Umwelterklärung DBH - Hotel Dietrich-Bonhoeffer
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Umwelterklärung DBH - Hotel Dietrich-Bonhoeffer
Umwelterklärung 2013 des Hotels Dietrich-Bonhoeffer-Haus Berlin nach der EMAS-Verordnung 1221/2009 mit den Ressourcenverbräuchen von 2006 bis 2011 1 IMPRESSUM HERAUSGEBER HOSPES Evangelisch-Tagen GmbH Hotel Dietrich-Bonhoeffer-Haus Ziegelstraße 30 10117 Berlin Telefon: 030-28467-0 Fax: 030-28467-145 E-Mail: info@dietrich-bonhoeffer-haus.com REDAKTION / TEXTE Stefanie Jüngerkes, Geschäftsführerin der HOSPES Evangelisch Tagen GmbH Dr. Volker Teichert, FEST Heidelberg FOTOS HOSPES Evangelisch-Tagen GmbH FACHLICHE BERATUNG Dr. Volker Teichert Forschungsstätte der Ev. Studiengemeinschaft (FEST) Schmeilweg 5, 69118 Heidelberg Tel.: 06221-9122-20 Fax: 06221-16 72 57 volker.teichert@fest-heidelberg.de Internet: www.fest-heidelberg.de KONTAKT Stefanie Jüngerkes, Geschäftsführerin juengerkes@dietrich-bonhoeffer-haus.com Berlin, im Januar 2013 2 INHALTSVERZEICHNIS Inhaltsverzeichnis ......................................................................... 3 Abbildungsverzeichnis ................................................................... 4 Vorwort der Geschäftsführerin des Hotels DietrichBonhoeffer-Haus Berlin ................................................................. 5 Grußwort des Präsidenten des Verbandes Christlicher Hoteliers e.V. ................................................................................. 6 Das Hotel Dietrich-Bonhoeffer-Haus .............................................. 7 Umweltpolitik ................................................................................ 8 Umweltaspekte und Umweltauswirkungen .................................. 10 Direkte Umweltaspekte ............................................................. 12 Gebäude ................................................................................... 12 Außenanlagen............................................................................ 13 Heizenergieverbrauch ................................................................. 13 Wasserverbrauch ....................................................................... 18 Abfallaufkommen ....................................................................... 20 Reinigung ................................................................................. 20 Küche ............................................................................... 20 Indirekte Umweltaspekte .......................................................... 21 CO2-Emissionen ......................................................................... 22 Organisationsstruktur des Umweltmanagementsystems ............. 24 Umweltkernindikatoren des Hotels Dietrich-BonhoefferHaus Berlin .................................................................................. 26 Umweltprogramm des Hotels Dietrich Bonhoeffer-Haus 2013 bis 2016....................................................................................... 28 Gültigkeitserklärung .................................................................... 31 3 ABBILDUNGSVERZEICHNIS Abb. 1: Bewertung der Umweltaspekte................................................. 11 Abb. 2 : Heizenergieverbrauch des Hotels Dietrich-Bonhoeffer-Haus von 2006 bis 2011 (in MWh).................................................... 13 Abb. 3: Witterungsbereinigter Heizenergieverbrauch des Hotels Dietrich-Bonhoeffer-Haus von 2006 bis 2011 (in MWh) ............... 14 Abb. 4: Heizenergieverbrauch pro m2 des Hotels Dietrich-BonhoefferHaus von 2006 bis 2011 (in kWh)............................................. 15 Abb. 5: Heizenergieverbrauch pro Hotelgast von 2009 bis 2012 in kWh...................................................................................... 15 Abb. 6: Stromverbrauch des Hotels Dietrich-Bonhoeffer-Haus von 2006 bis 2011 (in MWh) .......................................................... 17 Abb. 7: Stromverbrauch pro Hotelgast von 2009 bis 2011 in kWh............ 18 Abb. 8: Wasserverbrauch des Hotels Dietrich-Bonhoeffer-Haus von 2006 bis 2011 (in m³) ............................................................ 19 Abb. 9: Wasserverbrauch pro Hotelgast von 2009-2011 in Liter............... 19 Abb. 10: Von Mitarbeitern 2011 zurückgelegte Streckenkilometer (Anfahrt zum Hotel Dietrich-Bonhoeffer-Haus) ........................... 