רשימות גביה דיווח מעסיקים

‫דיווח רשימות גביה‬
‫מעסיקים‬
‫עמיר טל‪ ,‬מנכ"ל חברת סוויפטנס‪,‬‬
‫מפעילת המסלקה הפנסיונית‬
‫‪ 20‬יולי ‪15‬‬
‫השוק הפנסיוני ‪ ‬זרימת מידע‬
‫מאות‪/‬אלפי‬
‫נתיבים‬
‫ופרוטוקולים של‬
‫תקשורת‬
‫ברמות נגישות‪,‬‬
‫איכות‪ ,‬אמינות‬
‫ויעילות‬
‫לא אחידות‬
‫מטרות המסלקה הפנסיונית‬
‫‪ ‬נתיב תקשורת ממוכן ומבוקר בין הגופים המוסדיים לבין לקוחות אותם‬
‫הגופים מפיצים‪ ,‬חוסכים‪ ,‬ומעסיקים‬
‫‪ ‬העברת כל טרנזקציות המידע המקובלות בשוק לרבות בקשות למידע‬
‫והמענה להן‪ ,‬הוראות ביצוע‪ ,‬הפרשות לעובדים וסליקה כספית‬
‫‪ ‬חובת טיפול הגופים המוסדיים בכל פניה המגיעה דרך המסלקה‬
‫בלוחות זמנים ובסטנדרטים מוכתבים ומבוקרים‬
‫‪ ‬פורמט וסטנדרטים אחידים ומשותפים לכל השוק‬
‫‪ ‬נגישות לכל סוגי המשתמשים באמצעות ‪:‬‬
‫‪ ‬העברות קבצים ממוכנות ומאובטחות‬
‫‪ ‬פורטל ("שולחן עבודה למשתמש")‬
‫הזירה הפנסיונית החדשה‬
‫המסלקה‬
‫ממשק גביה‪-‬מעסיקים ‪ -‬מטרות‬
‫הפעלת ממשק "גביה מעסיקים" ותהליכי‬
‫העבודה הנדרשים‪ ,‬נועדו להביא את תהליכי‬
‫העברת המידע והכספים‪ ,‬את עקרונות הטיפול‬
‫במידע ובכספים אלו‪ ,‬את רישום הזכויות של‬
‫העובד בגוף המוסדי ואת הבקרות המבוצעות‬
‫ביחס לתקינות התהליך‬
‫לרמות הטיפול והסטנדרטים אותם מבקש האוצר‬
‫להכיל על כלל תהליכי זרימת המידע והכספים‬
‫בפלח השוק הפנסיוני‬
‫רשימות מעסיקים‪‬חובות המעסיק‬
‫‪ ‬ינואר ‪ - 2016‬חובת דיווח רשימות ההפרשה של העובדים בקבצים בלבד‬
‫במבנה אחיד שהגדיר משרד האוצר‬
‫‪ ‬מעסיקים עם פחות מ ‪ 10 -‬עובדים – החל מינואר ‪2017‬‬
‫‪ ‬דגשים למעסיק‪:‬‬
‫‪ ‬דיווח רק בפורמט "ממשק אחיד"‬
‫‪ ‬דיווח הפרשות העובדים‬
‫‪ ‬דיווח מידע על הפקדות‪/‬העברות כספים בפועל למוסדי‬
‫‪ ‬דיווח שינויי סטטוס לעובדים‬
‫‪ ‬קיזוזים וביטולים אסורים – במקומם בקשות להחזר‬
‫‪ ‬בקרה על קבלת ורישום הזכויות על ידי המוסדי וטיפול בשגויים‬
‫רשימות מעסיקים‪‬חובות המעסיק‬
‫‪ ‬המעסיק יכול לייפות את כוחו של צד ג' לביצוע פעולות‬
‫הדיווח והבקרה‬
‫‪ ‬הפעלת צד ג' לא פוטרת את המעסיק מאחריות לבקרה‬
‫רשימות מעסיקים‪‬חובות המוסדי‬
‫‪ ‬על הגוף המוסדי חלה חובת קליטת הקבצים‪ ,‬מתן אישור קבלה‬
‫ותקינות‪ ,‬דיווח אופן הקליטה והרישום‪ ,‬דיווח שגויים‪/‬נדחים‪ ,‬עדכון‬
‫שוטף על הטיפול בשגויים‪.‬‬
‫‪ ‬משובי הגוף המוסדי ‪:‬‬
‫‪ ‬מידי – תוך ‪ 3‬שעות – אישור קבלה וכשירות טכנית‬
‫‪ ‬מסכם שוטף – תוך ‪ 3‬ימים – אופן קליטת הרשימה‬
‫והכספים‪ ,‬ודיווחים בטיפול‬
‫‪ ‬מסכם חודשי – אחת לשבוע‪/‬חודש – סטטוס דיווחים‬
‫בטיפול‬
‫‪ ‬שנתי – בסוף כל שנה – ריכוז ההפרשות שדווחו השנה‬
‫‪ ‬המעסיק חייב בבקרה על קליטה תקינה ומדויקת על בסיס משובים אלו‬
