Jäsenhuolto - Rotarypiiri 1430

ROTARYKLUBIN
JÄSENHANKINTASUUNNITELMA
Esittäjä:
Päivämäärä:
Olavi Miettinen
17.3.2012
Rotaryklubin jäsenhankintasuunnitelma
JÄSENHANKINTAPROJEKTI
• Jäsenhuolto on osa klubin jatkuvaa toimintaa,
mutta asian aktivoimiseksi tarvitaan
”kampanjaluonteinen” projekti
• Tavoitteena jatkuva ja pysyvä ”toimintatapa”
• Lähdetään liikkeelle kevään 2012 aikana
”jäsenhankinta projektilla”
• Nimetään jäsenhankintatyöryhmä (3-5 jäsentä)
(Jäsenyyskomitea)
- Tuleva presidentti
- Edellinen presidentti
- Presidentti
Rotaryklubin jäsenhankintasuunnitelma
TOIMINTAMALLI:
VAIHE I
• Kukin klubin jäsen ”pohtii” omien kontaktiensa
kautta potentiaalisia uusia jäsenkandidaatteja ja
ilmoittaa ehdokkaiden nimet ja yhteystiedot
jäsenhankinta työryhmälle
• 1 mahdollinen ehdokas kutakin siskoa/veljeä
kohden
10 - 30 POTENTIAALISTA EHDOKASTA / KLUBI
Rotaryklubin jäsenhankintasuunnitelma
TOIMINTAMALLI
VAIHE II
• Jäsenhankintatyöryhmän jäsenet ”kontaktoivat”
ao. ehdokkaan, esittelevät hänelle rotaryn
toimintaa (infotilaisuus) ja selvittävät halukkuuden
tulla klubin jäseneksi.
• Siis jäsenten oma panostus asiaan jää
mahdollisimman vähäiseksi ja työryhmän jäsenet
hoitavat asian ”markkinoinnin”.
Rotaryklubin jäsenhankintasuunnitelma
Jäsenhankintaprojektin aikataulu:
huhtikuu - elokuu:
- jäsenyyskomitea (työryhmä) nimetään, ellei sellaista ole
- aktivoidaan (tiedotetaan) klubin jäsenet jäsenhankintaan
syyskuu:
- ”takaraja” jäsenehdotusten tekemiseen työryhmälle
lokakuu:
- nimien esittely ja arviointi klubikokouksessa
- rekrytointikirjeiden postitus (ns. kutsukirjeet infotilaisuuteen)
marraskuu:
- infotilaisuus kiinnostuneille
- vierailu klubikokouksissa
joulukuu:
- jäseneksi liittyminen
Rotaryklubin jäsenhankintasuunnitelma
Ohjeita jäsenehdotuksen tekemiseen:
• Työryhmä on kiinnostunut tietämään lyhyesti
ehdottajan oman näkemyksen ehdokkaasta.
• Voisitko siten ilmoittaa esittämästäsi
ehdokkaasta lyhyinä perusteluna joitain
perustietoja.
• Pyri perusteluissasi vastaamaan ensisijaisesti
kysymykseen: Miten ao. ehdokas soveltuisi
klubimme jäseneksi ja mitä ”lisäarvoa” ao.
ehdokkaan jäsenyys tuo klubillemme?
Rotaryklubin jäsenhankintasuunnitelma
Ohjeita jäsenehdotuksen tekemiseen:
Keskeisiä tietoja ovat lähinnä seuraavat:
Nimi
Yhteystiedot
Ammatti
Miten tunnet ao. henkilön?
Onko ao. henkilö mahdollisesti jo tietoinen
esityksestäsi?
Miten ao. henkilö soveltuisi klubimme
jäseneksi?
Rotaryklubin jäsenhankintasuunnitelma
Infotilaisuuden järjestäminen valituille
jäsenehdokkaille:
Hyvin muotoiltu kutsukirje infotilaisuuteen
(postissa)
- korostetaan valitun ehdokkaan eriomaisuutta
- panostetaan myös kirjeen ulkoasuun ja liitteisiin
- liitteitä: klubin viikko-ohjelma yms.
Panostetaan infotilaisuuden järjeltelyihin
- hyvät esiintyjät
- sopivat tilat –ja tarjoilut
Malli kutsukirjeestä:
Arvoisa vastaanottaja
N.N. ROTARYKLUBI
Rotary on kansainvälinen vapaaehtoiseen harrastustoimintaan perustuva aatteellinen järjestö, johon kuuluu noin
1,2 miljoonaa jäsentä yli 200 maassa. Rotaryjen toiminta käytännössä muodostuu paikallisista rotaryklubeista,
joiden toiminta muodostaa kansainvälisen verkoston.
N.N. Rotaryklubi on osa tätä kansainvälistä Rotary –järjestöä. Klubimme on perustettu vuonna XXXX ja
jäsenmäärämme tällä hetkellä on XX jäsentä. Paikkakunnallamme toimii myös X muuta rotaryklubia (XX Rotaryklubi
ja YYRotaryklubi) ja paikkakuntamme rotaryklubeissa on kaikkiaan ?? jäsentä.
Rotaryklubien uudet jäsenet tulevat valituiksi nykyisten jäsenten esityksestä. Sinua on esitetty mahdolliseksi
klubimme uudeksi jäseneksi. Olisitko kiinnostunut asiasta?
Haluaisimme esitellä Sinulle toimintaamme tarkemmin. Kutsumme Sinut asiaa käsittelevään esittelytilaisuuteen,
jonka järjestämme _________________ xx,xx,xxx klo xx.xx alkaen osoitteessa: ____________________.
Tilaisuuden ohjelma:
klo 18.00 – 18.05
klo 18.05 – 18.45
klo 18.45 – 19.30
Tervetuloa
NN, Presidentti 201x -201x
Rotarytoiminta harrastuksena sekä Rotaryjärjestö kansainvälisenä järjestönä
Vapaata keskustelua ja kevyt iltapala
Voit myös tutustua toimintaamme nettiosoitteista: www.rotary.fi, klubin kotisivu Tarjoilun varmistamiseksi voitko
vahvistaa osallistumisesi joko sähköpostitse tai puhelimitse, aaaa@bbbbb.cc, p. xxxx-xxxxxx.
Tervetuloa !
NN
Presidentti 201x – 201x
DD
Presidentti Elect 201x – 201x
Rotaryklubin jäsenhankintasuunnitelma
MENESTYSTÄ AKTIIVISEEN
JÄSENHANKINTAAN
KIITOS !