22 Abb. 11: Entwicklung der CO2-Emissionen von 2009 bis 2011 (in Tonnen) ................................................................................ 23 4 VORWORT DER GESCHÄFTSFÜHRERIN DES HOTELS DIETRICH-BONHOEFFER-HAUS BERLIN Sehr geehrte Leserinnen und Leser, Die Evangelische Bildungsstätte auf Schwanenwerder und das Hotel DietrichBonhoeffer-Haus werden seit 2010 von der Gesellschaft HOSPES EvangelischTagen GmbH bewirtschaftet. Als Gesellschaft der Evangelischen Kirche in Deutschland, der Evangelischen Kirche Berlin-Brandenburg Schlesische Oberlausitz und der Evangelischen Akademie zu Berlin möchten wir unseren Teil zur Bewahrung der Schöpfung beitragen. Diese Verantwortung anzunehmen, bedeutet für uns ein ständiges Hinterfragen und Kontrollieren unseres Handelns. Mit dieser Umwelterklärung und der Zertifizierung unserer Häuser nach EMAS stellen wir unser Engagement erstmalig auf eine systematische Grundlage. Wir möchten unser Engagement im Umweltschutz weiter stärken. Nur durch Einbeziehung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und durch das Setzen von Zielen, deren Erreichen wir messen können, indem wir die Prozesse in unser tägliches Arbeiten einbeziehen, können wir Nachhaltigkeit erreichen und mit der notwendigen Wirtschaftlichkeit vereinbaren. Besonders in der Küche, wo wir schon seit 2006 fair gehandelte Produkte, regionale Erzeugnisse und biologisch angebaute Produkte einsetzen, möchten wir besonders bewusst einkaufen und kochen. Ich danke allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unserer Häuser, dass sie diese Umweltvorhaben unterstützen und weiterentwickeln. Vielen Dank. Stefanie Jüngerkes, Geschäftsführerin der HOSPES Evangelisch-Tagen GmbH 5 Grußwort des Präsidenten des Verbandes Christlicher Hoteliers e.V. @@@ 6 DAS HOTEL DIETRICH-BONHOEFFER-HAUS Das Hotel Dietrich-Bonhoeffer-Haus ist ein 3-Sterne Superior Hotel in zentraler Lage von Berlin. Das Hotel in kirchlicher Trägerschaft bietet neben Unterkünften auch Tagungsmöglichkeiten an. Es ist Mitglied im Verband christlicher Hoteliers (VCH) und der Dehoga Berlin. Das heutige Hotel Dietrich-Bonhoeffer-Haus wurde 1985/86 auf dem Eckgrundstück Ziegelstraße 30/Kalkscheunenstraße 1 als kirchliches Verwaltungsgebäude mit dem Zentralarchiv der Evangelischen Kirche errichtet. Die Herrenhuter Brüdergemeine fand in einem kleinen Anbau einen Kirchsaal. Bis zur Grenzöffnung war das Haus eine Begegnungsstätte der Evangelischen Kirche Ost und West. Die Räume dienten als einfache Unterbringungsmöglichkeit für Pfarrer und Kirchenmitglieder in Berlin-Ost. Seit 1987 trägt das Haus den Namen Dietrich Bonhoeffers. 1993 ließ die Union der Evangelischen Kirchen in Deutschland das Haus zum Hotel und Tagungszentrum umbauen. In den Etagen 4-6 erfolgte ein Ausbau zu Hotelzimmern, während in den Etagen 1-3 Büros an kirchliche Einrichtungen vermietet wurden. Die Gemeinderäume und der Kirchensaal der Herrenhuter Brüdergemeine wurden zu Tagungsräumen. Seit dem 1.7.2006 wird nun das Haus von der HOSPES Evangelisch-Tagen GmbH (vormals HOSPES – Hotelbetriebsgesellschaft der Evangelischen Kirche GmbH) bewirtschaftet. Es erfolgte ein weiterer Umbau. Eine Aufteilung der Nutzung zwischen Hotelbetrieb und Gewerbevermietung an kirchennahe Organisationen besteht bis heute. Im Hotel Dietrich-Bonhoeffer-Haus sind zurzeit 31 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Vollzeit und sieben in Teilzeit angestellt. Dazu kommt eine 400-Euro-Kraft. Drei Mitarbeitende arbeiten in der Verwaltung bzw. im Sekretariat, weitere sechs an der Rezeption, sechs im Restaurant, sieben in der Küche, acht im Bereich „Housekeeping“ und eine/r im Bereich Haustechnik. Dazu kommen noch fünf Auszubildende. 7 UMWELTPOLITIK Präambel Das Hotel Dietrich-Bonhoeffer-Haus wünscht sich die perspektivische Ausrichtung auf einen konsequent betriebenen und glaubwürdigen Klimaschutz mit hoher Transparenz, um so die Schöpfung zu bewahren. Das bedeutet für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in erster Linie, die Emissionen zu reduzieren, die im Hotel entstehen bzw. die durch das Hotel ausgehen. Durch aktives Handeln tragen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dazu bei, dass auch künftigen Generationen eine lebenswerte Umwelt erhalten bleibt. Die Zufriedenheit der Gäste des Hotels Dietrich-Bonhoeffer-Haus soll durch eine hohe Service-Qualität gesteigert werden. Um das Umweltprogramm zu verwirklichen, die Grundsätze der Umweltpolitik einzuhalten, die Umweltsituation im Hotel Dietrich-Bonhoeffer-Haus kontinuierlich