Pöytäkirja 100815

SAIMAAN LATU RY
PL 330
53101 LAPPEENRANTA
Pöytäkirja 7 / 2015
Hallituksen kokous
Aika
10.08.2015 kello 17.15 – 19.45
Paikka
Karhusjärven maja, Hölsäntie 70, Lappeenranta
Läsnä
Sulo Tuuliainen pj., Marjatta Korhola, Matti Saikko, Henry Grönlund, Heikki
Kupsanen, Kirsi Hannikainen (17.30-19.45), Henri Saira, Tuula Kauppinen ja
Tellervo Vehviläinen siht.
Poissa
Maija-Leena Toikka, Jari Vanhanen ja Sari Illukka
1.
Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Sulo Tuuliainen avasi kokouksen.
2.
Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.
3.
Kokouksen työjärjestys
Kokouksen esityslistan kohtaan 12. Muita asioita lisättiin kohta 12.1. Jaostojen
pöytäkirjoja. Tällä lisäyksellä täydennetty esityslista hyväksyttiin kokouksen
työjärjestykseksi.
4.
Eellisen kokouksen pöytäkirja
Hyväksyttiin 12.5.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja.
5.
Jaostojen asiat
5.1. Majaosto
Puheenjohtaja Sulo Tuuliainen kertoi, että majan katto on uusittu ja savupiippu
eristetty. Kustannukset ovat n. 3 000 €. Päätettiin, että katon viimeistelytöiden
ja majan rappujen rakentamisen takia pidetään talkoot 17.8.15 kello 9.00 alkaen.
5.2. Lapsi- ja nuorisojaosto
Todettiin, että Metsämörritoiminta alkaa 1.9.15. Seuraavat kokoontumiset ovat
8., 15. ja 22. syyskuuta. Kaikkina kertoina Metsämörritoiminta kestää kello
17.30 – 19.30 välisen ajan. Osallistumismaksu jäseniltä on 15 € / 4 krt. ja ei
jäseniltä 20 € / 4 krt.
Päätettiin laittaa nettisivuille tiedote siitä, että Suomen Latu ry antaa Saimaan
Ladulle yhden maksuttoman kurssipaikan Lappeenrannassa 10.10.15 järjestettävälle Metsämörri ystävineen -teemakurssille. Kurssi on tarkoitettu
Metsämörri peruskurssin käyneille. Ilmoittautumiset Tellervo Vehviläiselle,
puh. 050 377 8332 tai sähköposti tellervo.vehvilainen@gmail.com.
5.3. Vaellus- ja patikointijaosto
_
5.4. Melontajaosto
Jari Vanhanen ilmoitti puheenjohtajalle, että alkukesästä tiistaimelonnoissa on
ollut vähän melojia, mutta säiden lämmittyä toiminta on vilkastunut. Viime
tiistaina oli todella paljon melojia. Merkittiin, että Kirsi Hannikainen saapui
kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana kello 17.30.
5.5. Ylläksen Tunturihonka
_
5.6. Tahkon lomaosake
Päätettiin merkitä tiedoksi puheenjohtaja Sulo Tuuliaiselle lähetetyt seuraavat
Kiinteistö Oy Koivulantie 9 B:n asiakirjat liitteet nrot 1 – 6: hallituksen
kokouspöytäkirja 19.5.15, yhtiökokouspöytäkirja 26.5.15, toimintakertomus
2014, tase 31.12.2014, tuloslaskelma 1.1.2014 – 31.12.2014 ja talousarvio
vuodelle 2015. Lisäksi todettiin, että yhtiökokouksessa 26.5.15 Kiinteistö Oy
Koivulantie 9 B:n hallituksen jäseneksi oli valittu Sulo Tuuliainen.
5.7. Hiihto- ja pyöräilyjaosto
Todettiin, että keskiviikkopyöräilyissä on ollut vähän osallistujia. Henkilömäärä on vaihdellut 4 – 19 välillä per kerta.
5.8. Lentopallo
_
5.9. Tiedotus
Henri Saira ilmoitti, että kaikkien jaostojen vetäjien tulisi lähettää hänelle
mahdollisimman paljon kuvia tapahtumista välittömästi kuvien
valmistuttua.
5.10 Virkistysjaosto
_
6.
Tilien tarkastelu kuluvalta tilikaudelta
Käytiin läpi talousarviovertailu 1.1. - 30.6.2015 ja todetiin, että toiminta on ollut
suurelta osin budjetoidun mukaista.
7.
Latualueen kokous 12.9.15
Kymi-Vuoksen latualueen aluekokous pidetään 12.9.15 kello 9.45 alkaen OP:n
kokoushuoneessa, Opintie 1, 49900 Virolahti. Päätettiin, että Saimaan Ladun
edustajina kokoukseen osallistuvat Kirsi Hannikainen ja Sulo Tuuliainen.
8.
Jaostojen toimintasuunnitelmien ja budjettien valmistelun aloittaminen
Päätettiin, että jaostot valmistelevat vuoden 2016 toimintasuunnitelmat ja budjetit
hallituksen seuraavan kokouksen käsittelyyn.
9.
