Skelgårdskirken Ordinært offentligt Menighedsrådsmøde

Skelgårdskirken
Sindingvej 9 / Ugandavej 121  2770 Kastrup
Tlf. 3253 7744 
E-mail: maskr@km.dk
21.08.2015
Ordinært offentligt Menighedsrådsmøde
Tirsdag d. 18. august 2015 kl. 19.00-22.00 i Skelgårdskirken.
Evt. afbud bedes meddelt kordegn Marlene Søberg Kristiansen pr. e-mail maskr@km.dk og
formand Poul William Steffensen poulwilliam@gmail.com senest mandag den 17. august 2015
kl. 12.00.
Referat:
Pkt.
Sag
26.7.1
Registrering af fremmødte
Bilag
Bemærkninger
Fremmødte:
Judy
Greve,
Maryann
Sand
Sørensen, Birgit Knudsen, Kirsten
Grubbe Jensen, Jens Nielsen, Allan
Steenberg
Andersen,
Jørgen
Blauenfeldt, Hans Ole Tolstrup,
Annelise Hofmann Mehlsen, Poul
William
Steffensen,
Susanne
Jørgensen, Bent Jørgensen, Karen
Giødesen, Grete Grundtvig, Tove
Vistesen, Poul Bo Sørensen, Bjarne
Lavender, Pia Dahl Højgaard, Vivi
Dam,
Michael Rosenquist
Peter Hoffman Nielsen, Bennie Sanden
Reebirk
Afbud:
Preben Harrig, Flemming Bak Poulsen
26.7.2
Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt
26.7.3
Referat fra sidste møde
Underskrevet/godkendt af MR
26.7.4
Orientering ved formanden
26.7.5
-Himmelske dage
Fordeling af præsternes
opgaver
Formanden orienterede om budgettet til
himmelske dage. Beløbet er endnu ikke
vedtaget.
26.7.6
-Orientering om fordeling af
præsternes opgaver v/præsterne
og efterfølgende drøftelse i MR
Bilag
kommer
Kasserer
26.7.6a
-Halvårsrapport 2015
Annelise Hofmann Mehlsen orienterede
om fordeling af de opgaver, som Peter
Søes tidligere har varetaget.
Angående Evangelisk Alliance på Amager
efterlyser Karen Giødesen indhold af
denne aktivitet.
Kassereren
orienterede
om
halvårsrapporten 2015. Vi har brugt
omkring 50% af budgettet indtil nu.
Der er bekymring for resten af 2015, idet
1
26.7.7
-Nyt udkast til budget 2016
26.7.6b
der er mange vedligeholdelsesarbejder på
kirken i andet halvår.
Budgetforslaget for 2016 blev vedtaget.
Der er plads i budgettet til Jettes
ansøgning som medlem af FUK. Men
endelig beslutning er ikke taget.
-MR Gaver og Receptioner
Sognemedhjælper
26.7.6c
Udsendt skema indarbejdes i
kommende håndbog pr. 1.12.2015
-Supplerende til
sognemedhjælperens rapporter
af marts og juni 2015.Afhænger
af, om personaleudvalget efter sit
møde d. 13. august anbefaler at
behandle punktet og har
udarbejdet en indstilling herom.
Plan for besøgstjeneste er
muligvis ikke færdigudarbejdet og
behandles på næste møde.
26.7.7
-Skema tidsopgørelse
sognemedhjælper
26.7.7b
Ansøgning om mødetid mandag
26.7.7c
Personaleudvalgets indstillinger
26.7.7d
26.7.8
Forretningsudvalg
-Redegørelse for forslag til
fremtidig sammensætning af
dagsordenen
26.7.9
Kontaktperson
 Herunder orientering
ved daglig leder
-Netværksmøde med Amager
Provsti.
-Lovpligtigt medarbejdermøde d.
25. august kl. 16-18:
Orientering om påtænkte
dagsordens-punkter, herunder
personaleudvalgets forslag vedr.
tidsregistrering.
Deltagelse af repræsentanter fra
MR – beslutning om hvor
mange? – forslag fra FU om at
begrænse antallet til
udvalgsformænd
den
Nyt bilag udsendt af 26.7.7.
Jettes halvårsrapport af marts og juni
2015 er gennemgået af
personaleudvalget.
MR tager personaleudvalgets indstilling til
efterretning om at godkende rapporten
med udvalgets bemærkninger, samt at
arbejdsbeskrivelsen er normgivende for
det videre arbejde.
Til næste MR møde vil
sognemedhjælperen fremlægge strategi
for besøgstjenesten i overensstemmelse
med arbejdsbeskrivelsen.