zu verbessern und die Umweltbelastungen zu minimieren, wird ein Umweltmanagementsystem dauerhaft eingerichtet, mit dem eine nachhaltige Verbesserung der Umwelt erreicht werden soll. Das Hotel Dietrich-Bonhoeffer-Haus will einen Beitrag zur Sicherung der Lebensgrundlagen für heutige und zukünftige Generationen leisten, indem Umweltschutz, Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und die Umweltleistungen ständig verbessert werden. Leitlinien 1. Im Rahmen des Umweltmanagements ermittelt, analysiert und beurteilt das Hotel Dietrich-Bonhoeffer-Haus in allen Bereichen des Alltags die direkten und indirekten Umweltauswirkungen seines Handelns; Schwerpunkte werden auf das Abfallaufkommen, den Strom-, Heizenergie- und Wasserverbrauch, die Beschaffung und den Verbrauch von Büromaterial und Reinigungsmitteln sowie die verkehrsbedingten Emissionen gelegt. 2. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Hotels Dietrich-Bonhoeffer-Haus bemühen sich deshalb, Abfälle zu vermeiden und nicht vermeidbare Abfälle umweltgerecht zu entsorgen, Ressourcen wie Strom, Heizenergie und Wasser einzusparen, in der Verwaltung möglichst umweltverträgliche Materialien einzusetzen und alle Materialien sparsam zu verwenden, im Hotelrestaurant umwelt- und sozialverträgliche Lebensmittel aus der Region oder aus fairem 8 Handel zu bevorzugen und auf eine umweltschonende Mobilität bei ihren Dienstreisen zu achten. 3. Das Hotel Dietrich-Bonhoeffer-Haus verpflichtet sich, die Umweltgesetze und sonstigen einschlägigen Rechtsvorschriften einzuhalten. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Hotels Dietrich-Bonhoeffer-Haus kontrollieren in regelmäßiger Folge die Umsetzung der Umweltpolitik und des Umweltprogramms und leiten Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung ein. 4. Die Umweltarbeit im Hotel Dietrich-Bonhoeffer-Haus wird gegenüber Lieferanten, der Öffentlichkeit, insbesondere gegenüber interessierten Kreisen ausführlich kommuniziert. Mit anderen Hotels des Verbandes Christlicher Hoteliers werden einschlägige Erfahrungen ausgetauscht, da Information der erste Schritt zum Umweltbewusstsein ist. 5. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligen sich an der Umsetzung des Umweltmanagementsystems und an den Entscheidungen zum Umweltschutz, indem sie hierzu Ideen, Vorschläge und Überlegungen entwickeln. Außerdem sind sie durch ihre Teilnahme am Umweltmanagement aktiv in die Umsetzung der Umweltpolitik mit einbezogen. 6. Die Leitung des Hotels Dietrich-Bonhoeffer-Haus stellt Lieferanten, Hotelgästen, Tagungsteilnehmern, Restaurantgästen und anderen Besucherinnen und Besuchern des Hotels Dietrich-Bonhoeffer-Haus die Grundsätze der Umweltpolitik zur Verfügung und lädt diese externen Partner ein, sich ebenfalls nach diesen Grundsätzen zu verhalten. Diese Umweltpolitik wurde am 24. Januar 2013 vom Umwelt-Team beraten und am 26. Februar 2013 von der Geschäftsführung des Hotels Dietrich-BonhoefferHaus in Kraft gesetzt. 9 UMWELTASPEKTE UND UMWELTAUSWIRKUNGEN Die Umweltaspekte eines überwiegenden Dienstleistungsbetriebes – wie dem Hotel Dietrich-Bonhoeffer-Haus – sind maßgeblich von den Baulichkeiten, den technischen Anlagen sowie dem Verhalten der Mitarbeitenden und Hotelgästen geprägt. Vom Hotel Dietrich-Bonhoeffer-Haus gehen aber auch so genannte „indirekte Umweltauswirkungen“ aufgrund von Vorgaben oder Empfehlungen für andere Einrichtungen oder für Lieferanten aus. Die Einführung eines Umweltmanagementsystems erfordert daher zunächst die Erfassung, Überprüfung und dann die laufende Kontrolle der Aspekte, die bedeutende Auswirkungen auf die Umwelt haben oder haben können. Ein wichtiger Effekt bei der erstmaligen Durchführung der Umweltprüfung kann dabei das Aufdecken von Datenlücken sein. Die Umweltauswirkungen wurden im Jahr 2010 das erste Mal erfasst. Nacherhebungen zur Aktualisierung haben 2012 stattgefunden. Damit Veränderungen erkannt, Umweltauswirkungen bewertet und Maßnahmen ergriffen werden können, müssen für eine Umweltbilanz alle umweltrelevanten Daten so weit wie möglich quantitativ erfasst werden. Die Daten wurden sowohl in Form von Absolutwerten als auch in Form von Kennzahlen erhoben; dies ermöglicht einen raschen Überblick über die entsprechenden Ressourcenverbräuche. Um die Bedeutung der Umweltaspekte zu ermitteln, wurde eine Bewertung dieser in zwei Dimensionen vorgenommen. Stärke der Umweltauswirkung A besonders bedeutender Umweltaspekt mit hoher Handlungsrelevanz, B durchschnittlich bedeutender Umweltaspekt, mittlere Handlungsrelevanz, C gering bedeutender Umweltaspekt mit geringer Handlungsrelevanz. Stärke der Handlungsmöglichkeiten I hohe Steuerungsmöglichkeiten, II mittlere Steuerungsmöglichkeiten, III geringe Steuerungsmöglichkeiten. 