Kevätkokous 2014 – Kutsu ja esityslista

KOKOUSKUTSU
Tervetuloa Uudenmaan Partiopiiri ry:n sääntömääräiseen kevätkokoukseen.
Kevätkokous pidetään sunnuntaina 30.3.2014 kello 10.30-14.30 Karkkilan
seurakuntatalolla (Huhdintie 9, 03600 Karkkila).
Keskustelu ja kommentointi kevätkokouksen asioista on aloitettu osoitteessa:
https://todaysmeet.com/Kevatkokous14. Alusta on avoinna kaikille kysymyksille
ja huomioille ennen kokousta ja kokouksen aikana.
KOKOUKSEN AIKATAULU
10.30-11.00 Valtakirjojen tarkistus ja äänestyslippujen jako
11.00
Kokous alkaa, liput saapuvat ja Uusmaalaisten laulu
n. 12.30
Kokous keskeytetään
Kokouskahvit
n. 13.00
Kokous jatkuu
n. 14.30
Kokous päättyy, liput poistuvat ja Partiomarssi
Tervetuloa!
Helsingissä 14.3.2014
Hallituksen puolesta
Tea Hurme
Toiminnanjohtaja
Liitteet
o Saapumisohje
o Lippukunnan valtakirja ja äänimäärälista
o Kokouksen esityslista ja menettelytavat
o Alustava toimintasuunnitelma 2015
o Toimintakertomus ja tilinpäätös 2013
Huom!
Kokouspaperit on lähetetty vain sinulle lippukunnanjohtaja, joten huolehdithan
tiedotuksesta lippukunnassasi. Piirin kokouksiin ovat kaikki tervetulleita.
Uudenmaan Partiopiiri ry
Partioasema: Töölönkatu 55. 00250 Helsinki Puh. (09) 88651 400 Faksi (09) 8865 1199 uusimaa@partio.fi www.uusimaa.partio.fi
Ankkuripartio ry
Artjärven Eränkävijät ry
Eräkamut ry
Haarajoen Törmän Tähystäjät ry
Hangon Meriversot ry
Hiiden Hittavaiset ry
Hiistulen Tytöt ry
Hyvinkään Metsätytöt ry
Hyvinkään Miilupartio ry
Hyvinkään Nummenpojat ry
Hyökäpartio ry
Inkoon Samoilijat ry
Jaalan Jalopeurat ry
Jokipartio ry
Jukolan Veljet ja Siskot ry
Järvenpään Metsänkävijät ry
Kalevan Kipunat ry
Kantvikin Tulentekijät ry
Karkkilan Partiosiskot ry
Karkkilan Partioveikot ry
Kellokontiot ry
Keravan Korvenpojat ry
Kiehiset ry
Kirkkonummen Metsänkävijät ry
Kirnun Kiertäjät ry
Klapaset ry
Kuninkaantien Kipinät ry
Kuusankosken Metsänkävijät ry
Kuusankosken Partiotytöt ry
Lahelan Palokärjet ry
Lapinjärven Peurat ry
Lepsämän Partio ry
Linnajoen Partiolaiset ry
Lohjan Eräveikot ry
Lohjan Nummitytöt ry
Lohjanharjun vartijat ry
Martin Partio ry
Muijalan Menninkäiset ry
Mäntsälän Metsäkävyt
Nummen Samoojat ry
Paijalan Peurat ry
Polaris ry
Pornaisten Solmu ry
Porvoon Metsänkävijät ry
Porvoon Polunlöytäjät ry
Pukkilan Partio ry
Puskapartiolaiset ry
Raaseporin Rautamyrtit ry
Rajamäen Metsänkävijät ry
Rajan Reippaat ry
Sammatin Solmut ry
Savion Suvisiskot
Sipoon Hukat ry
Siuntion Koskikarat ry
Tolkkisten Eräketut ry
Tuuspartio ry
Upinniemen Merisissit ry
Valkealan Kolmisoihtu ry
Valontuojat ry
Veikkolan Eräveikot ja ‐haltiat ry
Vihdin Polunlöytäjät ry
Virkkalan Tulentekijät ry
Vivamon Virittäjät ry
Piirin suorat jäsenet
31.12.2013
laskutettu maksettu
36
21
18
13
123
99
21
14
19
14
122
103
147
110
149
125
95
73
135
108
28
11
75
53
38
33
74
55
130
109
123
89
36
34
69
44
73
58
38
27
53
36
127
96
187
