docTil andelseierne i Tiurleiken Borettslag
download 
Report Transcription
Til andelseierne i Tiurleiken Borettslag
1 Tiurleiken Borettslag Til andelseierne i Tiurleiken Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme per andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. www.tiurleiken.no 2 Tiurleiken Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Tiurleiken Borettslag avholdes 19.05.2014 kl. 18:00 i Tiurleiken skole aulaen. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013 A) Årsberetning og regnskap for 2013 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret om endring av husordensreglenes punkt 8.3 B) Forslag fra Solveig Nilsen om vedlikehold av ballplassen Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av representant med vara til styret i Romsås Vaktmestersentral for 1 år F) Valg av 1 delegert med vara til OBOS’ generalforsamling for 1 år G) Valg av underutvalg Oslo, 07.04.2014 Styret i Tiurleiken Borettslag Karin Syversen /s/ Kenneth Aasen /s/ Heidi Jægtvik /s/ Leif Erling Fagermo /s/ Hanne Helganger /s/ www.tiurleiken.no 3 Tiurleiken Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Karin Syversen Hanne Helganger Kenneth Aasen Leif Erling Fagermo Heidi Jægtvik Morten Lund Veronica Lundberg Knut Schøning Ravnkollbakken 20 Ravnkollbakken 15 Ravnkollbakken 7 Ravnkollbakken 15 Ravnkollbakken 23 Ravnkollbakken 24 Ravnkollbakken 16 Ravnkollbakken 1 Representant til styret i Romsås Vaktmestersentral Styremedlem Karin Syversen Varamedlem Hanne Helganger Ravnkollbakken 20 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Karin Syversen Varadelegert Hanne Helganger Ravnkollbakken 20 Valgkomiteen Gerd Bastiansen Ivar Hydle Jan-Erik Kristiansen Tone Lund Nygård Utvalg/komiteer Dyreutvalg Dyreutvalg Dyreutvalg Velferdsutvalg Velferdsutvalg Velferdsutvalg Velferdsutvalg Grøntutvalg Grøntutvalg Grøntutvalg Ravnkollbakken 15 Ravnkollbakken 15 Ravnkollbakken 9 Ravnkollbakken 18 Ravnkollbakken 25 Ravnkollbakken 9 Torill B. Nilsen Knut Høvik Anita Aasbakk Randi Wangensten Anne-Cathrine Bugge Tove Gerd Hansen Anne Lanser Leif Syversen Leif Skaramyren Anne Lanser Ravnkollbakken 18 Ravnkollbakken 2 Ravnkollbakken 23 Ravnkollbakken 18 Ravnkollbakken 9 Ravnkollbakken 22 Ravnkollbakken 2 Ravnkollbakken 20 Ravnkollbakken 25 Ravnkollbakken 2 Styrets medlemmer består i dag av 3 kvinner og 2 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. www.tiurleiken.no 4 Tiurleiken Borettslag Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 332 andelsleiligheter.Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 951081728, og ligger i bydel 10 Grorud i Oslo kommune. Adresser: Ravnkollbakken 1-25 Ravnkollbakken 2-4 Ravnkollbakken 8-24 Gårdsnummer 96 Bruksnummer 61 og 63 Første innflytting skjedde i 1972. Tomten, kjøpt i 1986 er på 31 936 m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har 1 fast ansatt. Det er ikke registrert personskade eller ulykker i 2013. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter Driftsinntekter i 2013 var til sammen kr 15 791 416. Dette er kr 515 393 høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak økning av felleskostnadene fra 01.07.2013 og andre inntekter. Andre inntekter består i hovedsak av utleie grendehus, bompenger og div. småsalg. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var til sammen kr 16 230 188. Korrigert for vedlikehold av boder og garasjeanlegg blir driftskostnadene for ordinære poster kr 8 928 284. Dette er kr 7 544 384 lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak redusert større vedlikehold av tak, oppgangsvifter og el.tavler. www.tiurleiken.no 5 Tiurleiken Borettslag Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 1 898 612 og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Disponible midler Borettslaget hadde per 31.12.2013 negative disponible midler på kr -1 125 116. Driften under vedlikeholdsprosjektene for boder og garasjeanlegg vil dekkes opp av løpende uttak fra prosjektlånerammen som borettslaget har fremforhandlet. Borettslagets styre har utarbeidet et budsjett som vil gi positive disponible midler i 2014. Budsjettet innebærer et låneopptak på kr 6 000 000. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet ”Budsjett for 2014”. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 4 200 000 til større vedlikehold som omfatter utbedring av takene på 4 blokker og skifting av eltavler. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 %, og ingen endring i feieravgiften. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2013. Forsikring Forsikringspremien for 2014 har økt med 9 %. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har 2 lån i Husbanken til en fastrente på 3,1 %. Fastrenteperioden løper fra 01.01.2011 til 01.01.2016. Borettslaget har 1 lån i Husbanken til en fastrente på 3,8 %. Fastrenteperioden løper fra 01.01.2011 til 01.01.2021. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. www.tiurleiken.no 6 Tiurleiken Borettslag Innskuddsrente i OBOS-banken (per 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret øker med 3,5 % til kr 205 244 eller 597 per leilighet. Medlemskontingent Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 per andelsleilighet for 2014. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. Driften i 2014 inneholder større vedlikehold av garasjeanlegget som forutsetter et eget låneopptak. Dette kommer i tillegg til kr 6 000 000 i lånemidler for det utførte vedlikeholdet av bodene som ble tatt over driften i 2013. Styret forventer ikke økning av felleskostnadene i 2014. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Romsås Vaktmestersentral SA Borettslaget er samvirkemedlem og deleier i Romsås Vaktmestersentral SA. Som en orientering er resultatregnskap og balanse per 31.12.2013 inntatt bakerst i årsberetningsheftet. De som ønsker ytterligere informasjon om sameiet, kan henvende seg til vaktmestersentralen eller forretningsfører for å få utlevert sameiets årsberetning og regnskap. Oslo, 07.04.2014 Styret i Tiurleiken Borettslag Karin Syversen /s/ Kenneth Aasen /s/ Heidi Jægtvik /s/ Leif Erling Fagermo /s/ Hanne Helganger /s/ www.tiurleiken.no 7 Til generalforsamlingen i Tiurleiken Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Tiurleiken Borettslag, som viser et underskudd på kr 1 898 612. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. PricewaterhouseCoopers AS, T: , org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap 8 Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Tiurleiken Borettslag per 31. desember 2013, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 ”Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon”, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 8. april 2014 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor 2) 9 Tiurleiken Borettslag 376 TIURLEIKEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap 2013 4 017 708 Regnskap 2012 2 279 137 Budsjett 2013 4 017 708 Budsjett 2014 -1 125 116 -1 898 612 23 931 -89 657 -3 174 939 -75 204 71 657 0 -5 142 824 4 859 455 6 000 -30 000 -3 063 624 -143 755 110 495 0 1 738 571 574 123 0 0 -3 125 751 0 0 0 -2 551 628 125 249 0 0 -3 238 671 0 0 6 000 000 2 886 578 -1 125 116 4 017 708 1 466 080 1 761 462 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 3 877 583 Kortsiktig gjeld -5 002 700 C. DISP. MIDLER PER 31.12. -1 125 116 8 202 904 -4 185 196 4 017 708 Note A. DISP. MIDLER PER 01.01. B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Fradrag kjøpesum anl.midler Fradrag for avdrag på langs. lån Reduksjon annen langs. gjeld Reduksjon langsiktig fordring Nytt langsiktig lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PER 31.12. 