10 Bewertung der relevanten Umweltaspekte für das Hotel Dietrich-Bonhoeffer-Haus BEWERTUNGSMATRIX Abb. 1: Bewertung der Umweltaspekte 11 DIREKTE UMWELTASPEKTE Gebäude Das Hotel verfügt über 75 modern eingerichtete Zimmer. Zusätzlich wurden drei barrierefreie und behindertenfreundliche Doppelzimmer eingerichtet. Für Tagungen und Konferenzen stehen acht Tagungsräume in der Größe von 18 m2 bis 123 m2 zur Verfügung. Auch der hoteleigene Wintergarten kann für Besprechungen genutzt werden. Für jede Art von Veranstaltung stehen modernste Techniken und eine hochwertige Verpflegung bereit. Im zugehörigen Hotelrestaurant können Hotel- und Tagungsgäste sowie externe Besucher frühstücken und essen. Bei der Verarbeitung der Zutaten werden hauptsächlich biologische, regionale und fair gehandelte Lebensmittel verwendet. Es wird dabei auf das Bio-Siegel der EGÖko-Verordnung geachtet. Zimmer im Hotel Dietrich-Bonhoeffer-Haus Das Hotel besteht aus einem Gebäude und umfasst auf einer Grundfläche von 1.189 m² sechs Stockwerke. Es wurde 1987 aus Stahlbeton erbaut und in den Jahren 2006 und 2007 zuletzt renoviert. Neben dem Hotelbetrieb werden auf zwei Etagen Gewerberäume an Institutionen vermietet. Im Innenausbau bzw. bei 12 der Möblierung der Gästezimmer wurden Kunststoffprodukte (Holzimitat) verwendet. Außenanlagen Das etwa 1.300 m² große Grundstück liegt in einem dicht bebauten Wohn- und Büroviertel, Gelände und Hotelkomplex sind gemietet. Das komplette Grundstück gilt als unversiegelte Fläche, die Gebäudefläche ist zu 100% versiegelt. Entsiegelungsmöglichkeiten bestehen nicht. Auf dem Grundstück stehen drei Bäume einheimischer Art mit gutem Gesundheitszustand. Heizenergieverbrauch Das Hotel wird mit Fernwärme versorgt. Für Gebäudeheizung und Elektroinstallationen ist die Vattenfall AG zuständig. Die zu beheizende Fläche beträgt 4.730 m². Ein Wärmeenergiezähler ist vorhanden. Unterschiedliche Temperaturzonen können durch verschiedene Regelkreise gesteuert werden. In den Hotelzimmern werden die Heizungen durch Thermostate reguliert. Die vorgeschriebene Temperatur der Hotelzimmer liegt bei 22°C, die der Konferenzräume bei 21°C. Messungen diesbezüglich werden durchgeführt. Gelüftet wird durch Öffnen der Fenster. Abb. 2 : Heizenergieverbrauch des Hotels Dietrich-Bonhoeffer-Haus von 2006 bis 2011 (in MWh) 13 Der Heizenergieverbrauch ist zwischen 2006 und 2011 um durchschnittlich 2,7 Prozent pro Jahr gestiegen, und zwar von 520,3 MWh auf 604,9 MWh. Im Jahr 2010 war mit 765,9 MWh der bislang höchste Heizenergieverbrauch in den zurückliegenden sechs Jahren. Im Durchschnitt lag der Heizenergieverbrauch zwischen 2006 und 2011 bei rund 655 MWh. Somit lagen die Verbräuche bis auf 2006 und 2011 immer über dem Durchschnittswert. Der witterungsbereinigte Heizenergieverbrauch hat sich zwischen 2006 und 2011 im Schnitt sogar um jährlich 3,4 Prozent erhöht. Im Vergleich zu 2007 ist allerdings der witterungsbereinigte Heizenergieverbrauch kontinuierlich zurückgegangen, und zwar von 852,6 MWh auf 737,9 MWh. Abb. 3: Witterungsbereinigter Heizenergieverbrauch des Hotels DietrichBonhoeffer-Haus von 2006 bis 2011 (in MWh) 14 Abb. 4: Heizenergieverbrauch pro m2 des Hotels Dietrich-Bonhoeffer-Haus von 2006 bis 2011 (in kWh) Der Heizenergieverbrauch pro m2 korrespondiert mit dem absoluten Verbrauch und ist daher ebenfalls kontinuierlich gestiegen, und zwar von 110 kWh auf 128 kWh. Der durchschnittliche Verbrauch pro m2 kann als befriedigend angesehen werden. Der Heizenergieverbrauch pro Hotelgast hat sich in den letzten drei Jahren durchaus positiv entwickelt; er sank von 62 kWh auf 57 kWh. Die Warmwassererzeugung erfolgt ebenfalls über die Heizungsanlage. Im Sommer dient sie lediglich zur Warmwassergewinnung, da die Heizung dann abgeschaltet ist. Die Wassertemperatur ist auf 60°C eingestellt. Waschmaschinen sind direkt an das Warmwassersystem angeschlossen. Das Gebäude des Hotels verfügt über Fenster in alle vier Himmelsrichtungen. Thermofenster sind vorhanden. Die Gebäudefenster müssen als Schwachstelle der Wärmedämmung genannt werden, wobei sie in den letzten Jahren sukzessiv ausgewechselt werden. Damit dürfte auch der Heizenergieverbrauch kontinuierlich zurückgehen. 