Vuosikokous 2012 - Lehijärven Suojeluyhdistys ry

LEHIJÄRVEN SUOJELUYHDISTYS
SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2012
Esityslista
Aika
Paikka
Lauantai 26.5.2012 klo 12.00
Nihattulan koulu
Läsnä:
Esa Kärkäs
Erkki Nurminen
Vilho Raatikainen
Paavo Isotalo
Reijo Lehtinen
Seppo Kopra
Anneli Tanttu
esa.karkas@filateliapalvelu.com
erkki.nurminen@patria.fi
vilho.raatikainen@aina.net
paavo.isotalo@gmail.com
reijo.lehtinen@aina.net
seppo.kopra@hattula.fi
anneli.tanttu@gmail.com
1. Kokouksen avaus ja todetaan läsnäolijat
Hallituksen puheenjohtaja Esa Kärkäs avaa kokouksen. Todettiin läsnäolijat.
2. Kokouksen puheenjohtajan valinta
Valittiin puheenjohtajaksi Esa Kärkäs.
3. Kokouksen sihteerin valinta
Valittiin sihteeriksi Reijo Lehtinen.
4. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
5. Kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta
Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja samalla ääntenlaskijoiksi Vilho Raatikainen
ja Erkki Nurminen.
6. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin vuosikokouksen esityslista tarkistettuna vuosilukujen osalta..
7. Vuoden 2011 toimintakertomuksen hyväksyminen
Esitellään vuoden 2011 toimintakertomus (liite 1). Hyväksyttiin
toimintakertomus. Todettiin lisäksi , että Lehijärven suojeluyhdistyksen
facebook-sivusto on avattu v 2011 lopulla.
8. Vuoden 2011 tilien ja tilinpäätöksen käsittely sekä tilintarkastajien
lausunnon kuuleminen
Kuultiin tilinpäätös (liite 2) ja tilintarkastajan lausunto, jossa ei ollut
huomautettavaa.tilinpäätökseen eikä yhdistyksen toimintaan. Hyväksyttiin
tilinpäätös.
9. Vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille vuodelta 2011
Myönnettiin tili ja vastuuvapaus johtokunnalle vuoden 2011 osalta.
10. Toimintasuunnitelma vuodelle 2012
Esiteltiin ehdotus toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2011 (liite 3). Hyväksyttiin
toimintasuunnitelma.
11. Jäsenmaksun määrääminen vuodelle 2012
Esitetään jäsenmaksujen säilyttämistä ennallaan (20 euroa henkilöjäseniltä ja
200 euroa yhteisöjäseniltä).
Jäsenmaksut 2011ovat olleet:
- Henkilöjäsenmaksu 20 €
- Yhteisöjen jäsenmaksu 200€
Yritykset mukaan suojelemaan konkreettisella tavalla omaa lähiympäristöä.
Liittymällä Lehijärven kummina Lehijärven suojeluun annettu tuki ohjautuu
ainakin 110 %:sti Lehijärven suojeluun – rahoitus käytetään sellaisten
palvelujen ostamiseen, joita ei talkoilla voida tehokkaasti hoitaa ja lisäksi
jäsenten talkootyö on tehostamassa tuloksia.
Lehijärven kummina yritys on esillä Lehijärven suojelu-yhdistyksen nettisivuilla
ja tiedotteissa. Lisäksi yritys voi käyttää ”Lehijärven suojelija”-tunnusta
(Mukana Lehijärven suojelussa) halutessaan omassa markkinointiaineistossa.
Yrityksen yhdyshenkilölle lähetetään suojeluyhdistyksen tiedotteet.
Kummimaksun voi yritys päättää itse kuitenkin siten, että pienillä yrityksillä
(alle 10 työntekijää) se on vähintään 200 € ja isoilla (yli 10 työntekijää) 400 €.
Päätettiin säilyttää jäsenmaksut ennallaan.
12. Tulo- ja menoarvion käsitteleminen vuodelle 2012
Hyväksyttiin tulo- ja menoarvio vuodelle 2012(liite 4). Päätettiin hakea
Hattulan kunnalta avustusta sekä kasviston poistoon että laskuojan padon
uusimiseen yhteensä 7 000 eur.
13. Yhdistyksen puheenjohtajan valinta toimintavuodeksi 2012
V 2011 puheenjohtajana on toiminut Esa Kärkäs. Puheenjohtajaksi valittiin
Esa Kärkäs.