14 14 17 www.tiurleiken.no 10 Tiurleiken Borettslag 376 - TIURLEIKEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostnader sameie Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER Regnskap Regnskap 2013 2012 Budsjett 2013 Budsjett 2014 2 15 446 799 15 081 723 15 081 023 15 816 149 3 344 617 627 677 195 000 200 000 15 791 416 15 709 400 15 276 023 16 016 149 4 5 14 6 7 8 9 10 DRIFTSRESULTAT -743 563 -260 000 -23 931 -9 875 -3 000 -198 304 -256 995 -66 400 -8 492 662 -705 635 -1 455 059 -1 528 249 -563 960 -619 756 -1 302 798 -16 230 188 6 489 901 2 192 123 2 837 249 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 Finanskostnader 12 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 225 690 168 078 -1 685 530 -1 798 523 -1 459 840 -1 630 445 90 000 -1 708 000 -1 618 000 10 000 -2 722 000 -2 712 000 ÅRSRESULTAT -1 898 612 574 123 125 249 Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital -438 772 -569 715 -600 000 -650 000 -210 000 -260 000 -269 000 -6 000 0 0 -9 125 -10 000 -10 000 -23 000 -50 000 -100 000 -198 304 -203 000 -204 000 -468 278 -700 000 -125 000 -66 400 -66 400 -66 400 -2 053 284 -5 289 000 -5 240 000 -656 026 -710 000 -744 000 -1 399 736 -1 454 000 -1 527 000 -1 486 663 -1 900 000 -2 050 000 -253 688 -200 000 -340 000 -562 013 -620 000 -640 000 -1 257 267 -1 021 500 -1 213 500 -9 219 499 -13 083 900 -13 178 900 4 859 455 4 859 455 -1 898 612 www.tiurleiken.no 11 Tiurleiken Borettslag 376 - TIURLEIKEN BORETTSLAG BALANSE Note 2013 2012 13 13 22 14 15 129 522 149 1 066 677 1 224 278 717 730 0 132 530 834 129 522 149 1 066 677 1 274 980 652 004 20 955 132 536 764 6 075 417 715 216 309 16 500 3 116 019 104 966 3 877 583 12 074 324 304 2 927 725 18 534 4 688 964 231 303 8 202 904 136 408 417 140 739 668 33 200 81 370 336 81 403 536 33 200 83 268 948 83 302 148 42 691 657 6 542 800 767 724 50 002 181 45 866 596 6 542 800 842 928 53 252 324 762 181 40 114 819 263 1 594 887 561 520 1 224 735 5 002 700 985 680 38 154 873 466 1 540 685 663 355 83 856 4 185 196 136 408 417 155 427 800 10 157 505 140 739 668 110 427 800 11 510 364 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andel anleggsmidler i fellesanlegg Andre varige driftsmidler Langsiktige fordringer SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken/OBOS Innestående i SpareBank1 Sparekonto i OBOS-banken/OBOS Andel omløpsmidler i fellesanlegg SUM OMLØPSMIDLER 16 22 SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 332 * 100 Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Andel langsiktig gjeld i fellesanlegg SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpne renter Påløpne avdrag Andel kortsiktig gjeld i fellesanlegg Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 17 18 22 19 22 20 21 22 Oslo, 07.04.2014, Styret for Tiurleiken Borettslag Karin Syversen /s/ Kenneth Aasen /s/ Leif Erling Fagermo /s/ Heidi Jægtvik /s/ Hanne Helganger /s/ www.tiurleiken.no 12 Tiurleiken Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven § 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Ekstra kjellerbod Trappevask Leie Telenor og Netcom SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Automatpenger Leieinntekter Tiurstua Gebyr Tiurstua, brudd på leiekontrakt Blomsterbrett Garasjeåpnere Nøkkelsalg Tag Egenandel båttur og juletur Telenor Ref. saksomkostninger rettssak SUM ANDRE INNTEKTER www.tiurleiken.no 14 985 060 13 228 398 400 50 111 15 446 799 109 279 55 815 6 000 1 750 11 600 1 130 2 265 12 655 24 953 119 170 344 617 13 Tiurleiken Borettslag NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -33 715 Overtid -52 678 Lønn rengjøringshjelp -365 060 Påløpne feriepenger -63 858 Arbeidsgiveravgift -111 577 Pensjonskostnader -8 133 AFP-pensjon -378 Andel kollektiv tjenestepensjon i Romsås Vaktmestersentral -105 161 Arbeidsklær -3 004 SUM PERSONALKOSTNADER -743 563 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 1,23 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr. 260 000 I tillegg har ansatte, styret og øvrige tillitsvalgte fått dekket bevertning og gaver for kr. 62 139. Jfr. note 10 NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr. 9 875 NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS OBOS Prosjekt AS Rambøll Norge AS SUM KONSULENTHONORAR -79 602 -25 653 -135 990 -15 750 -256 995 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Omlegging av tak OBOS Prosjekt AS, prosjektledelse Oslo Papp- og Membranservice AS