Hallituksen pöytäkirja 3/2015 - Lounais

Transcription

L O U N A I S - SU O M E N
PA R T I O P I I R I
1(11)
HALLITUKSEN KOKOUS 3 / 2015
PÖYTÄKIRJA
10.3.2015
Aika
Paikka:
17.3. klo 17.30 Turun partiotoimisto
Läsnä
Mika Kuusisto
Maarit Heikkinen
Laura Kajala
Eeva Kivilä
Inka Lähteenmäki
Anna Nyrhinen
Anniina Palola
Kalle-Pekka Mannila
varapuheenjohtaja
alueryhmä
koulutusryhmä
viestintäryhmä
ohjelmaryhmä
talousryhmä
yhteiskuntasuhteet
toiminnanjohtaja, sihteeri
Poissa
Mari Kousa
Ville Vesa
puheenjohtaja
jäsenhankinta ja markkinointi
1.
Kokouksen avaus
Varapuheenjohtaja avasi kokouksen 17.40.
2.
Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Hallitus on päätösvaltainen, jos läsnä on piirinjohtaja tai piirin varajohtaja sekä
yhteensä enemmän kuin puolet hallituksen kaikista jäsenistä
3.
Edellisen kokouksen pöytäkirja
Asia
Hyväksytään hallituksen 24.2.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja.
Pöytäkirja toimitetaan piirihallitukselle ja julkaistaan piirin nettisivuilla.
Liite 1.
Päätös
4.
Työjärjestys
Asia
Puheenjohtaja esittelee kokouksen ohjelman ja esityslistan.
Liite 2.
Päätös
5.
Hyväksyttiin PH:n kokouksen 2/2015 pöytäkirja.
Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
Saapunut posti
Asia
Käsitellään piirin saapunut posti.
Liite 3 kokouksessa
Päätös
Päätettiin merkitä saapunut posti esityslistan liitteen mukaan tiedoksi.
Lounais-Suomen Partiopiiri ry
p. 050 3129 420 • www.lounaissuomenpartiopiiri.fi
Läntinen Pitkäkatu 13, 20100 Turku • partiotoimisto.turku@partio.fi
Antinkatu 6, 28100 Pori • partiotoimisto.pori@partio.fi
2(11)
6. SP:n kuulumiset
Asia 1
Laajennettujen valiokuntien (7.-8.3 2015) asiat.
Kuullaan ryhmien puheenjohtajien raportit kokouksista.
Ryhmien puheenjohtajat esittelevät asiat
Liite 4
Päätös
Kuultiin ryhmien puheenjohtajien esitykset laajennettujen valiokuntien kokouksista, joista
nostoina mm.
Alue:
 Aluevaliokunta ehdottaa SP:n hallitukselle, että L-SP:n vastuulla olevien sisujohtajapäivien
päivämäärää muutetaan (uusi aika 31.10.-1.11.15, aiempi ollut L-SP:n syyslomien aikaan),
ja sitten joko SPH hyväksyy muutoksen tai esittää sitä Partioneuvostolle, joka muutoksen
hyväksyy.
 Päätetty lomakkeesta “lippukunnan tukemisen tasot”, jossa lippukunnan toiminnan eri osaalueita arvioidaan liikennevaloilla ja eri osa-alueille on kirjattu mistä/keneltä siihen liittyviin
ongelmiin voi saada tukea. Lomake laitetaan jakoon suoraan lippukuntiin sekä
alueohjaajille
 Koottiin ryhmät päivittämään aluetyön materiaaleja (KeLi ja AO:n ABC), ryhmiin tulee vielä
myös erillinen avoin haku. Ainakin ABC:n päivitykseen toivotaan mukaan vasta-aloittaneita
AO:ita
Koulutus:
 Ainoana päätösasiana aikuisuuden roolit. Testattu ULI-koulutuksessa, sai hyvää palautetta.
Tukee SP:n vapaaehtoistyö-nostoja, lpk:n sisäistä ja ulkoista pohdintaa, rekrytointia ja
markkinointia. Sai laajennetuilta hyvää palautetta.
 Monta asiaa kesken, laajennetut esitti valiokunnalle toiveita, että asioita saataisiin
edistettyä.
 Koulutusjärjestelmän uudistus, vaihe 1 loppuun tämän vuoden puolella
 Turvallisesti Yhdessä –nettikoulutuksia on tehty 350 kappaletta
 Roihulla Roihu-akatemia, jossa panostetaan AOTT-tyyppiseen settiin. LVLK toivoi, että
myös koulutusjärjestelmän mukaisia koulutuksia järjestettäisiin leirillä, mm. Luotsikurssi
 Uusi Ko-Gi-ohjeistus annettiin kommentoitavaksi 12.4. mennessä.
 Valiokunta kaipaa tekijöitä.
Ohjelma:
 Ohjelmapainotus 2016: Hyvää elämää - parempaa maailmaa
-> Palveluteema 2 näkökulmasta: Pidä itsestäsi huolta ja Huolehdi myös toisista
 Ohjelmapainotuksen tulevaisuus: pallo oli heitetty takaisin SPH:lle. L-SP ja Lappi olivat
