Ordinært møde den 19. marts 2014

VOR FRELSERS SOGNS MENIGHEDSRÅD
Beslutningsprotokol for ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 19. marts 2014, Stanleys
Gaard, St. Søndervoldstræde 2, 1. sal, 1419 K.
Mødedeltagere: Jette Arendrup, Inger Toft (forlod mødet kl. 21.20), Povl Koch, Claus Topsøe-Jensen, Marianne Ellensdatter Hansen, Anna Berg Fiber, Lars Schou Pedersen, Lene Strand, Lars Seerup, Sharon Parker,
Rasmus C. Olsen (forlod mødet kl. 21), Antti Samppa, Bodil Thestrup Jensen og Lotte Høst Hansen.
Protokolfører: Gitte Breiting.
Afbud: Claus Neble, Sven Nørgård, Marlene Lindsten, Selma Ravn
Gæster: Søren Andersen og Jack Rasmussen
Claus Neble oplyste indledningsvis, at han er sygemeldt indtil videre. Han skal passe på stress, og bliver nu
hjemme en tid. Claus Neble introducerede aftenens indlægsholdere, urmagerne Jack Rasmussen, der også er
håndværker og Søren Andersen, der også er konservator. Claus Neble fortalte, at han ville forlade mødet efter
deres indlæg.
Søren Andersen er ansvarlig for vedligeholdelsen af Amalienborgs og Christiansborgs ure. Vor Frelsers Kirkes
mekaniske urværk blev bygget af en berømt schweizisk urmager, og var konstrueret til at trække tårnurets
visere og slå timeslag og kvarterslag. Urværket blev installeret i 1699 og kan ses gennem vinduerne i en skillevæg halvvejs oppe i tårnet. Urværket har været ude af drift i nogle årtier, men ved en renovering vil det kunne fungere som arbejdende udstillingsgenstand. Urværket er gennem flere aksler forbundet til urviserne på
væggen ved orglet, og det indgår i projektet, at urværket skal kunne trække disse visere, mens viserne på
tårnurets fire urskiver fortsat skal drives elektrisk.
Søren Andersen fortalte, at han under sit konservatorstudie specialiserede sig i tårnure. Han har repareret et
fint gammelt ur, bygget af Merkel, i Lunds domkirke. Uret er 8,5 meter højt ur, 3 meter bredt. Søren Andersen
viste en film fra indvielsen af det istandsatte ur.
Søren Andersen bemærkede, at vi ligeledes har et utroligt fint gammelt ur i Vor Frelsers Kirke. Urskiverne er
ikke originale, men det er det indvendige af uret til gengæld – det er originalt smedearbejde. Der er ganske vist
isat et elektrisk optræk, men det har skånet uret. Uret er ved at ruste, så der skal arbejdes med klimaet omkring uret bag det nuværende glas. Søren Andersen viste lysbilleder af kirkens ur.
Urmagerne tilbyder at lave en forundersøgelse af restaureringsopgaven. Søren Andersen omdelte et papir
herom. Urmagerne vil efter en forundersøgelse vende tilbage og fortælle nærmere. Forundersøgelsen kan
laves inden sommer, og selve opgaven vil tage ca. et år at lave. Nationalmuseet skal høres og herunder deres
klokkekonsulent. Søren Andersen vil også stå for den løbende service på kirkens ur.
SAGSLISTE FOR OFFENTLIGT MØDE
BESLUTNINGSPROTOKOL
Pkt. 300. Sammensætningen af menighedsrådet,
jf. lov om menighedsråd §§ 13-16 og
forretningsordenen § 2, stk. 4.
Claus Topsøe-Jensen oplyste, at Bodil Thestrup Jensen er indkaldt i stedet for Claus
Neble, og at Antti Samppa er indtrådt i stedet
for Sven Nørgård.
Pkt. 301. Medlemmers oplysninger om tvivl om
habilitet, menighedsrådets beslutning(er) om inhabilitet, jf. lov om menighedsråd § 26 og forretningsordenen § 6.
Intet at bemærke
VOR FRELSERS SOGNS MENIGHEDSRÅD
SAGSLISTE FOR OFFENTLIGT MØDE
BESLUTNINGSPROTOKOL
Pkt. 302. Overflytning af punkt(er) til lukket eller
Formanden oplyste, at Povl Koch havde indåbent møde, godkendelse af dagsorden, sendt et forslag til mistillidserklæring til forjf. forretningsordenen § 5, stk. 2.
manden. Formanden foreslog, at dette punkt
blev indføjet i sagslisten som nr. 304a. Herefter trak Povl Koch forslaget tilbage, og stillede et nyt forslag som nr. 304a.