Ylläksen Tunturihongan viikkojen arvonta vuodelle 2016
Suoritettiin Ylläksen Tunturihongan viikkojen 2016 arvonnat. Seuraavat henkilöt
olivat onnekkaita:
viikko 13
Kyösti Mäkinen
Leena Byckling I vara
Lauri Kuntsi II vara
viikko 14
Maarit Lindqvist
Ritva Koskinen I vara
Marja-Leena Ruokonen
II vara
viikko 16
Esa Simpura
Liisa Karasti I vara
Pentti Berg II vara
viikko 8
Heimo Lipiäinen
Alpo Kurenniemi I vara
Risto Kärkkäinen II vara
viikko 17
Raimo Kokki
Anne Saikko I vara
Atte Paju II vara
viikko 10
Paavo Talonpoika
Reijo Eerikäinen I vara
Anneli Vitikainen II vara
viikko 11
Ville Klem
Mikko Häkämies I vara
Raija Kostilainen II vara
viikko 35
Seppo Maijanen
Petri Maijanen I vara
Merja Valkonen II vara
viikko 37
Marja-Leena Räsänen
Juhani Kytösalmi I vara
Pirjo Pamilo II vara
viikko 52
viikko 1
Merja Reiman
Eija Kurronen
Marja-Liisa Laihia I vara Minna Kivimäki I vara
Markku Miettinen II vara
viikko 2
Seija Pietiläinen
viikko 4
Sirpa Väyrynen
Piia Poikonen I vara
viikko 7
Antero Linnapuomi
Arja Björkholm I vara
viikko 19
- ei hakijoita
viikko 20
Sirpa Kälviäinen
viikko 22
Päivi Korhonen
Riitta Puttonen I vara
viikko 23
Rauno Majuri
Heidi Kidd I vara
vikko 25
viikko 26
viikko 28
Niina Tammi
Paula Bertus
Leena Imeläinen
Marianne Jurvanen I vara Marianne Jurvanen I vara Johanna Tuosa I vara
viikko 29
Elvi Sinkko
Nina Kykkänen I vara
viikko 31
viikko 34
Henri Saira
Alpo Haiko
Tellervo Vehviläinen I vara Ritva Tielinen I vara
viikko 38
Tiina Myllynen
Heikki Turkia I vara
viikko 40
Esa Repo
Liisa-Anitta Puonti I vara
viikko 41
Pertti Karttunen
viikko 43
Kimmo Kossila
Ari Laihanen I vara
viikko 44
- ei hakijoita
viikko 47
Henri Karppinen
Tuula Kauppinen I vara
viikko 49
Ulla Marttinen
Tuula Kauppinen I vara
viikko 50
Aimo Myllynen
Hannu Myyryläinen I vara.
Todettiin, että Ylläksen Tunturihongan ja Tahkon lomaosakkeen hakemuksia oli
yhteensä 217. Ylläksen Tunturihongan haettuja viikkoja oli 442.
10.
Tahkon lomaosakkeen viikkojen arvonta vuodelle 2016
Suoritetussa arvonnassa onnekkaita olivat
viikko 14
viikko 15
viikko 8
Helena Pätilä
Helena Harju I vara
viikko 9
Keijo Särkkä
Tessa Hultholm I vara
Minna Suutari II vara
- hakija oli saanut toisen
viikon
Esko Haaksluoto
Jutta Taskinen I vara
Ritva Virransalo II vara
viikko 2
Risto Toiviainen
Sulo Tuuliainen I vara
viikko 3
Sari Aaltonen
Markku Hackman I vara
viikko 20
Heikki Pulkkinen
Seija Pöllänen I vara
viikko 21
- ei hakemuksia
viikko 26
Terhi Ojanen
Seppo Sipponen I vara
viikko 27
Jyrki Hannula
Mika Juvakka I vara
viikko 32
Eira Kunttu
Ahti Nuottimäki I vara
viikko 33
Kari Kauppi
Ulla Hjerppe-Hietamies
I vara
viikko 38
Kaarina Teitto
Mirja Nieminen I vara
viikko 39
Asta Kuorttinen
Päivi Munnukka I vara
viikko 44
Eeva-Kaarina Lahikainen
Anneli Kankkonen I vara
viikko 45
Eeva Urpalainen
Anne Saikko I vara
viikko 50
Niina Muukkonen
Sulo Tuuliainen I vara
viikko 51
- hakija saanut toisen
viikon
Tahkon lomaosakkeen haettuja viikkoja oli 149.
11.
Juustopolkuvaellus 27.9.15 Heinola - Vuellankoski
Päätettiin, että tiedottaja laittaa Juustopolkuvaelluksen esittet Saimaan Ladun
sivuille.
12.
Muita asioita
12.1. Jaostojen pöytäkirjoja
Päätettiin merkitä tiedoksi melontajaoston 5.5.15 pidetyn kokouksen pöytäkirja (liite nro 7) ja hiihto- ja pyöräilyjaoston 20.4.15 pidetyn kokouksen
pöytäkirja (liite nro 8).
13.
Seuraava kokous
Päätettiin, että hallituksen seuraava kokous pidetään 14.9.2015 kello 17.00
Lappeenrannan Urheilutalon luentosalissa, Pohjolankatu 29, Lappeenranta.
14.
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Sulo Tuuliainen päätti kokouksen kello 19.45.
.
Sulo Tuuliainen
puheenjohtaja
Tellervo Vehviläinen
sihteeri