Der gesamte Wohnungsbestand der VWG ist mit funkablesbaren
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Der gesamte Wohnungsbestand der VWG ist mit funkablesbaren
Der gesamte Wohnungsbestand der VWG ist mit funkablesbaren Heizkostenverteilern bzw. Wasserzählern ausgestattet. Die nachfolgende Broschüre der Firma Techem soll dazu dienen, Ihnen die technischen Details sowie die Abrechnung über diese Geräte näher zu bringen. ENERGY SERVICES ENERGY SERVICES TECHEM HEIZKOSTENVERTEILER IHR PARTNER TECHEM Wir regeln das für Sie: Inhaltsverzeichnis Das Techem Leistungsspektrum 4 Die Techem Heizkostenverteiler E N E R G Y S E RV I C E S 6 Die Funkerfassung Höchste Qualität und Zuverlässig- 8 Die Verbrauchsanzeige von Wärme- und Wasserverbrauch 10 Der Abrechnungsweg ENERGY CONTRACTING 12 Die Erklärung der Abrechnung Wirtschaftliche und modulare 14 Die Energiespartipps keit bei Erfassung und Abrechnung Energieversorgungslösungen I T S E RV I C E S Maßgeschneiderte Softwarelösungen für die Immobilienwirtschaft 2 3 ENERGY SERVICES TECHEM HEIZKOSTENVERTEILER Überzeugt nicht nur durch sein Aussehen: Ihr neuer Mitbewohner Seit kurzem verfügen Ihre Heizkör- fekte Verbrauchskostenerfassung per über ein Erfassungsgerät der und -abrechnung. Vollelektronisch, neuesten Generation. Und gegen präzise und für Sie: noch einfacher den sehen seine Vorgänger ziem- und übersichtlicher. lich alt aus. Ihr neuer Techem-Heizkostenverteiler sorgt für eine per- Moderne Energie-Erfassung. im Fall eines Umzugs – jederzeit Ihre Vorteile mit dem elektroni- gewohnt einmal im Jahr, doch Zwischenablesungen und somit schen Heizkostenverteiler vario S. davon merken Sie gar nichts. An- Jahrzehntelang wurden Wärme- auch detaillierte Zwischenabrech- und Wasserverbrauch mittels einer nungen erstellt werden. Verdunsterflüssigkeit gemessen. vorprogrammierten Wohnung zu betreten oder lästige sung ist jederzeit möglich – z. B. Termine vereinbaren zu müssen, bei einem Mieterwechsel sammelt er mit einem mobilen Schön, dass diese Zeiten nun vor- Zu bei sind. Mit Ihrem neuen Techem- Stichtag wird schließlich Ihr Jah- • Der Ablesewert lässt sich be- Heizkostenverteiler wird Ihr Ver- resverbrauch abgespeichert und quem am Gerät kontrollieren brauch nun sicherer und mit vom Ablesedienst für die Rech- höchster Präzision elektronisch nungserstellung erfasst. Diesen erfasst. Ihr größter Vorteil: Im Jahreswert können Sie jederzeit Gegensatz zu früher können Sie auf Ihrem Gerät abrufen. Etwa, Ihren aktuellen Verbrauch nun je- wenn Sie ihn mit den Daten auf derzeit bequem von der digitalen Ihrer nächsten Jahresabrechnung Anzeige auf Ihrem Gerät ablesen. Kleincomputer außerhalb Ihrer Wohnung alle nötigen Daten ein. und vergleichen • Transparente und einfach über- Zusätzliche Vorteile mit dem aktivierten Funk-Heizkostenverteiler. prüfbare Abrechnung Schön, wenn es bei Ihnen funkt. • Ihre Anwesenheit ist zur Able- vergleichen möchten. So haben Noch bequemer wird es für Sie, • Fremde kommen nicht in Ihre sung nicht erforderlich Sie Ihren Verbrauch (siehe S. 8) und wenn bei Ihrem elektronischen Da Ihre Verbrauchsdaten zudem Ihre Abrechnung (siehe S.12) stets Heizkostenverteiler Funk- • Vertretung durch Nachbarn oder alle zwei Wochen automatisch ge- und einfach unter Kontrolle. schnittstelle aktiviert ist. Dann Vereinbarung von eventuellen