15. do 17. april 2015, Hotel Radin, Radenci

pod častnim pokroviteljstvom
Mednarodnega arhivskega sveta
15. do 17. april 2015,
Hotel Radin,
Radenci
1
SREDA, 15. APRIL 2015
Kongresna dvorana
Simultano prevajanje
8.30 – 9.30 Registracija udeležencev
9.30 Uvodni nagovori
Ivan FRAS, direktor Pokrajinskega arhiva Maribor
Uvodni pozdrav organizatorja
mag. Ivan ŠIJANEC, direktor podjetja Trevis d. o. o.
Pozdrav generalnega sponzorja za področje klasičnega
arhiviranja
Boštjan GABERC, direktor podjetja Mikrografija d. o. o.
Pozdrav generalnega sponzorja za področje dolgoročne
hrambe gradiva
mag. Julijana BIZJAK MLAKAR, ministrica za kulturo
Republike Slovenije
Otvoritveni nagovor in pozdrav
10.00 – 11.30 Materialno varstvo arhivskega gradiva
Ivan FRAS, Pokrajinski arhiv Maribor, Slovenija
Stanje materialnega varstva in prostorskih pogojev v
Pokrajinskem arhivu Maribor
Jonathan RHYS - LEWIS, Ekspertna skupina za
arhivske zgradbe in okolje pri MAS, Colchester,
Velika Britanija
Materialno varstvo: kaj rečemo in kaj s tem mislimo
2
Adrien P. HOLL, Mestni arhiv Budimpešta,
Madžarska
Preventivno varovanje arhivskega gradiva
dr. Tadeja MATOS, Mateja ŠKAMPERLE, Inštitut za
mikrobiologijo in imunologijo, Ljubljana, Slovenija
Prisotnosti gliv v prostorih knjižnic in arhivov ter njihov
vpliv na počutje in zdravje ljudi
11.30 – 12.00 Odmor za kavo
12.00 – 13.30 Materialno varstvo arhivskega gradiva
James LOWRY, Mednarodni sklad za upravljanje z
dokumenti, London, Velika Britanija
Signali v času: trajnost podatkov in njihova dolgoročna
hramba
Alexander RYCH, In-Vision: Digital Imaging Optics
GmbH, Guntramsdorf, Avstrija
Storitve hrambe PIQL: holističen pristop k dolgoročni
digitalni hrambi
mag. Ivan ŠIJANEC, Trevis d. o. o. , Ljubljana,
Slovenija
Arhiviranje v evropskih državah, organih EU, institucijah,
in največjih podjetjih v EU
SREDA, 15. APRIL 2015
Kongresna dvorana
dr. Izet ŠABOTIĆ, Filozofska fakulteta Tuzla, Bosna in Hercegovina
Pomen izobraženosti arhivskega kadra v izrednih okoliščinah
13.30 – 15.00 Odmor za kosilo
15.00 – 16.30 Materialno varstvo arhivskega gradiva
Sanja ANDROIĆ, Mariborski vodovod d. d., Maribor, Boštjan ŠPEHONJA, etični heker, Nova Gorica, Slovenija
Posledice premalo skrbnega ravnanja z elektronskim in papirnim gradivom
mag. Marko POTOKAR, Inštitut za varnostno kulturo, Ljubljana, Sanja ANDROIĆ, Mariborski vodovod d. d., Maribor,
Slovenija
Socialni inženiring - človek kot del varnostnega sistema
dr. Jasna MALEŠIČ, Tereza POLIČNIK - ČERMELJ, Irena SEŠEK, Narodna in univerzitetna knjižnica Ljubljana, Slovenija
Masovno razkislinjenje arhivskih izvodov Narodne in univerzitetne knjižnice
Ivan GALE, Zavod RS za blagovne rezerve, Tadej VOZELJ, Mikrografija d. o. o. Novo mesto, Slovenija
Urejanje arhivskega in dokumentarnega gradiva v Zavodu RS za blagovne rezerve
16.30 – 17.00 Odmor »Mikrografija vabi …«
3
SREDA, 15. APRIL 2015
Kongresna dvorana