Holth Elektro AS, elektroinstallatør Sum prosjekt omlegging av tak Vedlikehold av utvendige boder: OBOS Prosjekt AS, prosjektledelse Administrasjon Containerleie, lagring/tømming Div. andre kostnader Holth Elektro, elektroinstallatør Aktiv Bygg AS, hovedentreprenør Sum prosjekt utvendige boder Betongrehabilitering garasjeanlegg: OBOS Prosjekt AS, forprosjekt, kartlegging, tekninsk vurd. m. m. SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD www.tiurleiken.no -71 493 -174 108 -418 094 -663 695 -286 469 -8 715 -153 791 -18 983 -420 516 -5 749 735 -6 638 209 -179 105 -7 481 009 14 Tiurleiken Borettslag Drift/vedlikehold bygninger -258 841 Drift/vedlikehold VVS -119 214 Drift/vedlikehold elektro -143 380 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -144 589 Drift/vedlikehold heisanlegg -299 777 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -4 396 Kostnader leiligheter, lokaler -37 556 Egenandel forsikring -3 900 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -8 492 662 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER -972 848 -482 211 -1 455 059 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Verktøy og redskaper Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell Vaktmestertjenester Vakthold Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd innberettet Felles bredbånd til leilighetene, telefoni Porto Drivstoff biler, maskiner osv Bilgodtgjørelse Reisekostnader Gaver Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -230 126 -72 670 -1 187 -23 577 -898 -46 187 -97 829 -95 183 -213 -2 205 -61 659 -54 405 -480 -8 587 -62 139 -19 390 -33 476 -289 530 -27 538 -1 675 -1 401 -6 914 -5 809 -5 212 -154 507 -1 302 798 www.tiurleiken.no 15 Tiurleiken Borettslag NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS Renter av kontoer i SpareBank1 Renter Romsås Vaktmestersentral Gjensidige, kundeutbytte 2012 SUM FINANSINNTEKTER 6 039 116 019 13 961 102 658 225 690 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Husbanken, renter grunnlån Husbanken, renter utbedringslån 1 Husbanken, renter utbedringslån 2 Husbanken, termingebyr lån Renter Romsås Vaktmestersentral Andre rentekostnader SUM FINANSKOSTNADER -164 042 -1 390 746 -98 574 -60 -32 107 -1 -1 685 530 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1973 31 538 000 Tilgang 2002 97 984 149 SUM BYGNINGER 129 522 149 Tomten ble kjøpt i 1986, gnr.96/bnr.61 m. flere. Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Avfallskomprimator Tilgang 2013 Avskrevet i år, 20 % lineær 21 886 -4 377 17 509 Kopieringsmaskin Tilgang 2007 Avskrevet tidligere 24 688 -24 687 1 PC med printer Tilgang 2003 Avskrevet tidligere 21 558 -21 557 1 Snøfreser nr.1 Tilgang 2003 Avskrevet tidligere 23 850 -23 849 1 www.tiurleiken.no 16 Snøfreser nr.2 Tilgang 2012 Avskrevet tidligere Avskrevet i år, 20 % lineær Tiurleiken Borettslag 30 000 -6 000 -6 000 18 000 Bom Kostpris Avskrevet tidligere 201 334 -201 333 1 Varmepumpe i Tiurstua Tilgang 2013 Avskrevet i år, 20 % lineær 67 771 -13 554 54 217 Garasjeanlegg Kostpris 385 000 Parktantehus Kostpris 123 000 Velhus Kostpris SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 120 000 717 730 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -23 931 NOTE: 15 LANGSIKTIGE FORDRINGER Andel av Lundbergmaskin (traktor) i Romsås Vaktmestersentral Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Egenandel honnørtur innbetalt i 2014 Skattetrekk overført OBOS Romsås Vaktmestersentral, avregning totalt Securitas, forskuddsbetalt 1.kv. 2014 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER www.tiurleiken.no 153 939 -132 984 -20 955 0 600 9 721 374 404 32 990 417 715 17 NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Husbanken Grunnlån Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til 01.01.2016 Renter 31.12.13: 3,10%, løpetid 20 år Opprinnelig 2000 Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Tiurleiken Borettslag -15 000 000 9 530 090 711 185 -4 758 725 Husbanken Utbedringslån 1 Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til 