NLM - Flekkerøy Bedehus

Forelegg til årsmøter for
Indremisjonsforbundet (IMF) og
Norsk Luthersk Misjonssamband (NLM)
på Flekkerøy Bedehus
våren 2014
VERDEN
MED GUDS ORD
FOR KRISTUS
TIL FOLKET
Årsmøte for NLM er lørdag 25. januar kl 19 30 på bedehuset
Årsmøte for IMF er lørdag 1. februar kl 19 30 på bedehuset (etter møte)
2
Dette forelegget du nå har i hånden er utarbeidet av IMF Flekkerøy og
NLM Flekkerøy sine respektive styrer, samt en bredt sammensatt
komitè som har jobbet sammen siden årsmøtene i 2013. Dette vil være
samarbeidsdokumentet for IMF og NLM frem mot stiftelse av ny
forsamling, og erstatte nåværende lover. På årsmøtene for IMF og
NLM 2014 vil dette forelegget blir stemt over i sin helhet. Eventuelle
forslag til endringer vil bli oversendt interim-styret som skal jobbe
frem lover for forsamlingen.
Du er hjertelig velkommen på årsmøtet!
Flekkerøy, januar 2014
Marilyn Sørensen, Formann IMF Flekkerøy
Ragnar Kjellevik, formann NLM Flekkerøy
Innhold:
Hva er NLM – ImF Flekkerøy?
o
o
o
o
o
o
Hvorfor NLM – ImF Flekkerøy?
Historie
Ny tid, nye behov
Hvordan organisere NLM – ImF Flekkerøy?
Åndelig profil
Formell organisering
Organisering lokalt
Økonomi
3
Hva er NLM – ImF Flekkerøy?
NLM – ImF Flekkerøy er en felles forsamling som har som formål å utbre Guds rike på
Flekkerøy gjennom offensiv utadrettet virksomhet. Forsamlingen skal være et åpent og
inkluderende felleskap som er forpliktet på Bibelen og den evangelisk lutherske kirkes
bekjennelse. Gjennom ulike tilbud og virkemidler ønsker vi å formidle Guds gode vilje med
våre liv til alle aldersgrupper.Det kan tegnes medlemskap i forsamlingen.
Hvorfor NLM – ImF Flekkerøy?
Historie
NLM og ImF har vært 2 av flere organisasjoner som har hatt sine møter og virksomhet på
Flekkerøy bedehus. NLM har vært den organisasjonen som har hatt mest virksomhet, flere
foreninger og bibelgrupper er innmeldt i NLM og antall medlemmer er ca 95. ImF er
innmeldt som forening i ImF Sør og har ca. 25 medlemmer.
Ny tid, nye behov
De siste årene har en del yngre familier uttrykt ønske om en mer komplett forsamling på
Flekkerøy bedehus. Nå er det tilbud om både dåp og konfirmasjon på bedehuset.
I tillegg er det flere som ønsker en mer regelmessig møtevirksomhet, og at øvrig aktivitet
blir en del av en helhetstenking.
Videre stikkord på de mål vi har for vår forsamling er: Cellegrupper , diakoni, bønn, åndelig
lederskap, forkynnelse av hele Guds råd, nådegavebasert tjeneste, utadrettet virksomhet i
nærmiljøet for å vinne mennesker for Jesus og fokus på misjon.
For lettere å få en god struktur og oppfølging av dette, ble det på årsmøte til NLM på
Flekkerøy vedtatt og undersøke muligheten for NLM, ImF og familiemøtene å gå sammen i
en forsamling.
For å illustrere noe av vårt ønske for forsamlingen, tar vi med noen linjer fra invitasjonen til
veiledning for misjonsfelleskap i NLM:
«Har du et ønske om å nå ut til nye mennesker med evangeliet, lede dem til tro og
disippelgjøre dem i et levende fellesskap. Kanskje er du allerede en del av et fellesskap,
men ser behov for en revitalisering og en ny start?»
Hvordan organisere NLM – ImF Flekkerøy?
Åndelig profil
NLM og ImF har en lang og god historie i å formidle evangeliet forpliktet på bibelen og den
evangelisk lutherske kirkes bekjennelse. I dagens samfunn er det viktig å stadig komme
tilbake til sentrum av Bibelens fokus, Jesu død for våre synder og oppstandelse for at vi
skal arve evig liv. Det er viktig at vi er oss bevisst det grunnlag vi har gjennom den
historiske vekkelsesforkynnelsen. Men vi ønsker også at forkynnelsen skal møte
mennesker i alle livets situasjoner. Derfor vil vi vektlegge at hele Bibelen blir talt over. Her
fordrer det en sunn balanse som vi ser for oss at et hyrderåd sammen med
forsamlingsleder skal ta seg av.
