Aineisto-opas - Botnia Print

Aineisto-opas
2014
Botnia Printin sanomalehtitehdas on näyttänyt
painamisen mallia Suomelle vuodesta 2010.
Toukokuussa 2010 avattu painotalo otti rohkean
edistysaskeleen suomalaisessa rotaatiopainamisessa investoimalla kuivaoffset-painokoneeseen
KBA Cortinaan. Vastaavanlaista painokonetta ei
löydy muualta Suomesta.
Maailman
parasta
painolaatua!
Sanomalehtituotteisiin keskittyvä Botnia Print
tarjoaa uusinta tekniikkaa kaikilla osa-alueillaan
niin levytulostuksessa, painamisessa kuin postituksessakin. Yrityksen tavoitteena on jatkuva
sanomalehtituotteiden teknisen laadun kehittäminen. Tuotantoprosessia pyritään hallitsemaan
joustavasti.
Haluamme tarjota turvalliset ja toimivat yhteydet, jotta voimme taata asiakkaalle luotettavan
ja korkealaatuisen painotyöprosessin.
Tämän oppaan tarkoitus on tehdä digitaalisen
aineiston lähettämisestä Botnia Printiin
mahdollisimman turvallista ja helppoa.
Tutustu oppaaseen ja mikäli tarvitset opasta
täydentävää tietoa, autamme mielellämme.
Yhteystiedot
Käyttöpäälliköt Jyrki Jokela ja Tommi Luhta................................................. 020 750 4706
Postitus Jari Kolppanen......................................................................................020 750 4531
Laatu- ja kehityspäällikkö Toni Klemola.........................................................020 750 4523
Asiakaspalvelu ja markkinointi Elina Hirvinen...............................................050 338 4818
Sähköposti: tuotannonohjaus@botniaprint.fi, etunimi.sukunimi@botniaprint.fi
Ohjeita sivuaineiston
valmistamiseen
Broadsheet
400 x 560 mm
Lehden koko
Botnia Printin tuoterepertuaari on monipuolinen.
Oletpa tekemässä sanomalehteä, asiakaslehteä,
esitettä, mainoslehteä tai liitettä, tarjoaa Botnia
Print useita laadukkaita vaihtoehtoja niin lehden
koko- kuin paperivalintaankin.
Tabloid
280 x 400 mm
Leikattu
tabloid
Yleisimmät tuotekokomme ovat broadsheet, tabloid
ja leikattu tabloid. Näiden lisäksi räätälöimme tuotteita päivittäin asiakkaidemme muuttuviin tarpeisiin.
max. 270 x 390 mm
min. 220 x 300 mm
Sivukoko ja leikkuuvarat
Broadsheet ja tabloid: Taitto-ohjelman julkaisukoko on oltava täsmälleen sama kuin tuotteen lopullinen koko. Koska kyseessä on sanomalehtituote,
on huomioitava, että väripintoja ei voida käyttää
julkaisun ulkoreunoihin asti muissa kuin leikatuissa
tuotteissa. Olemme määritelleet suositeltavat ulkovarat (=marginaalit). Näiden varojen sisälle jäävää
aluetta kutsutaan painopinnaksi. Ohessa kuvia vakiomittojen ja painopinnan havainnollistamiseksi.
Tabloid-lehdessä voidaan taitossa hyödyntää sisämarginaali eli sisämarginaalien alueelle voidaan
sijoittaa tekstejä ja kuvia. Ylimenevä teksti kannattaa huomioida siten, että teksti katkeaa kirjainten
välistä eikä yksittäisen kirjaimen kohdalla.
Leikattu tabloid: Koska leikatussa tabloidissa
lehden reunat leikataan painon jälkeen puhtaiksi,
jatkuvat väripinnat niin halutessa julkaisun ulkoreunoihin asti. Suosittelemme taittodokumenttiin 10
mm:n leikkuuvaroja sekä leikkuumerkkejä.