ainoat piirit jotka kannattivat ohjelmapainotusta.
 Free being me: WAGGGSin kampanja, joka tähtää positiivisen minä-kuvan
rakentamiseen. Materiaaleja käännetään parhaillaan ja niiden pitäisi olla käytössä ensi
syksynä. Kampanjaa sponsoroi Dove Ohjelmaryhmä yhdistää nämä kaksi teemaa.
 Valtakunnalliset vaeltajatapahtumat: Valiokunnassa kannatettiin vuosittaista tapahtumaa
(myös vaeltajille kysely), jonka ajankohta pitää olla tiedossa n. 2 vuotta aikaisemmin. Satu
Kivelä, PP, ilmoittautunut vapaaehtoiseksi järjestämään 2016 tapahtuman, ajankohdaksi
kannatettiin joulun - uudenvuoden välipäiviä
 ROK-materiaalipaketti on menossa vasta taittoon.
 Uuden Nepal-järjestökumppanuushankkeen suunnittelu on käynnistynyt. Pohditaan millä
tavoin uusi vuonna 2016 alkava hanke voisi tukea piirien ja lippukuntien
kansainvälisyyskasvatusta.
3(11)
KVY:
 Piirin KV-yhteyshenkilö Meri Malmari osallistui kokoukseen
 Euroseminaareista tieto KV-yhteyshenkilöille
 Tarkoitus on että jatkossa KVY + piirien kv-ihmiset tapaavat kahdesti vuodessa, keväällä
laajennetuissa ja syksyllä jossain koulutuksellisemmassa tilaisuudessa. Laajennettuihin
osallistuminen SP:n piikkiin ja syksyn tapaamiseen osallistuminen piirien piikkiin.
 Keskustelussa nousi esiin leirimatkojen järjestäminen ja erityisesti pohdittiin erityisryhmille
suunnattuja leirejä: sisut, sokeat, meripartiolaiset
 Ulkomaalaisten partiolaisten yhteydenotot: kyselijät ohjataan suoraan fb:n ryhmään Scouts
and guides visiting Finland. KVY:n edustaja tarkkailee keskustelua, ja tägäilee kyselyihin
piirien ihmisiä tarpeen mukaan.
Talous:
 Joulukortit: Häme myy hyvin, mutta he myyvät vastaavasti vähemmän kalentereita
o tulisiko keskittyä yhteen, kokemus on osoittanut, että kalenterit ja kortit syövät
toinen toisiaan.
o Päpalla on 99 000 joulukorttia varastossa, myyty per vuosi noin 2 000 korttia.
o Pohdintaa tulisiko SP:n tuottaa oma kortti? Kunnas?
 Varainhankinnan pohjan laajentaminen? Yksi hyvä tuote, riskit? Jos joku toinen taho lähtee
myymään kalentereita? Brändiin liittyvä riski: sosiaalisen median kriisi -> sama riski
korttien kanssa.
 Hämeen verotusohje:
o Lippukunnan varainhankinnan verotus
o Taustalla Valon Päätä Oikein –aineisto, jonka käyttöön saatu lupa.
 Laajennetun talousvaliokunnan rooli: Tuskin tullaan järjestämään jatkossa.
 SP tilinpäätös 2014:
o Tilikausi ok, 28 860e ylijäämää
o Oma pääoma 761 649€, Taseen loppusumma 4 680 993€,
o Kokonaistuotot 3 667 105, Omavaraisuusaste 16,3 %, Maksuvalmius 1,7
(laskennasta poistettu japanin jamboreen ennakkomaksut)
o Onnistunut varainhankinta (jäsenet+ kalenterit)
Nostoja:
o
o
o
Maksuvalmius säilyi hyvänä koko tilikauden
Tavoite tehdä ylijäämää jatkossakin
Talouden ohjaus onnistui kohtuullisesti
Viestintä ja markkinointi:
 freebeingme.partio.fi
 Yhteisvastuu ja Punainen sulka
 Piirit osallistetaan ilmeuudistukseen Pinterestin ja työryhmän yhteyteen luotavan
arviointiryhmän kautta. Uusi ilme käyttöön 2016.
 Partio.fi/paikkakunta-uudistus tulossa pian, aikataulu ei vielä tiedossa. Kokousajat
halutaan esille lippukuntatietojen yhteyteen. Edellyttää, että lippukunnat täyttävät tiedot
Kuksaan. Tavoitteena on, että syksyllä ainakin osalla lippukunnista jo käytössä. Tarkoitus
helpottaa lippukuntien löytämistä. → Sisäinen viestintä!
 Teltta2:n tekniikaksi on valittu Office365
 Vuoden markkinointikampanjoilla halutaan tukea partion kasvua ja jäsenrekryä
 Yhteistä viestinnän ja markkinoinnin vuosikelloa suunnitellaan piirien kanssa
o Yhdessä sovittu toteutetaan kaikilla toiminnan tasoilla. SP tuottaa materiaalin.
Kaikki tehdään ”yhden partion” lähtökohdasta.
4(11)


