Ledelsesgrundlag - Kirkebakkeskolen

Ledelsesgrundlag
Vores forståelse af teamsamarbejde er karakteriseret ved, at vi ser vores arbejde som en
fælles opgave, hvor vi har en funktionel arbejdsdeling. Denne arbejdsdeling er tydeliggjort
i vores organisationsplan (bilag). Vi har organiseret vores samarbejde i fastlagte
kontinuerlige møder. Selvrefleksion, refleksion og læring er nøgleord i vores samarbejde,
og det gælder både i forhold til den enkelte, vores indbyrdes relationer samt den fælles
ledelsesopgave.
Vi ønsker at knytte an til vores læringsforståelse. Læring indeholder både kognitive og
emotionelle aspekter. Der foregår en udveksling mellem den lærende og omgivelserne,
hvor påvirkningen er gensidig og justerende. En del læring foregår ubevidst, men vi
arbejder bevidst med metarefleksion – reflekterer over selve læreprocessen. Dette
uddybes i afsnittet om etiske spilleregler og gensidige forventninger.
Ledelsesgrundlaget tager i sin opbygning udgangspunkt i Kirkebakkeskolens værdisæt.
Desuden er Ledelsesgrundlag Skolevæsenet Vejle Kommune samt Vejle kommunes
Skolesyn indarbejdet og omsat.
Kirkebakkeskolens værdier er følgende:
Respekt
Åbenhed
Faglighed
Engagement
Holdninger til disse værdier set ud fra henholdsvis et
personale-, pædagogisk-, administrativ- og politisk
ledelsesperspektiv:
Personaleledelse
Det er værdifuldt at:
Pædagogisk ledelse


 mærke et vi i viljen til at udrette noget sammen
 der hersker tillid og samhørighed
 den enkelte byder sig til, byder ind og tænker i hele
løsninger


den enkelte agerer som en aktiv del af organisationen
ideer og innovative tiltag ledes og systematisk bliver
til ny viden i organisationen
organisationen er præget af fleksibilitet og
foranderlighed
opgavefordelingen og opgaveløsningen giver mening
for den enkelte
Administrativ ledelse




vi har en effektiv drift
vi prioriterer og optimerer ressourceanvendelse
vi fremmer udbygning og anvendelse af IT
vi uddelegerer ansvar og opgaver til medarbejderne
Politisk/offentlig
ledelse

vi agerer proaktivt med afsæt i en reflekteret
omverdensforståelse
vi indgår i samarbejde/partnerskaber med aktører
uden for skolen

Z:\home\Skoleåret 2013-2014\Ledelsesteam\Ledelsesgrundlag januar 2014.doc
Side 1
Fokusområder for skoleåret 2013/14:
Personaleledelse:
 De indbyrdes forskelle udnyttes konstruktivt
 Vi tilfører samt faciliterer ideer inde fra i organisationen
 Den enkelte og teamet udfordres passende og tilbydes de bedst mulige rammer
 Alle ser sig som en vigtig del af kulturen (er kulturskabende)
Pædagogisk ledelse:
 Understøtte lærernes eksperimentering med undervisningsdifferentiering samt
implementeringen af elektronisk portfolio.
Administrativ ledelse:
 Få uddelegeret relevante administrative opgaver til medarbejderne
 Budgetopfølgning
 Optimering af benyttelse af VK indkøbsaftaler
Politisk – offentlig ledelse:
Være proaktive i profilering af skolens virksomhed
Indgå i partnerskaber med aktører uden for skolen
Personaleledelse:
Målet for personaleledelsen er:
At den enkelte medarbejder oplever sig anerkendt, værdsat og hjulpet på vej
- At medarbejdernes idéer og lyst til forandringer er en drivkraft
- At medarbejderne ser sig selv som en del af løsningen både på team- og
skoleniveau.
- At medarbejderne oplever Kirkebakkeskolen som en attraktiv og udviklende
arbejdsplads, og føler sig tilpas udfordret.
- At det er tilladt den enkelte at lave fejl og lære af det
Det betyder, at vi:
- Anvender dialog og nysgerrighed som en bærende kraft, og derved er
opmærksomme og hjælper til med at bane vejen, så den enkeltes idéer kan vokse
i organisationen
- Stiller refleksive spørgsmål og jævnligt giver sparring på den enkeltes samt
teamets mål, gennemførelse og evaluering af undervisning og øvrige opgaver
- Møder medarbejderne med en åben og anerkendende tilgang, og har et
konstruktivt øje for den enkeltes potentialer
- I samarbejdet finder den enkeltes samt teamets forudsætninger og byder ind med
passende modstand og udfordringer
- Italesætter hvorfor vi handler/beslutter, som vi gør, så fortolkninger minimeres
- Jævnligt giver medarbejderne feedback, og at medarbejderne til MUS/TUS bliver
bekendt med, hvilket ”billede” lederen har af den enkelte og teamet.
