Die PDF/A-3 - Seite

Das ZUGFeRD Datenformat 1.0
Die PDF/A-3 - Seite
Dr. Bernd Wild, intarsys
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PDF/A - das „bessere“ PDF
‣ Probleme bei „freiem“ PDF
‣ externe Referenzen (Fonts, Bilder, Farben, etc...)
‣ Schutzmechanismen behindern die Verwendung
‣ stillschweigend tolerierte Fehler durch Viewer
‣ zusätzlicher Interpreter für eingelagerte Objekte
‣ dynamische Inhalte (Felder, 3D, JavaScript)
‣ Spezifikationen bietet Interpretationsspielraum
‣ unterschiedliche Darstellung in Viewern
‣ offen – aber unter der Kontrolle von Adobe
‣ keine uneingeschränkte, unveränderte Verfügbarkeit
‣ keine Validierung auf „korrektes“ PDF nach ISO32000-1
Elektronisches
Papier
‣ Deshalb
‣ 2005: PDF/A-1 ISO 19005-1
‣ 2010: PDF/A-2 ISO 19005-2
‣ 2012: PDF/A-3 ISO 19005-3
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Die Grundprinzipien von PDF/A
•
•
Langzeitarchivierung – lange oder gar „für immer“
Grundsätze
–
–
–
–
–
•
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•
•
Ausgabegeräteunabhängig (Device Independent)
Abgeschlossen (Self contained)
Selbstbeschreibend (Self Documented)
Einsehbar (Transparency)
Extrahierbar (Accessability)
Dateiformat zur statischen Erhaltung des Erscheinungsbildes
Vorkehrungen für die Aufnahme von Metadaten
Vorkehrungen für die Abbildung der logischen Dokumentenstruktur
PRINZIPIELL: ein PDF/A-Dokument ist immer auch ein PDF-Dokument!
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Das kann ein PDF-Dokument ...
ab PDF 1.4 (2001)
Verschlüsselung
DocInfo Metadaten
Benutzerrechte DRM
Kompression
Ebenen
(optional content)
referenzierter Farbraum
„HP ColorLaserJet“
3D
Filme/Animationen
Tonaufzeichnungen
Dateianhänge
JPEG2000
referenzierte Fonts
Digitale Signatur
Formularfelder
JavaScripts
Transparenz
OK
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... und das darf ein PDF/A-3-Dokument !
Verschlüsselung
DocInfo Metadaten
XMP Metadaten
Benutzerrechte
DRM
Kompression
Ebenen
(optional content)
3D
eingebetteter
referenzierter Farbraum
„HP ColorLaserJet“ geräteunabhängig
Filme/Animationen
Tonaufzeichnungen
Dateianhänge (beliebig,
gültiger MIME-Type)
JPEG JPEG2000
eingebettete
referenzierte Fonts
Digitale Signatur
Formularfelder
JavaScripts
Transparenz
OK
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Hybride Rechnungsdokumente mit PDF/A-3
PDF/A-3 Dokument
visueller Teil
non-visueller Teil
Associated Files
RECHNUNG
DATUM
1. April 2011
AN
GDS AG
ANSCHRIFT
Bahnhofplatz 8
D-76137 Karlsruhe
Hr. Sepp Herberger
Torwandstraße 8
87445 Münchhausen
XML
TELEFON
+49-721-38479-0
FAX
+49-721-38479-60
KUNDENNR: 650068
MAIL
RECHNUNGSNR.: 1987654
info@intarsys.de
INTERNET
ZAHLUNGSBEDINGUNGEN: Zahlbar
ZUGFeRD
Datenformat
innerhalb von 30 Tagen
www.intarsys.de
BESCHREIBUNG
MENGE
BANKVERBINDUNG
Musterbank
Kto 123.344.567
BLZ 987 654 32
EINZELPREIS
GESAMTPREIS
PDF/A Live Server
2
€" 2.000,00
4.000,00 €
Card Reader Units
3
€" 1.050,00
3.150,00 €
Annual Maintenance
2
€"
200,00
Zwischensumme
MwSt 19,00%
Summe
400,00 €
7.550,00 €
1.434,50 €
Beziehungsart (AFRelationship):
Alternative
8.984,50 €
Aufmaß
Beziehungsart (AFRelationship):
Supplement
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ZUGFeRD XMP-Schema
‣ Individuelle Metadaten in PDF/A erfordern Spezifikation und
Einbindung eines PDF/A Erweiterungsschemas
‣ Identifikation des PDF/A-3 Dokuments als ZUGFeRD-Rechnung
‣ Typ INVOICE
‣ Version des ZUGFeRD Standards
‣ aktuell: „1.0“ für Version 1.0
‣ Profil der XML-Daten
‣ BASIC, COMFORT, EXTENDED
‣ Name der eingebundenen Rechnungsdatei (insbesondere bei
