MØTEREFERAT 1 AGENDA 2 REFERAT

Referat
Arkivref.
Versjon
Dato
Side
1.0
31.01.2014
MØTEREFERAT
Møte:
Møtedato:
Sted:
Møteleder:
Referent:
Til stede:
Møte i KomUT Midt-Norge
31.01.2014
Hemit Trondheim + telefon
Bente Bredholt
Johan Asphjell Bjørnaas
Hege Vasskog (St. Olav), Trine Hansen (Trondheim kommune), Tanja Skjevik
(Værnesregionen), Helen Fannemel Markskog (HMR), Frode Jünge (Hemit), Robert
Landsem (Hemit), Atle Betten (Kristiansund kommune), Rut Naversen (St. Olav),
Iver Sunnset (Værnesregionen), Asle Jensen (Hemit), Anne Solberg (HNT), Bente
Bredholt (Hemit), Johan Asphjell Bjørnaas (Hemit)
Forfall:
Vedlegg:
1
AGENDA
Møtet vil være et oppfølgingsmøte knyttet til oppgraderingen av Doculive v6.6.
I tillegg ønsker Trine å ta opp utfordringer knyttet til PLO-meldinger til Trondheim kommune.
2
REFERAT
Bente åpner møtet med å spørre om noen har opplevd et redusert antall meldinger. Atle mener at i
Kristiansund har antallet vært som forventet og at det er ingen problem knyttet til brev og epikriser.
Tilsvarende mener Iver at antallet i Værnesregionen har vært normalt, selv om det har vært noen
feil.
Trine kommenterer at Trondheim kommune har et stort volum epikriser og det har vært tydelig
redusert i forhold til vanlig. Rut mistenker at dette er rutinemessig, og at avsender har skrevet
papiradresse dersom de ikke fant mottaker i registeret. De er vant til å lete etter organisasjonen. Rut
understreker at det er utfordrende å kommunisere dette med tjenestebaserte adresser.
St. Olav og Trondheim kommune ønsker å deaktivere den gamle adressen for pleie og omsorg
(50070) også på lab/røntgen. I adressedialogen i Doculive legges denne øverst, og St.Olavs ønsker å
få fjernet denne. Asle sier dette er en endring som kan utføres når det gis beskjed. Bente avtaler å
sende mail om dette etter møtet.
Både Kristiansund kommune og Værnesregionen ønsker å starte med PLO-meldinger i uke 9. Asle er
bekymret for om Hemit har nok ressurser tilgjengelig for å klare to oppdateringer samtidig. Iver
ønsker at prosjektleder Hilde skal ta beslutningen om dette er ok på vegne av foretaket. Som
beslutningsgrunnlag trenger Hilde innspill fra Asle og Frode om det er teknisk ok.
En oppdatering til PLO-meldinger innebærer en overgang til OSEAN. For Kristiansund kommune er
Referat
Arkivref.
Versjon
Dato
Side
1.0
31.01.2014
dette utført, men Værnesregionen har planlagt oppdatering til 7.50 6. februar. Tanja understreker at
en overgang til PLO-meldinger fase to og PKI også innebærer at meldingsserveren må settes opp på
en helt annen måte. Dette vil kreve mye arbeid med blant annet testing fra Hemit sin side. Det er
forskjellige meninger knyttet til rask overgang eller sekvensiell innføring og det avtales å diskutere
dette når Hilde er tilbake 3. februar.
Anne har i forbindelse med risikovurderingen (før produksjonssetting av PLO-meldinger i DL v6.6)
fått i oppgave å lage en rutine for nedetid. Hun ønsker å diskutere dette med noen fra
kommunesiden. Det avtales et møte onsdag 12. februar og Anne kaller inn aktuelle personer.
3
AKSJONER
Aksjon
1
2
3
4
Beskrivelse
Sende mail til Asle om fjerning av HERid 50070
Beslutning om ok på vegne av foretaket
Vurdere om oppdatering i uke 9 er teknisk ok
Innkalling til møte om rutine ved nedetid
Ansvarlig
Bente
Hilde
Asle og Frode
Anne
Frist
Etter møtet
3. feb
3. feb
Etter møtet
Status