Protokoll SM 2013-12-17 - Ingenjörssektionen Haninge

Ingenjörssektionen Haninge
Tekniska Högskolans Studentkår
2014-02-17
Sida 1 (7)
Protokoll från Sektionsmöte 2013-2 P2
Tisdagen den 17 december klockan 17:15 i sal 4112
1. Formalia
1.1 Mötets öppnande
Mötet öppnades 17.13
1.2 Val av mötesordförande
Karin Fernström
1.3 Val av mötessekreterare
Julia Thun
1.4 Mötets behöriga utlysande & beslutsmässighet
Mötet ansågs behörigt utlyst med Lucas Persson, Oscar Haglind, Martin Sundqvist, Charlie
Johansson, Simon Bergman, Robert Söder ,Rachel Marzban, Adam Eksvärd, Martin Höglund,
Frida Esselin, Anna Iisakka, Daniel Labriz, Sigrid Baltzer, Antonio Villabona, Emma Hamberg,
Karin Fernström, Julia Thun Pontus Gard och Simon Ellus.
1.5 Anmäld frånvaro
Angelica Svärd och Adam Jangetun och Fiah Malmqvist
1.6 Adjungeringar
Inga adjungeringar gjordes
1.7 Val av justerare tillika rösträknare
Lucas Persson och Oscar Haglind valdes till justerare tillika rösträknare
1.8 Anmälan av övriga frågor
Inga övriga frågor anmäldes
1.9 Föredragningslistans godkännande
Föredragningslistan godkändes
1.10 Förgående protokoll
MoGen har gjort klart sin budget och verksamhetsplan. Reidar blev vice ordförande.
Sektionsbilen ska skrotas.
2. Rapporter
2.1 Styrelsen
Lucas har varit i Flemingsberg och pratat med FFS (Flemingsbergs Förenade Studentkårer). IsH
får vara där och arbeta.
Lucas verksamhetsår som ordförande är avklarat.
Frida - det har gått bättre på Flemingsbergssidan än på ABE sidan angående flytten. Lucas ska
vara med och utreda om sektionslokaler.
Ingenjörssektionen Haninge, Marinens väg 30, 136 40 Handen, 08-790 44 88, ishaninge.se
Ingenjörssektionen Haninge
Tekniska Högskolans Studentkår
2014-02-17
Sida 2 (7)
2.2 Organ och Nämnder
Qlubbmästeriet - Ovvegasquen gick inte som planerat då den fick avbrytas pga. oreda.
Girls - och guys-night är borttagna då Qlubbmästeriet ska skapa ett nytt system med nya
evenemang. Ska införa finsittningar. Ligger bra till ekonomiskt.
MoGen har genomfört en mottagning och, enligt utvärdering, så känner sig de nya studenterna
bra mottagna.
MoGen har utökat ett samarbete med Ingenjörssektionen Telge. Det kan öppna upp samarbete
mellan andra organ.
Studie - och utbildningsrepresentant - Det som har tagit upp mest dit är flytten till Flemingsberg
och Tekniska Högskolan.
Företagsgruppen - Snart så inträffar KHAD och företagsgruppen har fått cirka 36 företag som är
intresserade att vara med på KHAD. En studieresa håller på att planeras.
Martin Sundqvist har blivit tillförordnad PR chef och har gjort affischer för QM då det ej har
funnits en officiell PR chef med i styrelsen.
2.3 THS, KS
Representant, Pontus, för THS - Inne på Nymble så håller pubarna på att byggas om och
beräknas bli klara till efter den kommande tentaperioden. Nymble håller på att byggas om för att
skapa större studieplatser.
Vad som kommer att hända med byggprogrammet efter flytten är ännu oklart men ordförande
för THS jobbar mycket med detta, speciellt med de blivande sektionslokalerna. Det kommer att
ske ett stort arbete angående detta under det kommande året.
KTH samarbetar inte tillräckligt med sektionerna angående flytten. KTH äger sektionslokalerna.
THS ska försöka få KTH att samarbeta mer.
THS bokhandel i kista kommer att läggas ner i Kista och istället slås ihop med kårbokhandeln.
THS vill att bokhandeln ska vara personlig för KTH studenter.
2.4 Övriga
3. Besluts- och diskussionspunkter
3.1 Tillkännage valet av...
•
Ordförande
Frida Esselin accepterar.
•
Kassör
Joakim Lönnegren tillkännages som kassör. Då Joakim ej närvarade under detta sektionsmöte
så åläggs detta styrelsen som ska fråga Joakim om han accepterar posten.
•
PR chef
Martin Sundqvist accepterar.
Ingenjörssektionen Haninge, Marinens väg 30, 136 40 Handen, 08-790 44 88, ishaninge.se
Ingenjörssektionen Haninge
Tekniska Högskolans Studentkår
2014-02-17
Sida 3 (7)
•
Företagsgruppensordförande
Adam Jangetun har accepterat.