149
239
197
78
50
201
157
65
50
59
42
29
27
61
44
0
0
73
67
4
1
110
87
90
70
0
0
39
27
53
44
113
81
180
153
0
0
56
34
49
33
65
53
65
49
25
16
80
74
42
37
254
207
99
87
67
58
5
4
108
79
144
123
33
29
159
125
18
9
74
43
29
22
92
78
172
139
81
59
12
9
7
5
5046
3943
30.3.2014
lpk:n äänet
1
1
4
1
1
5
5
5
3
5
1
3
2
3
5
4
2
2
3
2
2
4
6
8
2
7
2
2
2
2
1
3
1
4
3
1
2
2
4
7
1
2
2
3
2
1
3
2
9
4
3
0
4
5
2
5
1
2
1
4
6
3
1
0
189
PIIRIN SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN
K E V Ä T K O K O U S K A R K K I L A S S A 30.3.2014
ESITYSLISTA
1. K O K O U K S E N A V A U S
o
o
o
Piirinjohtaja Antti Koistinen (SiHu) avaa kokouksen.
Uudet partiojohtajavaltakirjat (koulutusministeriö)
Huomionosoitukset (palautetoimikunta, piha)
2. K O K O U K S E N J Ä R J E S T Ä Y T Y M I N E N
o
o
o
o
o
Valitaan kokoukselle puheenjohtaja. Partiojohtaja Minna Karhunen (HMT) on käytettävissä.
Kokoussihteeriksi kutsuttaneen toiminnanjohtaja Tea Hurme.
Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa lippukunnista.
Valitaan kokoukselle kaksi ääntenlaskijaa lippukunnista.
Todetaan paikalla olevien lippukuntien ja äänien määrä.
3. K O K O U K S E N L A I L L I S U U S J A P Ä Ä T Ö S V A L T A I S U U S
o
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Piirin sääntöjen mukaan kutsu piirin kokouksiin on
lähetettävä lippukuntiin vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsut on postitettu 14.3.2014.
4. K O K O U K S E N T Y Ö J Ä R J E S T Y S
o
Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. K O K O U K S E N M E N E T T E L Y T A V A T
o
Hyväksytään kokouksen menettelytavat. Liitteenä on esitys kokouksen menettelytavoiksi.
6. T O I M I N T A K E R T O M U K S E N 2 0 1 3 V A H V I S T A M I N E N
o
o
Piirin varajohtaja Pekka Urhonen (KiMe) esittelee toimintakertomuksen. Liitteenä on hallituksen esitys
toimintakertomukseksi.
Vahvistetaan piirin toimintakertomus 2013.
7. T I L I N P Ä Ä T Ö K S E N 2 0 1 3 V A H V I S T A M I N E N
o
o
Talousministeri Tiina Witikkala (KeTy) esittelee tilinpäätöksen. Liitteenä on hallituksen esitys tilinpäätökseksi.
Vahvistetaan tilinpäätös 2013.
8. V A S T U U V A P A U D E N M Y Ö N T Ä M I N E N T I L I V E L V O L L I S I L L E
o
o
Kuullaan tilintarkastajien lausunto.
Myönnetään vastuuvapaus vuoden 2013 hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
9. A L U S T A V A T O I M I N T A S U U N N I T E L M A 2 0 1 5
o
Keväällä 2013 käynnistyi uusi strategiaprosessi: Partio Suomessa – Uusiutuva strategia 2015 – 2018. Uusi
nelivuotisstrategia hyväksytään SP-FS jäsenkokouksessa 22. - 23.11.2014. Piirinjohtaja esittelee tiedoksi
kokoukselle strategiaprosessin kulkua ja strategian tulevaa sisältöä, johon alustava toimintasuunnitelma
pohjautuu.
o
Piirin varajohtaja esittelee alustavan toimintasuunnitelman 2015. Liitteenä on hallituksen esitys alustavaksi
toimintasuunnitelmaksi.
