Kutsu ja esityslista - Uudenmaan Partiopiiri ry

KOKOUSKUTSU
Tervetuloa Uudenmaan Partiopiiri ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen.
Syyskokous pidetään sunnuntaina 19.10.2014 kello 10.30-15.00 Järvenpään
Seuratalolla (Kartanontie 20. 04410 Järvenpää).
Kokousmateriaali on ladattavissa piirin www-sivuilta ja printtejä on jaossa kokouspaikalla.
Piirin kokouksiin ovat kaikki tervetulleita.
Kokouksen aikataulu
10.30-11.00 Valtakirjojen tarkistus ja äänestyslippujen jako
11.00
Kokous alkaa, liput saapuvat ja Uusmaalaisten laulu
n. 12.30
Kokous keskeytetään
Kokouskahvit
n. 13.15
Kokous jatkuu
n. 15.00
Kokous päättyy, liput poistuvat ja Partiomarssi
Tervetuloa!
Helsingissä 1.10.2014
Hallituksen puolesta
Tea Hurme
Toiminnanjohtaja
050 446 0055, tea.hurme@partio.fi
Liitteet
o
o
o
o
o
o
Kokouksen esityslista
Kokouksen menettelytavat
Toimintasuunnitelma 2015-2016
Talousarvio 2015
Äänimäärälista
Lippukunnan kokousedustajien valtakirja
Uudenmaan Partiopiiri ry
Partioasema: Töölönkatu 55. 00250 Helsinki Puh. (09) 88651 400 Faksi (09) 8865 1199 uusimaa@partio.fi www.uusimaa.partio.fi
Lippukunta
17 Piirin suorat jäsenet
Ankkuripartio ry
Artjärven Eränkävijät ry
Eräkamut ry
Haarajoen Törmän Tähystäjät ry
Hangon Meriversot ry
Hiiden Hittavaiset ry
Hiistulen Tytöt ry
Hyvinkään Metsätytöt ry
Hyvinkään Miilupartio ry
Hyvinkään Nummenpojat ry
Hyökäpartio ry
Inkoon Samoilijat ry
Jaalan Jalopeurat ry
Jokipartio ry
Jukolan Veljet ja Siskot ry
Järvenpään Metsänkävijät ry
Kalevan Kipunat ry
Kantvikin Tulentekijät ry
Karkkilan Partioveikot ry
Kellokontiot ry
Keravan Korvenpojat ry
Kiehiset ry
Kirkkonummen Metsänkävijät ry
Kirnun Kiertäjät ry
Klapaset ry
Kuninkaantien Kipinät ry
Kuusankosken Metsänkävijät ry
Kuusankosken Partiotytöt ry
Lahelan Palokärjet ry
Lepsämän Partio ry
Linnajoen Partiolaiset ry
Lohjan Eräveikot ry
Lohjan Nummitytöt ry
Martin Partio ry
Muijalan Menninkäiset ry
Mäntsälän Metsäkävyt
Nummen Samoojat ry
Paijalan Peurat ry
Polaris ry
Pornaisten Solmu ry
Porvoon Metsänkävijät ry
Porvoon Polunlöytäjät ry
Pukkilan Partio ry
Puskapartiolaiset ry
Raaseporin Rautamyrtit ry
Rajamäen Metsänkävijät ry
Rajan Reippaat ry
Raudanreippaat ry
Sammatin Solmut ry
Savion Suvisiskot
Sipoon Hukat ry
Siuntion Koskikarat ry
Tolkkisten Eräketut ry
Tuuspartio ry
Upinniemen Merisissit ry
Valkealan Kolmisoihtu ry
Valontuojat ry
Veikkolan Eräveikot ja -haltiat ry
Vihdin Polunlöytäjät ry
Virkkalan Tulentekijät ry
Vivamon Virittäjät ry
laskutettu
31.7.2014
8
37
18
136
29
26
142
152
161
109
139
30
85
47
74
139
131
39
72
38
56
131
203
246
84
224
65
60
32
70
78
4
110
94
40
53
126
208
43
59
62
68
71
25
81
45
266
101
74
73
5
113
145
34
165
29
80
38
96
181
95
12
5457
maksettu
31.7.2014
6
25
13
114
22
22
125
119
141
85
115
13
65
41
62
121
97
38
51
28
40
106
168
207
62
184
54
45
29
49
72
1
88
76
28
45
94
182
36
38
51
57
55
20
77
41
225
89
61
66
4
84
130
29
135
20
47
29
84
147
73
10
4441
ääniä piirin
syyskokouk
sessa 2014
0
1
1
5
1
1
5
5
6
4
5
1
3
2
3
5
4
2
3
2
2
5
7
9
3
8
3
2
2
2
3
1
4
4
2
2
4
8
2
2
3
3
3
1
4
2
9
4
3
3
0
4
6
2
6
1
2
2
4
6
3
1
206
PIIRIN SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN
S Y Y S K O K O U S J Ä R V E N P Ä Ä S S Ä 19.10.2014
ESITYSLISTA
1. KOKOUKSEN AVAUS
o Piirinjohtaja Antti Koistinen (SiHu) avaa kokouksen.