Broadsheet 400 x 560 mm
13 mm
Tabloid 280 x 400 mm
Tabloid aukeama
13 mm
13 mm
13 mm
13 mm
13 mm
PAINOPINTA
13 mm
PAINOPINTA
13 mm
PAINOPINTA
10 mm
10 mm
13 mm
13 mm
45g50g57g
Paperivaihtoehdot
Botnia Print käyttää tuotannossaan
pääsääntöisesti neljää eri paperilaatua:
• 45 grammaista sanomalehtipaperia
käytetään joka päivä ilmestyvissä lehdissä.
• 50 grammainen paperi on suosittu
erilaisissa liitteissä.
• 57 grammainen paperi on hieman mattapintainen. Paperin vaaleusaste on yli 80.
• 70 grammainen on vaalein ja laadukkain
papereistamme. Paperin vaaleusaste on
103. Sellupohjainen paperi ei kellastu
vanhetessaan.
Linjojen paksuus
Määrittele julkaisussa käytettyjen linjojen
paksuus joko pisteinä tai millimetreinä.
Pienin suositeltu linjanpaksuus on 0,25 pistettä.
Emme suosittele ohuiden linjojen käyttöä rasteroituina tai monivärisinä. Negatiivisten linjojen
minimipaksuus on 1 piste.
Valkoinen negateksti
Käyttäessäsi valkoista negatekstiä väripinnalla
suosittelemme käytettävän vähintään 8 pt tekstikokoa ja lihavaa kirjasinleikkausta. Päättettömät,
tasapaksut kirjasintyypit erottuvat paremmin
kuin päätteelliset kirjasintyypit. Näin vältät
mahdolliset ongelmat painossa tapahtuvien
osavärien kohdistumisen kanssa.
Värimääritykset
Kaikki mahdolliset värit muodostuvat sekoittamalla neljää painoväriä, jotka ovat cyan (sininen), magenta (punainen), yellow (keltainen)
ja black (musta). Määrittele kaikki julkaisussa
käyttämäsi värit CMYK-muodossa.
70g
Asiakkaidemme
pyynnöstä
painamme lehtiä
myös muille
paperilaaduille.
Käyttäessäsi läpikuultavia ja päällekkäin olevia
elementtejä tulee molempien elementtien olla
samaa väriavaruutta (CMYK), jotta elementit ja
värit toistuvat oikein. Muutoin saattaa tapahtua virhe, kun läpikuultavuudet yhdistetään
(transparency flattening). Virhe voi näkyä esim.
taustan muuttumisena valkoiseksi siltä alueelta, jossa elementit ovat päällekkäin. InDesignin
heittovarjo (drop shadow) on hyvä esimerkki
läpikuultavuudesta.
InDesignissa voit tarkastella yhdistettäviä elementtejä valitsemalla ”Flattener Preview”
-toiminnon. Acrobatissa lopputulosta voi
tarkastella ”Output Preview” -toiminnolla.
Rikas musta
Voimakkaan mustan aikaansaamiseksi suuremmille väripinnoille voit käyttää värimääristyksenä
ns. rikasta mustaa – 100% musta K, 50% cyan C,
30% magenta M, 20% yellow Y.
Huom! Välttääksesi häiritsevän kohdistusheiton
painatuksessa vältä käyttämästä pienikokoista
valkoista negatekstiä rikkaan mustan kanssa.
Haluttu tulos
Painettu tulos
Päällepainatus (overprint)
- käytetään rikasta mustaa -> 100black, 50cyan,
30magenta, 20yellow
- värinä käytetään 99% mustaa
Overprintillä tarkoitetaan värien painamista toistensa päälle. Taitto-ohjelmassa määritetään, onko
elementti päällepainava vai ei. Oletusarvona värillisten elementtien ei pitäisi olla päällepainavia.
Botnia Printin sanomalehtipainon pdf:n rippauksessa on oletusarvoisesti säädetty 100% musta
painamaan muiden värien päälle. Asetus on valittu, koska musta leipäteksti on usein sijoitettuna
väripinnan päälle. Jos väripinta avataan mustan
tekstin alta, niin jo pienetkin painon kohdistusheitot häiritsevät tekstin lukemista.
Teksti
Teksti
Musta teksti päällepainavana
väripohjalla
Mahdollinen kohdistusheitto näkyy
näin sinisen värin avautuessa
ei-päällepainettavan mustan alta.
