STAMPIT der Deutschen Post nutzen

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78462 Konstanz
Whitepaper
Produkt: combit address manager 2003
STAMPIT® der Deutschen Post nutzen
 Copyright combit GmbH, Alle Rechte vorbehalten.
Produkt: combit address manager 2003
STAMPIT® der Deutschen Post nutzen
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Inhalt
Einleitung
Voraussetzungen
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Übernahmemaske erstellen
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Titelmakro erstellen
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Ergebnis des Beispiels
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Einleitung
Die Deutsche Post AG bietet die Frankiersoftware STAMPIT an. Mit Hilfe dieser Software haben Sie die
Möglichkeit, Ihre Briefe und/oder Ihre Umschläge mit einer gültigen Briefmarke zu versehen.
Um weitere Informationen über STAMPIT der Deutschen Post zu erhalten, laden Sie sich bitte die Hilfe von
STAMPIT aus dem Internet herunter (www.stampit.de).
Mit Hilfe der Kombination Übernahmemaske und Titelmakro aus dem address manager, haben Sie die
Möglichkeit eine solche Briefmarke auf Ihrem Dokument zu plazieren.
Voraussetzungen
Sie benötigen den address manager ab der Version 2003.
Eine installiertes STAMPIT der Deutschen Post (hier wurde Version 1.3 getestet). Bitte passen Sie STAMPIT
noch Ihrem Worddokument an. Über STAMPIT > Optionen > Microsoft Office Einstellungen stellen Sie bitte
die entsprechenden Seitenränder ein, damit die erstelle Briefmarke später nicht ausserhalb des druckbaren
Bereichs oder ausserhalb des Kuvertfenster Ihres Briefumschlages ist.
Für die Übernahmemaske benötigen Sie Microsoft Word.
Achten Sie bitte darauf, dass die Druckvorlage von STAMPIT auch in Microsoft Word aktiv ist. Über Extras >
Vorlagen und AddIns können Sie sich einen Überblick verschaffen.
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Übernahmemaske erstellen
Über Konfiguration > Übernahmemaske > Bearbeiten im address manager wählen Sie den Speicherort und
den Namen der Neuen Übernahmemaske. Geben Sie der Übernahme eine aussagekräftige Beschreibung und
definieren wie gewohnt ihre Übernahmemaske. Jedoch achten Sie darauf, dass Sie keinen Empfänger in Ihr
Dokument eintragen; denn das wird später das Titelmakro für Sie erledigen.
Am Ende Ihrer Übernahmemaske müssen Sie jetzt noch folgenden WordBasicBefehl einfügen:
{$Call STAMPITEinfuegen()}
Um diesen Befehl einfügen bzw. verwenden zu können, müssen Sie den Datenaustausch Ihrer
Übernahmemaske auf ”Erweitert“ stellen und die entsprechende Word-Version eintragen.
Nun speichern Sie die Übernahmemaske ab (hier wird die mitgelieferte Übernahmemaske verwendet).
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Titelmakro erstellen
Ein Titelmakro können Sie aus jedem Texteditor heraus erstellen. Am Besten Sie verwenden SciTE, den
Editor, der mit dem address manager mitinstalliert wird. Sie finden ihn in Ihrem Installationspfad des
address managers im Unterverzeichnis script > editor.
Hier ein Beispiel, welches wir Ihnen auch als Datei (stampit.svm) mitliefern:
' Makro fuer STAMPIT-Ansteuerung durch den combit address manager
' STAMPIT der Deutschen Post AG
'
' Makro-Skript (c) copyright 1993-2003 combit GmbH
'
DESCRIPTION "STAMPIT nutzen"
' warten, bis der Dialog von STAMPIT zum Einfügen einer Briefmarke geöffnet wird
WINDOWTITLE "STAMPIT Einstellungen"
WAIT 250
' 'FIRMA' Feld einfügen
SENDKEYS &FIRMA
WAIT 250
SENDKEYS {ENTER}
' 'ANREDE' Feld einfügen
SENDKEYS &ANREDE
WAIT 250
SENDKEYS {ENTER}
' 'VORNAME' und 'NAME' Felder einfügen
SENDKEYS &VORNAME+" "+&NAME
WAIT 250
SENDKEYS {ENTER}
' 'STRASSE' Feld einfügen
SENDKEYS &STRASSE
WAIT 250
SENDKEYS {ENTER}
' 'PLZZ' und 'ORT' Felder einfügen
SENDKEYS &PLZZ+" "+&ORT
REPEATTITLE$ "combit address manager"
Sie können natürlich das Makro Ihren Wünschen entsprechend abändern. Weitere Informationen zu
Titelmakros finden Sie in der Datei titelm.pdf im Docu-Unterverzeichnis Ihrer address manager Installation.
Wichtig: Während der Ausführung von Titelmakros keine Aktivitäten mit der Maus oder der Tastatur
machen, damit die Gewährleistung für die korrekte Ausführung sicher gestellt werden kann.
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Nun müssen Sie nur noch das Titelmakro aktivieren. Dies geschieht über Konfiguration >
Titelmakros/Faxanbindung im address manager.
Wählen Sie das Titelmakro aus und setzen Sie es auf ”aktiv“.
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Ergebnis des Beispiels
Nun müssem Sie noch die Übernahmemaske aktivieren. Dies machen Sie über Konfiguration >
Übernahmemaske > Aktivieren im address manager und wählen dort Ihre eben erstellte oder die
mitgelieferte Übernahmemaske aus.
Dann starten Sie die Einzelübernahme über Ausgabe > Einzelübernahme (Strg+B) und erhalten dann
folgendes Ergebnis:
Zunächst werden sämtliche address manager Felder in das Dokument eingepflegt. Anschließend wird
STAMPIT gestartet. Daraufhin tritt das Titelmakro in Aktion und trägt die Empfängeradresse ein.
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Nachdem Sie Ihre Einstellungen gemacht haben und den Dialog mit ”OK“ verlassen haben, wird die
Briefmarke inklusiver Empfängeradresse in das Dokument eingepflegt und das Ergebnis sieht dann wie folgt
aus:
Hinweis: combit macht keine Angaben zu einer bestimmten Eignung obiger Informationen. Irrtümer und Fehler bleiben ausdrücklich
vorbehalten, die Angaben erfolgen ohne Gewähr und enthalten keine Zusicherung. Die Informationen können z.T. auch ein Versuch
sein, Ihnen bei einer Aufgabenstellung zu helfen, selbst wenn das Produkt eigentlich nicht für diesen speziellen Zweck vorgesehen
wurde.
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