14. Valitaan yhdistykselle johtokunta ( 7 jäsentä ) henkilökohtaisine
varajäsenineen
Vuoden 2011 hallitukseen ovat kuuluneet:
Heikki Lehtonen
( Elina Lehtonen )
Jussi Suomaa
(Eero Savola)
Erkki Nurminen
( Börje Lindblom )
Vilho Raatikainen
(Heikki Ylinen)
Rita Wegelius
( Urho Myllymäki )
Juha Laine
(Mervi Hakola)
Reijo Lehtinen
( Eero Sinisalo)
Päätettiin valita hallituksen jäsenet uudelleen.
15. Tilintarkastajien valinta: 2 varsinaista ja heille varajäsenet
Vuonna 2011 ovat tilintarkastajina olleet Anneli Tanttu ja Erkki Suomaa sekä
varalla Ville Viitanen ja Kauko Joronen. Valittiin entiset tilintarkastaja.
16. Muut johtokunnan kokoukselle esittämät asiat
Myllyojan kosteikkoalue ei toteutunut, v 2011 yhteistyössä
Vanajavesikeskuksen kanssa kaavaillulla tavalla. Päätettiin pyrkiä
edistämään kosteikkoaluetta ja selvittää mahdollisuudet kosteikon
toteuttamiseksi Myllyojan alajuoksulle.
17. Jäsenten vuosikokoukselle esittämät asiat
Ei ollut.
18. Muut esille tulevat asiat
Keskusteltiin kalastuskuntien yhdistämisestä koko Lehijärven alueen
kattavaksi. Pyritään ottamaan asiaa esille jatkossa.
Keskusteltiin Lehijärven suojeluyhdistyksen v 2013 tulossa olevasta 30vuotisjuhlasta ja juhlan järjestämisestä mahdollisesti yhteistyössä
Vanavesikeskuksen kanssa. Päätettiin jättää asia hallituksen
valmisteltavaksi.
Keskusteltiin Hämeenlinnan kaupungin alueelta Myllyojaan valuvien
hulevesien määrästä ja laadusta. Hulevesien määrä on kasvanut uusien
asuntoalueiden myötä. Esitettiin myös epäilys, että kiinteistöjen
jätevesiviemäreitä voi olla liitettynä suoraan hulevesiviemäreihin. Päätettiin ,
että hallitus voisi selvittää asiaa Hämeenlinnan kaupungin kautta.
19. Kokouksen päättäminen
Päätettiin kokous klo 13.03
Hattulassa1.6.2012
Esa Kärkäs
puheenjohtaja
Reijo Lehtinen
sihteeri
Olemme todenneet pöytäkirjan kokouksen kulun mukaiseksi
Hattulassa 31.5.2012 pöytäkirjantarkastajat
Vilho Raatikainen
Erkki Nurminen
LIITE 1
LEHIJÄRVEN SUOJELUYHDISTYS RY:N TOIMINTAKERTOMUS 2011
1. Kokoukset ja organisaatio
Sääntömääräinen vuosikokous pidettiin Nihattulan ala-asteella 21.5.2011 .
Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin Esa Kärkäs. Johtokunnan jäseniksi valittiin
seuraavat henkilöt (suluissa varajäsen):
Heikki Lehtonen
( Elina Lehtonen )
Jussi Suomaa
(Eero Savola)
Erkki Nurminen
( Börje Lindblom )
Vilho Raatikainen
(Heikki Ylinen)
Rita Wegelius
( Urho Myllymäki )
Juha Laine
(Mervi Hakola)
Reijo Lehtinen
(Eero Sinisalo )
Tilintarkastajiksi valittiin Erkki Suomaa ja Anneli Tanttu varalle Ville Viitanen ja Kauko
Joronen.
Johtokunta valitsi yhdistyksen varapuheenjohtajaksi ja rahastonhoitajaksi Erkki
Nurmisen ja sihteeriksi Reijo Lehtisen.
2. Lehijärven tila kääntynyt huonompaan
Leväseurannassa kesällä 2011 havaittiin sinilevää. Lisäksi kesäkuun alkupuolella
järvi alkoi samentua. Heinäkuussa vesi oli hyvin sameaa ja ajoittain esiintyi
paikallisia vahvoja levälauttoja. On oletettavaa, että hoitotoimenpiteiden
vähentyminen v 2006 ja päättyminen v 2007 aikana varojen puutteessa, on johtanut
positiivisen kehitysjakson päättymiseen ja ongelmien nousemiseen uudelleen esille.
