Ladda ner - FormPipe

Formpipe Kundträff
Stockholm, 8-9 oktober
Ni får också möjligheten att inspireras och lära av andra
kunder och på så sätt hitta nya utvecklingsmöjligheter för just
er organisation. Middag med underhållning står också som
vanligt på programmet.
#fpkundtraff
2015
Under Formpipe Kundträff 2015 får ni möjligheten att träffa
tidigare bekanta kollegor i branschen men också att utöka ert
nätverk. Ni får en unik möjlighet att ställa produktfrågor till oss
och lyfta fram era åsikter om vad ni tycker kan förbättras.
Agenda torsdagen den 8 oktober
09.30
Registrering, kaffe med smörgås
10.00
Formpipes vd Christian Sundin hälsar alla välkomna | Congressen
Därefter tar moderator Per Ellverson över och går igenom dagens agenda.
10.15
Skulle du köpa dig själv? | Congressen
Angela Ahola är fil. doktor i psykologi och ett riktigt proffs på hur vi läser av andra människor. Ofta gör vi saker som vi
inte tänker på men som ändå påverkar hur människor i vår omgivning uppfattar oss. Med rätt redskap är detta något vi
kan ta kontroll över.
11.20
Bensträckare
11.30
Linköping – där idéer blir verklighet | Congressen
Linköpings kommun har etablerat en kommunövergripande metod för att bättre ta tillvara på medarbetarnas idéer. Under föredraget kommer vi att få ta del av metoden och IT-stödet som används för att hantera idéerna under hela processen
– utveckling, test och utvärdering.
Fredrik Eriksson, IT-strateg Linköpings kommun
12.10
Samarbete kring kraven på e-arkiv blev gemensam
upphandling av e-arkiv som tjänst | Congressen
Täby, Upplands Väsby, Vallentuna, Sollentuna och Järfälla
kommuner beslutade att tillsammans göra arbetet med att
precisera kraven i SKI:s ramavtal för e-arkiv. Resultatet
blev att man tillsammans avropade Long Term-Archive
som tjänst. Presentationen beskriver hur man arbetat med
kraven, varför man valde e-arkiv som tjänst, samarbetsformer, tidsåtgång, inblandade kompetenser samt tips om hur
man undviker svårigheter på vägen.
Petra Dornbusch, Kommunarkivarie, Täby kommun
12.50
Höstlunch | Paus
13.50
W3D3, Kumla kommun
| Congressen
W3D3 som digitalt nav på
resan till framtiden - eller
hur man slutar skriva ut
papper
Malin Tinjan, Verksamhetsutvecklare Kumla kommun
14.30
Eftermiddagskaffe med kaffebröd
14.50
Digital nämdadministration | Congressen
Surfplattan som en del av
politikernas vardag
-- Hantering av sekretessbelagda uppgifter
-- Erfarenheter efter drygt 3
år med digital nämdadministration.
Mats Guldbrand, nämndadministratör, Örebro
W3D3, myndighet
| Feel
Tillämpningar hos Skolinspektionen.
Emma Gustafsson och
Magnus Danielson från
Dunite.
E-arkivering hos Swedac | Spirit/Team
Swedac berättar om sina erfarenheter av att ha byggt en
digital ärendehanteringskedja. Hur informationen och dess
metadata sätts ”rätt” under hela processen från mall till
e-arkiv.
Richard Ericsson, enhetschef IT & Service och Anna Lorentzon, projektledare, Swedac
Platina, Gävle kommun
| Spirit
Gävle berättar om sina
erfarenheter av Meetings
och Platina.
Ann-Sofie J. Nyberg, Processledare Gävle kommun
W3D3, Uppsala UniverNyköping firar 10 år
sitet | Feel
med Platina | Spirit
Uppsala universitet berättar -- Vilka var utmaningarom hur man arbetar med
na? Nytt system, nytt
ärendeflöden i W3D3.
arbetssätt.
Jacob Håkansson, Enhets- -- Idag används Platina brett
chef
i organisationen
-- Vilka möjligheter finns i
framtiden?
Åsa Kempe, Systemansvarig Nyköpings kommun
Platina, Vetenskapsrådet | Team
Platina som ECM-plattform
för digital samverkan inom
forskningsfinansiering
Torulf Lind, IT-strateg och
Peter Borg, Systemförvaltare
Platinalösningar för
Myndigheter | Team
Formpipe visar och berättar
om lösningar för myndigheter, exempelvis Samarbetsportalen.
Roberth Sandqvist och Elias
Caselunge från Formpipe
presenterar.
