Bestyrelsens beretning for 2011/12
Transcription
Bestyrelsens beretning for 2011/12
BERETNING PERIODEN 15. JUNI 2011 - 12. MAJ 2012 KJÆRSLUND SALAMANDERPARKEN ØSTER ALLÉ PILEVANGEN HØVÆNGET VESTERGÅRDSVEJ 15 PENSIONISTFEST REP.MØDE STENKILDEPARKEN almen boligorganisation aarhus INDHOLD BERETNING 2011-2012 Indhold: Bestyrelsens beretning består af denne skriftlige beretning, der på repræsentantskabsmødet vil blive suppleret med en mundtlig beretning hvor de væsentligste afsnit vil blive uddybet og kommenteret, og hvor der vil blive givet en aktuel opdatering. almen boligorganisation aarhus Den skriftlige beretning er opdelt i nedenstående hovedtemaer: ALBOA RELATERET: 3 Indledende bemærkninger. Administrationen, side 5 - 18: 7 Ledelsessekretariatet og IT-afdeling 9Udlejningsafdelingen 11 Økonomi og husleje 13 Projektsekretariatet (nybyggeri, renovering og ombygning). 15 Drift og driftssekretariat 17 Info-afdeling Boligafdelinger, side 19 - 28: 21 Afdelingsmøder 2011 23 Budgetter 2012 / regnskaber 2010-11 25 Fraflytninger 2011 27 Helhedsplanen for Viby Syd 28 Den boligsociale helhedsplan i Viby Syd oligorganisationen, side 29 - 32: B 31 Tilskud, egen trækningsret 32 Opfølgning, skyldnere / formuepleje dvalg under organisationsbestyrelsen, side 33 - 37: U 34 Udvalgsmedlemmer 35 Energi- og forsyningsudvalg 36 Kursusudvalg / visitationsudvalg 37 Det boligsociale udvalg ALBOA i øvrigt, side 39 - 44: 41 Ejendomsskat / grundværdi 41 Pensionistfest 41 Fest for afdelingsbestyrelsesmedlemmer med ledsagere 41 Almene boligdage 42 Styringsdialog 42 Julearrangement, tidligere ansatte 43 Selskabslokalet Søndervangs Allé 47 44 Knud Rasmussen - 35-års jubilæum i bestyrelsen L-RELATERET, side 45 - 50: B 47 BL 5. - kreds. lokalt 49 BL landsplan 51 AFSLUTTENDE BEMÆRKNINGER OM ALBOA, side 53 - 65: 54 Beboerdemokratiet 55 Repræsentantskabet - afdelingsbestyrelsesmedlemmer 59 Organisationsbestyrelsen dags dato 61 Organisationsdiagram medarbejdere 63 Ejendomsfunktionærer 65 Varmemesterkontorerne 1 | ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS Udgiver ALBOA, Almen Boligorganisation Aarhus Vestergårdsvej 15 Postboks 2373 // 8260 Viby j Tlf. 87 406 700 // Fax. 87 406 701 post@alboa // www.alboa.dk Indhold Organisationsbestyrelsen // udvalg John Jensen, direktør Administrationen Redigering, layout & grafik ALBOA, info-afdelingen Foto Jan Grarup, BL Velfac A/S Bent Nielsen, ingeniør ILK. Beboerbladet Inside Pia V. Lindgaard - ALBOA info Jan Rasmussen - ALBOA info Tryk Uni-Tryk - Aps, Åbyhøj Oplag 600 eksemplarer Udsendelse Årsberetningen udsendes til alle afdelingsbestyrelser, organisationens medarbejdere, ALBOAs samarbejdspartnere og Aarhus kommune. INDLEDENDE BEMÆRKNINGER BERETNING 2011-2012 Indledende bemærkninger Første repræsentantskabsmøde i ALBOA, Almen Boligorganisation Aarhus hvor ”Valg til organisationsbestyrelsen” er på dagsordenen. Så er vi nået til det første repræsentantskabsmøde efter fusionen, og der skal skal vælges en ny 9-personers bestyrelse. har været plads til forskellige holdninger, og hvor der har været mange gode, saglige diskussioner forud for beslutningstagen. Som bekendt har den nuværende bestyrelse besluttet, at de, som ønsker at stille op til den nye bestyrelse, får mulighed for at præsentere sig selv forud for valghandlingen. Forud for bestyrelsesmøderne har der været afholdt møder i formandsskabet. Møderne har typisk haft en varighed af ca. 2 timer. På møderne har formandsskabet i en række sager fremkommet med en sagsindstilling til behandling på bestyrelsesmøderne. Hvis man interesserer sig for den almene boligtanke, og hvis man vil bruge fritid på frivilligt arbejde, findes der nok ikke en mere spændende og udviklende funktion end at være medlem af boligorganisationens bestyrelse. Kendetegnende for de tidligere hovedbestyrelser i de fusionerede boligorganisationer har været, at de indvalgte er uhyre stabile, og for det meste forbliver man som hovedbestyrelsesmedlem i en årrække. Dette er der dokumentation for! Det har været spændende i knap halvandet år at være medlem af ALBOA’s 19 mands/kvindes store bestyrelse. Vi har i perioden haft 16 bestyrelsesmøder, som typisk har varet 2½-3 timer. Møderne er blevet afviklet på en effektiv måde og i en god atmosfære, hvor der I forbindelse med overgangen til en 9 mands/kvindes bestyrelse er det i første omgang besluttet ikke at nedsætte et forretningsudvalg. Måtte det vise sig, at der er behov for et forretningsudvalg, vil et sådant blive nedsat. Der forventes afholdt 11 årlige bestyrelsesmøder, juli måned fritaget. Det er bestyrelsens opfattelse, at ALBOA er godt på vej til at udvikle sig til en rigtig visionær boligorganisation med stort fokus på service, kvalitet og tidssvarende boliger. Fremtiden for ALBOA ser lys ud, og den nuværende bestyrelse er af den opfattelse, at ”fundamentet” for ALBOA er i orden, når en ny bestyrelse tager over! ORGANISATIONSBESTYRELSEN ALBOA, ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS MAJ 2012 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS | 3 Administrationen // Vestergårdsvej 15 // 8260 Viby J ADMINISTRATIONEN BERETNING 2011-2012 Administrationen Dette afsnit omhandler de forskellige afdelinger i ALBOAs administration. Ledelsessekretariatet - administration og IT Udlejningsafdelingen Økonomiafdelingen Projektsekretariatet Driftsafdelingen Info-afdelingen ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS | 5 Afd. 33 Abildgade // 8200 Aarhus N ADMINISTRATIONEN BERETNING 2011-2012 Ledelsessekretariatet Ledelsessekretariatet omfatter administrationschefen, sekretærfunktionen der servicerer afdelingsbestyrelserne, organisationsbestyrelsen og direktøren, IT-afdelingen og den interne service, dvs. post- og budtjeneste samt rengøring. Sekretariatsopgaver Aktiviteterne i beretningsåret har i høj grad været præget af fusionen pr. 1. januar 2011, ff dels de aktiviteter, der direkte er relateret til fusionen: »» navneændring i tingbogen »» varemærkeregistrering af de tidligere boligorganisationers navne og logoer samt ALBOA’s navn og logo »» og andet ff dels de aktiviteter, der i det daglige er en følge af fusionen: »» harmonisering af mødeaktiviteterne i beboerdemokratiet »» harmonisering af arbejdsgange »» harmonisering af TV-signalforsyning til afdelingerne »» udarbejdelse af generelle politikker »» udarbejdelse af personalepolitik og -håndbog »» og andet Der pågår således stadigvæk aktiviteter, der er relateret til fusionen, men vi er kommet meget langt, og processen skrider planmæssigt frem. Ledelsessekretariatet forestår proceskoordineringen godt bistået af ledergruppen. Personaleadministration Ledelsessekretariatet står desuden for personaleadministrationen, og i administrationen er der i beretningsåret sket følgende: 30. juni 2011: Torben Classen, økonomiafdelingen, fratræder. 15. august 2011: Tina F. Pedersen tiltræder den ledige stilling i økonomiafdelingen. 31. august 2011: Randa Mansour, udlejningen, fratræder et vikariat. 15. september 2011: Lan T. Le, økonomiafdelingen, går på barselsorlov. 15. september 2011: Claus Holm Nielsen tiltræder barselsvikariatet i økonomiafdelingen frem til 30. september 2012. 30. november 2011: Rasmus Jensen, IT-afdelingen, fratræder efter virksomhedspraktik 19. december 2011: Hans Jørgen Rohde, projektsekretariatet, får forlænget sin projektansættelse frem til den 31. december 2012. 31. januar 2012: Jakob Thuesen, projektsekretariatet, fratræder for at gå på efterløn. 29. februar 2012: Lis Langberg, økonomiafdelingen, fratræder efter godt 27 års ansættelse for at gå på pension. 1. marts 2012: Preben Holm Christensen tiltræder den ledige projektlederstilling i projektsekretariatet. 31. marts 2012: Pernille Robdrup, huslejeafdelingen, fratræder stillingen genbesættes ikke. 1. april 2012: Tina Due Karlshøj, udlejningsafdelingen, tiltræder den ledige stilling i økonomiafdelingen. 1. april 2012: Charlotte Schacht Madsen vender tilbage til ALBOA og tiltræder den ledige stilling i udlejningsafdelingen. 1. april 2012: Anette Degn, ledelsessekretariatet, fritstilles af helbredsmæssige årsager og fratræder efter godt 38 års ansættelse den 30. september 2012 - stillingen genbesættes ikke. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS | 7 ADMINISTRATIONEN BERETNING 2011-2012 IT-afdelingen Administration, ejendomsfunktionærer, bestyrelse, hjemmearbejdspladser og i perioder revisorer giver travlhed på ALBOAs digitale motorvej - ca. 160 brugere benytter dagligt vores servere på Vestergårdsvej. IT-afdelingen har konstant fokus på at højne driftsstabiliteten og tilgængeligheden for brugerne i organisationen. Dette er blandt andet sket ved at opgradere IT-systemet til nyeste version af operativsystemer og Office 2010, og i de første uger af 2012 gennemførte vi en mindre opgradering af IT-systemet for at være rustet til den kommende tids opgaver, og for at være på forkant med udviklingen og de stadig større krav til lagerplads og processorkraft i systemet. Supporten vs. udvikling ALBOA er en stor organisation med mange brugere, og det lægger selvsagt et vist pres på supporten. Der bliver til stadighed taget tiltag til at effektivisere og organisere for at minimere supporten og give brugerne et effektivt IT-system. Og det bliver bedre og bedre. Desværre sker dette på bekostning af udvikling og nye tiltag på IT-området, hvor flere større tiltag venter på at blive søsat. Tiltag, som forventes at kunne spare administrationen noget tid i en travl dagligdag såvel som at hjælpe med til at yde en endnu bedre beboerservice. Nye tiltag i 2012 Af tiltag, som ventes sat i gang i løbet af 2012, kan som eksempel nævnes: elektronisk syn - som vil nedbringe arbejdsbyrden med flyttesyn betragteligt samtidig med, at behandlingstiden forkortes. Intranet og elektronisk dokumenthåndtering – som vil give en væsentlig større vidensdeling i ALBOA, samtidig med at den vil spare både porto og tid i det daglige arbejde. Samtidig vil dette på sigt danne krumtappen i en løsning, der skal give beboerne mulighed for en vis grad af selvbetjening på nettet. Projektmedarbejder IT-afdelingen fik sidste forår tilgang af en ny medarbejder, Rasmus Jensen, i et projektforløb der løb til og med januar i år. Det var været en stor hjælp, og en store arbejdspukkel blev i høj grad høvlet ned, samtidig med at der også blev tid til de opgaver, som kræver mere fordybelse. Opgaver, der tidligere måtte vente. Rasmus nåede også at videreudvikle et energistyringssystem til aflæsning af energimålere og afregning af forbrug. Et system, vi forventer vil spare en del tid i fremtiden. Nyt telefonsystem De sidste måneder af 2011 gik i høj grad med projektering af et nyt, fælles telefonsystem til administrationen og alle varmemesterkontorerne, da ALBOA’s hidtidige system efterhånden havde 10 år på bagen og fortjente at blive udfaset. Implementeringen er i skrivende stund i fuld gang rundt om på varmemesterkontorerne. Det nye telefonsystem giver mulighed for en væsentlig højere service overfor beboerne, samtidig med at medarbejderne får nogle værktøjer til internt brug i organisationen. I samme periode er der indgået en ny, treårig aftale med Telia om telefon- og internettrafikken i organisationen. Det har givet en betragtelig besparelse i forhold til den gamle aftale. LEDELSESSEKRETARIATET: KJELD JESPERSEN administrationschef MIKKEL DAM JUNKER IT-administrator PER DEGN kontorbud KARIN SJØSTEDT sekretær JAKLIN JOEL ODISHO rengøringsassistent EA DAMGAARD sekretær 8 | ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS ADMINISTRATIONEN BERETNING 2011-2012 Udlejningsafdelingen Gebyrbetaling, opnotering, venteliste, medlemsanciennitet og Aarhusbolig.dk er nogle af de nye begreber, der har været den store udfordring det sidste års tid. Medlemsanciennitet: Den nye lov om gebyrbetaling for at bevare sin medlemsanciennitet er stadigvæk genstand for mange diskussioner med tidligere medlemmer. Klager, modtaget gennem Beboerklagenævnet er dog stærkt faldende - måske 3 - 5 stk. pr. måned. Indtil videre er der kun 2 sager, som er blevet afgjort til medlemmernes fordel. Aarhusbolig: Vi har nu arbejdet med det nye udlejningssystem i 1 år og det fungerer stadig godt, MEN det har desværre den ulempe, at vi skal udsende rigtig mange tilbud, og det forsinker genudlejningen. Det har dog ikke kostet på lejetabskontoen, men der er desværre nogle fraflyttere, som kommer til at hæfte for en længere periode end først beregnet. Vi ser desværre alt for mange på ventelisten, som søger rigtig mange steder og dermed siger nej til alt uden at tage stilling til, om man stadigvæk ønsker at søge i den pågældende afdeling. Der arbejdes nu på, at man ikke kan svare på tilbud mere uden at tage stilling til ovennævnte. Det skal dog også nævnes, at vi sender ca. 90% af tilbuddene som e-tilbud. Der er også nedsat arbejdsgrup- per, en kommunikationsgruppe og en udlejningsgruppe. Der afholdes 4 møder om året. Foruden disse grupper mødes udlejningsledere også 4 gange om året. Disse grupper arbejder løbende på at forbedre Aarhusbolig til gavn for vores nuværende og kommende opnoterede. Det er en balancekunst at få så mange boligorganisationers ansatte med så forskellige foreningskulturer til at lykkes med dette projekt, og når alle de små knaster er slebet væk, må man sige, at det er lykkes. Pilevangen, afd. 79 Solbjerg: 12 stk. + 55 boliger vil være færdige til udlejning pr. 1.6. 