- Løbende drøfter vitale forhold omkring medarbejderne samt afstemmer vores
billede af den enkelte
- Tilstræber tilstedeværelse i undervisningen i en vis udstrækning
Tegn:
- Vi oplever trygge, tillidsfulde og engagerede medarbejdere, som kontakter os ved
behov for sparring
Z:\home\Skoleåret 2013-2014\Ledelsesteam\Ledelsesgrundlag januar 2014.doc
Side 2
-
Vi oplever, at medarbejderne byder ind med forslag til at imødekomme løsninger
på komplekse problemstillinger
Vi oplever medarbejdernes undervisning og samvær med børnene
Evaluering:
- Forhold af mere generel karakter for skolen og for teamsamarbejdet, vil efter
medarbejderudviklingssamtalerunde blive opsummeret og fremlagt i aktuelt fora
(MED, UVR eller PR), og på den måde vil det danne baggrund for handleplan for
skolens udvikling
- Personlige mål og fokusområder følges op i henhold til konkrete aftaler samt ved
udviklingssamtalerne
Pædagogisk ledelse:
Teamene omsætter og forankrer skolens indsatsområder.
Herunder relateres til ledelsens rolle/opgaver i tilknytning hertil (Se uddybning under
indsatsområder på skolens hjemmeside).
Inklusion
Det betyder, at vi:
- På TK-møder spørger ind til samarbejdet med klasseforældreråd om
forældremøder
- Er bevidste om vores måde at tale til og om andre mennesker på, så det er præget
af respekt for forskelligheden
- Hjælper med løbende at tilpasse tilbud til elever i pauser og i undervisningen
- Går ind i konflikter og uenigheder eleverne imellem, når vi oplever det
- Opmuntrer, anerkender og kommenterer positiv adfærd og sprogbrug (positiv
kontakt)
- Sætter målstyret holddannelse med henblik på at optimere inklusion på
dagsordenen ved TUS
- Præsenterer nye forældre for inklusion samt deres rolle og muligheder/betydning
som forældre for, at inklusion lykkes
- Faciliterer forældremøder omkring inklusion efter behov
- ALK er tovholder på, at skolebestyrelsen forestår status og handleplan på
forældredimensionen vedrørende læring i fællesskaber
- Skaber gode rammer om samt faciliterer teamets fælles implementering af tydelig
ledelse af adfærd i klassen
Evaluering:
- Ledelsen udfordrer teamene omkring deres arbejde med holddannelse ved TUS.
- M0 som en del af 0.årgang evalueres sammen med forvaltningen. ALK er
tovholder
- Afdelingslederne drøfter Live and Learn med teamene, og skolerapporten
behandles i ledelsesteamet
- Struktureret videndelingsproces den 26. februar 14 vedrørende teamets arbejde
med klasseledelse og relationers betydning. Fremtidige perspektiver drøftes.
Frie ressourcer
Det betyder, at vi:
- Aktivt søger samt faciliterer samarbejde med eksterne parter omkring
indholdsmæssig udvikling af skolens virksomhed samt økonomisk støtte til skolens
arbejde
Z:\home\Skoleåret 2013-2014\Ledelsesteam\Ledelsesgrundlag januar 2014.doc
Side 3
-
Er opmærksomme på at skabe rammer for videndeling internt i organisationen
samt understøtter medarbejdernes egne initiativer
Er fleksible og laver indgåede aftaler om, hvis ideer eller resultater taler herfor
Viser konkret interesse og tilstedeværelse ved undervisningen i den alternative
periode
At vi før den alternative periode byder os til samt afsøger eventuelt behov for
sparring/hjælp ved formuleringen af mål og evalueringsplaner i teamene
Hjælper med at motivere samt ”fodre” IT-rødderne med relevante opgaver
Inddrager eleverne i skolens virksomhed – eksempelvis ved diverse arr.
Er tovholder på indbydelse til lokalområdet for samarbejde
Evaluering:
- Ved TUS i foråret drøfter udnyttelse af hinandens kompetencer
- I foråret 2014 laves status på igangværende samarbejde med eksterne parter.
Denne fremlægges for PR samt SB med henblik på fælles drøftelse af fremtidige
perspektiver
- Medarbejderne giver ved TUS til foråret eksempler på succesfuld videndeling i
organisationen
- På PR i maj skabes rammer for videndeling vedrørende anvendelse af IT i
undervisningen
Faglighed
Det betyder, at vi:
- Samarbejder med læsevejlederne omkring faglig læsning
- Er aktive i samarbejdet om at udvikle elektronisk portfolio
- Spørger til mål og evalueringsplaner for den alternative periode samt byder os til
med sparring
- I ord og handling støtter op om læsebåndet – bl.a. ved at vi kigger forbi samt
prioriterer vikardækning.