4
Formell organisering
NLM-ImF Flekkerøy vil være innmeldt i både NLM Region Sør og ImF Sør som forsamling.
Det utarbeides lover for forsamlingen basert på normallovene for forsamlinger i
organisasjonene. Der hvor det er avvik i organisasjonene sine normallover, står
forsamlingen fritt til å velge hva som legges inn i lovverket for forsamlingen på Flekkerøy.
Oppstår det problemstillinger som ikke er beskrevet i forsamlingens lover og som ikke lar
seg løse i forsamlingens egne organer (årsmøte og forsamlingsstyre), involveres
kretsleder/regionleder for begge organisasjonene i problemstillingen. Dersom det er
problemstillinger av en slik karakter som ikke lar seg løse på kretsleder/regionleders nivå i
organisasjonene er det NLM’s lovverk som skal anvendes. Se figur på side 6.
De som blir ansatt i forsamlingen ansettes i en av organisasjonene, og denne
organisasjonen får da det formelle medarbeideransvaret. Den ansatte forholder seg til
regelverk for ansatte i den organisasjonen som han/hun er ansatt i. Ansatte arbeider etter
gjeldene instruks for stillingen i forsamlingen og i det daglige er det forsamlingens styre
ved dets leder som er forsamlingsmedarbeiderens overordnede.
Møtene fordeles med forkynnerkrefter 50/50 mellom Imf og NLM. Det er styrets oppgave å
følge opp at denne fordelingen opprettholdes.
Både ImF og NLM på Flekkerøy opprettholder sin innmelding i henholdsvis ImF Sør og
NLM Region Sør. Dette for å kunne sende utsendinger til respektive krets/region -årsmøter
og generalforsamlinger. Styret for forsamlingen fungerer også som styret for foreningen
som er innmeldt i henholdsvis ImF Sør og NLM Region Sør.
Etter vedtak på årsmøtene tas kontakt med organisasjonene for å sette i gang prosesser
for å ansette en arbeider i forsamlingen. Det er viktig å legge fram en tydelig og godt
dokumentert plan for bruken og økonomien rundt en slik ansettelse. På den måten er det
større mulighet for å realisere dette.
Organisering lokalt
ImF, NLM og familiemøtene går sammen om å få til en avtale med Flekkerøy bedehus om
at forsamlingen overtar ansvaret for møtepunktene som ImF, NLM og familemøtene hver
for seg har tatt ansvaret for i 2014. Intensjonen er at antall og frekvens på møtene minst
videreføres.
Bønnemøter
Bønn er et viktig redskap i enhver forsamling og vi søker å etablere faste bønnemøter. I
tillegg er det ønskelig med flere initiativ blant forsamlingens medlemmer, f.eks. bønn for
naboene.
5
Forsamlingen er innmeldt i ImF Sør og NLM region Sør
NLM-lover
NLMRegion Sør
ImFSør
Årsmøte i forsamlingen
Forsamlingstyret, åndelig lederteam og ansatt(e)
Ulike komiteer og ansvarspersoner
Virksomheten i forsamlingen
Søndags møter
Cellegrupper
Torsdags møter
Storsøndagssamlinger
Dåp
Nattverd
3 Bibelkurs
14.dg. møteaksjon
Påskemøter
Eldrearbeid
Kvinnegruppa
bibel og misjon
Ungdomsarbeid
NLM Kvinneforeninger
Wong 1 barnelag
Wong 2 barnelag
Bibelgrupper
Mannsgrupper
Møtegrupper
Leirkomite
Misjonsgrupper
Eldrearbeid
Sjelesorg
Utadrettet arbeid
De foreninger som før forsamlingsdannelsen var innmeldt i ImF eller NLM kan fortsatt være
innmeldt i ImF eller NLM. På den måten opprettholder de mulighet for å sende utsendinger
til krets/region årsmøter og generaforsamling. Men de ligger formelt under styret for
forsamlingen og er en del av det totale forsamlingstilbudet. Eksisterende foreninger som
ønsker det kan også være medlem i begge organisasjonene
6
Medlemskap
Medlemskap kan tegnes i forsamlingen.. Aldersgrense for å bli medlem er 16 år. Vi vil
utarbeide retningslinjer for medlemskap i forsamlingen som innebærer både retter og
plikter.