kommt der Ablesedienst zwar wie Nachfolgeterminen entfällt speichert werden, können – etwa 4 einem statt bei Ihnen zu klingeln und Ihre • Exakte Verbrauchskostenerfas- die Wohnung 5 ENERGY SERVICES FUNKERFASSUNG So funktioniert die Funkerfassung Wer’s hat, weiß häufig gar nicht, außerhalb Ihrer Wohnung mit Als Kunde steht Ihnen imgibt BeDie Techem hier abgebildeten Geräte Wohnung abgelesen werden. Die was er alles daran hat. Wenn Ihr einem mobilen Kleincomputer er- reich der Ablesedienste ein , das auf die es neben der elektronischen Aus- Techem-Messgeräte können auch Ablesegerät funkaktiviert ist, wer- fasst und direkt in das zentrale Anforderungen Immobiführung auchderalsprivaten Funkversion. nachträglich funkaktiviert bzw. mit den Sie kaum mehr mit der Techem-Abrechnungssystem über- lienwirtschaft zugeschnitten ist. könSind Ihre Geräte funkaktiviert, einem Modulaufsatz in die Funk- spielt. nen die Daten ohne lästige Ter- erfassung eingebunden werden. Ablesung in Berührung kommen. minabsprachen außerhalb Ihrer Am Ablesetag werden die Daten Bitte beachten Sie: Ihr Heizkostenverteiler. 1 Unauffällig und elegant Ihr neuer Heizkostenverteiler muss am Heizkörper befestigt, in manchen Fällen neben dem erfasst er still und präzise Heizkörper auf einer Wandmonta- Ihren Verbrauch. geplatte befestigt werden. Dabei gilt es, Folgendes zu beachten: Ihr Wasserzähler. • Montageelemente und Kabelver2 3 Misst Ihren Wasserver- bindungen nicht beschädigen, brauch. unterbrechen oder entfernen Der aktuelle Stand ist jederzeit auf 4 dem Zählwerk ersichtlich. • Die Lüftungsschlitze an der Wandmontageplatte frei lassen • Fernfühler, Gerät und Wandmontageplatte 6 1 An den Heizkörpern werden Funk-Heizkostenverteiler installiert 2 Für Kalt- und Warmwasser gibt es Funk-Messkapsel-Wasserzähler 3 Bei Fußbodenheizungen werden Wärmezähler mit externer Funkschnittstelle installiert 4 „Abgelesen“ wird mit mobiler Funk-Datenerfassung weder übermalen noch übertapezieren 7 ENERGY SERVICES VERBRAUCHSANZEIGE Sichtbar einfache Handhabung Sie sind klein, sie sind clever und fach und präzise an, wie viel Heiz- Als Techem Kunde steht Ihnen im Be- sie passen sich mit ihrem zeit- energie verbraucht wurde. reich der Ablesedienste ein , das auf die gemäßen Design perfekt in das Anforderungen der privaten Immobi- Gesamtbild Ihrer Wohnung ein. lienwirtschaft zugeschnitten ist. Vor allem aber tun sie eines: Sie zeigen Ihnen rund um die Uhr ein- Alles auf einen Blick: Ihr aktueller Verbrauch. Hier benötigt Ihr Heizkostenverteiler Hilfe. Schenken Sie Ihrem neuen Energie-Experten doch gleich einmal Rund um die Uhr – Ihr aktueller einen Moment Ihrer Aufmerksam- Verbrauchswert. keit. Sie werden feststellen, dass in der Anzeige abwechselnd im- Wenn Sie in der Anzeige Ihres Heizkostenverteilers die oben ab- Ihre Gerätenummer. mer wieder verschiedene Zahlen gebildeten Symbole sehen, informieren Sie bitte sofort Ihre Haus- erscheinen. Diese verraten Ihnen verwaltung. Dann können wir den eine Menge über Ihren Energiever- Mittels dieser Nummer wissen wir brauch. genau, welches Gerät wie viel Defekt umgehend beheben. Heizenergie verbraucht hat. Auf Im Folgenden sehen Sie die Anzei- der Rückseite Ihrer Abrechnung ge des Heizkostenverteilers. erkennen Sie die einzelnen Werte An diesem Symbol erkennen Sie, ob Ihr Heizkostenverteiler für die Funkablesung aktiviert ist. jeweils anhand der letzten beiden Der Ablesewert des Vorjahres. Ziffern der Gerätenummer (siehe = Ablesewert/Stichtagsverbrauch. S. 13, Pos. 21) Ihr Verbrauch des letzten Abrechnungsjahres – gemessen am Stichtag. 