V 2009 hoitokalastus ja v 2010 uposkasvien poisto eivät ole vaikuttaneet
tilanteeseen. V. 2011 roskakalan koekalastus antoi tulokseksi, ettei laajamittaiseen
roskakalan poistoon kannattanut ryhtyä.
3. Hoitokalastus
Vuonna 2011 oli tarkoitus tehdä hoitokalastusta. Suoritetussa koekalastuksessa
todettiin kuitenkin, ettei roskakalan parvia löydetä ja kalastuksesta päätettiin luopua.
5. Kasviston poisto
Vuonna 2011 ei tehty kasviston poistotoimenpiteitä.
6. Kosteikko- ja allasalueet
Myllyojan Vuorentaan allas toteutettiin v 2005. Suojeluyhdistys sitoutui altaiden
hoitamiseen. V 2010 aloitettiin yhteistyössä Vanajavesikeskuksen kanssa Myllyojan
kosteikon suunnittelu. Vaihtoehdot valmistuivat v 2010 loppuun. Vaihtoehtojen
pohjalta laadittiin suunnitelma altaan toteuttamisesta Satulinnan viereiselle alueelle.
Maanomistajat eivät nähneet sijoitusta hyvänä vaan esittivät altaan nostamista
sijansa ylemmäksi Myllyojan varteen, jolloin sen alle ei jäisi arvokkaita istutusalueita.
Hanke ei kuitenkaan edennyt v 2011 aikana.
7. Järven tilan seuranta
Järven tilaa koskeva ympäristökeskuksen seuranta jatkui normaalisti.
8. Tiedottaminen ja informaatio
Yhdistys jakoi jäsenkirjeen kaikille alueen asukkaille (oman postitus- ja
jäsenrekisterin mukaisesti) kesällä 2010. Yhdistykseen nettisivut www.lehijarvi.net
jatkoivat toimintaa.
9. Aloitteet ja yhteistoiminta
Yhdistys haki Hattulan kunnalta 8 000 euron avustusta roskakalan kalastukseen.
Avustusta saatiin 4000 €, josta käytettiin alle 900 € koekalastukseen, ja loppuosa
myönnetystä rahoituksesta palautui kunnalle.
10. Ranta-alueiden viemäröinti
Vesihuoltoverkon laajennustyöt Sattulan alueella ovat tuoneet jo osan rantaalueistakin viemäriverkon piiriin.
12. Kaavoitus ja maankäyttö
Lehijärven osayleiskaava on valmistunut v 2003 ja hyväksytty kunnanvaltuustossa
tammikuussa 2004. Järven tuntumaan on valmistunut muutamia uusia rakennuksia.
Hämeen liitto on laatinut maakunnan 1. vaihekaavan, jossa on mm. tuotu lisää
rakennettavaa kyläaluetta Myllyojan varteen Lehijärven tuntumaan.
13. Talous ja jäsenet
Taloudellinen tulos vuodelta oli hyvä. . Kokonaisjäsenmäärä oli vuoden lopussa
lähes sata ja lisäksi oli kuusi yhteisöä kannatusjäseninä/kummeina.
