חשבונית מס – מדריך למשתמש Web invoice

‫מדריך למשתמש – חשבונית מס ‪Web invoice‬‬
‫עקרונות העבודה‬
‫ פעם בחודש יש להפיק חשבונית מס מרכזת לכל חשבוניות העסקה שאושרו ע"י יחידת הגבייה‪.‬‬‫ ניתן להפיק חשבונית מס רק עבור חשבוניות עסקה שאושרו ועדיין לא שולמו‪.‬‬‫‪ -‬חשבונית מס מרכזת תופק עבור כל חשבון ספק לזיכוי וסוג מסמך )‪.(KR ,MI ,HM‬‬
‫לפני הקמת חשבונית המס בניפנדו‪ ,‬יש להפיק את חשבונית המס במערכת החשבונות הקיימת )עודכנית‪ ,‬יודפת וכו'(‪.‬‬
‫את החשבוניות שהופקה יש לסרוק ולהעלות לפורטל בהתאם לתהליך המפורט לעיל‪.‬‬
‫מחלקת שרות ותמיכה תשמח לעמוד לרשותכם בכל נושא במספר טל' ‪ 09-8600502‬או בדואר אלקטרוני ‪support@nipendo.com‬‬
‫‪1‬‬
‫מדריך למשתמש – חשבונית מס ‪Web invoice‬‬
‫מסך ‪ :1‬ניווט למסך חשבוניות ברשת‬
‫‪ .1‬יש לבחור בלשונית "חשבונית ברשת"‬
‫מחלקת שרות ותמיכה תשמח לעמוד לרשותכם בכל נושא במספר טל' ‪ 09-8600502‬או בדואר אלקטרוני ‪support@nipendo.com‬‬
‫‪2‬‬
‫מדריך למשתמש – חשבונית מס ‪Web invoice‬‬
‫מסך ‪ :2‬טעינת קובץ תמונת החשבונית‬
‫‪ .1‬יש לבחור בסוג החשבונית המתאים‬
‫‪ .2‬יש ללחוץ על האייקון הירוק להעלאת קובץ‬
‫‪ .3‬יש להזין סיסמה ייחודית להעלאת חשבוניות‬
‫שהתקבלה ממחלקת שירות הלקוחות‬
‫‪4‬‬
‫מחלקת שרות ותמיכה תשמח לעמוד לרשותכם בכל נושא במספר טל' ‪ 09-8600502‬או בדואר אלקטרוני ‪support@nipendo.com‬‬
‫‪ .‬יש ללחוץ על "הבא"‬
‫‪3‬‬
‫מדריך למשתמש – חשבונית מס ‪Web invoice‬‬
‫מסך ‪ :3‬בחירת הלקוח לו מיועדת החשבונית‬
‫‪ .1‬יש לבחור בלקוח שאליו שולחים את החשבונית‬
‫‪2‬‬
‫‪ .‬יש ללחוץ על "הבא"‬
‫מחלקת שרות ותמיכה תשמח לעמוד לרשותכם בכל נושא במספר טל' ‪ 09-8600502‬או בדואר אלקטרוני ‪support@nipendo.com‬‬
‫‪4‬‬
‫מדריך למשתמש – חשבונית מס ‪Web invoice‬‬
‫מסך ‪ :4‬הזנת פרטי החשבונית‬
‫‪ .1‬יש להזין מספר עוסק מורשה‬
‫‪ .2‬יש להזין את פרטי ח‪-‬ן הבנק‬
‫של עורך הדין להעברת התשלום‬
‫‪ .3‬יש להזין מספר חשבונית‬
‫‪ .6‬יש לבחור חשבונית חיוב\זיכוי‬
‫‪ .4‬יש לבחור תאריך חשבונית‬
‫‪ .5‬יש לבחור סוג מסמך‪- MI :‬‬
‫משכן‪-HM ,‬חובות במשפט‪,‬‬
‫‪-KR‬לא מאושכל‪.‬‬
‫‪ .7‬לחץ על "חפש חשבוניות עסקה" לאיתור חשבוניות העסקה אליהן מתייחסת‬
