Tehtävät ja niiden vastuunjako

SKH HALLINTOPALVELU
Tehtävät ja
niiden vastuunjako
SELITTEET
Yhdyshenkilön tehtävä
Yhdyshenkilön tehtävä tai hänen toimeksiannosta tehtävän suorittaa SKH tai muu palveluntuottaja
SKH Isännöinnin tehtävä
1 KOKOUKSET
1.1 Hallituksen kokous
1.1.1 Kokouksen valmistelu
1.1.2 Kokoukseen osallistuminen
1.1.3 Kokouksen jälkitoimet
1.1.4 Hallituksen omatoiminen kokous
1.2 Yhtiökokous
1.2.1 Kokouksen valmistelu
1.2.2 Kokoukseen osallistuminen
1.2.3 Kokouksen jälkitoimet
1.3 Taloyhtiön korjaustoimintaan liittyvä kokous ja muu asukas-/
osakastilaisuus
1.4 Kokouspalkkiot (hallituksen palkkiot)
2 HALLINTOTEHT ÄVÄT
2.1 Sopimukset ja sopimusmuutokset
2.1.1 Sopimuksen kilpailuttaminen ja solmiminen
2.1.2 Sopimuksen uusiminen tai päivittäminen
2.1.3 Sopimuksen hallinnointi
2.1.4 Sopimuskatselmus
2.1.5 Sopimuksen irtisanominen
2.2 Häiriöt ja huomautukset
2.2.1 Huomautus
2.2.2 Hallituksen varoitus
2.3 Huoneiston hallintaanotto
2.4 Osakeluettelo
2.4.1 Osakerekisteröinti ja osakeluettelon ylläpito
2.4.2 Osakkaan tai taloyhtiön lunastusmenettely
2.5 Yhtiöjärjestysmuutos
2.5.1 Yhtiöjärjestysmuutoksen hyväksyttäminen ja laillistaminen
2.5.2 Yhtiöjärjestysmuutosesityksen laadinta, hyväksyttäminen ja
laillistaminen
2.6 Taloyhtiön omistaman huoneiston myynti
2.7 Aloitteet, reklamaatiot ja riita-asiat
2.7.1 Aloitteet ja reklamaatiot
2.7.2 Riitaneuvottelut
2.8 Pelastussuunnitelma
2.8.1 Pelastussuunnitelman laadinta
2.8.2 Pelastussuunnitelman päivitys
2.9 Kaupparekisteri-ilmoitukset
3 SK H - ASIAKASP ALVELU
3.1 Tiedottaminen
3.1.1 Osakas- ja asukastiedotteet
3.1.2 Kunnalliset ja alueelliset tiedotteet
3.1.3 Tiedottaminen viranomaiskäynneistä
3.2 Porrasilmoitus
3.3 Isännöitsijäntodistus
3.3.1 Hitas-enimmäishintalaskelma
3.4 Avainhallinta
3.4.1 Avaimet ja lukostokaaviot
3.4.2 Huoneistojen lisäavaintilaukset
3.4.3 Yleis-/huoltoavain tilaukset
3.4.4 Avainten luovutus urakoitsijalle ja palveluntuottajille
3.4.5 Sähkötolpan avainten hallinnointi
3.4.6 Kulkukortit, aukaisulaitteet ja pantilliset avaimet
3.5 Asukastyytyväisyyskysely
3.6 Arkistointi
4 TILAUKSET JA HANKI NNAT
4.1 Tilaus
4.2 Tilaus; tilausmäärittely, hinta-arvio, tilausvalvonta
4.3 Tilaus; tilausmäärittely, kilpailutus, tarjousvertailun
hyväksyttäminen, tilausvalvonta
5 S K H - Y L L ÄPIT OP ALVE LUT
5.1 SKH–Kiinteistökatsastukset
5.1.1 SKH–Määräaikaiskatsastus
5.1.2 SKH-Huoltokatsastus
5.2 Huolto- ja siivoustoiminta
5.2.1 Huolto- tai siivoustyön laadunseuranta
5.2.2 Huolto- tai siivousliikkeiden tilaukset
5.2.3 Huolto- tai siivousohjelman laadinta ja kilpailutus
5.2.4 Voimassa olevan huolto- tai siivousohjelman kilpailutus
5.3 Kulutusseuranta
Enrgiatodistus
5.4 Vahinko- ja korjaustapahtumat
5.4.1 Rikosilmoitus
5.4.2 Vahinkoilmoitus
5.4.3 Hätätyö
5.5 Huoneistokohtaiset muutostyöt
Muutosrekisterin ylläpito
2.10 Puheenjohtajan yhteystietojen päivitys Kiinteistöliittoon
.
5.6 Suunniteltu korjaushanke
5.6.1 Korjaushankkeen asiakirjat
5.6.2 Hankevalmistelu
5.6.3 Hankesuunnittelu - rakennuttaminen
5.6.4 Toteutussuunnittelu- rakennuttaminen
5.6.5 Urakkatarjousten pyyntö
5.6.6 Toteutusvaihe - rakennuttaminen
5.6.7 Takuu- ja vastuutarkastukset
5.6.8 Takuutöiden valvonta ja reklamaatiot
5.6.9 Vakuudet
5.7 Korjausavustukset
6 S K H - T ALO U S P ALV E L U T
6.1 Rahaliikenne
6.1.1 Ostolaskut
6.1.2 Taloyhtiölle kuuluvien menojen korvaaminen
6.1.3 Kulun edelleenlaskutus
6.1.4 Sijoitustapahtumat
6.2 Vastike- ja vuokranvalvonta
6.2.1 Vastike- ja vuokravalvonta
6.2.2 Vastikelaskujen toimitus
6.2.3 Huomautus vastike-, vuokra- ja käyttökorvaussaatavista
6.2.4 Vastike-, vuokra- ja käyttökorvaussaatavien perintä
6.2.5 Ylimääräiset vastikkeet
6.2.6 Käyttökorvausten laskutus
6.3 Kirjanpito
6.3.1 Kuukausittainen kirjanpito
6.3.2 Erillisselvitysten laadinta
6.3.3 Verotuksen tarkastus.
6.3.4 Verohallintoon laadittavat ilmoitukset
6.3.5 Tilinpäätöksen laadinta
6.3.6 Tilintarkastuksen järjestäminen
6.4 Lainat
6.4.1 Lainan kilpailutus ja nosto
6.4.2 Lainojen hoitaminen
6.4.3 Huoneistokohtaisen lainaosuuslaskelman laadinta
6.4.4 Panttikirjojen hallinta
6.5 Talousarvion laatiminen
6.6 ALV-laskelmat
6.6.1 Todistus energiahyödykkeen hintaan sisältyvästä alv:sta
6.6.2 Laskelma kiinteistön arvonlisäverovelvolliseksi hakeutumisen
vaikutuksista
7 T Y Ö S U H D E A SIAT
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
Työntekijän rekrytointi ja työhön perehdytys
Työterveyshuollon järjestäminen
Vuosiloma-, sairasloma- ja sijaisuusjärjestelyt
Palkanlaskenta
Ilmoitukset ja maksusuoritteet verottajalle sekä vakuutusja eläkelaitoksille
8 S K H - V U O K R AUSP ALV ELUT
8.1 Autopaikkojen vuokraus
8.2 Asuin- tai liikehuoneiston vuokraus
8.2.1 Vuokrankorotukset
8.2.2 Vuokrasuhteen päättäminen
8.2.3 Vuokralaisen häätö
8.2.4 Huoneistokatsastus