8 9 ENERGY SERVICES ABRECHNUNGSWEG Grundlage für Ihre Abrechnung Der Datenweg bis zur Abrechnung • Ihr Vermieter oder Ihre Hausverwaltung meldet alle notwendigen Daten an Techem. Das beinhaltet persönliche Angaben (Name, Anschrift etc.) sowie wichtige Abrechnungsdaten (Quadratmeterzahl Ihrer Wohnung, Betriebsund Wartungskosten für die Heizungsanlage, Brennstoffkosten etc.). • Diese Informationen werden bei uns sicher gespeichert und erscheinen später auf Ihrer Abrechnung. Eine Heizkostenabrechnung kann gen und präzise Kontrollmöglich- eine einfache Sache sein – wenn keiten. Das erleichtert Ihnen und sie von Techem ist. Wir bieten uns den Umgang mit der Abrech- Ihnen immer die größtmögliche nung. Datenerfassung Ihrer Verbrauchswerte Transparenz, kurze und schnelle • Unser Ablesedienst liest innerhalb oder außerhalb Ihrer Wohnung (je nach Wege, übersichtliche Darstellun- Gerät) anhand der elektronisch gespeicherten Stichtagswerte Ihre individuellen Verbrauchsdaten ab. • Die gesammelten Daten werden an unser Rechenzentrum weitergeleitet. • Unsere EDV-Abteilung erfasst anschließend alle Daten. Erstellung und Versand der Abrechnung • Unsere Mitarbeiter überprüfen die gesammelten Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität. • Die Daten werden verarbeitet, um eine Gesamtabrechnung für Ihren Vermieter oder Ihre Hausverwaltung sowie Ihre individuelle Betriebs- und Nebenkostenabrechnung zu erstellen. • Die Abrechnungen werden dann an Ihren Vermieter bzw. Ihre Hausverwaltung verschickt. Ihre individuelle Einzelabrechnung • Ihr Vermieter bzw. Ihre Hausverwaltung leitet die für Sie bestimmte Einzelabrechnung dann direkt an Sie weiter. • Auf Ihrer individuellen Kostenabrechnung finden Sie transparent und übersichtlich alle auf Sie entfallenden Verbrauchswerte. 10 11 ENERGY SERVICES ERKLÄRUNG ABRECHNUNG Ihre Heizkostenabrechnung: leicht und verständlich 13 Die ermittelten Gesamtwarm- 20 Die Verbrauchskosten je Einheit wasserkosten ergeben die Be- werden errechnet, indem die rechnungsgrundlage zur Kos- Verbrauchskosten des Objektes tenverteilung auf die Nutzer. durch die verbrauchten Ge- 14 Die Mit der elektronischen Heizkos- Ihre Heiz- und Nebenkostenabrech- tenerfassung haben Sie alle Ab- nung exakt zu überprüfen. Wie ein- rechnungsvorteile auf Ihrer Seite: fach das geht, erklären wir Ihnen Die Verbrauchsdaten werden präzi- hier im Detail (zum Vergleich se erfasst und sicher gespeichert. klappen Sie bitte die nebenste- Zudem haben Sie die Möglichkeit, hende Seite auf). 1 Auftraggeber ist Ihre Hausverwaltung oder Vermieter. 2 Zeitraum, für den die von Ihrer 12 aus Pos. 21. 23 Ihre Verbrauchskosten errech- aus Pos. 6 und Pos. 7. Gesamtanteile (i. d. R. Quadratmeter) des Objektes geteilt werden. 17 Ihr Grundkostenanteil richtet (Pos. 22). 24 Die Zusammensetzung der Warmwasserkosten und die Berechnung Ihrer Kosten sich nach der Wohnfläche Ihrer erfolgt analog den Heizungs- Wohnung in Quadratmetern. kosten (Pos. 14 bis Pos. 23). mieter angegebenen Heizungs- 18 Ihre Grundkosten errechnen 25 Berechnungsgrundlage für die betriebskosten für das gesamte sich aus dem Betrag je Einheit Ermittlung Objekt. (Pos. 16), multipliziert mit der Hausnebenkosten (Pos. 5). Wohnfläche Ihrer Wohnung in 26 Anzahl der in Ihrem Haushalt Objekt. fügung standen. 