15 Abb. 5: Heizenergieverbrauch pro Hotelgast von 2009 bis 2012 in kWh Stromverbrauch Der Strom wird von der Handelsgesellschaft für Kirche und Diakonie eG (HKD) bezogen. Im Keller und in der Küche je ein Stromzähler vorhanden. 16 Stromverbrauch in kWh pro Hotelgast von 2009 bis 2011 Abb. 6: Stromverbrauch des Hotels Dietrich-Bonhoeffer-Haus von 2006 bis 35,7 2011 (in MWh) 33,3 32,2 40 kWh 30 20 10 0 2009 2010 2011 Jahr Der Stromverbrauch ist in den letzten fünf Jahren um 18,6% zurückgegangen, und zwar von 433,6 MWh (2007) auf 352,8 MWh (2011). 2008 wechselte die Geschäftsführung. Es wurden Stromlieferverträge geprüft und entsprechend angepasst. Im heißen Sommer 2009 wurde erkannt, dass die Klimageräte in den Gästezimmern keine Regelungsvorrichtung haben, die beim Verlassen des Zimmers ein Betreiben der Anlage unterbindet. Daher wurden manuelle Kartenschalter eingebaut, die bewirken, dass die Klimaanlage nur während des Aufenthaltes auf dem Zimmer laufen. Somit konnten die Betriebsstunden und der damit zusammenhängende Stromverbrauch seit 2009 kontinuierlich reduziert werden. Der Stromverbrauch pro Hotelgast ist in den letzten drei Jahren mit rund 34 kWh nahezu stabil geblieben. 17 Abb. 7: Stromverbrauch pro Hotelgast von 2009 bis 2011 in kWh Stromverbrauch in kWh pro Hotelgast von 2009 bis 2011 35,7 40 32,2 33,3 kWh 30 20 10 0 2009 2010 2011 Jahr Im Hotel Dietrich-Bonhoeffer-Haus sind zwischen 250 und 300 Glühlampen sowie rund 200 Neonröhren installiert. Auf den Etagen brennen Energiesparlampen und im Treppenhaus Neonröhren durchgehend. Wasserverbrauch Das Trinkwasser, bei dem es sich um Grundwasser handelt, wird von den Berliner Wasserbetrieben bezogen. Das Wasser wird intern durch Filterung und Enthärtung aufbereitet. Regenwasser und Brauchwasser werden nicht gesammelt. Im Gebäude ist eine Wasseruhr vorhanden. Diese wird in regelmäßigen Abständen abgelesen und der Verbrauch festgehalten. Der Wasserverbrauch ist in den letzten vier Jahren um 11% zurückgegangen, nachdem er zwischen 2006 und 2008 um 38% gestiegen war. Trotzdem liegt er immer noch über dem Verbrauch der Jahre 2006 und 2007. 18 Abb. 8: Wasserverbrauch des Hotels Dietrich-Bonhoeffer-Haus von 2006 bis 2011 (in m³) Abb. 9: Wasserverbrauch pro Hotelgast von 2009 bis 2011 in Liter Der Wasserverbrauch pro Hotelgast ist in den letzten drei Jahren weitgehend stabil geblieben; er liegt im Schnitt bei rund 383 Liter. 19 Abfallaufkommen Die Abfallbeseitigung erfolgt durch die Berliner Stadtreinigung (BSR). In den Hotelzimmern stehen teilweise Behälter zur Abfalltrennung bereit. In der Küche werden Abfälle getrennt gesammelt. Behälter mit Müllsäcken werden nicht ausgelegt. Der Hausmeister verfügt über zentrale Behältnisse zur Erfassung von Leuchtstoffröhren und zur Sammlung von Batterien. Entsprechende Abfälle werden zum Hof der Berliner Stadtreinigung (BSR) gebracht. Die zentralen Abfallcontainer befinden sich im Hof des Hotels Dietrich-Bonhoeffer-Haus. Dort besteht der Boden aus Stein. Für die Entleerung von getrennt gesammelten Abfällen ist entweder das Küchenpersonal oder das Personal des Bereichs Housekeeping zuständig. Mehrwegsysteme kommen im Servicebereich beim Einsatz von Getränken und im Rahmen von Lebensmittellieferungen (Pfandflaschen) zum Einsatz. Im Hotel Dietrich-Bonhoeffer-Haus sind keine Getränkeautomaten für Kalt- oder Warmgetränke aufgestellt. Reinigung Das Housekeeping-Personal reinigt täglich das Hotelgebäude. Öffentliche Sanitärräume im Hotel Dietrich-Bonhoeffer-Haus werden mehrfach täglich gereinigt. Die Bäder und die öffentlichen Toiletten im Restaurant-Bereich werden täglich mit desinfizierendem Sanitärreiniger gesäubert. Spezielle Desinfektionen erfolgen bei Bedarf. Küche Gemüse, Salat, Obst, Fleisch sowie Wurst werden vom Großhandel bezogen. Nach Möglichkeit kommen Gemüse und Obst teilweise von regionalen Erzeugern. Kaffee bezieht das Haus aus fairem Handel von der GEPA GmbH. Aus biologischer Landwirtschaft stammen Säfte, Milch sowie Molkereiprodukte. Im Schnitt werden im Hotel Dietrich-Bonhoeffer-Haus täglich 45 Essensportionen zubereitet (minimal: 10, maximal: 250). Auf Bestellung werden auch Caterings ausgeliefert. Das Essen entspricht weitgehend den Grundsätzen der Vollwerternährung (Verwendung von frischen Zutaten, möglichst wenig oder kein weißer Zucker, Verwendung von kalt gepressten Ölen, viel frisches Gemüse und Obst). Es gibt je- 20 doch keinen regelmäßigen fleischfreien Tag und Vollkornmehl wird