Sehr geehrte Damen und Herren Patinnen und Paten, sehr geehrte

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Heimstätte-Brief
April 2015
Sehr geehrte Damen und Herren Patinnen und Paten,
sehr geehrte Damen und Herren Mitglieder unseres Vereins
sehr geehrte Kirchgemeinden
Gerne lade ich Sie im Namen des Vorstandes ein
zur ordentlichen Generalversammlung unseres Vereins,
auf Samstag, 30. Mai 2015, 10.00 Uhr
ins Begegnungszentrum.
Anschliessend an die Versammlung haben Sie Gelegenheit, die Gastfreundschaft unseres Teams
zu erleben.
Traktanden:
1.
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3.
4.
5.
6.
Protokoll der ausserordentlichen 67. Generalversammlung vom 15. November 2014
Wahlen
Jahresberichte der Präsidenten von Hauskommission und Vorstand
Jahresrechnung 2014 und Budget 2015, Revisorenbericht
Mitgliederbeiträge 2015
Verschiedenes
Der Trägerverein hat heute ca. zweihundert zahlende Mitglieder, zahlreiche Paten und einige
Kirchgemeinden, die ihn unterstützen. Die Hülfsgesellschaft Schaffhausen ist uns ebenfalls eine
wichtige finanzielle Stütze. Herzlichen Dank Ihnen Allen für Ihre Loyalität und Ihre bisherige und
künftige Mitgliedschaft.
Gerne machen wir Sie auf die neuen Jahresbeiträge von Fr. 50.-- aufmerksam und danken Ihnen
für deren Überweisung mit beiliegendem Einzahlungsschein.
Leider hat sich unser Traum, einen potentiellen Mäzen für einen Ausbau zu finden, bis heute nicht
erfüllt. Die Gründung der Stiftung, die an der ausserordentlichen Generalversammlung vom
letzten November beschlossen wurde, verzögert sich deshalb noch etwas.
Ch-8455 RÜDLINGEN TELEFON 044 867 09 02 FAX 044 867 29 09
info@begegnungszentrum.ch www.begegnungszentrum.ch
Der Vorstand beantragt, das Zentrum vorerst ohne grosse bauliche Veränderungen weiter zu
führen. Motiviert wird er durch das Gastgeber-Team, welches überzeugt ist, dass auch der
bestehende, bescheidene Komfort seine Gäste findet und diese bei uns erlebnisreiche und
glückliche Tage verbringen, schöne Anlässe und befriedigende Seminarien durchführen können.
Damit uns jedoch die Feuerpolizei den Betrieb überhaupt weiter erlaubt, sind weitere
Brandschutzmassnahmen – wie der Einbau von neuen Türen - im Zimmertrakt des Haupthauses,
erforderlich.
Ohne Zimmertrakt des Haupthauses kann das Zentrum nicht weiter betrieben werden. Wenn das
Begegnungszentrum auch in Zukunft bestehen soll, müssen die Türen ersetzt werden. Der Verein
verfügt aber nur über wenig Liquidität und kann die Türen nicht aus eigener Kraft finanzieren.
Gerne verweisen wir hier auf unsere Aktion „Ihre Türe“, die wir mit beiliegendem Spendenaufruf
durchführen.
Die professionelle Betriebsleitung mit Hannelore Walter und Klaus Fink wagt jeden Tag aufs Neue
den Spagat zwischen gemeinnütziger Arbeit und gewinnorientierter Gastronomie. Die Beiden sind
überzeugt und motiviert, dass sich unser Konzept bewähren wird und wir mit dem Zentrum auch
in Zukunft einen wichtigen Beitrag zur Jugend- und Sozialarbeit wie auch zur professionellen
Gastronomie leisten können.
Zusammen mit dem Vorstand wollen sie den nicht einfachen Weg gehen und vorläufig ohne Ausund Umbau an der neuen Zukunft des Begegnungszentrums Rüdlingen arbeiten. Der Vorstand
möchte eigene Programmangebote in den Bereichen Spiritualität und Naturwissenschaften
erarbeiten. Zusammen mit verschiedensten Anlässen mit gastronomischen Angeboten soll ein
Programm aufgebaut werden, das unser Zentrum mit neuen Ideen und Sinn erfüllen wird. Wir
hoffen, dass so unser Mut und unsere Zuversicht belohnt werden und wir letztlich doch noch
Sponsoren für einen Ausbau und somit für unsere Zukunft finden.
Die Betriebsrechnung 2014 und das Budget 2015 finden Sie im Anschluss dieses Briefes. Wir
konnten Klaus Gehring, Zentralverwalter der Gemeinde Rüdlingen als Vereinskassier als
Nachfolger für den leider verstorbenen Hans Peter Schöttli gewinnen. Diesem sind wir zu grossem
Dank verpflichtet; hat er unsere Buchhaltung doch mit hohem Einsatz und fachlichem Können
umgestellt und über Jahre solide geführt. Gerne werden wir seine grossen Verdienste für unser
Zentrum und den Verein an der GV entsprechend würdigen.
Klaus Gehring hat die vorliegende Rechnung, welche von Hans Peter Schöttli und seinem
Treuhandbüro geführt wurde, abgeschlossen und das Budget erstellt. Er stellt sich Ihnen heute
gerne zur Wahl.
Die Betriebsrechnung schliesst bei einem merklich kleineren Umsatz als budgetiert etwas
schlechter ab als im Voranschlag. Dies ist das Ergebnis eines sparsamen Umganges der
Betriebsführung mit allen Ressourcen.
Die Vereinsrechnung schliesst besser ab als budgetiert. Dies trotz höherem Betriebsbeitrag und
den Kosten für das Projekt Weitblick. Für letztere standen Rückstellungen und ein Beitrag des
Naturparkes zur Verfügung.
Die an der ausserordentlichen Generalversammlung erklärte Aufwertung unserer Liegenschaften
wird nun in der Bilanz vorgenommen und bereitet so die Überführung in die Stiftung vor. Sie kann
steuerfrei vorgenommen werden, schafft etwas fiktives Eigenkapital für den Verein und
ermöglicht damit einen allfälligen Verkauf des ehemaligen Verwalterhauses zur Schaffung von
freien finanziellen Mitteln.
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Mit der Aufwertung der Liegenschaften konnte ausnahmsweise auf deren budgetierten
Abschreibungen verzichtet werden. Dies darf und soll jedoch nur eine Ausnahme darstellen.
Die in diesem Jahr einzubauenden Brandschutztüren sind in der Bilanz bereits als Rückstellung
ausgewiesen.
Der Vorstand kann Ihnen somit ein ausgeglichenes Budget vorlegen. Voraussetzung ist allerdings,
dass die Umsatzzahlen vom Betrieb auch erreicht werden.
Wir danken Ihnen sowohl für Ihre bisherige Treue als auch für das Vertrauen und den Mut,
zusammen mit uns eine Zukunft für das Begegnungszentrum zu bauen.
Freundliche Grüsse
VEREIN FREUNDE DER SCHAFFHAUSER REFORMIERTEN HEIMSTÄTTE
Die Präsidentin
K. Leutenegger
Beilagen
 Rechnung
 Budget
 Beilage Spendenaufruf
 Einzahlungsscheine
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