‫הח‪-‬ן )לחילופין‪ ,‬הקלד את מספרן בחלונית החיפוש(‪.‬‬
‫מחלקת שרות ותמיכה תשמח לעמוד לרשותכם בכל נושא במספר טל' ‪ 09-8600502‬או בדואר אלקטרוני ‪support@nipendo.com‬‬
‫‪5‬‬
‫מדריך למשתמש – חשבונית מס ‪Web invoice‬‬
‫בחירת חשבוניות ליצירת חשבונית המס‪:‬‬
‫לאחר לחיצה על כפתור "חפש חשבוניות עסקה" ייפתח חלון בו מתבצעת בחירת חשבוניות העסקה‪.‬‬
‫ניתן לבצע חיפוש עפ"י הפרמטרים המוצגים‬
‫יש לסמן את חשבוניות העסקה הנדרשות‬
‫בחלון מוצגות רק חשבוניות עסקה שהוגדרו לחשבון הבנק הספציפי‬
‫של הספק ולסוג המסמך )‪ MI ,HM‬או ‪ ,(KR‬וכן חשבוניות שאושרו‬
‫לתשלום ועדיין לא יצאה בגינן חשבונית מס‪.‬‬
‫לחיצה על כפתור זה תיצור את חשבונית‬
‫המס – כל חשבונית עסקה תהווה שורה אחת‬
‫בחשבונית המס‪.‬‬
‫מחלקת שרות ותמיכה תשמח לעמוד לרשותכם בכל נושא במספר טל' ‪ 09-8600502‬או בדואר אלקטרוני ‪support@nipendo.com‬‬
‫‪6‬‬
‫מדריך למשתמש – חשבונית מס ‪Web invoice‬‬
‫המשך הזנת נתוני החשבונית‪:‬‬
‫‪ .8‬יש לסמן את השורות על מנת שיתווספו לחישוב סה"כ‬
‫חשבונית המס‬
‫‪ .9‬יש ללחוץ על "שלח"‬
‫מחלקת שרות ותמיכה תשמח לעמוד לרשותכם בכל נושא במספר טל' ‪ 09-8600502‬או בדואר אלקטרוני ‪support@nipendo.com‬‬
‫‪7‬‬
‫מדריך למשתמש – חשבונית מס ‪Web invoice‬‬
‫מסך חשבוניות יוצאות‬
‫לאחר שליחת החשבונית היא תופיע במסך חשבונית יוצאות‪ .‬במסך זה ניתן לעקוב אחר סטטוס החשבונית וכן להציג‬
‫את פרטי החשבונית‪.‬‬
‫‪ .2‬יש להגדיר את מאפייני החיפוש הרצויים )טווח תאריכים‪ ,‬סטטוס רצוי וכדומה(‪.‬‬
‫‪ .1‬לחץ על "יוצאות"‬
‫לאחר קבלת הודעת התשלום‪ ,‬יתעדכן הססטוס‬
‫ל"שולם"‬
‫‪ .3‬על מנת לברר סיבת‬
‫דחייה לחשבונית יש‬
‫ללחוץ לחיצה כפולה על‬
‫שורת החשבונית‬
‫מסך זה נועד למעקב אחר סטטוס‬
‫החשבוניות שנשלחות אל הלקוח‬
‫מחלקת שרות ותמיכה תשמח לעמוד לרשותכם בכל נושא במספר טל' ‪ 09-8600502‬או בדואר אלקטרוני ‪support@nipendo.com‬‬
‫‪8‬‬
‫מדריך למשתמש – חשבונית מס ‪Web invoice‬‬
‫מסך החשבונית‬
‫לצפייה בפירוט הבדיקות שנערכו לח‪-‬ן יש לעבור ללשונית "בדיקות"‬
‫תמונת החשבונית המצורפת‬
‫פרטי החשבונית שנשלחה‬
‫מחלקת שרות ותמיכה תשמח לעמוד לרשותכם בכל נושא במספר טל' ‪ 09-8600502‬או בדואר אלקטרוני ‪support@nipendo.com‬‬
‫‪9‬‬