KÄYTTÖOPAS - Kuivaniemen koulu

Transcription

1 / 21
KÄYTTÖOPAS
Huoltajat
Nextime Solutions Oy · Isokatu 11 A · FIN-90100 Oulu · Tel. +358 40 709 0902· Fax. +358 40 607 1412
Internet: www.nextime.fi · E-mail: info@nextime.fi · VAT number: 1629546-4
2 / 21
SISÄLLYSLUETTELO
1
YLEISTÄ .................................................................................... 3
2
ALOITTAMINEN JA PERUSTIEDOT ............................................. 4
3
4
5
6
2.1
Sisäänkirjautuminen ........................................................................................... 4
2.2
Salasanan vaihtaminen........................................................................................ 5
2.3
Omien tietojen päivittäminen ............................................................................... 5
VIESTIT .................................................................................... 6
3.1
Viestien lukeminen .............................................................................................. 7
3.2
Uuden viestin luominen ....................................................................................... 7
3.3
Viestin vastaanottajien valinta .............................................................................. 8
3.4
Viestin kirjoittaminen, lähettäminen tai peruuttaminen ...........................................10
3.5
Viestien hakeminen ............................................................................................11
3.6
Viestintä-osion sulkeminen .................................................................................11
POISSAOLOJEN KATSOMINEN JA KUITTAAMINEN .................. 12
4.1
Poissaolojen haku ..............................................................................................12
4.2
Poissaolon kuittaaminen .....................................................................................13
4.3
Useamman poissaolon kuittaaminen yhdellä kertaa ................................................14
4.4
Lisäohjeita poissaolojen hakemisesta ja osion käyttämisestä ...................................15
OPINTOJEN SEURAAMINEN .................................................... 17
5.1
Opinto-ohjelma .................................................................................................17
5.2
Kokeet .............................................................................................................18
5.3
Kotitehtävät ......................................................................................................18
5.4
Lukujärjestykset ................................................................................................19
5.5
Huomautukset ...................................................................................................20
OPPILAITOKSEN YHTEYSTIETOJA........................................... 21
3 / 21
1
YLEISTÄ
Helmen käyttö sujuu parhaiten tuettujen Internet-selaimien kanssa, jotka ovat Mozilla Firefox
(kaksi uusinta pääversiota) sekä Internet Explorer versiot 8 ja 9.
Helmeä ei saa käyttää saman Internet-selaimen sisällä useammassa välilehdessä samaan aikaan,
koska tällöin istunnot voivat sekoittua. Eri Internet-selaimissa (Internet Explorer ja Firefox)
useampaa Helmeä voi pitää auki yhtäaikaisesti ilman, että istunnot sekoittuvat.
Helmessä liikkumiseen käytetään järjestelmän omia linkkejä ja painikkeita. Internet-selaimen
eteen- ja taaksepäin -painikkeita ei suositella käytettävän.
Painikkeet ovat nappien näköisiä ja linkit näkyvät alleviivattuina. Hiiren osoitin muuttuu ”kädeksi”