Evaluering:
- Drøfter effekten af læsebåndet med afsæt i teamets fokusmål herfor
- Der tages obligatoriske prøver efter fælles plan. Der kigges særligt på
læseresultater i maj måned i 2. klasse. ALK deltager i evaluering af testen med
læsekonsulent fra PPR, læsevejleder samt dansklærere.
- ALK mødes med koordinatorerne for URS, AKT og to-sprogsområdet hver 3. – 4.
uge samt med læsevejlederne 2 – 3 gange pr år
- I samarbejde med koordinatorerne samt UVR forestår vi tilrettelæggelse af
erfaringsopsamling efter den alternative periode
Evaluering og evalueringskultur
Det betyder, at vi:
- Drøfter arbejdet med elektronisk portfolio på afdelingsmøder - videndeling
- Er i løbende dialog med team om udviklingen af den elektroniske portfolio, og at
der tilstræbes en vis form for ensartethed i udformningen af elektronisk portfolio
Evaluering:
- Evaluerer forløbet af skole-hjemsamtalerne ved anden TUS – herunder elektronisk
portfolio
- Drøfter teamets omsætning af elektronisk portfolio samt resultaterne af
Live`n`Learn med teamene
Z:\home\Skoleåret 2013-2014\Ledelsesteam\Ledelsesgrundlag januar 2014.doc
Side 4
-
Opfølgning af de nationale tests ved særligt fokus på de naturvidenskabelige fag
Teamudvikling
Det betyder, at vi:
- Drøfter samarbejdet i afdelingerne med koordinatorerne
- Inviterer os selv til teammøder
- Skaber rammer for faglig sparring på teammøder, afdelingsmøder/PR-møder og
på tværs heraf
- Udfordrer teamet via benspænd – også hvor teamet selv ønsker det
- Understøtter det virkningsfulde i teamets samarbejde omkring givne opgaver
- Åbner for muligheder for at bruge/besøge hinanden på teammøder
Evaluering:
- Ved TUS i foråret drøftes erfaringerne med og effekten af teamsamarbejdet i den
alternative periode. Dette evalueres på PR i marts og danner afsæt for det
fremadrettede arbejde
- På PR drøftes effekten af evt. besøg på teammøder
- Ved MUS drøftes graden af den faglige sparring
Administrativ ledelse:
Målet for den administrative ledelse er:
-
At håndtere en effektiv økonomistyring
At effektivisere personaleadministrationen via Trio, KMD og SBSYS,
At ressourceforbruget målstyres og effektiviseres
At der tilstræbes et højt indbyrdes informationsniveau samt nødvendige
informationer tilflyder organisationen efter skønnet behov
At det administrative arbejde tilrettelægges således, at der er den nødvendige tid
til pædagogisk ledelse samt personaleledelse
At håndtere kompleksiteten og stræbe efter mere effektiv drift
At vi har et højt fagligt niveau
Det betyder, at vi:
- Følger op på ressourceforbruget hver måned
- Prioriterer opfølgning af løndelen og finder ”kreative” løsningsforslag i forbindelse
med personaledækning
- Opkvalificerer vores hjemmeside
- Fortsat anvender IT i stigende grad
- Arbejder fleksibelt med opgaveløsninger og kontinuerligt vurderer, om
arbejdsgange samt fordeling af opgaverne er hensigtsmæssig
- Responderer professionelt og kvalificeret på henvendelser
- Uddelegerer og tilrettelægger det administrative arbejde således, at der er plads til
at prioritere pædagogisk ledelse og personaleledelse
- Arbejder med et relevant informationsniveau i ledelsesteamet
- Går i dialog om, hvorvidt de administrative rutiner løses tilfredsstillende
- Uddelegerer ansvar og opgaver til medarbejderne
- Løbende holder os fagligt opkvalificeret
Tegn:
- Budgettet overholdes
- Den enkelte byder ind, når nye opgaver fordeles
Z:\home\Skoleåret 2013-2014\Ledelsesteam\Ledelsesgrundlag januar 2014.doc
Side 5
-
Den enkelte giver tilbagemeldinger på beslutninger, der er truffet ift. medarbejdere
eller andre interessenter
Vi har den nødvendige tid til pædagogisk ledelse og personale ledelse
Vi bruger intra og hjemmeside
Vi anvender i stigende grad elektronisk indberetning (ingen papir)
Vi holder os opkvalificeret via deltagelse i kurser, infomøder samt kollegial sparring
Evaluering:
- Evaluering af adm. procedurer/opgaver finder sted i forbindelse med evaluering af
