EUs nya datalag – vad innebär den för dig

1
Ny dataskyddslagstiftning i Europa
Agnes Andersson Hammarstrand
Ny personuppgiftsförordning
- en fråga för alla
3
Agenda
• Personuppgiftslagen idag
• Nya lagen - bakgrund
• De största förändringarna
• Sammanfattning
4
Personuppgiftslagen i Sverige
5
Personuppgiftslagen (PuL)
• Nationell lag baserad på EU-direktiv
– Minimiregler
• Annan lagstiftning gäller före
• Personuppgifter
– Personuppgifter är all slags information som direkt eller
indirekt kan kopplas till en fysisk person som är i livet
6
Personuppgiftsansvarig
• Den som bestämmer ”ändamål och medel” med personuppgifter
är personuppgiftsansvarig
• Ansvarar för att lagen uppfylls
7
PuL idag i korthet
• Behandlingen behöver vara tillåten
− Tillåten enligt samtycke,
− Nödvändig för vissa angivna ändamål, eller
− Intresseavvägning
• Krav som ska uppfyllas
− Grundläggande krav på behandlingen, t.ex. korrekthet, gallra, rensa
− Information till den registrerade
− Krav på skriftligt avtal mellan företag som delar uppgifter
− Överföring till andra länder
− Anmälningskrav och/eller utse ett personuppgiftsombud
− Säkerhetskrav
8
Säkerhetsåtgärder i nuvarande PuL 31 §
Den personuppgiftsansvarige skall vidta lämpliga tekniska och
organisatoriska åtgärder för att skydda de personuppgifter som
behandlas.
Åtgärderna ska åstadkomma en säkerhetsnivå som är lämplig
med beaktande av
a) de tekniska möjligheter som finns,
b) vad det skulle kosta att genomföra åtgärderna,
c) de särskilda risker som finns med behandlingen av
personuppgifterna, och
d) hur pass känsliga de behandlade personuppgifterna är.
9
Säkerhetskrav
Tekniska
åtgärder
Organisatoriska
åtgärder
Antivirus och
auktorisationskrav
Känsliga uppgifter
Sekretess
Specialkrav
Uppgifter om brott
Osv.
Brandväggar och
krypteringsfunktioner
Organisation och
rutiner
Instruktioner och
Polices
Säkerhetsnivå
10
Reformen – förslag till ny personuppgiftslag
11
Den nya EU-förordningen
• Ersätter Personuppgiftslagen (PUL) i Sverige och 26 andra
nationella lagstiftningar
• Förordningen gäller direkt som lag i alla EU-länder
• De nya reglerna kan bli verklighet redan år 2016
– Antas troligen i vår. Träder i kraft två år efter antagande.
• Syfte:
– Stärka integritetsskydd (specialregler för barn) ökad makt till individen
– En enda gemensam lag - förutsebarhet
12
En enda lagstiftning för hela EU
• Enklare att ”följa lagen”
• Företag förhåller sig till en enda tillsynsmyndighet
• Individer kan hänvisa sina ärenden till sin nationella
inspektionsmyndighet
– Gäller även om personuppgifterna behandlats i ett annat land
• Stor makt till kommissionen att komma med förordningar/område
13
Viktigaste ändringarna
14
Hårdare sanktioner
• En tillsynsmyndighet kan ålägga ett företag eller organisation att,
vid brott mot lagstiftningen, betala
– Vite från 0,5 % till 2 % av ett företags årliga världsomspännande omsättning
• Vitet bestäms utefter hur allvarligt brottet är
• Ett stort antal brott är listade som allvarliga brott, t.ex. att
– Inte inhämta samtycke när så krävs
– Inte informera om dataintrång i tid
– Inte anta interna policys eller inte implementera lämpliga åtgärder för att
tillse och visa uppfyllelse av villkoren
15
Utökat ansvar och krav på säkerhet
• Huvudregeln om att vidta tekniska och organisatoriska åtgärder
för att säkerställa en lämplig säkerhetsnivå blir kvar.
