4. juni 2014 - Kalundborg Gymnasium og HF

Bestyrelsesmøde 38
Onsdag den 4. juni 2014 kl.19.00 – 21.00
I lokale A09
Dagsorden:
Velkomst til nye medlemmer og præsentation. I mødet deltog desuden de 2 uddannelseschefer: Mads Seneberg Christensen og Malene Grandjean 1. Bestyrelsen konstituerer sig Ole Glahn redegjorde for situationen: Der mangler stadig at blive udpeget et medlem fra kommunalbestyrelsen. Det sker på næste møde. Bestyrelsen konstituerede sig midlertidigt med Ole Glahn som formand og Per Kensø som næstformand 2. Skolens vedtægter og
Punktet tages op på næste møde, når bestyrelsen er forretningsorden
fuldtallig 3. Introduktion til bestyrelsens arbejde Ole Glahn orienterede : • Bestyrelsen varetager overordnet skolens
interesser
• Skolens budget og regnskab :
Bestyrelsen har valgt den fornuftige og sikre vej. Der er investeret i energibesparelser Regnskab for 2013 sendes til nye medlemmer • Tæt samarbejde med ledelsen
• Tradition for samarbejde med øvrige personale
• Tæt samarbejde med folkeskolen.
• Der plejer at være et 1-2 dages seminar for
bestyrelsen, hvor der er tid til at skabe kreative
ideer
• Rektors resultatlønskontrakt , hvor det har
været højt vægtet at fastholde elever uden at
sænke kvaliteten
4. Er der punkter på dagsordenen,
Bestyrelsen var enige om, at alle punkter bortset fra som skal holdes for lukkede døre ? 13. var åbne 5. Procedure i forbindelse med
Referatet sendes pr mail, hvis der ikke kommer mødereferat
indsigelser indenfor 4-­‐5 dage, lægges det ud, så personalet kan læse det. Det underskrives på det følgende møde Det er et beslutningsreferat 6. Skolen generelt herunder økonomi
Lis Krat orienterede om det statslige selveje, som har været gældende siden 1/1 2007, hvor vi er underlagt Finansloven. 7. Ny organisationsplan
8. Forslag : Bestyrelsen møder
personalet
9. Skolen sidst nyt :
• Sportscollege
• Erhvervsakademi Sjælland
• APV/MTU
• ETU
• mm
Fra 2008 overtog vi bygningerne og lånte penge til købet. Vi får taxametertilskud pr elev. Der er 2 tælledage om året. I en seksårig periode har vi fået et tilpasningstilskud, som har været medvirkende til, at vi har kunnet selvfinansiere ombygningerne indtil nu. Der blev uddelt to bilag om antal unge i de kommende år, som viste en lille nedgang i antallet. Bestyrelsen var enige om, at der var udfordring, som man ville tage op. Lis Krat orienterede om diverse fællesskaber, vi er en del af: • Personale- og lønfællesskab
• Indkøbsfællesskab
• IT-fællesskab
• Pedelfællesskab
Lis Krat gennemgik kort Budget/resultatopgørelse for første kvartal ud fra det omdelte bilag. Bestyrelsen fik forelagt den nye organisationsplan, som er vedtaget i SU. Kommunikationsudvalget er ved at gøre den klikbar på hjemmesiden. Bestyrelsen godkendte organisationsplanen Punktet blev udsat til et senere møde
Rektor inviterede bestyrelsen til at deltage den 14.
august kl 13 – 16, hvor Tage Søndergaard taler om
arbejdsmiljø for personalet
Malene Grandjean orienterede om
• det kommende Sportscollege (jvf
hjemmesiden), hvor elever fra 10.klasses
centret, EUC Kalundborg og Kalundborg
Gymnasium og HF mødes. Der er flest, som er
interesseret i svømning. Vi har sat prisen ned
til 200 kr.. Kalundborg Kommune støtter
projektet blandt andet ved at stille faciliteter
gratis til rådighed.
