Oslo kommune Utdanningsetaten Ekeberg skole Møtereferat

Oslo kommune
Utdanningsetaten
Ekeberg skole
Møtereferat
Dato:
Deres ref:
13.03.2013
Vår ref (saksnr):
Saksbeh:
Arkivkode:
Møtebok 11.03.13
Tom Wittenberg
DS referat
Møtebok fra driftsstyre 11.03.2013
Til stede:
Bjørn Helge Vatne, foreldrerepresentant, leder
Even Ulvik Neeb, foreldrerepresentant
Cato Hestnes, ansatte representant
Guro Trefall, ansatte vararepresentant
Thor Granlund, politisk representant
Lars Petter Solås, politisk representant
Tom Wittenberg, rektor
Ikke tilstede:
Øystein Larsen, politisk representant
(bjorn.h.vatne@gmail.com)
(even.neeb@accenture.com)
(cato.hestnes@ekeberg.gs.oslo.no)
(guro.trefall@ekeberg.gs.oslo.no)
(thor.granlund@skatteetaten.no)
(larspetter@vikenfiber.no)
(tom.wittenberg@ude.oslo.kommune.no)
(oystlars@online.no)
Sak 06/13
Godkjenning av møtebok 17.01.13 og innkalling 11.03.13.
Vedtak: Møtebok 17.01.13 og innkalling 11.03.13 ble godkjent.
Sak 07/13
Fullstendighetserklæring 2012.
Rektors fullstendighetserklæring var sendt ut sammen med innkallingen.
Vedtak: Fullstendighetserklæring 2012 ble tatt til orientering.
Sak 08/13
Årsregnskap 2012 - skole og aktivitetsskole.
Årsregnskapsrapporter og driftsrapport pr 31.12.12, UDE 140 for skole og UDE 100 for
aktivitetsskole, ble sendt ut med innkallingen. Rektor redegjorde for mindreforbrukene. Driftsstyret
påpekte at mindreforbruket for skolen var for stort. Det ble en debatt om økt risikotaking vs en noe
forsiktig form for budsjettstyring.
Vedtak: Årsregnskapene ble tatt til orientering.
Sak 09/13
Budsjettering av mindreforbruket 2012 – skole.
Rektor gjennomgikk sitt forslag som var sendt ut i saksframlegget sammen med innkallingen.
Vedtak: Driftsstyret vedtok forslaget med følgende endringer: Avsetningen på k.art. 14812 pålydende
kr 300 000 til energioppgjøret 2012 ble redusert med kr 40 000 til kr. 260 000. K.art. 11080
Skolebibliotek ble ytterliggere styrket med kr 30 000 og k.art. 11090 Annet skolemateriell med
kr. 10 000 til innkjøp av utstyr til friminuttsaktiviteter.
Utdanningsetaten
Ekeberg skole
Besøksadresse:
Stamhusveien 79
1181 OSLO
Telefon: 22 08 35 70
Telefaks: 22 08 35 71
Org.nr.: 974589745
ekeberg@ude.oslo.kommune.no
www.ekeberg.gs.oslo.no
2
Sak 10/13
Budsjettering av mindreforbruket 2012 – aktivitetsskole.
Rektor gjennomgikk sitt forslag som var sendt ut i saksframlegget sammen med innkallingen.
Vedtak: Driftsstyret vedtok rektors forslag til budsjettering av mindreforbruket fra 2012 i
Aktivitetsskolen Ekeberg.
Sak 11/13
Handlingsplaner 2013.
Skolens ulike handlingsplaner var sendt ut i forkant av møtet. Dette er planer som omsetter skolens
strategiske plan og dens strategiske initiativer til handling. Antall handlingsplaner er stort og gir en
oversikt. Driftsstyret ønsket i neste møte en grundig gjennomgang av to handlingsplaner for å få
innsikt i hvordan handlingsplanene fungerte i praksisfeltet.
Vedtak: Handlingsplanene ble tatt til orientering. Følgende handlingsplaner gjennomgås grundig i
neste møte: IKT v/Cato Hestnes og §2.8 v/rektor.
Sak 12/13
Status ledergruppa.
Rektor gjennomgikk status i ledergruppa pr dato. Det blir omfattende endringer til neste skoleår med
fire nye i ledere i tillegg til nåværende rektor.
-Ass rektor Nina Jutkvam er tilsatt i rektorstilling på Lusetjern f.o.m. 1. mars, og Peter Fossland tiltrer
som ny ass rektor 1. mai. Han kommer fra stilling som u.insp. ved Grefsen skole.
-Ledelsen vil bli utvidet med en nyopprettet stilling som undervisningsinspektør. Erik Magnussen er
tilsatt, men kan ikke tiltre før 1. juni pga oppsigelsestid i nåværende u.insp. stilling ved Nordtvet
skole.
-U.insp. Anna Lekse skal tiltre i annen lederstilling ved Hallagerbakken skole fra 1. mai. Rektor
arbeider med å få på plass en midlertidig løsning fra samme dato ved en beordning. Stillingen vil etter
hvert bli lyst ut som fast stilling.
U.insp. Elisabeth Rudi Lund skal ha fødselspermisjon hele neste skoleår. Et årsvikariat i denne
stillingen vil bli lyst ut over påske.
Ledergruppa har pr dato vakanse i ass rektorstillingen. Noe ferieavvikling i ledergruppa vil måtte
avvikles i perioden vinterferie – påske. Ledergruppa er således sterkt underbemannet. Dette vil måtte
få konsekvenser for en god del oppgaver som ikke vil bli ivaretatt på samme kvalitative måte som
tidligere. Dette vil spesielt gå utover resultat- og personaloppfølging på 4.-7.trinn som har væært
tidligere ass rektor sine arbeidsområder.
Vedtak: Orienteringen ble tatt til etterretning.
Sak 13/13
Planlegging av skoleåret 2013/14.
En framdriftsplan for planleggingen av neste skoleår var vedlagt innkallingen og kommentert av
rektor.
Vedtak: Orienteringen ble tatt til etterretning.
Sak 14/13
Byggesaker.
Rektor informerte om bygningsmessige endringer i adm.avdelingen sommeren 2013 og i mat & helseavdelingen sommeren 2014. Fleridrettshallen er beregnet ferdigstilt i 2015, en situasjon som er lite
gunstig. Det har vært avviklet brukermøter på alle tre byggesakene tirsdag 5. mars.
Vedtak: Orienteringen ble tatt til etterretning.
Sak 15/13
Eventuelt.
 Rektor har søkt om OU-midler for å gjennomføre et lederutviklingsprogram i den nye
ledergruppa det kommende skoleåret.
3



Det foreligger en invitasjon til høring vedr skolebehovsplanen for 2014-24. Driftsstyret ønsket
ikke å benytte denne anledningen i og med at planen ikke berørte Ekeberg skole utover det
som allerede er kjent, dvs utbygging med ferdigstillelse august 2014 og bygging av
fleridrettshall med forsinket ferdigstillelse 2015.
Leirskole. Driftsstyret ønsker en debatt vedr framtidig leirskole for elevene ved Ekeberg. Det
dreier seg om omfang, valg mellom bemannet og ubemannet leirskole. Cato Hestnes innleder
med bakgrunn i synspunkter fra personalet. Det settes av tid på neste møte i driftsstyret.
Neste møte: Mandag 27. mai kl. 17.00
Bjørn Helge Vatne
Driftsstyreleder
Tom Wittenberg
sekretær