mehreren eingebetteten Dateien)
‣ ZUGFeRD-invoice.xml (derzeit fest vorgegeben)
‣ Erweiterung um weitere Metadaten künftig möglich
(Abstimmungsprozess)
30
Verarbeitung von ZUGFeRDRechnungen
Quelle
PDF
Fachanwendung
Aufbereitung
XML
XML
XML
PDF/A-Konverter
mit Einbettung
ZUGFeRD
Druckertreiber
Transport
E-Mail
FTP
De-Mail
ePost
HTTP
XSL + HTML2PDFA
Verarbeitung
Bereitstellung
Extraktionsprogramm
3
PDF/A
XML
Fachanwendung
3
PDF/A
XML
XSL-FO + FO2PDFA
XML
PDF Bibliothek
XML
3
PDF/A
PDF Bibliothek
PDF/A
XML
8
Verarbeitung von ZUGFeRDRechnungen
Quelle
PDF
Fachanwendung
Aufbereitung
XML
XML
XML
PDF/A-Konverter
mit Einbettung
ZUGFeRD
Druckertreiber
Transport
E-Mail
FTP
De-Mail
ePost
HTTP
XSL + HTML2PDFA
Verarbeitung
Bereitstellung
Extraktionsprogramm
3
PDF/A
XML
Fachanwendung
3
PDF/A
XML
XSL-FO + FO2PDFA
XML
PDF Bibliothek
XML
3
PDF/A
PDF Bibliothek
PDF/A
XML
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FAQs zu PDF/A-3 und ZUGFeRD
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Warum PDF/A statt normalem PDF?
Muss ich prüfen, ob die Inhalte des PDF/A mit
dem Inhalt des XML übereinstimmen?
Warum überhaupt ein hybrides Format (also PDF/A + XML) anstatt reinem XML?
Kann ich auch andere Dokumente/Dateien in
eine ZUGFeRD-Rechnung einbinden?
Ist PDF/A-3 aufgrund der Dateianhänge
gefährlich (Stichwort „Trojanisches Pferd“)?
Wie archiviere ich eine ZUGFeRD-Rechnung?
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
!
!
!
Ihr Ansprechpartner:
Dr. Bernd Wild
Geschäftsführer
intarsys GmbH
Kriegsstraße 100
76133 Karlsruhe
T +49 721 38479 -0
M bwild@intarsys.de
Rechtliche Hinweise
Haftungsausschluss
Die Dokumentation des ZUGFeRD Datenformats wurde nach bestem Wissen und Gewissen vorgenommen;
es wurden alle notwendigen Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass die im ZUGFeRD Format
zusammengestellten Informationen fehlerfrei sind. Die AWV e.V. prüft und aktualisiert die Informationen
zum ZUGFeRD Format ständig. Trotz aller Sorgfalt können sich die Informationen verändern. Die AWV e.V.
behält sich das Recht vor, Änderungen oder Ergänzungen der bereitgestellten Dokumentation zum
ZUGFeRD Datenformat vorzunehmen.
!
Die AWV e.V. übernimmt keine Haftung oder Garantie für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der
zur Verfügung gestellten Dokumentation zum ZUGFeRD Datenformat. Installation und Nutzung des
ZUGFeRD Datenformats geschieht auf eigene Gefahr. Außer im Falle vorsätzlichen Verschuldens oder grober
Fahrlässigkeit haftet die AWV e.V. weder für Nutzungsausfall, entgangenen Gewinn, Datenverlust,
Kommunikationsverlust, Einnahmeausfall, Vertragseinbußen, Geschäftsausfall oder für Kosten, Schäden,
Verluste oder Haftpflichten im Zusammenhang mit einer Unterbrechung der Geschäftstätigkeit, noch für
konkrete, beiläufig entstandene, mittelbare Schäden, Straf- oder Folgeschäden und zwar auch dann nicht,
wenn die Möglichkeit der Kosten, Verluste bzw. Schäden hätte normalerweise vorhergesehen werden
können.
!
Urheberrecht ZUGFeRD Format
Inhalt und Struktur des ZUGFeRD Datenformats sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung von
Informationen oder Daten, insbesondere die Verwendung von Texten, Textteilen oder Bildmaterial, bedarf
der vorherigen Zustimmung durch die AWV e.V.
!
Nutzung des "FeRD" und "ZUGFeRD" Logos
Die beiden Logos "FeRD" und "ZUGFeRD" sind urheberrechtlich geschützt. Die Verwendung des FeRD- und
ZUGFeRD-Logos muss von der AWV e.V. vor einer Nutzung gestattet werden.
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