MR tilslutter sig indstillingen fra
personaleudvalget, herunder også vedr.
26.7.7c.
FU indstiller til MR at der udarbejdes
en rullende dagsorden således at det
ikke altid er de samme punkter, som
f.eks. kommer til sidst.
Budget, regnskab og kirkepræsteboligudvalgets punkter
behandles i rækkefølge.
26.7.9
Vigtigt område at få et godt samarbejde
med Tårnby kommune.
MR
indstiller,
at
formanden,
kontaktpersonen, kassereren, formanden
for kirke-præsteboligudvalget samt de
præster, som har mulighed for det,
deltager denne dag.
2
26.7.10
Personaleudvalg
Effektivisering
af
registreringer
undersøges.
Udvalget planlægger ajourføringer af
arbejdsbeskrivelser for medarbejdere.
-Minimum en mundtlig status
26.7.11
Medarbejderrepræsentant
Ingen bemærkninger.
26.7.12
Annelise H. Mehlsen
Arrangeres hvert 3. år.
Senest 2015.
Kopi
af
evakueringsplan
fra
Højdevangskirken
indhentes
af
kirkeværgen.
Brandøvelse ønskes iværksat med
organisering af, hvem der gør hvad i
tilfælde af brand.
Præsteboligen på Tanger Alle får ikke
gjort ordentligt rent. Judy Greve tager
sig af sagen i næste uge, hvor
Susanne kommer fra ferie.
11.10.2015 kl. 11.30 afholder Annelise
Hofmann
Mehlsen
reception
i
anledning af sin 60-års-fødselsdag.
29.
august
2015
afholdes
kræmmermarked her i kirken.
Annelise deltager i FDF landslejr
2016.
-APV for præsterne
26.7.13
26.7.12
Poul Bo B. Sørensen
-Klimapilgrimsvandring
-Åben kirke
-Modtagelse af nye i kirken
-Det foreslås, at
modtagelse af nye i kirken
sættes i system. F.eks
turnusordning imellem
menighedsrådsmedlemm
er, som efter
gudstjenesten taler med
den nye og inviterer hen
til et kaffebord.
26.7.13
Vandring for klimaet 12.9.2015 på
Naturcenter Vestamager. Man kan
bare komme, som man har lyst - eller
tilmelde sig hos Poul Bo.
Rigtig god ide.
Provsten skriver i kirkebladet og på
hjemmesiden, at det er vigtigt at man
modtager ny kirkegængere
–
herunder kan man opfordre deltagere
i
morgensangen
til
at
være
behjælpelige.
26.7.14
Flemming Bak Poulsen
Ikke til stede.
26.7.15
Karen Giødesen
Takkede for
modtagelse.
26.7.16
Kirkeværge
Projektor i sideskibet bør udskiftes.
Jørgen
orienterede.
Pris
inkl.
montering kr. 50.000,00.
MR besluttede at ansøge provstiet om
venlig
og
positiv
3
26.7.17
Kirke-boligudvalg
-Referat af møde den 3/8-2015
26.7.18
Pr-udvalg
26.7.19
Kunstudvalg
26.7.17
midler til dette.
Der lægges et låg over kassen til
lydanlægget bag ved alteret, og kabler
skjules.
Lydanlægget skal justeres så det
virker optimalt for musik, og for
præsterne.
Ros til nedbringelse af el-forbruget.
Vestsiden af kirken og tårnlemmene
renoveres til en pris af kr. 100.000,00.
Indvendig vedligeholdelse af kirken
udskydes til næste år.
Gasforbruget er øget til trods for nyt
gasanlæg.
Intet
-På tur med kunstudvalget
26.7.19
Tur til Køge 6.9.2015.
-Følge op på status på
udarbejdelse af billedregistrant
Jens udsender liste over registrerede
billeder til Jørgen Blauenfeldt.
Redaktøren af kirkebladet tilføjer
kunstudvalget i højre kolonne på
bagsiden.
26.7.20
Aktivitetsudvalg
Vellykket sommerudflugt med 36
deltagere.
26.7.21
Koncertudvalg
Intet.
26.7.22
3-sogne samarbejdet
Fremlæggelse udskydes til næste
møde.
26.7.23
Skole-/kirkesamarbejde
Møde den 2.9.2015
26.8.2015 er der budgetsamråd.
26.7.24
-Orientering om drøftelserne på
budgetsamråd d. 24. juni.
Mødested Amager
26.7.25
Eventuelt
Intet
Spejderne takkede for deltagelse og
gave til jubilæum.
Jørgen takkede for opmærksomheden
ved sit guldbryllup.
Med venlig hilsen - og på gensyn
Poul Steffensen
Birgit Knudsen
Formand
referent
4