01.01.2021 Renter 31.12.13: 3,80%, løpetid 25 år Opprinnelig 2000 Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år -52 000 000 14 834 644 2 258 445 -34 906 911 Husbanken Utbedringslån 2 Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til 01.01.2016 Renter 31.12.13: 3,10%, løpetid 25 år Opprinnelig 2000 Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1973 Økt 2003 SUM BORETTSINNSKUDD -5 000 000 1 768 670 205 309 -3 026 021 -42 691 657 -6 502 000 -40 800 -6 542 800 NOTE: 19 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 20 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Aktiv Bygg AS, avsatt for gjenstående arbeid boder Holth Elektro AS, avsatt for ekstraarbeid boder SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD www.tiurleiken.no -19 533 -20 581 -40 114 -63 858 -1 062 235 -98 642 -1 224 735 18 NOTE: 21 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd: Pantelån: Påløpne avdrag: TOTALT Tiurleiken Borettslag 6 542 800 42 691 657 1 594 887 50 829 344 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde per 31.12.2013 følgende bokførte verdi: Bygninger: 129 522 149 Tomt: 1 066 677 TOTALT 130 588 826 NOTE: 22 GARANTIANSVAR / ANDEL I FELLESANLEGG Selskapet er samvirkemedlem og eier 13,09 % av Romsås Vaktmestersentral SA. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i denne vaktmestersentralen. Garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden, og utgjør kr 10 157 505. Selskapets andel i vaktmestersentralen vises i balansen både under eiendels- og gjeldssiden under posten "andel anleggsmidler i fellesanlegg" og "andel langsiktig gjeld i fellsanlegg". Selskapets andel av driftkostnadene i vaktmestersentralen er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie". Til orientering vedlegges sameiets resultatregnskap og balanse. www.tiurleiken.no 19 Tiurleiken Borettslag FORSLAG TIL GENERALFORSAMLINGEN A) Forslag fra styret til endring av husordensreglene Husordensreglene for Tiurleiken Borettslag Punkt 8.3 PARKERING All parkering av kjøretøyer som eies eller disponeres av beboerne, skal skje i parkeringshus eller utenfor borettslagets område. Ordensreglene som er satt opp i parkeringshusene, må følges. Gjester kan parkere inntil 3 døgn på anviste gjesteplasser. Etter søknad kan styret innvilge forlenget gjesteparkering. Parkeringstillatelsen skal legges synlig i frontruten. Feilparkering medfører gebyr og borttauing. Forslag til vedtak Husordensreglenes punkt 8.3 endres til: Punkt 8.3 PARKERING All parkering av kjøretøyer som eies eller disponeres av beboerne, skal skje i parkeringshus eller utenfor borettslagets område. Styret administrerer fordeling av P-plasser, og det settes opp egne ordensregler i P-huset som skal regnes som en del av husordensreglene. Gjester kan parkere inntil 3 døgn på anviste gjesteplasser. Etter søknad kan styret innvilge forlenget gjesteparkering. Parkeringstillatelsen skal legges synlig i frontruten. Feilparkering medfører gebyr og borttauing. B) Forslag fra Solveig Nilsen, Ravnkollbakken 19 Sette opp 2 eller flere mål på ballplassen. Dette vil gjøre ballplassen mer innbydende og kan kanskje redusere spillingen på bodene. Det kan kanskje også settes opp en basketballkurv. Fint om det også males opp noen linjer. Målene behøver ikke å være store eller med nett. Unger har god fantasi. 3 stenger satt sammen som festes til bakken. Noe lignende de gamle teppebankerstativene, men i miniatyr (120 cm høy x 150 bredt). Styrets innstilling: Etter at ballbingen ble fjernet, har det dessverre vært økende ballsparking mot boder. Bodgangene brukes som fotballmål. Dette gjør at bodene blir veldig møkkete og det er veldig mye bråk når det sparkes mot bodene. Området er regulert til ballplass og styret ser det som hensiktsmessig at ballplassen oppgraderes med fotballmål og basketballkurv. Dette vil gjøre ballplassen mer attraktiv. www.tiurleiken.no 20 Tiurleiken Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Karin Syversen Ravnkollbakken 20 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Heidi