•
Qlubbmästare
Simon Bergman accepterar.
•
Gudfader
Fiah Malmqvist har accepterat.
•
Studie - och utbildningsrepresentant
Angelica Svärd har accepterat.
•
Eventgruppensordförande
Lucas Persson accepterar.
•
Talman
Lucas Persson nominerar sig själv under fri nominering. Sektionsmedlemmarna accepterar.
•
Talmanssekreterare
Julia Thun accepterar.
•
Chefredaktör för tuggan
Denna punkt bordläggs.
•
Kassör för MoGen
Denna punkt åläggs då Simon Sturk Ellus och Fiah Malmqvist ska bestämma denna post
tillsammans. Sedan ska förslaget ges till styrelsen som i sin tur får godkänna.
•
Fanbärare
Angående punkten: Detta uppdrag delas med Ingenjörssektionen Telge. Nästa år är det Telge
som ska vara med och hålla i fanan. Om inte Telge kan så får de valda fanbärarna från ISH
vara suppleanter. På sektionsmötet är det fri nominering och sedan omröstning där de
nominerade ej får närvara i rummet där beslutet tas.
De nominerade var Antonio Villabona, Karin Fernström och Therese Lindh.
Sektionen beslutade att Therese ska bli fanbärare för Ingenjörssektionen Haninge. Då
Therese ej närvarade under sektionsmötet så fick sektionen i uppdrag att meddela henne att
hon är vald.
•
Kassör för företagsgruppen
Styrelsen åläggs att godkänna detta val.
•
Revisorer
Punkten bordläggs till nästa möte då endast en var intresserad att vara revisor.
•
Vice
Ordinarie får välja sina egna vice vilket sedan sektionsmedlemmarna måste godkänna.
Ingenjörssektionen Haninge, Marinens väg 30, 136 40 Handen, 08-790 44 88, ishaninge.se
Ingenjörssektionen Haninge
Tekniska Högskolans Studentkår
•
Vice Qlubbmästare
Simon har valt Anna Isakka. Beslutet godkändes.
Simon har valt Elias Thil som Vinstmästare. Beslutet godkändes.
•
Vice talman
Antonio Villabona blev vald och accepterade.
•
Vice Överphöz
Adam Jangetun har accepterat.
•
Vice gudfadder
Valet åläggs då Gudfadder ej medverkar på sektionsmötet.
•
Vice ordförande för företagsgruppen
Charlie accepterar.
2014-02-17
Sida 4 (7)
17:56 - Robin Jakobsson ankommer till mötet.
17:58 - Paus.
18:00 - Rachel lämnar mötet.
18:17 - Mötet öppnar efter paus.
4. Granskning av verksamhetsplan för verksamhetsåret 2013 från
4.1 Styrelsen
Karin vill lägga till i bilagan:
Både ISH och Telge firar 25:års jubileum och ISH kan fråga Telge om de vill fira detta
tillsammans med ISH. Ett förslag var att man även skulle kunna bjuda in
framtidssamarbetspartners såsom Arkitektur. Ersättning för boys - och girls-night kan vara en
finsittning med samarbetspartners och jubileumsfest med Telge.
Styrelsens verksamhetsplan godkändes med tillägget.
4.2 Företagsgruppen
Har ej till detta sektionsmöte gjort budget och verksamhetsberättelse. Styrelsen åläggs att kolla på
deras budget och verksamhetsberättelse.
En fråga till Pontus tillkom, vilket var hur THS brukar göra med verksamhetsplaner under sektionsmöten.
THS brukar på sektionsmöten besluta om man kan godkänna verksamhetsplanen.
4.3 Qlubbmästeriet
Se bilaga. Bilagan innehåller information angående finsittning, vänskapssittning med läs och
bättringar av ovvegasquen mm.
Detta ska tilläggas till Qlubbmästeriets verksamhetsberättelse:
Karin - Det borde tillsättas en festkommitté till finsittningen som har ett dekorationsteam. Först
så ska man komma fram till om QM ska anordna en eller två finsittningar och sedan komma
överens tillsammans om dekorationstemat.
Verksamhetsplanen kunde läggas till handlingarna efter tillägget.
Ingenjörssektionen Haninge, Marinens väg 30, 136 40 Handen, 08-790 44 88, ishaninge.se
Ingenjörssektionen Haninge
Tekniska Högskolans Studentkår
2014-02-17
Sida 5 (7)
4.4 Studie - och Utbildningsrepresentant
Verksamhetsplanen lästes upp och kunde läggas till handlingarna.
5. Propositioner och motioner
•
Företagsgruppen
Det ska finnas en post för en projektledare som håller i KHAD som man kan bli vald till, detta
har ej framkommit tydligt vilket innebär att studenter ej vet att de kan bli det eller nominera andra
till att bli det. Projektledaren för KHAD ska ha cirka ett år till förberedelse inför nästkommande
KHAD.