Asetus aiheuttaa käytettäessä mustia pintoja kuvien päällä seuraavanlaisen ilmiön: 100%:n mustan
alta näkyy kuvan sävyjä, koska musta ei täysin pysty peittämään alla olevaa kuvaa. Palkin tummuus
vaihtelee kuvan tummuuden mukaan.
Tilanteen voi korjata muuttamalla palkin sävyn
muuksi kuin 100% musta:
- lisätään 5% cyan -> värimääritys 100% black + 5%
cyan
Fontit
Suosittelemme käyttämään Adobe Type1 ja
OpenType -fontteja.
VINKKEJÄ FONTTIONGELMIEN VÄLTTÄMISEKSI
• Kun teet julkaisuohjelmasta pdf- tai
postscript-tiedostoa, sisällytä siihen kaikki
käyttämäsi fontit.
• Konvertoi taittoon linkitettyjen EPS-tiedostojen sisältämät fontit poluiksi.
• Älä käytä ns. järjestelmäfontteja. Ne ovat eri
käyttöjärjestelmäversioissa hieman erilaisia
ja saattavat aiheuttaa tekstin tavuttumisen
väärällä tavalla tai merkkimuunnoksia jopa
pdf-tiedostoissa
• Käytä aina aitoja leikkauksia. Älä käytä ohjelmissa olevia ”pikanappeja” muuttaaksesi
fonttia kursiiviksi, lihavaksi, alleviivatuksi tai
varjostetuksi. Pikanäppäimillä tehdyt muutokset käyttäytyvät eri tulostimissa ja eri tulostusresoluutioilla eri tavoin.
Huom! Mustan leipätekstin
värin tulee koostua pelkästään
100% mustasta.
RGB
Kuvien käyttö
Tässä muutamia perusohjeita sanomalehtikuvien
käsittelystä.
• Kuvan käsittely tehdään aina RGBmuodossa
• Käsittele kuva muilta osin, mutta älä terävöitä. Botnia Printin painoprosessissa kuvat terävöidään CMYK-muodossa olevalle kuvalle.
• Muista, että sanomalehtituotteessa kuvaresoluutio on 200 dpi (normaali sanomalehtipaperi).
• Jos kuvan lopullinen koko on tiedossa:
- tee kuvasta oikean kokoinen
- tallenna valmis kuva JPG-muodossa
- muuta valmis kuva CMYK-muotoon:
EDIT -> CONVERT TO PROFILE -> WORKING
CMYK – ISOnewspaper26v4
On hyvin tärkeää, että profiilina on
ISOnewspaper26v4. Profiili on kuvaus
Botnia Printin painoprosessiin soveltuvasta värierottelusta eli se sisältää mm.
tiedot värisävyistä ja pisteenkasvusta
painokoneella.
Voit ladata profiilin www-sivuiltamme
kohdasta Aineisto. Voimme myös lähettää profiilin käyttöösi sähköpostitse ja
opastaa profiilin asentamisessa.
Profiilia ei tarvitse tallentaa mukaan kuvaan, sitä tarvitaan ainoastaan
RGB -> CMYK käännökseen.
Nyt kuvan voi terävöidä. Tämä on kaikista
tärkein kuvan painolaatuun vaikuttavista
työvaiheista.
FILTER -> SHARPEN -> UNSHARP MASK
Amount: 400 %
Radius: 0,7 pixels
Threshold: 0 levels
!
Huom! Kuvaa ei saa terävöittää kuin
yhden kerran. Jos kuva terävöitetään
useammin, piirto hajoaa ja kuvasta
tulee rakeinen.
kuvan käsittely
koon määrittely
resoluutio 200 dpi
CMYK
ISOnewspaper26v4
terävöinti (USM)
USM
Amount 400 %
Radius 0,7 pixels
Threshold 0 levels
PROFIILI
Hae osoitteesta
www.botniaprint.fi
> aineisto
>cmyk-profiili
• Jos et tiedä kuvan lopullista kokoa:
- käsittele kuva rgb-muodossa, älä terävöitä!
- tallenna valmis kuva JPG-muodossa
- tuo kuva taitto-ohjelmaan rgb-muodossa
- kun kuvan lopullinen koko on tiedossa (taitto valmis), avaa kuvalinkki Photoshopissa.