Lokakuun laajennetut saavat uuden viestintästrategian
Viestinnän keskipitkän aikavälin kärjet:
o 1. Yksi partio – yksi ilme
o 2. Valtakunnalliset kampanjat
o 3. Tukeva ja palveleva viestintä
Y-asiat:





Yhteisvastuu ja punainen sulka
Lippukunta lobbaa materiaali tulee syksyn 2015 lippukuntapostiin eikä alkuperäisen
suunnitelman mukaan kevään viimeiseen
SP-FS ulkoisen edustajan ohje - ohje on A-jäsenen käytettävissä ja häntä kannustetaan
ulkoisten edustusten koordinointiin
SP-FS eduskuntavaalikampanjan esittely http://partioehdokkaat.fi
Piirien omat eduskuntavaalikampanjat: Oulun vaalipiirissä (paneeli), L-SP:llä ja Hämeellä
ainoastaan omia suunnitelmia ja näkyvyyttä eduskuntavaaleista
Asia 2
Piirinjohtajien ja toiminnanjohtajien tapaaminen 8.3.2015.
Kuullaan piirinjohtajan raportti tapaamisesta
Päätös
Kuultiin piirin varajohtajan esitys tapaamisesta, joista tärkeimpinä nostoina:
SP:n toiminnansuunnittelusta
Partion suurimmiksi tarpeiksi pijot+tj:t tapaamisessa nousi:
1. Tarvitsemme lippukuntiin lisää vapaaehtoisia, erityisesti ryhmänvetäjiksi ja
viikkotoimintaan.
2. Meidän on ryhdyttävä tavoittelemaan aktiivisesti uusia kohderyhmiä - eli niitä, jotka eivät
muuten löydä partioon ja jotka ehkä kipeimmin partiota tarvitsisivat.
3. Tarvitsemme asennemuutoksen kohti aidosti kaikille avointa partiota ja siirtymisen pelkistä
puheista tekoihin. Kasvua ei ole vielä ostettu kaikkialla, eikä onnistumismahdollisuuksiin
aina edes uskota riittävästi.