samarbejdsaftalen (midtvejs i skoleåret samt ved afslutningen)
- Ved skoleårets afslutning evalueres på uddelegerede opgaver til medarbejderne
Politisk – offentlig ledelse:
Målet med den politisk/offentlige ledelse er:
- At opbygge samt indgå i partnerskaber uden for skolen for at skabe merværdi
- At Kirkebakkeskolen er kendt for kompetente medarbejdere og udviklingsorienteret
virksomhed
- At Kirkebakkeskolen i lokalområdet/af forældre og elever omtales som ”en god
skole”
- At en procentvis større andel af potentielle elever i distriktet vælger skolen til
Det betyder, at vi:
- Arbejder aktivt for at præge og kvalificere de politiske beslutninger om skolepolitik
- I lyset af ovenstående sætter en relevant og proaktiv dagsorden for
Kirkebakkeskolens udvikling i relation til folkeskolereformen i samspil med skolens
interessenter
- Ved overblik og indsigt er på forkant med udviklingen og danner en afklarende og
meningsgivende ramme for børn, medarbejdere og skolen som organisation
- Ser skolebestyrelsen og forældreforeningen som aktive medspillere i forhold til
skolens drift, udvikling og profilering
- Benytter hjemmesiden aktivt til at profilere skolens virksomhed
- Undersøger samt udfordrer valg om privatskole ved skolestart
- Samarbejder med eksterne parter om elektronisk portfolio samt innovative tiltag i
og omkring undervisningen
Tegn:
- Vi samarbejder med elevråd og skolebestyrelsen om skolens positive image samt
synlighed i lokalområdet
- Vi samarbejder med forældreforeningen om konkrete delområder
- Vi tydeliggør skolens kvaliteter både indadtil og udadtil
- Vi deltager i partnerskaber med forskere, uddannelsesinstitutioner samt private
virksomheder
Evaluering:
- Skolens faglige og pædagogiske virksomhed er positivt omtalt i medier og/eller
faglige tidsskrifter mindst 6 gange i skoleåret. Dette konstateres ved skoleårets
afslutning
- Ved skolebestyrelsesmøde i foråret sættes skolens synlighed i lokalområdet på
dagsordenen. Der gives eksempler
Z:\home\Skoleåret 2013-2014\Ledelsesteam\Ledelsesgrundlag januar 2014.doc
Side 6
Hvordan vil vi samarbejde?
Formelt
Faste møder:
Mandage kl. 9.00 – 9.30: Gensidig information samt gennemgang af kalender.
Onsdage:
Administrativt ledermøde kl. 10.20– 11.30.
Fredage:
Morgenkaffe i administrationen kl. 9.00 – 9.30.
I august måned planlægges nogle temamøder for resten af kalenderåret. Omkring
oktober/november planlægges temamøder for foråret. ALK tager initiativ samt
planlægger indhold ud fra fælles liste over aktuelle emner/temaer.
Uformelt
I hverdagen er vi bevidste om betydningen af det uformelle samarbejde. Vi
fastholder at drikke kaffe med TAP en gang ugentligt. Mindst 2 gange årligt, når
samarbejdsaftalen evalueres, vurderer vi, om dette får nok plads.
Hvad er vigtigt for os i samarbejdet?
Gensidige forventninger / Etiske spilleregler:
- Vi støtter og udvikler ledelsestænkningen hos alle i ledelsesteamet
- Vi er forberedte til vores møder. Hvis dette ikke er muligt italesættes det
- Vi værdsætter og har plads til humor
- Vi har ubetinget tillid og en anerkendende tilgang til hinanden
- Vi indgår i ledernetværk. (team + enkeltvis)
- Vi sikrer os sparring, supervision og coaching. Til dette bruger vi også hinanden
internt i teamet
- Vi udfordrer hinanden og reflekterer indbyrdes over praksis og læring
- Vi arbejder med et vist råderum for den enkelte i teamet, hvor ansvar følger med
opgaverne
- Vi er loyale over for fælles beslutninger og afstemmer, hvad vi bærer ud af det
fælles arbejdsrum
- Vi giver den nødvendige interne information i ordentlig tid til den rette
- Vi klæder hinanden på til kommende (svære) opgaver
For lederen af ledelsesteamet gælder i øvrigt, at lederen:
- Er hovedansvarlig for processerne i samarbejdet.
- Går foran i mange sammenhænge.
Evaluering:
- Ved midtvejs- samt slutevaluering forholder vi os til de enkelte udsagn. Vi finder
eksempler i praksis.
Z:\home\Skoleåret 2013-2014\Ledelsesteam\Ledelsesgrundlag januar 2014.doc
Side 7