17.00 – 18.30 Predstavitve posterjev
Predstavitve prispevkov na posterjih, ki bodo na ogled ves čas konference v avli pred Kongresno dvorano
mag. Sejdalija GUŠIĆ, Milena GAŠIĆ, Zgodovinski arhiv
Sarajevo, Bosna in Hercegovina
Ali jih je še možno rešiti? Konzerviranje in restavriranje pisne
dediščine v Bosni in Hercegovini
Siniša DOMAZET, Arhiv Bosne in Hercegovine, Sarajevo
Arhiv Bosne in Hercegovine – zaščita gradiva v dobi recesije
Jovan P. POPOVIĆ, Beograd, Srbija
Prevzem arhivskega gradiva na podlagi prodaje ali darovanja:
prevzem, hramba, kategorizacija in uporaba
Danijela BRANKOVIĆ, Arhiv Vojvodine, Novi Sad, Srbija
APEx-Projekt: Archives Portal Europe network of excellence
Stevan MAČKOVIĆ, Zgodovinski arhiv Subotica, Srbija
Izkušnje z e-raziskovanjem gradiva Zgodovinskega arhiva Subotica
dr. Živana HEĐBELI, Državni arhiv v Zagrebu, Nikola
MOKROVIĆ, Documenta – center za soočanje s preteklostjo,
Zagreb, Hrvaška
Pregled upravne ureditve na Hrvaškem od leta 1945 do 1990
Vladimir DROBNJAK, Pokrajinski arhiv Koper, Slovenija
Možnost postavitve baze znanja v arhivih s pomočjo odprtokodnih
orodij
Mirjana GULIĆ, Damir VALIDŽIĆ, Državni arhiv v Zagrebu,
Hrvaška
Metodologija izdelave šematizma (primer šematizma Organi
javne uprave iz obdobja 1945–1990 na območju pod pristojnostjo
Državnega arhiva v Zagrebu)
Branka MOLNAR, Zagreb, Hrvaška
Arhivi podatkov - servisi znanstvenoraziskovalne skupnosti
Marijana JUKIĆ, Hrvaški državni arhiv, Zagreb, Hrvaška
135 let delovanja Hrvaškega društva likovnih umetnikov
21.00 Družabni večer v Mezzaninu
4
V
CETRTEK, 16. APRIL 2015
Sekcija za ustvarjalce arhivskega gradiva
Dvorana Izvir
9.00 – 12.30
Notranja pravila - instrument za zagotavljanje verodostojnosti in uporabnosti gradiva v digitalni obliki
(Obvezna predhodna prijava na delavnico, število mest je omejeno)
Izvajalec: Arhiv Republike Slovenije
Vesna GOTOVINA, Tadej CANKAR, Alenka STARMAN
Vodenje postopkov potrditve notranjih pravil
- upravni postopek potrditve notranjih pravil
- statistika
- novosti, ki jih prinaša zakonodaja
- vloga arhivista
- dosedanje izkušnje in težave na konkretnih primerih
- morebitne rešitve
dr. Jože ŠKOFLJANEC, Aleksandra MRDAVŠIČ, mag. Tatjana HAJTNIK
Notranja pravila - kaj je treba vedeti
- priprava na zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki kot predpogoj
za pripravo notranjih pravil
- povezava notranjih pravil s storitvami sistema e-ARH.si: OP RR
- na kaj je treba biti pozoren pri pisanju notranjih pravil
- opisi postopkov zajema in hrambe
- strojna in programska oprema
- informacijska varnost
- odnosi s ponudnikom
14.00 Strokovna ekskurzija - Gornja Radgona
Podali se bomo v občino Gornja Radgona, ki leži v neposredni bližini Radencev in ponuja mnogo
znamenitosti in zanimivosti, ki si jih je vredno ogledati. Ker seveda ne bomo mogli videti vseh,
vam bomo ponudili le pokušino in vas spodbudili k ponovnemu obisku.