WINDOW -> LINKS ->VALITSE KUVA JA KLIKKAA SEN PÄÄLLÄ HIIREN OIKEAA NÄPPÄINTÄ
-> EDIT WITH -> ADOBE PHOTOSHOP
- rajaa kuva oikeaan kokoon, muuta
cmyk-muotoon ja terävöitä (kts. edellinen)
Tallenna kuva ja sulje.
- palaa taitto-ohjelmaan ja päivitä kuvalinkki
(klikkaa kuvalinkin päällä hiiren oikeaa näppäintä ->UPDATE LINK)
Kuvien värimuodon pitää olla CMYK siinä vaiheessa, kun teet painovalmista PDF:ää. Mikäli
julkaisuusi on jäänyt RGB-kuvia, kääntää prepress-järjestelmä ne osin hallitsemattomastikin
CMYK-muotoon. Parempi siis ”hallita” kuvat itse
CMYK-muotoon.
Kuvien suurentaminen
julkaisussa
Värinhallinta
Taitto-ohjelmissa on mahdollista simuloida
painatusta asettamalla värinhallinta päälle sekä
valitsemalla oikea CMYK-profiili. Värinhallinta on
otettava kuitenkin pois päältä viimeistään siinä
vaiheessa, kun alat tehdä PDFtai postscripttiedostoa.
Jos kuvaresoluutio on ohjearvon mukainen, voit
skaalata kuvaa julkaisussa 50–130% välillä. Suurempi kuvakoon muutos heikentää painetun
kuvan laatua. Jos kuvaa on tarkoitus pienentää
enemmän kuin 50%, tee muutos kuvankäsittelyohjelmassa. Jos kuvan suurennos on yli 130%,
suosittelemme alkuperäisen kuvan uudelleen
käsittelyä.
Näin otat värinhallinnan pois päältä / InDesign CS3
• Siirry InDesignin väriasetuksiin (Colour Settings)
• Kohdasta Settings valitse vaihtoehto Emulate
Adobe InDesign 2.0 CMS Off
• Hyväksy asetus painamalla OK
Kuvien linkittäminen
Linkitä kuvat julkaisuun. Mikäli sijoitat kuvan julkaisuun siten, että kuvasta muodostuu täydellinen
kopio julkaisun sisälle, lisää se turhaan tiedoston
kokoa.
Jos lehti on osoitteistettava eli siihen ajetaan
postituksessa mustesuihkulla osoitetietoja, tulee
lehden etukanteen jättää osoitetietoja varten
painamatonta tilaa. Osoitekenttä sijoittuu
formaatista riippuen eri paikkaan.
osoite
Huomioi siis tämä jo taittovaiheessa!
Broadsheet
Broadsheet
• tabloidissa oikealle yläkulmaan
85 x 30 mm (vaaka)
• broadsheetissä vasemmalle
yläkulmaan 30 x 85 mm (pysty)
osoite
vaihtoehto 1
osoite
!
Tila osoitekentälle
Tabloid
osoite
osoite
vaihtoehto 2
Broadsheet
Tabloid
postitaitettu
Aineiston toimitus pdf-muodossa
Lähtökohtana aineiston toimitukselle on tulostusvalmis PDF-tiedosto. PDF on turvallisin ja laadun
kannalta paras tapa – kaikki sivulle kuuluvat
tekstit, kuvat, grafiikat ja fontit on pakattu yhdeksi tiedostoksi, joka on käytännössä lukittu. Näin
toimitetun materiaalin tulostuminen kirjapainossa
täsmälleen samalla tavalla kuin suunnitteluvaiheessa on erittäin varmaa.
Lähtökohta PDF-tiedostolle
Tabloid- ja broadsheet-kokoisten tuotteiden
PDF-tiedosto tulee olla puhtaassa koossa ilman
leikkuuvaroja tai leikkuumerkkejä. Tabloid-lehden
PDF:n ulkoiset mitat ovat 280x400 mm ja broadsheetillä 400x560 mm.
Leikatun tabloidin ollessa kyseessä dokumentissa pitää olla vähintään 5 mm:n leikkuuvarat sekä
leikkuumerkit.