niiden päällä joka tarkoittaa, että niitä voi tai on tarkoitus klikata.
Järjestelmässä kaikki kellonajat kirjoitetaan muodossa tt:mm (esim. 10:30) ja päivämäärät
muodossa pp.kk.vvvv tai p.k.vvvv (esim. 20.01.2012)
Jos huoltajan tunnukselle on yhdistetty useampi huollettava, useassa Helmen osiossa voidaan
valita ”Oppilas”-valikosta joko kaikkien tai vain yhden huollettavan tiedot tarkasteltaviksi.
Tietojen syötössä (*) merkintä kertoo tiedon olevan pakollinen tieto. Virheellisistä tiedoista
kentässä ilmoitetaan punaisella (!) -merkillä. Tarkista syötetyt tiedot ja yritä uudelleen.
Helmen oikeasta yläkulmasta löytyvät kielen valinta ja ”Kirjaudu ulos”-painikkeet. Kirjaudu
AINA ulos kyseisen linkin kautta käytettyäsi Helmeä.
Toivotamme mukavia hetkiä Helmen parissa!
4 / 21
2
ALOITTAMINEN JA PERUSTIEDOT
2.1
Sisäänkirjautuminen
Sisäänkirjautuminen tapahtuu omalla käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tiedot kirjoitetaan niille
varattuihin kenttiin ja valitaan valikosta kunta, jos ohjelma sitä kysyy. Sisään kirjaudutaan
klikkaamalla ”Kirjaudu” -painiketta.
Viiden virheellisen sisäänkirjautumisyrityksen jälkeen käyttäjätunnus lukitaan puoleksi tunniksi.
Kolmannen yrityssession jälkeen tunnus lukitaan kokonaan. Tunnuksen voi vapauttaa koulun
järjestelmän ylläpitäjä.
Helmi aukeaa ”Ajankohtaista”-pääsivulle.
”Ajankohtaista”-laatikossa näkyy viestejä Helmen ylläpitäjiltä.
Jos laatikossa on viestejä, ne saa nähtäville napsauttamalla niiden otsikkoja (violetti rivi).
5 / 21
2.2
Salasanan vaihtaminen
Salasana tulee vaihtaa ensimmäisellä kirjautumiskerralla.
Salasanan vaihtaminen onnistuu ylävalikon ”Pääsivu”-painikkeen ”Salasanan vaihto” -linkistä
myös myöhemmin. Salasanan tulee olla minimissään seitsemän merkin pituinen.
2.3
Omien tietojen päivittäminen
Huoltajan omia tietoja hallitaan ”Pääsivu”-osion ”Omat tiedot” -alasivulla.
Käyttäjä voi tarkistaa ja tarvittaessa päivittää halutut tiedot kirjoittamalla ne tekstikenttiin. Tiedot
tallennetaan ”Tallenna”-painikkeesta sivun alalaidasta.
Onnistuneen tietojen tallennuksen jälkeen tulee sivun yläreunaan teksti ”Toiminto onnistui!”.
Osan yhteystiedoista voi merkitä salaisiksi klikkaamalla hiirellä raksin ruutuun kyseisen
yhteystiedon viereen. Käyttäjä voi myös valita, haluaako vastaanottaa oppilaitokselta viestejä
tekstiviestinä (täytä ”Matkapuhelinnumero”-kenttä ilman välimerkkejä), sähköpostina (täytä
toimiva sähköpostiosoite kenttään ”Sähköposti”) tai paperisina tiedotteina (koulu päättää itse,
miten tämä tapahtuu).
Huom! Yhteystietojen päivittäminen muuttaa vain omat huoltajan yhteystietonne. Huollettavan
yhteystietojen muutos tulee ilmoittaa oppilaitokselle erikseen.
6 / 21
3
VIESTIT
Helmen ”Viestintä”-ominaisuuden löydät oikeasta yläkulmasta Kirjekuori-ikonista.
Helmi-viesteillä huoltaja voi kommunikoida opettajien sekä muun oppilaitoksen henkilökunnan
kanssa. Huoltaja voi mm. ilmoittaa huollettavan poissaolosta opettajille viestillä.
Lukemattomien viestien lukumäärä näkyy Kirjekuori-ikonin päällä. Jos sinulle on saapunut uusia
viestejä, kuvake myös vilkkuu.
Klikkaa kirjekuoren kuvaa niin sivun päälle avautuu ”Viestintä”-osio.
”Viestintä”-osiota käytetään klikkaamalla yläpalkin välilehtiä.
Välilehtien viereisistä nuolista tulee näkyviin lisää vaihtoehtoja (vie hiiren osoitin nuolen päälle niin
pääset klikkaamaan alavalikoiden linkkejä).
7 / 21
3.1
Viestien lukeminen
Saapuneet Helmi-viestit löydät ”Saapuneet”-välilehdeltä.
Viestiä klikkaamalla viesti avautuu oikealle puolelle.
Viestiin voi vastata, vastata kaikille (menee lähettäjän lisäksi kaikille muille viestin saajille, paitsi ei