Pot bomo začeli v nekdanjem radgonskem špitalu z ogledom muzejske zbirke arheoloških, etnoloških,
umetniških in drugih kulturnozgodovinskih predmetov in dokumentov. Nato bomo obiskali klet prve
slovenske penine in se podučili o pridelavi te žlahtne kapljice. Obisk Gornje Radgone bomo zaključili
z obiskom svetovno znanega Pomurskega sejma, kjer si bomo ogledali nekaj posnetkov sejemskega
vrveža v Gornji Radgoni v preteklosti ter imeli možnost spremljati postavljanje novih sejemskih dogodkov.
Povečerjali bomo v Hotelu Radin ob 20. uri.
5
V
CETRTEK, 16. APRIL 2015
Sekcija za arhivske strokovne delavce
Simultano prevajanje
Kongresna dvorana
09.00 – 10.30 Aktualne strokovne teme
dr. Josef RIEGLER, Štajerski deželni arhiv Graz,
Avstrija
Plesen na arhivskem gradivu
dr. Alenka ŠAUPERL, dr. P. VILAR, dr. M. ŽUMER,
mag. Z. SEMLIČ RAJH, dr. I. ŠABOTIĆ, S. ISIĆ, mag. O.
ZULIĆ, Slovenija - Bosna in Hercegovina
Arhivisti o uporabnikih arhiva
mag. Zdenka SEMLIČ RAJH, Pokrajinski arhiv
Maribor, Slovenija
Avtorske pravice, arhivi in internet
mag. Aida ŠKORO BABIĆ, Arhiv Republike Slovenije,
Ljubljana, Slovenija
Nekateri pristopi pri izvajanju določb ZVDAGA-A pri
uporabi arhivskega gradiva druge svetovne vojne
Lenka PAVLÍKOVÁ, Juraj VALENT, Državni arhiv v
Bratislavi, Slovaška
Arhivi in ustvarjalci. Sodelovanje pri ustvarjanju, zaščiti in
prevzemu arhivskega gradiva
dr. Peter Pavel KLASINC, Mednarodni inštitut
arhivskih znanosti Trst - Maribor, Slovenija - Italija
Problemi zunanje službe v Sloveniji in nekateri tehnični
vidiki
6
10.30 – 11.00 Odmor za kavo
11.00 – 12.30 scopeArchiv in popisovanje
V okviru delavnice bodo predstavljene tri napredne
funkcionalnosti oz. rešitve v okviru programskega orodja
scopeArchiv. Prva se nanaša na različne oblike integracije
arhivskih podatkovnih zbirk z zunanjimi normativnimi
vsebinami. Druga na napredne funkcionalnosti sistema
podpore različnim ureditvam arhivskega gradiva. Tretja pa na
postopke migracije v druge arhivske informacijske sistema s
posebnim poudarkom na njihov uvoz v Evropski arhivski portal.
Manuel KEHRLI, scope ag, Basel, Švica
ScopeArchiv in normativne podatkovne zbirke
dr. Bogdan FLORIN POPOVICI, Romunski državni
arhiv, Brasov, Romunija
Fizična ali intelektualna ureditev arhivskega gradiva.
