Tulostettava tapaamiskutsu

KUTSU
Toivasten sukuseuran
tapaamiseen Kuopioon
la 25.- su 26.7.2015
Tervetuloa Toivasten sukuseuran
tapaamiseen Kuopioon 2015!
Aika: Paikka: la 25. – su 26.7.2015
Hotel Atlas Kuopio, Haapaniemenkatu 22, Kuopio
✓✓ tarjoaa kohtuuhintaan viihtyisät ja ajanmukaiset tilat monimuotoiseen kokoontu­
miseen ja kanssakäymiseen, jotta tapaamisesta on mahdollisuus saada irti paras
mahdollinen hyöty ja ilo.
✓✓ Tiloissa on helppo liikkua, ja monipuoliset hotelli/ravintolapalvelut, asianmukaiset
kokoustilat (runsaan sadan hengen sali ja useita pienempiä tiloja) sekä tarpeellinen
tekniikka ovat kaikki käden ulottuvilla.
✓✓ Lisätietoja tapaamispaikasta: www.hotelatlas.fi. Tule ja viihdy!
HUOM: Järjestelyjen kannalta on aivan olennaisen tärkeätä, että ilmoittaudut mukaan
heti! Varmuus siitä, että tulijoita on odotetusti, antaa järjestäjille turvallisuuden tunteen
viedä järjestelyt läpi tässä suunnitellulla lailla. Siis tee palvelus seurallesi: ilmoittaudu heti –
anna ”puskaradion” soida! Ilmoittautumisen takaraja 30.4.2015.
HUOM: Sukuseura­tapaaminen on tarkoitettu kaikille isän tai äidin puolelta Toivas­
sukuisille, sekä sukuseuran jäsenille että ei­-jäsenille. Kaikki tervetuloa mukaan!
Teema 1: SUKUKIRJA­PROJEKTI – nyt alkaa tapahtua!
Tämänkertaisen tapaamisen yhteydessä jäsenistölle esitellään edustavat www­-sivut, jonne
on alettu kerätä jäsenistöltä tietoa sukuhaaroittain Toivasten vaiheista. Esitellään uusi
sukukirja­koordinaattori. Tule ja ole alusta lähtien mukana kehittämässä sukukirjan muotoa
ja sisältöä!
Teema 2: LUOVUUS – arjessa ja estradeilla!
Luovuus mielletään usein vain taiteilijoille ja taidealan toimijoille luontaiseksi toiminta­
tavaksi – mutta eikö luovuutta ole kaikkialla, ei vain taiteenharjoittajien toiminnassa vaan
kaikessa arkisessakin toiminnassa? Mitä siis olisi arjen luovuus – ennen ja nyt? Miten
me Toivaset olemme selvinneet arjesta kekseliäästi, luovasti, luontevasti erilaisista
tilanteista?
Olemme Savossa, ja täällä vastuu siirtyy helposti kuulijoille – niin tälläkin kertaa!: Hyvät
osanottajat: pienen alkupuheenvuoron jälkeen
✓✓ kertokaa oma tarinanne, juttunne, muistelonne – vaikka vain muutamalla
sanalla – siitä miten luovuus on meillä ilmennyt, taiteilijoilla, taiteen harrastajilla, käsitöissä, eri ammateissa?
✓✓ Ketä Toivas­taiteilijoita tiedetään nyt tai tiedetään olleen?
✓✓ Mutta ei pysähdytä tähän: tässä voisi kehua tätiä ja enoa ja ukkia ja heidän arjen
luovia ratkaisujaan, yhtä lailla, eikö?
✓✓ Koitetaanpa muistella näitä tarinoita ja jaetaan nämä muistikuvat sukuseura­
tapaamisen yhteydessä!
Näin alamme heti kartuttaa sukukirja­projektimme sisältöä!
Ilmoittautuminen
Sitova ilmoittautuminen tapaamiseen voidaan tehdä kahdella eri tavalla, joista
ensimmäinen suositeltavin:
1. Sukuseuran www­-sivujen linkistä ilmoittaudu sukuseuran tapaamiseen 2015:
http://www.toivastensukuseura.fi/?Ajankohtaista:Ilmoittautuminen
2. Puhelimitse, p. 050 383 7410 /Mikko Toivanen
Anna tällöin kaikki pyydetyt tiedot ja ilmoita tällöin sitovasti erityisesti osallistumisestasi:
A. lauantai­-iltapäivän kokoukseen ym. palavereihin?
Kyllä/ei ( ja montako aikuista/lasta?)
B. tutustumiskäynnille Toivasten sukutilalle Siilinjärven Hamulan kylällä? Maksu
matkasta peritään matkalle lähdettäessä.
Kyllä/ei ( ja montako aikuista/lasta?)
C. lauantai­-illan juhlapäivälliselle Hotelli Atlaksen Atlas­salissa?
Kyllä/ei ( ja montako aikuista/lasta?)
D. sunnuntai­aamun sukututkimusseminaariin?
Kyllä/ei ( ja montako aikuista/lasta?)