Lägger till i 4:e paragrafen en tredje ansats.
Karin - Arbetet för en projektledare för KHAD kommer innebära arbete omgående efter val fram
tills att KHAD är avslutat samt efterarbete och uppföljning så att man kan överlämna posten.
Fjärde ansats ska innehålla:
Specificera hur ett verksamhetsår för en projektledare för KHAD ser ut. Detta ska även läggas till
i reglementet.
Företagsgruppensordförande och projektledare för KHAD borde ha sina verksamhetsår
samtidigt.
Charlie och Lucas skriver till ändringarna i propositionen.
•
Sektionsstyrelsen
Mötet yrkar avslag på sektionsstyrelsens proposition.
En mening i propositionen ska formuleras om = att samhällsbyggnad inte vill samarbeta med
andra linjer ska förtydligas. Första ansats = man yrkar.
I propositionen så verkar det som om Byggteknik och design kommer att heta ISF efter flytten
ifrån KTH:s campus i Haninge. Men det vill ej bygg då de ej kommer att flytta till Flemingsberg
utan till Tekniska Högskolan. Detta ska förtydligas i propositionen genom att stryka den mening
som innehåller ISF. KTH Haninges verksamhet kommer att flyttas till Flemingsberg med
Datateknik och Elektro men Byggteknik och design kommer att gå ur sektionen.
I propositionen så ska det tilläggas i en ansats att sektionen ska utreda hur Ingenjörssektionen
Haninges framtid kommer att se ut.
Det som ska strykas i den nuvarande versionen av propositionen är ansats 2 och 3 samt
parenteserna i första ansatsen. För tillfället står det att får bestämma hur allt ska delas upp och så
ska det inte stå.
Lucas kommer att komma med en ny uppdaterad proposition till nästa sektionsmötet. Nya
styrelsen ska ta hand om utredningsarbetet angående flytten ifrån Kungliga Tekniska Högskolans
campus i Haninge.
- Tillägg till punkten Besluts- och diskussionspunkter:
Då det behövs två ordinarie fanbärare och en vice fanbärare blir Antonio tillsammans med Therese
ordinarie fanbärare och Karin blir vice fanbärare.
Ingenjörssektionen Haninge, Marinens väg 30, 136 40 Handen, 08-790 44 88, ishaninge.se
Ingenjörssektionen Haninge
Tekniska Högskolans Studentkår
2014-02-17
Sida 6 (7)
6. Bordlagda ärenden
•
1.9 bordlagda ärenden. 4.2 och 4.3 ska inte finnas med. Tillsvidare bordläggning (4.4).
6.1 Granskning av budget för verksamhetsåret 2014 från...
•
Styrelsen
Adam Eksvärd har ej gjort en budget för kommande år då han tänkte göra det med nya
kassören. Detta bordläggs till nästa sektionsmöte.
•
Företagsgruppen
Bordläggs till nästa sektionsmöte.
•
Qlubbmästeriet
Bordläggs till nästa sektionsmöte.
•
Ideér angående Infogruppen
Man ska inte behöva ansöka för att bli bjuden till sittningar osv, infogruppen vill göra en sida som
man får gilla på Facebook. Detta bordläggs till nästa möte.
•
Eventgruppen
Bordläggs då Therese ej är närvarade på detta möte.
7. Övrigt
7.1 Övriga frågor
•
Daniel - Hur kommer det att bli för Haninges qlubbmästeri när KTH Haninges Campus
stängs ner? kommer qlubbmästeriet fortfarande att vara en existerande förening utan en
sektionslokal? Kommer namnet finnas kvar? Kommer qlubbmästeriet flyttas till en ny sektion
eller kommer det att skapas ett nytt qlubbmästeriet? Detta får Daniel undersöka och göra en
motion till nästa sektionsmöte.
•
Tillägg till punkten Besluts- och diskussionspunkter:
Valet av Vice SUR ålägges Angelica Svärd att komma med ett förslag som sedan styrelsen får
acceptera.
•
CeSå ska tas upp på nästa styrelsemöte.
7.2 Nästa möte
Talman kommer att kalla till nästa möte som kommer att äga rum i period 4.
8. Mötets avslutande
Mötet avslutas 19:45.
Ingenjörssektionen Haninge, Marinens väg 30, 136 40 Handen, 08-790 44 88, ishaninge.se
2014-02-17
Sida 7 (7)
Ingenjörssektionen Haninge
Tekniska Högskolans Studentkår
_____________________________
Karin Fernström
_____________________________
Lucas Persson
_____________________________
Julia Thun
_____________________________
Oscar Haglind
Ingenjörssektionen Haninge, Marinens väg 30, 136 40 Handen, 08-790 44 88, ishaninge.se