2012 og denne opgave er der også taget hul på. Der er desværre ikke mange forhåndsinteresserede, så dér forventer vi også at lave et ”åbenthus” arrangement. Måske bliver det nødvendigt at annoncere i lokalområdet i Solbjerg. Salamanderparken, afd. 80 Stavtrup: Udlejningen af 1. etape er påbegyndt, og i skrivende stund er der underskrevet 3 lejekontrakter. Det tager dog også længere tid at udleje p.g.a. udsendelse af rigtig mange tilbud. Udlejningsaftaler: Kjærslund og Søndervangen: Aftalerne udløber i 2014, og vi evaluerer løbende for at sikre, at de har den ønskede funktion. Det har desværre vist sig, at vi bliver nødt til at sidestille de to første kriterier, således det er ligegyldigt om man bor uden- eller indenfor Aarhus kommune. Det har vist sig, at man som næsten nyopnoteret kunne komme foran alle andre blot ved at flytte sin adresse udenfor kommunen, og det er selvfølgelig ikke hensigten. Der bliver afholdt et ”åbent-hus” arrangement 15. april 2012, hvor interesserede kan se alle tre typer boliger. Vårkjærparken: Her udløber aftalen nu. Den blev kun givet for et år, og den skal nu evalueres og evt. genansøges. Nybyggeri: ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS | 9 ADMINISTRATIONEN BERETNING 2011-2012 Fortrinsret for børnefamilier: Med den nye bekendtgørelse om udlejning af almene boliger, § 4, er alle ansøgere ligestillet til alle størrelser boliger, uanset om der er børn i familien eller ej. Det er dog muligt at søge om dispensation for dette, og det er sket i afd. 37, Vejlby Vest og afdelingerne 33 og 44 (tidl. BO&LIV). Det boligsociale arbejde: Vi har fået et godt redskab i ”BoSocData”, hvor vi kan trække statistikker fra. Udlejningsvanskeligheder: Vi har stadig ingen udlejningsvanskeligheder men dog en afdeling med en tynd venteliste (afd. 36, Byagerparken i Beder) og kun på 3 vær. lejligheder. Selskabslokaler og gæsteværelser: Arbejdet med et bookingsystem via hjemmesiden pågår stadig, men vi forventer, at så snart den nye hjemmeside er i luften, så vil Disse kan især bruges til at analysere beboersammensætningen men indtil videre kun i specielt udvalgte afdelinger. Det er især afdelingerne i Viby Syd, Rundhøj og Vejlby Vest. det også være muligt at reservere lokaler den vej. Personalenyt: Tina Due Karlshøj har ønsket at arbejde med økonomi, og derfor flytter hun pr. 1.4. 2012 til en ledig stilling i økonomiafdelingen. I hendes sted får vi en meget kompetent medarbejder nemlig Charlotte Schacht Madsen, som har været væk fra Alboa i et år. Hun kommer tilbage til den samme plads og med næsten de samme arbejdsopgaver. UDLEJNINGSAFDELINGEN: MARIANNE K. RASMUSSEN udlejningschef LARS T. HOYGAARD udlejningsmedarbejder INGER M. CHRISTENSEN udlejningsmedarbejder HELLE LYKKEGAARD udlejningsmedarbejder METTE W. SØRENSEN udlejningsmedarbejder CHARLOTTE S. MADSEN udlejningsmedarbejder 10 | ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS ADMINISTRATIONEN BERETNING 2011-2012 Økonomi og husleje De daglige opgaver Herudover beskæftiger vi os dagligt med bl.a.: »» bogføring af ind- og udbetalinger »» individuelle huslejevarslinger »» kreditorer »» løn »» huslejeopkrævninger »» boligstøtte »» lån »» afstemninger »» flytteafregninger »» debitorer AUGUST SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DECEMBER Fusionen har sat sit præg på årets gang i økonomiafdelingen. Specielt det at være én boligorganisation, hvor vi før var 3 med forskellige afslutningstidspunkter for regnskabsåret - har krævet ændrede arbejdsgange. Årets gang i økonomiafdelingen kan bedst illustreres med figuren til venstre. JANUAR FEBRUAR MARTS APRIL MAJ JUNI JULI Budget- og afdelingsmøder Forbrugsregnskaber Budgetudarbejdelse Regnskabsmøder Regnskabsudarbejdelse Huslejevarsling { Forbrugsregnskaber Fusionen har naturligvis også haft stor indflydelse på økonomiafdelingens arbejde. Marts 2012 - nogle af »øko-medarbejderne« begravet i afdelingsregnskaber... ØKONOMIAFDELINGEN: PETER B. HEBROE regnskabschef LAN T. LE økonomimedarbejder TINA D. KARLSHØJ økonomimedarbejder JEANET S. KRAFT økonomimedarbejder CLAUS H. NIELSEN økonomimedarbejder [vikar] CINDIE B. HANSEN økonomimedarbejder BERIT RIIS - huslejeafd. økonomimedarbejder TINA F. PEDERSEN økonomimedarbejder TINA STÜKER - huslejeafd. økonomimedarbejder ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS | 11 Afd. 26 Kjærslund // Viby J // Facaderenovering ADMINISTRATIONEN BERETNING 2011-2012 Projektsekretariatet Afdelingens opgaver vedrører nybyggerier samt renoverings- og ombygningsopgaver. Nybyggerier Pilevangen i Solbjerg. Der bygges på en storparcel, som er opdelt i 3 delparceller med hver sin bygherre. ff Lasse Larsen Byggefirma opfører 8 stk. ejerboliger. ff Århus Omegn opfører 20 stk. familieboliger samt fælleshus. ff ALBOA opfører 12 stk. +55 boliger. ALBOA får brugsret til fælleshuset Lasse Larsen Byggefirma er hovedentreprenør på alle 40 boliger. Arbejdet blev påbegyndt i maj måned 2011, og indflytning kan ske den 1. juni 2012. Der afholdes åbent hus i løbet af forsommeren. 1. etape - i Stavtrup, Salamanderparken. Omfatter 91 stk. familieboliger og fælleshus, der opføres af Dansk Boligbyg i totalentreprise. Byggeriet er påbegyndt i februar 2011, og indflytning kan ske etapevis 1. maj – 1. oktober 2012. Der afholdes åbent hus i april måned. 2. etape - i Stavtrup, Salamanderparken. Omfatter 40 stk. familieboliger og 20 stk. +55 boliger, der også opføres af Dansk Boligbyg. Arbejdet blev påbegyndt i september 2011 med etapevis indflytning i 1. – 2. kvartal 2013. Storbylandsbyen Der har siden 1995 været arbejdet med et projekt, der omfatter 40 stk. træhuse i det nordlige Aarhus. Både ved licitation i 2005 og i september 2011 har det vist sig umuligt at overholde den økonomiske ramme, så projektet vil ikke blive realiseret. Renoverings- og ombygningssager Afdeling 1 - Grundtvigsvej: Planerne om at udføre 6 tagboliger blev sat i bero efter licitation i juli 2011, da den økonomiske ramme ikke kunne overholdes. Der skal nu udføres en byggeteknisk gennemgang af bebyggelsen med fokus på energirenovering. Afdeling 5 - Øster Allé: Der er udført tagudskiftning i perioden februar 2011 – februar 2012. Afdeling 9 - Saralystparken II: Beboerne har i september 2011 godkendt et altanprojekt, som skal gennemføres i sommeren 2012. Afdeling 13 - Stenkildeparken: Renovering af badværelserne, der blev igangsat i 2010, er blevet afsluttet i december 2011. Afdeling 16 - Høvænget: Renovering af klimaskærm og fjernvarmeledninger blev udført i perioden marts - december 2011. Afdeling 20 - Elverdalsparken: Beboerne har i 2011 godkendt en kloakrenovering og en efterfølgende modernisering af haveanlægget ud mod Elverdalsvej. Arbejderne udføres i løbet af sommeren 2012. Afd. 80 - Salamanderparken, Stavtrup - marts 2012 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS | 13 ADMINISTRATIONEN BERETNING 2011-2012 Afd. 5 - Øster Allé - Tagrenovering Afdeling 24 - Søndervangen I: Renoveringsstøttesag omhandlende bl.a. klimaskærmen skal forelægges beboerne til godkendelse, og arbejdet forventes påbegyndt i 2013. Afdeling 39 - Hjulbjergvej: Afdelingen afventer Landsbyggefondens godkendelse af renoveringsstøttesag for klimaskærmen, så der kan igangsættes tilbudsindhentning og beboergodkendelse. Afdeling 26 - Kjærslund: Renovering af bl.a. klimaskærmen blev påbegyndt i august 2011 og forventes afsluttet i december 2012. Renoveringssager i afdelingerne: ff 18 - Ny Vestergårdspark I ff 19 - Ny Vestergårdspark II ff 27 - Ny Vestergårdspark III ff 33 - Abildgade ff 35 - Kalkærparken ...søges godkendt hos Landsbyggefonden, som berettiget til renoveringsstøtte. Igangværende nybyggerier og større renoveringsarbejder fremgår af www.alboa.dk. PROJEKTSEKRETARIATET: OLE BERG projektchef PREBEN H. CHRISTENSEN projektleder HANS J. ROHDE projektleder KAJ E. CLAUSEN energiansvarlig /inspektør JAKOB THUESEN projektleder fratrådt til efterløn 1. februar 2012 14 | ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS ADMINISTRATIONEN BERETNING 2011-2012 Driftsafdelingen I lighed med tidligere år har der været travlhed i driftsafdelingen. Vi modtager dagligt mange henvendelser om store og små problemer i afdelingerne. Syn ved fraflytning optager mange ressourcer omkring d. 1. og d. 15. i hver måned. Når synet er afholdt, skal der indhentes tilbud, udarbejdes overslag og arbejdet skal bestilles hos håndværkerne. Et fraflytningssyn involverer både inspektør, varmemester og ikke mindst driftssekretariatet. Efter fraflytningssynet følger et indflytningssyn med den nye lejer. Dette afholdes i de fleste tilfælde af den ledende varmemester i afdelingen. Individuel modernisering af køkken og bad I mange af vores afdelinger er det muligt at få renoveret sit køkken individuelt. Mange beboere har valgt at benytte sig af denne mulighed. Flere afdelinger har endvidere valgt at udvide denne mulighed til at omfatte badeværelset. Førstehjælp og hjertestarter I marts 2012 bliver der afholdt kurser i førstehjælp i selskabslokalet på Urmagertoften. Kurset er tilbudt til alle ansatte i Alboa, og 65 har valgt at deltage. På Vestergårdsvej 15 bliver der i april 2012 monteret en hjertestarter, og ca. 20 ansatte skal ”uddannes” til at betjene denne. Ejendomsfunktionærer Fastansættelser/fratrædelser i afdelingerne i perioden 15/6. 2011 - 15/3. 2012. Ansættelser: NAVN AFDELING ANSAT DATO Torben Møller Afd. 24 og 31 - Søndervangen 18. juli 2011 Ole Glerup Afd. 47, 61 og 72 – Stavtrup 1. januar 2012 NAVN AFDELING FRATRÅDT DATO Leo Severinsen Afd. 25 – Rundhøj II 15. juni 2011 Fratrædelser: Hans Kurt Johansen Afløser Viby 31. oktober 2011. Bent Kofod 30. juni 2011. Afd. 37 – Vejlby Vest Udover ovennævnte er der ansat flere ejendomsfunktionærer i tidsbegrænsede stillinger for afløsning i forbindelse med langtidssygemelding, efteruddannelse m.m. Herefter følger en oversigt over nogle større aktiviteter, der enten er gennemført eller er planlagt til udførelse i det kommende år. Et sådan katalog beskriver bl.a., hvilke arbejder afdelingen yder godtgørelse til i forbindelse med fraflytning. Husordensreglementer I 2010 trådte ny lovgivning om almene boliger i kraft, og en af ændringerne var, at kompetencen for vedtagelse af husorden nu ligger på afdelingsmødet. I alle afdelinger i Alboa er der pr. 30. september 2011 vedtaget et husordensreglement. Reglementerne vil kunne læses og hentes på Alboa´s nye hjemmeside. Vedligeholdelsesreglement På afdelingsmøderne i 2012 skal det nuværende vedligeholdelsesreglement jf. ny lovgivning formelt vedtages. Råderet I forbindelse med de ordinære afdelingsmøder i 2012 opfordres afdelingerne til af få vedtaget et råderetskatalog for afdelingen. Vedligeholdelsesreglementet fastlægger boligens tilstand ved overtagelse, vedligeholdelse i boperioden og krav til istandsættelse ved fraflytning, ligesom det angiver hvilken istandsættelsesordning, der er gældende i afdelingen. Vedligeholdelsesreglementet indeholder en oversigt over overfladebehandlingerne i boligen, og endelig er evt. særlige forhold vedr. udvendig vedligeholdelse angivet i vedligeholdelsesreglementet. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS | 15 ADMINISTRATIONEN Lommepengeprojektet Som tidligere omtalt samarbejder vi med Aarhus kommune og boligforeningen Aarhus Omegn i ”Lommepengeprojektet”, som primært handler om at aktivere unge i boligområderne. Projektet henvender sig til 1417 årige i Viby Syd området. De unge arbejder i afdelingen med forefaldende arbejde 4 timer om ugen, og det er vores opfattelse, at projektet er en succes både for BERETNING 2011-2012 de unge og for afdelingerne. Indtil videre har projektet myndighedernes bevilling indtil 31. december 2013. Vi har haft unge ansat i bl.a. Søndervangen, Kjærslund og Vårkjærparken. Samtidig har vi meddelt, at andre afdelinger er interesserede i at deltage i projektet. Elektroniske fraflytningssyn Der arbejdes fortsat med at finde den optimale løsning for Alboa i forbindelse med valg af udbyder af elektroniske syn. I løbet af foråret 2012 foretages endelig test af begge systemer, hvorefter udvalget vil vurdere, hvilket system der kan anbefales. Have- & markvandringer Den årlige gennemgang af afdelingerne gennemføres i de fleste afdelinger i perioden marts – juli og danner bl.a. en del af grundlaget for det kommende års budget. Markvandring med afdelingsbestyrelse, inspektør og ejendomsfunktionær DRIFTSAFDELINGEN: DRIFTSSEKRETARIATET: IB B. ANDERSEN driftschef GERT AARSLEV overassistent KAJ E. CLAUSEN inspektør KIM B. OLSEN inspektør MARIANNE EKMANN assistent LENE D. BJERREGAARD inspektør BIRGER V. JENSEN inspektør DENNIS RASMUSSEN assistent OLE PEDERSEN inspektør MICHAEL LARSEN inspektør SOLVEIG KRONE forsikringsansvarlig 16 | ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS BERETNING 2011-2012 ADMINISTRATIONEN Info-afdelingen Et travlt og spændende år har præget afdelingens arbejde. Perioden 2011-2012 har afgjort været info-afdelingens travleste periode i ”ALBOA tiden”. Fusionen har betydet, at rigtig mange ting skulle ændres - logoer skulle skiftes, afdelingsfoldere laves om og ikke mindst konsekvensen af de ændrede afdelingsnumre har effekt langt ind i vores papirverden. Men det har også været et spændende år, fusionsprocessen i sig selv har givet mange udfordringer - og udfordringer er jo lig med et spændende job. Overordnet er der selvfølgelig nogle opgaver, som fylder mere end andre, og noget at det vi har brugt en del tid på - og som fortsat er igangværende er: Ny hjemmeside Der arbejdes med at etablere en helt ny hjemmeside til ALBOA. Der er tale om et ganske andet koncept end den nuværende side. Der bliver lagt vægt på hver enkelt afdeling i organisationen. Hver afdeling har en startside med grundlæggende data og billeder fra afdelingen. Dernæst en side med generelle oplysninger i et hurtigt overskueligt skema, en side om evt. festlokaler og gæsteværelser, en side med mulighed for at hente alle relevante informationer og foldere og endelig ”Afdelingens egen side”, hvor den enkelte bestyrelse kan få adgang til at informere - f.eks. lægge referater o.l. Derudover har hjemmesiden selvfølgelig alle nødvendige oplysnin- ALBOAs nye hjemmeside ger om organisationen, bestyrelse, medarbejdere osv. tende - nogle afdelinger har ikke mindre end 48 forskellige typer. Der er tale om 80 boligafdelinger, der skal bygges op fra bunden - så arbejdet er tidskrævende. Vi forventer at kunne lancere hjemmesiden i løbet af foråret. Samtidig får udlejningsafdelingen de ”standardlejemål”, der er tilgængelige på aarhusbolig.dk. Plantegninger af boliger Vi er i gang med at få rentegnet lejlighedsplanerne til samtlige boliger i ALBOA. Opgaven er fordelt således, at alle fhv. HAB afdelinger rentegnes af Pia V. Lindgaard i info-afd., mens alle fhv. VA afdelinger laves externt. Efterhånden som de forskellige afdelinger er rentegnet, lægges tegningerne ud på vores nye hjemmeside, så det er muligt at se og udskrive samtlige boligtyper i hver afdeling - og det er faktisk omfat- Afdelingsfoldere - nyt koncept Vi har lavet et nyt koncept til alle afdelingsfoldere dvs. velkomstfoldere, husdyrregler, haveregler, tekniske installationer, husorden m.v. Ideen er, at alle foldere har samme design, uanset hvilken afdeling de omfatter. Det giver genkendelighed - ikke mindst for dem, der flytter rundt imellem afdelingerne. Husorden er rød, husdyrregler er gul, haveregler er grøn osv. Indholdet er naturligvis tilrettet hver enkelt afdeling. Husordenen har været et særligt projekt. Rigtig mange afdelinger ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS | 17 ADMINISTRATIONEN BERETNING 2011-2012 har vedtaget nye husordensregler inden for det sidste år, og det har da været en lidt sej proces at få igennem systemet. Både ledelsessekretariatet, driftsafdelingen og info-afdelingen har samarbejdet omkring husordenerne, og der har da været lidt med et godt dansk ord: ”logistikproblemer” - men vi er enige om, at alle har lært af processen og er bedre rustet næste gang. Status ved ”redaktionens slutning” er således: Vi har modtaget: Husordener....................... 51 stk. Husdyrregler..................... 25 stk. Haveregler ........................ 15 stk. Vi har afsluttet og udsendt: Husordener....................... 45 stk. Husdyrregler..................... 21 stk. Haveregler......................... 13 stk. Til korrekturlæsning ved inspektører: Husordener......................... 1 stk. Husdyrregler...................... 2 stk. Haveregler........................... 1 stk. Venter - ikke påbegyndt: Husordener......................... 3 stk. Husdyrregler....................... 2 stk. Haveregler........................... 1 stk. Under udarbejdelse: Husordener.........................2 stk. Husdyrregler.......................0 stk. Haveregler...........................0 stk. ALBOAs folderkoncept... De udsendte foldere svarer i øvrigt til ca. 37.000 printsider - så kopimaskinen har også taget sin tørn af arbejdet. i administrationen - med infochefen som tovholder. Med på sidelinien har vi en designer, og det er planen, at han skal lave den endelige manual. Designmanual En designmanual, der har til formål at give ALBOA en klar profil i vores kommunikationsform med omverdenen, er under udarbejdelse. I samme forbindelse revideres alle vore standardskrivelser og dokumenter, så der også her kommer en sproglig linie, der er genkendelig for ALBOA. Der er nedsat en arbejdsgruppe med én person fra hver afdeling Arbejdet i udvalget forventes at kunne afsluttes i efteråret. INFOAFDELINGEN: JAN RASMUSSEN infochef PIA V. LINDGAARD infomedarbejder 18 | ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS BOLIGAFDELINGER BERETNING 2011-2012 Boligafdelinger Beretningsdelen der relaterer til ALBOAs boligafdelinger Afdelingsmøder Budgetter Afdelingsregnskaber Fraflytninger Helhedsplanen for Viby Syd Den boligsociale helhedsplan i Viby Syd ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS | 19 Tårnet og søen // Håndværkerparken // Højbjerg BOLIGAFDELINGER BERETNING 2011-2012 Afdelingsmøderne 2011 I perioden ultimo august - ultimo september 2011 blev der afholdt i alt 74 ordinære afdelingsmøder i ALBOAs afdelinger. Ud over vedtagelsen af budgettet for 2012 og valg til afdelingsbestyrelsen udfoldede beboerdemokratiet sig ved, at der på langt de fleste møder var fremsat forslag fra beboerne til behandling på afdelingsmødet, f.eks. husorden, husdyrhold, trappevask, individuelle renoveringer og meget andet. I 7 afdelinger var det ikke muligt at få valgt en afdelingsbestyrelse. Enkelte afdelinger har efterfølgende afholdt ekstraordinære afdelingsmøder med henblik på behandling af konkrete forslag samt valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Deltagelse i afdelingsmøderne Beboernes deltagelse i afdelingsmøderne svinger meget. Desværre mangler vi en del tilbagemeldinger fra de enkelte afdelinger, men her er de oplysninger vi har - for de ordinære afdelingsmøder september 2011. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS | 21 BOLIGAFDELINGER 22 | ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS BERETNING 2011-2012 BOLIGAFDELINGER BERETNING 2011-2012 Afdelingsbudgetter 2012 Afdelingsbudgetterne for 2012 har fået ny forklædning - til stor glæde for ikke-regnskabskyndige beboere. Budgetterne for regnskabsåret 2012 blev forelagt og godkendt på afdelingsmøderne i september 2011. Det udsendte materiale og fremlæggelsen på møderne tog udgangspunkt i et nyt layout. Tilbagemeldingerne har været positive, og det er vores mål fortsat at udvikle og optimere layoutet og materialet, så det bliver så overskueligt og letforståeligt som muligt. Afdelingsregnskaber 2010/11 Klar til første regnskabsaflæggelse siden fusionen! Pr. 31/12 - 2011 aflægges de første regnskaber i ALBOA, Almen Boligorganisation Aarhus. For de ”gamle” Viby og BO&LIV afdelinger omfatter regnskaberne 12 måneder, dvs. perioden 1/1 31/12 2011. For de ”gamle” Højbjerg afdelinger er regnskabsperioden denne gang 15 måneder. De 15 måneder skyldes, at Højbjerg tidligere havde afslutning pr. 30/9 - så her er perioden altså 1/10 -2010 til 31/12 - 2011. Efter fusionen følger alle afdelinger fremover kalenderåret. Generelt et godt regnskabsår Generelt har 2010/11 været et godt år, hvor 61 beboelsesafdelinger kommer ud med overskud på sammenlagt 13 mio. kr. Årsagen til det gode resultat skyldes specielt, at forrentningen af afdelingernes midler i fællesforvaltning har været bedre end budgetteret. Afkastet er opgjort til 4,6% mod budgetteret 3%. De resterende 17 beboelsesafdelinger realiserer et samlet underskud på 1,4 mio. kr. på trods af merindtægten på renter. Dette skyldes b.la. merudgifter til renholdelse, som følge af ekstraordinær hård vinter (jan/marts 2011), højere vandpriser end budgetteret, ikke tilstrækkelige henlæggelser til dækning af tab ved fraflytning m.m. Fremlæggelse af regnskaber Regnskaberne er forelagt og godkendt af afdelingsbestyrelserne på regnskabsmøder i marts og april og vil blive fremlagt på afdelingsmøderne i september til orientering. Undtaget herfra er afdelingerne 31, 43 og 77, som har valgt at holde forårsmøder med årsregnskabet på dagsordenen. 61 afdelinger har et samlet overskud på kr. 13.020.158 14 afdelinger har et samlet underskud på kr. 1.400.812 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS | 23 BERETNING 2011-2012 24 | ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS Afd. 61 Stavtrupvænge // Stavtrup, Viby BOLIGAFDELINGER BERETNING 2011-2012 Fraflytninger 2011 Flyttestatistik for hele organisationen i perioden 1. januar - 31. december 2011. Flytninger total - alle boligtyper: Flytninger i alt Lejemål i alt antal % 6.424 805 12,5 Ungdomsboliger 397 223 56,2 Ældreboliger 118 10 8,5 6.939 1.038 15,0 Boligtype Almene boliger Total Flytteårsag total - alle boligtyper: Flytning total Boligtype stk. % Extern flytning Intern i ALBOA Udsættelse Dødsbo stk. % stk. % stk. % stk. % Almene boliger 805 12,5 523 65,0 224 27,8 42 5,2 16 2,0 Ungdomsboliger 223 56,2 187 83,9 30 13,5 0 0 6 2,7 7 70,0 0 0,0 3 30,0 0 0 254 24,5 45 4,3 22 2,1 Ældreboliger Total 10 8,5 1.038 15,0 717 69,1 Flytteårsag, almene boliger - grafisk: Internt i ALBOA 27,8% Dødsbo 5,2% Extern flytning 65,0% Udsættelse 2,0% ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS | 25 BERETNING 2011-2012 Flytteårsag, ungdomsboliger - grafisk: Extern flytning 83,8% Internt i ALBOA 13,5% Udsættelse 2,7% Flytteårsag, ældreboliger - grafisk: Extern flytning 70,0% 26 | ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS Dødsbo 30,0% BOLIGAFDELINGER BERETNING 2011-2012 Helhedsplan Viby Syd Afdelingerne Søndervangen og Kjærslund sagde nej tak til forslaget om en helhedsplan for Viby Syd området. Aarhus kommune har i samarbejde med Boligforeningen Århus Omegn og Alboa udarbejdet en helhedsplan for Viby Syd - omfattende områderne Rosenhøj, Søndervangen og Kjærslund. Hovedidéen i hele planen er at gøre alle 3 områder til ét fælles sammenhængende område. En svær nød at knække dels på grund af lokale sæder og skikke, dels er det jo to boligorganisationer og endelig den kendsgerning, at Ringvej Syd jo altså ligger, hvor den ligger og danner skel mellem de tre boligområder. Rosenhøj siger ja Rosenhøj afholdt afdelingsmøde den 26. maj 2011, og det blev et rungende ja - 617 af 676 stemmer var for helhedsplanen. Fælles afdelingsmøde ALBOA Afdelingerne Søndervangen I og II samt Kjærslund afholdt fælles afdelingsmøde den 31. maj 2011 på Søndervangsskolen. Helhedsplanen blev fremlagt, og kort fortalt indeholder den flg.: ff En større renovering af Rosenhøj, herunder nedrivning af boligblokke. ff Opførelse af et fælles beboerhus. ff Ændring af torvet. ff Opførelse af en ny bygning indeholdende kommunale arbejdspladser. ff Opførelse af et nyt beboerhus i Søndervangen. ff Ændring af udearealerne i Kjærslund. Efter fremlæggelse af planen blev helhedsplanen sat til afstemning blandt beboerne i de tre afdelinger. Der var to afstemninger. Den første drejede sig om medborgerhuset ved Søndervangskolen, som alle afdelinger i området må bidrage til incl. Rosenhøj naturligvis. Her blev resultatet 170 nej-stemmer og 83 ja-stemmer. Afstemning nr. 2 drejede sig om udearealerne i Kjærslund, så kun denne afdeling stemte om dette forslag. Resultat: 73 nej – 53 ja. Beboerne i Søndervangen og Kjærslund valgte altså at sige nej tak til helhedsplanen. Århus Omegn fortsætter Århus Omegn besluttede at arbejde videre med gennemførelsen af de forslag i helhedsplanen, der omhandlede Rosenhøj. Indeholdende en større renoveringen af bebyggelsen Rosenhøj, opførelse af fælleshuset ved Søndervangskolen, ændring af torvet ved Søndervangs Allé samt opførelsen af en ny bygning der skal rumme ca. 100 kommunale arbejdspladser. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS | 27 BOLIGAFDELINGER BERETNING 2011-2012 Den sociale helhedsplan Aarhus kommune, Århus Omegn og ALBOA har indgået et samarbejde om et omfattende løft af de fysiske og boligsociale forhold i Viby Syd. Den stratetiske del af samarbejdet er forankret i den helhedsplan for Viby Syd, der er udarbejdet af Aarhus kommune og boligorganisationerne, og som udstikker rammerne for den samlede indsats. Landsbyggefonden har sammen med boligforeningerne givet støttet til dette arbejde, der udføres i et tæt samarbejde mellem flere instanser som socialforvaltningen, uddannelsesinstitutioner, frivillige organisationer, Det Boligsociale Fællessekretariat. m.fl. Den overordnede målsætning for området Viby Syd er: ”En attraktiv bydel med en alsidig beboersammensætning, hvor beboerne trives.” Til at styre arbejdet er der nedsat flere arbejdsgrupper herunder sty- regruppe, koordinationsgruppe, driftsgruppe samt en gruppe med repræsentanter fra afdelingsbestyrelserne. Status på projektet – hvor er vi nu? ff Lejlighedsprojektet er i fortsat god udvikling med mange aktiviteter. Der er nu tre medarbejdere, en fuldtidsansat boligsocial medarbejder, samt 2 medarbejder i flexjob. ff Lektiecafeen i Søndervangen er en stor succes, hvor der kommer ca. 20 børn og får lektiehjælp. ff Morgenmadsprojektet på Søndervangskolen er nu udvidet til også at omfatte en frokostdel. Her sidder alle elever i kantineområdet og indtager frokost. Skolens Lektiehjælp er blevet en meget stor succes i Søndervangen 28 | ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS lærer og pædagoger deltager i spisningen som et led i pædagogikken på skolen. ff Unge - mødregruppen er fortsat en bragende succes og en vigtig del af udviklingen i den boligsociale helhedsplan. Af andre projekter kan nævnes: ff Lommepengeprojektet hvor unge mellem 13 og 20 år kan styrke deres kompetencer gennem fritidsjob. ALBOA har også ansat nogle af de unge i Viby Syd området (Se under Driftsafdelingen). Oprettelse af kulturråd, sommerferieaktiviteter, sundhedscafe, fastelavnsfest, Sct. Hansfest, Eid fest, juletræsfest og der arbejdes for tiden med tilrettelæggelsen af en Byfest - Viby Syd. BOLIGORGANISATIONEN BERETNING 2011-2012 Boligorganisationen ALBOAs økonomiske tiltag, regnskaber, tilskud egen trækningsret, opfølgning af de sager hvor beboere og fraflyttere skylder penge, formuepleje. Organisationens regnskab er ikke færdigt ved redaktionens slutning, regnskabet udleveres separat i forbindelse med repræsentantskabsmødet den 12. maj 2012. Tilskud egen trækningsret Opfølgning skyldnere Formuepleje ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS | 29 Afd. 16 Høvænget // Viby J BOLIGORGANISATIONEN BERETNING 2011-2012 Tilskud fra egen trækningsret Indbetalinger frem til 2015 kan kun anvendes i de tidligere foreninger HAB og VA, og en del af midlerne er allerede øremærkede til projekter i afdelingerne. Af stiftelsesdokumentet i forbindelse med fusionen pr. 1. januar 2011 fremgår, at alle indbetalinger frem til udgangen af 2014 indsættes på ”egen konto”, dvs. at indbetalingerne fra afdelingerne i tidligere Højbjerg Andelsboligforening frem til udgangen af 2014 alene kan anvendes i disse afdelinger og på samme måde i afdelinger i tidligere Viby Andelsboligforening. Afdelingerne i tidligere Boligforeningen BO&LIV indbetaler ikke A- og G-indskud. Der er p.t. bevilget følgende beløb: HØJBJERG ANDELSBOLIGFORENING AFDELING NAVN PROJEKT BEVILLING 2 Højbjergparken Vand i kælder 2.100.000 9 Saralystparken II Etablering af altaner 1.000.000 48 Virkelyst Tagrenovering 57 Ingerslevs Boulevard Renovering af klimaskærm 300.000 1.500.000 I alt 4.900.000 Der vil herefter kunne disponeres over yderligere ca. 10,8 mill kr. til aktiviteter i afdelinger i tidligere Højbjerg Andelsboligforening. VIBY ANDELSBOLIGFORENING AFDELING 5 NAVN PROJEKT Øster Alle Tagrenovering 12 Grønnegården Voldgiftssag 16 Høvænget Facaderenovering 24 Søndervangen I Vinduesudskiftning 34 Vårkjærparken Vandinstallationer BEVILLING 5.700.000 717.000 5.800.000 770.000 4.000.000 I alt 16.987.000 Der vil herefter kunne disponeres over yderligere ca. 4,7 mill kr. til aktiviteter i afdelinger i tidligere Viby Andelsboligforening. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS | 31 BOLIGORGANISATIONEN BERETNING 2011-2012 Opfølgning på skyldnere Aktiv incassostrategi har nu skaffet godt 1,5 mill. kr. tilbage til ALBOAs afdelinger, penge der ellers vár tabt på flyttesager. I november 2007 blev der indgået aftale med EBH Finansservice om opfølgning på udestående fordringer - dvs. tilgodehavende beløb i forbindelse med fraflytninger, hvor det ikke har været muligt at inddrive tilgodehavendet, hvorefter beløbet er afskrevet. I forbindelse med problemer i EBH Bank blev EBH Finansservice i september 2010 solgt til Lindorff Group. Aftalen med Lindorff Group indebærer, at inddrevne beløb forde- les med 55% til ALBOA og 45 % (heraf 9% moms) til Lindorff. ALBOA’s andel afregnes til de afdelinger, der har afskrevet det oprindelige tilgodehavende. I perioden februar 2008 - december 2011 er der inddrevet i alt kr. 2.804.537, - heraf udgør ALBOA’s andel kr. 1.542.496. Pr. 31. december 2011 er der 638 aktive sager med et samlet tilgodehavende på kr. 19.116.000. dt go adig . t s r Vi ha . mill. kr 19 de til go Formuepleje Godt 300 mill. kr. af ALBOAs likvide midler er sendt på planteskole. Her skal pleje og gode vækstbetingelser få pengene til at formere sig. Der blev i juni måned 2011 indgået aftale med Alm. Brand Bank, Nykredit Bank og Sydbank om kapitalforvaltning af ALBOA’s overskydende likviditet, således at hver af de 3 banker fik godt 100 mill. kr. i forvaltning. Ud over en kontantbeholdning må der kun investeres i danske statsog realkreditobligationer. Kontantbeholdningen må i Nykredit Bank og Sydbank maks. udgøre 5% af porteføljen, - i Alm. Brand Bank maks. modværdien af 100.000 euro (= indskydergarantiordningen). 32 | ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS Efter 3-4 år bliver kapitalforvalterne bedømt på det præsterede afkast i perioden, hvorefter den forvalter, der har præsteret dårligst, udskiftes med en ny forvalter for en ny 3-4 årig periode. Det er aftalt, at afkastet i 2011 ikke indgår i bedømmelsen, da man her har overtaget porteføljer, som tidligere kapitalforvaltere har sammensat. Hvis der i aftaleperioden opstår noget uforudset, vil vi kunne frigøres af aftalerne med 3 dages varsel. UDVALG BERETNING 2011-2012 Udvalg Organisationsbestyrelsen nedsætter en række udvalg, der skal gå i dybden med forskellige emner og problematikker. Bestyrelsen er repræsenteret i samtlige udvalg, men også repræsentantskabsmedlemmer og medarbejdere deltager i udvalgsarbejdet. På de følgende sider kan du se, hvem der er medlem af udvalgene, og du kan læse lidt om, hvad nogle af udvalgene har arbejdet med i det forløbne år. Udvalgsmedlemmer Energi- og forsyningsudvalget Kursusudvalget Visitationsudvalget Det boligsociale udvalget ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS | 33 UDVALG BERETNING 2011-2012 Udvalgsmedlemmer ALBOA byggeudvalg: ff ff ff ff ff ff ff Tonny Mikkelsen, OB Poul Ankersen, OB Ole Østergaard, OB Knud Rasmussen, OB Ole Berg, projektchef Ib B. Andersen, driftschef John Jensen, direktør Vedtægts- & lovudvalg: ff Kirsten Nyborg, OB ff Kirsten Nielsen, OB ff Freddy N. Poulsen, OB ff Jo Falk Nielsen, afd. 7 ff Leif Schmidt, afd. 38 ff 1 person ff John Jensen, direktør Selskabslokaleudvalg: ff Inge L. Nielsen, OB ff Ole Østergaard, OB ff Solveig Krone, driftssekr. ff Ole Berg, projektchef It- og antenneudvalg: ff Anker Aagaard, OB ff Jannik Døssing, OB ff Niels Skov Nielsen, OB ff Ib B. Andersen, driftschef (antenne) ff Mikkel Dam Junker, IT adm. (IT) ff Jan Rasmussen, infochef (hjemmeside) Visitationsudvalg: ff Solveig Dinnesen, OB ff Maria Gregersen, afd. 44 ff Birte Rerup, afd. 33 ff Lars Høygaard, udlejningen Boligsocialt arbejde: ff Troels Munthe, OB ff Ulla E.F. Christiansen, OB ff Bitte Emmery, afd. 31 ff Julie Bøllingtoft, afd. 33 ff Jonna Lausen, afd. 38 Energi- & forsyningsudvalg: ff Poul Ankersen, OB ff Niels Skov Nielsen, OB ff Ole Østergaard, OB ff Bjørn Nielsen, afd. 29 ff Per Rasmussen, afd. 53 ff 1 person ff Kaj Clausen, energiansvarlig Fonden Lyseng Idrætscenter: ff Kim S. Jensen, OB Arrangementudvalg: ff Knud Rasmussen, OB ff Poul Ankersen, OB ff Ole Østergaard, OB Kredsarrangementer: ff Organisationsbestyrelsen alle medlemmer ff John Lykke, afd. 16 - Høvænget ff Ole Colmorn, afd. 27 - Ny Vestergårdspk. 3 Kursusudvalg: ff Tonny Mikkelsen, OB ff Ulla E.F. Christiansen, OB ff Solveig Dinnesen, OB ff Lone Terkildsen, afd. 38 - Tranbjergparken Kunstudvalg: ff Knud Rasmussen, OB ff Jannik Døssing, OB ff Dora Uldall, afd. 20 ff Hanne Holst Larsen, afd. 21 ff Dora Uldall, afd. 20 Elverdalsparken Fritidsudvalg: ff Inge L. Nielsen, OB ff Mogens Andersen, afd. 9 ff Per Christiansen, afd. 46 ff Grethe Staunskjær, afd. 37 ff Bent O. Rasmussen, afd. 9 ff Thorsten Laursen, afd. 53 - Håndværkerpk. V Repræsentantskabsmøder: ff Formandskabet ff Kjeld Jespersen administrationschef ff Ea Damgaard, sekretær ff (John Jensen, direktør) ff Else Marie Ebbesen, afd. 9 - Saralystparken II 34 | ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS ff Else Krüger, afd. 73 - Frisenholt ff Ole Hougaard Jensen, afd. 38 - Tranbjergparken ff Anne-Lise Knudsen, afd. 5 - Øster Allé ff Turi Juul-Lassen, afd. 43 - Håndværkerpk. II ff Peter Andersen, afd. 10 - Lykkesholms Allé ff Lis Faurholt, afd. 31 - Søndervangen II ff Lene Kaspersen, afd. 9 - Saralystparken II UDVALG BERETNING 2011-2012 Energi- og forsyningsudvalget Udvalget arbejder med forskellige tiltag og muligheder, der kan resultere i energibesparelser og forbedrede forsyningsmuligheder på tværs af hele organisationen. Energi-og forsyningsudvalget består af: ff Bjørn Nielsen afd. 29 - Kærgårdsparken ff Per Rasmussen afd.53 - Håndværkerparken ff Poul Ankersen Organisationsbestyrelsen ff Ole Østergaard Organisationsbestyrelsen ff Kaj Clausen Energiansvarlig ALBOA ff Niels Skov Nielsen Organisationsbestyrelsen Vi har desværre måtte tage afsked med Ole Eskildsen, afd. 2 Højbjergparken, og vores formand Søren Mortensen, organisationsbestyrelsen, som begge er afgået ved døden. Udvalgsmøder: Der er blevet holdt tre udvalgsmøder i løbet af året. Vi har behandlet følgene emner. ff Energimærkning af ALBOAs ejendomme pågår og forventes at kunne afsluttes med udgangen af 2012, hvor de så bliver lagt ud på ALBOAs hjemmeside. Èn af energistyrelsens pjecer om energimærkning... afdelingerne behjælpelig med input til at spare på energien. ff Der vil blive informeret, om de nyeste energibesparelses og forsyningstiltag i ALBOA og resten af verden. ff Vi har diskuteret en energiog forsyningspolitik for ALBOA. Der arbejdes videre med emnet i udvalget. ff Drøftet hvordan vi kan være ff Energi tiltag i ALBOAs afdelinger. Ekskursioner: Udvalget har været på besøg hos Lokalenergi den 7. november og Lisbjerg affaldsforbrænding den 17. januar, hvor vi lærte rigtig mange ting om energi og affaldshåndtering. Kursus: Den 13. marts 2012 kl. 1900 blev der holdt et temamøde for afdelingsbestyrelsesmedlemmer, i beboerhuset, Pottemagertoften 4. Temaet var energioptimering, oplægget stod Lokalenergi for. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS | 35 UDVALG BERETNING 2011-2012 Kursusudvalget Udvalget administrerer de midler, der er afsat til uddannelse af afdelingsbestyrelserne, og desuden tager udvalget initiativ til forskellige kurser og afholder også selv kurser for beboerdemokratiet. ALBOA har nedsat et kursusudvalg bestående af fire personer, der har til opgave at udarbejde retningslinier for tilskud til kursusvirksomhed for afdelingsbestyrelsesmedlemmer samt tage initiativ til afholdelse af kurser og introduktionsaftener relevant for beboerdemokratiet. Udvalget har endvidere til opgave at behandle fremsendte ansøgninger om tilskud til kursusdeltagelse. Ansøgningerne om tilskud sendes senest en måned inden kursusstart til administrationen, som efterfølgende giver ansøgeren besked om udvalgets afgørelse. Hvad gives der tilskud til? Der gives tilskud til kursusafgiften, der gives ikke tilskud til transportomkostninger og diæter, (må betales af afdelingen.) Der gives kun tilskud til afdelingsbestyrelsesmedlemmers deltagelse i kurser - ikke til suppleanter. Der kan max. gives tilskud til 2 deltagere pr. afdeling pr. år. Ansøgning om tilskud skal indeholde alle oplysninger om kursusindhold, pris, kursusudbyder. Midlerne til kursusdeltagelse er fordelt i to puljer, én for første halvår af 2012 og én for andet halvår. De enkelte afdelinger kan udenom kursusudvalget sende personer på kurser, mod at afdelingen selv bærer udgiften. Tilmeldingen skal altid ske via administrationen. Aktiviteter i perioden Udvalget har i 2011 behandlet og bevilget følgende ansøgninger: ff 1. deltager i kurset ” Råb fra altanen”. ff 1. deltager i ”Almene Boligdage”. Gennemførte kurser i 2011. Betalt af afdelingerne: ff 3. deltagere i ”Budgetkursus”. ff 4.deltagere i ”Introkursus”. ff 1.deltager i kurset ” Råb fra altanen” Udvalget har i 2012 behandlet og bevilget følgende ansøgninger: ff 2.deltagere i ”Budgetkursus”. ff 2 deltagere i ”Konfliktløsning”. Udvalget har desuden selv afholdt kursus for nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter med deltagelse af 36 personer. Der er planlagt afholdelse af temamøde om budgetgrundlag inden sommerferien 2012. Visitationsudvalget Siden stiftelsen den 18. januar 1963 har Boligforeningen BO&LIV (tidl. De Vanføres Boligselskab, Aarhus) haft et protokollat til vedtægterne om, at ”1/3 af foreningens boliger er forbeholdt fysisk handicappede, og at disse boliger tildeles af et visitationsudvalg efter et ventelisteprincip.” primært personer, som har et motorisk handicap, dvs. personer, som er afhængige af rollator, kørestol eller lign. Efter ALBOA’s etablering har Aarhus kommune tiltrådt, at denne ordning videreføres i ALBOA’s afdeling 33 og 44. Ved fysisk handicappede forstås Visitationsudvalget består af 4 medlemmer: ff 1 medlem vælges på afdelingsmødet i afd. 33, Abildgade. Ordningen omfatter 27 ud af 79 boliger i afd. 33, Abildgade og 11 ud af 32 boliger i afd. 44, Fiskergade. 