Forårsopvisning, DGI-Huset Vejle 18. marts 2012

Referat fra Skolebestyrelsesmøde
20/8 2014 kl. 17.00-20.00
Forældre:
Jens Fonsbøk, Susanne Kjelstrup, Hans Henrik Kjærager Nielsen, Kirstine M. Nørrelykke, Tommy
Røntved, Morten Møller Zink,
Elever:
Medarbejdere:
Trine Thorst Rottbøll, Merete Kristiansen,
Ledelse:
Jørn Christiansen, Carina Bruun-Jensen, Marlene Leigh Andersen
Referat
1. Godkendelse af
dagsorden

Ingen kommentarer

Trine Sørensen er med som
forældrerepræsentant fra DUS.
2. Velkomst og
præsentation
3. Præsentation af
forventninger
til
bestyrelsesarbe
jdet
Vi præsenterer vores
indholds- og
samarbejdsmæssige
forventninger til det
kommende
skolebestyrelsesarbejde
t, således at de
samstemmes og danner
et godt og brugbart
fundament for det
fremadrettede
samarbejde.

Carina præsenterer oplæg til
forventningsarbejde. Ud fra
billeder gav hver især udtryk for
tilgange, forventninger og
holdninger til arbejdet i
skolebestyrelsen.
4. Konstituering
- Sammensæ
tning: valg
af formand
og
næstforma
nd
- Fordeling af
klasserepr
æsentanter
- Udpegning
af en
repræsenta
nt for Jklasserne
- Skolebestyr
elsens rolle
på
forældrem
Valg, beslutning og
drøftelse af de enkelte
delpunkter.

Efter forældrerepræsentanternes
drøftelse og afstemning er Jens
Ørnsholt formand og Morten
Møller Zink næstformand.

Repræsentanter for klasserne; Se
nedenstående

Konstitueringen er foretaget efter
enstemmig tilslutning til princippet
om, at ‘formanden’ mest af alt er
en koordinerende ordstyrer, hvis
primære opgave er at sikre, at
gruppen af forældrerepræsentanter
holder fælles fokus på visioner og
målsætninger for skolen og gennem
drøftelser og beslutninger på
principielt plan virker for, at
- ca 30 min. afholdt
af forældre-rep
alene, efterfølgende
opsummeret overfor
mødet
www.kaerbyskolen.dk, kaerbyskolen@aalborg.dk, 99 82 13 00
-
skoleledelsen og medarbejderne
hjælpes, støttes og monitoreres til i
sit daglige arbejde at virkeliggøre
visioner og mål.
øder
Eksterne
medlemme
r
5. Form på
bestyrelsesarbe
jdet
En drøftelse af hvilken
form, der er mest
befordrende for
bestyrelsens arbejde.
Drøftelsen tager
udgangspunkt i
medsendt bilag der
rummer et forslag til en
skabelon for dagsorden,
der bl.a. skal hjælpe
skolebestyrelsens
beslutningsprocesser
godt på vej

Den overordnede tanke bag fra
skolebestyrelsen er, at være en
samlet skolebestyrelse og undgå
fragtioner. Alle er her for skolens
skyld - og både skole og dens
ledelse og bestyrelse står sig bedst
ved at kunne udtrykke sig i fælles
klang om skolen, dens værdier,
dens visioner og mål. Hellere se
opad og fremad end bagud og
nedad...

Kærbyskolen er unik i særlig grad i
forhold til den praktisk musiske
linje. Kærbyskolen skal være et
aktivt tilvalg for forældre pga af
profil og ”DNA”.

Det kan være svært umiddelbart at
se hvordan eksterne skal kunne
finde interesse i
bestyrelsesarbejdet.

Processen skal gerne være synlig i
forhold til forældre. Det er vigtigt
for skolebestyrelsen at der
arbejdes en strategi for
kommunikation fra skolebestyrelse
og ud. Synlighed i handling fra
visionen. Jo mere man siger hvad
man vil som skole, jo mere kan
man vælge til.

Ledelsen foreslår en struktur for
dagsordenen, der deles op i synlige
formål med drøftelserne. Nærmere
drøftelse af formen for dagsorden
og referat sættes på næste møde.