o Uudet partiojohtaja-valtakirjat (pk-ryhmä).
o Ansiomerkit ja muut huomionosoitukset (palautetoimikunta).
2. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN
o Valitaan kokoukselle puheenjohtaja. Partiojohtaja Marjukka Aaltonen (Kieh) on käytettävissä.
o Kokoussihteeriksi kutsuttaneen toiminnanjohtaja Tea Hurme.
o Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa lippukunnista.
o Valitaan kokoukselle kaksi ääntenlaskijaa lippukunnista.
o Todetaan paikalla olevien lippukuntien ja äänien määrä.
o Lippukunnan äänet määräytyvät 31.7. mennessä jäsenmaksun maksaneiden jäsenten mukaan.
3. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
o Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Piirin sääntöjen mukaan kutsu piirin kokouksiin on lähetettävä
lippukuntiin vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsut on postitettu 3.10.2014 lippukunnanjohtajille.
Kokousmateriaali on postitettu 1.10.2014 lippukuntapostin yhteydessä lippukuntapostin saajille.
4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS
o Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. KOKOUKSEN MENETTELYTAVAT
o Hyväksytään kokouksen menettelytavat. Liitteenä esitys kokouksen menettelytavoiksi.
6. TOIMINTASUUNNITELMAN 2015 HYVÄKSYMINEN
o Uudenmaan Partiopiirin toimintasuunnitelma vuosille 2015-2016. Liitteenä on hallituksen esitys
toimintasuunnitelmaksi. Esittelijänä piirin varajohtaja Pekka ”Pekkuli” Urhonen (KiMe).
o Hyväksytään piirin toimintasuunnitelma vuodelle 2015.
7. TALOUSARVION 2015 HYVÄKSYMINEN
o Uudenmaan Partiopiirin talousarvio 2015. Liitteenä on hallituksen esitys talousarvioksi. Esittelijänä talousministeri
Tiina Witikkala (KeTy).
o Hyväksytään piirin talousarvio 2015.
8. EHDOKASASETTELU, PUHEENJOHTAJAT
o Avataan ehdokasasettelu piirinjohtajan ja piirin varajohtajan pestiin kaudelle 2015-2016. Esittelijänä
piirinjohtaja/vaalitoimikunta.
o Ehdolle on asettunut 1.10. mennessä: piirinjohtaja/ Ilona Turunen (HMT), piirin varajohtaja/Antti Reinikainen
(JuVeSi). Päivitetty ehdokastilanne on osoitteessa www.uusimaa.partio.fi.
9. PIIRINJOHTAJAN VALINTA 2015-2016
o Valitaan hallituksen puheenjohtaja, joka toimii samalla yhdistyksen puheenjohtajana, vuosiksi 2015-2016.
10. PIIRIN VARAJOHTAJAN VALINTA 2015-2016
o Valitaan hallituksen varapuheenjohtaja, joka toimii samalla yhdistyksen varapuheenjohtajana, vuosiksi 2015-2016.
11. EHDOKASASETTELU, HALLITUKSEN JÄSENET
o Syyskokouksen 2013 valitsema ohjelmaministeri Marko Halonen on ilmoittanut erostaan piirihallituksesta 19.10.2014
alkaen. Syyskokouksen 2013 valitsema projektiministeri Emmi Uutela on ilmoittanut erostaan piirihallituksesta 1.1.2015
alkaen.