36 | ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS ff 1 medlem vælges på afdelingsmødet i afd. 44, Fiskergade. ff 1 medlem vælges af organisationsbestyrelsen. ff 1 medlem udpeges fra ALBOA’s administration (udlejningsafdelingen). Der afholdes 2 årlige møder - i april og oktober måned. Der er pt. 5 ansøgere på visitationsventelisten til afd. 33, Abildgade og 7 ansøgere til afd. 44, Fiskergade. UDVALG BERETNING 2011-2012 Det boligsociale udvalg Udvalget blev nedsat sidste år og har brugt det første halve år på at sondere aktiviteterne i ALBOAs afdelinger og ud fra dette formulere en grundlæggende målsætning. Udvalget har til opgave at udvikle ALBOAs boligsociale indsat, dvs. udvikle politikker, rammer og retningslinjer for indsatsen, arbejdsmetoder o. lign. Dette er ud fra en tanke om, at boligsociale problemstillinger efterhånden er blevet en central del af det at være en almen boligorganisation. Udvalget har reelt nået at være i arbejdstøjet siden sensommeren 2011 og er stadig i de indledende faser. Udvalget er startet med at tage på besøg i de afdelinger og områder i ALBOA, hvor der allerede i dag er en boligsocial indsats. Formålet har her været at skabe overblik over, hvad der rent faktisk er gang i af aktiviteter, få inspiration og ideer og finde ud af hvor der er problemstillinger, som det kunne være fornuftigt at arbejde videre med. Udvalget har indtil nu besøgt Rundhøj, Vejlby Vest og Beboerhuset P4 i Håndværkerparken, og desuden har vi haft besøg af sekretariatschef Jens Møller fra Det Boligsociale Fællessekretariat. Det boligsociale udvalg har valgt at tænke boligsocialt arbejde meget bredt og på flere niveauer, hvilket er blevet til følgende formuleringer: ”I det små” ...på afdelingsniveau. Det handler om alle de beboeraktiviteter som pågår i den enkelte afdeling. Besluttet og iværksat i afdelingen af afdelingsbestyrelsen, fritidsklubben, styregrupper osv. Det er her den ”gode muld” bliver skabt - den muld, som enhver boligsocial indsats gror i og får sin næring fra: ff De frivillige beboeraktiviteter. ff Gode sociale normer for godt naboskab. ff Godt naboskab - omsorg, støtte, social kontrol. ff Beboerservice fra viceværterne. ff Beboerdemokratiet mv. Det kan også være mindre projekter med ekstern finansiering men i så fald initieret og styret af afdelingens egne beboerdemokratiske kræfter. Her vil udvalgets opgave helt primært være at inspirere og give støtte til, at de lokaler kræfter får en lidt lettere gang på jorden herunder sikre/holde øje med, at administrationen går til den slags med den rigtige tilgang. ”I det lidt større” ...på boligorganisationsniveau eller kommune-niveau. Det handler om alle former for boligsocial indsats, hvor boligorganisationen på én eller andet måde er involveret: ff Helhedsplaner. ff Projekter, hvor der er/skal skaffes større eksterne midler. ff Projekter, hvor ALBOAs dispositionsfond (med)finansierer. ff Det Boligsociale Fællessekretariat. ff Boligselskabernes Landsforenings 5. kreds. ff Kommunen mv. Her vil udvalgets opgave primært gå på at lave beslutningsoplæg til ALBOAs organisationsbestyrelse, men det kan også være oplæg til vores repræsentanter i kredsarbejdet ell. til ”direktør-klubben”. ”De højere luftlag” ...på BL-niveau. Rammerne, tilgangen og forståelsen i forhold til den boligsociale indsats, herunder også finansieringen, bliver i høj grad fastlagt ”bag lukkede døre” i København. Det sker i forhandlinger mellem Boligselskabernes Landsforening, Kommunernes Landsforening og regeringen. Det beboerdemokratiske element er ikke ret stort her. Målet med denne del af udvalgets arbejde vil være at gøre ALBOA mere aktivt indflydelsessøgende og udviklingsprægende på det boligsociale område. ALBOA består af (bolig)politisk valgte beboerrepræsentanter, og vi bør derfor også forsøge at komme med bud på og påvirke boligpolitikken i forhold til hele det boligsociale felt. Vi håber på at være kommet meget længere i arbejdet til repræsentantskabsmødet i foråret 2013. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS | 37 Afd. 23 - Rundhøj I // Højbjerg ALBOA I ØVRIGT BERETNING 2011-2012 ALBOA i øvrigt Mange forskellige arrangementer og tiltag kendetegner en levende boligorganisation, og der er da også mangfoldige aktiviteter i gang i ALBOA. Ejendomsskat og grundværdi Pensionistfest Fest for repræsentantskabet Almene boligdage Styringsdialog med Aarhus kommune Julearrangement tidligere ansatte Selskabslokalet Søndervangs Allé 47 Knud Rasmussen fejrer 35 års jubilæum i bestyrelsen ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS | 39 Afd. 2 - Højbjergparken // Højbjerg ALBOA I ØVRIGT BERETNING 2011-2012 ALBOA i øvrigt Ejendomsskat/grundværdi Vi var nødsaget til at anlægge en sag mod Aarhus Kommune, som ved beregning af ejendomsskatten anvendte en forkert grundværdi. Sagen var omkring kammeradvokaten, som udtalte, at kommunen har ”en dårlig sag”. Efterfølgende vedkendte kommunen, at der var begået fejl, da grundværdien for beregning af ejendomsskatten blev fastsat, da beregningen af skatteloftet over grundskylden ikke var i overensstemmelse med ejendomsskatten. Der er foretaget en om beregning for skatteårene 2003-2010. Indtil videre har vi fået oplyst, at der er opkrævet kr. 1.247.000 for meget i ejendomsskat, og at vi har et rentetilgodehavende på kr. 356.000. Vi har haft Rafn & Søn på som rådgiver, og de skal have et aftalt honorar for opgaven. Når der foreligger en samlet oversigt vedr. tilbagebetalingerne, vil denne blive offentliggjort, og der satses på, at de afdelinger, som skal have penge tilbage, vil få tilbagebetalingen i regnskabsåret 2012. Pensionistfest For første gang i ALBOA’s historie blev der afholdt fest for alderspensionister. Der er tale om en tradition fra Viby Andelsboligforening, som er blevet videreført i den nye boligorganisation. Det var 37. gang at pensionistfesten blev afholdt. Arrangementet fandt sted den 6. november 2011 i Atletion. Der var 390 tilmeldte. Det var en rigtig hyggelig eftermiddag, som blev nydt i fulde drag af deltagerne. Der skal lyde en rigtig stor tak til Grethe Staunskjær og hendes mange frivillige medhjælpere for et rigtig godt og veltilrettelagt arrangement. Vi håber, at pensionistfesten må få lov til at leve rigtig mange år frem i tiden. Fest for afdelingsbestyrelsesmedlemmer med ledsagere En tradition fra det tidligere Højbjerg Andelsboligforening er blevet videreført i ALBOA. Hvert tredje år har man inviteret afdelingsbestyrelsesmedlemmer med ledsagere til en hyggelig aften. Pensionistfest 2011 Den 18. november 2011 var 296 tilmeldte samlet til en rigtig hyggelig aften på Varna, en fest som for en hel del først sluttede den 19. november 2011! Almene boligdage De almene boligdage fandt sted i Bella Centret den 2. og 3. september 2011. Der var tale om et rigtig godt arrangement med et godt fagligt og relevant indhold. I arrangementet deltog 7 fra ALBOA: ff ff ff ff ff ff ff Poul Ankersen Søren Mortensen Niels Skov Nielsen Ulla Elisabeth F. Christiansen Freddy N. Poulsen Kirsten Nielsen Else Krüger Almene boligdage vil blive gentaget i september 2014 og vil igen blive afviklet i Bella Centret. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS | 41 ALBOA I ØVRIGT Styringsdialog Der har den 24. november 2011 været afholdt møde med Aarhus Kommune. Dagsordenen for mødet omhandlede: ff fremlæggelse af styringsrapport ff økonomi, drift og administration ff ledelse og beboerdemokrati ff udlejning ff boligafdelinger ff nybyggeri ff renoveringer Der var tale om et lidt atypisk møde, som i princippet både omhandlede de 3 tidligere boligorganisationer og den nye boligorganisation. Økonomi, drift og administration På mødet blev der fokuseret på de 3 tidligere boligorganisationers: ff dispositionsfond/arbejdskapital ff egenkapital For alle 3 boligorganisationers vedkommende ligger egenkapitalens disponible del over Benchmark.* * Et benchmark er generelt set et sammenligningsgrundlag. Man kunne også bruge danske ord i stedet: Analysere, vurdere, teste eller det gode, gamle danske ord: sammenligne. BERETNING 2011-2012 Den udarbejdede politik for ALBOA fremlagt på repræsentantskabsmødet den 30. november 2011 blev taget til efterretning. Administrationsbidrag Administrationsudgiften er lidt højere end Benchmark. Udgiftsniveauet afspejler det serviceniveau, man ønsker i boligorganisationen. Henlæggelser til planlagt- og periodisk vedligeholdelse Henlæggelsesniveauet er som udgangspunkt passende, men det vil være nødvendigt at lånefinansiere i de ældre afdelinger, når der skal gennemføres planlagte vedligeholdelsesarbejder. Der vil blive fokuseret på afdelinger med for små henlæggelser i de kommende år. Forvaltningsrevision Nye forretningsgangsbeskrivelser er igangsat i forbindelse med fusionen Årsregnskab 2010 Årsregnskaberne er taget til efterretning. Ledelse og beboerdemokrati Næsten alle afdelinger har en afdelingsbestyrelse. ALBOA har vurderet, at beboerdemokratiet er velfungerende i samtlige afdelinger. Udgifterne til efteruddannelse af bestyrelsesmedlemmerne afholdes som en driftsudgift i ALBOA. Dette for at udvikle og fastholde 42 | ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS et velfungerende beboerdemokrati. Udlejning og beboersammensætning Der var ingen bemærkninger vedr. lejeledighed eller fraflytningsprocent. Afdelingerne er socialt velfungerende i ”ret høj grad”. Der er i Søndervangen, Kjærslund og Vårkjærparken tendenser i beboersammensætningen, som nødvendiggør et forøget fokus. Afdelingerne Afdelingerne har en fornuftig vedligeholdelsestilstand. Der er boligsociale tiltag i gang på Rundhøj. Det er opfattelsen at tiltagene har haft sin virkning. Ny ansøgning til Landsbyggefonden vil blive fremsendt i 2012. Der er kommende Landsbyggefondssager på vej i: ff afd. 33 - Abildgade ff afd. 34 - Vårkjærparken (eventuelt) ff afd. 35 - Kalkærparken ff afd. 39 - Hjulbjergvej Søndervangen og Kjærslund var omfattet af helhedsplanen for Viby Syd. Planen blev ikke vedtaget i afdelingerne. Julearrangement, tidligere ansatte En tradition blev videreført for første gang i regi af den nye boligorganisation. Den 7. december var tidligere ansatte med ledsagere inviteret til ALBOA I ØVRIGT BERETNING 2011-2012 julefrokost i fælleshuset i Råhøjparken. Direktøren giver en kort redegørelse for ”rigets tilstand”. En god julebuffet indtages. Der hygges over et par spil banko, og de tidligere ansatte får en julegave med hjem. Der var ca. 50 deltagere i arrangementet. En tradition som vil blive videreført. Selskabslokalet Søndervangs Allé 47 Fremtiden for selskabslokalet har været til drøftelse i bestyrelsen. Selskabslokalet er en selvstændig afdeling i ALBOA. Bygningen trænger til en alvorlig omgang istandsættelse. Bestyrelsen anbefaler, at ALBOA ikke fremover skal være ejer af bygningen. Det er naturligvis ALBOA’s repræsentantskab som i sidste ende skal tage stilling til spørgsmålet. Der er 3 muligheder i spil: ff Afd. 26, Kjærslund overtager bygningen ff Bygningen sælges ff Bygningen nedrives Kjærslund har meddelt, at afdelingen gerne vil præsenteres for et overdragelsesforslag, og der arbejdes på sagen. Selskabslokalet Søndervangs Allé 47 Lokalet, der er indrettet til 40 personer, kunne lejes af alle også ikke bolighavende. Lokalet har være lukket de sidste par år p.gr. af dårlig vedligeholdelsestilstand. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS | 43 BERETNING 2011-2012 200 til 250 mennesker kom og fejrede en stor beboerdemokrat for hans 35-års arbejde som hovedbestyrelsesmedlem i Højbjerg Andelsboligforening/ALBOA. Højbjerg Andelsboligforenings mangeårige tidligere formand, Knud Rasmussen - kunne den 18. marts 2012 fejre 35-års jubilæum som hovedbestyrelsesmedlem heraf næsten 25 år på formandsposten. Det blev fejret ved en reception i Beboerhuset P4, Håndværkerparken, fredag den 30. marts 2012. Knud Rasmussen blev indvalgt i hovedbestyrelsen den 18. marts 1977. HAB blev stiftet i 1942 og kunne have fejret 70 års jubilæum i 2012, så faktisk har Knud siddet i hovedbestyrelsen halvdelen af HABs tid. Knud Rasmussen markerede sig ret hurtigt som et meget kompetent hovedbestyrelsesmedlem, og da Harley Madsen, boligforeningens daværende formand, afgik ved døden i maj 1987, blev Knud Rasmussen konstitueret som formand, og efterfølgende blev han valgt til formand på repræsentantskabsmødet den 5. september 1987. I Knud Rasmussens tid som medlem af hovedbestyrelsen har Højbjerg Andelsboligforening udviklet sig til en stor og velfungerende boligorganisation, kendetegnet ved kvalitetsbyggeri med hovedvægten lagt på tæt lavt byggeri. Knud Rasmussen har altid været meget bredt vidende, visionær og god til at følge med samfundsudviklingen. Ikke mindst takket være Knud Rasmussens åbenhed for nytænkning blev administrationsselskabet ALBOA søsat den 1. maj 2006. Efterfølgende, da den egentlige fusion løb af stablen, satte Knud sit tydelige aftryk på processen, der resulterede i nedlæggelsen af de tre gamle boligforeninger - og den nye boligorganisation ALBOA Almen Boligorganisation Aarhus så dagens lys. Mellem 200 og 250 mennesker benyttede receptionen til at takke Knud Rasmussen for hans 35 års utrættelige boligarbejde. P4 fyldt til bristepunktet d. 30. marts 2012 44 | ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS BERETNING 2011-2012 BL-RELATERET BL relateret BL - Danmarks Almene Boliger er alle boligorganisationers interesseorganisation og her følger lidt om, hvad der rører sig lokalt og på landsplan. BL- 5 kreds, lokalt i vores område Flere fusioner lokalt i det forløbne år BL - landsplan ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS | 45 BL - 5. KREDS LOKALT BERETNING 2011-2012 BL − Danmarks Almene Boliger er interesse- og brancheorganisation for cirka 650 almene boligorganisationer med tilsammen mere end 560.000 boliger - eller næsten hver femte danske bolig. Boligerne er fordelt på 8.000 afdelinger. BL arbejder for sine medlemmers og beboernes interesser ved at øve indflydelse på den almene boligsektors udvikling både økonomisk, teknisk og socialt. BL er opdelt i 11 kredse. I hver kreds vælges hvert andet år et lokalt repræsentantskab, herunder formand og næstformand, der indgår i BL’s bestyrelse. Kreds 5 omfatter alle boligorganisationerne i Aarhus og formanden for kreds 5 er ALBOAs direktør John Jensen - og her er John Jensens beretning for det forgangne år. LOKALT I 5. KREDS AARHUSbolig Markeringen af åbningen af AARHUSbolig fandt sted den 1. marts 2011 på Aros. Der var rigtig mange tilstede ved åbningen, og vi fik en god pressedækning. Forud for åbningen var der brugt rigtig mange kræfter på at få skruet projektet sammen på den rigtige måde. Dette lykkedes ikke mindst takket være et meget flot stykke arbejde fra projektets styregruppe. ff Projektleder er boligorganisationen Århus Omegn. ff Administrator er Arbejdernes Andelsboligforening. ff Formand for AARHUSbolig er Søren Høgsberg fra Boligkontoret Århus. Med etableringen af AARHUSbolig er det nu muligt at blive boligsøgende til 45.000 almene boliger ved at tilmelde sig ét sted. Elektroniske boligtilbud koster 100 kr./år og ”posttilbud” koster 300 kr./år. Det første regnskab for AARHUSbolig for perioden 1. marts - 31. december 2011 viser en indtægt på kr. 3.353.178. Vores andel udgør 16,3%. Indtægt, ALBOA kr.545.766 Udgift, ALBOA kr.528.972 Udbetaling til ALBOA kr. 16.794 Det Boligsociale Fællessekretariat Det Boligsociale Fællessekretariat I forbindelse med nytårskuren i januar 2011 gav den daværende borgmester, Nicolai Wammen ”næsten” tilsagn om, at kommunen vil være med til den fremtidige finansiering af fællessekretariatet. Dette blev der efterfølgende fulgt op på, på møde den 13. januar 2011, hvor der blev givet tilsagn om, at kommunen vil medvirke til den fremtidige finansiering med virkning fra 1. januar 2014. Samtidig har alle boligorganisa- tioner givet tilsagn om at forhøje medfinansieringen til ca. 50 kr./ lejemål/år. Hermed har vi kunnet fastansætte de boligsociale medarbejdere. Det Boligsociale Fællessekretariat har udgivet en årsrapport for 2011. Årsrapporten beskriver de mange aktiviteter, der ligger i regi af fællessekretariatet: Ny strategi for sekretariatet som betyder at: ff analyseindsatsen opprioriteres ff der vil blive mere fokus på at udvikle områdeindsatsen i forbindelse med fundraising (måde at skaffe penge på) ff interessevaretagelse og kommunikation over for samarbejdspartnere opprioriteres ff der fremover vil være mindre fokus på at drive egentlige projekter i fællessekretariatet Analyser ff BoSocData ff temaanalyser ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS | 47 BL - 5. KREDS LOKALT Område- og projektstøtte. Netværksarbejde. Interessevaretagelse. Kommunikation - PR. Bydækkende projekter: ff Kvindehuset. ff Rap-akademiet. ff Sundhedscafeer. ff Projekt Fritidsjob. ff Beboerforum. ff Fremskudt indsats. Det gode boligliv Fokus 2012 Nytårskuren 2012 blev afholdt den 5. januar. Blev en succes. Der var ca. 120 tilmeldte. Nybyggeri Det lykkedes sidst på året i 2010 at få godkendt en række nye boligprojekter. I 2010 blev der givet kvote til: ff 626 familieboliger ff 805 ungdomsboliger Det betyder til gengæld, at der ikke er meget kvote tilbage i perioden 2011-2014. Kvoteplanen for den nævnte periode omfatter: ff 185 familieboliger ff 902 ungdomsboliger Af de 185 familieboliger er 168 reserveret: ff 40 boliger i Lisbjerg, bygherre kendes ikke ff 45 boliger i Hjortshøj, AAB ff 83 boliger på havnen, Brabrand Boligforening Der er en restkvote på 17 familieboliger. BERETNING 2011-2012 Der er reserveret kvote til en række ungdomsboligprojekter: ff 14 boliger i Hasle, Ringgården ff 14 boliger på Christiansbjerg, Ringgården ff 51 boliger i Vejlby Risskov, DSI Egmont studentergård ff 232 boliger i Hasle, Præstehaven ff 149 boliger, havnen, Brabrand Boligforening ff 100 boliger, Bryggervej, bygherre kendes ikke ff ff ff ff Der er en restkvote på 342 ungdomsboliger. Det bliver svært at udvikle Aarhus som byrådspolitikkerne gerne vil: 75.000 nye indbyggere frem til 2030 vil betyde, at der skal bygges ca. 50.000 nye boliger. Skal 25% af disse være almene boliger, skal der bygges 12.500. Det er der vist ikke kvote til! Kredskonference den 28.- 29. oktober 2011 Kredskonferencen blev afholdt på Hotel Legoland. Fra ALBOA deltog: ff 10 medlemmer fra organisationsbestyrelsen ff 9 kredsdelegerede ff ALBOAs direktør, som kredsformand Konferencens indhold omhandlede: ff orientering fra kredsformanden ff Rasmus Kofoed fra Lands- 48 | ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS ff byggefonden orienterede om styringsdialogen seniorforsker Lars A. Engberg kom med sit bud på, hvad vi kan samarbejde om lørdag formiddag besøgte vi et byudviklingsprojekt i Fredericia over middag lørdag var der et spændende indlæg over temaet ”IT i beboerdemokratiets tjeneste” ved lektor Søren Schultz Hansen. kredskonferencen sluttede med, at BL’s formand Palle Adamsen gav en aktuel boligpolitisk opdatering der var 122 tilmeldte til kredskonferencen Ny struktur På temamøde den 23. februar 2012 har man drøftet en ny struktur for kredsarbejdet i 5.kreds. I mødet deltog 2 hovedbestyrelsesmedlemmer fra hver boligorganisation. Herudover deltog den daglige administrative leder fra boligorganisationerne. I alt deltog 33 personer. Forslaget til en ny struktur bestående af et fagligt ben og et politisk ben og med større kompetence til kredsrepræsentanterne blev drøftet i gruppearbejde. Der var bred enighed om, at arbejde videre med forslaget, som blev behandlet på kredsrepræsentantmøde den 27. marts 2012 med udgangspunkt i tilbagemeldingerne fra gruppearbejdet. På kredsvalgmødet den 17. april 2012 vil kredsformanden orien- BL - 5. KREDS LOKALT & LANDSPLAN BERETNING 2011-2012 almen boligorganisation aarhus tere om den igangværende proces vedr. en ny struktur. Personlig suppleant: Anker Aagaard. Udover ny struktur drøftede man også fordeling af de 17-18 kredsrepræsentanter som 5. kreds råder over. Der var enighed om, at alle boligorganisationer skal have en kredsrepræsentant. De største boligorganisationer får yderligere en repræsentant, indtil ”kvoten er opbrugt”. Der udpeges personlige suppleanter for kredsrepræsentanterne. ff Ole Rix Østergaard. Personlig suppleant: Niels Skov Nielsen. Kredsvalgsmøde Kredsvalgsmødet finder sted den 17. april 2012. Kredsformand og kredsnæstformand stiller op til genvalg. Herudover får ALBOA 2 kredsrepræsentanter og 2 personlige suppleanter. For ALBOA opstiller: ff Poul Ankersen. til Boligkontoret Århus. Boligkontoret Århus har ca. 5.400 boliglejemål. Fusioner Indenfor det sidste år er der blevet 5 boligorganisationer færre i 5. kreds. Den 1. januar 2011 fusionerede: ff Viby Andelsboligforening ff Højbjerg Andelsboligforening ff Boligforeningen BO&LIV til ALBOA, Almen Boligorganisation Aarhus. ALBOA har ca. 7.000 boliglejemål og er dermed byens næststørste organisation Den 1. januar 2012 fusionerede: ff Vesterbo ff Højbo ff Bo83 1. januar 2012 fusionerede: ff Statsbo ff Fagbo til Boligorganisationen AlmenBo Aarhus. AlmenBo har ca. 3.400 boliglejemål. Den 1. juli 2011 fusionerede: ff Præstehaven ff Ry Andelsboligforening til Østjysk Bolig. Østjysk Bolig har ca. 2.000 boliglejemål. Dags dato er der 13 boligorganisationer plus Kollegiekontoret i 5. kreds Aarhus. Det er spændende at se, om der kommer flere fusioner fremover. landsplan Ny regering I forbindelse med at der kom en ny regering, har vi fået vort eget ministerium. ”Ministeriet for By-, bolig- og landdistrikter”. Minister for området er Carsten Hansen, tidligere varmemester i Højstrup. I regeringsgrundlaget er medtaget: ff Boligjobordninger erstattes af grøn tilskudspulje til energirenovering. ff E t tilstrækkeligt antal lejeboliger til en fornuftig husleje. ff K ommunerne skal deltage i løsningen af den boligsociale indsats. ff Igangsætning af et ud- valgsarbejde som skal se nærmere på finansieringen og huslejefastsættelsen i den almene boligsektor, eventuelle billigere lån til nye boliger med en lavere starthusleje til følge. ff S ikre opførelse af flere ældreboliger og ungdomsboliger. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS | 49 BL - LANDSPLAN BERETNING 2011-2012 ff Landsbyggefondens renoveringsindsats skal styrkes ikke mindst på energiområdet. ff SATS-puljemidler. Der kan søges midler fra SATS-puljen til sociale viceværter og lignende. ff L andsbyggefonden skal have mulighed for at garantere besparelser i forbindelse med energiområdet. ff Udsættelse af lejere. Der er afsat kr. 4x10 mill. til forebyggelse af udsættelser. ff H alvering af udsatte boligområder på 10 år. Landsbyggefonden I forbindelse med indgåelse af det boligpolitiske forlig bliver der tale om en markant fremrykning af renoveringsmidler. Renoveringsstøtte. Der er tale om en fremrykning af kr. 5,5 mia. til renoveringer. Betyder at der er følgende midler til rådighed: ff 2011 => kr. 10,64 mia. ff 2012 => kr. 2,64 mia. ff 2013 => kr. 1,89 mia. ff 2014 => kr. 1,89 mia. ff 2015 => kr. 1,89 mia. ff 2016 => kr. 1,89 mia. Det er besluttet, at partierne skal mødes igen i marts 2012. Af øvrige aftaler kan nævnes: ff Ghettoområder. Betegnelsen skal ændres til udsatte boligområder. ff Udsatte boligområder. Der er afsat kr. 25 mill. til anvendelse i udsatte boligområder. ff ff ff ff ff EU-området kommunikationsområdet miljø- og energiområdet arbejdsgiverfunktionen økonomiske analysefunktioner Ansættelse vil ske hurtigst muligt. Finansieres ved en kontingentforhøjelse på 10 kr./lejlighed og 3,33 kr./værelse, som træder i kraft pr. 1. januar 2013. ff Energirenovering. Jobfradraget bliver erstattet af en energiordning fra 2013. Der er afsat kr. 500 mill./ årligt. Overenskomster I 2011 er der indgået nye overenskomster på 3 områder: ff AC-området ff HK-området ff inspektørområdet Ny struktur BL’s repræsentantskab har besluttet en omstrukturering i BL. Der er tale om 3-årige overenskomster, som trådte i kraft pr. 1. april 2011. Rammen for overenskomsterne er den samme - 5,63%. Der etableres et konsulentcenter, som skal stå for: ff udviklingsafdelingen ff kursusafdelingen Ledelsen vil bestå af 2 ligeværdige chefer: ff Dorte Hjerrild ff Bjarne Zetterstrøm I øjeblikket er BL’s overenskomstudvalg i gang med at forhandle nye overenskomster på 2 områder: ff ejendomsfunktionærområdet ff gartnerområdet Direktionssekretariatet får ansvaret for arbejdsgiverfunktionen og for EU-kontakten. Der satses på 2-årige overenskomster med udløb ved udgangen af marts 2014. Der skal ansættes 5-6 nye medarbejdere indenfor disse områder: Fremtidige overenskomster indenfor alle områder vil herefter kunne forhandles på samme tidspunkt. AARHUS SARALYST ALLÉ 55 8270 HØJBJERG TLF. 87 33 10 50 FAX. 87 33 10 51 BL@BL.DK WWW.BL.DK 50 | ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS AFSLUTTENDE