‫יכולות נדרשות למעסיק‬
‫‪ ‬יכולת ייצור רשימת הפרשות במתכונת ממשק אחיד ושידורה‬
‫למוסדי לרבות השלמת נתונים בממשק (כספים‪ ,‬הפסקת עבודה‪,‬‬
‫צרופות)‬
‫‪ ‬יכולת קבלת ממשקי המשוב‪ ,‬וביצוע בקרות ‪:‬‬
‫‪ ‬בקרות קליטה מידיות ומתמשכות‬
‫‪ ‬בקרה קליטה טכניות‪ ,‬מתקנות מקור‪ ,‬משלימות‪/‬מטייבות‬
‫מידע‪ ,‬ומקצועיות‬
‫‪ ‬יכולת הכנת והזרמת תיקונים נדרשים באמצעות קבצי הממשק‬
‫האחיד ("שליליים"‪ ,‬קבצי תיקון‪ ,‬קבצי השלמות דיווח)‬
‫מעסיקים‬
‫ביתיים‬
‫לשכות‬
‫ומערכות‬
‫שכר‬
‫הפנסיונית‬
‫פורטל‬
‫המסלקה‬
‫עצמאיים‬
‫חוסכים‬
‫המסלקה‬
‫הפנסיונית‬
‫המסלקה‬
‫מייצגים‬
‫ומיופיי כוח‬
‫גמל והשתלמות‬
‫מעסיקים‬
‫בינוניים‪/‬קטנים‬
‫סוכנים‬
‫וסוכנויות‬
‫הסדר‬
‫כספות‬
‫להעברת‬
‫ממשקים‬
‫)‪(B2B‬‬
‫קרנות פנסיה‬
‫מעסיקים‬
‫גדולים‬
‫חברות ביטוח‬
‫מענה המסלקה לתהליך‬
‫תקשורת דו כיוונית‪ ,‬היזון חוזר‪ ,‬בקרה‬
‫בחינת מרחב הפתרונות למעסיק‬
‫‪ ‬השוק מציע מרחב פתרונות‪ .‬לשכות שכר‪ ,‬מערכות שכר‪ ,‬סוכנויות‬
‫הסדר‪ ,‬ספקי שירותי העברת מידע (באופן ישיר ועקיף)‪ ,‬ספקי שירות‬
‫עצמאיים ועוד‬
‫‪ ‬חשוב וחובה למעסיק לבחון בבחירת הפתרון ‪:‬‬
‫‪ ‬מענה מלא לשלושת רובדי הפעולות הנדרשות‬
‫‪ ‬היקף הפעילות הנדרשת מצד המעסיק‬
‫‪ ‬התאמת המענה לתהליכי וכלי העבודה של המעסיק‬
‫‪ ‬התמיכה התפעולית והמקצועית בתהליכי העבודה‬
‫‪ ‬ידידותיות‪ ,‬נוחות‪ ,‬זמינות‪ ,‬שלמות‪ ,‬אמינות ועלויות ישירות‬
‫חשוב מאד להבין את תכולת הפתרון המוצע‪,‬‬
‫ולהשוות תפוחים לתפוחים‬
‫ליצירת קשר‬
‫דואר אלקטרוני‬
helpdesk@swiftness.co.il
,‫עמיר טל‬
‫מנכ"ל‬
Amir.tal@swiftness.co.il
076-8020400
‫טלפון‬
‫תודה!‬
‫‪ 20‬יולי ‪15‬‬
‫שירותי המסלקה‬
‫פעולה‬
‫משתמשי פורטל‬
‫משתמשי ‪B2B‬‬
‫חלופות‬
‫דרישות סף‬
‫אין (להירשם למסלקה)‬
‫• יכולת יצור ממשק שוטף‬
‫• הקמת כספת‬
‫מגוון ספקים (שכר‪,‬‬
‫סוכנויות הסדר)‬
‫ממשק שוטף‬
‫כלול – פתרון מלא‬
‫ע"י מערכות המשתמש‬
‫מגוון ספקים‬
‫תוספות מידע‬
‫כלול – פתרון מלא‬
‫פעילות באמצעות‬
‫מייצג‬
‫אפשרית – כל מייצג לרבות‬
‫מייצג ממוכן‬
‫אפשרית – כל מייצג לרבות‬
‫מייצג ממוכן‬
‫כלי בקרה ‪-‬מידית‬
‫כלול – פתרון מלא‬
‫• יכולת לפתרון עצמאי‬
‫• כלול – פתרון מלא‬
‫רק חלק מהספקים‬
‫כלי בקרה ‪-‬‬
‫מתמשכת‬
‫כלול – פתרון מלא‬
‫• יכולת לפתרון עצמאי‬
‫• כלול – פתרון חלקי‬
‫חלק קטן מאד‬
‫מהספקים‬
‫כלי ייצור ממשקי‬
‫תיקון‬
‫כלול – פתרון מלא‬
‫• יכולת לפתרון עצמאי‬
‫• כלול – פתרון חלקי‬
‫ככל הנראה לא קיים‬
‫עלויות הקמה‬
‫‪ - ₪ 0 – 500‬חד פעמי‬
‫‪ - ₪ 4,000‬חד פעמי‬
‫עלויות‬
‫‪ 15‬עובדים = ‪ ₪ 25‬לחודש‬
‫‪ ₪ 0.75 – 1.00‬לעובד לחודש‬
‫רק חלק מהספקים‬