ZAVOD RS ZA ZAPOSLOVANJE Rožna dolina IX/6, 1000 Ljubljana

VZOREC
ZAVOD RS ZA ZAPOSLOVANJE
Rožna dolina IX/6, 1000 Ljubljana,
matična številka: 5300410060, davčna številka: 16669762,
EZR: 01100-6030264217, ki ga zastopa generalna direktorica Mag. Zlatka Srdoč Majer
(v nadaljevanju: Zavod)
in
…NAZIV IZVAJALCA…, …naslov izvajalca…,
matična številka: ……………, davčna številka: ……………,
TRR: ……………………… odprt pri banki …………………..,
ki ga zastopa odgovorna oseba ……Ime Priimek………,
(v nadaljevanju: izvajalec),
na podlagi:
-
-
Zakona o urejanju trga dela (Ur. l. RS, št. 80/10, 40/12 – ZUJF in 21/13 v nadaljevanju: ZUTD),
Programa ukrepov aktivne politike zaposlovanja (v nadaljevanju: APZ) za obdobje 2007-2013 in Načrta za
izvajanje ukrepov aktivne politike zaposlovanja za leti 2013 in 2014 (sprejet na 53. redni seji Vlade RS, 7.
3. 2013) z vsemi spremembami,
Pravilnika o izvajanju ukrepov aktivne politike zaposlovanja (Ur. l. RS, št. 20/12),
Kataloga ukrepov APZ (objavljenega na: http://www.mddsz.gov.si in http://www.ess.gov.si),
Zakona o javnih financah (Ur. l. RS, št. 11/11 – UPB (14/13 popr.) in 110/11 - ZDIU12),
Zakona za uravnoteženje javnih financ (Ur. l. RS, št. 40/12, 96/12 - ZPIZ-2, 104/12 - ZIPRS1314, 105/12 in
25/13 - Odl. US),
Zakona o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2013 in 2014 (Ur. l. RS, št. 104/12) in
Proračuna Republike Slovenije za leto 2013 (Ur. l. RS, št. 104/12)
skleneta
POGODBO
o izvedbi programa pomoči pri samozaposlitvi - delavnice »Priprava na samozaposlitev«
(v nadaljevanju: Program)
UVODNE DOLOČBE
1. člen
Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata:
-
-
-
da je izvajalec dne 00.00.0000 Zavodu posredoval predlog za vpis v Register zunanjih izvajalcev
programov APZ (v nadaljevanju: register) za izvajanje programov pomoči pri samozaposlitvi, na podlagi
katerega je Zavod izdal odločbo številka ……..-xx/………… z dne 00.00.0000, s katero mu je bila priznana
sposobnost za izvajanje tega Programa;
da je Zavod skladno s 44. členom ZUTD na podlagi posredovanega poziva k predložitvi ponudbe, izvedel
postopek izbora najcenejšega izvajalca za izvedbo programov pomoči pri samozaposlitvi na območju
Območne službe ……………………..,
da je izvajalec posredoval ponudbo številka 00 z dne 00.00.0000, ki je priloga št. 1 k tej pogodbi in bil
izbran na podlagi odločitve Zavoda (št. dokumenta: …………………… z dne 00.00.0000);
da se Program financira iz proračunske postavke 3595 - Spodbude delodajalcem za odpiranje novih
delovnih mest.
1
PREDMET POGODBE IN CENA PROGRAMA
2. člen
Predmet pogodbe je izvedba Programa, za katerega je bil izvajalec izbran na območju Območne službe
…………….., določen v Katalogu programov izobraževanja in usposabljanja – Tehnični specifikaciji storitev in v
Javnem pozivu za vpis v register na podlagi katerega je izvajalec podal predlog za vpis v register in bil izbran.
Program se izvaja kot skupinska oblika usposabljanja, tj. kot delavnica. V skupini, torej na posamezni
delavnici, je lahko prisotnih najmanj 13 in največ 21 udeležencev, pri čemer se upošteva cenovni normativ za
skupino, ki je 17 udeležencev. Izvajalec se zaveže, da bo Program izvedel po enotno določeni ceni za skupino
tudi, kadar bo število udeležencev za 2 osebi večje ali manjše od normativa 17 udeležencev.