Vahvistetaan alustava toimintasuunnitelma vuodelle 2015.
o
10. P I I R I N J Ä S E N M A K S U V U O D E L L E 2 0 1 5
o
o
Hallitus esittää Uudenmaan Partiopiirin jäsenmaksuksi 27,90 € sekä I- että II-jäseniltä vuonna 2015.
Talousministeri esittelee.
Hyväksytään piirin jäsenmaksu vuodelle 2015.
Uudenmaan Partiopiiri ry
Partioasema: Töölönkatu 55. 00250 Helsinki Puh. (09) 88651 400 Faksi (09) 8865 1199 uusimaa@partio.fi www.uusimaa.partio.fi
o
Valtuutetaan piirin toiminnanjohtaja tarvittaessa vapauttamaan jäsenmaksun maksamisesta sosiaalisin perustein.
Esimerkiksi jos jäsenen taloudellinen tilanne huonontuu äkillisesti sairauden, työttömyyden tai perhesyiden
vuoksi.
11. P I I R I N E D U S T A J A T S U O M E N P A R T I O L A I S E T - F I N L A N D S S C O U T E R R Y : N
SÄÄNTÖMÄÄRÄISIIN KOKOUKSIIN
o
o
Hallituksen esitys piirin edustajiksi Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n sääntömääräisiin kokouksiin:
Antti Koistinen, Pekka Urhonen, Henny Jaakkola, Kia Knaapila, Perttu Pihlajaviita, Antti Reinikainen, Ilona
Turunen, Emmi Uutela ja Tiina Witikkala. Hallitus valtuutetaan täydentämään delegaatiota tarvittaessa. SP-FS
jäsenkokous järjestetään 22. - 23.11.2014.
Päätetään piirin edustajista Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n sääntömääräisiin kokouksiin hallituksen
esityksen mukaisesti. Piirinjohtaja esittelee.
12. V A A L I T O I M I K U N N A N A S E T T A M I N E N J A T O I M E K S I A N T O
o
o
o
Piirinjohtaja esittelee syksyllä 2014 toimitettavia vaaleja.
Päätetään asettaa vaalitoimikunta valmistelemaan syyskokouksessa 19.10.2014 käytäviä vaaleja.
Kevätkokous vahvistaa vaalitoimikunnan toimeksiannon:
- Vaalitoimikunta etsii ehdokkaita avoimiin pesteihin: piirinjohtaja, piirin varajohtaja, viestintäministeri,
koulutusministeri, alueministeri, ohjelmaministeri ja varaministeri, sekä mahdollisesti muihin
avautuviin pesteihin.
- Vaalitoimikunta ei aseta ehdokkaita valintajärjestykseen.
- Vaalitoimikunta aktivoi lippukuntia ehdokkaiden etsintään sekä vastaanottaa ehdotuksia.
- Vaalitoimikuntaan nimetään riittävän monta jäsentä yhden toimiessa kokoonkutsujana, lisäksi
toimikuntaan kuuluu hallituksen nimeämä edustaja.
13. P I I R I N K A S V U S U U N N I T E L M A
o
Piirin syyskokouksessa 2013 käynnistettiin kasvu- ja aktiivisuuskilpailu. Kilpailu on nyt päättynyt. Piirinjohtaja ja
alueministeri jakavat palkinnot.
o
Vuoden 2013 aikana Uudenmaan Partiopiirin jäsenmäärä kasvoi ennätykselliset 19 prosenttia. Vaikka
jäsenmäärä on kasvanut, on Uudellamaalla 7–22-vuotiaita partiossa vain 3,5 prosenttia ikäluokista. 7–17vuotiaiden ikäluokista partiossa on Uudellamaalla 4,7 prosenttia ja 18–22-vuotiaiden ikäluokista 1,4 prosenttia.