E. sunnuntain klo 12.30 lähtölounaalle?
Kyllä/ei ( ja montako aikuista/lasta?)
Osallistumismaksu
20 € /henkilö peritään vain aikuisilta ja se maksetaan ennakkoon sukuseuran tilille:
FI40 1037 3500 0706 76. Muista merkitä viestikenttään nimet, joita maksu koskee sekä
maininta ”Sukukokous 2015”. Maksu sisältää osallistumiset kaikkiin sessioihin ja kahdet
kahvit ­- ei ruokailuja.
Juhlapäivällinen (Välimeren buffét á 39 €, lapset ­50%) ja lähtölounas 23€, lapset
­20%) ovat itse kustannettavia. Hotellissa majoittuvat maksavat ne huonelaskunsa
yhteydessä ja ei­majoittuvat ostavat illallis­ja lähtölounas­kortin ennakkoon hotellista.
Majoittuminen
Tarpeelliset huoneet varataan itse Hotel Atlas Kuopiosta:
✓✓ Puh: +358 (0)20 789 6101
✓✓ Sähköpostiosoite: kuopio.atlas@restel.fi
✓✓ Käyntiosoite: Haapaniemenkatu 22, 70110 Kuopio
Itse kustannettavaa majoitusta varatessasi kerro tulevasi Toivasten sukutapaamiseen;
tunnussanalla ”Toivaset 2015” saat huoneen/huoneet erikoishintaan:
✓✓ yhden hengen huone: 81 € /yö
✓✓ kahden hengen huone: 84 € /yö
✓✓ jos tarvitset autopaikkaa, kysy majoitusta varatessasi erikoishintaista!
Ohjelma (pienet muutokset mahdollisia)
Lauantai 25.7.
Klo 12.30 – 13.30 tulokahvit, tapaamisen avaus, sukuseuran pj. Matti J. Toivanen,
sääntömääräinen vuosikokous
Klo 13.30 – 14.00 sunnuntai­aamun pohjustukseksi puheenvuoro,
Hannu A. Toivanen: Sukukirjahankkeen tilanne
Klo 14.00 – 15.00 lyhyt alustus dialogisesti, Pekka Liukko ja Mikko T. Toivanen,
minkä pohjalta siirrytään käsittelemään tapaamisen teemaa:
Luovuus – arjessa ja estradeilla!
Klo 15.00 musiikkiesitys ja kahvia
Klo 15.30 – 17.00 keskusteluja, sukututkimusta, ajatusten vaihtoa vetäjän
johdolla pienryhmissä, sessiohuoneet, esim:
✓✓ Teema 1 (tai sukuhaara 1)
✓✓ Teema 2: ”Ne kaikkein herkullisimmat jutut, jotka jäivät
salissa kertomatta” (tai sukuhaara 2)
✓✓ Teema 3 (tai sukuhaara 3)
✓✓ Teema 4: ”Maatalousyrittäjän luovat ratkaisut –mitä
on tapahtunut 1970­lta 2000­luvulle”, klo 15.30 – 18.00
mahdollinen tutustumiskäynti siilinjärveläiselle Toivasten
monisatavuotiselle sukutilalle /Tomi ja Timo Toivanen,
bussikuljetus. Retken isäntä Hannu A. Toivanen pakinoi tullen­
mennen Hamulan Toivasten vaiheista. Retkestä peritään pieni
osallistumismaksu /aikuinen ja se järjestetään vain, jos on
tarpeeksi halukkaita lähtijöitä.
Klo 17.15 – 18.30
Välipalaksi off­-ohjelmaa halukkaille: tutustuminen
Snellmanin kotimuseoon (Snellmaninkatu 19) ja/tai
Mikon akvarellit sekä Outin ja Liisan käsityöt ­- näyttelyyn
(Snellmaninkatu 17)
Klo 18.45 – 20.15 juhlapäivällinen hotellissa, Atlas­sali
Klo 20.00 – 23.00 ohjelmallinen illanvietto, lapset mukana, vapaata seurustelua,
musiikkia ja tanssia ym. esityksiä, soittaa Tanssiorkesteri Toiva­-Set,
spontaaneja puheenvuoroja, Toivasten sukuseuran juhlamarssin
(tms.) julkistaminen, säveltäjä Pekka Toivanen.
Sunnuntai 26.7.
Klo 09.30 – 12.00 Sukututkimus(sukukirja-­) –seminaari:
Alustuksia, puheenvuoroja, keskustelua sukukirja­hankkeen
viemisestä eteenpäin, pj. Matti J. Toivanen
Klo 10.00
Vaihtoehtoista off­-ohjelmaa sunnuntaina:
Jumalanpalvelus /tuomiokirkko
Tutustuminen Kuopion korttelimuseoon
Tanssitunti lapsille ja lapsenmielisille / tanssinopettaja
Mari Toivanen (Eijan Pilates­studio, Snellmaninkatu 17)
Kaupunkijuna-­
ajelu
Klo 12.30 lähtölounas, hyvästelyt ja kotiinlähtö
(Klo 14.00 – 15.00 uuden sukuneuvoston järjestäytymiskokous)