SP:n ensi vuoden toimintasuunnitelmaa ryhdytään nyt rakentamaan niin, että vuoden
2016 toiminnalla voidaan vastata näihin tarpeisiin - pohjautuu partion strategiaan ja
kaksivuotislinjauksiin
Prosessiehdotus SP:
https://drive.google.com/file/d/0B9xfoK8QYco6MWpBcFA2SzFxWlE/view
Torstaina 19. maaliskuuta SPH hyväksyy toiminnan tavoitteet (ns. raamit) esitettäväksi
partioneuvostolle. Tulevat kommenteille viikolla 13 piireihin.
Partioneuvosto päättää toiminnan tavoitteista 19.4. kokouksessaan.
Sen jälkeen valiokunnat ryhtyvät työstämään toimenpiteitä, joilla tavoitteet saavutetaan.
Tässä vaiheessa laajennetut valiokunnat pääsevät ideoimaan ja kommentoimaan
toiminnanalojen toimintasuunnitelmia.
Piireille toimitetaan toukokuun loppuun mennessä kommentoitavaksi alustava
toimintasuunnitelma, joka sisältää myös yllä mainitut odotukset ja toiveet piireille.
Lopullinen toimintasuunnitelma valmistuu SP:n hallitusseminaarissa elokuun puolivälissä.
5(11)
7.
Toimintakilpailun tulokset vuodelta 2014
Asia
Vahvistetaan vuoden 2014 toimintakilpailun tulokset.
Varajohtaja Mika Kuusisto esittelee.
Päätös
8.
Lippukuntapäivä 2015
Asia
Käydään läpi edellisten lippukuntapäivien palautetta sekä sovitaan tulevan lippukuntapäivän
järjestelyistä.
Päätös:
9.
Siirretään päätettäväksi seuraavaan PH:n sähköiseen kokoukseen.
Uudet partiojohtajat
Asia
Vahvistetaan piirinjohtajan myöntämät partiojohtajavaltakirjat.
Liite kokouksessa
Päätös
11.
Merkittiin tiedoksi keskustelu lippukuntapäivästä. Keskusteltiin mm. tapahtuman teemasta,
tapahtuman sekä koulutussettien pituudesta. Samalla, että Mika, Eeva ja Ville pitävät palaverin
valmistelujen aloittamiseksi.
Piirin edustajat Lounais-Suomen Partiosäätiön hallituksessa
Asia
Piiri nimittää Lounais-Suomen Partiosäätiön hallitukseen kaksi jäsentä, jotka ovat erovuorossa
vuorovuosina. Lisäksi piirinjohtajalla on kokouksissa läsnäolo-oikeus.
Tänä vuonna erovuorossa on Seppo Lahtinen. (Kalle Virtanen 2016).
Piirinjohtaja Mari Kousa on pyytänyt säätiön hallitukselta, että hallitus kävisi helmikuun
kokouksessaan kokonaisvaltaisesti keskustelua siitä, minkälaista osaamista säätiön hallitukseen
kokonaisuudessaan kaivataan. Piirihallitus nimittää edustajansa hallitukseen helmi- tai
maaliskuun kokouksessa, riippuen säätiön kokouksien ajankohdista.
Piirinjohtaja Mari Kousa esittelee
Päätös:
10.
Vahvistettiin toimintakilpailun tulokset (Liite 5), ja päätettiin niiden julkaisemisesta
kevätparaatin yhteydessä sekä paraatin jälkeen TOP 20 piirin nettisivuilla ja Repolaisessa.
Ei vahvistettavia valtakirjoja.
Piirihallitukselle tiedoksi
Asia
1. Taloushallinnon sopimus (vastuunjakotaulukko liitteenä 6)
2. Valtakunnallisten kunniamerkkien haku
3. Nuotiotyttöjen 60- vuotisjuhla 5.5. piirinjohtaja edustaa
Päätös
Päätettiin merkitä tiedoksi asiat
6(11)
12.
Ryhmien jäsenet ja jaostojen puheenjohtajat
Asia
Nimitetään ryhmien jäsenet ja jaostojen puheenjohtajat.
Päätös
Nimitettiin ryhmien jäsenet ja jaostojen puheenjohtajat esityksen mukaan seuraavasti:
Meripartiojaosto puheenjohtaja: Arttu Korpela (TP-S)
Paraatitoimikunnan puheenjohtaja: Tuominen Jyrki (TuMe)
Jäsenet: Jussilainen Iina (MK), Mikola Anna (MK), Mikkonen Pasi (TSK), Näsänen Jouko (TaLi),
Pinomäki Joni (LEK), Rantanen Leena (MK), Rindell Timo (KoKä), Vuola Kari (ATP),
Piirihallituksen edustaja Kuusisto Mika ja järjestelysihteeri Mannila Kalle-Pekka
Koulutusryhmä (1.4.akaen):
Laura Kajala puheenjohtaja, Eva Liuksila varapuheenjohtaja, jäsenet: Henna Jagt, Hanna
Heino, Mari Piironen, Helena Siivonen, Mikko Sillander, Sanna Tamminen, Suvi Teeri, Anne
Toukonen ja Eveliina Virtanen sekä työntekijä Riikka Hosiosto.
13.
Tapahtuneet
Asia
Käsitellään esityslistan liitteenä oleva tapahtuneet -luettelo. (Liite 8)
Päätös
14.
Hyväksyttiin tapahtuneet –luettelo 17.3. saakka.
Suomen Partiolaisten Jäsenkokous 2016
Asia
Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n hallitus on avannut haun vuoden 2016
varsinaisen jäsenkokouksen isäntäpiiriksi.
Hakuaika päättyy 5.5.2015. Isännyyttä haetaan vapaamuotoisella, Suomen Partiolaisten
hallitukselle osoitetulla hakemuksella, jonka tulee sisältää valinnan kannalta olennaiset tiedot
muun muassa kustannuksista ja ehdotettujen tilojen kapasiteetista.
Suomen Partiolaisten hallitus valitsee isäntäpiirin toukokuussa 2015. Sen jälkeen SP ja
isäntäpiiri tekevät isännyydestä kirjallisen sopimuksen, jossa määritellään työn- ja vastuunjako
isäntäpiirin ja keskusjärjestön välillä. Varsinainen kokous järjestetään 19.–20.11.2016, ja
kokousta edeltävän perjantain aikana tehdään tarvittavat valmistelut ja rakentelut.
Liite 7
Päätös
15.
Talousasiat