piilokopion saaneille), välittää eteenpäin, tulostaa tai poistaa klikkaamalla kyseisiä painikkeita.
Avatusta viestistä näet kaikki vastaanottajat napsauttamalla ”Vastaanottajat”-listausta (osa
piilotetaan, jos listaus on pitkä).
3.2
Uuden viestin luominen
Uusi Helmi-viesti luodaan klikkaamalla ”Uusi viesti” -välilehteä.
Uusi viesti avautuu omaksi välilehdekseen viestintään. Uusia viestejä voi lisätä useampia kerrallaan
(aukeavat vierekkäin omiksi välilehdiksi).
8 / 21
3.3
Viestin vastaanottajien valinta
Vastaanottajien hakeminen nimellä
Helmi-viestiin voi valita vastaanottajia alkamalla kirjoittaa ”Lisää vastaanottaja” -kenttään
esimerkiksi vastaanottajan nimen osaa.
Helmi etsii vastaanottajia heti, kun alat kirjoittamaan ”Lisää vastaanottaja” -kenttään.
Klikkaa vastaanottajan nimilaatikkoa. Nimilaatikossa on myös näkyvissä kuka vastaanottaja on
(esim. oppilas, huoltaja tai työntekijä).
Viestiin jo lisätyt vastaanottajat näkyvät vastaanottajan hakulistoissa keltaisella. Tekstikenttien
oikealla puolella harmaalla alueella on listattuna viestiin valitut vastaanottajat erivärisillä pohjilla.
Vastaanottajan voit poistaa klikkaamalla hänen värillistä nimilaatikkoaan oikeassa laidassa.
”Lisää kopio” ja ”Lisää piilokopio” -kentät toimivat samalla tavalla vastaanottajien lisäyksessä.
Piilokopioiden vastaanottajat eivät näy muille vastaanottajille.
9 / 21
Vastaanottajien valitseminen listasta
Voit myös valita Helmi-viestin vastaanottajia listasta ”Vastaanottajat”-välilehdeltä.
Vasemmasta laidasta voit valita mistä joukosta vastaanottajia valitset klikkaamalla joukkoa (esim.
huollettavan joukkoa ”Pinja”).
Valinta tapahtuu ”Valitse”-sarakkeessa.
Jos vastaanottajajoukkoon kuuluu erilaisia ryhmiä (esim. ”Opettajat” ja ”Huoltajat”), niiden sisältä
pääsee valitsemaan henkilöitä napsauttamalla ryhmän palkkia. Palkki avautuu ja sen alle
listautuvat kyseiseen ryhmään kuuluvat henkilöt.
Tee valinta napsauttamalla nimilaatikkoa. Valittu laatikko muuttuu keltaiseksi.
Viestin vastaanottajiksi valitut näet keltaisella oikean laidan ”Valitut”-sarakkeessa.
Tämän lisäksi vasemman puoleisessa joukkojen listauksessa ja ”Valinta”-sarakkeessa ryhmät,
joista on valittu vastaanottajia muuttuvat sinisiksi.
Valitun vastaanottajan voit poistaa vastaanottajista napsauttamalla hänen keltaista nimilaatikkoaan.
10 / 21
Voit valita kokonaisen ryhmän vastaanottajaksi ryhmän nimipalkin vasemmassa laidassa olevasta
nuolesta oikealle päin (kohti valittuja).
Vastaavasti voit poistaa vastaanottajista kokonaisen vastaanottajaryhmän ”Valitut”-sarakkeesta
napsauttamalla ryhmän nimipalkin nuolta vasemmalle päin eli takaisin.
Myös kopioiden ja piilokopioiden saajat valitaan samalla tavalla omilta välilehdiltään.
3.4
Viestin kirjoittaminen, lähettäminen tai peruuttaminen
Helmi-viesti kirjoitetaan ”Viesti”-välilehdellä.
Kirjoita viestin otsikko ”Aihe”-kenttään ja itse viesti ”Viesti”-kenttään.
Viesti lähetetään ”Lähetä”-painikkeesta.
Voit peruuttaa viestin kirjoittamisen ”Peruuta”-painikkeesta.
Vastaanottajien ja kopioiden saajien määrät näkyvät suluissa kyseisten välilehtien otsikoiden
perässä.
11 / 21
3.5
Viestien hakeminen
Viestintä-osion Haku-toiminnolla pystytään hakemaan viestejä auki olevasta kansiosta
kirjoittamalla hakusana tai sen osa tekstikenttään ja klikkaamalla ”Hae”-painiketta.
Esim. Kuvassa on ”Saapuneet”-kansio (välilehti) auki ja haetaan saapuneista viesteistä Kristiinan
viestejä. Huom! Jos hakukentässä on tekstiä, vain hakutuloksia vastaavat viestit näkyvät
kansiossa. Tyhjennä kenttä, jos haluat nähdä kaikki kansion viestit.
