ATEA UPPFÖRANDEKOD

Titel
UPPFÖRANDEKOD / ”CODE OF CONDUCT”
Dokumenttyp
Utgåva
Gäller fr.o.m.
Gäller t.o.m.
Dokumentnummer
Instruktion
2.0
20130425
Tills vidare
ATEA 1.4.3
Utfärdare
Ansvarig utgivare
Sekretess
CQE – Andreas Rydell
CFO – Attila Fransén
Öppen
ATEA UPPFÖRANDEKOD
(Code of Conduct)
Kopia utskriven 2013-08-08
Sid 1 (5)
Titel
ATEA UPPFÖRANDEKOD
Dokumenttyp
Utgåva
Gäller fr.o.m.
Gäller t.o.m.
Dokumentnummer
Instruktion
1.0
2012
Tills vidare
ATEA 1.4.3
1
ATEA UPPFÖRANDEKOD (Code of Conduct)
Ateas Sverige AB:s uppförandekod (”Code of Conduct”) fastställdes av
företagsledningen under 2012 i syfte att stödja socialt och hållbart företagande samt
säkerställa god affärssed. Med hjälp av denna uppförandekod tydliggörs Atea
Sverige AB:s hållning gentemot leverantörer såväl som mot företagets egen
personal och andra intressenter i relationen med kund.
Uppförandekoden baseras på FN:s Global Compact, ett internationellt initiativ vars
principer härrör från FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna, ILO:s
grundläggande konventioner om rättigheter i arbetslivet, Rio-deklarationen samt
FN:s konvention mot korruption. Därtill innefattar uppförandekoden Ateas Sverige
AB:s ställningstagande mot användande av konfliktmineraler.
Vid utvärdering av framtida och nuvarande leverantörer till Atea Sverige AB ska
principerna i detta dokument tillämpas. Atea Sverige AB uppmanar därför sina
leverantörer, konsulter och övriga affärspartners att också tillämpa FN:s Global
Compact:s principer (se även bilaga 1).
Atea Sverige AB med sina leverantörer, konsulter och övriga affärspartners
benämns fortsättningsvis gemensamt som Företaget.
För mer information om Ateakoncernens deltagande i FN:s Global Compact:
http://www.unglobalcompact.org/participant/11219-Atea
1.1
Mänskliga rättigheter (FN 1948)
De grundläggande mänskliga rättigheterna, i enlighet med FN:s definition, ska
respekteras.
1.2
Arbetsvillkor
Lagstiftningen i de länder där Företaget är verksam ska efterlevas och utgör alltid en
miniminivå för de anställdas villkor. Ställer nationell lagstiftning högre krav än ILO:s
konventioner, eller FN:s deklarationer om mänskliga rättigheter, ska alltid denna ha
företräde.
1.3
Föreningsfrihet (ILO 87, 98 & 135)
Så långt tillämpliga lagar medger ska alla anställda vara fria att bilda och att vara
medlem, eller inte vara medlem, i fackliga organisationer eller liknande externa
arbetstagarorganisationer och att förhandla kollektivt. I länder där föreningsrätten är
begränsad ska Företaget medverka till alternativa lösningar.
1.4
Barnarbete (ILO 138 2.4, 182 & FN:s barnkonvention art. 32)
Under inga omständigheter accepteras barnarbete, i enlighet med vad som anges i
ILO - där ett barn definieras som en person yngre än 15 år (eller lägst 14 år i de
länder där skolsystemet ej är fullt utvecklat).
Kopia utskriven 2013-08-08
Sid 2 (5)
Titel
ATEA UPPFÖRANDEKOD
Dokumenttyp
Utgåva
Gäller fr.o.m.
Gäller t.o.m.
Dokumentnummer
Instruktion
1.0
2012
Tills vidare
ATEA 1.4.3
1.5
Anställningsvillkor (ILO 131)
Samtliga anställda inom Företaget ska förstå de egna anställningsvillkoren. Villkoren
ska vara rättvisa och skäliga. Därtill måste löner betalas regelbundet, direkt till den
anställda på överenskommen tid och till fullo.
1.6
Tvångsarbete (ILO 29, 105)
Tvångsarbete eller straffarbete accepteras inte. Anställda ska vara fria att avsluta sin
anställning efter skälig uppsägningstid, i enlighet med nationell lag eller gällande
avtal.
1.7
Diskriminering (ILO 100, 111 & CEDAW)
Företaget ska arbeta för jämställdhet och mångfald som bygger på grundsynen att
varje människa är unik och att alla medarbetare - oavsett kön, etnisk tillhörighet,
religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning, ålder,
könsöverskridande identitet eller uttryck, har lika värde och ska ha möjligheter att
utvecklas utifrån sina egna förutsättningar. Ingen diskriminering, negativ
särbehandling, eller sexuella trakasserier får därför förekomma.
1.8