Asia 1
Päätettiin, että Lounais-Suomen Partiopiiri hakee Suomen Partiolaisten jäsenkokousta 2016
Poriin ja valtuutettiin toiminnanjohtaja aloittamaan hakemuksen valmistelun.
Tapahtumien hinnat L-SP:ssä
Päätös
Käytiin lähetekeskustelua piirin tapahtumien hinnoista ja annettiin asia talousryhmän
jatkovalmisteluun.
Asia 2
Rahastot
Lounais-Suomen Partiopiirillä on taseessa rahastoja: Lundén-rahasto (vastattavaa 31.1.2014
5 507,93), Kurssi- ja leirikeskusrahasto (78 707,35), Toimintarahasto (111 163,09) sekä
Kehitysrahasto (18 539,81).
Päätös
Käytiin lähetekeskustelua rahastoista ja annetaan asia talousryhmän jatkovalmisteluun.
7(11)
16.
Muut mahdolliset asiat
Asia 1
EVP-vakuutus, Liite 9 ja 10
Toiminnanjohtaja Kalle-Pekka Mannila esittelee
Päätös
Merkittiin tiedoksi EVP-vakuutuksen voimaantulo sekä lisätään ohjeistus piirin nettisivuille.
Vakuutusasiat otetaan esille myös lippukuntafoorumissa.
Asia 2
Vahvistusilmoituskirje tilintarkastajalle
Kansainvälisten tilintarkastusstandardien mukaisesti Lounais-Suomen Partiopiiri ry:n on
toimitettava Vahvistusilmoituskirje tilintarkastajalle. Vahvistusilmoituksessa yhdistyksen johto
vahvistaa tilintarkastajalle, että johto katsoo täyttäneensä velvollisuutensa, jotka koskevat
tilinpäätöksen laatimista ja sitä, että tilintarkastajalle annetaan täydelliset tiedot ja että
tilintarkastaja saa tukea muulle tilinpäätöksen tai yksittäisten tilinpäätöskannanottojen kannalta
relevantille tilintarkastusevidenssille.
17.
Päätös
Hallitus hyväksyy liitteenä olevan vahvistusilmoituksen.
Varapuheenjohtaja ja toiminnanjohtaja allekirjoittavat vahvistusilmoituksen.
Asia 3
Kevätkokouksen lisämateriaali jäsenmaksukorotuksesta.
Päätös
Talousministeri valmistelee lyhyen esityksen jäsenmaksukorotuksen taustoista ja perusteista
lippukunnille. Esitys toimitetaan lippukunnille 20.3. mennessä sähköpostilla.
Asia 4
Lippukuntafoorumi
Päätös
Kuultiin lippukuntafoorumin valmistelutilanteesta, alueministeri Maarit Heikkisen esittelemänä.
Kuultiin ohjelmasta, panelisteista ja osallistujista. Eilen on mennyt muistutus
lippukunnanjohtajille, tällä hetkellä ilmoittautuneita 52.
Seuraavan kokouksen aiheita
Asia
- päätetään joka toinen vuosi seuraavan toimintakauden toimintasuunnitelman yleistavoitteista
ja painopistealueista ja päivitetään toimintasuunnitelmaa joka toinen vuosi
kaksivuotissuunnittelun syklissä.
- esimerkillinen lippukunnanjohtaja ja aktiivinen nuori partiojohtaja -tunnustusten päättäminen
- hyväksytään työvaliokunnan ehdotukset apurahojen saajista
- päätetään piirin tilaisuuksien osanottomaksut ym. piirin perimät maksut seuraavaksi
toimintakaudeksi.
- TR:n syksyllä 2014 tekemä SWOT-analyysi
- Kokoustarjoilu & päätösvuorossa Laura Kajala
8(11)
18.
Piirin toiminnanalojen kuulumiset
Asia
Kuullaan toiminannanalojen kuulumiset ja todetaan piirin kokoontuneiden ryhmien muistiot.
Liitteet
Päätösesitys
Todettiin liitteet ja päätettiin merkitä muut kuulumiset tiedoksi joista tärkeimpinä:
Alue:
 Kymmenysten Sytytyspalat on tehty suurimmalta osin tehty (vielä sovittu RK olemaan 22.3.
ja KST 12.4.2015)
 Uusien lippukunnanjohtajien ilta 10.3.2015; 10 paikallaolijaa ja 3 etäosallistujaa. Nyt
koitettua konseptia kannattaa käyttää myös jatkossa.
 AO-piirivastaavien eka kokous tulossa 19.3.2015. Asioina ohjelman ja koulutuksen asioita,
päivitetty Tapahtumatarjotin (tulee myös nettiin kokouksen jälkeen), alueiden yhteinen
asialista ja toimistouudistus.
Koulutus:
 Ryhmä keskusteli koulutusryhmän toiveista koskien piiriorganisaatiota ja ryhmän omaa
kokoonpanoa ja työnjakoa. Esitetään piirihallitukselle seuraavaa:
o Koulutusministeristä tulee vapaaehtoistuen ministeri
o Ministerin alla jatkaa koulutusryhmä (KR) sekä Aikuis- ja luottisryhmä (UUSI).
o Koulutusryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja vastaavan
koulutusohjaajan. Nämä voivat olla kaksi eri henkilöä tai yksi ja sama. Ministeri
ei enää toimisi puheenjohtajana. Työntekijätukena organisaatiouudistuksen
mukaisesti Riikka Hosiosto 1.4.2015 alkaen.
o Aikuis- ja luottisryhmään panostetaan (entinen luottisjaosto). Työntekijätukena
Riitta Suomi 1.4.2015 alkaen. Ryhmän pj on ko, joka vierailee myös KR:n
kokouksissa tarkkailijana. KR:n aikuis-ko vierailee ainakin aluksi Aikuis- ja
luottisryhmän kokouksissa. Ryhmä vastaa sekä aikuisuus- että luottistuen
koordinaatiosta ja toteutuksesta ja tekee yhteistyötä:
o Vapaaehtoistuen ryhmä, joka suoraan vapaaehtoistuen ministerin alla. Ministeri
järjestelyvastuussa. Järjestetään kaksi kertaa vuodessa, helmikuussa ja
syyskuussa. (Aiemmin tunnettu KR:n laajennettuna koulutusryhmänä).
