Volontär formulär Avtal

Volontär formulär
Vad är Make Musik STHLM?
Fête de la Musique är det största internationella musikevenemanget i världen: grundat 1982
i Frankrike, versioner inspirerade av originalet hålls nu i 350 städer, från Prag till New York, från Barcelona till
Tokyo ... och för andra året i Stockholm. Målet är att såväl amatörmusiker som professionella musiker av alla
skicklighetsnivåer och genres ska fylla sin stad med musik under en dag med mottot: Gratis musik, för alla,
överallt. Under 2011 kommer Fête de la Musique att bjuda på musikfest i över 120 länder - och du kan
delta genom att spela musik under denna dag!
År 2011 satsar man på att göra stockholmsversionen av Make Musik ännu större än föregående år. Musikfesten
kommer att äga rum 6 juni under Nationaldagsfirandet, även i år i samarbete med Kulturförvaltningen.
Vad är Make Musik STHLM:s roll?
Make Musik STHLM arbetar med att hitta platser för band att spela, kontakta band och ge dem möjligheten att
spela, och gör sedan matchmaking mellan band och platser. Make Musik STHLM arbetar även med att finna
och förhandla partnerskap som kommer att gynna festivalen och att förvalta den globala spridningen av händelsen. Make Musik STHLM är ett icke vinstdrivande evenemang som åtagit sig att tillhandahålla en offentlig plattform
för alla musiker och artister: alla föreställningar är obetalda och är gratis för alla besökare.
Hur kan jag delta?
Är du musikälskare men vet inte hur man spelar tamburin? Inga problem, du behöver inte själv stå på scenen,
du kan medverka bakom kulisserna för att få evenemanget att fungera.
Volontärerna kommer att hjälpa till med att supporta musikerna genom att se till att de har allt de behöver för att
kunna genomföra sitt uppträdande. Volontärerna hjälper till vid omrigg, ser till att artisterna vet vart de ska vara
och när de ska spela, svarar på frågor från publiken och många andra vitiga uppgifter. Du kan välja att anmäla
dig för arbete i två olika områden: kommunikation & information eller produktion & organisation.
Kanske du kan häljpa oss ett annat sätt? Låt oss veta vad du tycker om!
Hur gör du om du vill delta?
Fyll i formuläret nedan och skicka tillbaka med mail senast den 6 maj 2011 till
volunteer.makemusiksthlm@gmail.com
Avtal
Vi ber er noga ta del av följande villkor innehållande viktig information rörande ert deltagande i make musik stockholm 2011. genom
insändande av denna handling, accepterar ni nedan angivna villkor och är införstådda med dess bindande karaktär.
1. Alla referenser till “vi”, “oss” och “vår” nedan, avser “Franska Institutet i Stockholm”. Alla referenser till “ni” eller “er” avser samtliga vilka
registrerar sig för deltagande i MAKE MUSIK STOCKHOLM 2011 i egenskap av volontär.
2. Franska Institutet i Stockholm (i samarbete med Kulturförvaltningen, Stockholms Stad) är samordnare för “MAKE MUSIK STOCKHOLM 2011“, ett unikt internationellt musikevenemang vilket äger rum den 6 juni 2011 i Stockholm, Sverige. Vi samordnar till MAKE
MUSIK STOCKHOLM 2011 anmälda band med (anvisade) spelplatser för MAKE MUSIK STOCKHOLM 2011 genom att tillhandahålla
mottagen information.
3. För deltagande i MAKE MUSIK STOCKHOLM 2011, skall ni komplettera det anmälningsformulär som är tillgängligt på MAKE
MUSIK STOCKHOLM 2011 hemsida www.makemusiksthlm.com och returnera det per e-post.
4. Franska Institutet i Stockholm är ej er partner, agent eller representant, och ingen aspekt av vår förbindelse med er ger upphov till
en agentur, partnerskap, anställning eller laglig förpliktelse i något som helst syfteuppsåtlig handling.