For å sitte i styre eller i det åndelige lederskapet i forsamlingen må man være medlem i
forsamlingen og medlem i en av organisasjonene NLM og IMF.
Interim-styre
Før det kan velges ett samlet styre blant forsamlingens medlemmer må det dannes ett
interimsstyre. Dette styret har ansvaret for møtevirksomheten og driften av forsamlingen til
ett nytt valgt styre etter første årsmøtet i forsamlingen er på plass. Dette styret består av 5
personer: 2 representanter ifra ImF, 2 representanter ifra NLM og 1 representant ifra
familiemøtene. ImF, NLM og familiemøtene stiller også med en vararepresentant hver. Det
er naturlig at formann i ImF og formann i NLM og formann i familiemøtene sitter i interimstyret og 1. året i det ordinære styret.
Det utarbeides en instruks for forsamlingsstyret.
Åndelig lederskap i forsamlingen
Vi tror at alle kristne, både kvinner og menn, er likeverdige deler av det allmenne
prestedømme (1. Pet. 2.9-10) og har alle fått nådegaver vi er kalt til å tjene hverandre med.
(1. Pet. 4:10). Dette er noe vi ønsker å vektlegge i forsamlingen vår. Alt Guds folk har en
viktig oppgave i å være med å be og elske dette frem i forsamlingen, slik at den enkelte
kan få bruke sine gaver inn i fellesskapet.
Vi ønsker også å tydeliggjøre et lokalt åndelig lederskap i forsamlingen slik det ble gjort i
den første kristne tid (se 1. Tim. 3.1-7, Titus 1.5-9, 1. Pet. 5.1-4, Fil. 1:1. Apg. 20;17-28).
NLM og ImF fastholder begge at dette er en tjeneste som ut fra bibelen er forbeholdt
menn, med bred tillit i forsamlingen. Dette lederskapet, kalt hyrderåd (eldstebrødre,
tilsynsmenn) har en særskilt oppgave i å etterse at forkynnelsen i forsamlingen er etter
bibelens ord og de skal samarbeide med styret om talekrefter.
De bør ha en særlig omsorg for alle lag i forsamlingen, også barn og unge, slik at alle føler
at de er en del av forsamlingen, og at Guds ord blir forkynt slik at ikke aktivitetene tar
overhånd.
Viktige sider med hyrderådets tjeneste er;







å være et forbilde i liv og lære
se til at forsamlingen får åndelig sunn mat
verne mot og reagere mot vranglære
ha omsorg for den enkelte sitt trosliv
elske fram nådegaver
be for og salve syke i henhold til Jakobs brev 5,14f
lede forbønnshandlinger og innsetting i tjenesten
7


sørge for at det er tilgjengelige sjelesørgere av begge kjønn
se til at hele bibelen bil forkynt
Hyrderådet velges av forsamlingen, og ordninger for dette utarbeides i lovene for
forsamlingen.
Region/Kretslederne i ImF Sør og NLM region Sør har et overordnet tilsynsansvar inn mot
forsamlingen, slik de har for organisasjonenes øvrige arbeid. Det vil derfor legges opp til
regelmessige møtepunkt mellom disse og det åndelige lederskapet, styret som helhet og
forsamlingslederen, minimum et årlig møte.
Ansatte
Det arbeides raskt med å få ansatt en forsamlingsarbeider eller –leder i delt stilling.
Dersom man velger å ansette en forsamlingsleder, inngår denne i hyrderådet med åndelig
hyrdeansvar.
Det er viktig at vedkommende ansatte ikke går inn og overtar praktiske oppgaver som
styret tradisjonelt har hatt, men at disse fortsatt ivaretas av frivillige medarbeidere.
For økonomi i forbindelse med ansettelse henvises det til punktet «økonomi» på side 10.
Sakramentsforvaltning og konfirmasjon
Både dåp, nattverd og konfirmasjon hører naturlig hjemme i forsamlingen. Det er naturlig at
det åndelige leder-teamet og en eventuell forsamlingsleder har ansvaret for dette.
I forbindelse med dåp vil en ha dåps-samtale med foreldrene i forkant. Barn som blir døpt
blir meldt inn i samme kirkesamfunn som foreldrene står i. Det er ønskelig at dåpsbarna får
utpekt dedikerte forbedere fra forsamlingen som ber for barna frem til de er fire år og
besøker barnet på dåpsdagen med en liten oppmerksomhet til barnet, for eksempel en
kristen bok.