3.6
Viestintä-osion sulkeminen
”Viestintä”-osio suljetaan oikean yläkulman punaisesta ruksista.
Jos olit kirjoittamassa uutta viestiä, jää viesti talteen vaikka viestintä-osio laitetaan kiinni.
Huom! Jos kirjaudut ulos Helmestä, tuhoutuvat lähettämättömän uudet viestit.
12 / 21
4
POISSAOLOJEN KATSOMINEN JA KUITTAAMINEN
Huoltajan tulee kuitata opettajan ilmoittamat huollettavan poissaolot oppilaitoksesta
Poissaolohallinnan kautta. Yli 18-vuotias opiskelija voi kuitata itse omat poissaolonsa.
Huoltaja voi ilmoittaa huollettavan poissaolosta opettajille Helmi-viestillä (katso ”Viestintä”toiminnon käyttöohjeet luvusta ”Viestit”).
Poissaolojen hallintasivulle päästään klikkaamalla sinisen yläpalkin ”Merkinnät”-painiketta.
4.1
Poissaolojen haku
”Poissaolohallinta” avautuu oletustilassa hakien kaikkien huollettavien tämän vuoden
kuittaamattomat ja hyväksymättömät poissaolot.
Jos haluat hakea poissaoloja muilla ehdoilla, valitse halutut hakuehdot ja klikkaa ”Hae”
(lisäohjeita luvussa 4.4).
13 / 21
4.2
Poissaolon kuittaaminen
Valitse kuitattava poissaolo klikkaamalla hakutuloksissa raksi valintaruutuun sen eteen.
Voit myös kommentoida poissaoloa ”Huoltajan kommentti” -tekstikenttään, mutta se ei ole
pakollista.
Poistaaksesi valinnan, klikkaa valintaruudun raksia uudestaan.
Kuittaa valitut poissaolot klikkaamalla ”Kuittaa valitut”-painiketta sivun alalaidassa.
14 / 21
4.3
Useamman poissaolon kuittaaminen yhdellä kertaa
Voit myös valita useita poissaoloja raksittamalla yksitellen ruudut niiden edessä.
Jos haluat lisätä saman kommentin kaikkiin valittuihin poissaolojen kuittauksiin, kirjoita kommentti
alaosan isoon ”Huoltajan kommentti” -tekstikenttään. Kommentti liitetään kaikkien valittujen
poissaolojen yhteyteen kun poissaolot kuitataan ”Kuittaa valitut” -painikkeesta.
Jos haluat kuitata kaikki poissaolot kerralla, raksita ruutu ”Opiskelija”-otsikkosarakkeen edessä niin
kaikki poissaolot tulevat valituiksi. Klikkaamalla ruutua uudelleen kaikki valinnat poistuvat. Samoin
yksittäisiä valintoja voi poistaa klikkaamalla raksitettuja ruutuja uudelleen.
Kuittaa valitut poissaolot klikkaamalla ”Kuittaa valitut”-painiketta sivun alalaidassa.
15 / 21
4.4
Lisäohjeita poissaolojen hakemisesta ja osion käyttämisestä
Hakuehdot
Jos huoltajan tunnukselle on yhdistetty useampi huollettava, voidaan Hakuehtojen ”Opiskelija”valikosta valita tarkastellaanko tai kuitataanko kaikkien huollettavien vai vaan yhden huollettavan
poissaoloja valitsemalla ”kaikki” tai tietyn huollettavan nimi.
Seuraavaksi valitaan valikosta lukuvuosi, jonka poissaoloja halutaan katsoa tai kuitata.
Poissaoloja voi myös hakea sen perusteella, onko oppilaitos hyväksynyt poissaolon tai onko
huoltaja kuitannut poissaolon.
Huom! Jotta kaikki huoltajan kuittaamista vaativat poissaolot näkyvät varmasti, suositellaan
”Poissaolo kuitattu” -valintapallon klikkaamista ”Ei”-ruutuun.
Hakutulokset
Hakutuloksissa näkyvät opiskelijan nimi, poissaolon ajankohta (oppitunti), opetusryhmän nimi,
poissaolon tyyppi, opettajan kuvaus, huoltajan kuittauksen tila ja mahdolliset kommentit sekä
poissaolon hyväksyneen opettajan nimi.
16 / 21
Hakutuloksia voi järjestää klikkaamalla pieniä nuolia kategorioiden nimien vieressä, esim.
ajankohdan mukaan.
Hakutuloksia voi olla monta sivullista. Sivuja selataan pienistä nuolista ”Hakutulokset”-otsikon alla.
Nuolista, joiden vieressä on viiva, hypätään suoraan ensimmäiselle tai viimeiselle sivulle. Pelkillä
nuolilla selataan sivuja sivu kerrallaan.
17 / 21
5
OPINTOJEN SEURAAMINEN