5. Vi är ej förpliktigade till, och kommer ej heller att utbetala någon ersättning till er (royalty eller annan) för er(a) insats(er) i egenskap av
volontär vid deltagande i MAKE MUSIK STOCKHOLM 2011.
Information tillhandahållen av er
6. Samtliga anmälningsformulär utgör vår egendom. Ni kan lämna “Personlig Information” när ni kompletterar anmälningsformuläret (d
v s namn, ålder, adress och telefonnummer). Dessa upplysningar kommer ej att användas för annat ändamål än för organisation av
MAKE MUSIK STOCKHOLM 2011.
Av er garanterade rättigheter
7. Ni auktoriserar oss och våra uppdragstagare, licensinnehavare, tjänstemän, anställda, och/eller ombud att göra inspelningar (såväl
ljud-/och ljus- som enbart ljudupptagningar) av era föreställningar (“Inspelningar”). Vi kommer enbart att använda Inspelningarna för
arkiveringsändamål och i informations-/kampanjsyfte och vi kommer ej att släppa CD eller DVD i kommersiellt syfte med mindre än att
vi erhåller ert medgivande samt förhandlar villkoren med er i separat avtal. Vi förfogar över samtliga rättigheter avseende Inspelningarna
(inklusive copyright) för all framtid, världen över, inklusive rättigheten att : (a) sända och/eller överföra Inspelningarna till allmän publik
genom sändningar via television (såväl under Föreställningarna som från Inspelningarna); (b) överföra Inspelningarna via Internet; (c)
överföra Inspelningarna till allmän publik via radio (såväl för direktsändning under Föreställningarna som för sändning vid varje senare
tillfälle eller överföring av Inspelningarna); (d) reproducera Inspelningarna via duk vid spelplatsen (om tillämpligt); (e) inkludera Inspelningarna eller utdrag därav i video, CD, DVD eller annat material framtaget i marknadsföringssyfte i samband med MAKE MUSIK STOCKHOLM 2011; och (f) synkronisera Inspelningarna till varje media i varje syfte angivet i detta stycke. Ni kommer ej att mottaga ytterligare
ersättning för användandet av Inspelningarna. Ni tillerkänner oss rättigheten att använda ert namn, professionella benämning, foto(n),
bild, porträtt och biografi för varje ändamål förenat med MAKE MUSIK STOCK¬HOLM 2011.
Inga garantier
8. I den mån lagen medger, gör vi uttryckligen undantag för alla uttalade eller underförstådda bestämmelser, villkor, garantier, deklarationer och uttalanden förenade med MAKE MUSIK STOCK¬HOLM 2011. Om något av de undantag eller begränsningar omnämnda
i dessa bestämmelser deklareras olagliga eller ogiltiga eller om ni hävdar att en bestämmelse, villkor, garanti, uttalande eller försäkran
brutits, vilka ej inom laglig ram kan uteslutas genom dessa termer, är vårt hela ansvar och er enda kompensation begränsad till att vi,
enligt vårt gottfinnande, ånyo erbjuder våra tjänster. Ingenting i detta avtal utesluter, begränsar eller ändrar något villkor, garanti, rättighet
eller kompensation påbjuden i lag eller i bestämmelse om de ej lagligen kan undantas, begränsas eller ändras.
9. I de flesta fall tar vi ej del i genomförandet av eller produktionen av varje evenemang som äger rum inom ramen för MAKE MUSIK
STOCKHOLM 2011 (“Evenemanget”). Franska Institutet i Stockholm bär inget ansvar för: (a) om något Evenemang ej kan genomföras
som planerat; (b) om något Evenemang ställes in eller uppskjutes ; (c) för problem eller tekniska missöden i samband med Evenemanget ; (d) om era tjänster ställes in eller uppskjutes; ej heller (e) för varje skada, förlust eller men som åsamkats eller vållats av er i
samband med ert deltagande i MAKE MUSIK STOCKHOLM 2011 eller i ett Evenemang eller av varje annan orsak.