Primer za scopeArchiv
mag. Boris DOMAJNKO, Arhiv Republike Slovenije,
Ljubljana, dr. Miroslav NOVAK, Pokrajinski arhiv
Maribor, Slovenija
Izvažanje podatkov iz sistema ScopeArhiv in njihovo
uvažanje v Evropski arhivski portal
14.00 Strokovna ekskurzija - Gornja Radgona
PETEK, 17. APRIL 2015
Sekcija za ustvarjalce arhivskega gradiva
Kongresna dvorana
9.00 – 10.30 Slovenski e-arhiv
mag. Tatjana HAJTNIK, mag. Boris DOMAJNKO,
Arhiv Republike Slovenije, Ljubljana, Slovenija, Jure
Podgornik, Avtenta, napredne poslovne rešitve,
d.o.o. , Ljubljana, Slovenija
Vzpostavitev slovenskega elektronskega arhiva - status
dr. Jože ŠKOFLJANEC, Arhiv Republike Slovenije,
Ljubljana, Slovenija
E-ARK: evropski projekt vzpostavitve storitve e-arhiviranja
Ustvarjalci arhivskega gradiva
dr. Jelka MELIK, Arhiv Republike Slovenije,
Ljubljana, Slovenija
Sodna veja oblasti in arhivi
dr. Bojan HIMMELREICH, Zgodovinski arhiv Celje,
Slovenija
Varstvo arhivskega gradiva gledališč v javnih arhivih in
drugod v Sloveniji
Žarko ŠTRUMBL, Gašper ŠMID, Arhiv Republike
Slovenije, Ljubljana, Slovenija
Dostopnost in nedostopnost zdravstvene dokumentacije
10.30 – 11.00 Odmor za kavo
11.00 – 12.30 Prevzemanje arhivskega gradiva
dr. Miroslav NOVAK, Pokrajinski arhiv Maribor,
Slovenija
Dolgoročna hramba, valorizacija in uporaba računov,
e-računov ter drugih hibridnih oblik dokumentacije
dr. Anna KRZEMIŃSKA, Poljska akademija znanosti,
Krakov, Poljska
Prevzemanje zasebnega arhivskega gradiva - zakonske
podlage za sestavljanje prevzemnih pogodb
mag. Aljoša NIKL, Sebastjan HOLCMAN,
Univerzitetna knjižnica Maribor, Slovenija
Postopek prevzemanja e-gradiva – primer aplikacije
Univerzitetne knjižnice Maribor
Miroslav DUČIĆ, Zgodovinski arhiv Užice, Srbija
Arhivsko gradivo kot del lastnine stečajnega dolžnika
ddr. Azem KOŽAR, Društvo arhivskih delavcev
Tuzelskega kantona, Bosna in Hercegovina
Problematika prevzemanja arhivskega gradiva v arhivih
Bosne in Hercegovine
12.45 Zaključki posvetovanja (Kongresna dvorana)
7
PETEK, 17. APRIL 2015
Sekcija za arhivske strokovne delavce
Dvorana Izvir
09.00 – 10.30 Strokovna obdelava
mag. Lilijana URLEP, Nadškofijski arhiv Maribor,
Slovenija
Gradivo škofijske pisarne v Nadškofijskem arhivu Maribor
mag. Branka KEREC, dr. Vlasta STAVBAR,
Univerzitetna knjižnica Maribor, Slovenija
Zapuščina Zabeo v Univerzitetni knjižnici Maribor
dr. Jasna POŽGAN, Državni arhiv za Medžimurje,
Štrigova, Hrvaška
Gospodarski fondi – obdelava, pomen in vrednotenje
mag. Sonja ANŽIČ - KEMPER, Mestni arhiv
Pforzheim, Nemčija
Družbena omrežja in arhivi ter strokovna obdelava
fotografskega gradiva v nemško govorečem prostoru
Zorica NETAJ, Arhiv Jugoslavije, Beograd, Srbija
Izkušnje pri urejanju, obdelavi in digitalizaciji Zbirke fotografij
Arhiva Jugoslavije
11.00 – 12.30 Digitalizacija AV gradiva
Petra ISKRA, Blanka KRIŽ, RTV Slovenija, Ljubljana,
Slovenija
Iz analognega v digitalno – digitalizacija fotografskega
gradiva v arhivu TV Slovenija
Aleksander LAVRENČIČ, RTV Slovenija, Ljubljana,
Slovenija
Arhivski avtomat - pripomoček za določanje rokov hrambe
in za arhiviranje v prihodnosti
Jana BRUMEC, Rok OMAHEN, RTV Slovenija,
Ljubljana, Slovenija
Od Eve do Adama – arhiviranje digitalnih posnetkov TV
Slovenija
Katja ŠTURM, RTV Slovenija, Ljubljana, Slovenija
Prihodnost projekta EUscreenXL – bodoči poslovni modeli
upravljanja avdio-vizualne vsebine
mag. Omer ZULIĆ, Selma ISIĆ, Arhiv Tuzelskega
kantona, Bosna in Hercegovina
Specifičnost prevzemanja in obdelave arhivskega gradiva
organov uprave (izkušnje Arhiva Tuzelskega kantona)
10.30 – 11.00 Odmor za kavo
8
12.45 Zaključki posvetovanja (Kongresna dvorana)
PRIJAVE IN INFORMACIJE
Kotizacija
Dodatne informacije:
skupaj z 22 % davkom znaša:
mag. Zdenka SEMLIČ RAJH, tel.: +386 (0)2 228 50 15,
Kotizacija se poravna po koncu konference. Skrajni rok za
morebitno (pisno) odpoved je 8. april 2015. V primeru odpovedi
organizator zaračuna 30,00 € manipulativnih stroškov. V primeru
prepozne odpovedi ali neudeležbe organizator zaračuna
polovično kotizacijo.
