Program för FormPipe Kundträff 2011

FormPipe Software
1
1
0
2
f
f
ä
r
t
Kund
Under en dag får du som kund hos FormPipe Software chansen att träffa både tidigare bekanta och möjlighet att utöka ditt nätverk. På FormPipe Kundträff 2011 möter du stora delar
av FormPipe Softwares personal och kan diskutera och lufta åsikter och tankar i en informell
och trevlig atmosfär. Effektiv informationshantering är temat för dagen; dokumenthantering,
ärendehantering och arkivering står på programmet.
09.30
Registrering
10.00
Inledning
Christian Sundin, vd för FormPipe Software
Hantera möteshandlingar i FormPipe Softwares nya app
FormPipe Software har utvecklat en app för digital och automatiserad hantering av kallelser, dokumentation samt protokoll till pekplattor. Appen är fullt integrerad med FormPipe W3D3 och FormPipe Platina.
Mauritz Wahlqvist, FormPipe Software
10.40
Bensträckare
10.50
FormPipe Long-Term Archive hos VINNOVA
VINNOVA har infört FormPipe Long-Term Archive, ett system för långsiktigt bevarande.
• Vad är viktigt för att säkerställa en säker och flexibel lösning för framtiden?
• Implementering av ett system för långsiktigt bevarande.
• Hur vi fick med oss verksamheten?
Eva-Maria Hellblom, verksarkivarie hos VINNOVA
Per Ellverson, produktägare FormPipe Long-Term Archive inleder.
Hur integrerar vi system för bevarande i verksamheten?
Hur skall verksamhetssystem och system för bevarande förhålla sig till varandra. Hur skall detta upplevas av användaren
och hur säkerställer vi att arkiverade handlingar tillgängliggörs på ett bra sätt samtidigt som Riksarkivets riktlinjer följs.
Peter Foberg, ATEA
11.50
Bensträckare
12.00
Nyheter FormPipe W3D3
Nyheter FormPipe Platina
Nyheter och användbara tips – fler möjligheter med
FormPipe W3D3.
Nyheter och användbara tips – fler möjligheter med
FormPipe Platina.
Fredrik Berglund, FormPipe Software
Jenny Hurtig, FormPipe Software
Platinas användarförening
Platinas användarförening är en frivillig sammanslutning
av kundrepresentanter för organisationer som använder
sig av FormPipe Platina.
Per-Ewerth Lindgren, ordförande
12.40
Lunch
13.40
Ett enda integrerat ledningssystem – en realistisk utmaning för ett landsting?
Landstinget Gävleborg använder FormPipe Platina för sitt arbete med kvalitet och styrande dokument. Var står Landstinget
Gävleborg idag och hur ser framtiden ut?
Anders Tollmar, samordningsdirektör, Landstinget Gävleborg
14.20
Bensträckare
14.30
Effektiv antagningsprocess med
FormPipe W3D3
Ärendehantering för moderna
förvaltningar
Konstfack effektiviserar sin antagningsprocess med hjälp
av W3D3. Lyssna på erfarenheter från Konstfack.
•
•
•
•
•
Inger Wadman, Konstfack
Claes Bengtsson, KnowIT.
På vems uppdrag arbetar vi inom offentlig förvaltning?
Ett samarbete mellan 6 landsting
Kraven på landstingen
Vinster från samarbetet
Identifierade utvecklingsområden
Maria Törnquist-Jonsson Landstinget Gävleborg, Maria
Brodin Agio
15.10
Eftermiddagsfika
15.40
Digitalisera och automatisera hela
informationskedjan.
Effektiv inköpsprocess med
FormPipe Platina
Genomgång av e-arkivets del i den digitala kedjan och
dess naturliga roll i en modern e-förvaltning
Fujitsu använder FormPipe Platina för att effektivisera sin
inköpsprocess. Fujitsu berättar om projektet och om vilka
processer man vill gå vidare med härnäst.