Esa Kärkäs
Reijo Lehtinen
LIITE 2
V 2011 Tilinpäätöstiedot
Lehijäven suojeluyhdistyksen talous 2011 ja sen kehittyminen 2001 – 2011:
E Nurminen
Viim. ylläpito 12.1.2012
LEHIJÄRVEN SUOJELUYHDISTYKSEN TALOUS
2002
2003
2004
7 950,00
2001
12 461,00
8 228,09
3 965,11
1 094,90
162,67
24 387,25
1 336,82
61,77
10 829,54
810,00
15,66
950,00
100,00
4,09
25 644,82
12 228,13
1 775,66
104,09
Rahaa vuoden alussa
Tulot yhteensä
2006
2007
2010
2011
662,76
556,57
1 618,49
4 981,18
2 462,77
1 968,25
2 200,00
1,89
540,00
1,49
6 700,00
1 140,00
2,24
2 130,00
5,78
1 400,00
2 000,00
12,68
5 600,00
2 836,00
5,27
1 700,00
2070,00
6,44
1822,72
2 201,89
7 241,49
1 142,24
3 535,78
7 612,68
4 541,27
3899,16
-9 436,97 -4 920,00
-822,72
593,32
-20 875,15 -16 117,64 -5 045,64 -3 363,76 -1 981,88 -7 229,30
-261,00
-56,99
-82,48
-39,34
-16,95
-41,16
-12,58
-17,83
-14,10
-2,40
-0,20
-0,20
-0,40
-42,70
-35,83
-62,57
-38,76
-14,78
-133,14
-20,96
-38,35
-40,00
-42,40
-46,64
-46,64
-46,64
-14,08
-30,98
-20,15
-12,50
-116,66
-606,75
-20,00
Menot yhteensä
-21 133,83 -16 461,04 -6 038,64 -3 475,88 -2 132,45 -7 347,68
Rahaa vuoden lopussa
12 461,00
Pankkikulut/JäsenmaksutTulot
8 228,09
5%
3 965,11
6%
593,32
5%
17 %
30 000
662,76
2009
-19,82
-0,50
-13,21
-1,40
-20,62
-3,50
-30,51
-1,40
-39,16
-1,70
-50,00
-50,00
-50,00
-50,00
-50,00
-10,00
-108,48
-620,00
-33,88
-23,88
-80,32
556,57
2%
3 000
2008
-173,09 -10 131,09 -5 035,79
1 618,49
4 981,18
2 462,77
1 968,25
Muut tulot
2 000
20 000
Talletuskorko
1 500
15 000
Jäsenmaksu
1 000
10 000
Jäsenmaksut
2%
2%
500
5 000
Menot
Muut tulot (avustukset)
30 000
25 000
Muut kulut
Kahvit+ muut kokouskulut
Vakuutus
15 000
Konttorikulut
Lehti-ilmoitukset
Tulot ja menot
2011
2010
2009
2008
Rahaa vuoden lopussa
30 000
20 000
14 000
10 000
12 000
10 000
2011
2010
2009
2008
2007
2005
2004
2003
2002
0
-10 000
2007
Järki-hanke, niitot, kalastus
0
2006
Kaluston hankinta
-25 000
2005
Palvelumaksut
2004
-20 000
10 000
5 000
Lähdevero
2003
-15 000
20 000
2002
-10 000
2001
2011
2010
2009
2008
2007
2006
2005
2004
2003
2002
2001
0
8 000
6 000
4 000
-20 000
2 000
-30 000
0
Tulot yhteensä
Menot yhteensä
Tilinpäätöstiedot ja
Tilintarkastajien lausunto erillisenä
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
2011
2010
2009
2008
2007
2006
2005
2004
2003
2011
2010
2009
2008
2007
2006
2005
2004
2003
2002
2001
2002
2001
0
0
-5 000
-937,46
4 929,95
2 500
25 000
2001
Menot
Hoi Järki-hanke, niitot, kalastus
Kal Kaluston hankinta
Pan Palvelumaksut
Ver Lähdevero
Ilm Lehti-ilmoitukset
Kku Konttorikulut
Vak Vakuutus
Kok Kahvit+ muut kokouskulut
MukMuut kulut
2006
Tulot
Jäs Jäsenmaksu
Kor Talletuskorko
Mut Muut tulot
2005
LIITE 3
LEHIJÄRVEN SUOJELUYHDISTYS RY:N TOIMINTASUUNNITELMA
VUODELLE 2012
1. Lehijärven kunnostamista jatketaan
Lehijärven suojeluyhdistys jatkaa toimintaansa omien hankkeidensa
eteenpäinviemisessä ja järven tilan parantamisessa.
Toimintansa edistämiseksi yhdistys pyrkii pitämään hyviä yhteyksiä aikaisempien
vuosien tapaan eri tahoille. Keskeisenä tavoitteena on parantaa edelleen yhteyksiä
alueen asukkaisiin ja maanomistajiin.
2. Lehijärvi-projektin jatko - vedenpinnan korkeuden säätelyn parantaminen
Jatketaan tehdyn selvityksen pohjalta Lehijärven vedenpinnan vaihtelun
vähentämiseen tähtäävien muutosten toteuttamista. Ojitusyhtiön kanssa pyritään
laskuojan pohjapadon kunnostuksen yhteydessä tarksitamaan padon muotoa
laadittujen suunnitelmien mukaiseksi. Osallistutaan padon korjauskustannuksiin
korkeintaan 3000 €:lla.