Valtakunnallisesti asetetut tavoitteet mainituille ikäluokille ovat 9 prosenttia ja 2,5 prosenttia. Partiopiirin
tavoitteena on kasvattaa jäsenmäärää tavoitteiden mukaisesti, koska suuremmat resurssit takaavat paremmin
toiminnan laadun ja sen, että partiokasvatuksen vaikuttavuus lasten ja nuorten kasvuun on laajaa piirin
toiminta-alueella. Meidän kaikkien on yhdessä tehtävä kasvun eteen jatkossakin paljon työtä, jotta
mahdollisimman suuri joukko lapsista ja nuorista pääsee partioon ja tavoitteet täyttyvät. Piirinjohtaja esittelee
piirin kasvusuunnitelmia.
Merkitään tiedoksi.
o
14. M U U T A S I A T
o
Sääntöjen mukaan kevätkokouksessa käsiteltäväksi halutut asiat on toimitettava hallitukselle tammikuun 15.
päivään mennessä. Hallitukselle ei ole toimitettu muita asioita kokoukseen.
15. I L M O I T U S A S I A T
o
Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi.
16. K O K O U K S E N P Ä Ä T Ö S
o
Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen.
PIIRIN SÄÄNTÖMÄÄRÄISET KOKOUKSET
M E N E T T E L Y T A PA E SI T Y S
PIIRIN KOKOUKSEN MENETTELYTAVAT
YLEISTÄ ASIOIDEN KÄSITTELYSTÄ
Puheenvuoron käyttäjä / esityksen tekijä ilmoittaa puheenvuoroa käyttäessään ensin nimensä ja lippukuntansa.
Piirihallituksen esitykset ovat käsittelyn pohjana. Äänestykseen tulevat tarvittaessa kannatetut (toisen lippukunnan
toimesta) asiaehdotukset. Kannatus on ilmaistava myönnetyssä puheenvuorossa. Asiaehdotukset toimitetaan kirjallisesti
kokouksen puheenjohtajalle. Kaikissa asioissa tulee päätökseksi se, jonka kannalle äänestyksiin osallistuvien enemmistö
asettuu. Kokouksen päätökseksi tulee hallituksen esitys, mikäli asiassa ei ole tehty vastaehdotuksia tai äänestystä ei
suoriteta.
Äänestystilanteessa lippukunnalla on yksi ääni jokaista alkavaa 25 jäsenmaksun maksanutta jäsentä kohden. Äänet
määräytyvät syyskokoukseen 31.7. jäsenmaksutilanteen mukaan ja kevätkokoukseen 31.12. jäsenmaksutilanteen mukaan.
Kokouksella on oikeus tehdä ehdotuksia päätöksiin liitettäväksi ponsiksi. Kannatettujen ponsien liittämisestä
päätösehdotuksiin päätetään äänestämällä. Ponnet toimitetaan kirjallisesti kokouksen puheenjohtajalle. Hallituksen
ponsivastauksia ei hyväksytä eikä niistä äänestetä, vastaukset merkitään tiedoksi. Esittelyn jälkeen vastauksista käydään
yleiskeskustelu.
HENKILÖVAALIT
Henkilövaaleissa käsitellään kaikki esitykset ilman ehdotuksen kannattamista. Kokouksessa käytävissä henkilövaaleissa
käytetään suljettua lippuäänestystä.
Piirin säännöissä ei mainita hallituksen jäsenten salkkujaoista. Vakiintuneen tavan ja järjestön kehittämishankkeen
vaikutuksesta hallitus esittää, että uudet hallituksen jäsenet valitaan salkullisina toimialojen/ministeriöiden johtoon
esityslistan mukaisesti.