Det blev besluttet at behandle årsregnskab
2013, der af formelle grunde er registreret på
et ekstraordinært menighedsrådsmøde, nu,
inden de følgende punkter på dagsordenen.
Pkt. 303. Godkendelse af beslutningsprotokol fra
det ordinære menighedsrådsmøde den
19. februar 2014.
Beslutningsprotokol er udsendt af sognefuldmægtig kort efter mødet.
Intet at bemærke.
Pkt. 304. Formandsbeslutninger til menighedsrådets efterretning, jf. lov om menighedsråd § 30, stk. 2.
Claus Topsøe-Jensen oplyste, at der er udsendt oplysning til menighedsrådet om processen omkring de opslåede præstestillinger.
Povl Koch bad om at mødet med biskoppen
fremskyndes af hensyn til muligheden for
prøveprædikener. Hvis biskoppen er optaget,
kan domprovsten måske indtræde i stedet.
Claus Topsøe-Jensen vil forsøge at få fremskyndet mødet med biskop (eller domprovst),
og det også af hensyn til de 2 nuværende
præster, der passer 3 præstestillinger.
De indkomne ansøgninger vil blive placeret
på kirkekontoret i et vist antal eksemplarer.
Vi kan bede Vester Kopi om at stå for kopieringsopgaven.
Antti Samppa spurgte, hvordan suppleanter
skal forholde sig, hvis de indkaldes ved forfald, uden at have haft mulighed for at læse
ansøgningerne.
Povl Koch foreslog, at kirkekontoret udsender Landsforeningens vejledning for ansøgning til præstestillinger.
Det blev besluttet, at menighedsrådet straks
efter modtagelsen af ansøgningerne beslutter det videre forløb, også fsa. angår suppleanterne. Det vil ske på et kort ekstraordinært
menighedsrådsmøde onsdag den 9. april
2014, kl. 19.00.
side 2 af 6
VOR FRELSERS SOGNS MENIGHEDSRÅD
SAGSLISTE FOR OFFENTLIGT MØDE
BESLUTNINGSPROTOKOL
Pkt. 304. Formandsbeslutninger til menighedsrådets efterretning, jf. lov om menighedsråd § 30, stk. 2.
Claus Topsøe-Jensen oplyste endvidere, at
han har modtaget en ansøgning fra Lars
Sømod om et klokkeprojekt i kirken i samarbejde med Folkekirkens Skoletjeneste i aprilmaj 2014, onsdage og torsdag kl. 11-13. Der var enighed om at udbede sig yderligere
oplysninger - herunder om hvor stort klokkespillet er, og om det kan køres væk under
begravelser og dåb - inden rådet tager beslutning.
Claus Topsøe-Jensen oplyste, at der i går
blev afholdt møde med de 2 andre sognes
formænd og kontaktpersoner om det kommende samarbejde om kontorfællesskab. I
mødet deltog fra Landsforeningen af Menighedsråd chefjuristen, der har et særligt kendskab til samarbejdskontrakter. Mødet resulterede i flere ændringer til det foreliggende udkast til kontrakt – en forkortet kontrakt, bilagt
en vedtægt for kontorudvalget og den fælles
kontaktperson.
Lars Seerup oplyste, at mødet havde en rigtig god stemning og at der var enighed om
det grundlæggende i et kontorsamarbejde.
Lars Seerup oplyste, at han på fredag kl. 15
sammen med menighedsrådsformand for
Christians Kirke Ole Lund og Gitte Breiting vil
lave nyt udkast til kontakt.
Pkt. 304
a.
Beslutning vedrørende ændringer til
vedtægt for kontorfællesskab i Stanleys
Gaard
Povl Koch foreslår, at den aftale, der blev
aftalt på mødet med de 2 sogne i går godkendes. Mødet i går resulterede ikke i store
ændringer i forhold til den samarbejdsvedtægt, som menighedsrådet godkendte på
møde den 22. januar 2014.
Enighed herom.
Byggesagen for Stanleys Gaard påbegyndes
straks, samt proces for ny lejekontrakt med
Fedtekælderen.
Marianne Ellensdatter Hansen anførte, at
hun finder idéen med kontorfællesskab forkert, både fsa. samarbejdet, og bygningsanvendelsen.
side 3 af 6
VOR FRELSERS SOGNS MENIGHEDSRÅD
SAGSLISTE FOR OFFENTLIGT MØDE
BESLUTNINGSPROTOKOL
Pkt. 305. Principbeslutning om projekt til renovering af kirkens mekaniske urværk.
Udsættes til næste møde
Pkt. 306. Godkendelse af koncertudgifter (honora- Udsættes til næste møde
rer, formål 36).