BEMÆRKNINGER BERETNING 2011-2012 Afsluttende bemærkninger 2011 har været et spændende år, som har budt på en del udfordringer i den nye boligorganisation. ALBOAs organisationsbestyrelse er ikke i tvivl om, at det var den rigtige beslutning, der blev truffet, da man besluttede fusionen. Nu er vi så kommet igennem det første år på en fornuftig måde, og der skal nu ses fremad. Den nye organisationsbestyrelse skal sammen med ALBOAs daglige ledelse have drøftet visionerne for den nye boligorganisation. Der skal udarbejdes målsætninger for visionerne og handlingsplan for, hvorledes disse målsætninger nås. Den nuværende bestyrelse er ikke i tvivl om, at de mål/visioner, der opstilles, vil blive effektueret ved hjælp af de mange gode ansatte, vi har i marken og i administrationen. Det er vor opfattelse, at ALBOAnavnet efterhånden er kendt indenfor den almene boligsektor. ALBOA er en boligorganisation, som fylder godt i landskabet. Vi er byens næststørste boligorganisation og landets niende største. Vi har en velvedligeholdt, tidssvarende boligmasse, og vi vil gerne medvirke til at skabe et godt bo- miljø i vore boligafdelinger med fokus på faciliteter i form af beboerhuse m.v. til at sikre opbygningen af tryghed og netværk til gavn og glæde for vore beboere i nærområdet. Organisationsestyrelsen vi gerne takke afdelingsbestyrelserne for den store, frivillige indsats, der er ydet, og vi vil også gerne takke repræsentantskabet for et godt og konstruktivt samarbejde, et samarbejde som i vid udstrækning bygger på tillid. Der skal lyde en stor tak til Beboerbladet Inside’s redaktion. Vi er meget glade for den store frivillige indsats, der ligger bag bladudgivelserne. Vi syntes, at det nye beboerblad er et rigtig flot blad med et godt indhold, og det er vort håb, at der fortsat vil være frivillige med interesse for, at bladet kan fortsætte mange år frem i tiden. ”Ude i marken” bliver der udført et meget flot stykke arbejde af vore ejendomsfunktionærer, som er med til at sikre, at vore afdelinger fremstår velvedligeholdte, og som er med til at sikre, at vore beboere får den servicering, der gør, at de er glade for at bo i ALBOA. ALBOAs administration skal også have en stor tak for den professionelle og servicemindede måde opgaverne er løst på. En særlig udfordring har medarbejderne i udlejningen haft i forbindelse med etableringen af AARHUSbolig, og de nye udlejningsregler som har betydet, at mange har mistet deres anciennitet. Det har givet sig udslag i mange, forståeligt, utilfredse ”kunder”, og deres vrede er i vid udstrækning gået ud over udlejningsmedarbejderne. Uberettiget, for det er jo ikke udlejningsmedarbejdernes skyld, at lovgivningen er blevet ændret. Slutteligt skal der lyde en tak til en række samarbejdspartnere for et godt samarbejde: ff Vore kolleger i boligorganisationerne. ff AARHUSbolig. ff Sydsamarbejdet. ff Boligselskabernes Landsforening. ff De boligsociale fællessekretariat. ff Aarhus Kommune. ff Revisorer. ff Advokater. Tak til jer alle! ORGANISATIONSBESTYRELSEN ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS | 51 Afd. 44 Fiskergade // Aarhus BERETNING 2011-2012 OM ALBOA Om ALBOA Organisationen - den politiske opbygning, repræsentantskabet, overgangsbestyrelsen, medarbejdere i administrationen og ejendomsfunktionærerne. Beboerdemokratiets opbygning Repræsentantskabsmedlemmer - marts 2012 Organisationsbestyrelsen i overgangsperioden Medarbejdere - organisationsplan Telefonliste administrationen Ejendomsfunktionærer - april 2012 Varmemesterkontorerne ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS | 53 OM ALBOA BERETNING 2011-2012 Beboerdemokratiet Det beboerdemokratiske system, opbygning og organisationsdiagram. Beboerne Hvert år afholdes et ordinært afdelingsmøde i hver enkelt afdeling. Her vælger beboerne en afdelingsbestyrelse blandt de bolighavende medlemmer i afdelingen. Afdelingsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen består af et ulige antal medlemmer. Afhængig af afdelingens størrelse - 3, 5, 7 eller 9 medlemmer. Der vælges en formand for bestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen repræsenterer afdelingens beboere i forhold til det øvrige beboerdemokratiske (politiske) system. Afdelingsbestyrelsens medlemsrepræsentation i repræsentantskabet er også afhængig af afdelingens størrelse. (Se nedenfor) Fra hver boligafdeling vælges/ udpeges 1 medlem fra afdelinger med indtil 50 boliger. I større afdelinger vælges/udpeges herudover 1 medlem for hvert påbegyndt antal 100 boliger udover 50. Repræsentantskabsmedlemmerne skal være bolighavende medlemmer eller myndige husstandsmedlemmer til bolighavende medlemmer i den pågældende afdeling. Er man repræsenteret i organisationsbestyrelsen, kan man ikke samtidig repræsentere afdelingen i repræsentantskabet. Formanden for organisationsbestyrelsen er tillige formand for repræsentantskabet. Organisationsbestyrelsen Medlemmer til organisationsbestyrelsen samt suppleanter for dis- Repræsentantskabet Repræsentantskabet er organisationens øverste myndighed. Repræsentantskabet består af organisationsbestyrelsen og repræsentanter fra alle boligafdelinger i organisationen. 54 | ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS se vælges af repræsentantskabet. Organisationsbestyrelsen består af 9 medlemmer inkl. formanden, som vælges særskilt. Valgbar som medlemmer til organisationsbestyrelsen er kun boligorganisationens bolighavende medlemmer og disses myndige husstandsmedlemmer. Organisationsbestyrelsen har den overordnede ledelse af boligorganisationen og dens afdelinger. Organisationsbestyrelsen er ansvarlig for driften, herunder for at udlejning, budgetlægning, regnskabsaflæggelse, lejefastsættelse og den daglige administration sker i overensstemmelse med de herfor gældende regler. Som leder af den daglige drift, ansætter organisationsbestyrelsen en direktør. OM ALBOA BERETNING 2011-2012 Repræsentantskabet Repræsentantskabet består pr. 8. marts 2012 af 261 medlemmer, heraf er der 133 stemmeberettigede. Derudover er der 5 medlemmer af afdelingsbestyrelsen i afd. 50 Beboerhuset, Pottemagertoften 4. Tre boligafdelingen er uden afdelingsbestyrelse. Afd.1 Grundtvigsvej Frank Just Hansen Tove Damgaard Marianne Biegel Afd. 2 Højbjergparken Kurt Andreasen Lena Thomsen Henny Mikkelsen Afd. 3 Rundegård Marianne Christiansen Torben Rasmussen John Nielsen Afd. 18 Ny Vestergårdspark I Arne Balle Kirsten Nymark Inge Bøgevold Ann-Merete Meyer Mogens Andersen Lene Kaspersen Afd. 10 Lykkesholms Allé Peter Andersen Preben Glud Finn Simonsen Afd. 11 Vestergårdsparken Jan Storkehave Steen Aaby Sørensen Bente Dreisig Afd. 19 Ny Vestergårdspark II Jonna Aagaard Sonja Nielsen Abdul Razeq Afd. 20 Elverdalsparken Lars Larsen Jørgen Kynde Dora Uldall Afd. 4 Frederiksparken Birthe Due Rasmussen Marianne Hansen Ingelise H. Nielsen Afd. 12 Grønnegården Poul Fisker Laila Pedersen Anne K. Humdahl Afd. 21 Gartnervænget Holger Jacobsen Hanne Holst Larsen Orla Skov Afd. 5 Øster Allé Steven Salsgaard Kirsten Nielsen Anne-Lise Knudsen Afd. 13 Stenkildeparken Rita Hansen Steen Veigaard Preben Dam Henny Duelund Tommy Nielsen Afd. 22 Olaf Rudes Vej Lars Haahr Mortensen Jytte Olesen Michael Sørensen Jens Lyngkjær Helen Eriksen Afd. 14 Altanganghuset Kontaktperson: Laila Pedersen Afd. 23 Rundhøj I Lone Larsen Carl Otto Christiansen Preben Jensen Birger Brauer Peter Nørup Afd. 6 Hømosevej Kjeld Bårstrøm Jytte Bårstrøm Vera Poulsen Afd. 7 Saralystparken I Orla Andersen Jo Falk Nielsen Dorte Pedersen Jimmy Nielsen Bent Rasmussen Afd. 8 Byvangen Henning Skaarup Tinna Meyer Tove Bech Jeppe Weng Mikkelsen Lene Graversen Afd. 9 Saralystparken II Inge L. Nielsen Else Marie Ebbesen Afd. 15 Dalvangen Vita Jensen Lars Erik Jørgensen Gorm Svane Afd. 24 Søndervangen I Michael Korsholm Susanne Damsgaard Michael Andreasen Per Sund Inga Pedersen Afd. 16 Høvænget John Lykke Jørgen Vejrum Grethe Mikkelsen Mogens Sørensen Anne Nisted Afd. 17 M.P. Hansensvej Ingolf Romlund Birgit Jensen Fritz Gotfredsen Afd. 25 Rundhøj II Peter Villadsen Annie Villadsen Kurt Mørk Linda Becher Thomas Jauert ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS | 55 OM ALBOA Afd. 26 Kjærslund Tonny Mikkelsen Jytte Hollmann Karen Skov Jensen Dursun Kekec Inge Alstrup Møller Afd. 27 Ny Vestergårdspark III Flemming Jørgensen Kai Per Madsen Susanne Jørgensen Afd. 28 Gyvelparken Jørgen Grosen Henriette Ravn Flensborg (Et bestyrelsesmedlem mangler) Afd. 29 Kærgårdsparken Jim Nielsen Bjørn Nielsen Gert Jensen Aase Bindløv Bente Jensen Afd. 30 Rundhøjkollegiet Tekla Pryds Daniel E. Pedersen Frederik Roi Midtgaard Afd. 31 Ny Søndervangen Bitte Emmery Mubeen Ashraf Necati Alkan Lilian Bektas Lars Andersen Afd. 33 Abildgade Ulla Elisabeth F. Christiansen Rune Bang Mogensen Flemming S. Eliasen Afd. 34 Vårkjærparken Bent Neergaard Flemming Pedersen Lene Sørensen Karina Bach Sørensen Mona Pedersen BERETNING 2011-2012 Afd. 35 Kalkærparken Paulli Lundberg Jesper Holm Poul-Erik Venderby Birgit Mogensen Knud Thorup Afd. 42 Egelundsparken Leif Sørensen Michael B. Sørensen Jørgen Jørgensen Doris Krista Jepsen Birgitte Hilmer Afd. 36 Byagerparken John Andersen Marianne Brockstedt Bjørn Jensen Vibe D. Pedersen Casper Møller Nielsen Afd. 43 Håndværkerparken II Turi Juul-Lassen Tonni Engelsen Connie Petersen Keld Sørensen Bente Gustafsen Afd. 37 Vejlby Vest Troels Munthe Grethe Staunskjær Lu Hansen Jens Froberg Abdol Sand Kalaee Louise Hemdorff Helle Storgaard Peter Nielsen Rune Marcussen Afd. 44 Fiskergade Anker Aagaard Martin Frølich Lars Henrik Søvsø Afd. 38 Tranbjergparken Lone Terkildsen Leif Schmidt Camilla Staack Ole Hougaard Jensen Jonna Lausen Afd. 39 Hjulbjergvej Ole Brun Jensen Mette Stenshøj Ole Østergaard Jane Gamborg Anette Jensen Afd. 40 Håndværkerparken I Keld Sørensen Inge Christiansen Susanne W. Nielsen Søren Frømann Nielsen Åse Jespersen Afd. 41 L.A. Ringsvej Finn Ole Nielsen Karen Jensen Lars Andersen 56 | ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS Afd. 45 Håndværkerparken III Susanne Drachmann Mette Kvarning Lisbeth Rasmussen Afd. 46 Hirsevænget Hanne Christiansen Lotte Tønnesen Per Christiansen John Willemann Dorthe Bek-Christensen Afd. 47 Råhøjparken Susanne Fjordside Jens Skovsbøl Lena Birkegaard Annette M. Andersen Martin Helbo Afd. 48 Virkelyst Anna Lind Anita Kleis Kirsten Hansen Jenny Larsen Elly Jensen Afd. 49 Håndværkerparken IV Inga Hvorslev Keld Boserup Kurt Henriksen Ann Høgh Vita Lyng Scherwin OM ALBOA BERETNING 2011-2012 Afd. 51 Rybo Camilla Rosenkilde Yessika Buchhave Kenneth Bastrup Jensen Afd. 63 Bøgeskovparken Claus Stenholt Søren Sonne Hansen Karin Thorhauge Afd. 74 Frisenholt, almene Anita Jensen Sandra Rosenkilde Lone Jensen Afd. 52 Katrinebo Casper Larsen Karen Hagemann Bro Birgitte Seest Jensen Afd. 64 Børupvænget Allan Jørgensen Birthe Hutzelsider Peter Damsager Afd. 76 Engelundsvej +55 Bjarne Rubach Larsen Knud Madsen Bente Kirchheiner Afd. 53 Håndværkerparken V Per Rasmussen Thorsten Laursen Susanne Sønderborg Afd. 54 Bavnebakken Karin Ankerstjerne Susanne Gissel Klaus Seeberg Finn V. Jensen Joan Yvonne M. Andersen Afd. 57 Ingerslevs Boulevard Ingen afdelingsbestyrelse Afd. 58 Damtoften Anna Christensen Celina E. Sørensen Claus Strøm Afd. 59 Generatoren Ingen afdelingsbestyrelse Afd. 60 Håndværkerparken VI Leif Corell Henning Jørgensen Linette Flindt Tina Skov Jette Lysgaard Afd. 61 Stavtrup Vænge Kirsten Nyborg Morten Kristensen Knud Viktor Karina Kronborg Eigil Nielsen Afd. 62 Absalonsgade Kontaktperson: Ulla Søberg Jakobsen Afd. 66 Håndværkerparken VII Agnete Kjær Jepsen Jesper Mains Lotte Thomsen Rydahl Afd. 67 Kunneruphøj Maria Gluszkiewicz Lisa Cummings Olsen Ole Bøgh Flemming Jepsen Jane B. Larsen Afd. 77 Hvidmosegård Anette Fruelund Bjarne Brændstrup Birthe Andersen Afd. 78 Engelundsvej, almene Jarl A. Thorsnæs Lene Nielsen Torben Enevoldsen Afd. 68 Holme Parkvej Freddy N. Poulsen Birthe Espersen Karen Bachmann Afd. 69 Håndværkerparken VIII Leif Loft Hanne Holst Helene Lauritzen NB! • 4 afdelinger har ikke valgt en afdelingsbestyrelse. • De repræsenterer i alt 78 lejemål. Afd. 70 Jegstruphøj Lars Vest Eva Hansen Rita Olsen • De repræsenterer 4 medlemmer af repræsentantskabet. Afd. 71 Porskjær Viggo D. Hansen Petra Simonsen Jørgen Magnussen Afd. 72 Klokkeblomstvej Viggo Høiberg Kirsten Jensen Eva Hyltoft Kristensen Afd. 73 Frisenholt +55 Else Krüger Erik Skøtt Leon Juel Hansen ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS | 57 Afd. 60 Håndværkerparken // ”Knotterne” - ungdomsboliger. OM ALBOA BERETNING 2011-2012 Organisationsbestyrelsen I forbindelse med fusionen valgte man en overgangsbestyrelse bestående af følgende 19 medlemmer. Formandsskabet Knud Rasmussen Poul Ankersen Anker Aagaard Valgt 18/3. 1977 Tidl. Højbjerg Andelsboligforening Valgt 1/8. 1988 Tidl. Viby Andelsboligforening Valgt 20/5. 