PDF-tiedoston luominen
PDF-tiedoston luomiseen tarvitset taitto- tai grafiikkaohjelman, jolla aineisto on valmistettu sekä
Adobe Acrobat Distiller -ohjelmiston (versio 4 tai
uudempi).
Suositeltava PDF:n valmistusprosessi on kaksivaiheinen:
•Taitto-tai grafiikkaohjelmasta tulostetaan
PostScript-tiedosto
•Tulostetusta PostScript-tiedostosta tehdään
PDF-tiedosto Acrobat Distillerin avulla
Mikäli käytössäsi on InDesign CS-versio, voit halutessasi tulostaa PDF-tiedoston suoraan kyseisestä ohjelmasta Export-komennolla.
Seuraavassa ohjeet molempiin PDF-tiedoston
luonteihin:
PDF-tiedosto PostScript-tulostuksen kautta
PostScript-tiedoston (.ps) on sisällettävä kaikki
taiton elementit. Mikäli olet linkittänyt julkaisuusi
eps-tiedostoja, muista varmistaa, että myös näiden tarvitsemat fontit sisältyvät PostScript-tiedostoon. Varma tapa ennakolta estää ongelmat, on
vektoroida logoissa ja vastaavissa käytetyt fontit.
InDesign CS3 tulostusasetukset
Seuraavalla sivulla on kuvalliset ohjeet oikeille
arvoille tulostusvaiheeseen (Print) InDesign CS3
-ohjelmassa. Käytyäsi läpi kuvien esittämät vaiheet, voit tallentaa asetukset Save Preset -komennolla, jolloin saat jatkossa ladattua oikeat asetukset helposti. Kuvallisessa esimerkissä asetukset
on tallennettu BotniaPrint_postscript -printpreset-tiedostoksi.
Vaihtoehtoisesti voit ladata valmiin printpreset-tiedoston käyttöösi Botnia Printin
www-sivuilta kohdasta Aineisto -> Profiilit.
Asenna printpreset-tiedosto Acrobat Distilleriin
näin: Tallenna tiedosto omalle koneellesi osoitteesta www.botniaprint.fi. Avaa Acrobat Distiller Settings - Add Adobe PDF Settings - valitse printpreset-tiedosto.
Acrobat Distiller 8 asetukset
Seuraava vaihe on ”tislata” PostScript-tiedosto
PDF-tiedostoksi Acrobat Distiller -ohjelmalla. Ohessa kuvina oikeat arvot AcrobatDistiller 8.0 -ohjelmaan. Käytyäsi läpi kuvien esittämät vaiheet, voit
tallentaa asetukset Save as -komennolla, jolloin
saat jatkossa ladattua oikeat asetukset helposti.
Voit ladata valmiit asetukset myös Botnia Printin
www-sivuilta kohdasta Aineisto - Profiilit.
!
Huom! Mikäli julkaisuohjelmaan (In Design)
on jäänyt värinhallinta päälle, havaitset sen kuvasarjan neljännessä kuvassa, jossa Color-kohdassa Color Maanagement Policies -rivillä lukee
jotain aivan muuta kuin esimerkkikuvassa.
Acrobat Distiller 8 asetukset
Voit halutessasi tulostaa PDF-tiedoston suoraan InDesign CS -versioiden ohjelmista Export-komennolla.Käytä samoja asetuksia kuten edellä Distillerissä.
Muiden ohjelmien osalta edellytämme PDF:n tekoa
PostScript-tulostuksen kautta.
Ohessa kuvina oikeat arvot Exportin kautta tapahtuvaan PDF-valmistukseen. Käytyäsi läpi kuvien
esittämät vaiheet, voit tallentaa asetukset Save
Preset -komennolla, jolloin saat jatkossa ladattua
oikeat asetukset helposti.
Vaihtoehtoisesti voit ladata valmiit asetukset
Botnia Printin www-sivuilta kohdasta Aineisto Profiilit.
MyBotnia Botnia Printin asiakasliittymä
Botnia Printin lehtitehdas käyttää oululaisen Jaicom
Oy:n tarjoamaa Flowman Virtual Prepress työnkulku-ohjelmistoa. Ohjelmisto toimii internetin kautta, ja
asiakas asioi järjestelmään käyttöliittymän avulla.