Jægtvik Ravnkollbakken 23 Kenneth Aasen Ravnkollbakken 7 Styremedlemmer som ikke er på valg: Hanne Helganger Ravnkollbakken 15 Leif Erling Fagermo Ravnkollbakken 15 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: Veronica Lundberg Ravnkollbakken 16 Knut Schøning Ravnkollbakken 1 Stein Arild Andersgard Ravnkollbakken 4 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Jan-Erik Kristiansen Ravnkollbakken 25 Ivar Hydle Ravnkollbakken 18 Gerd Bastiansen Ravnkollbakken 9 Tone Lund Nygård Ravnkollbakken 9 E. Som representant i styret i Romsås Vaktmestersentral foreslås: Karin Syversen Ravnkollbakken 20 Som vara for representant i styret i Romsås Vaktmestersentral foreslås: Morten Lund Ravnkollbakken 24 F. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Karin Syversen Ravnkollbakken 20 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Morten Lund Ravnkollbakken 24 G. Som velferdsutvalg foreslås: Randi Wangensteen Tove Gerd Hansen Ivar Hydle Anne Katrine Bugge Ravnkollbakken 18 Ravnkollbakken 22 Ravnkollbakken 18 Ravnkollbakken 9 Oslo, 11.04.2014 I valgkomiteen for Tiurleiken Borettslag Gerd Bastiansen /s/ Ivar Hydle /s/ Jan-Erik Kristiansen /s/ www.tiurleiken.no Tone Lund Nygård /s/ 21 Tiurleiken Borettslag ORIENTERING OM BORETTSLAGETS DRIFT Styrets arbeid Styret har gjennomført 25 styremøter og behandlet 102 saker. Møtevirksomhet Styrets leder og nestleder har deltatt i styremøter på Romsås Vaktmestersentral. Styreleder har også deltatt i fellesmøter med de andre borettslagene på Romsås. Styreleder har også deltatt i byggemøter og på befaringer vedrørende vedlikehold av boder og garasjeanlegg. Det har vært et meget travelt år med mange møter og store utfordringer. Velferdstiltak og andre sosiale tiltak Romsås Cup Rusken Beplantning i borettslaget Pensjonist/honnørtur til Bjerkesalen Båttur på fjorden for alle beboere Vedlikehold bygninger Skiftet takvifter på Rkb. 16-18-20-22-24 Boder Vedlikehold av boder. Skiftet kledning, dører og lagt ny papp på tak. (Maling gjenstår). Elektriker Skiftet 2 store el-tavler i Ravnkollbakken 18 og 24. Nytt elektrisk anlegg på alle boder Tiurstua Montert varmepumpe. Lagt nytt gulv i oppholdsrommet. Hjemmesiden www.tiurleiken.no Hvis du ikke har vært inne på hjemmesiden vår, så anbefaler vi at du tar en titt. Der finner du nyttig informasjon om borettslaget, søknadsskjemaer o.l. Vakthold Vi har fortsatt med vakthold fra Securitas. De har hatt ansvar for Tiurstua,ballplassen og garasjeanlegget. De har også runder rundt på tunene. Parkering Vi har samarbeid med Oslo Parkeringsservice som tar seg av feilparkerte biler etc. Jul Vi har delt ut julestjerner og kalendere til alle andelseiere til jul. Rapport Tiurstua Tiurstua er veldig populær å leie. Det er hyggelig at grendehuset blir brukt. Dessverre så har vi litt utfordringer med at mange ikke forholder seg til utleiereglene. Vi håper at dette vil bedre seg. www.tiurleiken.no 22 Tiurleiken Borettslag Rapport velferden Velferden har i perioden bestått av: Randi Wangensteen, Tove Gerd Hansen, AnneCathrine Bugge og Anne Lanser. Oppgaver og ansvar ble fordelt mellom de ovennevnte i komiteen og samarbeidet har vært svært godt. Det har vært 5 møter i perioden. Gjennomførte velferdstiltak i perioden: Fest for tillitsvalgte i Tiurstua. Tema «Western» med servering av Tapas samt antrekk med «Cowboy-stil». Dato:02.03.2013, Rusken: Da datoen for Rusken ble flyttet p.g.a. værforhold, og derfor ikke passet for alle i komiteen, fikk vi forsterkninger fra styret. Det ble servert pølser og brus til de som deltok. Dato: 07.05.13. Jule/honnørtur ble arrangert av styret og velferden. Turen gikk til Bjørkesalen i Sørum. Servering av god julemat og besøk på «Ting av tre», en gårdsbutikk med morsomt innhold. Det var dessverre dårlig oppslutning om turen, men de som deltok hadde en hyggelig dag. Dato: 14.11.2013. 