersicht die Destinationen mit den meisten Verbandskongressen auf. Mit einem
gezielten Monitoring und der Beteiligung möglichst vieler Unternehmen könnte Hamburg hier
seine Position deutlich verbessern.
Die ICCA-Statistik genießt weltweit einen hohen Stellenwert – bei Verbänden, Veranstaltungsplanern
und Medien. Sie markiert neue Trends und gefragte Destinationen, spiegelt Kompetenz und Image. Eine
gute Position im Städte-Ranking kann möglicherweise die Entscheidung der Kunden bei der Wahl des
Veranstaltungsortes beeinflussen und positive Effekte für die Destination mit sich bringen. Das bedeutet:
Mehr Veranstaltungen, mehr Gäste, steigende Umsatzzahlen sowie eine größere Wertschöpfung für den
Standort. Eine gute Position im ICCA-Ranking verspricht also in mehrfacher Hinsicht einen Gewinn sowohl
für jeden einzelnen Dienstleister als auch für die gesamte Branche in Hamburg.
Im Ländervergleich belegt Deutschland nach den USA einen ausgezeichneten zweiten Platz. Von dieser
positiven Wahrnehmung möchte Hamburg im ICCA-Ranking künftig stärker profitieren. Im direkten
Vergleich der Städte gibt es für die Hansestadt noch ungenutzte Potenziale, denn allein die Quantitäten
bestimmen die Statistik. Hier kommt es auf die regelmäßige und breite Beteiligung der Hamburger
Veranstaltungsbranche an, um alle relevanten Verbandskongresse zu erfassen.
Welche Kriterien müssen beachtet werden?
Die ICCA zählt nur Verbandskongresse, die
> mindestens 50 Teilnehmer haben,
> regelmäßig stattfinden,
> mindestens zwischen drei Ländern rotieren.
Ziel der Markterhebung ist es, die in Hamburg stattfindenden ICCA-relevanten
Verbandskongresse in ihrer Gesamtheit zu erfassen. Ein Kongress mehr oder weniger macht in
der Statistik unter Umständen schon eine andere Platzierung aus.
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Green Globe Zertifikat – Nachhaltigkeit hilft Kosten senken
Umweltschonende Angebote und eine nachhaltige Betriebsführung bringen Dienstleistern
nicht nur Wettbewerbsvorteile und öffentliche Anerkennung, sondern helfen auch die Kosten
zu senken. Mit dem Green Globe Zertifikat steht der Veranstaltungsindustrie ein auf die
Branchenbedürfnisse abgestimmtes Instrument zur Verfügung, die eigenen Umweltstandards
weiterzuentwickeln und Einsparpotenziale auszuschöpfen.
Ihr Ansprechpartner
in Hamburg:
FUTOUR
Tourismusberatung
Dr. Peter Zimmer
Gellertstr. 32
D-22301 Hamburg
+49 (0)40 / 48 00 42 18
peter.zimmer@futour.com
www.futour.com
Bei Green Globe handelt es sich um ein bereits 1993 entwickeltes, laufend optimiertes und international
anerkanntes und verbreitetes Zertifikat. Dieses Nachhaltigkeitszertifikat wird nach einem eingehenden
Prüfverfahren verschiedener Bewertungskategorien in den Bereichen Ökologie, Ökonomie und soziale/
kulturelle Verantwortung vergeben. So wird der Leistungsstand hinsichtlich des Umgangs mit Energie,
Abfall und Wasser, aber auch der Interaktion bzw. Kommunikation mit dem sozialen und gesellschaftlichen
Umfeld analysiert. Der Green Globe Standard gilt für die Bereiche Hotels & Resorts, Restaurants & Caterer,
Konferenz und Kongresszentren, Meetings & Events und entsprechende Unternehmen, Sehenswürdigkeiten,
Golfplätze, Spa und Wellnessanlagen, Kreuzfahrtschiffe (Fluss/Ozean) sowie Transportunternehmen.
Das gesamte Verfahren ist komplett webbasiert und einfach handhabbar. Je nach Bereich werden
230 – 360 Kriterien/Indikatoren betrachtet. Im ersten Schritt muss ein Unternehmen jedes Kriterium erfüllen
und zusammen mit den jeweils zugeordneten Indikatoren mindestens 51% erreichen. Um die Zertifizierung
gemäß Green Globe Certification Standard aufrechtzuerhalten, ist eine jährliche Leistungsverbesserung der
erzielten Kriterien/Indikatoren erforderlich.
Die Bewertung erfolgt durch einen akkreditierten, unabhängigen Auditor vor Ort.
Preferred Partner Europe und damit auch zuständig für Deutschland ist das Beratungsunternehmen FUTOUR
Tourismusberatung Dr. Peter Zimmer mit sechs Büros in Deutschland, darunter auch in Hamburg.