Uudenmaan Partiopiiri ry
Partioasema: Töölönkatu 55. 00250 Helsinki Puh. (09) 88651 400 Faksi (09) 8865 1199 uusimaa@partio.fi www.uusimaa.partio.fi
PIIRIN SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN
S Y Y S K O K O U S J Ä R V E N P Ä Ä S S Ä 19.10.2014
o Avataan ehdokasasettelu piirin alueministerin, viestintäministerin, koulutusministerin ja varaministerin pesteihin
kaudelle 2015-2016. Avataan ehdokasasettelu piirin ohjelmaministerin ja projektiministeri pesteihin kaudelle 2015.
Esittelijänä piirinjohtaja.
o Ehdolle on asettunut 1.10. mennessä: alueministeri/Perttu Pihlajaviita (RaMe), projektiministeri/ Ville Vänskä (SiHu),
varaministeri/ Juuso Lindberg (Tupa) ja Juho Packalén (Kieh). Päivitetty ehdokastilanne on osoitteessa
www.uusimaa.partio.fi.
Kahvitauko
12. PIIRIHALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA
o Valitaan hallituksen jäseneksi alueministeri vuosiksi 2015-2016.
o Valitaan hallituksen jäseneksi viestintäministeri vuosiksi 2015-2016.
o Valitaan hallituksen jäseneksi koulutusministeri vuosiksi 2015-2016.
o Valitaan hallituksen varajäseneksi varaministeri vuosiksi 2015-2016.
o Valitaan hallituksen jäseneksi ohjelmaministeri vuodeksi 2015 alkaen 19.10.2014.
o Valitaan hallituksen jäseneksi projektiministeri vuodeksi 2015.
o Todetaan, että hallituksen vanhoina ministereinä jatkaa talousministeri Tiina Witikkala (KeTy) ja varaministeri Kia
Knaapila (JäMe).
13.KAHDEN TILINTARKASTAJAN JA HEIDÄN VARAMIESTENSÄ VALINTA
TILIKAUDELLE 2015
o Valitaan varsinaiset tilintarkastajat tilikaudelle 2015.
o Paul Packalén, Lohja (HTM-tilintarkastaja) ja Eva Packalén, Lohja (HTM-tilintarkastaja) ovat käytettävissä.
o Valitaan tilintarkastajien varamiehet tilikaudelle 2015.
o Peter Palmu, Porvoo (HTM-tilintarkastaja) ja Veikko Salminen, Lohja (HTM-tilintarkastaja) ovat käytettävissä.
14. PIIRIN EDUSTAJAT SUOMEN PARTIOLAISET-FINLANDS SCOUTER RY:N
SÄÄNTÖMÄÄRÄISIIN KOKOUKSIIN
o Päätetään piirin edustajat Suomen Partiolaiset-Finlands Scouter ry:n sääntömääräisiin kokouksiin.
o Hallituksen esitys piirin edustajiksi Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n sääntömääräisiin kokouksiin 2015 on
Uudenmaan Partiopiirin hallitus 2015. Hallitus valtuutetaan täydentämään delegaatiota tarvittaessa. Esittelijänä
piirinjohtaja.
o Päätetään piirin ehdokkaat partioneuvostoon, kaksi varsinaista neuvosta ja varaneuvokset kaudelle 2015. Esittelijänä
piirinjohtaja.
o Partioneuvostoon valitaan puheenjohtaja sekä kustakin varsinaisesta jäsenyhdistyksestä eli partiopiiristä, yksi jäsen
kutakin alkavaa 4000 jäsenmaksun maksanutta partiolaistaan kohden. Partioneuvosto on yhdistyslain tarkoittama
valtuutettujen kokous ja se toimii jäsenkokousten välillä yhdistyksen ylimpänä päätöksentekoelimenä ja käyttää
yhdistyksen päätösvaltaa. Partioneuvosto seuraa jäsenkokouksen hyväksymän strategian ja kaksivuotispainotusten
toteutumista vuosisuunnittelussa. Partioneuvoston jäsenen tulee toimessaan edistää valtakunnallisen partiotoiminnan
menestymistä. Tämä edellyttää, että partioneuvoston jäsenellä on hyvä oman alueensa ja valtakunnallisen partiotoiminnan
tuntemus. Partioneuvoston jäsen huolehtii partioneuvoston tekemien päätösten tiedotuksesta oikeille tahoille piirissään.
o Piirihallituksen esitys: varsinaiset neuvokset piirinjohtaja ja piirin varajohtaja, varaneuvokset: koulutusministeri,
talousministeri ja alueministeri.