Asiakas (esim. kustantaja, lehden toimitussihteeri,
taittaja) tekee painotilauksen, lähettää pdf-aineiston ja
tarkistaa näyttövedoksen käyttöliittymän avulla.
www.
botnia
print.fi
MyBotnia
kirjaudu sisään
Flowman Virtual Prepress -ohjelmiston vahvuus on
tuotantoprosessin virtaviivaisuus sekä automatisoitu
työnkulku. Asiakas voi olla yhteyksissä järjestelmään
kellonaikaan katsomatta 24 tuntia vuorokaudessa 7
päivänä viikossa. Käyttöliittymään kirjaudutaan osoitteessa www.botniaprint.fi valitsemalla MyBotnia.
Näin se toimii
Kirjaudu järjestelmään osoitteessa www.botniaprint.fi
ja klikkaa sivuston oikeassa yläkulmassa olevaa MyBotnia -logoa.
Avautuvalla sivulla syötät käyttäjätunnuksesi ja salasanasi, jotka olet saanut Botnia Printin yhteyshenkilöltä.
Tämän jälkeen pääset varsinaiseen päänäkymään, jossa näet sinulle mahdolliset sanomalehtituotteet sekä
valikoista käyttöliittymän tarjoamat mahdollisuudet.
kirjaudu
sisään
Tarvitsetko tunnukset?
Ota yhteyttä Botnia Printin käyttöpäällikköön, puh.
020 750 4706 tai tuotannonohjaus@botniaprint.fi
Tilaa
painotyö
Lähetä
aineistoa
Tarkista
ja hyväksy sivuja
Painotilauksen tekeminen
Aloita painotilauksen tekeminen valitsemalla
valikosta Uusi tilaus. Syötä pyydetyt tiedot omiin
kenttiinsä ja etene vaiheittain. Tilauksen lopuksi
valitse Tallenna.
Painotilauksessa määriteltäviä asioita ovat mm.
painosmäärä, värillisyys ja painopaperi.
Mikäli sinulla on tuotteessa ylösalaisin olevia
sivuja, esim. kaksikielisessä lehdessä saattaa toinen kieliversio alkaa takaapäin ylösalaisin, kerro
käännettävien sivujen sivunumerot kohdassa
Käänteiset sivut.
Sivuvedokset on mahdollista hyväksy automaattisesti valitsemalla Hyväksy vedokset automaattisesti. Jos valitset kyseisen vaihtoehdon, huomioithan, että vastuu tarkistuksesta on kuitenkin
asiakkaalla – sivuja ei kukaan muu tarkista.
Kommentteja tilaukselle kohdassa voit jättää
viestiä painotaloon kaikista mahdollisista asioista. Painotilaus jakaantuu Botnia Printissä useammalle taholle ja viestisi tulee tätä kautta perille.
Tilauksen päätteeksi saat tilausvahvistuksen.
Huom! Jos sivumäärä muuttuu
painotilauksen tekemisen jälkeen,
ota yhteys Botnia Printin käyttöpäällikköön, puh. 020 750 4706 tai
tuotannonohjaus@botniaprint.fi.
Tilauksesi poistetaan, jonka jälkeen
voit tehdä uuden painotilauksen. Jo
lähetetyt sivut tulee lähettää tällöin
uudellen.
!
Painotilauksen tekeminen
2-osainen broadsheet (2-selkäinen)
Kun kyseessä on kaksiosainen broadsheet tuote,
etenee painotilauksen tekeminen alkuosaltaan
samoin kuin edellisellä sivulla esitelty painotilaus.
ESIMERKKI KESKIPOHJANMAA 12+8
Aloita tilaus valitsemalla tuotteesi ensimmäinen
osa, Keskipohjanmaa-A ja tilaa siitä 12 sivua.