15.30
Meetings plus | Congressen
Formpipe lanserar Meetings plus, en plattformsoberoende tjänst för publicering av nämndhandlingar ut till allmänheten.
Produkten gynnar den demokratiska processen genom att ge medborgaren verktyg för att få bättre insyn kring ärenden
och beslut som fattas inom kommun och landsting. Meetings plus är integrerad mot Platina och W3D3.
Mårten Alvring, produktledare Meetings, Formpipe
16.10
Samverkan kring IT-stöd i det offentliga Sverige | Congressen
Anders Persson har en bred erfarenhet av utredning och analys i offentlig förvaltning, både i roller som forskare och
verksamhetsutvecklare. Spetskompetensen finns inom e-förvaltning/verksamhetsutveckling med stöd av IT. Han har erfarenhet från FOU-projekt inom såväl kommunal som statlig sektor tillsammans med aktörer som Vinnova, Tillväxtverket,
Skatteverket, Bolagsverket, SKL, Länsstyrelserna och ett antal svenska kommuner.
Anders Persson, Governo
16.50
Sammanfattning av dagen
Per Ellverson, Formpipe
17.00
Fördrink & mingel
18.30
Middag & underhållning
Agenda fredagen den 9 oktober
08.30
Morgonkaffe med smörgås
09.00
Inledning
Dagens agenda samt presentation av nätverk och användarföreningar.
09.30
Produktnyheter
Våra produktspecialister ger er fördjupad guidning i nyheter och ger er användbara tips om hur ni kan förenkla och effektivisera ert arbete.
Platina
kommun/
Landsting
| Congressen
Platina
myndighet
| Spirit
Meetings
för Platina
| Congressen
LTA
för W3D3
| Spirit
LTA
för Platina
| Congressen
Meetings
för W3D3
| Spirit
W3D3
kommun
| Team
W3D3
myndighet/
högskola | Feel
11.00
Bensträckare
11.20
Våga fråga
Är du ny användare och undrar varför en funktion är utformad på ett visst sätt eller har du ansvarat för systemet i flera
år och har idéer på förändringar? Kanske behövs en skräddarsydd utbildning eller en specialbyggd funktion för er? Eller
vill du främst höra dig för vad andra kunder tycker? Vi har samlat produktägare, utbildningsansvarig, produktexpert och
kundansvariga för att i avslappnad form svara på så många frågor och funderingar som vi kan.
Platina
kommun/
Landsting
| Congressen
Platina
myndighet
| Spirit
W3D3
kommun
| Team
W3D3
myndighet/
högskola | Feel
12.10
Lunch
13.00
Workshops
Eftermiddagen ägnar vi åt workshops som syftar till att ge er verktyg att fortsätta att utveckla ert arbete kring dokumentoch ärendehantering, e-tjänster och e-arkiv.
15.00
Slut på årets kundträff
Workshops
Rum
Workshop
Congressen
1. Hur man kan dra nytta av befintliga investeringar i W3D3 och SharePoint?
Flow
2. Så får vi ut mer ut av våra befintliga investeringar i Platina
Feel
3. Skriv tydligare myndighetssvenska
Team
4. Processer i W3D3
Spirit
5. Platina gör organisationen mer effektiv
Focus
6. Prioritera dina investeringar enligt nyttogrunder, en workshop om PENG-modellen
Congressen
7. Miniworkshop kring sekretess, dokument- och arkivhantering
Tid och plats
Anmälan
Torsdag och fredag den 8-9 oktober 2015
Registrering 8 oktober klockan 09.30
Konferensen avslutas 9 oktober klockan 15.00
Anmälan görs på: www.formpipe.com/kundtraff2015
Återbud eller förhinder
Plats: Hotell Birger Jarl i Stockholm.
Läs mer på www.birgerjarl.se
Vid återbud senare än en vecka för kundträffen, eller vid uteblivet deltagande, faktureras full avgift. Vid förhinder, överlåt
gärna din plats till en kollega.
Avgift
För ytterligare frågor
Dag 1+2 kostar 1 500 kronor
Endast dag 1 kostar 895 kronor
Endast dag 2 kostar 895 kronor
Alla priser är exklusive moms. I priset ingår all förtäring
Patrick Elo, Formpipe
Telefon: 08-555 290 75
Mail: patrick.elo@formpipe.com
Vi reserverar oss för eventuella ändringar i programmet.
Team
Spirit
Casual
Paus
Move
Ingång
Birger
Small
Jarlsgatan
61 A
Table
Talk
Small
Talk
Garderob
WC
Feel
Congressen
WC
Flow
Focus
Mood
Deltagande partners:
Meet
Mind
WC