Oslo kommune Utdanningsetaten Furuset skole Referat

Oslo kommune
Utdanningsetaten
Furuset skole
Referat
Vidar Noreng, Kjell Aksum, Kelly Hunter, Geir Bakke, Trude Jahren, Magne
Dahl, Eigil Eidsaune, Tore Benonisen, Tone Dyrkorn, Marit Johansen under sak
31.
Ingen
Fravær:
Møtegruppe: Driftsstyret ved Furuset skole
Furuset skole, personalrommet
Møtested:
Mandag 7. juni kl. 16.00 – 18.00
Møtetid:
Møteleder: Tone Dyrkorn
Referent:
Tone Dyrkorn
Tilstede:
Sak 29/2010: Velkommen til Magne Dahl – ny rektor ved Furuset skole
Magne Dahl startet i rektorjobben ved Furuset skole 10. mai. Han presenterte seg ovenfor
Driftstyret.
Vedtak: DS ønsket Magne velkommen til Furuset skole!
Sak 30/2010: Godkjenning av referat fra forrige møte den 19. april 2010
Vedtak: DS godkjenner referatet.
Sak 31/2010: Regnskap Furuset skole pr. mai 2010
En foreløpig prognose pr. 31.05.2010 viser et mindreforbruk på kr. 42.000. Ruteknusing, stjålne
PS’er samt justering mht. regnskapsføring av inspektørlønn mellom skole og aktivitetsskole vil
føre til endringer i prognosen.
Vedtak: DS tar budsjettsituasjonen til etterretning. Det forutsettes at driftsstyret forelegges en
oppdatert regnskapsoversikt og prognose pr. 31.08.2010 på møtet i september. For månedlig
rapportering sendes økonomirapporten UDE100 til driftsstyret på e-post hver måned. For
behandlingen av regnskapet i driftsstyremøtene legges i hovedsak månedsrapporten til grunn,
denne sendes ut sammen med møteinnkallingen.
Sak 32/2010: Regnskap for Furuset aktivitetsskole pr. mai 2010
Prognosen pr. 31.05.2010 viser et mindreforbruk. Dette skyldes vansker med å få besatt ledige
stillinger samt vikarer. Det vil ved neste rapportering gjøres en justering mht. regnskapsføring av
inspektørlønn mellom skole og aktivitetsskole.
Vedtak: DS tar budsjettsituasjonen til etterretning. Det forutsettes at driftsstyret forelegges en
oppdatert regnskapsoversikt og prognose pr. 31.08.2010 på møtet i september. For månedlig
rapportering sendes økonomirapporten UDE100 til driftsstyret på e-post hver måned (med
detaljert informasjon). For behandlingen av regnskapet i driftsstyremøtene legges i hovedsak
månedsrapporten til grunn, denne sendes ut sammen med møteinnkallingen.
Sak 33/2010: Forslag fra jubileumskomiteen til hvordan Furuset skole skal feire sitt 150-års
jubileum
Jubileumskomiteen har foreslått følgende arrangementer i forbindelse med jubileumsfeiringen:
Utdanningsetaten
Furuset skole
Besøksadresse:
Furusetveien 15
1053 OSLO
Telefon: 22 90 78 20
Telefaks: 22 90 78 69
Org.nr.: 974589761
furuset@ude.oslo.kommune.no
www.furuset.gs.oslo.no
2
Des 2010
Jan 2011
Febr 2011
Lystenning kastanjetreet
Fyrverkeri (gjerne første skoledag)
Utvidet personalfest - invitasjon til tidligere ledere
av DS, FAU og skolen, samt tidligere ansatte
Mars 2011 Skoledisco
1.- 4. trinn og 5. - 7. trinn
April 2011
Åpen skole - utstilling, bokuke
Mai 2011
17. mai sentralt og lokalt
Juni 2011
Sommerfest, korps, kor, kabaret, korpsstevne
Okt 2011
FN - dagen, elever, ansatte, internasjonal kafè
Nov 2011
Korps og seniorkorps, jubileumskonsert
Des 2011
Fakkeltog, elever, foresatte, ansatte
samt innsamling til barn i fjerne land
som takk fra en jubilerende skole
 Film, DVD og avis
15 000 kr
15 000 kr
50 000 kr
5 000 kr
20 000 kr
50 000 kr
75 000 kr
20 000 kr
15 000 kr
15 000 kr
100 000 kr
Anslag
380 000 kr
Mikrofonanlegg virker bare anlegget justeres og man bruker mikrofonen riktig. Kan evt. bli
aktuelt å låne anlegg for eksempel fra Bakås skole.