Ansvarsbegränsning
10. I den mån lagen medger, frånsäger vi oss ansvar för, och ni avstår från, varje anspråk i förening med direkta eller indirekta skador
relaterade till evenemanget, särskilda eller specifika skador i samband med detsamma, eller skador uppkomna till följd därav, på vilket
sätt de än uppstått. Vi frånsäger oss även varje form av ansvar, ingripet obegränsat, enligt kontrakt eller för annan kränkning medförande skadeståndsrätt (inbegripet försumlighet eller liknande) i samband med ert deltagande i MAKE MUSIK STOCKHOLM 2011.
Detta gäller även om medvetenhet förelåg att sådan skada kunde uppstå, eller om sådan skada kunde förutsägas.
11. Ni åtager er att tillse och samtycker till att vi till fullo hålles skadeslösa från varje rättslig åtgärd, rättslig process, skadestånd eller
anspråk, kostnader eller utgifter (inbegripet samtliga rättskostnader på arvodesbasis), till följd av eller relaterade till: (a) varje överträdelse
av dessa bestämmelser eller varje uttalad eller underförstådd garanti eller försäkran från er sida ; (b) varje krav härrörande från varje
person till följd av tillhandahållandet av era tjänster ; samt (c) varje skada, men eller förlust orsakad av, eller till följd av, en av er tillskrivlig
försumlighet eller uppsåtlig handling.
12. Ni samtycker till att ansvara för varje förlust eller skada orsakad av er på all egendom på samtliga spelplatser för MAKE MUSIK
STOCKHOLM 2011, åsamkad oss eller någon av våra anställda, ombud eller entreprenörer vid MAKE MUSIK STOCKHOLM 2011
spelplatser eller för varje olaglig eller försumlig handling eller underlåtenhet från er sida.
Diverse
13. Denna överenskommelse är underställd lagar gällande I Stockholm, Sverige och parterna lyder enbart under detta lands domstolar.
14. Om någon av dessa bestämmelser av domstol eller annan kompetent myndighet befinnes olaglig, olovlig eller icke tillämplig, skalI
samtliga övriga bestämmelser fortlöpande vara giltiga och tillämpliga I hela den mån lagen medger.
15. Varje ändring i dessa bestämmelser skall anges i MAKE MUSIK STOCKHOLM 2011 hemsida www.makemusiksthlm.com. Ni
förbinder er enligt den version som är förfintlig vid den tidpunkt dessa Villkor och Bestämmelser insändes av er.
Information
Kontakt information
Förnamn:
Efternamn: :
E-postadress:
Mobilnummer:
Ålder :
Har du några medecinska åkommor eller begränsningar (diabetes, ryggproblem etc) som vi behöver
känna till?
Ja/
Nej
Annan information
Vilken är din favorit musikgenre?
Vi kommer att försöka matcha detta med vilken konsert du kommer att hjälpa til vid...
Välj område :
Kommunikation & Information
Produktion & Organisation
Finns det något annat i projektet du vil hjälpa til med:
Tid du kan spendera med oss den 6 juni
Markera vilken tid helst hjälper till som volontär, fler alternative kan väljas.
Förmiddag (10-14)
Eftermiddag (14-18)
Kväll (18-Sent)
Vi ser gärna att du har lite tid innan evenemanget för att hjälpa till att sprida kännedom om Make Musik STHLM (vi kontaktar dig innan för att se hur du kan hjälpa oss!)
Informationsmöte
Ett informationsmöte för alla volontärer kommer att hållas innan evenemanget. Dag och plats kommer
att annonseras senare.
T-shirt storlek
Alla volontärer kommer att få en Make Musik STHLM t-shirt. Denna t-shirt kommer att hjälpa oss att
hitta dig i folkmassorna. Vänligen markera vilken storlek du föredrar.
Small
Medium
Large
X-Large
Vad kan du göra för att marknadsföra denna händelse?
Övrig info vi bör känna till?
Jag förstår och acceptera avtalet, skicka blanketten