Kutsuttuina KR, OR, AR, Viestintä, PiJot, Kehitysministeri, Aikuis- ja
luottisryhmän pj + edustajia. Muokkaa/pohtii aikuis- ja luottistuen
toimintasuunnitelmaa ja toteutusta yhdessä Aikuis- ja luottisryhmän edustajien
kanssa. Samalla parannetaan toiminnanalojen välistä viestintää, sitouttamista
ja asiantuntijuuden hyödyntämistä.
 Uutena jäsenenä aloittaa KO Anne “Herkku” Toukonen. Vastuualueesta keskustellaan
tulevassa pestikeskustelussa. KR:n jäsenhankinta alkaa näyttää positiiviselta!
 Luottisjaoston tulevaisuus epäselvä, Marikki vielä kevään jaoston puheenjohtaja
 Viestintäsuunnitelma pohdittiin valmiiksi Maalisessa
 Laura mukana ULI-koulutuksessa
 Koulutusfestarit syksyllä 2015. Koordinoijana Marika “Hartsa” Hella.
 Eva ja Laura jättäytyvät pois ryhmästä 2015 lopussa. Asiasta on keskusteltu Maalisessa
yhdessä ryhmän kanssa. Toivotaan ministerin ja/tai vastaavan nousevan ryhmästä, jotta
tietotaito pysyy vahvana. Osaava ryhmä toki tukena, mutta myös Riitan työnkuvan
vaihtuminen vaikuttaa jatkuvuuden ylläpitämisen haasteellisuuteen.
Ohjelma:
 Sudenpentu- ja seikkailjajaostot kontaktoivat kevään aikana ne lippukunnat, jotka eivät ole
merkinneet Kuksaan yhtään ko. ikäkauden johtajaa.
 Sudenpentujaosto työstää “aikuisesta akelaksi” -vinkkivihkoa (julkaisu 2016).
 Muutamista jaostoista on osallistumassa henkilöitä SP:n ratkaistaan Partion suuri ongelma tilaisuuteen. Kustannukset menevät ko. jaostojen budjeteista.
 Kuksasta annettiin palautetta SP:lle koskien aktiviteettien ja jälkien yhdistämisestä.
9(11)
 Sosiaalisen median välityksellä järjestetty samoajatapahtuma #ässä oli menestys. Konseptia
harkitaan vaeltajille/aikuisille.
Talous:
 Pohditaan ryhmän toimenkuvia seuraavassa kokouksessa.
 Talouden murroksessa teemailta tulossa 23.3.2015
 Kuksakoulutuksia on tulossa Salossa ja Porissa
 Seuraava kokous 19.3.2015, asialistalla mm tapahtumien ja kurssien hinnat, Laajennettujen
valiokuntien ja piirihallituksen kuulumiset, Talouden murroksessa teemailta 23.3.2015,
Rahastot, Adventtikalenterikamppis, Kuksa –asiat, Talousryhmän toimenkuvat,
Johtamisseminaari, Projektit, Piiritekstiili
 Tulossa kokous piirin tilinpäätösanalyysin läpikäymiseksi. Mukana TR:n edustaja,
talousministeri, piirinjohtajat ja toiminnanjohtaja sekä Arvin Snällin SP:n
talousvaliokunnasta.
Viestintä:
 Toimitusjaostolta ja Viviltä puuttuu puheenjohtajat. Toimitusjaostolle on ehdokas, Viville ei.
 Puheenjohtaja ei ole ehtinyt edistää asioita, ennen seuraavaa kokousta (30.3.) toivottavasti
 Partio haastaa jakamaan kuva ystävyydestä yli rajojen
 SP:n sivuilla selkokielinen esittely partiosta
Jäsenhankinta ja markkinointi:
 Sähköpostilista jatkossa: markkinointi@lounaissuomenpartiopiiri.fi.
 Jäsenhankinta- ja markkinointiryhmälle varapuheenjohtajaksi valittiin Maikki Laukkanen.
 “Huivita se mistä tykkäät” -kampiksen koordinointivastuussa Maikki Laukkanen.
 Lippukunnat ja alueet eivät ole vielä käyttäneet “Mitä, missä, milloin -lomaketta. Lomake ja
ohje on lähetetty s-postilla.
 Jatkossa aiheeksi viestinnän ja markkinoinnin yhteisiin kokouksiin niin, että infot lippukuntiin
kevät- ja syyskokouksissa.
 SP:llä uusi markkinointisuunnittelija.
Louna-Jukola:
 Lastenmaailma on nimetty partiomaailmaksi.
 Perustettiin viime kokouksen jälkeen 3 tiimiä: suunnittelu-, rakennus- ja toteutustiimit.
 Repolaisessa ollut juttu, nettisivuilla juttua ja toukokuussa ilmestyvässä Partio-lehdessä
kahden sivun juttu, joka keskittyy pääsääntöisesti partiomaailmaan ja partio-Jukola
yhteistyöhön - Villeä haastatellaan tähän.
Y-Asiat
 Eduskuntavaalikampanja - äänestämään kannustaminen – aloitettu
 Aloitettu keräämään ns. pohjamateriaalia piirin järjestämien vip-tilaisuuksien tueksi (mitä
tilaisuuden järjestämisessä tulee huomioida, kenet tulisi kutsua)
 Pohdittu sitä kenen pitäisi järjestää leirillä pidettävät vip-tilaisuudet? loppuva
leiriorganisaatio vai piirihallitus, joka pystyy jatkamaan ja pitämään yllä luotuja verkostoja
 Marraskuussa yhteinen seminaari Turpan ja Talousryhmän kanssa, aihe vielä avoinna
 Mentoriohjelman melkein kaikki parit on muodostettu, muutama henkilö vielä vaille mentoria.
Sovittu aikataulu kuitenkin pitää, eli startti 26.4.2015
 Y-ryhmän seuraava kokous 23.3.2015, jolloin asialistalla
o Lippukunnan haasteet SRK:n kanssa
o Eduskuntavaalikampanja
o Mediastartti (ajankohta ja sisältö)
o Suomi Areena
Piirinjohtajat:
 Paraatinjuhlapuhuja mietityttää
 Talousryhmä + piirinjohtajat -tapaaminen pidetty
o TR:n tehtävien listaus 15.3 mennessä, jonka jälkeen sovittaminen piirin hallinnon
vuosikelloon
o Toiminnanjohtaja osallistuu jatkossa muutamaan TR:n kokoukseen
10(11)