nicht verwendet. Für die Auswahl von Lebensmitteln spielen der Hersteller von Kaffee/Tee, eine schadstoffarme Anbauweise, Produkte aus ökologischem Anbau, saisongemäße Gemüse- und Obstsorten sowie starke Belastung von Lebensmitteln (z.B. Treibhaussalat mit Nitrat) eine Rolle. Als Abfälle fallen Tetrapaks, Glasmüll und Plastikabfälle an. Im Gästehaus müssen zudem regelmäßig PET-Flaschen (Mineralwasser), Pappkartons (Eier) sowie Alufolie (Butter) entsorgt werden. Dazu kommen Kartons (Brot). Bei der Verwendung von Portionspackungen hat das Haus nicht die Möglichkeit, auf andere Verpackungs- und Portionierungsarten umzusteigen. Die Entsorgung von Essensresten, sonstigen organischen Abfällen sowie Pappe und Papier erfolgt durch Fachfirmen. Holzkisten werden durch die entsprechenden Lieferanten abgeholt. Viele Lieferanten verwenden rote Pfandbehältnisse. INDIREKTE UMWELTASPEKTE Mobilität der Mitarbeiter/innen Die Mitarbeiter/innen des Hotels legen jährlich ca. 4.940 km zu Fuß und 4.400 km mit dem Rad zurück, um zu ihrer Arbeitsstelle zu gelangen. Auf das Auto entfallen 47.320 km und auf öffentliche Verkehrsmittel 116.100 km. Die Angestellten, die zur Anfahrt und Rückfahrt öffentliche Verkehrsmittel nutzen, haben eine Monatskarte oder ein Jahresabonnement der BVG. Ob CarSharing eine Option für die Angestellten darstellt, wurde nicht überprüft – ein Jobticket wird nicht angeboten. 21 Abb. 10: Von Mitarbeitern 2011 zurückgelegte Streckenkilometer (Anfahrt zum Hotel Dietrich-Bonhoeffer-Haus) Dienstreisen Die Mitarbeiter/innen des Hotels Dietrich-Bonhoeffer-Haus haben 2011 Dienstreisen mit einem Umfang von 1.800 Streckenkilometern unternommen. Hierfür wurde ausschließlich die Bahn genutzt. Das Haus verfügt über keine Dienstfahrräder. CO2-Emissionen Hauptemissionsquellen für CO2-Emissionen sind – wie regelmäßig in allen Bereichen der Gebäudenutzung – der Heizenergiebedarf für die Bereitstellung von Warmwasser und Raumwärme sowie der Stromverbrauch. Dieser verteilt sich auf die verschiedenen Betriebsbereiche des Hotels, wie Gästezimmer, allgemeine Beleuchtung, Küche, Wäscherei, Aufzüge oder Wellness-Bereiche. Zur konkreten Verteilung des Stromverbrauchs auf die einzelnen Betriebsteile lassen sich allerdings keine allgemeingültigen Aussagen treffen, da sich die Verteilung je nach Struktur und Ausstattung eines Hotels stark unterscheiden kann. 22 Abb. 11: Entwicklung der CO2-Emissionen von 2009 bis 2011 (in Tonnen) CO2-Emissionen von 2009 bis 2011 (in Tonnen) 400 15,8 300 202,2 202,1 159,6 200 100 145,3 134,4 126,3 0 2009 Stromverbrauch 2010 Heizenergie 2011 Mobilität Die CO2-Emissionen haben sich seit 2009 positiv entwickelt: Von 453 Tonnen gingen sie bis 2011 auf 381 Tonnen zurück. Dafür verantwortlich sind zum einen der rückläufige Stromverbrauch, andererseits aber auch die positive Entwicklung bei den Emissionsfaktoren. Der Ausbau der erneuerbaren Energien hat den Emissionsfaktor für den Strommix zwischen 2005 und 2010 deutlich abgesenkt. 23 ORGANISATIONSSTRUKTUR DES UMWELTMANAGEMENTSYSTEMS Das Umweltmanagementsystem hat folgende Organisationsstruktur: Umweltmanagementbeauftragte Geschäftsführung Umweltbeauftragte Fachkraft für Arbeitssicherheit Mitarbeiter/innen Sicherheitsbeauftragte Umweltteam Arbeitsschutzausschuss Das Umweltteam ist das zentrale Beratungsgremium für alle Umweltfragen und -aktivitäten. Es soll mindestens zweimal pro Jahr tagen, in außerordentlichen Fällen können auch weitere Sitzungen einberufen werden. Das Umweltteam besitzt zwar keine Entscheidungsbefugnis, nimmt aber aktiv am Prozess der Entscheidungsfindung teil. Es begleitet interne und externe Audits, Umweltmanagement-Reviews, die regelmäßige Kontrolle der Zielerreichung und der beschlossenen Korrekturmaßnahmen. Dem Umweltteam gehören an: Fr. Jüngerkes Fr. Buchholz Hr. Vogeler Hr. Neugebauer Fr. Paulsen Die Geschäftsführung des Hotels Dietrich-Bonhoeffer-Haus hat Stefanie Jüngerkes zur Umweltmanagementbeauftragten ernannt. Ihre wesentlichen Aufga- 24 ben sind die Öffentlichkeitsarbeit, die Förderung des Umweltgedankens im Hotel Dietrich-Bonhoeffer-Haus, die Einhaltung und Weiterentwicklung des Umweltmanagementsystems sowie die Begleitung von internen Audits und Umweltmanagement-Reviews. Zur Umweltbeauftragten des Hotels Dietrich-Bonhoeffer-Haus wurde Christiane Buchholz berufen. Die Umweltbeauftragte ist Ansprechpartnerin für alle Fragen des Umweltschutzes. Gegenüber den Leitungsgremien des Hotels DietrichBonhoeffer-Haus hat