(kustannusarvio noin 3000 eur, lisäksi talkootyötä)
3. Hoitokalastus
Ei toteuteta v 2012
(kustannusarvio noin 0 €, osin talkootyötä )
5. Vesikasvien niitto
Suoritetaan vesikasvien poistoa valittavilta alueilta..
(kustannusarvio 5 000 €, osin talkootyötä)
6. Kosteikko- ja allasalueet
Vuonna 2005 Myllyojaan rakennetun Vuorentaan altaiden toimintaa ja vaikutusta
seurataan osana järven tilan seurantaa. Valmistellaan ja pyritään käynnistämään
Myllyojan suualueelle tulevan kosteikkoalueen toteutus yhdessä Vanajavesikeskuksen kanssa.
(kustannusarvio osaltamme 5 000 €, osin talkootyötä)
8. Järven tilan seuranta
Tehdään järven tilan seurantaa ottamalla järvestä vesinäytteitä eri syvyyksistä eri
alueilta. Seurataan erityisesti järven happipitoisuutta talvella ja kesällä levätilannetta.
(kustannusarvio 0 €, seuranta pääosin viranomaistyönä)
9. Tiedottaminen ja informaatio
Ilmoitustaulut ( 2 kpl ) palvelevat suojeluyhdistystä ja myös kyläyhteisöjä ja
kalastuskuntia Lehijärveä koskevan informaation välittämisessä. www.lehijarvi.net
– sivujen ylläpitoa jatketaan. Jäsentiedotteissa jaetaan Lehijärveä koskevaa tietoa.
Tarvittaessa käytetään myös tiedotusvälineitä kertomaan ajankohtaisista asioista.
(kustannusarvio 500 €/talkootyönä)
10. Hoito- ja käyttösuunnitelma
Toteutetaan laaditun hoito- ja käyttösuunnitelman toimenpiteitä (liite).
(kustannusarvio 0 €)
11. Ranta-alueiden viemäröinti
Pyritään edistämään vesihuoltoverkon rakentamista kattamaan kaikki taajamien
kiinteistöt Lehijärven valuma-alueella ja vaikuttamaan Hämeenlinnan vesi Oy:n
ratkaisuihin siten, että vesihuoltoverkostoon voisivat liittyä tulevaisuudessa kaikki
Lehijärven ranta-alueen kiinteistöt.
12. Kaavoitus ja maankäyttö
Lehijärven ympäristön muutoksia ja kaavoituksen mukaista kehittämistä seurataan.
13. Hattulan Businessgolf
Hattulan Businessgolf Oy on lupautunut kustantamaan Myllyojan veden
laatuseurannan (kaksi mittauskertaa kesässä neljästä pisteestä). V 2003 aloitettua
seurantaa jatketaan. Tavoitteena on seurata kentän ja sen yhteydessä toteutetun
vedenkierrätyksen vaikutuksia Myllyojan veteen.
14. Varainhankinnnan tehostaminen
Tehostetaan julkisen sektorin avustusten hakua. Vuonna 2008 perustettua yrityksille
suunnattua ”Lehijärven kummit” – palvelua, jossa yritykset voivat tukea
suojeluyhdistyksen toimintaa osallistumalla mainostamiseen yhdistyksen nettisivuilla
jatketaan.
15. Muu toiminta
Tilanteen ja resurssien mukaan. Toiminta kuitenkin sopeutetaan käytettävissä oleviin
resursseihin ja siirretään sellaisia toimenpiteitä tulevaisuuteen, joihin rahoitusta ei
kyetä järjestämään.
Esa Kärkäs
Reijo Lehtinen
LIITE 4
Talousarvio v 2011
TULOT
kpl
Lehijärven kummit
Jäsenmaksut
Hattulan kunnan avustus
Hämeenlinnan avustus
YKE ym. avustukset
tulot yhteensä
€ €/kpl
15
300
4 500
2 000
100
20
41000 8000
41000 8000
(30
000)
1
8000
_______
14 500
€
4500
2000
8000
8000
8000
30500
MENOT
Vedenpinnan säätely
Hoitokalastus
Vesikasvien niitto
Altaat
Järven tilan seuranta
Informaatio
Muut menot
3 000
0
5 000
5 000 (30 000)
0
500
500
_______
menot yhteensä 14 000
________
v 2008 tulos
+ 500
Esa Kärkäs
Reijo Lehtinen
7000
10000
6000
5000
0
500
2500
31000
-500