Det er naturlig å ha nattverd i forsamlingen, og vi opplever det naturlig at dette legges til
formiddagsmøtene på søndagene og har en jevnlig frekvens. Nattverdsmåltidet kan også
gjerne bestå av bønn og frie vitnesbyrd på formiddagsmøter. Vi tror dette kan være flott for
ungene. Det er viktig at de får ta del i dette fellesskapet og opplever levende vitnesbyrd og
bønn/forbønn fra medlemmer i forsamlingen. Vi har tro på bønn og vitnemøte for hele
forsamlingen. Dette innebærer at talen bør være kort i forbindelse med selve nattverden.
Foreldre bør oppfordres til å lære ungene hva nattverden er, og hvordan vi forholder oss til
dette med respekt. Den ansvarlige for nattverden, kan også med fordel henvende seg til
ungene, og på en enkel måte forklare hva nattverd er, og hvordan vi praktisk gjennomfører
dette, spesielt de første gangene.
Når det gjelder konfirmasjon henviser vi til eksisterende organisering/arbeid mellom NLM,
ImF, ELM og bedehusstyret.
8
Nådegavebasert tjeneste
I forsamlingen er det viktig at nådegavene er i funksjon. Det er ønskelig med et bevisst
fokus på dette slik at alle nådegaver kommer til anvendelse.
Det er viktig at hver enkelt som ønsker det skal kunne oppleve å bli brukt i den tjenesten
hver enkelt føler seg komfortabel med og som hver enkelt mestrer.
Diakoni
På sikt er det ønskelig at noen i forsamlingen får dette som sin spesielle oppgave. De
følger da opp f.eks. ved dødsfall, samlivsproblemer m.m.
Andre oppgaver som naturlig hører til her er:
‐ arrangere ekteskapskurs.
‐ besøke gamle og syke, spesielt overfor de som har sin
tilhørighet til forsamlingen, men også andre innbyggere på øya.
Det utarbeides instruks for dette arbeidet
Cellegrupper
Cellegrupper kan betraktes som grunnsteiner i forsamlingen. En cellegruppe er et mindre
fellesskap i hjemmet, der en blir sett og utfordret. Samtalene er nært knyttet til
forkynnelsen på søndags-møtene. Hensikten med gruppene er å vokse som
enkeltpersoner og som forsamling. Det er meningen å invitere med nye i gruppa, slik at
den etter hvert blir stor nok til å deles i flere. Celle-gruppa vil derfor være et viktig verktøy
for å nå nye med evangeliet.
Vi ønsker å ha flest mulig med i slike grupper. Det kan være mulig med egne
kvinnegrupper, mannsgrupper og blandet grupper – slik at den enkelte kan velge hva som
passer best. Cellegruppene bør bruke samme temaer og tekstrekker som forsamlingen
ellers, slik at dette kan være med å utdype eller forberede seg på søndagens tale. Ledere i
cellegruppene møtes jevnlig sammen med ansvarlig for opplegget som gjennomgås. Det
er viktig at cellegruppene har en bevist strategi i forhold til misjon. Det må være lav terskel
for å invitere inn venner, naboer, bekjente osv. Eksisterende kvinnegrupper m.m. må
kunne fortsette slik de fungerer i dag, men vi ser at slike grupper er viktige for å bygge
åndelig og sosialt fellesskap.
Aldersbestemte tilbud
Barn- og ungdoms-arbeid i foreningene inngår i forsamlingen og det dannes en felles
struktur for å fange opp alle fra 0-100år. Det er viktig at alle får ett tilbud i den alderen de er
i. Det utarbeides en egen handlingsplan for dette.
Misjon
Misjon er en avgjørende del av forsamlingens arbeid. Derfor vil vi være opptatt av å gi
informasjon, be for misjonærer og samle inn penger til arbeidet.
Informasjon
All informasjon som naturlig hører til under NLM og ImF skal ha like muligheter for plass i
forsamlingens virksomhet. Det gjelder f.eks. informasjon om leirer og andre arrangement i
9
regi av organisasjonene. Informasjon vises på skjerm i forkant og etterkant av møtene og
det bør lages et stativ eller lignende hvor brosjyrer og blader kan plasseres.
Søndags-møter
Vi har alle rede erfaring med å bruke møteledergrupper i planlegging og gjennomføring av
møter.