1.søndag i advent ble det arrangert tenning av julegrana på Tiurstua. Det ble leid inn nisseorkester fra Romsås Janitsjar som spilte både ute og inne, og det var servering av gløgg og pepperkaker. Mange møtte opp til tiltaket som vi håper å kunne fortsette med. Styret Styrets kontor er i Ravnkollbakken 16, kontortid mandager mellom kl. 18.00 og kl. 19.00. e-post: styret@tiurleiken.no, telefon/faks 22 16 50 67, styrets vakttelefon 940 58 388, mobil styreleder 472 63 904. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste Borettslaget er samvirkemedlem i Romsås Vaktmestersentral SA som utfører vanlig vedlikehold. Sentralen har kontoradresse i Romsås Senter 6, og kan kontaktes på telefon 22 21 30 00, faks 22 21 25 80 eller e-post rvs@sentralen.net Om annet ikke er avtalt med styret på forhånd, må andelseierne påregne å måtte betale for tjenesten selv. Borettslagets faste vaktmester kan treffes på mobil 905 16 298. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må andelseier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Vektertjeneste Borettslaget har avtale med Securitas AS om vakthold. Dersom andelseier har behov for assistanse kan vektertjenesten kontaktes på Parkering www.tiurleiken.no 23 Tiurleiken Borettslag Alle leiligheter, unntatt 44 leiligheter i underetasje, har parkeringsplass i felles parkeringshus. Nøkler/skilt Nøkler til oppgangsdører, nøkler og portåpner til garasjen kan kjøpes på styrerommet. Navn på ringeklokke og skilt til postkasse bestilles på e-post: styret@tiurleiken.no eller på styrerommet i åpningstiden mandager mellom kl. 18.00 og kl. 19.00. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 57460253. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. www.tiurleiken.no 24 Tiurleiken Borettslag Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Kabel-TV Fra januar 2012 ble avtalen med Get som leverandør av kabel-tv og bredbånd på Romsås videreført. Den nye avtalen har en varighet på 10 år, og er fremforhandlet via Romsås Vaktmestersentral. Avtalen inneholder bla. en utvidet grunnpakke, HDPVR-boks og grunnleveranse bredbånd. Get kan kontaktes via servicetelefon 02123. Feilmelding og support kan også meldes på www.get.no. På Gets hjemmeside finner du oversikt over produkter og tjenester, samt bestillingsmuligheter og annen kundeservice. Romsås Vaktmestersentral er nærmeste Get-forhandler. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagenes fellesanlegg. Fellesmåling og felles innkjøp av strøm Borettslaget har avtale om fellesmåling av strøm med LOS AS. Ved salg av leiligheten eller eierskifte, må eierskifteskjema/flytteskjema fyllles ut (Skjema fås ved henvendelse til LOS AS på telefon 02021 eller internett www.los.no). Spørsmål utover dette rettes direkte LOS AS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. www.tiurleiken.no 25 Tiurleiken Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering 2013 - 2013 Større vedlikehold av Større vedlikehold av uteboder inkludert nytt elektrisk uteboder, med mer anlegg. Skiftet takvifter i nr 16, 18, 20, 22 og 24 Skiftet hovedtavler i nr 18 og 24. Varmepumper og nytt gulv i oppholdsrommet i Tiurstua. 2012 - 2012 Taktekking, takvifter, Skiftet takvifter i Ravnkollbakken 21-23-25 med mer Lagt hengeskive på eksisterende gesimsbeslag for å dekke overgangen mellom finer og tegl på soveromsiden og balkong. Skiftet takbelegg på blokk 21-23-25, samt nytt beslag på hele taket. Skiftet dørpumper på alle inngangsdører. 2011 - 2011 Utvendig maling, Pusset og malt sideskiver og tørkeverandaer på alle forprosjekt rehab, blokker. med mer Kjerneboret i garasjeanleggets 3. og 4.etasje. Forprosjekt rehabilitering uteboder og garasjehus. 2010 - 2010 Oppganger, ballbinge, Malt alle oppgangene (22 stk). med mer Skiftet ringeknapper ved entredørene Skiftet 1 stk. takvifte i Ravnkollbakken 22 Satt opp ekstra belysning i midtblokka på øvre og nedre tun (i 1. og 2. underetasje) i alt 7 lamper. Ferdigstillelse av koblinger til tørropplegg utenfor oppgangene. Kjøpt inn nye møbler til Tiurstua (sofaer, stoler, puffer og bord). Ballbingen fjernet. Ballplass satt i stand og asfaltert. Billettautomaten måtte byttes ut p.g.a. slitasje. Proxll monterte den nye og den er av typen Cale MI 104 for myntinnkast. 