Live demonstration, registrering till arkivering, från FormPipe W3D3 till FormPipe Long-Term Archive via Lemontree
Archiver
Tomas Jacobsson, Visma Sirius
Thomas Gäfvert, Lemontreee, tidigare Riksarkivet
Jonas Ridelius, e-förvaltningsarkitekt Lemontree
16.20
Bensträckare
16.30
Inom ett år kommer det finnas 650 000 iPad och andra pekplattor
i Sverige
Många ledande politiker får nu en egen Ipad för att hantera sina möteshandlingar – tonvis av papper sparas in, print- och
portokostnader minskar snabbt.
Hur ser framtiden ut för funktionella applikationer? Vilka vinster finns att hämta i våra organisationer?
Stefan Oldmark, Apple
17.00
Sammanfattning av dagen
Erik Lindeberg, FormPipe Software
17.10
Fördrink och mingel
17.45
Stand up med Lasse Karlsson
Lasse har synts i TV-program som Släng dig i Brunnen, Babben & Co, Stockholm Live, Komikerklubben, m.m. Han har även
varit producent för TV 4:s TimeOut. Har undervisat på stand up comedyutbildningen på Dramatiska Institutet.
18.30
Middagsbuffé och mingel
FormPipe Kundträff 2011
-
Innehåll
jag delta?
Varför skallegor som står
ts innehåll:
e
r programm
Ett utdrag u
reVINNOVA - erfa
s
o
h
e
iv
h
rc
A
ng-Term
lblom,
- FormPipe Lo
- Eva-Maria Hel
en
n
o
ti
ta
en
m
le
heter från imp
en realistisk
VINNOVA
ningssystem –
d
le
t
ra
re
g
te
ar, Landstin- Ett enda in
? - Anders Tollm
g
in
st
d
n
la
t
et
utmaning för
ares nya
get Gävleborg
rmPipe Softw
Fo
i
ar
g
lin
d
shan
- Hantera möte
iPad och anapp.
nnas 650 000
fi
et
d
er
m
m
t hämta
- Inom ett år ko
vinster finns at
a
lk
vi
e
ig
er
r i Sv
dra pekplatto
ark, Apple
n? Stefan Oldm
io
at
is
sprocess
an
rg
o
er
i
sin antagning
e
ad
er
is
iv
kt
fe
- Konstfack ef
/KnowIT
3D3 - Konstfack
W
av
lp
Long-Term
med hjä
fall - FormPipe
ik
kt
ra
p
ch
o
- Nyheter
nyheter
Archive
Platina produkt
3/
3D
W
e
p
Pi
- Form
Anmälan
Tid och Plats
Stockholm, 6 oktober
Registrering från 09.30
Plats: Nalen: Stora Salen,
Regeringsgatan 74
Anmälan
Webb: www.formpipe.com/kundtraff2011
Mail: info@formpipe.com
Sista anmälningsdag: 26 september
Avgift
Självkostnadspris 450 kronor exklusive
moms. I priset ingår all förtäring.
ko
Du får möta
som din
utmaningar
a
m
m
inför sa
.
organisation
n ta nästa
k i hur du ka
lic
b
in
Du får
ta av
ra största nyt
steg för att d
i
s
g som gjort
den investerin
dukter.
FormPipes pro era lyckade prakav fl
Du får ta del
tikfall.
från
medarbetare
Du får träffa
s implees
ftware och d
FormPipe So
artners
mentationsp
ationen
naste inform
Du får den se
a och
n
W3D3/Plati
om FormPipe
LaserNet
nderhållpling, med u
Du får avkop
mat.
ning och god
Återbud eller förhinder
Vid återbud senare än en vecka före
kundträffen, eller vid uteblivet deltagande,
faktureras full avgift. Vid förhinder, överlåt
gärna din plats till en kollega.
För ytterligare frågor
Patrick Elo, FormPipe Software
Telefon: 08-555 290 75
Mail: patrick.elo@formpipe.com
Vi reserverar oss för eventuella ändringar i
programmet.
För program och uppdaterad info surfa till:
www.formpipe.com/kundtraff2011