TOIMINTAKERTOMUS
Hallitus esittelee toimintakertomuksen kokonaisuudessaan. Esittelyjen jälkeen käydään toimintakertomuksesta
yleiskeskustelu, jonka aikana ei tehdä muutos- tai lisäysehdotuksia. Yleiskeskustelun jälkeen yksityiskohtainen
keskustelu, jolloin muutos- tai lisäysehdotukset tehdään kirjallisina ja esitellään kokoukselle. Muutos- ja lisäysesitysten
tulee olla kannatettuja toisen lippukunnan toimesta, jotta niistä äänestetään. Korjausesitykset eivät vaadi kannatusta, jotta
niistä voidaan äänestää tarvittaessa. Henkilöiden nimiin ja lippukuntiin liittyvät korjaukset toimitetaan kirjallisena
kokouksen puheenjohtajalle.
Äänestykset suoritetaan ensin koeäänestyksenä. Mikäli koeäänestyksen jälkeen muutosesityksen tehnyt tai hallituksen
edustaja pyytää, lasketaan äänet varsinaisessa äänestyksessä. Toimintakertomus hyväksytään lopuksi kokonaisuutena
mahdollisesti tehdyt muutokset huomioiden. Äänestykset suoritetaan avoimina käsiäänestyksinä nostaen äänestyslippua
kokouksen puheenjohtajan ohjeiden mukaisesti
TILINPÄÄTÖS
Hallitus esittelee tilinpäätöksen kokonaisuudessaan. Esittelyn jälkeen tilinpäätöksestä käydään yleiskeskustelu ja
yksityiskohtainen keskustelu.
ILMOITUSASIAT
Ilmoitusasiat ovat lyhyitä ilmoitusasioita tiedoksi kokoukselle. Kenellä tahansa kokousedustajalla on mahdollista ilmoittaa
kokoukselle jostakin asiasta. Ilmoitusasioista ilmoitetaan kokouksen puheenjohtajalle kahvitaukoon mennessä ja
ilmoitusasioihin liittyvä näytettävä materiaali toimitetaan sihteeristölle kokouksen kahvitaukoon mennessä.
Uudenmaan Partiopiiri ry
Partioasema: Töölönkatu 55. 00250 Helsinki Puh. (09) 88651 400 Faksi (09) 8865 1199 uusimaa@partio.fi www.uusimaa.partio.fi
ALUSTAVA TOIMINTASUUNNITELMA 2015
Y H T E I ST Y Ö N
JUHLAA
UUDENMAAN PARTIOPIIRI 1975 – 2015
K A SV U
JATKUU
Uudenmaan Partiopiirin alueella kohderyhmästä edelleen vain pieni osa kuuluu partioon. Viimeisten
vuosien aikana kasvua on saatu aikaan, mutta sen pitää jatkua. Jäsenmäärän kasvu tulee pysymään
toimintasuunnitelmissa vielä pitkään.
OHJAAJAYHTEISTYÖ
Ohjaajayhteistyöstä on saatu hyviä kokemuksia. Ohjaajien ja ohjaajayhteistyön avulla saadaan
partiotoiminnan laatu varmistettua ja taso mitattua.
NÄKYVYYS
V E R K O S SA
Piiri ja sen lippukunnat näkyvät verkossa. Suurin este partioon liittymiselle on tiedon puute.
Verkkonäkyvyydellä tehdään partiosta mielenkiintoisempi ja tunnetumpi harrastus.
M ON I K U L T T U U R I SU U S
O N O SA T O I M I N T A A
Monikulttuurisuusprojektien jälkeen monikulttuurisuuden tulee olla aidosti osa Uudenmaan
Partiopiirin toimintaa ja sen tulee näkyä myös toimintasuunnitelmassa.
M A T A L A M PI
K Y N N Y S V A PA A E H T O I S I L L E
Kasvava määrä partiolaisia tarvitsee kasvavan määrän vapaaehtoisia tukemaan toimintaa. Uusien
vapaaehtoisten tulemista piirin ja sen lippukuntiin tulee helpottaa.
P R OJ E K T I T
Louhi
Historiikki
Piirileiri 2017
Suurleiri 2016
Uudenmaan Partiopiiri ry
Partioasema: Töölönkatu 55. 00250 Helsinki Puh. (09) 88651 400 Faksi (09) 8865 1199 uusimaa@partio.fi www.uusimaa.partio.fi