Kadar bo dejansko število udeležencev v skupini z normativom 17 oseb, večje od 19, vendar ne večje od 21, ali
manjše od 15, vendar ne manjše od 13, bo Zavod izvajalcu priznal ceno na način, da bo ceno za skupino delil z
normativom 17 udeležencev in tako preračunan znesek na osebo pomnožil z dejanskim številom udeležencev
v skupini.
Predvideno število skupinskih izvedb Programa je ……..
Predvideno število skupinskih izvedb Programa je:
- odvisno od števila brezposelnih oseb (v nadaljevanju: udeležencev), za katere bo Zavod v obdobju iz 4.
člena te pogodbe ugotovil smiselnost vključitve v program. V obdobju, določenem v 4. členu te pogodbe,
bo Zavod udeležence v Program vključeval/napotoval glede na dejansko ugotovljene potrebe;
- informativnega pomena in Zavoda ne zavezuje k naročilu v tem obsegu.
Izvajalec bo Program izvedel za končno ceno …………… EUR na skupino, kar pomeni skupno največ
……………. EUR za celotno izvedbo Programa.
S to pogodbo dogovorjene cene se v obdobju veljavnosti pogodbe ne morejo zvišati.
3. člen
Namen vključitve udeležencev v Program je udeležence pripraviti na lastno samozaposlitev.
TRAJANJE IZVEDBE
4. člen
Izvajalec bo Program izvajal v obdobju od sklenitve pogodbe do 15. 11. 2013, ko se morajo zaključiti vse
delavnice.
OBVEZNOSTI POGODBENIH STRANK
5. člen
Izvajalec se po tej pogodbi zavezuje, da bo:
1. Program izvedel v skladu s predmetom in pogoji, ki so določeni v Katalogu programov izobraževanja in
usposabljanja – Tehnični specifikaciji storitev in so bili določeni v Javnem pozivu za vpis v register na
podlagi katerega je podal predlog za vpis v register in bil izbran,
2. Program izvrševal strokovno, kakovostno, vestno in etično v skladu z veljavnimi standardi in normativi
stroke, veljavno zakonodajo ter podanim predlogom za vpis v register,
3. izvedel Program v skladu z določili 2. člena te pogodbe ter sodeloval z Zavodom, upošteval njegove
ekonomske in tehnične pogoje in izvršil pogodbene obveznosti gospodarno v korist Zavoda,
4. izvedel Program s kadrovsko zasedbo in v prostorih, ki so navedeni v predlogu za vpis v register ter Zavod
takoj pisno obvestil o vsaki nameravani spremembi kadrovske zasedbe programa in/ali o nameravani
spremembi prostorskih pogojev, navedenih v predlogu za vpis v register, in zagotovil, da bodo tudi vse
naknadne spremembe skladne z določili javnega poziva za vpis v register,
5. v primeru predvidenih gostujočih podjetnikov, pred vsako izvedbo Programa Zavodu le-te najavil (ime,
priimek, naziv podjetja, vsebino predavanja) in za to pridobil soglasje,
6. pripravil strokovno gradivo za udeležence in ga najkasneje osem (8) delovnih dni pred prvo izvedbo
Programa posredoval Zavodu v pregled in potrditev,
7. prostore, kjer se bo Program izvajal, opremil tako, da bo zagotovljena vidnost logotipa Zavoda in besedila:
»Delavnico Priprava na samozaposlitev financira Zavod RS za zaposlovanje«,
2
8. vodil dnevno evidenco prisotnosti vključenih udeležencev in evidenco ur predavatelja/ev na predpisanem
obrazcu »Lista prisotnosti«,
9. ob zaključku delavnice vsakemu udeležencu, izdal potrdilo o udeležbi na Programu, kot predpisano v
Katalogu programov izobraževanja in usposabljanja – Tehnični specifikaciji storitev,
10. v roku osem (8) dni po zaključku posamezne delavnice na predpisanem obrazcu posredoval v skladu z
izdano naročilnico na pristojno območno službo Zavoda pisno poročilo o izvedeni delavnici in listo
prisotnosti, ter kopije potrdil o udeležbi na programu za vsakega udeleženca,
11. pri svojem delu varoval dobro ime in ugled Zavoda ter drugih javnih inštitucij, upošteval etična načela,
načela enakih možnosti, varstva okolja in trajnostnega razvoja,
12. pri svojem delu upošteval predpise o varovanju osebnih podatkov udeležencev, varoval poslovne
skrivnosti udeležencev ter predstavitve poslovnih idej udeležencev zahteval le individualno, tj. v sklopu
petega modula delavnice,
13. pri izvedbi delavnice uporabljal napredne informacijske tehnologije ter oblike in metode dela,
14. upošteval vsa morebitna navodila, ki jih bo za izvajanje Programa izdal Zavod,
15. dodeljena sredstva uporabil strogo namensko za izvajanje Programa.
