Kanta-Espoon Rotaryklubi

Kanta-Espoon Rotaryklubi
Toimintasuunnitelma 2014-2015
Maria Sipilä
7.4.2014
"We need to assume leadership
for building strong clubs, and
that starts with bringing in new
members“ - RI President-elect
Gary C.K. Huang
Light Up Rotary – Rotary näkyväksi
Gary C.K. Huang Tuleva Presidentti Rotary International 2014-2015
“Light Up Rotary – Rotary näkyväksi”
"Light Up Rotary is our theme, but it is more than our theme. It is how we live
in Rotary, how we think in Rotary, how we feel, how we work," Huang said. "It
is how we make a difference — every day, in every club, every district, and every
country where we serve."
Julkisuus (Rotarit näkyviin esim. Rotary Day, johon kaikki tervetulleita, yhteistyö Rotaract)
Uudet jäsenet erityisesti naiset ja nuoret
Perheet mukaan toimintaan
Hyväntekeväisyys
End Polio Now
TITLE | 3
Tarkoitus
TITLE | 4
"We are 1.2 million neighbors,
friends, and community leaders
who come together to create
positive, lasting change in our
communities and around the
world” – Rotary International.
Tarkoitus
Kanta-Espoon Rotaryklubi on nuorekas,
aktiivinen ja verkottunut rotaryklubi. Klubi
tuottaa palvelua tekemällä hyviä asioita
yhteiskunnassa ja edistää korkeaa etiikkaa,
yhteistyötä, ymmärrystä yhteiskunnassa sekä
johtajuutta.
TITLE | 6
Visio
Kanta-Espoon Rotaryklubi tekee hyviä asioita,
joilla on pysyvä vaikutus yhteiskunnassa.
TITLE | 7
Arvot
Palvelu
Oppiminen
Johtajuus
Verkostoituminen
Yhteistyö
Hyvän tekeminen
TITLE | 8
Nykytila
Klubin vahvuutena on mielenkiintoinen ohjelma, aktiivinen
vaihto-oppilastoiminta, hyvät suhteet Aalto-yliopistoon ja
Espoon Päihteetön koulu -projekti. Klubin haasteena on läsnäolot
ja jonkin verran jäsenmäärän aleneminen kiireisen elämänrytmin
johdosta. Klubilla on mahdollisuus aktivoitua profiloitumalla
selkeämmin nuoria tukevaksi ja ajan tasalla olevaksi klubiksi mm.
julkisuuskuvaa vahvistamalla. Klubi voi vahvistaa jonkin verran
profiilia hyvää tekevänä yhdistyksenä erityisesti lapsiin ja nuoriin
kohdistuvien projektien kautta. Lisäksi klubilla on mahdollisuus
innostaa erityisesti 40+ naisia tulemaan jäseniksi. Naisten osuus tällä
hetkellä klubissa on 11%.
TITLE | 9
Toiminnan strategiset tavoitteet
TITLE | 10
Nykyisistä jäsenistä huolenpito ja uusien jäsenten hankinta
Klubin jäsenistö on monipuolinen yhteiskunnan ja ammattien eri alueita
edustavia.
Klubi haluaa huolehtia nykyisistä jäsenistä ja innostaa uusia jäseniä projektien
ja julkisuuskuvan kautta.
Klubi haluaa innostaa myös naisia jäsenyyteen (tällä hetkellä naisia 11%).
Uusien jäsenten perehdytys pre PETS:issä ja PETS:issä. Kummit huolehtivat
uusien jäsenten läsnäolosta.
Klubissa mahdollisuus itsensä kehittämiseen, hyvän tekemiseen, kontaktien
luomiseen ja uuden oppimiseen.
Viestintä avainroolissa uusien jäsenten hankinnassa erityisesti. Sähköinen
tiedotus jäsenille. Klubin sivut, Facebook, Twitter (Rotary International ja
kukin henk.koht.).
Tavoite uusia jäseniä >6
TITLE | 11
Ohjelma strategisten painopisteiden mukaan
Klubi tarjoaa jäsenilleen mielenkiintoista ohjelmaa seuraavilla strategisilla
painopistealueilla:
Nuoriso (nuorisovaihto, RYLA: yhteistyö esim. Aalto Executive Education,
Aalto yliopisto ja mahdollisesti Espoon alueen ammattikorkeakoulut, Rotaract
yhteistyö)
Yrittäjyys, johtajuus (yritysesittelyt ajankohtaisten teemojen kautta,
yritysvierailut, johtajuuskoulutukset)
Maanpuolustus (kenraalikunta, sotaveteraanit/Kuusikoti, Mannerheim-museo)
Espoon kaupunki (Päihteetön koulu, kaupunginjohtajan katsaus)
Taide ja kulttuuri (galleriaesittelyt ja vierailut, konsertti Lastensairaala)
Naiset (Women in Rotary naistenpäivätilaisuus 2015, naisjohtajaverkostot)
Avec-tilaisuuksia ja perhe mukaan
Tavoite keskimääräiselle läsnäololle: >60%
TITLE | 12
Palvelemme yhteiskuntaa
Kehitämme ja tuemme erilaisia projekteja käytettävissä olevien resurssien
puitteissa.