15.MUUT ASIAT
o Sääntöjen mukaan syyskokouksessa käsiteltäväksi halutut asiat on toimitettava hallitukselle elokuun 15. päivään
mennessä. Hallitukselle ei ole toimitettu muita asioita kokoukseen.
16. ILMOITUSASIAT
o Ilmoitusasiat menettelytapasäännön mukaisesti
17.KOKOUKSEN PÄÄTÖS
o Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen.
Uudenmaan Partiopiiri ry
Partioasema: Töölönkatu 55. 00250 Helsinki Puh. (09) 88651 400 Faksi (09) 8865 1199 uusimaa@partio.fi www.uusimaa.partio.fi
PIIRIN SÄÄNTÖMÄÄRÄISET KOKOUKSET
M E N E T T E L Y T A PA E SI T Y S
PIIRIN KOKOUKSEN MENETTELYTAVAT
YLEISTÄ ASIOIDEN KÄSITTELYSTÄ
Puheenvuoron käyttäjä / esityksen tekijä ilmoittaa puheenvuoroa käyttäessään ensin nimensä ja lippukuntansa.
Piirihallituksen esitykset ovat käsittelyn pohjana. Äänestykseen tulevat tarvittaessa kannatetut (toisen lippukunnan
toimesta) asiaehdotukset. Kannatus on ilmaistava myönnetyssä puheenvuorossa. Asiaehdotukset toimitetaan kirjallisesti
kokouksen puheenjohtajalle. Kaikissa asioissa tulee päätökseksi se, jonka kannalle äänestyksiin osallistuvien enemmistö
asettuu. Kokouksen päätökseksi tulee hallituksen esitys, mikäli asiassa ei ole tehty vastaehdotuksia tai äänestystä ei
suoriteta.
Äänestystilanteessa lippukunnalla on yksi ääni jokaista alkavaa 25 jäsenmaksun maksanutta jäsentä kohden. Äänet
määräytyvät syyskokoukseen 31.7. jäsenmaksutilanteen mukaan ja kevätkokoukseen 31.12. jäsenmaksutilanteen mukaan.
Kokouksella on oikeus tehdä ehdotuksia päätöksiin liitettäväksi ponsiksi. Kannatettujen ponsien liittämisestä
päätösehdotuksiin päätetään äänestämällä. Ponnet toimitetaan kirjallisesti kokouksen puheenjohtajalle. Hallituksen
ponsivastauksia ei hyväksytä eikä niistä äänestetä, vastaukset merkitään tiedoksi. Esittelyn jälkeen vastauksista käydään
yleiskeskustelu.
TOIMINTAKERTOMUS / KEVÄTKOKOUS
Hallitus esittelee toimintakertomuksen kokonaisuudessaan. Esittelyjen jälkeen käydään toimintakertomuksesta
yleiskeskustelu, jonka aikana ei tehdä muutos- tai lisäysehdotuksia. Yleiskeskustelun jälkeen yksityiskohtainen
keskustelu, jolloin muutos- tai lisäysehdotukset tehdään kirjallisina ja esitellään kokoukselle. Muutos- ja lisäysesitysten
tulee olla kannatettuja toisen lippukunnan toimesta, jotta niistä äänestetään. Korjausesitykset eivät vaadi kannatusta, jotta
niistä voidaan äänestää tarvittaessa. Henkilöiden nimiin ja lippukuntiin liittyvät korjaukset toimitetaan kirjallisena
kokouksen puheenjohtajalle.