Etene vaiheittain kolmanteen osioon, jossa alalaidassa ovat rinnakkain painikkeet Tallenna ja Lisää
osio. Valitse Lisää osio. Avautuvasta ikkunasta
valitse Keskipohjanmaa-B ja tilaa siitä 8 sivua. Ensimmäisen sivun aloitusnumero 13. Jatka vaiheittain kunnes kolmannessa osiossa pääset alhaalta
valitsemaan Päätä tilaus. Saat tilausvahvistuksen,
josta voit tarkistaa tilauksesi.
!
Aikataulu painotilaukselle
• Mikäli julkaisusi on tarkoitus saada painopäivän päätteeksi viimeistään klo 17.00
lähtevän postin mukaan, on painotilaus tehtävä painopäivän aamuna klo 8.30 mennessä.
• Iltavuorossa painettavien lehtien osalta painotilaus tulee tehdä painopäivänä
klo 14.00 mennessä.
• Viikonloppuna (pe ilta-su ilta) painettavien lehtien osalta takaraja painotilaukselle on
perjantai klo 14.00.
PDF-sivujen lähettäminen
Kuten jo aiemmin on mainittu, sivut lähetetään
PDF-muodossa puhtaassa sivukoossaan. Aukemia
ei voi lähettää. Sivujen lähettämiseen on useampikin eri vaihtoehto, jotka on lueteltu seuraavaksi.
VAIHTOEHTO A
Yksi tapa on käyttää ftp:tä. Mikäli haluat käyttää
tätä vaihtoehtoa, saat käyttäjätunnukset ja salasanat yhteyshenkilöltämme.
Ftp-osoite on: ftps.flowman.fi.
PDF-sivujen nimeäminen oikein on tärkeää ja
nimeämisohjeet tiedostoille näet tilausvahvistuksessa (kts. malli edelliseltä sivulta). Sivut voi
lähettää yksittäisinä PDF-tiedostoina (esim.
3-1-1.pdf, 3-1-2.pdf...) tai yhdessä tiedostossa
(esim. 3-1-(1-16).pdf).
Nimeämislogiikassa yksittäisen sivun PDF-nimessä
• 3 tuotteen aliasnimi
• 1 ilmestymisnumero
• 1...16 sivunumero
Useamman sivun PDF-nimessä
• 3-1-tuotteen aliasnimi-ilmestymisnumero• (1-16) yhdessä tiedostossa peräkkäin olevat
sivut, malliesimerkissä tässä sivut 1-16
Voit lähettää myös lyhyempiä pätkiä, esim. (2-5).
VAIHTOEHTO B
Toinen tapa lähettää sivuja on valita valikosta
Sivujen lähetys. Tällöin PDF-sivujen nimeämiseen
pätee aiemmin mainittu logiikka eli sivut tulee
nimetä tilausvahvistuksen mukaisesti.
VAIHTOEHTO C
Kolmas tapa lähettää PDF-sivuja löytyy Listaa tilaukset -painikkeen alta. Voit katsella tilaustasi
Vedoslistaus tai Kuvakenäkymänä. Molemmissa
vaihtoehdoissa löytyy yksittäisen sivun kohdalta
Lähetä -painike. Tällöin alkuperäisellä PDF-nimellä
ei ole väliä, sillä osoitat suoraan aineiston oikealle
paikalleen.
Lähetettyjen sivujen tarkistus
Listaamalla tilauksesi ja tarkistelemalla sitä niin
vedoslistauksena kuin kuvakenäkymänäkin
voit hyvin seurata sivujesi valmistumista. Sivujen
tila on ilmaistu eri värein.
Voit lähettää sivuja useampaankin kertaan ja näet
näyttökuvan kulloisestakin versiosta lähes reaaliajassa. Näyttökuvan avulla voit varmistua sivun
oikeellisuudesta.
Näyttökuva avautuu sinulle PDF-muodossa Acrobat Readeriin. Vedoslistauksessa pääset näyttökuvaan painamalla Vedos ja Kuvakenäkymässä
klikkaamalla sivuikonia.
Avautuvassa PDF-näkymässä näet sivun ympärillä
haaleat siniset viivat, jotka kertovat tuotteelle
määritellyt marginaalit. Näin voit varmistaa, että
tuotteesi pysyy painoalueella. Mikäli tarvitset
sivusta paperivedoksen, voit tulostaa sen tästä
näkymästä.