2003 Tidl. Boligforeningen BO&LIV Bestyrelsesmedlemmer INGEN FOTO Ulla Elisabeth F. Christiansen Freddy Nørager Poulsen Kirsten Nyborg Valgt 1/1. 2011 Tidl. Boligforeningen BO&LIV Valgt 23.3. 1996 Tidl. Højbjerg Andelsboligforening Valgt 1/7. 1993 Tidl. Viby Andelsboligforening INGEN FOTO Kim Schmidt Jensen Niels Skov Nielsen Jannik Døssing Valgt 25/9. 2007 Tidl. Højbjerg Andelsboligforening Valgt 1/6. 2004 Tidl. Viby Andelsboligforening Valgt 15/5. 2008 Tidl. Boligforeningen BO&LIV ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS | 59 OM ALBOA BERETNING 2011-2012 INGEN FOTO Inge Lindskov Nielsen Tonny Mikkelsen Inger Hentze Valgt 5/9. 1987 Tidl. Højbjerg Andelsboligforening Valgt 7/6. 2007 Tidl. Viby Andelsboligforening Valgt 24/9. 2009 Tidl. Boligforeningen BO&LIV Kirsten Nielsen Lars Henrik Søvsø Ole Rix Østergaard Valgt 1/8. 1992 Tidl. Viby Andelsboligforening Valgt 20/5. 2010 Tidl. Boligforeningen BO&LIV Valgt 5/10. 1992 Tidl. Højbjerg Andelsboligforening Bent Neergaard Solveig Dinnesen Troels Munthe Valgt 22/3.2011 Valgt efter fusionen Valgt 23/3. 2002 Tidl. Højbjerg Andelsboligforening Valgt 1/6. 2006 Tidl. Viby Andelsboligforening Søren Mortensen Valgt 21/6. 2006 - Afgået ved døden 15/2. 2012 Tidl. Højbjerg Andelsboligforening 60 | ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS OM ALBOA BERETNING 2011-2012 Medarbejdere 2012 Pr. 1. marts 2012 er der ansat i alt 114 medarbejdere i ALBOA. Det er fordelt med 74 servicemedarbejdere i afdelingerne, dvs. ejendomsfunktionærer og afløsere samt 40 medarbejdere i administrationen. Organisationen: Daglig ledelse: John Jensen Direktør Kjeld Jespersen Administrationschef ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS | 61 KONTAKTLISTE Medarbejdere i administrationen pr. 1.4.2012 DIREKTØR: John Jensen Træffes efter aftale - joj@alboa.dk LEDELSESSEKRETARIAT: Kjeld Jespersen - Administrationschef kjj@alboa.dk 87 406 711 Ea Damgaard -Sekretær ead@alboa.dk 87 406 716 Karin Sjøstedt - Sekretær kas@alboa.dk 87 406 717 Mikkel Dam Junker - IT-supporter mdj@alboa.dk 87 406 712 INFOAFDELING: Jan Rasmussen - Info-chef jar@alboa.dk 87 406 715 Pia V. Lindgaard - Infomedarbejder pil@alboa.dk 87 406 714 ØKONOMIAFDELING: Peter B. Hebroe - Regnskabschef pbh@alboa.dk 87 406 741 Jeanet S. Kraft jsk@alboa.dk 87 406 743 Lis Madsen lim@alboa.dk Inger Christensen inc@alboa.dk 87 406 724 Charlotte Schacht Madsen csm@alboa.dk 87 406 725 Mette W. Sørensen mws@alboa.dk 87 406 726 Helle Lykkegaard hel@alboa.dk 87 406 727 Jannie W. Nielsen jwn@alboa.dk 87 406 728 PROJEKTSEKRETARIAT: (BYGGERIER) Ole Berg - Projektchef olb@alboa.dk 87 406 752 Preben H. Christensen - Projektleder phc@alboa.dk 87 406 754 Hans Jørgen Rohde - Projektleder hjr@alboa.dk 87 406 765 Kaj E. Clausen - Energiansvarlig kec@alboa.dk 87 406 759 DRIFTSAFDELING: Ib B. Andersen - Driftschef iba@alboa.dk 87 406 753 87 406 744 Birger V. Jensen - Inspektør bvj@alboa.dk 87 406 755 Tina D. Karlshøj tdk@alboa.dk 87 406 745 Michael Larsen - Inspektør mil@alboa.dk 87 406 756 Cindie Bang-Hansen cbh@alboa.dk 87 406 746 Lene D. Bjerregaard - Inspektør ldb@alboa.dk 87 406 757 Tina F. Pedersen tfp@alboa.dk 87 406 747 Kim B. Olsen - Inspektør kbo@alboa.dk 87 406 758 Claus Holm-Nielsen chn@alboa.dk 87 406 748 Kaj E. Clausen - Inspektør kec@alboa.dk 87 406 759 Ole Pedersen - Inspektør olp@alboa.dk 87 406 764 Husleje, flytteafregninger og restancer: 87 406 730 Berit Riis ber@alboa.dk 87 406 731 Tina Stüker tst@alboa.dk 87 406 732 UDLEJNINGSAFDELING: 87 406 777 DRIFTSSEKRETARIAT: Solveig Krone sok@alboa.dk 87 406 760 Marianne Ekmann mae@alboa.dk 87 406 761 Marianne Rasmussen - Udl.chef mkr@alboa.dk 87 406 722 Dennis Rasmussen der@alboa.dk 87 406 762 Lars T. Hoygaard lth@alboa.dk 87 406 723 Gert Aarslev gea@alboa.dk 87 406 763 OM ALBOA BERETNING 2011-2012 Ejendomsfunktionærer Afd. 01 • Grundtvigsvej Afd. 03 • Runde Gård Afd. 14 • Altangangshuset ff Claus Hoffmann ff Ashoor Korkees Afd. 02 • Højbjergparken Afd. 04 • Frederiksparken Afd. 15 • Dalvangen Afd. 20 • Elverdalsparken Afd. 22 • Olaf Rudes Vej Afd. 41 • L.A. Ringsvej ff John Roesen ff Bent Brodersen ff Ivan Illingworth Afd. 05 • Øster Allé ff Peter S. Andersen Afd. 06 • Hømosevej Afd. 16 • Høvænget ff Per Jensen Afd. 07 • Saralystparken I + III Afd. 09 • Saralystparken II ff Jens Grønnegård ff Finn Nielsen ff Jan R. Larsen ff Ivan Jacobsen Afd. 08 • Byvangen ff Poul Pedersen Afd. 10 • Lykkesholms Allé Afd. 13 • Stenkildeparken ff Maurice Kerwin ff Torben B. Jensen Afd. 11 • Vestergårdsparken ff Allan Haahr ff Leon B. Pedersen Afd. 12 • Grønnegården ff Egon Christensen Afd. 18 • Ny Vestergårdspark I ff Jimmi Lytje Afd. 29 • Kærgårdsparken ff Karsten Lauridsen Afd. 19 • Ny Vestergårdspark II ff Peter Engholm Afd. 30 • Rundhøj Kollegiet Afd. 57 • Ingerslevs Boulevard Afd. 62 • Absalonsgade ff Ib Chr. Andersen Afd. 21 • Gartnervænget Afd. 64 • Børupvænget ff Villy Møller Afd. 33 • Abildgade Afd. 44 • Fiskergade ff Gert Schou Afd. 23 • Rundhøj I ff Teit Klitgaard Afd. 24 • Søndervangen I Afd. 31 • Søndervangen II Afd. 75 • Søndervang Kollegiet ff Flemming Hansen ff Ernst Pedersen ff Helge Evers ff Torben Møller ff Henrik Vad ff Konstantinos Tziolis Afd. 25 • Rundhøj II ff Peter Rasmussen Afd. 35 • Kalkærparken ff Per Mikkelsen Afd. 36 • Byagerparken ff Claus Vinther ff Erik Vad ff Gert Nielsen Afd. 37 • Vejlby Vest ff Nicolai Nicolaisen ff Mikael Arensbach ff Simon Aarslev ff Jørgen Juhl Jensen ff Hans T. Atzen Afd. 26 • Kjærslund ff Bo Jespersen ff Claus V. Pedersen ff Tommy Sørensen ff Søren Jensen Afd. 27 • Ny Vestergårdspark III ff Poul S. Andersen Afd. 28 • Gyvelparken Afd. 48 • Virkelyst Afd. 59 • Generatoren Afd. 71 • Porskjær ff Jørgen F. Nielsen ff Leo Svendsen Afd. 34 • Vårkjærparken ff Lars J. Nielsen ff Aage Worsøe Afd. 38 • Tranbjergparken Afd. 70 • Jegstruphøj Afd. 73 • Frisenholt +55 Afd. 74 • Frisenholt ff Lars Skovgaard ff Rasmus Andersen ff Bjarne Hansen Afd. 39 • Hjulbjergvej ff Karl Hansen ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS | 63 OM ALBOA BERETNING 2011-2012 Maurice Kerwin - afd. 13 Stenkildeparken Afd. 40 • Håndværkerparken I Afd. 43 • Håndværkerparken II Afd. 45 • Håndværkerparken III Afd. 49 • Håndværkerparken IV Afd. 50 • Beboerhuset P4 Afd. 53 • Håndværkerparken V Afd. 60 • Håndværkerparken VI Afd. 66 • Håndværkerparken VII Afd. 68 • Holme Parkvej Afd. 69 • Håndværkerparken VIII Afd. 77 • Hvidmosegård ff H.C. Nielsen ff Lars Nielsen ff Kent Lau ff Gert Hansen ff Frode Pedersen ff Amdi Nedergaard ff René B. Christensen Afd. 42 • Egelundsparken ff Søren Koliander ff Gert Nielsen Afd. 46 • Hirsevænget ff Birgitte Rojek Afd. 47 • Råhøjparken Afd. 72 • Klokkeblomstvej ff Casper K. Nielsen ff Allan M. Sørensen ff Jesper Fassbender ff Ole Glerup Afd. 51 • Rybo Afd. 52 • Katrinebo Afd. 58 • Damtoften ff Troels B. Andersen Afd. 54 • Bavnebakken Afd. 55 • Bavnebakken Afd. 56 • Bavnebakken Afd. 67 • Kunneruphøj ff Tom Christensen ff Lars Østergaard 64 | ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS Afd. 61 • Stavtrupvænge ff Morten Ravn ff Ole Glerup Afd. 63 • Bøgeskovparken Afd. 76 • Engelundsvej +55 Afd. 78 • Engelundsvej ff Poul Nielsen ff Ole Glerup Faste afløsere: ff Ole Leibøll ff Lars Peter Nielsen ff Torben Andersen ff Find Rasmussen ff Gitte Vesterskov Herudover ansættes, efter behov, flere ejendomsfunktionærer i tidsbegrænsede stillinger for afløsning i forbindelse med langtidssygemelding, efteruddannelse m.m. OM ALBOA BERETNING 2011-2012 Telefon og kontortid - varmemesterkontorer Afd. 1 + 3 + 14 Hverdage kl. 9.00-9.30 Torsdag kl. 15.00-16.00 Birkedalsvej 6A, 8260 Viby J Tlf. 87 406 801 - vm001@alboa.dk Afd. 2 + 4 + 15 + 20 + 22 + 41 Hverdage kl. 9.00 - 10.00 Olaf Rudes Vej 25, kld., 8270 Højbjerg Tlf. 87 406 802 - vm002@alboa.dk Desuden: (Frederiksparken) Højmarkvej 27, kld., 8270 Højbjerg Mandag og torsdag kl. 9.00 - 9.30 Afd.5 Hverdage kl. 9.00-9.30 Torsdag kl. 15.00-16.00 Øster Allè 37, kld., 8260 Viby J Tlf. 87 406 805 - vm 005@alboa.dk Afd. 6 + 16 Hverdage kl. 8.30-9.00 Torsdag kl. 15.00-16.00 Høvænget 1, 8260 Viby J Tlf. 87 406 806 - vm006@alboa.dk Afd. 7 + 9 Hverdage kl. 9.00 - 9.30 Saralystparken 5, st. th. 8270 Højbjerg Tlf. 87 406 807 - vm007@alboa.dk Damagervej 1 C, vaskehuset. 8260 Viby J Tlf. 87 406 819 - vm019@alboa.dk Afd. 21 + 64 Hverdage kl. 9.00 - 9.30 Børupvej 292, 8310 Tranbjerg Tlf. 87 406 821 - vm021@alboa.dk Afd. 23 Hverdage kl. 9.00 - 9.30 Rundhøj Allè 9, kld., 8270 Højbjerg Tlf. 87 406 823 - vm023@alboa.dk Afd. 24 + 31 + 75 Man-, tirs, ons- og fredag: kl. 8.00 - 9.00 Torsdag kl. 15.00 - 16.00 Søndervangen 33, kld., 8260 Viby J Tlf. 87 406 824 - vm024@alboa.dk Afd. 25 Hverdage kl. 9.00 - 9.30 Rundhøj Allè 9, kld., 8270 Højbjerg Tlf. 87 406 825 - vm025@alboa.dk Afd. 26 Telefonekspedition hverdage: kl. 8.00 - 8.30 Ekspedition af fremmødte beboere: Hverdage kl. 8.30-9.00 Torsdag kl. 15.00-17.00 Kjærslund 3, kld., 8260 Viby J Tlf. 87 406 826 - vm026@alboa.dk Afd. 8 Hverdage kl. 9.00-9.30 Torsdag kl. 15.00-16.00 Birkedalsvej 17, gavlen, 8260 Viby J Tlf. 87 406 808 - vm008@alboa.dk Afd. 27 Hverdage kl. 9.00-9.30 Torsdag kl. 15.00-16.00 Ormslevvej 78, gavlen, 8260 Viby J Tlf. 87 406 827 - vm027@alboa.dk Afd. 10 + 13 Hverdage kl. 9.00-9.30 Torsdag kl. 16.00-17.00 Ormslevvej 35, kld., 8260 Viby J Tlf. 87 406 810 - vm010@alboa.dk Afd. 28 + 48 + 59 + 71 Hverdage kl. 9.00 - 9.30 Gyvelparken 7A, 8464 Galten Tlf. 87 406 828 - vm028@alboa.dk Afd. 11 Hverdage kl. 9.00-9.30 Torsdag kl. 15.00-16.00 Vestergårdsvej 23, kld. 8260 Viby J Tlf. 87 406 811 - vm011@alboa.dk Afd. 12 Hverdage kl. 9.00-9.30 Torsdag kl. 15.00-16.00 Skanderborgvej 233, 8260 Viby J Tlf. 87 406 812 - vm012@alboa.dk Afd. 17 ALBOA`s inspektørafdeling: Tlf. 87 406 756 - mil@alboa.dk Afd. 18 Hverdage kl. 9.00-9.30 Torsdag kl. 15.00-16.00 Ormslevvej 68, vaskehuset. 8260 Viby J Tlf. 87 406 818 - vm018@alboa.dk Afd. 19 Hverdage kl. 9.00-9.30 Torsdag kl. 15.00-16.00 Afd. 29 Hverdage kl. 9.00 - 9.30 Kærgårdsparken 8A, 8355 Solbjerg Tlf. 87 406 829 - vm029@alboa.dk Afd. 30 + 57 + 62 Hverdage kl. 9.00 - 9.30 Rundhøj Allé 73, kld. 8270 Højbjerg Tlf. 87 406 830 - vm030@alboa.dk Afd. 36 Hverdage kl. 9.00-9.30 Torsdag kl. 16.00-17.00 Byagervej 138, kld., 8330 Beder Tlf. 87 406 836 - vm036@alboa.dk Afd. 37 Mandag og tirsdag kl. 14.30 - 15.00 Torsdag kl. 16.00 - 17.00 Nyringen 7, kld., 8240 Risskov Tlf. 87 406 837 - vm037@alboa.dk Afd. 38 + 70 + 73 + 74 Hverdage kl. 9.00 - 9.30 Torvevænget 176, 8310 Tranbjerg Tlf. 87 406 838 - vm038@alboa.dk Afd.39 Hverdage kl. 9.00 - 9.30 Hjulbjergvej 19C, 8270 Højbjerg Tlf. 87 406 839 - vm039@alboa.dk Afd. 40 + 43 + 45 + 49 + 50 + 53 + 60 + 66 + 68 + 69 + 77 Hverdage kl. 9.00 - 10.00 Pottemagertoften 4A, 8270 Højbjerg Tlf. 87 406 840 - vm040@alboa.dk Afd. 42 Hverdage kl. 9.00-9.30 Torsdag kl. 15.00-17.00 Byagervej 114, 8330 Beder Tlf. 87 406 842 - vm042@alboa.dk Afd. 46 Hverdage kl. 9.00 - 9.30 Hirsevænget 80A, 8464 Galten Tlf. 87 406 846 - vm046@alboa.dk Afd. 47 + 72 Hverdage kl. 7.00-7.15 og 9.00-9.30 Torsdag kl. 15.00 - 16.00 Råhøjparken 228, 8260 Viby J Tlf. 87 406 847 - vm047@alboa.dk Afd. 51 + 52 + 58 Troels B. Andersen tbandersen.mail@gmail.com eller: Gert Aarslev, ALBOA Tlf. 87 406 763 - gea@alboa.dk Afd. 33 + 44 Mandag-fredag kl. 9.00 - 9.30 Abildgade 13, st.th. 8200 Århus N Tlf. 87 406 833 - vm033@alboa.dk Afd. 54 + 55 + 56 + 67 Hverdage 9.00-9.30 Torsdag kl. 15.00-16.00 Bavnebakken 63, 8361 Hasselager Tlf. 87 406 854 - vm054@alboa.dk Afd. 34 Hverdage kl. 8.30-9.00 Torsdag kl. 15.00-16.00 Vårkjærvej 42, kld., 8260 Viby J Tlf. 87 406 834 - vm034@alboa.dk Afd. 61 Hverdage kl. 7.00 - 7.15 og kl. 9.00- 9.30 Torsdag kl. 15.00 - 16.00 Stavtrupvej 101, 8260 Viby J Tlf. 87 406 861 - vm061@alboa.dk Afd. 35 Hverdage kl. 9.00 - 9.30 Kalkærparken 82B, 8270 Højbjerg Tlf. 87 406 835 - vm035@alboa.dk Afd. 63 + 76 + 78 Man-, tors- og fredag kl. 9.00 - 9.30 Torsdag kl. 15.00 - 16.00 Bøgeskovparken 113, 8260 Viby J Tlf. 87 406 863 - vm063@alboa.dk ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS | 65 Afd. 37 - Vejlby Vest Nye +55 boliger i Solbjerg Afd. 79 // Pilevangen 88,1 - 88,6 og 90 - 100 // 8355 Solbjerg 12 store og velindrettede boliger - fra 91,6 m2 til 118 m2. Bebyggelsen er opført i 2 etager med 6 boliger i stueplan og 6 boliger på 1. sal. Adgang til 1. sals boligerne sker via en altangang i hele bygningens længde. I den ene ende af altangangen findes en elevator, og i begge ender en trappe. Alle boliger har et lille udhus, placeret under altangangen på boligernes indgangsside. Bebyggelsen er opført på en storparcel, hvor ALBOA har bygget disse 12 boliger, Boligforeningen Århus Omegn har bygget 20 familieboliger og Byggefirmaet Lasse Larsen har bygget 8 ejerboliger. Til byggeriet hører et fælleshus, hvor der også er et gæsteværelse. Fælleshuset er opført af Århus Omegn, men resten af bebyggelsen har brugsret. Indflytning 1. juni 2012 Marts 2012