Äänestykset suoritetaan ensin koeäänestyksenä. Mikäli koeäänestyksen jälkeen muutosesityksen tehnyt tai hallituksen
edustaja pyytää, lasketaan äänet varsinaisessa äänestyksessä. Toimintakertomus hyväksytään lopuksi kokonaisuutena
mahdollisesti tehdyt muutokset huomioiden. Äänestykset suoritetaan avoimina käsiäänestyksinä nostaen äänestyslippua
kokouksen puheenjohtajan ohjeiden mukaisesti
TILINPÄÄTÖS / KEVÄTKOKOUS
Hallitus esittelee tilinpäätöksen kokonaisuudessaan. Esittelyn jälkeen tilinpäätöksestä käydään yleiskeskustelu ja
yksityiskohtainen keskustelu.
TOIMINTASUUNNITELMA / SYYSKOKOUS
Toimintasuunnitelma esitellään kokonaisuudessaan, jonka jälkeen käydään yleiskeskustelu. Yleiskeskustelun jälkeen
käydään yksityiskohtainen keskustelu jolloin tehdään muutos- ja korjausesitykset.
 Muutosesitysten tulee olla kannatettuja toisen lippukunnan toimesta, jotta niistä äänestetään.
 Korjausesitykset eivät vaadi kannatusta, jotta niistä voidaan äänestää tarvittaessa.
 Muutos- ja korjausesitykset toimitetaan kirjallisesti kokouksen puheenjohtajalle.
Äänestykset suoritetaan ensin koeäänestyksenä. Mikäli koeäänestyksen jälkeen muutosesityksen tehnyt tai hallituksen
edustaja pyytää, lasketaan äänet varsinaisessa äänestyksessä. Toimintasuunnitelma hyväksytään lopuksi kokonaisuutena
mahdollisesti tehdyt muutokset huomioiden. Äänestykset suoritetaan avoimina käsiäänestyksinä nostaen äänestyslippua
kokouksen puheenjohtajan ohjeiden mukaisesti.
Uudenmaan Partiopiiri ry
Partioasema: Töölönkatu 55. 00250 Helsinki Puh. (09) 88651 400 Faksi (09) 8865 1199 uusimaa@partio.fi www.uusimaa.partio.fi
TALOUSARVIO / SYYSKOKOUS
Hallitus esittelee talousarvion kokonaisuudessaan. Esittelyn jälkeen talousarviosta käydään yleiskeskustelu.
Yleiskeskustelun jälkeen talousarvioon tehdään muutosesitykset. Muutosesitysten tulee olla kannatettuja toisen
lippukunnan toimesta, jotta niistä äänestetään. Äänestykset suoritetaan avoimina käsiäänestyksinä nostaen äänestyslippua
kokouksen puheenjohtajan ohjeiden mukaisesti.
HENKILÖVAALIT / SYYSKOKOUS
Henkilövaaleissa käsitellään kaikki esitykset ilman ehdotuksen kannattamista. Kokouksessa käytävissä henkilövaaleissa
käytetään suljettua lippuäänestystä.
Piirin säännöissä ei mainita hallituksen jäsenten salkkujaoista. Vakiintuneen tavan ja järjestön kehittämishankkeen
vaikutuksesta hallitus esittää, että uudet hallituksen jäsenet valitaan salkullisina toimialojen/ministeriöiden johtoon
esityslistan mukaisesti.
Ehdokasasettelu hallituksen puheenjohtajien pesteihin ja hallituksen varsinaisten jäsenten pesteihin avataan erikohdissa.
Ensin valitaan hallituksen puheenjohtajat ja sitten omassa kohdassaan hallituksen erovuoroisten jäsenten tilalle kolme
uutta jäsentä ja yksi varajäsen kahdeksi vuodeksi.
ILMOITUSASIAT
Ilmoitusasiat ovat lyhyitä ilmoitusasioita tiedoksi kokoukselle. Kenellä tahansa kokousedustajalla on mahdollista ilmoittaa
kokoukselle jostakin asiasta. Ilmoitusasioista ilmoitetaan kokouksen puheenjohtajalle kahvitaukoon mennessä ja
ilmoitusasioihin liittyvä näytettävä materiaali toimitetaan sihteeristölle kokouksen kahvitaukoon mennessä.