Green Globe ist assoziiertes Mitglied der Tourismusorganisation der Vereinten Nationen UNWTO. Der
Sitz des Unternehmens ist in Los Angeles. Speziell für Deutschland und die Veranstaltungsbranche
kooperieren der Europäische Verband der Veranstaltungs-Centren EVVC, das German Convention Bureau
GCB, die Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren und das Messe Institut mit Green Globe und
empfehlen dieses Nachhaltigkeitszertifikat ihren Mitgliedern. Der EVVC bietet zusammen mit Green Globe
ein eigenes Logo an.
Als Vorreiter in punkto Nachhaltigkeit wurde das Hamburg Convention Bureau bereits im Jahr 2011
als erstes Convention Bureau in Deutschland mit dem Green Globe Zertifikat ausgezeichnet. Davon
ausgehend hat das HCB mit dem Green Globe Certification Sonderkonditionen vereinbart, die es für
Dienstleister besonders attraktiv machen, sich ebenfalls im Bereich Nachhaltigkeit prüfen zu lassen. Vor
dem Hintergrund der zunehmenden Nachfrage nach Green Meetings bedeutet jedes weitere zertifizierte
Unternehmen einen Gewinn für die gesamte Hamburger Veranstaltungsbranche und stärkt das Image der
Destination als grüne Metropole am Wasser.
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Termine 2015
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Termin 2015
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Kongress christlicher Führungskräfte
26. 02. – 28. 02.
CCH
www.fuehrungskraeftekongress.de
20. Kongress der Europäischen Vereinigung der Krankenhausapotheker 25. 03. – 27. 03.
CCH
www.eahp.eu/congresses
Deutscher Steuerberaterkongress
04. 05. – 05. 05.
CCH
www.bstbk.de/de/index.html
Deutscher Mietertag
28. 05. – 30. 05.
CCH
www.mieterbund.de/startseite.html
29. IAPH World Ports Conference
01. 06. – 05. 06.
CCH
www.iaph2015.org
21. Jahrestagung der Deutschen Gesellschaft für Radioonkologie
25. 06. – 28. 06.
CCH
www.degro.org/degro2015
67. Kongress der Deutschen Gesellschaft für Urologie e.V.
23. 09. – 26. 09.
CCH
www.dgu-kongress.de
Partnership in Clinical Trials (P.C.T.) 2015
18. 11. – 19. 11.
CCH
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Termin 2015
Ort
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Reisen Hamburg
04. 02. – 08. 02.
HMC
www.reisenhamburg.de
Hanse Golf
13. 02. – 15. 02.
HMC
www.hansegolf.com
Internorga
13. 03. – 18. 03.
HMC
www.internorga.com
Aircraft Interiors Expo 2015
14. 04. – 16. 04.
HMC
www.aircraftinteriorsexpo.com
World Travel Catering & Onboard Services EXPO 2015
14. 04. – 16. 04.
HMC
www.worldtravelcateringexpo.com
Seatrade Europe
09. 09. – 11. 09.
HMC
www.seatrade-europe.com
World Publishing Expo 2015
05. 10. – 07. 10.
HMC
www.wan-ifra.org/events/
world-publishing-expo-2014
hanseboot
24. 10. – 01. 11.
HMC
www.hanseboot.de
Mineralien Hamburg
04. 12. – 06. 12.
HMC
www.mineralien-hamburg.de
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Termin 2015
Ort
Homepage
30. HASPA Marathon Hamburg
26. 04.
Hafengeburtstag
08. 05. – 10. 05.
Hafen Hamburg
www.hamburg.de/hafengeburtstag
21. hella hamburg halbmarathon
21. 06.
HafenCity, Elbufer
www.hamburg-halbmarathon.de
Hamburg Harley Days
26. 06. – 28. 06.
Großmarkt
www.hamburgharleydays.de
Schlagermove
10. 07. – 11. 07.
Start und Ende
Heiligengeistfeld
www.schlagermove.de
ITU World Triathlon Hamburg
18. 07. – 19. 07.
Innenstadt
www.hamburg.triathlon.org
Elbjazz
29. 05. – 30. 05.
Hafen
www.elbjazz.de
Christopher Street Day
24. 06. – 02. 08.
Verschiedene
Veranstaltungsorte
www.hamburg-pride.de
Dockville Festival
14. 08. – 16. 08.
Wilhelmsburg
www.msdockville.de
Vattenfall Cyclassics
23. 08.
Start / Ziel:
Mönckebergstraße
www.vattenfall-cyclassics.de
Blue Port
07. 09. – 13. 09.
Hafen Hamburg
www.hamburg.de/blue-port-hamburg
Hamburg Cruise Days
11. 09. – 13. 09.
Hafen Hamburg
www.hamburgcruisedays.de
Reeperbahn Festival
23. 09. – 26. 09.
St. Pauli
www.reeperbahnfestival.com
Die Übersichten erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit.
www.haspa-marathon-hamburg.de
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Strategische Partner der Hamburg Convention Bureau GmbH 2014
HAMBURG EMPORIO
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