gsm: +386 (0)41 835 189
zdenka.semlic@pokarh-mb.si
Nina GOSTENČNIK, tel.: +386 (0)2 228 50 22,
gsm: +386 (0)41 337 993
nina.gostencnik@pokarh-mb.si
Na podlagi 12. in 13. člena Pravilnika o strokovni usposobljenosti
uslužbencev javnopravnih oseb ter delavcev ponudnikov storitev,
ki delajo z dokumentarnim gradivom (Ur. l. RS, št. 132/2006), ter
3. in 4. člena Pravilnika o spremembah in dopolnitvah (Ur. l. RS, št.
38/2008), je posvetovanje ovrednoteno z 1 kreditno točko.
Podatki za plačilo
Rezervacija hotela
• 325 € za tri ali dva dni
• 160 € za en dan
V kotizacijo je vključen zbornik z referati v e-obliki in družabni večer v sredo,
večerja v četrtek, kava, brezalkoholni napitki in stroški strokovne ekskurzije.
Pokrajinski arhiv Maribor, Glavni trg 7, SI - 2000 Maribor, Slovenija
Transakcijski račun, odprt pri UJP Slovenska Bistrica.
IBAN CODA: SI56011006030375282
SWIFT CODA: BSLJSI2X
Namen plačila: plačilo kotizacije
Rok prijave: 10. april 2015
Izpolnjeno, podpisano in žigosano prijavnico pošljite na naslov
arhiva, e-pošto: radenci2015@pokarh-mb.si ali fax +386 (0)2 25
22 564. Prijava je možna tudi preko spletnega obrazca na spletni
strani arhiva.
Vse udeležence prosimo, da zaradi velike zasedenosti hotelskih
kapacitet pravočasno uredijo hotelske rezervacije – najkasneje
do 31. marca 2015.
Telefon za rezervacije:
+386 (0)2 520 27 20 ali +386 (0)2 520 27 22
Faks: +386 (0)2 548 16 07
e-pošta: info@zdravilisce-radenci.si, www.zdravilisce-radenci.si
Sava turizem d. d. Zdravilišče Radenci, Zdraviliško naselje 12,
SI-9252 Radenci
Formular za rezervacijo hotela je objavljen na spletni strani
Pokrajinskega arhiva Maribor (www.pokarh-mb.si), zavihek
Konferenca Radenci 2015.
9
GENERALNA SPONZORJA
OSTALI SPONZORJI
10
11
sreda
četrtek
Delovno
mesto
NE
petek
Telefon
DA
sreda
četrtek
petek
Ekskurzija:
sreda
četrtek
petek
Ekskurzija:
Podpis odgovorne osebe
Ime in priimek odgovorne osebe:
Žig
Udeležba na delavnici Notranja pravila (četrtek, dvorana Izvir) (obvezno označi):
Udeležba (obvezno označi):
Udeležba na delavnici Notranja pravila (četrtek, dvorana Izvir) (obvezno označi):
Udeležba (obvezno označi):
DA
DA
DA
DA
DA
DA
E-pošta
Ekskurzija:
Udeležba na delavnici Notranja pravila (četrtek, dvorana Izvir) (obvezno označi):
Udeležba (obvezno označi):
Datum:
3
2
1
Ime in priimek
Prijavljamo naslednje udeležence:
E-pošta:
Št. TRR za izdajo e-računa:
Telefonska številka:
Davčni zavezanec (obvezno označi)
ID številka za DDV:
Kraj:
Poštna številka:
Ulica:
Naziv organizacije:
Podatki o plačniku
15.-17. APRIL 2015
NE
NE
NE
NE
NE
NE
12