Läs hela fallstudien - RemoteX Technologies AB

Einar Mattsson Byggnads AB automatiserar fastighetsförvaltningen
med RemoteX
Utifrån höga krav på kvalitet, uppföljning och spårbarhet har Einar Mattsson valt systemstöd med
molntjänsten RemoteX. Nu är allt gällande beställning, återrapportering och fakturering i Agresso
automatiserat
Om Einar Mattsson Byggnads AB
Einar Mattsson Byggnads AB säljer byggoch förvaltningstjänster till fastighetsägare
och projektutvecklare. Bolaget är en del av
Einar Mattsson-koncernen som har varit
verksam på Stockholms bygg- och
fastighetsmarknad sedan 1935. De andra
verksamheterna i koncernen utgörs av
fastigheter, projekt och övriga
investeringar.
Deras långa byggmästartradition bidrar till
att lösningarna genomsyras av
långsiktighet och ett helhetstänk.
Hög kvalitetsnivå för fastighetsägarens
bästa
Idag är Einar Mattsson Stockholms stads
största privata fastighetsägare med över
5000 egna bostäder. Totalt förvaltar de
cirka 15 000 bostäder till ett värde om
cirka 26 miljarder. Med sin unika
förståelse för fastighetsägarens affär
hjälper de till att utveckla fastigheten
genom hela dess livscykel. Sedan 2001 är
Einar Mattssons ledningssystem BF9Kcertifierat.
RemoteX hos Einar Mattsson Byggnads AB
”Genom att arbeta med RemoteX sparar vi
tid på administrativt arbete. Vi har stöd i
hela processen från kundtjänst till
fakturering och uppföljning, samtidigt som
vi har ökat transparenens för våra kunder
och beställare ”
- Mikael Dimadis, Affärsområdeschef
Förvaltning, Einar Mattsson Byggnads AB
Einar Mattsson har ett omfattande ansvar för förvaltningen av
både egna och andra fastighetsägares fastigheter. Totalt
handlar det om cirka 15 000 bostäder. Alla fastigheter kräver
naturligtvis en kontinuerlig skötsel och tillsyn. Ansvarig för
verksamheten med ett 100-tal medarbetare är Mikael
Dimadis:
”Vi har väldigt stora flöden av ärenden gällande allt från
ombyggnationer till reparationer och tillsyn av fastigheter.
Tidigare var det svårare följa arbetsbelastningen. Dessutom
tog hanteringen och kollen av underentreprenörer mycket tid
och det var därför svårt att uppskatta kostnaderna”, säger
Mikael Dimadis.
Det nya systemet hanteras av kundtjänst, arbetsledare och
medarbetare ute i fastigheterna där man beroende på
arbetssituation kan välja att arbeta utifrån olika tekniska
plattformar. Beställningarna fördelas med automatik till rätt
utförare som sedan återrapporterar tid, material och övriga
åtgärder. De av Einar Mattsson avslutade jobben attesteras
sedan i RemoteX och i samband med det förs de över till
Agresso varifrån själva fakturan skickas.
”Genom en bra integration med vårt affärssystem Agresso har
vi nu ett modernt systemstöd för hela verksamheten, något
som framförallt kommer betyda bättre service till våra
kunder, säger Mikael Dimadis
RemoteX Technologies AB
Hästholmsvägen 28, 131 30 NACKA
Telefon: 08 - 559 235 30
www.remotex.com