SAP for Utilities – Das umfassende Handbuch für Energieversorger
Transcription
SAP for Utilities – Das umfassende Handbuch für Energieversorger
Inhalt Vorwort .................................................................................................. 15 Einleitung ................................................................................................ 21 TEIL I Die Lösung SAP for Utilities 1 Die technische Basis – SAP NetWeaver .............................. 27 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 Aufbau und Betrieb eines SAP-Systems .................................. 1.1.1 Systeminstallation .................................................... 1.1.2 Korrektur- und Transportwesen ............................... 1.1.3 Einsatz des SAP Solution Managers .......................... 1.1.4 Fehlerbearbeitung und -verwaltung ......................... SAP NetWeaver Application Server ........................................ 1.2.1 System Landscape Management ............................... 1.2.2 Korrektur- und Transportwesen ............................... 1.2.3 Berechtigungswesen ................................................ 1.2.4 Werkzeuge zur Systemerweiterung .......................... 1.2.5 Instrumente zur Systemerweiterung ......................... System-Monitoring mit dem SAP Solution Manager ............. Steuerung der Kommunikation über SAP Business Workflow ......................................................... 1.4.1 Steuerung von Geschäftsprozessen mit SAP Business Workflow ........................................... 1.4.2 Geschäftsprozesse mit dem Workflow Builder gestalten .................................................................. 1.4.3 Workflow-Muster in IS-U ......................................... ALE-Verbindungen einrichten und nutzen ............................. 1.5.1 Was ist ALE? ............................................................ 1.5.2 ALE-Konfigurationen ................................................ 1.5.3 ALE im IS-U-Umfeld (ALE-Schnittstelle zwischen IS-U-Lieferanten-/Netzsystem und FI/CO) ................ Electronic Data Interchange über IDocs ................................. 1.6.1 Was ist EDI? ............................................................ 1.6.2 IDocs ....................................................................... 1.6.3 Einsatz von BAPIs in IDocs ....................................... 1.6.4 Funktionsbeschreibung ............................................ 27 27 30 33 37 39 40 41 42 43 46 50 51 52 53 55 55 56 57 60 62 62 63 64 65 7 Inhalt 2 Inhalt Kaufmännische SAP-Komponenten in der Versorgungswirtschaft ........................................................ 67 2.1 2.2 2.3 2.4 3 3.3 3.4 4.4 Überblick über die Integration der Logistikmodule ................ Materialwirtschaft ................................................................. 3.2.1 Beschaffung ............................................................. 3.2.2 Bestandsführung ...................................................... 3.2.3 Logistik-Rechnungsprüfung ...................................... Vertrieb und Kundenservice .................................................. Instandhaltung und Neubau .................................................. 87 88 89 90 92 92 95 Der Kunde im versorgungswirtschaftlichen Kontext ............... Einsatz von SAP-IS-U in der Versorgungswirtschaft ................ Einzelfallbezogene Stammdaten ............................................. 4.3.1 Geschäftspartner ...................................................... 4.3.2 Vertragskonto .......................................................... 4.3.3 Vertrag .................................................................... 4.3.4 Anschlussobjekt ....................................................... 4.3.5 Verbrauchsstelle ...................................................... 4.3.6 Anschluss ................................................................. 4.3.7 Zählpunkt ................................................................ 4.3.8 Service ..................................................................... 4.3.9 Gerät und Zählwerk ................................................. 4.3.10 Geräteplatz .............................................................. 4.3.11 Technische Installation ............................................. 99 101 105 106 109 110 111 113 114 116 119 122 126 127 128 130 133 135 135 137 142 TEIL II Geschäftsprozesse in der Versorgungswirtschaft 5 Prozesse in der Versorgungswirtschaft .............................. 153 5.1 5.2 5.3 5.4 Die Branchenlösung für die Versorgungswirtschaft ........... 99 4.1 4.2 4.3 8 67 71 71 74 75 79 80 80 82 83 85 Logistische SAP-Komponenten in der Versorgungswirtschaft ........................................................ 87 3.1 3.2 4 Rechnungswesen ................................................................... Externes Rechnungswesen/Finanzbuchhaltung ....................... 2.2.1 Strukturen in FI ........................................................ 2.2.2 Belegprinzip ............................................................. 2.2.3 Stammdaten in FI ..................................................... Internes Rechnungswesen/Controlling ................................... 2.3.1 Strukturen in CO ...................................................... 2.3.2 Kostenartenrechnung ............................................... 2.3.3 Kostenstellenrechnung ............................................. 