docmetodologija vodenja projektov v državni upravi
download 
Report Transcription
metodologija vodenja projektov v državni upravi
METODOLOGIJA VODENJA PROJEKTOV V DRŽAVNI UPRAVI Povzetek Mag.Iztok Sirnik Metodologija vodenja projektov v državni upravi 1 ZNAČILNOST PROJEKTA • • • • • • Vir, znanje, izdelki, kakovost, zunanji izvajalci, tehnologija. Metodologija vodenja projektov v državni upravi 2 KLASIFIKACIJA METODOLOGIJ • Splošna, • področne – projekti informacijske tehnologije. Metodologija vodenja projektov v državni upravi 3 KAJ JE METODOLOGIJA • Strukturiran niz postopkov. • vodenje projektov v nadzorovanem okolju. – pravila, – načrtovanje, – izvajanje in – spremljanje. Metodologija vodenja projektov v državni upravi 4 CILJI – 1/3 • Poslovna utemeljitev projekta – harmonizacija vložkov in rezultatov, • izboljšanje celotne učinkovitosti projektov, • nadzor nad viri – kadri, – čas, – sredstva. Metodologija vodenja projektov v državni upravi 5 CILJI – 2/3 • • • • • • • • Preglednost projekta racionalna poraba časa, poročanje, sodelovanje v odločanju, dnevni nadzor nad procesi, organizacijska struktura, naloge, odgovornosti. Metodologija vodenja projektov v državni upravi 6 CILJI – 3/3 • • • • • • • • Načrtovanje, enotna koordinacija, spremljanje in nadzor projekta, enotni procesi upravljanja z dokumenti, objektivna merila uspešnosti, objektivna merila kakovosti,. nadzor nad izdelki, nadzor nad kakovostjo. Metodologija vodenja projektov v državni upravi 7 PREDNOSTI • • • • • Spremljanje in nadzor nad izdelki, vključitev uporabnika, metoda življenjskega kroga, projektna definicija, zagotavljanje kakovosti izdelkov – – načrt, – izvedba, • spremljanje izvajanja, • opredeljene odgovornosti, • enoten način vodenja projektne dokumentacije, Metodologija vodenja projektov v državni upravi 8 OSNOVNI ELEMENTI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Organiziranost projekta Načrtovanje projekta Nadziranje izvedbe projekta in poročanje Postopek za izvedbo projekta Vodenje projektne dokumentacije Nadziranje kakovosti izdelkov projekta Upravljanje z izdelki projekta Obvladovanje tveganj pri projektu Izdelki projekta Obrazci Metodologija vodenja projektov v državni upravi 9 ŽIVLJENSKI KROG PROJEKTA Vodenje projektne dokumentacije Upravljanje z izdelki projekta Obvladovanje tveganj Življenjski cikel projekta Študija izvedljivosti Nadziranje kakovosti Začetek projekta Razvoj projekta Načrtovanje projekta Načrtovanje faz Zaključek projekta Obrazci Nadziranje Nadziranje izvedbe projekta in poročanje Izdelki Izročitev rešitve Organiziranost Načrtovanje Metodologija vodenja projektov v državni upravi 10 ORGANIZACIJA STRATEGIJA STRATEŠKI ORGAN PROJEKT PROJEKTNI SVET ODBOR ZA ZAGOTAVLJANJE KAKOVOSTI NAČRTOVANJE, VODENJE VODJA PROJEKTA VODJE FAZ IZVEDBA (VODENJE) PROJEKTNE SKUPINE SKUPINA ZA OCENJEVANJE KAKOVOSTI NADZORNO USMERJEVALNA SKUPINA Metodologija vodenja projektov v državni upravi PROJEKTNA PISARNA 11 NALOGE IN ODGOVORNOSTI • Strateški organ – strategija, • projektni svet – usmeritve, realizacija odločitev v njegovi pristojnosti, • odbor za zagotavljanje kakovosti - nadzor nad kakovostjo izdelkov, • skupina za ocenjevanje kakovosti - oceno izdelkov projekta, • vodja projekta - izvajanje projekta, • nadzorno usmerjevalna skupina - usmerja vodenje s stališča uporabnikov, • projektna pisarna – vozlišče obravnave dokumentov na projektu, splošna podpora, • projektne skupine - izdelav izdelkov projekta. Metodologija vodenja projektov v državni upravi 12 NAČRTOVANJE PROJEKTA • • • • • • Postopki, tehnike, zaporedje, vodstveni izdelki, izdelki zagotavljanja kakovosti, obrazci. Metodologija vodenja projektov v državni upravi 13 VRSTE NAČRTOV • • • • Celota, faza, aktivnosti, posamezniki. Metodologija vodenja projektov v državni upravi 14 NADZOR IZVEDBE IN POROČANJE • • • • Postopki, kontrolne točke, poročila in odgovornosti. Metodologija vodenja projektov v državni upravi 15 VODENJE PROJEKTNE DOKUMENTACIJE • • • • • • • Izdelava, ocenjevanje, arhiviranje, posredovanje, dostop, odgovornosti, lokacija. Metodologija vodenja projektov v državni upravi 16 IZDELKI • Končni izdelki, • vodstveni izdelki – študija izvedljivosti, – vzpostavitveni dokument projekta (VDP), • izdelki kakovosti. Metodologija vodenja projektov v državni upravi 17 NADZOR KAKOVOSTI - vidiki • • • • Sistem spremljanja izdelkov, postopki, metode, merila. Metodologija vodenja projektov v državni upravi 18 UPRAVLJANJE Z IZDELKI PROJEKTA • • • • • • Evidenca izdelkov, verzije v času, arhiviranje, dostopnost, spremljanje kakovosti, vodenje dokumentacije o izdelkih. Metodologija vodenja projektov v državni upravi 19 OBVLADOVANJE TVEGANJ • • • • Prepoznavanje, ocena, ukrepi, katalog tveganj. Metodologija vodenja projektov v državni upravi 20 OBRAZCI • • • • Vloga, izpolnjevanje, kakovost, katalog obrazcev. Metodologija vodenja projektov v državni upravi 21