6. člen
Zavod se po tej pogodbi zavezuje:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
v osmih (8) delovnih dneh izdati pisno soglasje k pripravljenemu strokovnemu gradivu za udeležence,
informirati udeležence o namenu Programa,
izvesti napotitev udeležencev v Program,
povračati potne stroške udeležencem Programa,
plačati izvedbo Programa izvajalcu,
v času trajanja ter po prenehanju pogodbe varovati kot poslovno skrivnost informacije in podatke, ki jih bo
izvajalec določil kot poslovno skrivnost skladno z veljavno zakonodajo.
PLAČILNI POGOJI
7. člen
Zavod bo izvajalcu sredstva za izvedbo Programa izplačeval na podlagi izdanega računa in posredovanega
pisnega poročila o izvedeni/h delavnici/ah, liste prisotnosti udeležencev in kopij individualnih potrdil o udeležbi
na usposabljanju za vsakega posameznega udeleženca. V kolikor na oddanem poročilu ne bodo izpolnjeni vsi
zahtevani podatki oz. bodo izpolnjeni pomanjkljivo, bo Zavod posredoval zahtevo po ustrezni dopolnitvi oz.
popravku poročila. Izvajalec je dolžan pomanjkljivosti odpraviti v roku pet (5) delovnih dni po prejemu zahteve.
Rok plačila je 30 dni od dneva uradnega prejema pravilno izstavljenega računa oz. od potrditve računa in
dokazil s strani odgovorne osebe Zavoda oz. v skladu z veljavnim Zakonom o izvrševanju proračuna RS na
transakcijski račun izvajalca, odprtega v Republiki Sloveniji, št.:………………… pri banki ………………………...
V kolikor izvajalec ne bo posredoval zgoraj navedenega računa z dokazili najkasneje v roku 30 dni po zaključku
izvedbe Programa, zahtevanih zneskov Zavod ni dolžan poravnati.
SPREMLJANJE IZVEDBE
8. člen
Izvajalec soglaša, da bo omogočil tehnični, administrativni, vsebinski in finančni nadzor nad izvajanjem
Programa, katerega financiranje je predmet te pogodbe. Nadzor se izvaja s strani Zavoda in pristojnih organov
Republike Slovenije.
Izvajalec se zavezuje, da bo nadzornim organom predložil vse dokumente, ki izkazujejo resničnost, pravilnost
in skladnost upravičenih stroškov izvajanja Programa, katerega financiranje je predmet te pogodbe.
V primeru nadzora na kraju samem bo izvajalec omogočil spremljanje izvajanja Programa in vpogled v listine
ter postopke v zvezi z izvajanjem Programa.
NEIZPOLNJEVANJE POGODBENIH OBVEZNOSTI IN VRAČILA
NENAMENSKO PORABLJENIH SREDSTEV
9. člen
3
Če se ugotovijo kršitve določb te pogodbe, Zavod z dopisom izvajalcu določi rok za odpravo kršitev. Če
izvajalec kršitev v postavljenem roku ne odpravi, je dolžan Zavodu plačati pogodbeno kazen v višini 400 EUR v
roku osem (8) dni od prejema zahteve za plačilo s strani Zavoda.
Če je Zavod zahteval odpravo ugotovljenih kršitev, razen kadar odprava kršitev ni mogoča, izvajalec pa jih v
postavljenem roku ni odpravil, ima Zavod pravico odstopiti od pogodbe naslednji dan po poteku roka. Zavod
izvajalca o odstopu od pogodbe pisno obvesti. Izvajalec je poleg plačila pogodbene kazni Zavodu odgovoren
tudi za vso škodo, nastalo s predčasno prekinitvijo pogodbe.
Sredstva, izplačana na podlagi te pogodbe, so strogo namenska in jih sme izvajalec uporabiti izključno za
izvajanje Programa.