Arbetsmiljö (ILO 187, 164)
Samtliga anställda ska ha tillgång till en hälsosam och säker arbetsplats. Det ska
finnas skriftliga hälso- och säkerhetspolicyer upprättade och därtill ledningssystem
för att säkerställa en god arbetsmiljö.
1.9
Miljö (OECD)
Gällande miljölagstiftning ska åtföljas och de tillstånd, licensieringar och
registreringar erforderliga för verksamheten ska vara uppfyllda. Därtill ska
försiktighetsprincipen tillämpas vad gäller miljörisker, och det bör det finnas ett
implementerat miljöledningssystem i syfte att kontinuerligt förbättra den egna
verksamhetens miljöprestanda. Företaget ska uppmuntra innovativ utveckling av
produkter och tjänster som ger miljömässiga och sociala fördelar.
1.10
Anti-korruption (FN 55/61)
Under inga omständigheter tolereras korruption såsom utpressning, mutor, inklusive
oegentliga erbjudanden om betalning till eller från anställda eller organisationer.
Gåvor eller andra förmåner till affärsförbindelser ska ske enligt god affärsetik och
enligt gällande lagstiftning. Alla former av korruption måste åtföljas av disciplinära
åtgärder.
1.11
Konfliktmineraler
Företaget skall aktivt verka för att minimera användandet av så kallade
konfliktmineraler i den egna produktionen, med detta avses mineraler såsom coltan,
guld och kasserit utvunna i områden där konflikt föreligger.
1.12
Legala krav
Tillämpliga lagar, förordningar och standarder i det land i vilket tillverkning sker ska
åtföljas.
Kopia utskriven 2013-08-08
Sid 3 (5)
Titel
ATEA UPPFÖRANDEKOD
Dokumenttyp
Utgåva
Gäller fr.o.m.
Gäller t.o.m.
Dokumentnummer
Instruktion
1.0
2012
Tills vidare
ATEA 1.4.3
Efterlevnad
Atea Sverige AB förväntar sig att anställda inom bolaget och samtliga leverantörer,
konsulter och övriga affärspartners respekterar och följer uppförandekoden samt
proaktivt arbetar för att uppfylla angivna krav i den egna organisationen såväl som i
den fortsatta leverantörskedjan.
Produkter och tjänster som levereras av Atea Sverige AB ska vara framställda under
förhållanden som är förenliga med vår uppförandekod. Om överträdelse eller
avvikelser uppdagas ska Atea Sverige AB tillsammans med sina berörda
leverantörer, konsulter och/eller övriga affärspartners vidta åtgärder till förbättringar
enligt handlingsplan som tas fram för det aktuella ärendet.
Vid överträdelse kan Atea Sverige AB informeras anonymt och konfidentiellt
Kvalitet och Miljö (Att: CQE)
Atea Sverige AB
Kronborgsgränd 1
Box 18
164 93 Kista
Alternativt via e-post: andreas.rydell@atea.se
Kopia utskriven 2013-08-08
Sid 4 (5)
Titel
ATEA UPPFÖRANDEKOD
Dokumenttyp
Utgåva
Gäller fr.o.m.
Gäller t.o.m.
Dokumentnummer
Instruktion
1.0
2012
Tills vidare
ATEA 1.4.3
Bilaga – UN Global Compacts 10 principer
FN:s Global Compact bildades med syftet att skapa internationella principer kring
mänskliga rättigheter, arbetsrättsliga frågor, miljö och korruption riktade till företag.
Principerna grundar sig på FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna, ILO:s
grundläggande konventioner om de mänskliga rättigheterna i arbetslivet, Riodeklarationen samt FN:s konvention mot korruption.
Mänskliga rättigheter


Princip 1 : Företag ska stödja och respektera skyddet av internationellt
proklamerade mänskliga rättigheter, och
Princip 2: se till att de inte är delaktiga i brott mot mänskliga rättigheter.
Arbetsvillkor




Princip 3 : Företag ska upprätthålla föreningsfrihet och erkänna rätten till
kollektiva förhandlingar;
Princip 4 : avskaffande av alla former av tvångsarbete;
Princip 5 : avskaffande av barnarbete, och
Princip 6 : avskaffande av diskriminering vid anställning och yrkesutövning.
Miljö



Princip 7 : Företag ska stödja försiktighetsprincipen vad gäller miljörisker;
Princip 8 : ta initiativ för att främja större miljöansvar, och
Princip 9 : uppmuntra utveckling och spridning av miljövänlig teknik.
Anti-korruption

Princip 10 : Företag ska arbeta mot korruption i alla dess former, inklusive
utpressning och bestickning.
Kopia utskriven 2013-08-08
Sid 5 (5)