• UU – ungdommens uddannelsesvejledning,
som bliver beskåret med 10 % næste år, er
blevet pålagt at have fokus på de elever, som
har karakteren 4 og derunder. Det drejer sig
om cirka 20% af en årgang. De resterende 80%
skal klare sig på anden måde. Derfor arbejder
vi på følgende nye tiltag: Elevhåndbog på
hjemmesiden, små film om de enkelte
studieretninger og et ”visitkort”, hvor man kan
se, hvornår der er åbent hus i november og
informationsmødet i januar. Vi vil tage ud på
folkeskolerne og informere om mulighederne.
Mads Seneberg Christensen orienterede om de nye studieretningsledere ( jvf folderen, som blev uddelt). Der var mange ansøgere, og der er valgt 8 studieretningsledere en til hver studieretning. Vi har været med til at skabe en uddannelse sammen med Rektorforeningen. Alle 8 starter på uddannelsen i efteråret. Der holdes møder i Pædagogisk Forum, hvor studieretningslederne og ledelsen drøfter pædagogisk udvikling. Mads om taget på administrationsbygningen: Taget har det meget skidt, og det hele skal fornyes. Der er ved at blive udarbejdet en plan i flere etaper. Projektet bliver forelagt bestyrelsen inden igangsætning Malene Grandjean om samarbejdet med Erhvervsakademi Sjælland, hvor vi er i gang med et samarbejde på tre uddannelser: laborant, jordbrugsteknolog og produktionsteknolog sammen med c – og hf-­‐klasserne. Formålet er at skabe fokus på korte og mellemlange uddannelsesmuligheder for Kalundborgs unge. Lis Krat om Ligestillingsloven fra 2013. Bestyrelsen godkendte det udsendte forslag til ligestillingspolitik på Kalundborg Gymnasium og HF Emil Cramer forklarede om processen med at lave en evaluering af elevernes undervisningsmiljø. Man har brugt erfaringerne fra arbejdet på Bisserupcampen og den tidligere elevundersøgelse. Malene Grandjean om resultaterne af elevernes undersøgelse( Jvf det udsendte materiale ) Der er en svarprocent på 33,7 %. Bestyrelsen besluttede at tage undersøgelsen op på et senere møde. Rektor om det kommende skoleår: Der bliver 8 stx-­‐ og 2 hf-­‐klasser. Der er et mindre fald i antal af elever. Der skal ikke ansættes mere end 1 måske 2 nye lærere. Der er en naturlig afgang af 4 lærere. Mads Seneberg Christensen om implementeringen 10. Revision
11. Evt
12. Næste møder aftales
13. De valgte medlemmer taler sammen
cirka 15 minutter
Peter Abildgaard af OK13 i lærergruppen. Vi er i gang med 3.runde af dialogsamtalerne, som stort set forløber fredeligt. Lis Krat orienterede generelt ud fra det udsendte bilagsmateriale. Bestyrelsen drøftede situationen og besluttede primært at sende revisionen i udbud sammen med andre institutioner og sekundært at bruge SKI – Statens og kommunernes indkøbsaftale. Fordelen ved den første aftale er, at materialet meget præcist er tilpasset os, hvor SKI-­‐aftalen er mere generel med honoraraftaler. Lis arbejder videre med samarbejdet, hvor vi forventer at Slagelse og Midtsjællands Gymnasier er med i udbuddet. Rektor orienterede om den nye disc-­‐ og fodboldgolfbane, som er anlagt i Parken i samarbejde med Kalundborg Kommune. Der er Dimission fredag den 27. juni kl 10 i Hallen, derefter reception på skolen, og kl 13 danser studenterne om platanen, inden de kører af sted i vognene. Der reserveres pladser til bestyrelsen på første række i hallen, hvis man er forhindret, så giv gerne besked et par dage før Torsdag den 4. September kl 16.30 – 19.00. Der er lidt mad kl ca 18.30 Møderækken aftales på næste møde Minimøde for lukkede døre Referent Birte Klæsøe Lund