o TR:n syksyllä 2014 tekemä SWOT-analyysi huhtikuun PH:n kokoukseen
Turpan tapaaminen organisaatiomuutokseen liittyen
o Oltiin huolissaan:
 kesätyöntekijän laskutusopetuksessa
 Turpan roolista prosessissa
Kunniajäsen pohdintaa on edistetty
Ministeri + työntekijätapaamiset
Piirinjohtajien tapaaminen laajennettujen yhteydessä
o Mitä lippukunta tarvitsee voittaakseen “suurimmat ongelmat”
o SP:n organisaatiouudistus
o Piirit ja SP:n työnjako
Kutsuvieraslistat 2015
Säätiön hallituksen kokous
o Pohdittu mm. säätiön hallituksen kokonaisuutta
o Hyväksytty säätiön tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2014
Ohjeistus talousasioista on luvattu lippukunnille ja luottiksille 1.4.2015 mennessä
Idea: PaTu-kurssit kansalaisopistoihin.
Pata-Skagin kokous laajennettujen yhteydessä perjantaina Helsingissä
Toimintakertomus ajatus raportoida strategialähtöisesti kevätkokouksessa
PH:n tapahtuminen suunnittelu yms. materiaalit hyvä laittaa PH:n drive-kansioon (PHn
tapahtumat)
Toiminnanjohtaja:







Keskustelua siitä jos L-SP:kin lähtisi “Teltta2”-projektin pilottipiiriksi.
Ttilintarkastaja Jatta Haapaniemi on tarkastanut toimintaamme ja 20.3. on tarkastuksen
läpikäynti PWC:n sisällä
Partiomyllyssäon tehty palotarkastajan kehottamat korjaukset: tulipesien korjaukset, ulkoovien väljennys, varauloskäynnin tarkastus, sekä palovaroittimien uusimista.
Palvelukoordinaattorin rekrytointi on alkanut, hakemuksia tullut lähes 30 kpl 16.3. klo
12.30 mennessä
Kevätkokousposti lähti lippukunnille keskiviikkona 4.3.
5.3. SP:n taloushallinnon henkilökunta kävi Turun toimistolla ja sovittiin käytänteistä
tulevaisuudessa, rauhoitti omaa henkilökuntaamme
Toiminnanjohtajien kokous ja Pata-Skag:n kokous pe 6.3. asialistalla oli mm:
o
Joulukuussa 2014 toteutetun työhyvinvointikyselyn tulosten analyysi, alusti Maria
Konttila, LähiTapiola
o
Partion kumppanuudet, alusti yhteiskuntasuhde- ja viestintäjohtaja Kaisa Koistinen
o
Kuksa ja MS365 tiedonhallinnan välineinä, alusti talousjohtaja Panu Räsänen ja
tiedonhallinnankoordinaattori Aapo Kiilunen
o
Jäsenkehitys, alusti tiedonhallintakoordinaattori Aapo Kiilunen
o
Turvallisesti yhdessä – lastensuojeluohjeistuksen vaatimat käytännöt
keskustoimistossa ja piiritoimistoissa, kasvatusjohtaja Timo Sinivuori alusti
o
Partion toimihenkilöpäivät 3.-5.6.2015 pääkaupunkiseudulla, käytiin
evästyskeskustelua sisällöistä ja ohjelmasta
11(11)
19.
20.
Piirin projektit
Asia 1
HuHun 2015 valmistelutilanne, kehitysministeri Anniina Palola esittelee.
Päätös
Kuultiin HuHu2015 tilanteesta, joista tärkeimpinä:
1. projektiministerille ja talousministerille on toimitettu uusin budjetin. Staabin jäsenet jatkavat
omien sektoreidensa budjettien tarkentamista.
2. Ilmoittautumisaika päättyy periaatteessa 20.3., 26.3. on se päivän, joka on sanottu
yhteyshenkilöille. Siitä sitten perään jälki-ilmo, jota muun muassa promotaan lpk-foorumissa ja
kevätkokouksessa. Päätetään jälki-ilmoittautumisesta 26.3. staabin kokouksessa, kun saadaan
osviittaa ilmoittautumisesta.
3. Rekry-tilanne on ok. Yksittäisiä puutteita saattaa olla, mutta tuskin ongelmia tulee.
4. Päädyttiin ottamaan samassa putkivartiossa samoajien kanssa olevat, vuonna 2001
syntyneet mukaan, jos lippukunta pitää tätä hyvänä ratkaisuna. Pieni asia meille, mutta suuri
ryhmänsä ainoalle 2001 syntyneelle. (Sama käytäntö viime HuHulla ja Roihulla).
5. Yleisesti ottaen asiat etenevät monella rintamalla: kahvilan nimeksi tulee Pixeli, ja sen
tuotevalikoimaa ja taloutta on suunniteltu Otto Tuonosen ja Hillan voimin. Ohjelmapisteet
alkavat valmistua. Tilanne on siis tällä haavaa hyvä.
6. Ollaan tällä hetkellä tyytyväisiä OR:n toimintaan.
Asia 2
Kuullaan Talvileirin valmistelutilanteesta, kehitysministeri Anniina Palola esittelee.
Päätös
Kuultiin Talvileirin valmistelutilanteesta mm:
1. Rekryissä ei mitään muutosta
2. Projektisuunnitelma lähes valmis, Anniina lähettää ph:lle sen sähköpostitse, kun on saanut
sen Johannekselta
3. Ohjausryhmässä Jaana Eronen, Turkka Toivola ja Ville Sahlström, ensimmäinen
ohjausryhmän kokous yritettään saada järjestettyä viikolla 13
Asia 3
Kuullaan Tammileirin valmistelutilanteesta, kehitysministeri Anniina Palola esittelee.
Päätös
Kuultiin Tammileirin valmistelutilanteesta mm:
1. Rekrytointia jatketaan
2. Ohjausryhmässä tällä hetkellä Heta Hägerth (NT) ja Kari Vuola (ATP)
Asia 4
Piirun loppuraportti, Liite 11
Päätös
Hyväksyttiin Piirun leiritoimikunnan valmistelema Piiru14:a loppuraportti
Kokouksen päättäminen
Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.31
Pöytäkirjan vakuudeksi
Mika Kuusisto
Varapuheenjohtaja
Kalle-Pekka Mannila
Sihteeri

Hallituksen pöytäkirja 3/2015 - Lounais

Transcription

Similar documents

Lippukuntapostin kansilehti, sisältää päivän

Hallituksen pöytäkirja 11/2015 - Lounais

Kulttuurit kohtaavat partioparaatissa

Partio-CV Karoliina Tikka Taustatiedot Partiotoimet

Tampereen Partiolaiset ry

Kevätkokous 2014 – Kutsu ja esityslista

Kutsu ja esityslista - Uudenmaan Partiopiiri ry

4-2010 Järvi-Suomen Partiolaiset ry

Kuksa - Partioon liittyminen

Lasten Ikiomaa - Joensuun Vapaaseurakunta

Kuksa – Lpk-ohje - Jäsenen lisääminen

Partiotarvikkeiden hinnasto Huhtikuu 2014

Peurantupa Saapumisohje