Hensikten er at en i god tid før et møte tenker gjennom hva som skal forkynnes, og
hvordan det kan formidles på best mulig måte. Møtelerdergrupper er ikke en komite som
fordeler oppgaver, men arbeidsgrupper der en jobber med innholdet i møtet, hvordan
forkynnelse, sang, musikk, misjonsinformasjon og andre innslag hører sammen.
Praktisk
Det opprettes ulike ressursgrupper for møteledelse, barne/ungdomsopplegg,
forsangergrupper, og team som har ansvar for musikk, lyd og bilde.
Informasjon om misjon hører naturlig med i møtene i forsamlingen. Det bør opprettes
kontakt med øyas og organisasjonenes utsendinger for at deres arbeide skal oppleves
som «vårt». Det finnes gode misjonsvideoer som bør vises på møtene.
Det lages retningslinjer med forventningsavklaring for hvert område.
Økonomi
NLM – ImF Flekkerøy har felles økonomi. Kollekter og inntekter på møter i regi av
forsamlingen inngår i felles regnskap. Alle kostnader i tilknytning til forsamlingen er også
felles.
Forsamlingens styre har ansvar for at økonomien er forsvarlig og at det hvert år holdes
igjen det beløpet som siste årsmøte vedtar. Dette for at årsmøte skal kunne ha
handlingsrom for å prioritere eventuelle nye satsninger. Etter at forsamlingens regnskap er
godkjent på årsmøte, gjør årsmøte også vedtak om ekstra overføringer til krets og region.
Dette er under forutsetning av at regnskapet er gjort opp med overskudd.
Utgifter i forbindelse med forkynnere betales etter fastsatte satser i hvert enkelt tilfelle. Det
gjelder både forkynnere fra IMF, NLM og eventuelt andre organisasjoner. Det utarbeides
retningslinjer og satser for dette.
Hvert år innen utgangen av oktober settes det opp budsjett for påfølgende år, dette sendes
til ImF kretsen og NLM regionen. Lokalt godkjent regnskap sendes krets og region for
informasjon innen utgangen av mars måned.
Fast givertjeneste (FG) er viktig og dette bør det fokuseres på i forsamlingens møter.
Forsamlingen har ingen FG med skattefradrag og medlemmene fortsetter med FG til den
organisasjonen de selv bestemmer.
Ved et eventuelt opphør av forsamlingen skal alle forpliktelser innløses. Om det etter dette
er overskudd, skal det fordeles likt mellom ImF og NLM. Om regnskapet ikke går i balanse
etter et opphør skal forsamlingen søke krets og regionstyret om hjelp til å avslutte
10
regnskapet i balanse. Ved eventuell annen organisering av ImFs og NLMs arbeid lokalt og
regionalt, skal det kalles inn til ekstraordinært årsmøte som avgjør videre form og drift av
forsamlingen.
Økonomi ansatte
Kostnadene ved ansettelse av forsamlingsarbeidere bør dekkes inn med tilsvarende nivå
på økte gaveinntekter (se under for et tenkt budsjett rundt inntekter og kostnader til en
forsamlingsleder i 50%). Det som betales inn til ImFs krets og NLMs region forblir på
samme nivå som før ansettelse. Lønnsinndekningen kan event. fordeles over inntil 3 år.
Ved overgang til forsamling og eventuell ansettelse forventes det at medlemmer i
forsamlingen bidrar med friske midler til lønn.
Prosjekt forsamlingsarbeider - økonomi
Totalt pr. år
Gaver direkte knyttet til lønn
forsamlingsarbeider
Pr.medlem (100) pr. år
-265 000
Totale lønnskostnader forsamlingsarbeider,
inntil 50% med lønnstrinn 50
-2 650
265 000
Resultat, minimum i balanse
0
Ønsker du ytterligere informasjon kan du ta kontakt med styret for IMF, NLM eller familiemøtene.
For IMF:
Marilyn Sørensen
Vidar Fidje
M: 97676321
M: 41631667
marilynisorensen@gmail.com
vfidje@online.no
M: 97601137
M: 99557786
rkjellevik@hotmail.com
oysten.ruud@hald.no
M: 91810892
M: 99476499
ingeborg.danielsen@ue.no
smk.arnesen@gmail.com
M:92091854
svensolli@gmail.com
For NLM
Ragnar Kjellevik
Øystein Ruud
For familiemøtene:
Ingeborg Danielsen
Siv Merete Arnesen
For samarbeidskomitéen:
Sven Åge Solli
11
12