Registreringsskjema: Nets-tjenester

Registreringsskjema: Nets-tjenester
Hva skal fylles ut?
Følgende veiledning beskriver hva som skal fylles ut under de forskjellige punktene i skjemaet.
1. Under punkt 1 i registreringsskjemaet skal fullstendig firmainformasjon fylles ut, alle felter.
Skriv også inn navn på banken og kontohavers firmanavn i rubrikken på skjemaet.
2. Under punkt 2 definieres hvilken type avtale man ønsker å registrere. Vi har på forhånd
markert 2 tjenester; Den første heter “Direkte remittering” og skal registreres dersom man
ønsker å kunne utføre utbetalinger fra 24SevenOffice. Den andre tjenesten er “Egiro
innbetaling pluss” som er tilsvarende tjeneste for innbetalinger. Tjenesten kan brukes både
med eller uten KID, og tar med både innbetalinger med ekstern avsenderkonto, og
bankinterne transaksjoner.
Man kan om ønskelig velge å endre type tjeneste som gjelder for innbetalinger, og her under
forklarer vi forskjellene mellom de 3 tjenestene vi støtter:
- OCR Giro. KID er påkrevd. Innbetalinger som mangler KID kan avvises om ønskelig (se
punkt 8.1)
- Egiro innbetaling (CREMUL). Håndterer innbetalinger både med og uten KID.
- Egiro innbetaling pluss (CREMUL+). Plussen i navnet betyr at avtalen også tar med
bankinterne transaksjoner, ellers lik standard Egiro innbetaling.
3. 24SevenOffice er forhåndsgodkjent i Nets for alle lengder KID i Mod 10. Eksempler skal
derfor ikke være nødvendig.
4. Skal ikke fylles ut.
5. Skal ikke fylles ut.
6. Skal ikke fylles ut.
7. Skal ikke fylles ut.
8. 1: Under punkt 8.1 kan man kan velge hvordan innbetalingsavtalen skal behandle betalinger
med KID. Standard er å la feltene stå tomme.
2: Dersom kreditnota mottas med KID kan dette tas imot elektronisk i OCR fil. Standard er å
la feltet stå tomt.
9. Dersom man ikke ønsker å bruke KID, eller ønsker å bruke et annet antall siffer enn 9, kan
dette endres under den andre delen av punkt 9. Den første delen av punkt 9 gjelder kun for
AvtaleGiro og støttes ikke. Hvis antall siffrer skal endres på andre del - la Modulus 10 stå
markert, og endre antall siffer i feltet til høyre.
10. For å kunne sende betalingsoppdrag til banken fra 24SevenOffice, må avtalen registreres mot
24SevenOffice sin «KundeenhetsID» 00097889 i Nets. Dette har vi fylt ut på forhånd og ID:en
skal ikke endres.
11. For å kunne ta imot innbetalingsfiler fra banken og direkte inn i 24SevenOffice, må avtalen
registreres mot 24SevenOffice sin «KundeenhetsID» 00097889 i Nets. Dette har vi fylt ut på
forhånd og ID:en skal ikke endres.
11.1: Skal ikke fylles ut.
11.2: Skal ikke fylles ut.
11:3: Velg enten OCR eller Egiro (samme type som er valgt under punkt 2), og ønsket
antall leveringer per dag. Direkte remittering skal også velges dersom dette er valgt
under punkt 2. Levering minst én gang per dag (Sluttoppgjør) er anbefalt.
12.
13.
14.
15.
Her bør man legge inn en felles e-postadresse til betalingsmottaker.
Her bør man legge inn en felles e-postadresse til betalingsmottaker.
Merknadsfelt.
Under punkt 15 listes kontaktpersoner for avtalen. Siden 24SevenOffice må ha
tilbakemelding fra Nets når avtalen blitt registrert, har vi valgt å fylle ut begge feltene med
vår egen kontaktinformasjon. Ønsker dere selv full kontroll over det tekniske i avtalen, er det
mulig å endre informasjonen under feltet “Hos kunden (teknisk kontakt).”
16. Når skjemaet er ferdigutfylt må det signeres av kontohaver i selskapet, og banken (se punkt
18).
17. Skal ikke fylles ut.
Nå er avtalen ferdigutfylt og skal videresendes til banken for videre behandling og registrering i Nets.
Når avtalen er registrert vil dere motta en e-postbekreftelse per avtaletype (Dir.rem/OCR/Cremul) på
at avtalen er registrert.
Bekreftelsene inneholder en stk unik AvtaleID per avtale, og øvrig kontoinformasjon 24SevenOffice
trenger for å ferdiggjøre avtalen.
Denne informasjonen må derfor videresendes til bank@24sevenoffice.com for at tjenestene skal
kunne aktiveres på klienten.