11 Die Trennung der Kosten für Heizung und Warmwasser gemäß der gesetzlichen Heiz- Ihnen sungsgeräte. 22 Die Summe der Einzelposten der Summe Ihrer Ablesewerte zung und Warmwasser zur Ver- von der Heizungsanlage für das der Ablesewerte Ihrer Erfas- heit (Pos. 20), multipliziert mit 10 Die vom Verwalter oder Ver- ergibt Ihre Gesamtkosten. ständige Wärmebereitstellung 21 Hier finden Sie die Einzelposten ten des Objektes durch die 3 Zeitraum, in dem Ihnen Hei- 7 Die die Betriebsbereitschaft und Objektes rechnet, indem die Grundkos- stoffkosten für das gesamte ten. anteile getrennt. 15 Grundkosten entstehen durch des tende Nachzahlung. Differenz mieter angegebenen Brenn- 6 Addition aus Pos. 4 und Pos. 5 geteilt werden. 8 Ihr Guthaben oder Ihre zu leis- Nebenkosten mit Ihren Voraus- wasserkosten. samteinheiten nen sich aus dem Betrag je Ein- mieter verauslagten Heiz- und 5 Summe Ihrer Hausnebenkos- werden Objekt. 9 Die vom Verwalter oder Ver- 4 Summe Ihrer Heiz- und Warm- Heizkosten 16 Der Betrag je Einheit wird er- Hausverwaltung bzw. vom Ver- zahlungen verrechnet werden. in Grund- und Verbrauchskosten- kostenverordnung. 12 Die ermittelten Gesamtheizkos- geleistete ten ergeben die Berechnungs- Nebenkostenvorauszahlung im grundlage zur Kostenverteilung Abrechnungszeitraum. auf die Nutzer. Quadratmetern (Pos. 17). 19 Die Verbrauchskosten sind die gesamten verbrauchten Heizkosten des Objektes abzüglich der Grundkostenanteile. Ihrer anteiligen lebenden Personen. 27 Die Wohnfläche Ihrer Wohnung in Quadratmetern. 28 Die Summe Ihres Kaltwasserverbrauchs gemäß Kaltwasserzähler. 13 M U S T E R 24 1 13 4 2 3 3 25 26 27 28 5 4 5 6 7 8 9 10 21 11 12 13 14 15 19 12 16 20 17 22 18 23 ENERGY SERVICES ENERGIESPAREN Zum Schluss noch ein paar wertvolle Energiespartipps Heiz- und Wasserkosten sparen ist dadurch die Kosten zu senken. nicht nur gut für die Umwelt, son- Deshalb möchten wir Ihnen gern dern verwöhnt auch Ihre Haus- ein paar einfache, aber nützliche haltskasse. Manchmal bedarf es Tipps geben. sogar nur einer Kleinigkeit, um wertvolle Energie zu sparen und Nachts Rollläden und Vor- Zimmertemperatur auf 20 °C Heizkörper regelmäßig ent- hänge Aber einstellen. Weil mit jedem lüften. Damit die Energie- Heizkörper frei lassen. Das spart Grad mehr auch die Heizkosten- ausnutzung dank zirkulierendem bis zu 20 Prozent wertvolle Heiz- rechnung steigt. Im Treppenhaus Wasser optimal funktioniert. energie, die sonst verloren geht. reichen meist 15 °C. schließen. Wasserhahn richtig zudreRegelmäßig fünf bis zehn Heizkörpertemperatur eine hen. Weil ein tropfender Minuten lüften. Und zwar Stunde vor dem Schlafen- Wasserhahn bis zu zehn Liter Was- bei weit geöffneten Fenstern. So gehen senken. Wenn die Raum- ser am Tag verbraucht. Das kostet bleibt die Wärme in Möbeln und temperatur um 5 °C sinkt, spart das richtig Geld. Wänden gespeichert und kann die bis zu 30 Prozent Heizkosten. 10 min. Frischluft erwärmen. Wäsche nicht auf den HeizSpalten und Fugen an Fens- körpern trocknen. Sonst tern abdichten. Sonst heizt sinkt die Temperatur und der Heiz- sich teure Energie zum Fenster energiebedarf steigt. hinaus. 14 15