Sivut kulkevat järjestelmässä automaattisen tarkistusputken läpi. Saatat nähdä varoituksen
lähetetyn sivun kohdalla. Varoituksessa ilmenee
muun muassa mikäli sivulla on RGB-kuvia, matalaresoluutiokuvia tai mikäli pdf:ssä on käytetty
värinhallintaa. Myös fonttivirheet näkyvät
näyttövedoksessa tai mahdollisen varoituksen
kohdalla.
Et pääse tarkemmin näkemään, mikä kuva on
RGB-muodossa, vaan joudut tutkimaan asian
alkuperäisestä julkaisusta. Prepressjärjestelmä
kääntää mahdolliset RGB-kuvat CMYK-muotoon,
fonttivirheet sen sijaantäytyy korjata lähetyspäästä.
Hyväksytyn sivun uudelleenlähetys
Mikäli jostain syystä joudut lähettämään jo kertaalleen hyväksytyn sivun uudelleen, valitse korjattava sivu ja alhaalta painike Korjaa valitut sivut.
Tällöin avautuvassa huomioikkunassa kysytään
Onko sovittu painon kanssa korjaustilauksen
tekemisestä? Ota yhteyttä painoon, sillä sivujen
edetessä automaattisesti sivu voi hyvinkin olla jo
painopellillä ja uudelleen lähettäminen aiheuttaa
lisäkustannuksen uuden painolevyn tekemisen ansiosta. Jos siis olet sopinut asiasta painon kanssa,
järjestelmä ohjaa sinua tekemään korjaustilauksen
ja sinun tulee lähettää korjattu sivu uudelleen.
Flowman Virtual Prepress
järjestelmän edut
AUTOMAATION ANSIOSTA 24/7
Automaatisoidun järjestelmän suurin etu asiakkaalle on jo aiemmin mainittu ”asiakaspalvelu 24
tuntia vuorokaudessa 7 päivänä viikossa”. Näet
reaaliaikaisesti lähettämäsi sivut ja voit hyväksyä
ne tarvitsematta huolehtia painon henkilökunnan
paikallaolosta.
USEAMPI KÄYTTÄJÄ
Painotalon yhteyshenkilö määrittelee järjestelmään
kustantaja-asiakkaalle pääkäyttäjän, joka pystyy
tarvittaessa antamaan tunnuksia muille tuotteen
parissa työskenteleville. Kullakin käyttäjällä tulee olla omat tunnuksensa. Näin painotilauksen
tekijän ja sivujen lähettäjän ei tarvitse olla sama
henkilö. On huomioitava kuitenkin, että sivuja ei
voida lähettää ennen painotilauksen tekemistä.
Painotilauksen tietoja voidaan täydentää myöhemmässäkin vaiheessa.
AIKATAULUT
Järjestelmään kirjautuvat tiedot niin lähetettyjen
kuin hyväksyttyjen sivujen kellonajoista. Voimme
määritellä järjestelmään deadlineja lehden painoaikataulun tarpeiden mukaan. Asiakkaan ja painotalon yhdessä sopiessa deadlinen käyttöönotosta,
saat sähköpostitse tai tekstiviestinä muistutuksia.
HUOMIOITHAN
Flowman Virtual Prepress järjestelmä on laajasti
käytössä myös arkkipainotaloissa. Siksi järjestelmässä on paljon arkkipainotuotantoon liittyviä
ominaisuuksia, joillaei ole käyttöä sanomalehtituotannossa.
!
Sivujen hyväksyminen
On erittäin tärkeää, että hyväksyt lähettämäsi sivun. Tällöin sivu on valmis lähtemään eteenpäin. Samalle painopellille olevien sivujen tultua hyväksytyksi sivut lähtevät automaattisesti
painoon.
Jos olet lähettänyt useamman version samasta sivusta, sinun tulee hylätä virheelliset versiot
ennen oikean version hyväksymistä
Asiakastuki
Tulostusongelmiin saat apua Flowmanin päivystysnumerosta 044 5146216
päivittäin klo 8-22.00. Samassa puhelinnumerossa on vikapäivystys
(esim. nettiyhteysongelmissa) 24 h vuorokaudessa.