• Uttryckligt krav på att skydda personuppgifter från att förstöras
genom förlust, olyckshändelse, etc.
• Kommissionen ges makt att precisera kraven
– Förordningar om säkerhet även för specifika sektorer
16
Privacy by design
• Säkerhets- och integritetsaspekter ska tas hänsyn till redan vid
planering och utveckling av IT-system
• Den som är personuppgiftsansvarig ska ställa kraven = Ökade
krav vid IT-upphandlingar
• Kommissionen får fastställa förordningar om tolkningen samt
tekniska standarder
• System ska ha vissa grundinställningar
17
”Privacy by design” – livscykeln för
information
Grundinställning 2: Uppgifter ska inte
lagras längre än minimiperiod som är
tillåten för det ändamålet
Grundinställning 1: Enbart de
personuppgifter som är nödvändiga för
varje specifikt ändamål för behandling får
behandlas
Respekt för användare:
transparens – möjliggöra
utlämnande
Infrastruktur som möjliggör
tillgång till, korrigering och
radering av personuppgifter
18
Informationskrav vid personuppgiftsbrott
• Informera om allvarliga incidenter (dataintrång) utan oskäligt dröjsmål
• Informera tillsynsmyndigheten:
– Som huvudregel: Inom 24 timmar efter intrånget
• Informera varje registrerad individ
– Undantag: om har system för att göra de ”förlorade” uppgifterna oläsbara
• Organisationer måste stärka sina säkerhetsåtgärder
– Använda tekniker för att främja skydd för personuppgifter
– Rutiner och system för information och radering vid intrång
19
”Data portability” – underlätta att flytta
uppgifter mellan olika leverantörer
• Individer ska lättare kunna överföra uppgifter från ett system till
ett annat (från ett företag till ett annat)
• Den ansvarige ska tillhandahålla uppgifterna i ”ett strukturerat
format som är allmänt använt och som den registrerade kan
fortsätta använda”
• Gäller bara om den registeransvarige har uppgifterna i detta
format
20
Rätten att ”bli bortglömd”
• Förpliktigar personuppgiftsansvariga
att minimera volymen av
personuppgifter
• Krav på att radera om ingen legitim
grund för fortsatt behandling finns
Legitima grunder för
att behålla
uppgifterna?
Radera mina
uppgifter
NEJ
RADERA
JA
BEHÅLL
21
Inget undantag för ostrukturerat material
• En svensk företeelse i nuvarande PuL
• Uppgifter i löpande text (ostrukturerat) undantas från stor del av
PuLs regler
– Sociala medier, publicering på webben, uppgifter i texter
• Behandling får utföras fritt så länge ingen kränkning sker
• Undantaget försvinner sannolikt
22
Sammanfattning – praktiska förändringar och möjligheter
23
Praktiska förändringar
• Ökat fokus på integriteten hos företag (höga viten)
• Initiala kostnader?
– Nya system kan krävas
– Kunddatabaser kan bli oanvändbara
– Personal behöver utbildas och rutiner ses över
• Ökade krav på dokumentation över hur man följer reglerna
• Företag med över 250 anställda får mer utryckliga krav på att
vara proaktiva och utse en personuppgiftsansvarig
24
Nya möjligheter?
• Möjligheter för leverantörer: Krav på nya system – utvecklade
bl.a. efter ”privacy by design” och ”rätten att bli glömd”
• Enklare att etablera sig utomlands
• En tillsynsmyndighet att förhålla sig till
• Färre anmälningskrav
• Snällare krav för företag med färre anställda
25
Utestående frågor
• Stort utrymme till kommissionen
att tolka förordningen
• Datainspektionens makt
• De svenska
registerförfattningarna – utrymmet
för specialreglering
• Relationen med USA och
omvärlden
26
Kontakt
Agnes Andersson Hammarstrand
Advokat, Senior Associate
T: +46 31 701 1718
M: +46 730 83 50 70
E: agnes.a.hammarstrand@setterwalls.se
IT_advokaten på twitter