Olemme mukana seuraavissa projekteissa Piirin 1420 suositusten mukaisesti:
Uusi Lastensairaala 2017 - Oopperailta avec 12.11.2014, muu tuki päätetään erikseen
Nuorisovaihto, RYLA: yhteistyö Aalto ja mahdollisesti Espoon alueen
ammattikorkeakoulut – RYLA-seminaari syksy 2014
End Polio Now (jäsenmaksujen kautta)
Paikalliset projektit:
Päihteetön koulu, yhteistyö Espoon kaupunki (loppunut), uusi paikallinen projekti?
Kuusikoti
Espoon koulujen yksittäiset tarpeet (esim. saksan lukijat) case by case.
TITLE | 13
Tunnemme Rotary Internationalin ja Rotarysäätiön
toimintaperiaatteet
Rotarytietoisuuden levittäminen klubissamme
Rotarykoulutukset uusille jäsenille, Rotary ABC, matrikkeli, viikkokokouksissa
Rotareiden edustajien vierailut, Rotaryaiheiset esitelmät.
Rotarysäätiön rahoitusmallien ymmärtäminen ja käyttö; projektirahoitus.
Paul Harris Fellow –tunnusten hakeminen.
Projektirahoitus säätiöltä tarvittaessa.
Rotaryseminaarit ja konferenssit.
TITLE | 14
Johtaminen ja organisaatio
TITLE | 15
Johtaminen ja organisaatio
Tehtäväkierto esim. 1) 2.Sihteeri 2) 1. Sihteeri 3) Varapresidentti 4) Tuleva
Presidentti 5) Presidentti 6) Past President mahdollistaa huolellisen
perehtymisen Rotarytoimintaan. Myös muunlaista tehtäväkiertoa kannustetaan
klubissa.
Uusille jäsenille pyritään järjestämään klubin johtotehtäviä hallituksessa
toimintaan sitouttamisen vauhdittamiseksi. Uudet jäsenet koulutetaan prePETS:issä ja PETS:issä.
Presidentin lisäksi klubin hallitukseen kuuluvat säätiöasiamies, past President,
tuleva Presidentti, varapresidentti, 1 Sihteeri, rahastonhoitaja ja klubimestari.
Lisäksi hallitukseen kuuluvat palvelukomiteoiden vetäjät.
TITLE | 16
Johtaminen ja organisaatio
Komiteat toteuttavat palveluväylien tavoitteita:
Hallitus (Maria Sipilä):
Hallinto, Julkisuus (tiedottaminen, mainostaminen, markkinointi, mediasuhteet,
ulkoiset suhteet, tapahtumat, sosiaalinen media, jäsenhankinta, koulutus, verkkosivut,
läsnäolot) – sihteeri Janne Ketola, varapresidentti Jukka Muhonen, tuleva presidentti
Jukka Aula, (Maria Sipilä jäsenhankinta naiset ja julkisuuden tuki)
Talous – rahastonhoitaja Anssi Smedlund
Klubipalvelu (ohjelma, sitouttaminen, toveruus, perhe) – klubimestari Teuvo Kaikkonen,
Erkki Pätiälä
Nuoriso (entinen kv-palvelut ja uudet sukupolvet) – nuorisovaihto, RYLA,
nuorisovaihtoasiamies, Ari Nikkola
Palveluprojektit
Yhteiskuntapalvelu (varainhankinta, projektin johto; Lastensairaala, EndPolioNow, Kuusikoti, muut paikalliset)–
Annika Tuominen-Kalland
Ammattipalvelu : Maanpuolustus (kenraaliyhteistyö, sotaveteraanit), yhteistyöverkostot strategian mukaisesti – Erkki
Pätiälä
Rotarysäätiö – RF-tietoisuus, -säätiöasiamies Jorma Alanko
Komiteoiden toimihenkilöt näkyvät kokonaisuudessaan 18.11.2013 laaditussa liitteessä.
TITLE | 17
Klubin talous
Kanta-Espoon Rotaryklubi on rekisteröitynyt yhdistys, joka noudattaa talouden suhteen
yhdistykselle asetettuja vastuuperiaatteita.
Klubin talous suunnitellaan tulevalle kaudelle ja luodaan samalla jatkuvuus seuraaville
kausille.
Klubi toteuttaa varainhankintaa tarpeen mukaan. Esimerkiksi Espoon kaupungin kanssa
yhteistyössä toteutettava Päihteetön projekti saa rahoituksen paikallisilta yrityksiltä.
Klubi toteuttaa myös projekteja, joihin klubin jäsenet osallistuvat henkilökohtaisella
taloudellisella panostuksella. Tyypillisesti konserttiliput ovat tällaisia.
TITLE | 18
Let’s Do It!
TITLE | 19