sie beratende Funktion und kann bei umweltrelevanten Tagesordnungspunkten an deren Sitzungen teilnehmen. Weitere Aufgaben sind: Versorgung der Geschäftsführung und des Umweltteams mit internen und externen Informationen zum Umweltschutz, Überwachung und Weiterentwicklung des nach der EMAS-VO aufgebauten Umweltmanagementsystems, Überprüfung der Einhaltung der umweltrelevanten Rechtsvorschriften, Fortschreibung des UMH, Vorbereitung, Planung und Durchführung der internen Audits, der Umweltbetriebsprüfung sowie der Sitzungen des Umweltteams, Unterstützung des Umweltmanagementsystems in Fragen der Planung, Steuerung, Kontrolle und Analyse, Erstellung eines Berichtes an die Geschäftsführung, Zusammenarbeit mit Personalrat, Arbeitsschutzausschuss und Betriebsarzt, Koordination von Umweltaktivitäten. Schließlich hat sie die Umsetzung des Umweltprogramms zu überwachen und zu steuern, d.h. sie hat vorausschauend und korrigierend einzugreifen, indem sie die Geschäftsführung über relevante Vorgänge und Defizite informiert. 25 Umweltkernindikatoren des Hotels Dietrich-BonhoefferHaus Berlin Die Kernindikatoren geben die Umweltauswirkungen im Überblick wieder und dienen vor allem der Vergleichbarkeit mit anderen Einrichtungen. Umweltkennzahl 2009 2010 2011 Gesamtzahl der Mitarbeiter/innen 32 34 31 Gästezahl 11.379 11.658 10.603 Beheizte Fläche 4.730 4.730 4.730 Stromverbrauch in MWh 406,0 375,4 352,8 Stromverbrauch in kWh pro Mitarbeiter/in 12.687 11.042 11.381 Stromverbrauch in kWh pro Hotelgast 35,7 32,2 33,3 CO2-Emissionen durch Stromverbrauch in Tonnen1) 145,3 134,4 126,3 Heizenergieverbrauch in MWh 701,7 765,9 604,9 Witterungsbereinigter Heizenergieverbrauch in MWh 807 735,3 737,9 Heizenergieverbrauch in kWh pro Mitarbeiter/in 21.928 22.526 19.512 Heizenergieverbrauch in kWh pro m² 148,4 161,9 127,9 Heizenergieverbrauch in kWh pro Hotelgast 61,7 65,7 57,0 Anteil der Energie aus erneuerbaren Energiequellen am gesamten Energieverbrauch in % 8,2 7,3 8,2 CO2-Emissionen durch Heizenergieverbrauch in Tonnen 202,22) 202,13) 159,63) CO2-Emissionen durch Strom- und Heizenergieverbrauch in Tonnen 347,5 336,5 285,9 CO2-Emissionen durch Weg zwischen Wohnort und Arbeitsplatz der Mitarbeitenden in Tonnen4) nicht erhoben nicht erhoben 15,7 CO2-Emissionen durch Dienstreisen in Tonnen4) nicht erhoben nicht erhoben 0,1 CO2-Emissionen durch Mobilität in Tonnen nicht erhoben nicht erhoben 15,8 Gesamte CO2-Emissionen in Tonnen 347,5 336,5 301,7 Gesamte CO2-Emissionen in Tonnen pro Mitarbeiter/in 10,9 9,9 9,7 CO2-Emissionen in Kilogramm pro Hotelgast 30,5 28,9 28,5 26 Umweltkennzahl 2009 2010 2011 NOX-Emissionen durch Weg zwischen Wohnort und Arbeitsplatz der Mitarbeitenden in kg4) nicht erhoben nicht erhoben 14,1 NOx-Emissionen durch Dienstreisen in kg4) nicht erhoben nicht erhoben 0,1 NOX-Emissionen in g pro Mitarbeiter/in nicht erhoben nicht erhoben 458,1 NOX-Emissionen in g pro Hotelgast nicht erhoben nicht erhoben 1,3 PM-Emissionen durch Weg zwischen Wohnort und Arbeitsplatz der Mitarbeitenden in kg4) nicht erhoben nicht erhoben 1,1 PM-Emissionen durch Dienstreisen in kg4) nicht erhoben nicht erhoben 0,0 PM-Emissionen in g pro Mitarbeiter/in nicht erhoben nicht erhoben 35,5 PM-Emissionen in g pro Hotelgast nicht erhoben nicht erhoben 0,1 Wasserverbrauch in m 4.508 4.290 4.073 Wasserverbrauch in Liter je Mitarbeiter/in und Arbeitstag 704 630 656 Wasserverbrauch in Liter je Hotelgast 396,2 368,0 384,1 Abfallaufkommen (Gewerbemüll und Papier) in Liter 86.960 86.960 86.960 Müllaufkommen in Liter pro Mitarbeiter/in 2.717,5 2.557,6 2.805,2 Müllaufkommen in Liter pro Hotelgast 7,6 7,5 8,2 Papierverbrauch (DIN-A4-Blatt) 120.000 132.000 140.000 Papierverbrauch pro Mitarbeiter/in 3.750 3.882 4.516 Papierverbrauch pro Hotelgast 10,5 11,3 13,2 Bebaute Fläche in m 1.189 1.189 1.189 Bebaute Fläche in m2 pro Mitarbeiter/in 37,2 35 38,6 Bebaute Fläche in m2 pro Hotelgast 0,1 0,1 0,1 3 2 1) 2) 3) 4) Emissionsfaktor für den Stromverbrauch: 358,0 g/kWh Emissionsfaktor bis 2009 auf der Grundlage von GEMIS 4.7: 288,1 g/kWh Emissionsfaktor ab 2010 auf der Grundlage von GEMIS 4.7: 263,9 g/kWh Emissionsfaktoren auf der Grundlage von GEMIS 4.7, vgl. Öko-Institut (2012): Endbericht zur Kurzstudie: Lebenswegbezogene Emissionsdaten für Strom- und Wärmebereitstellung, Mobilitätsprozesse sowie ausgewählten Produkten für die Beschaffung in Deutschland. Darmstadt. 