Šteje se, da so bila sredstva nenamensko porabljena, če:
1. je ugotovljeno, da je bila dokumentacija izvajalca, ki je bila podlaga za odobritev sredstev, netočna ali
zavajajoča,
2. izvajalec v poročilih navaja lažne ali netočne podatke, podatke ponareja ali jih namenoma izpusti,
3. izvajalec Programa ne izvede v skladu s predmetom in pogoji, ki so določeni v Katalogu programov
izobraževanja in usposabljanja – Tehnični specifikaciji storitev kot tudi v Javnem pozivu za vpis v register
na podlagi katerega je podal predlog za vpis v register in bil izbran,
4. izvajalec pri izvedbi Programa krši predpise,
5. izvajalec za izvedbo Programa pridobi druga javna sredstva oz. sredstva EU, kar predstavlja dvojno
financiranje,
6. izvajalec preprečuje, ovira ali zavira nadzor nad izvajanjem pogodbenih obveznosti bodisi glede vpogleda
v celotno dokumentacijo bodisi glede obiskov na kraju samem.
Če Zavod v okviru spremljanja izvajanja Programa ugotovi kršenje določil iz predhodnega odstavka, lahko
odstopi od pogodbe brez predhodnega poziva na odpravo kršitev in takoj zahteva vračilo nenamensko
porabljenih sredstev skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi, ki so obračunane od dneva zamude do dneva
vračila.
PREPOVED ODSTOPA TERJATVE
10. člen
Izvajalec ne sme terjatve, ki izhaja iz te pogodbe odstopiti oz. prenesti na drugega (prepoved cesije). Prenos
terjatve na drugo pravno ali fizično osebo proti Zavodu nima pravnega učinka.
RAZVEZA POGODBE
11. člen
Pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči, če kateri izmed drugih ponudnikov na poziv za
predložitev ponudbe za izvajanje Programa, ki je predmet te pogodbe, uspe s pravnim varstvom v postopku
izbora izvajalcev za izvajanje tega Programa dokazati, da je najcenejši ponudnik za izvajanje tega Programa.
V obdobju opredeljenem v 4. členu te pogodbe se bo Program izvajal pod pogojem:
1. da bodo zanj zagotovljene vse podlage in sredstva v proračunu Republike Slovenije in v okviru
zagotovljenih sredstev v sprejetem proračunu Republike Slovenije in potrjenem finančnem načrtu,
2. da Zavod izvajalcu potrdi strokovno gradivo za udeležence,
v nasprotnem primeru ima Zavod pravico odstopiti od pogodbe.
PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
12. člen
Za uresničevanje pogodbenih obveznosti, določenih s to pogodbo skrbita Sabina Špehar Pajk tel.: 01 4790
997, eMail: sabina.spehar@ess.gov.si na Centralni službi Zavoda in ......................... tel.: .........................,
eMail: .........................,na pristojni Območni službi Zavoda in .......................... tel.: ........................., eMail:
.........................,s strani izvajalca.
13. člen
Morebitne spremembe in dopolnitve te pogodbe stranki sporazumno urejata z aneksi k tej pogodbi.
4
14. člen
Pogodbeni stranki se zavezujeta da bosta pravočasno naredili vse, kar je potrebno za izvršitev pogodbe in da
bosta ravnali kot dobra gospodarja.
15. člen
Pogodbeni stranki se zavezujeta, da bosta morebitne spore iz te pogodbe reševali sporazumno, v nasprotnem
primeru pa je za spore pristojno sodišče v Ljubljani.
16. člen
Ta pogodba je napisana v treh enakih izvodih, od katerih prejme Zavod dva (2) izvoda in en (1) izvod izvajalec.
17. člen
Pogodba je sklenjena pod odložnim pogojem, da izvajalec skupaj z izvodom podpisane pogodbe predloži
»Izjavo zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj«.
Pogodba stopi v veljavo z dnem podpisa odgovornih oseb obeh pogodbenih strank.
Številka pogodbe:
Pogodbo pripravila:
Datum priprave:
Izvajalec: Naziv
Odgovorna oseba
Zavod RS za zaposlovanje
Mag. Zlatka Srdoč Majer
generalna direktorica
…………………………….
………………………………….
Datum podpisa:
Datum podpisa:
…………………………….
………………………………….
Priloga: kopija ponudbe izvajalca
5