Der foreslås forskellige former for
mødetyper, hvor der er mulighed
for, at sætte større temaer på. Der
suppleres med et forslag til en
årshjultænkning der lægger sig op
ad skolens årshjul. Et ønske er, at
være på forkant med
begivenhederne. Til næste møde
rundsendes den tidligere
www.kaerbyskolen.dk, kaerbyskolen@aalborg.dk, 99 82 13 00
.
6. Årshjul for
skolebestyrelse
sarbejdet
En drøftelse af hvordan
bestyrelsens arbejde
fokuseres hen over hhv.
det enkelte skoleår og
den 4-årige periode som
bestyrelsen er valgt for.
Drøftelsen tager afsæt i
medsendt bilag.
Bl.a. orienterer ledelsen
om dette skoleårs
fokusområder:
 Læringsmål og
læringssamtaler
 Forebyggelse af
fastholdelse af
elver og konflikt
i hhv.
undervisningsog
fritidsaktiviteter
.
bestyrelses årshjul.

Det foreslås at frekvensen af
møder skal tilpasses indholdet.

Den kommende formand og
ledelsen udformer dagsordenen
fremover.

Der foreslås en ambitionsdrøftelse
således at prioriteringen kan
stemmes overens med
forventningerne.

Der foreslås, at der oprettes ad hoc
grupper, hvor skolebestyrelsen kan
komme med temaer. Ønske om, at
der inviteres lærere, pædagoger
mv. til inspiration og oplysning fra
hverdagen i skolen.

Der kan dukke sager op undervejs,
som bestyrelsen kun skal forholde
sig til på et overordnet plan.

SB vil gerne stille ”Hvorfor
spørgsmål”.

Forhåbningerne fra ledelsen er at
skolebestyrelsen bliver
handlingsorienteret. Ledelsen
håber endvidere at SB vil blive
interesseret i de fokuspunkter som
ledelse har udvalgt for skolens
udvikling.

Der er allerede børn der begynder
at falde fra i DUS, så en drøftelse
om hvad DUS er og skal være er
ønskelig. En attraktiv DUS gør en
god skole. En struktureret
kommunikation omkring
opretholdelse og fastholdelse af
DUS, herunder, hvad skal fastholde
2.-3.kl? EKS. Voksne omkring
børnenes aktiviteter og
udfordringer. At aktiviteter sættes i
gang, som børnene kan vælge til –
og som forældre kan opfordre
børnene til at deltage i. Når der har
været fornemmelse af dynamiske
og engagerede medarbejdere,
www.kaerbyskolen.dk, kaerbyskolen@aalborg.dk, 99 82 13 00
vælger børnene til. Punktet
kommer på, på anden dagsorden
7. Temaer
- Princip for
skolehjemsamar
bejde
En af de første opgaver
for skolebestyrelsen er
at færdiggøre princippet
for
skolehjemsamarbejdet.
Det fordrer en drøftelse
af indhold og
arbejdsform.
8. Evt

Punktet skubbes til kommende
møder
Næste møde er mandag d. 29/9 16,30 –
18.30
Konstitueringsmøde for Kærbyskolens bestyrelse, 20. august 2014 - poster besat af forældrerepræsentanter:
Formand
Jens Ørnsholt
Næstformand
Morten Møller Zink
Klasserep. 0. kl.
JØ
Hans Henrik Kjærager Nielsen
Klasserep. 1. kl.
Tommy Røntved
Morten
Klasserep. 2. kl.
Kirstine M Nørrelykke
JØ
Klasserep. 3. kl.
Susanne Kjelstrup
Tommy
Klasserep. 4. kl.
Jens Fonsbæk
Morten
Klasserep. 5. kl.
Hans Henrik
Jens F
Klasserep. 6. kl.
Kirstine
Susanne
Klasserep. Jklasserne
J-klasserne har ikke forældre-repræsentanter i
bestyrelsen. De tilbydes observatørplads ved
møderne, evt. ad hoc.
Jørn vil orientere herom på Jklassernes forældremøder i
september
/Carina Bruun-Jensen
www.kaerbyskolen.dk, kaerbyskolen@aalborg.dk, 99 82 13 00