Voitte seurata huollettavanne opintoja usealla tavalla Helmi-palvelun kautta.
”Opinnot”-painikkeen alta löytyvät linkit opinto-ohjelmaan, kokeisiin ja kotitehtäviin.
5.1
Opinto-ohjelma
Opinto-ohjelmasta nähdään huollettavan valitsemat ja suorittamat kurssit, sekä niiden arvosanat.
Raksittamalla valintaruudut saadaan näkyviin myös oppiaineiden kertymät ja kurssien laajuudet.
Jos tunnukselle on yhdistetty useampi huollettava, valitaan valikosta sen huollettavan nimi, kenen
opinto-ohjelmaa halutaan tarkastella.
Kursseista saa lisätietoa viemällä hiiren osoittimen kurssi-laatikoiden päälle.
18 / 21
5.2
Kokeet
”Kokeet”-osiossa voidaan tarkastella huollettavan tulevia ja entisiä kokeita.
Jos tunnukselle on yhdistetty useampi huollettava, valitaan valikosta sen huollettavan nimi, jonka
kokeita halutaan tarkastella.
Kokeen tarkempia tietoja pääsee katselemaan klikkaamalla kokeen nimeä.
5.3
Kotitehtävät
”Kotitehtävät”-sivulla näkyvät opettajien antamat kotitehtävät.
”Tarkastamattomissa kotitehtävissä” näkyvät kotitehtävät, niiden sisällöt, päivämäärät, joihin
mennessä tehtävät pitää olla tehtynä ja muut tarvittavat tiedot.
Kun kotitehtävät ovat tarkistettu koulussa, ne siirtyvät alas ”Tarkastettuihin kotitehtäviin”.
19 / 21
5.4
Lukujärjestykset
”Lukujärjestykset”-painikkeesta päästään katselemaan huollettavien lukujärjestyksiä.
Lukujärjestys muodostuu automaattisesti opettajan luomien opetusryhmien ja tuntien sijoittelun
mukaan.
Lukujärjestyksestä voidaan etsiä tarkasteltava päivä kirjoittamalla päivämäärä ylälaidan
”Tarkastelupäivämäärä”-kenttään tai valitsemalla päivä kalenterista, joka aukeaa tekstikentän
viereistä kuvaketta klikkaamalla. Lukujärjestyksiä voi myös selata sinisillä aikapainikkeilla. Menossa
oleva päivä on korostettu oranssilla värillä itse lukujärjestyksessä. Valitse myös tarvittaessa
valikosta huollettavasi, jonka lukujärjestystä haluat katsoa.
Lukujärjestyksessä näkyvät viikon oppiaineet ja tuntien ajat. Kun hiiren osoittimen vie tunnin
päälle, tulee näkyviin lisätietoa tunnista.
20 / 21
5.5
Huomautukset
”Huomautukset”-osiosta huoltajat voivat tarkastella opettajien antamia huomauksia. Tänne
opettajat voivat lähettää sekä positiivista että negatiivista palautetta opintojen sujumisesta.
”Huomautukset”-osioon päästään klikkaamalla ”Merkinnät”-painiketta ylävalikossa ja
”Huomautukset”-linkkiä sen alle ilmestyvässä valikossa.
Huomautuksia voidaan hakea tietyltä päivältä valitsemalla valikosta huollettavan nimi ja tarkka
tarkastelupäivämäärä. Päivämäärä voidaan valita myös kalenterista. Lopuksi klikataan ”Hae”painiketta.
Sinisillä aikapainikkeilla voidaan selailla lapsen huomautuksia eri aikaväleillä.
21 / 21
6
OPPILAITOKSEN YHTEYSTIETOJA
Klikkaamalla ”Henkilökunta”-painiketta avautuu sivu, jolta löytyy oppilaitoksen ja henkilökunnan
yhteystietoja.
Jos tunnukselle on yhdistetty useampi huollettava, valitaan valikosta sen huollettavan nimi ja
koulu, jonka yhteystietoja halutaan tarkastella.
Opettajiin ja muuhun henkilökuntaan voi ottaa yhteyttä myös Helmi-viestillä (katso luku ”Viestit”).

KÄYTTÖOPAS - Kuivaniemen koulu

Transcription

Similar documents

iPadin sovellukset kieltenopetuksessa.pdf

Asiakasohje 28.9.2015 SÄHKÖISEN FORSANTE

ElfaPlus Unibis erikoiskapeat johdonsuojakatkaisijat

FACEBOOK

Quantum GIS-sovelluksen perustoiminnallisuudet

Uovision UV565 Hinta: 169,90 € - AP

INTERNETIN PERUSKURSSI - Tampereen kaupunginkirjasto

Logistiikan & toimitusketjun hallinnan perusteet:

Eneris Solutions Oy:n liiketoiminta integroituu Protacon Oy:öön

SuperTube PCTV_Kayttoohje.pdf

Liikuntakeskus Hukka Jäsenehdot