Vedtak: DS godkjenner jubileumskomiteens forslag, og takker komiteen for et veldig bra utført
arbeid! Utgiftene forutsettes dekket gjennom de kr. 100.000 som er bevilget av DS til jubileet i
2010, ny bevilgning av DS til jubileet i 2011 samt søknad om midler fra bydelen og andre. Magne
sjekker om det er muligheter for støtte fra sentralt hold. Muligheter for sponsing må sjekkes av
økonomikomiteen. Gjenstående midler på konto for kjøp av sceneteppe overføres
jubileumsprosjektet. Jubileet opprettes som et eget prosjekt på skolen. Alle inntekter og utgifter
knyttet til jubileet skal føres mot dette prosjektet i regi av skolens administrasjon. Det forutsettes
at jubileumskomiteen nedsetter og bemanner opp underkomiteer som videreutvikler de ulike
arrangementene. Minst en av komiteens medlemmer er med i underkomiteene. Driftstyreleder og
rektor står sentral i jobben med å markedsføre Furuset skole overfor media. May Grimdalen
inviteres til å delta på et driftsstyremøte til høsten.
Sak 34/2010: Forslag til møteplan for driftsstyret høsten 2010
Vedtak: Høsten driftsstyremøter holdes på følgende tidspunkter:
- mandag 20. september
kl 16:00-18:00
- mandag 18. oktober
kl 16:00-18:00
- mandag 15. november
kl. 16:00-18:00
- mandag 13. desember
kl. 16:00-18:00
Sak 35/2010: Orienteringssaker/oppfølgingssaker fra ledelsen
a) Lærerstaben; En kontaktlærerstilling på 4.trinn er under utlysing. Jobber med timeplaner
og ser på lærerbehov ut over kontaktlærere. En morsmålslærer er varslet overtallig. Jobber
med tilsetting av baseleder aktivitetsskole og ½ kontorstilling. Vikariatet til Trude er lyst
ut. Holder på med intervjurunde på ass.rektor stilling. Når alle stillinger i administrasjonen
er besatt, vil rektor se på den samlede kompetanse mht. fordeling av arbeidsoppgaver.
3
b) Aktivitetsskolen; Et samarbeid med Furuset skolekorps er på gang mht. aspirantspilling inn
i aktivitetsskolen. For utvikling av tilbudet på aktivitetsskolen er det viktig å tenke
samarbeid med andre arenaer i nærmiljøet.
c) Leksehjelp; Alna kvinnegruppen har dette skoleåret hatt ansvaret for leksehjelpen på
skolen. Neste år har de satt som forutsetning at man må være medlem i kvinnegruppen for
å kunne motta leksehjelp. Skolen jobber med organiseringen av leksehjelpen neste skole
år.
d) Magne sjekker hva som er lov mht. montering av kameraer på skolen.
e) Ruteknusing; Ruteknusingen på skolen den siste tiden koster skolen ca. kr. 100.000. Geir
er i dialog med politiet mht. signalement på gjerningspersonene.
f) Skolemiljøutvalget; møtene i skolemiljøutvalget legges i forkant av DS-møtene. Rektor
ordner med innkalling til første møte.
Vedtak: DS tar orienteringen til følge.
Sak 36/2010: Tanker rundt bruken av gamle skolen
Undervisningsbygg har bevilget 3,5 mill.kr til utbedringer av gamle skolen. Arbeidet antas
ferdigstilt til 17. mai 2011. Magne foreslår at det rehabiliterte bygget brukes til et byomfattende
tiltak knyttet til barn med adferdsvansker i barnetrinnet.
Vedtak: DS støtter rektor sitt forslag.
Sak 37/2010: Eventuelt
a) Det har vært lav deltagelse fra elevene på Furuset skole 17. mai de siste årene. DS støtter
Magne sitt forslag om å søke om å gjøre 17. mai til et obligatorisk skoledag i 2011.
Fridagen tas igjen en annen dag i skoleåret. Det må selvsagt tas hensyn til ansatte med små
barn. Erfaringer vil være avgjørende for en evt. videreføring av ordningen.
b) Det er et økende problem ved skolen at foreldre tar barna sine ut i ferie midt i skole året.
DS støtter Magne sitt forslag om at det ikke kan søkes fri mer enn 2 x 10 dager fra 1.-7.
klasse, og at et standardisert søknadsskjema brukes for søknad om slik ferie. Magne sender
forslag til skjema til DS. Saken diskuteres på neste DS-møte, og evt. om driftsstyret skal
sende en generell henvendelse til Utdanningsetaten om problemene og konsekvensene av å
ta barna ut av skolen midt i skoleåret.
Neste møte er mandag 20. september kl. 1600 – 1800.
Magne Dahl
Rektor
Tone Dyrkorn
Leder