2.3.4 Kostenträgerrechnung .............................................. Integration und Werteflüsse im Rechnungswesen .................. 4.3.12 Geräteinfosatz .......................................................... 4.3.13 Anlage ..................................................................... 4.3.14 Übersicht ................................................................. Einzelfallunabhängige Stammdaten und Strukturen ................ 4.4.1 Netz ......................................................................... 4.4.2 Ablesestammdaten .................................................. 4.4.3 Abrechnungsstammdaten ......................................... 5.5 5.6 Übersicht ............................................................................... Klassischer Lieferbeginn und klassisches Lieferende ............... 5.2.1 Klassischer Lieferbeginn ........................................... 5.2.2 Klassisches Lieferende .............................................. 5.2.3 Lieferbeginnprozess mit Stammdatenvorlagen realisieren ................................................................ 5.2.4 Schnellerfassung ...................................................... Gerätewesen ......................................................................... 5.3.1 Installation: Einbau, Ausbau, Wechsel ...................... 5.3.2 Ablesung ................................................................. 5.3.3 Geräteprüfung und Beglaubigung ............................. Tarifierung, Abrechnung und Fakturierung ............................. 5.4.1 Abrechnung ............................................................. 5.4.2 Fakturierung ............................................................ 5.4.3 Abschläge ................................................................ 5.4.4 Tarifierung mit SAP Convergent Charging ................. Prozesse im Kundenservice .................................................... 5.5.1 Customer Interaction Center (CIC) ........................... 5.5.2 Standardprozesse ..................................................... 5.5.3 Kundeneigene Funktionen zur CIC-Anbindung definieren ................................................................ Vertragskontokorrent (FI-CA) ................................................ 5.6.1 Belege und Integration ............................................. 5.6.2 Zahllauf .................................................................... 5.6.3 Kontoauszugsverarbeitung ....................................... 5.6.4 Kontenpflege ........................................................... 5.6.5 Zahlungsverfolgung .................................................. 5.6.6 Netznutzungsrechnungen ......................................... 5.6.7 Abrechnung und Fakturierung im Vertragskontokorrent ............................................... 153 156 156 162 165 169 171 171 175 188 191 191 207 213 215 219 219 233 239 241 244 246 248 250 252 255 258 9 Inhalt Inhalt 5.7 5.8 Finanzbuchhaltung ................................................................ 5.7.1 Debitorenbuchhaltung ............................................. 5.7.2 Kreditorenbuchhaltung ............................................ 5.7.3 Bankbuchhaltung ..................................................... 5.7.4 Anlagenbuchhaltung ................................................ 5.7.5 Hauptbuchhaltung ................................................... Controlling ............................................................................ 5.8.1 Übernahme von Primärkosten aus der Finanzbuchhaltung ................................................... 5.8.2 Kosten- und Leistungsverrechnung .......................... 5.8.3 Kosten- und Leistungsplanung ................................. 5.8.4 Auswertungen im Controlling ................................... 261 261 263 265 265 266 267 6.5 268 269 270 270 6.6 TEIL III Veränderte Anforderungen an Versorgungsunternehmen und Ihre Unterstützung im SAP-System 6 Marktkommunikation in der Versorgungswirtschaft ......... 275 6.1 6.2 6.3 6.4 10 6.7 Vorgaben der Bundesnetzagentur .......................................... Die neue Technologie IDEX Common Layer ........................... 6.2.1 Ausgelieferte Prozesse im Rahmen des Common Layers ....................................................... 6.2.2 Typkopplung ............................................................ 6.2.3 Wrapper-Workflow .................................................. 6.2.4 Quelle für Konfiguration .......................................... 6.2.5 Prozesskonfiguration ................................................ 6.2.6 Prozessversion ......................................................... 6.2.7 Prozessschritt ........................................................... 6.2.8 Prozessschritttyp ...................................................... 6.2.9 Geschäftsnachrichtenschlüssel .................................. 6.2.10 Prüfidentifikator ....................................................... 6.2.11 Prüfungsgruppe ........................................................ 6.2.12 Prüfung .................................................................... 6.2.13 Ausgangscode .......................................................... 6.2.14 Umstellung des Prozessanstoßes .............................. 6.2.15 Erfassungsmaske »Prozessdokument« ....................... 6.2.16 Prozessdokument ..................................................... 6.2.17 Prozess-Engine ......................................................... Grundlegende Systemeinstellungen zur Marktkommunikation ............................................................ Verarbeitung und Verwaltung von Nachrichten ..................... 275 278 279 282 283 284 284 285 286 287 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 308 7 311 311 314 315 315 317 318 318 318 319 319 319 327 332 332 333 334 337 338 Energiemanagement ............................................................ 341 7.1 7.2 8 Marktkommunikationsprozesse ............................................. 6.5.1 Lieferbeginn ............................................................. 6.5.2 Lieferende ................................................................ 6.5.3 Kündigung ............................................................... 6.5.4 Grund- und Ersatzversorgung ................................... 6.5.5 Stammdatenänderung .............................................. 6.5.6 Messwertübermittlung ............................................. 6.5.7 Elektronische Rechnung/elektronisches Zahlungsavis ............................................................ 6.5.8 Geschäftsdatenanfrage ............................................. 6.5.9 Einspeiserwechselprozesse ....................................... Marktrolle Messstellenbetreiber und Messdienstleister mit IDEX-GM ........................................................................ 6.6.1 Vorgaben der Bundesnetzagentur ............................ 6.6.2 Abbildung der Prozesse mit IDEX-GM ...................... BPEM in der Versorgungswirtschaft ....................................... 6.7.1 Klärungsfälle und Klärungsfallkategorien .................. 6.7.2 Die fünf Schritte von BPEM ...................................... 6.7.3 Das grundlegende Customizing ................................ 6.7.4 Arbeiten mit Klärungsfällen ...................................... 6.7.5 Umsetzung im Common Layer ................................. Energiedaten-Management ................................................... 7.1.1 Profilverwaltung ....................................................... 7.1.2 Verteilnetzbilanzierung ............................................ 7.1.3 Bilanzkreisabrechnung ............................................. 7.1.4 Mehr-/Mindermengenabrechnung ........................... 7.1.5 RTP-Abrechnung ...................................................... Energie-Portfoliomanagement ............................................... 341 342 350 359 366 367 374 Kundenorientierung mit SAP CRM verbessern ................... 381 8.1 8.2 8.3 Einführung in CRM und Release-Überblick zu SAP CRM ........ Oberflächen des SAP-CRM-Systems ....................................... 8.2.1 Interaction Center WebClient .................................. 8.2.2 CRM WebClient User Interface ................................ Entwicklung und Customizing in SAP CRM ............................ 8.3.1 Technologieüberblick ............................................... 8.3.2 Customizing von Benutzerrollen ............................... 8.3.3 Erweiterungssets ...................................................... 382 384 385 387 389 390 394 399 11 Inhalt Inhalt 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 9 8.3.4 Customizing der Oberfläche ..................................... 8.3.5 Oberflächenentwicklungen ...................................... Replikation und Synchronisation von Stammdaten und Datenmodell ......................................................................... 8.4.1 Kommunikation zwischen SAP IS-U und SAP CRM ... 8.4.2 Datenmodell in SAP CRM ........................................ 8.4.3 Konfiguration der Replikation .................................. 8.4.4 Systemüberwachung (Monitoring) ............................ Allgemeine und versorgungsbranchenspezifische SAP-CRM-Prozesse ................................................................ 8.5.1 Kundenprozesse im IC WebClient ............................ 8.5.2 Vertriebs- und Marketingprozesse im CRM Web UI ........................................................... Geschäftsvorgänge in SAP CRM nutzen .................................. Neue Lösungen im SAP-CRM-Umfeld .................................... 8.7.1 Produktfindung und -konfiguration mit SAP PFC ...... 8.7.2 Produktmodellierung mit SAP PMU ......................... 8.7.3 Angebotskalkulation mit SAP PCU ........................... Mehrwert von SAP CRM ........................................................ 401 408 409 410 412 416 417 9.2 9.3 Reporting mit SAP BW und SAP BusinessObjects ................... 9.1.1 Grundlagen von SAP BW 7.4 .................................... 9.1.2 Grundlagen der SAP BusinessObjects Suite 4.1 ........ 9.1.3 Herausforderungen im Berichtswesen ...................... 9.1.4 BI Content ............................................................... Auswertungsszenarien bei Energieversorgern ......................... 9.2.1 Kommunikationsprozessanalyse ............................... 9.2.2 Analyse von Lieferantenwechsel-Prozessen .............. 9.2.3 Bilanzielle Abgrenzung in SAP BW ........................... 9.2.4 BNetzA-Monitoring ................................................. 9.2.5 SAP-BW-IP-basierte Lastgangprognose .................... Zusammenfassung ................................................................. 11.1 420 420 11.2 427 432 439 440 442 444 446 449 450 461 468 471 478 478 482 488 504 516 521 10 SAP HANA in der Versorgungswirtschaft ........................... 523 10.1 10.2 SAP-HANA-Plattform ............................................................ Entwicklung mit SAP HANA ................................................... 10.2.1 SAP HANA als Anwendungsplattform ...................... 10.2.2 Anwendungsentwicklung mit SAP HANA Studio ...... 524 525 526 527 SAP HANA: Side-by-Side-Szenario ......................................... SAP IS-U on HANA ................................................................ Checkliste für die Umstellung auf SAP HANA ......................... Aufbau von Know-how .......................................................... 529 530 532 535 11 SAP Multichannel Foundation for Utilities ......................... 539 Unbundlingkonformes Data Warehousing mit SAP BW und SAP BusinessObjects ................................................... 449 9.1 12 10.3 10.4 10.5 10.6 11.3 11.4 Einführung ............................................................................. 11.1.1 Vorteile für Versorgungsunternehmen ...................... 11.1.2 Vorteile für Kunden von Versorgungsunternehmen ........................................ Service-Portfolio von SAP Multichannel Foundation for Utilities ............................................................................ 11.2.1 Dashboard/Startseite im offenen Bereich (nicht eingeloggt) und Online-Account-Services ....... 11.2.2 Dashboard/Startseite im geschlossenen Bereich (eingeloggt) ............................................................. 11.2.3 Produktübersicht und Produktanmeldung ................ 11.2.4 Kundendaten ........................................................... 11.2.5 Zahlungsdaten ......................................................... 11.2.6 Vertragsverwaltung .................................................. 11.2.7 Zählerstand und Verbrauch ...................................... 11.2.8 Rechnungen ............................................................. 11.2.9 Zahlungen ................................................................ 11.2.10 Abschlagsplan und Ratenzahlungen ......................... 11.2.11 Umzug ..................................................................... 11.2.12 Kundeninteraktionen ............................................... Architektur und Aufbau von SAP Multichannel F oundation for Utilities ........................................................... 11.3.1 Überblick ................................................................. 11.3.2 Frontend .................................................................. 11.3.3 Backend ................................................................... Ausblick zu SAP Multichannel Foundation for Utilities ........... 540 540 541 542 543 545 546 547 549 550 551 553 555 556 557 559 562 562 564 566 569 12 Neue Herausforderungen durch Smart Metering ............... 571 12.1 12.2 12.3 12.4 AMI-Technik ......................................................................... Erweiterungen in der Geräteverwaltung ................................. Erweiterungen in der Ablesung .............................................. Erweiterungen in der Abrechnung ......................................... 12.4.1 TOU-Abrechnung ..................................................... 12.4.2 Konditionale Abrechnungsprogramme ..................... 573 574 582 585 586 587 13 Inhalt 12.5 12.6 Erweiterungen im Kundenservice ........................................... 589 Spezielle Situation in Deutschland ......................................... 590 13 Mobile Anwendungen ......................................................... 593 13.1 13.2 Mobile Anwendungen allgemein ........................................... Mobile Anwendungen in der Energiewirtschaft ...................... 13.2.1 Lösungen für Endkunden ......................................... 13.2.2 Interne Anwendungen ............................................. 13.3 Herausforderungen der Mobilität ........................................... 13.4 Die mobile Strategie der SAP ................................................. 13.5 Mobile Device Management mit AFARIA .............................. 13.6 Arten mobiler Anwendungen ................................................. 13.7 SAP Mobile Platform ............................................................. 13.7.1 Zentraler Eingangskanal und Authentifizierung ......... 13.7.2 Integration von Backend-Systemen .......................... 13.7.3 Verwaltung/Monitoring von Benutzern und Anwendungen ......................................................... 13.8 Angebot und Einsatz von Standardlösungen .......................... 13.8.1 SAP Work Manager .................................................. 13.8.2 SAP Fiori .................................................................. 13.9 Vorgehen im Projekt .............................................................. 13.10 Ausblick ................................................................................ 593 594 595 598 599 601 601 604 606 606 607 608 609 609 610 611 613 14 Ausblick ............................................................................... 615 14.1 14.2 14.3 Geänderte Rahmenbedingungen ............................................ 615 SAP for Utilities Roadmap ...................................................... 616 Fazit ...................................................................................... 619 Anhang A B Literatur und hilfreiche Webseiten ................................................... 621 Die Autoren und Mitwirkenden ....................................................... 625 Index ...................................................................................................... 631 14