2009 - 2009 Sikringsskap, Skiftet innmat i alle sikringsskap brannvern, Tiurstua Lagt opp jordingskabler på kabelbroer i kjellere mm. Utskifting av brannslukningsapparater Utskiftning av koblinger til tørropplegg i alle oppganger Utskifting av hovedstoppekraner/reduksjonsventiler i kjellere Skiftet ut glatte fliser til sklisikre fliser i inngangspartiene Beiset vegg hovedbalkong (andelseiere beiset selv) Pumper til takluker Oppussing Tiurstua (byttet kjøkken med hvitevarer) Lagt inn alarm i Tiurstua 2008 - 2008 Låsesystem, Nytt TAG system i inngangsdørene og i garasjeanlegget varmekabler, med nye garasjeåpnere. el.anlegg heis Lagt varmekabler inn til garasjeanlegget i 2 etg. (sideinngangen). Lagt opp nytt elektrisk anlegg i garasjen 3. og 4. etasje, utbedret i 2.etasje. Reparert display i heisene i Ravnkollbakken 2-3-4-14-1518-20-22-24, samt satt på plexiglass. Pusset opp styrerom. Kjøpt inn nye møbler. www.tiurleiken.no 26 2007 - 2007 2006 - 2006 2004 - 2006 1998 - 2000 1995 - 1996 Tiurleiken Borettslag Nytt dørtelefonanlegg Utskifting av Kostnad ca. kr 230.000,lekeapparater Utskifting av heiser Fasaderehabilitering Totalkostnad kr 101.692.252,- etter fradrag for tilskudd. Tilskudd Husbanken kr 3.320.000,-. Omfattende dreneringsarbeider utført www.tiurleiken.no 27 Tiurleiken Borettslag Vedlegg ROMSÅS VAKTMESTERSENTRAL Resultatregnskap per 1.1 - 31.12 Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 2,3 13 768 705 12 801 487 13 325 796 13 806 568 880 223 891 523 1 001 500 500 000 1 993 500 662 666 1 985 000 2 500 000 16 642 428 14 355 677 16 312 296 16 806 568 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Avgiftspliktige inntekter Andre inntekter 4 SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 5 -10 304 525 -8 847 751 -11 046 000 -10 601 500 Styrehonorar 6 -555 600 -500 000 -520 000 -572 000 Avskrivninger 16 -677 521 -674 985 -650 000 0 7 -12 174 -10 500 -10 500 -10 500 -139 932 -137 188 -145 000 -147 000 Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar 8 -97 516 -112 722 -85 000 -35 000 Drift og vedlikehold 9 -209 532 -414 600 -410 000 -332 500 -226 490 -201 530 -220 000 -237 000 -37 190 -35 463 -34 200 -29 000 -13 321 0 -100 000 -100 000 -228 470 -224 024 -200 000 -200 000 -8 042 -8 384 -10 000 -10 000 -3 892 623 -2 904 098 -2 383 500 -1 839 500 -16 402 934 -14 071 243 -15 814 200 -14 114 000 239 494 284 434 498 096 2 692 568 Forsikringer Kommunale avgifter 10 Kostnader sameie Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader 11 SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 7 341 6 845 0 5 000 Finanskostnader 13 -246 834 -291 279 -250 000 0 -239 494 -284 434 -250 000 5 000 0 0 248 096 2 697 568 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT www.tiurleiken.no 28 Tiurleiken Borettslag Balanse per 1.1 - 31.12 Note 2013 2012 14 15 16 17 7 098 956 1 209 880 921 565 125 000 9 355 401 7 370 173 1 209 880 1 037 794 125 000 9 742 847 -4 388 207 050 238 449 180 748 180 245 802 105 37 863 1 367 641 281 896 11 988 68 130 1 767 517 10 157 505 11 510 364 0 0 0 0 5 866 617 0 5 866 617 6 275 590 165 700 6 441 290 441 016 662 106 1 318 3 186 448 4 290 888 463 037 665 541 0 3 940 496 5 069 074 10 157 505 11 510 364 8 200 000 0 16 300 000 0 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Leiligheter/lokaler Andre varige driftsmidler Langsiktige fordringer SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken/OBOS Innestående i bank SUM OMLØPSMIDLER 18 SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent Egenkapital SUM EGENKAPITAL LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpne renter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD 19 20 21 SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar Styreleder: Nestleder: Styremedlemmer: 22 Oslo, 26.02.2014 Styret i Romsås Vaktmestersentral SA Steinar Hansgaard /s/ Karin Syversen /s/ Bjørn Børvind /s/, Anne Mette Hyrve /s/, Kim Lansborg /s/ Tor-Erik Røberg-Larsen /s/ og Roy Moen /s/ www.tiurleiken.no