27 UMWELTPROGRAMM DES HOTELS DIETRICH BONHOEFFER-HAUS 2013 BIS 2016 Einsparung von Heizenergie Zielsetzung/ Einzelziel Verringerung des Heizenergieverbrauchs um 5% auf den Verbrauch pro m2 (Basisjahr 2011) Maßnahmen Durchführung (Quartal/Jahr) Verantwortlich Isolierung der Flächen hinter den Heizkörpern in den Gebäudekomplexen 4/2015 Hr. Vogeler Einbau von Heizbegrenzern (besonders in den Gängen) 2/2014 Hr. Vogeler Optimierung der Nachtabsenkungen der Heizungen 3/2014 Hr. Vogeler Aufhängen von „Temperaturwächtern“ zum Messen der Raumtemperatur in den Räumen 3/2013 Fr. Jüngerkes/ Fr. Franz Einsparung von Strom Zielsetzung/ Einzelziel Verringerung des Stromverbrauchs um 1% auf den Verbrauch pro Person (Basisjahr 2011) Maßnahmen Verantwortlich Einbau von Bewegungsmeldern für die Beleuchtung in den Toiletten und Fluren 2/2014 Beschriftung der Lichtschalter 1/2014 Hr. Vogeler 2013-2015 Fr. Jüngerkes 1/2015 Fr. Buchholz Vermehrter Einsatz von energiesparenden Neonröhren oder LED Einflussnahme auf die Zusammensetzung des Stroms Durchführung (Quartal/Jahr) Prüfung des Bezugs von Öko-Strom Fr. Jüngerkes Hr. Vogeler 28 Stärkung der umweltbewussten Mobilität Zielsetzung/ Einzelziel Maßnahmen Durchführung (Quartal/Jahr) Verbesserung der Datenlage Genaue Auswertung der Dienstreisen mit Pkw, Bahn und Flugzeug 1/2014 Einführung eines Jobtickets Betriebswirtschaftliche Prüfung, ob die Einführung eines Jobtickets möglich ist 2013-2014 Verantwortlich Fr. Buchholz Fr. Jüngerkes Fr. Buchholz Fr. Jüngerkes Reinigungsmittel Zielsetzung/ Einzelziel Maßnahmen Durchführung (Quartal/Jahr) Erarbeitung von Kriterien zur ökologisch orientierten Beschaffung Festlegung von Richtlinien zum verstärkten Einsatz umweltfreundlicher Reinigungs- und Pflegemittel 4/2013 Qualifizierung des Reinigungspersonals Workshops für das Reinigungspersonal zum Einsatz von ökologisch verträglichen Reinigungsund Pflegemitteln 2/2014 Erhöhung des Anteils an ökologisch verträglicheren Pflege- und Reinigungsmitteln um 25 Prozent (Basisjahr 2011) Ersatz der Reinigungsmittel mit Wassergefährdungsklasse 2 durch weniger Umwelt belastende Mittel 2/2014 Verantwortlich Fr. Buchholz Fr. Jüngerkes Fr. Buchholz Fr. Jüngerkes Fr. Buchholz Fr. Jüngerkes Büromaterialien Zielsetzung/ Einzelziel Erhöhung des Anteils von Recyclingpapier am Gesamtpapierverbrauch auf 75% (Basisjahr 2011) Maßnahmen Durchführung (Quartal/Jahr) Verwendung von Recyclingpapier bei Hygienepapieren 1/2015 Für alle verbindliche Beschaffungsrichtlinien erstellen 4/2014 Verwendung von Recyclingpapier zum Ausdrucken von Rechnungen, Belegen usw. 2/2013 Verantwortlich Fr. Buchholz Fr. Jüngerkes Fr. Buchholz Fr. Jüngerkes Fr. Buchholz Fr. Jüngerkes 29 Verbesserte Nachhaltigkeit der Gästeverpflegung Zielsetzung/ Einzelziel Stärkung des Bewusstseins für gesunde Ernährung bei Mitarbeitern und Gästen Maßnahmen Gemeinsamer Einkauf von Produkten aus regionalem und/oder ökologischem Anbau der Bildungsstätte und des Hotels Dietrich-BonhoefferHaus Durchführung (Quartal/Jahr) Verantwortlich 2013-2015 Hr. Neugebauer 30 Gültigkeitserklärung Der Umweltgutachter, Dipl.-Ing. Henning von Knobelsdorff, Mozartstraße 44, 53115 Bonn, hat das Umweltmanagementsystem, die Umweltbetriebsprüfung, ihre Ergebnisse, die Umweltleistungen und die Umwelterklärung des Hotels Dietrich-Bonhoeffer-Haus, Ziegelstraße 30 in 10117 Berlin, mit dem NACE-Code 55.10 „Hotels, Gasthöfe und Pensionen“ auf Übereinstimmung mit der Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 25. November 2009 über die freiwillige Teilnahme von Organisationen an einem Gemeinschaftssystem für Umweltmanagement und Umweltbetriebsprüfung geprüft und die vorliegende Umwelterklärung für gültig erklärt. Es wird bestätigt, dass die Begutachtung und Validierung in voller Übereinstimmung mit den Anforderungen der Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 durchgeführt wurden, keine Belege für die Nichteinhaltung der geltenden Umweltvorschriften vorliegen, die Daten und Angaben der Umwelterklärung des o.g. Standortes mit 25 Vollzeitbeschäftigten im begutachteten Bereich, ein verlässliches, glaubhaftes und wahrheitsgetreues Bild sämtlicher Tätigkeiten des Hotels Dietrich-Bonhoeffer-Haus innerhalb der in der Umwelterklärung angegebenen Bereiche geben. Die nächste konsolidierte Umwelterklärung wird der Registrierungsstelle spätestens bis zum 19. März 2017 vorgelegt, 2015 veröffentlicht das Hotel DietrichBonhoeffer-Haus eine geprüfte aktualisierte Umwelterklärung. Berlin, den 20. März 2013 Henning von Knobelsdorff Umweltgutachter DE-V-0090 31