Protokoll 10 03 2015 filetype pdf - Nordvoll skole
Transcription
Protokoll 10 03 2015 filetype pdf - Nordvoll skole
Oslo kommune Utdanningsetaten Nordvoll skole Protokoll Leif Thorkildsen, Siamak Vafa, Ole Andre Hatlem, Jens Torkild Davidsen og Jonas Harr Kolbeinsen Ekrem Ari og Lillian Halvorsen Forfall: Møtegruppe: Driftsstyret Tirsdag 10. mars 2015 Møtetid: John Johansen Referent: Torsdag 28. mai 2015 kl. 17.00 til 19.00 Neste møte Til stede: 12/15 Godkjenning av innkalling. Innkalling godkjent 13/15 Godkjenning av protokoll fra møte den 20.01.2015 Protokoll fra møtet 20.01.2015 – godkjent. 14/15 Regnskapsavslutning 2014 Rektor har lagt fram en fyldig begrunnelse for regnskapet som ble gjennomgått i møtet. Endelig årsresultat 2014 for skolens kostnadssteder er: Kostnadssted Grunnskolen Videregående skole Aktivitetsskolen STI SUM Totalt budsjett 36 119 000 22 226 000 4 533 000 4 477 000 67 355 000 Regnskap Avvik kroner 33 042 764 19 222 165 3 076 236 3 003 835 Avvik prosent 8,52 13,51 1 889 682 3 529 741 57 684 352 2643 318 947 259 9 670 648 58,31 21,16 14,36 Vedtak: Driftsstyret godkjenner årsregnskapet for 2014 15/15 Fullstendighetserklæringen 2014 I henhold til driftsstyrets reglement § 3 – 4, driftsstyret oppgaver, skal driftsstyret behandle årsregnskapet og fullstendighetserklæringen. Rektor gjennomgikk fullstendighetserklæringen. Rektor mente at det ikke var noen kjente forhold av betydning som avvek fra god regnskapsskikk. Vedtak: Driftsstyre godkjenner fullstendighetserklæringen for 2014. Utdanningsetaten Nordvoll skole Besøksadresse: Dr.Dedichensvei 18 0675 OSLO Telefon: 23 14 26 60 Telefaks: 22 32 08 67 Org.nr.: 974590816 nordvoll@ude.oslo.kommune.no www.nordvoll.gs.oslo.no 2 16/15 Regnskapsresultat per 1.03.2015 Rektor hadde følgende oppsummering av regnskapet per 26.02.2015: Kostnadssted Budsjett HIÅ Regnskap Avvik i kr (hittil i år) HIÅ Grunnskolen 6 711 181 6 506 564 204 617* Videregående 3 576 657 3 245 721 330 936* skole Aktivitetsskolen 1 011 548 1 070 124 -58 576** STI 628 236 635 373 -7 137 SUM 11 927 622 11 457 782 469 840 Avvik i prosent 3,05 9,25 -5,79 -1,14 3,94 Merknad: *Det positive avviket skyldes mindreforbruk på lønnsutgifter, som skyldes at det er lagt inn buffere i budsjettet til senere styrking av bemanningen. **Merforbruket på aktivitetsskolen skyldes etterslep på sykelønns- og fødselspenger. Vedtak: Driftsstyret tar regnskapet til orientering. 17/15 Bruk av mindreforbruk 2014 Rektor foreslo følgende bruk av mindreforbruket for 2014; Mindreforbruket på STI benyttes til ett årsvikariat som veileder. Mindreforbruket på de øvrige kostnadsstedene benyttes til oppgradering av inventar og utstyr og skolens utelekeplass. Vedtak: Driftsstyret gir sin tilslutning til bruk av mindre forbruket 2014. 18/15 Plan for utelekeplassen Av mindreforbruket i 2014 brukes om lag 1,3 mill. til oppgradering av skolens utemiljø. Skolen er videre lovet 0,3 mill. fra Omsorgsbygg og et tilsvarende beløp fra Undervisningsbygg. Oppgradering av skolens uteområde har derfor en ramme på 1,9 mill. Tiltaket innebærer bygging av en støttemur rundt uteområdet for å utjevne skråningen og få utvidet uteområde. En støttemur er søknadspliktig til plan og bygg. Vi har mottatt to like tilbud. Leverandør er valgt ut fra billigst på pris. Skolen trenger en bod for oppbevaring av sykler og leker. Boden er søknadspliktig. Skolen vil kontrahere en arkitekt som får i oppdrag og tegne boden, og søke godkjenning hos plan og bygg. Når det foreligger godkjenning for bygging av boden, gjennomføres en anbudsrunde for å finne billigste leverandør. Når støttemuren er avklart vil det avholdes en anbudskonkurranse på bygging av utemiljøet. Rektor orienterte driftsstyret om ønsket utforming av skolens utelekeplass. Vedtak: Driftsstyret tar saken til orientering 3 19/15 Rehabilitering / innvendig vedlikehold Skolen arbeider med at Undervisningsbygg skal ta sitt ansvar som gårdeier og foreta nødvendig utbedring av skolen. Vi ber undervisningsbygg prioritere kjøkkenene på basene. Under forutsetning av at Undervisningsbygg tar sitt vedlikeholdsansvar, vil Nordvoll skole avsette inntil 0,5 mill. av mindreforbruket til utbedring av kjøkkenene på basene. I tillegg vil skolen prioritere utskifting av inventar og utstyr på basene i forbindelse med flytting inn i nybygget. Vedtak: Driftsstyret tar saken til orientering 20/15 Justering av møteplan for våren Vedtak; Driftsstyret endret neste møte til 28. mai 2015. Leif Thorkildsen Driftsstyreleder John Johansen Sekretær