Organisternes koncertplan med forventede udgifter og indtægter for hver koncert - herunder hvor mange af de nævnte arrangementer, der er rettet mod børn
og unge.
Bilag 94 samt bilag 96.
Pkt. 307. Marlene Lindsten foreslår, at kirkebladet
skal udkomme tre eller helst fire gange
om året. Marlene Lindsten anfører følgende:
”Der har været ønske om, at kirkebladet
kun skal udkomme to gange om året,
men det synes jeg er for lidt. Jeg tror
ikke, at folk gemmer et kirkeblad i et
halvt år. Og med et blad for så lang en
periode er det ikke muligt at oplyse om
eventuelle nyheder og nye tiltag. Men
jeg mener samtidig, at kirkebladet er et
vigtigt kommunikationsmiddel for kirken.
Jeg foreslår derfor, at kirkebladet skal
udkomme med tre eller fire numre om
året. Bladet koster ca. 10.500 kr. til grafikeren samt tryk og ca. 7.500 kr. for
omdelingen, i alt ca. 18.000 kr. pr.
nummer. Fire kirkeblade om rådet vil
således koste ca. 72.000 kr. og tre vil
koste ca. 54.000 kr.”.
Udsættes til næste møde
Pkt. 308. Povl Koch: Forslag om kollekt til Genbrugsens Børnecafé, kr. 8.572,51 (kollektmidler fra 2012).
Pkt. 309. Povl Koch: Forslag til nedsættelse af PR
udvalg (hjemmeside, kirkeblad ect.).
Jette Arendrup orienterede om projektet.
Enstemmigt godkendt.
Pkt. 310. Povl Koch: Principbeslutning om ny
askefællesgrav på kirkegården.
Udsættes til næste møde
Pkt. 311. Povl Koch: Principbeslutning om istandsættelse af Gyldenløve-klokken.
Udsættes til næste møde
Udsættes til næste møde
side 4 af 6
VOR FRELSERS SOGNS MENIGHEDSRÅD
SAGSLISTE FOR OFFENTLIGT MØDE
BESLUTNINGSPROTOKOL
Pkt. 312. Kontaktpersonen orienterer (”åben del”),
jf. vedtægt for kontaktperson, afsnit om
kirkefunktionærer, 3. pkt.
Bilag 97 – Referat af det årlige medarbejdermøde den 25. februar 2014
Povl Koch fremlægger Erklæring af 2.
marts 2014, se bilag 98.
Udsættes til næste møde
Pkt. 313. Orienteringer (ikke MR-beslutninger).
a) Stående udvalg
b) Stanleys Gaards bestyrelse
c) Æstetisk udvalg / messehagel
d) Præsterne / aktivitetsudvalg
e) Organisterne
f) Menighedsplejen
g) Arkivudvalg
h) Kirkehaven
i) Fedtekælderen
Udsættes til næste møde
Pkt. 314. Evt.
Bodil Thestrup Jensen oplyste, at konfirmand
erne fik indsamlet 24.616 kr. sidste søndag.
Antti Samppa foreslog, at møderne starter kl.
18, når der er foredragsholdere udefra.
Pkt. 315. Frivillige til at arrangere bordene ved
næste ekstraordinære menighedsrådsmøde onsdag den 7. april 2014.
Jette Arendrup og Lene Strand
SAGSLISTE FOR LUKKET MØDE
BESLUTNINGSPROTOKOL
Pkt. 316. Forslag til beslutning(er) om medarbejderforhold og orientering ved kontaktpersonen (”lukket del”), jf. vedtægt for
kontaktperson, afsnit om kirkefunktionærer, 3. pkt.
Udsættes til næste møde
Næste møde – ekstraordinært møde den 9. april 2014 – uden forplejning.
Næste ordinære møde den 23. april 2014.
Mødet slut kl. 22.30
side 5 af 6
VOR FRELSERS SOGNS MENIGHEDSRÅD
Valgte medlemmer:
______________________
Jette Arendrup
______________________
Povl Koch
________________________
Inger Toft
_______________________
Claus Topsøe-Jensen
_______________________ ________________________
Marianne Ellensdatter Hansen Anna Berg Fiber
_______________________
Claus Neble
_______________________
Lars Schou Pedersen
________________________
Lene Strand
_______________________
Lars Seerup
_______________________
Sven Nørgård
________________________
Sharon Parker
Stedfortrædere for valgte medlemmer:
_______________________
Rasmus C. Olsen
_______________________
Antti Samppa
________________________
Bodil Thestrup Jensen
_______________________
Selma Ravn
________________________
Lotte Høst Hansen
Fødte medlemmer/præster:
_______________________
Marlene Lindsten
side 6 af 6